Årsmøte søndag 12. mars 2016

Transkript

1 2016 Årsmøte søndag 12. mars 2016

2 2

3 3 Årsrapport for Kolbotn menighet 2016 Innholdsfortegnelse s. 3 Dagsorden for årsmøtet søndag 12. mars 2017 s. 4 Årsrapporter: - fra Kolbotn menighetsråd s. 5 - fra Barneutvalget s fra Trosopplæring i Oppegård kommune s fra OPUS s fra Gudstjenesteutvalget s fra Voksenutvalget s fra Diakonirådet i Oppegård kommune s fra Diakoniutvalget i Kolbotn s fra Kirkemusikk i Kolbotn og Sofiemyr s fra Media og kommunikasjonsutvalget s fra KRIK Oppegård s fra Sofiemyr kammerkor rapport og regnskap s. 42 Regnskap og budsjett: - fra Kolbotn menighetsråd og undergrupper - samlet s. 47 Statistikk: - Kirkelig årsstatistikk s. 54

4 4 Årsmøte i Kolbotn menighet Søndag 12. mars 2017 i Sofiemyr kirke (umiddelbart etter gudstjenesten) Sak 01: Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 02: Valg av to representanter for underskriving av protokoll. Sak 03: Årsmelding for 2016 for Kolbotn menighetsråd. Sak 04: Kolbotn menighetsråds regnskap for 2016 Sak 05: Fremlegging av budsjett for 2017 Sak 06: Innkomne saker til årsmøtet. Spesial I: Korvirksomhet i Kolbotn menighet. Kolbotn, 26/2-17.

5 5 Årsrapport for Kolbotn menighetsråd 2016 Styringsorgan: Kolbotn menighetsråd som øverste styringsorgan for Kolbotn menighet består av 15 folkevalgte medlemmer og varamedlemmer, samt menighetens sokneprest. Hovedleder: Inger Johanne Wremer, Strandliveien 3, 1410 KOLBOTN, Tlf Epost: Nestleder Oppegård kirkelige fellesråd. Nestleder: Tor S. Haugstad, Utsiktsveien 12A, 1410 KOLBOTN, Tlf Epost: Arbeidsutvalg: Inger Johanne Wremer, Tor S. Haugstad, Sondre Dragland, tlf , medlem BUT Sokneprest Dag Høyem, tlf Øvrige medlemmer og varamedlemmer: Faste medlemmer: Line Kvalvaag Permisjon som leder av BUT (barne- ungdoms- og trosopplæringsutvalget), og som medlem av Enhetsutvalget. Grete Bovim Einstabland Gudstjenesteutvalget Elisabeth Skolt Nevland Oppegård kirkelige fellesråd, Givertjenesteutvalget og Foreløpig fellesnemnd. Nils-Otto Kitterød BUT Geir Kristoffersen Leder Medie- og kommunikasjonsutvalget, medlem strategiutvalget Ida Synnøve Barvåg Grini Misjonsutvalget May Britt Esse Berge Varamedlem Fellesrådet, medlem Gudstjenesteutvalget Varamedlemmer: Finn Egén Mobæk Varamedlem Fellesrådet, medlem Gudstjenesteutvalget Dag Ramberg Givertjenesteutvalget og Enhetsutvalget. Hans Inge Corneliussen - Voksenutvalget Kirsten Semb Tørresen - Diakoniutvalget Sidsel Repstad Diakonirådet og Enhetsutvalget (fra høsten 2016). Sekretær Vidar Pedersen, tlf , vidar.pedersen@kirken-oppegard.no Både de faste representantene og vararepresentantene kalles inn til møtene. Virksomhetens oppgaver: Menighetsrådet har sin instruks fra kirkelovens 12: «Menighetsrådet skal ha sin oppmerksomhet henvendt på alt som kan gjøres for å vekke og nære det kristelige liv i soknet,

6 6 særlig at Guds ord kan bli rikelig forkynt, syke og døende betjent med det, døpte gis dåpsopplæring, barn og unge samlet om gode formål og legemlig og åndelig nød avhjulpet» I tillegg skal rådet ha ansvar for at «kirkelig undervisning, kirkemusikk og diakoni innarbeides i soknet». Personalressurser: Menighetsrådet administrerer mange frivillige ressurser. Menighetens aktiviteter kunne på ingen måte gjennomføres i det omfang som skjer i dag, uten den fantastiske innsatsen fra mange frivillige. Dette gjelder både selve gudstjenesteavviklingen, men like mye alle andre aktiviteter, både for barn, familier, voksne og eldre. Menighetsrådet ønsker å uttrykke en stor takk til ALLE frivillige for stor innsats! I tillegg til de frivillige disponerer menighetsrådet også følgende ansatte ressurser: Katrine Flaa Ingvil Giskeødegård 77,5 % - (100% fra høsten 2017) % i løpet av året Menighetsmusiker 37,5 % Barnekoordinator 60 % januar/august 40 % september/desember 20% fra september % fra september 37,5% (60 % fra høsten 2017) 30 % Navn Stillings-% Rolle Menighetsrådets Menighetsrådets andel 2016 andel 2017 Margit Raustøl 100 % Trosopplæringsleder 5 % 20 % Marianne Vigdis Menighetskoordinator 80 % Henriksen 0 % Signe Hovland Aschim 50 % Ungdomsarbeider 30 % Mikael Bruun 30 % Ungomdsarbeider 30% til juni 0 % Vidar Pedersen 100 % Menighetskoordinator (Alt fra 0 % Fellesrådet) Ikke fordelt: 15% Lønnsmidler for barnearbeidet. 0 % Alt fra Fellesrådet 15 % Økonomiske rapport for Økonomien i Kolbotn menighetsråd er god og stabil. Menighetsrådet har fortsatt prosessen med å implementere undergruppene i menighetsrådets økonomi, slik at kontrollen blir hos det organ som i siste instans er ansvarlig for all økonomi i menigheten. Prosessen er avsluttet ved at siste gruppe legges inn fra 1/1-17. Det betyr at følgende grupperinger vil være inne i menighetsrådets regnskap i 2017: Avdeling 100 menighetsråd o Objekt 100 menighetstur o Objekt 400 gudstjenestemedvirkning (blir egen avdeling 400 fra 1/1-17) Avdeling 200 barneutvalg o Objekt 210 babysang o Objekt 220 baluba o Objekt 230 bagos o Objekt 250 speideren o Objekt 260 søndagsskolen o Objekt 270 tweens o Objekt 280 lotus (i 2017 blir LOTUS egen avdeling 280)

7 7 o Objekt 290 familiemandag o Objekt 291 knøttekrik Avdeling 270 sloraleir (fra 1/1-17) Avdeling 280 lotus (fra 1/1-17) Avdeling 300 ungdomsarbeid o Objekt 310 ungdomskoret OPUS (i 2017 blir OPUS egen avdeling 310) Avdeling 310 ungdomskoret OPUS (fra 1/1-17) Avdeling 400 gudstjenestearbeid (fra 1/1-17) Avdeling 500 diakonalt arbeid (formiddagstreff og kafé Sofie) Avdeling 600 kirkemusikk og annet kulturelt arbeid Sofiemyr kammerkor fortsetter inntil videre å ha sin egen økonomi, budsjett og regnskap. Disse gruppene utarbeider for en stor del egen økonomi, ved at de utarbeider selvstendige budsjetter som presenteres for menighetsrådet til godkjennelse. Regnskapsresultatet for 2016 viste et mindreforbruk (overskudd) på kr (for «konsernet» Kolbotn menighet). Dette gode resultatet skyldes blant annet at menigheten fikk en donasjon på kr i løpet av året som er gått. Giveren har hele tiden ønsket å være anonym. Menighetsrådet er svært takknemlige for gaven. Ellers viser de fleste andre grupperingene også solide resultater har vært et «overgangsår» regnskapsmessig. Som nevnt over, har implementeringen fortsatt og det betyr at noen av budsjettene er noe ufullstendige. En del av menighetsrådets regnskapstall vil også bære preg av dette. Ser man på enkeltposter, er det interessant å merke seg at: Utgifter til gudstjenestearbeid, konsulenter (revisjon) og andre typer honorarer har ligget en del under budsjett. Resultatet finner en ved å summere kontoene 1060, 1115 og 1270 på budsjettsiden, og kontoene 1060, 1115, 1166 og 1270 på regnskapssiden. Menigheten var på tur i august Utgiftene og inntektene for denne turen var ikke budsjettert, og fremkommer med utgifter i menighetsrådets regnskap på konto 1114 og inntektene på konto Menighetsturen gikk regnskapsmessig i balanse. Menighetsrådet har vedtatt hvor mange og hvilke organisasjoner som skal få kirkeoffer i I resten av gudstjenestene går ofringen til egen menighets arbeid. Inngående offer bokføres på artene 1860, 1865 og I 2016 ble det totalt ofret ca. kr , som er en økning fra 2015, men noe i underkant av budsjett. Det er interessant å notere seg at introduksjonen av Vipps synes å ha vært en suksess. Bare på julaften kom nesten 30% av offeret til Kirkens Nødhjelp inn på denne måten, noe som også vises på konto 1465, hvor regnskapsbeløpet er en del høyere enn budsjettet. Utgifter til drift og reparasjon av lyd-, lys og bildeanlegget, har ligget innenfor budsjettet i Dette fremkommer som del av summen på konto For å få en bedre oversikt over hvilke utgifter som brukes til nøyaktig dette formålet, har menighetsrådet vedtatt å opprette en egen konto, nemlig Her isoleres disse utgiftene. Denne kontoen er for 2017 budsjettert med reparasjon av lys i kirkerommet kr (se nedenfor). Under art 1114 er det bokført utgifter til arrangementer. Her er også bokført f.eks. menighetstur og andre, både utgiftsbringende og inntektsbringende arrangementer. På de siste, vil art 1612 være motpost. Menighetsrådet er ansvarlig for lønnsutgifter til ansatte som jobber med barn og med ungdom. Regnskapet for 2016 (konto 1340) viser en utgift som er ørlite under budsjett. For 2017 har menighetsrådet gått inn for å øke lønnsutgiftene i nye og større

8 8 stillinger. Det er ansatt en ungdomsarbeider på 3-års prosjekt i 50% stilling, hvor menighetsrådet bærer 30%. I tillegg har menighetsmusiker fått utvidet stillingen sin, også med finansiering fra menighetsrådet. På inntektssiden ser vi at givertjenesten kommer ut under budsjett. Menighetsrådet vil ta skritt for å øke givertjenesten, blant annet ved å øke aktiviteten i givertjenesteutvalget. Dette har vist seg å være svært effektivt i forhold til å øke givertjenesten. Menighetsrådets budsjett for 2017 reflekterer viljen til å investere i infrastruktur slik at kirken i større grad kan møte dagens behov. Det investeres blant annet i nytt bildeanlegg i Kolbotn kirke, og det investeres i reparasjon av «scenelys» i Sofiemyr kirke. Dette, sammen med økning i lønnsutgifter og andre oppgaver, gjør at menighetsrådet budsjetterer med å benytte i underkant av kr av fondene neste år. Avdeling 200 barnearbeid viser også solid økonomi. Barneutvalget har god styring på økonomien og tar inn det meste av inntektene sine via kontingenter og brukerbetalinger. Men barneutvalget er også flinke til å søke støtte der det er mulig å få dette. Barnekoret LOTUS var i 2016 en del av barneutvalget, men blir i 2017 skilt ut som egen avdeling i regnskapet ettersom LOTUS har en helt selvstendig aktivitet og økonomi. Ved utgangen av 2016 disponerte menighetsrådet som «konsern» disposisjonsfond og bundne fond på til sammen kr Når det gjelder fordelingen av disse, henviser vi til regnskapet. Som nevnt over, budsjetterer menighetsrådet med at fondene i løpet av 2017 vil reduseres med i underkant av kr , for å ivareta de store utgiftene man ønsker å ta ved å gjennomføre blant annet installasjon av bildeanlegg i Kolbotn kirke, reparasjon av lys i kirkerommet i Sofiemyr kirke og øke stillinger. Menighetsrådet takker alle som, ved stadig å bidra med små og store beløp, er med å sikre et stadig bedre og mer omfattende tilbud til barn, ungdom og voksne i menigheten vår! Deltakelse: Det henvises til statistikken som finnes bakerst i den samlede årsrapporten. Lokasjon: Sofiemyr og Kolbotn kirker. Menighetens særpreg: - Gudstjenestelivet står sterkt - Mange frivillige stiller opp og er engasjert i ulike oppgaver - Mange deltar på babysang, på Familiemandag og på andre tiltak som iverksettes i menigheten, som for eksempel K-dag, Lys våken og Sloraleirer, Sofies brønn og Alfakurs - Det er store konfirmantkull. - Kommunen har få innbyggere i studiealder ( år), og dette gjenspeiles i menigheten. - Det er et rikt innslag av barnefamilier men også av godt voksne og eldre Prioriterte oppgaver i 2016 I denne perioden har det vært arbeidet spesielt for å styrke barne- og ungdomsarbeidet. I den forbindelse ønsket menighetsrådet å styrke staben med nye ansettelser. Menighetsrådet vedtok å ansette en ungdomsarbeider i 50 % stilling. I tillegg ble menighetsmusikers stilling økt med 22,5% og dirigent for Opus har en 15% stilling.

9 9 Det ble etablert et prosjekt med ungdomsdiakon, ungdomsarbeider og sokneprest. Det har vært arbeidet mye med trosopplæringsplanen som er en systematisk opplæring for alle døpte fra 0-18 år. Denne ble vedtatt av menighetsrådet og skal implementeres i Kolbotn menighet er i 2016 blitt en grønn menighet, og Diakonirådet integrerer tiltak i menighetens virksomhet Menigheten arrangerte, i slutten av august, en oppstartweekend på Åh herregård i Sverige. 160 deltakere opplevde en innholdsrik og fin weekend der deltakernes alder varierte fra 0 til over 80 år. Stor takk til komiteen som forberedte weekenden. Menighetsrådet har vedtatt å være med i Borg bispedømmeråds prosjekt: MUV. Hensikten med prosjektet er å drive systematisk arbeid med menighetsutvikling, og det er opprettet en styringsgruppe for prosjektet. Menigheten vil med dette få hjelp til analyse av menighetens arbeid og det samfunnet menigheten er en del av. Det gis veiledning i en arbeidsprosess over 2 år og en deltar på samlinger med andre menigheter for å utveksle erfaringer og få faglige innspill. Det er arrangert formiddagstreff 1. og 3. onsdag i måneden og Internasjonal dag like før påske. Alle nye flyktninger ble invitert til kirken, og de som kom, fikk en julegave fra Diakonirådet, og de fikk omvisning i kirken, noe som ble satt pris på. Menighetsrådet er opptatt av at menigheten er synlig i lokalmiljøet. Lotus og Opus har opptrådt i forbindelse med arrangement som har vært på torget i Kolbotn sentrum. De har også sunget inne på Kolbotn senter i forbindelse med advent og delt ut materiell. Sofiemyr kammerkor sørger også for at menigheten er synlig i nærmiljøet med sine 2-3 konserter årlig. Påskemusikal ble arrangert, og mange gode tilbakemeldinger ble gitt. Menighetens misjonsengasjement fortsetter med de 3 nye misjonsprosjekter som er vedtatt: o Misjonsalliansen «Fotball krysser grenser». Prosjektet ble presentert på en gudstjeneste der en representant for Misjonsalliansen deltok o Israelsmisjonens og Frikirken «Bridgebuilders», et prosjekt der en ønsker å bygge bro. Israel og Palestina o «Jerusalem Evangelistic Outreach» som er et evangelisk og humanitært arbeid mot jøder og palestinere. (Prosjektet ble presentert på gudstjenesten 12 februar 2017) Menighetsrådet har innført besøk fra en i staben på de fleste møtene. Hensikten er å bli enda bedre kjent med det arbeidet som staben gjør og knytte tettere bånd mellom menighetsråd og stab. Kirkevergen har også deltatt på noen møter. Hensikten er å få til enda nærere samarbeid mellom menighetsråd som har ansvar for menighetens åndelige liv, og fellesrådet som bl.a. har arbeidsgiveransvar for alle ansatte utenom prestene. Prioriterte oppgaver I Overordnet er arbeidet med å videreutvikle strategier og mål for menigheten. MUV-prosjektet er et godt redskap for å kunne gjøre dette. Et godt og tett samarbeid mellom menighetsråd og

10 10 fellesråd, mellom stab og råd og en styrking av økonomien vil være en forutsetning for å få til fortsatt kirkevekst og for å nå ut til stadig flere med evangeliet Kolbotn menighetsråd ser det som en prioritert oppgave å satse på diakoni i bred forstand og på et aktivt misjonsengasjement som en del av en folkekirkes strategi. For å kunne videreføre alle gode tiltak og nå ut til stadig flere i Kolbotn sokn er vi helt avhengig av de mange frivillige som stiller seg til disposisjon for arbeid i vår menighet. Menighetsrådet vil takke alle som bidrar på ulike områder, og frivillighetsfesten 19. januar, der 95 personer deltok, er et synlig bevis på vår takk. De frivillige er en uvurderlig ressurs i vår menighet. Vi ønsker også å takke alle i staben som vi er avhengig av. De framstår som motiverte og engasjerte, dyktige planleggere, og som gode forkynnere, pådrivere og koordinatorer i det daglige arbeidet. Det er flott å merke at en stiller opp både for menigheten og for hverandre. Menighetsrådet ønsker fortsatt god framdrift i menighetens arbeid med motiverte, engasjerte og solidariske medarbeidere og frivillige som løfter i flokk!

11 11 Årsrapport for Barneutvalget (BU) Kolbotn for 2016 Styringsorgan: Barneutvalget (BU) har delegert myndighet fra Kolbotn menighetsråd. Åshild Randgaard Leder fra 2014, mobil Tone Haukalid Våge Camilla Kofoed-Steen Prest med særlig ansvar for barnearbeid vår 2016 / Dag Høyem: høst 2016 Ingvil Giskeødegård Barnekoordinator og sekretær. BU har som hovedoppgave å bidra til drift og utvikling av Barne- og Familiearbeidet i Kolbotn menighet slik at barn fra dåp til konfirmasjon og deres familier får tilhørighet til sin kirke, får lære om og vokse i den kristne tro. BU ønsker å bidra til at det er sammenheng og samarbeid mellom punktuelle tiltak (Trosopplæringstiltak) og det kontinuerlige arbeidet i menigheten. Sloraleirene er underlagt Kolbotn BU. Etter at BUT ble opprettet av menighetsrådet, har BU inntil videre rettet søkelyset mot praktisk arbeid. Kontinuerlig arbeid= Tilbud over tid, hvor barna er registrert som medlemmer KnøtteKRIK: Allidrett 4-6 år. Ble startet opp høsten MiniBagos: Sang /lek 4-5 år. Bagosgruppene var slått sammen mesteparten av året. MaxiBagos: Kor 1.og 2. trinn. Bagosgruppene var slått sammen mesteparten av året. Lotus: Kor trinn + 8XL for 8. trinn. Søndagsskole: 3-10 år (Kids 6-10 år enkelte søndager) Tweens: fra år enkelte søndager, og overnattingstur. Verksted etter gudstjenesten: advent og påske. Punktuelle tiltak /Trosopplæring: Hvor hele årskullet av døpte inviteres. Dåpssamling (ca hver måned i Sof krk.) Babysang: 3 kurs i året med 8 samlinger hver for 3-7 mnd og for 7-12 mnd Dåpshilsener (1-3 år) Baluba 1,2 og 3 år (et semester regnes som et kurs) Minimusikal og kveldsmat for alle 3-åringer (våren) 4- årsbok;2 utdelinger i året "Kirkerottene": Dukketeaterforestilling for alle femåringer Familiegudstjenester/ familiemesser. Helt førsteklasses 6 åringer og foreldre. Familiemandag m/ middag annenhver mandag. Sloraleire (4 helger i mai /juni) Kirkekvarten for store og små. K-dag ; heldagstilbud på plandag i november Speidergruppa: fra 1. trinn. Lys våken : Overnatting for 11 åringer I tillegg gis det tilbud til barnehagene (om freds og julegudstjenester + påskevandring). Til skolene tilbyr vi kirkebesøk med tema ut fra kunnskapsløftet for 2., 4.og 6. trinn. Ansvar: kateketen. Kort oppsummering for Dette året har vært noe omskiftelig i ansatte pga sykdom og endring i arbeidsoppgaver. Vi er veldig glad for alle våre dyktige og engasjerte frivillige som gjør at vi sammen kan gi et variert og godt tilbud til barn og familier på Kolbotn.

12 12 - KnøtteKRIK ble startet som ny familiemandagsgruppe for 4-6 åringer denne høsten, og ble fort veldig populært blant både gutter og jenter. - BU startet egen facebookside ( som ønsket å være en støtte og pådriver for sosialt liv blant menighetens familier, samt markedsføre aktivitetene. BU har etterspurt igangsetting for nye nettsider. Nettsideløsning ble innkjøpt, og BU ser fram til en penere, ryddigere og mer moderne nettside og også derigjennom bedre markedsføring av kirkens flotte aktiviteter. - Menigheten har årlig forpliktet oss til å sende kr til Misjonsalliansen: «Fotball krysser grenser» -prosjekt i Bolivia. En arbeidsgruppe har jobbet med dette og planlagt og gjennomført aktiviteter i forbindelse med to familiegudstjenester, og nådd målet på med god margin. - Vi satset stort på et nytt trosopplæringstiltak for femåringer, "Kirkerottene", som ble godt mottatt av de som kom, men som ikke vil bli videreført i hovedsak pga økonomien. Personalressurser: Vi er helt avhengig av alle dere som på ulikt vis bidrar som frivillige medarbeidere. BU takker deg som bidrar i praktisk arbeid, ledelse av aktiviteter, i forbønn og økonomisk gjennom givertjenesten. Ditt bidrag er med på å gjøre dette arbeidet mulig, og er til inspirasjon for oss ansatte. Margit Raustøl, 100 % stilling (45 % frikjøpt som TOkoordinator i Nordre Follo og mentor. Trosopplæringsleder fra 1. februar) Katrine Flaa, menighetsmusiker, 77,5 % stilling Vikar for Margit i 20 %: Ingvil Giskeødegård Marianne Henriksen (fra 6.9) (etter fødselspermisjon) Også vikar for Margit i 25 %, 70% fra 1. februar: Ingvil Giskeødegård Opprinnelig lønnes Margit slik: 60 % fra givertjenesten 5 % fra Sloraregnskapet 5% dekker barneutvalget (BU) 30 % Trosopplæring 37,5 % lønn givertjenesten 20 % Trosopplæring 20 % Fellesrådet (menighetsmusiker) Primæransvar for mandagene i kirken + administrasjon Barnekoordinator 15 % TO 30 % TO fra 1. februar Økonomiske ressurser: Som vist over har menigheten forpliktelser overfor de ansatte gjennom givertjenesten. (Se også rapport fra Kolbotn menighetsråd/ Givertjenesteutvalget) Vi er takknemlige for at kommunen støtter arbeidet som betyr så mye for nærmiljø og relasjonsbygging for barn og familier i kommunen. Vi har inntekter fra noen arrangement og frifondmidler med utgangspunkt i antall betalende/registrerte medlemmer i ulike organisasjoner (se detaljer for organisasjonstilhørighet ved beskrivelse av aktivitetene) Henviser til regnskap for BU (objekt 200) og Slora. Deltagelse:

13 13 For det kontinuerlige arbeidet er det registrert 326 betalende medlemmer i disse aktivitetene: Baluba (tre grupper= 39), Mini- og MaxiBagos (41), Lotus (74), Søndagsskolen (20), Tweens (18), speidergruppa (28), KnøtteKRIK (18) og Babysang (88) Familiemandagene med middag er godt besøkt, med et gjennomsnitt på omkring 100 middagsgjester. Dyktige og trofaste frivillige står for matlagingen. Prioriterte oppgaver for BU: Fokusere på innbetaling av medlemsavgift og søknad om støtte fra flere hold. Opprettholde tilbud og kvalitet. Bidra inn i arbeidet med trosopplæringsplanens innhold på viktige områder, med særlig blikk for koordinering av arbeidet og etablering av nye tiltak. Inspirere og motivere de frivillige, og gi muligheter for nye til å bidra. Ta vel imot nyansatte. I løpet av 2017 får vi på plass nye nettsider for kirken, der ønsker vi at barnearbeidet blir godt presentert og besøkt. Ta vel imot og inkludere nyinnflyttede familier og nye kirkegjengere/ deltagere på aktiviteter. Bidra til å bygge gode nettverk for unge familier, f. eks etablering av smågrupper, "vert/vertinne". Utfordringer: Engasjere flere som frivillige medarbeidere, eller som tiltaksfaddere for et TO-tiltak. Dåpstallene synker. Sofiemyr, februar 2016 Sign. leder, Åshild Randgaard og Ingvil Giskeødegård Vedlegg DET KONTINUERLIGE ARBEIDET Middag Sofie. Vi beregner mat til godt over 100 personer hver gang. Tiltaket er intenst og hyggelig i en travel hverdag. Takk til alle 22 nye og gamle kokker, med sjefskokk Marit Bjerke i spissen. Kirkekvarten samler omkring barn og voksne i kirkerommet. En enkel liturgi med trosbekjennelse, sang, formidling av «min bibelfortelling», Herrens bønn og velsignelsen er fast ramme. I 2016 var det Kirkekvarten 14 mandager med fremmøte av ca 1700 barn og voksne. Baluba er sang, regler og lek for barn fra 1-3 år i følge med voksne. Vi har i 2016 hatt to-tre grupper som ledes av entusiastiske foreldre. Vårsemesteret avsluttes med en mini-musikal og kveldsmat, hvor også alle døpte 3-åringer på

14 14 Kolbotn inviteres. Takk for innsats til dere som var med i 2016 : Sylvia Billington og Karen Marie Fjeld (registrering); Lena Elise Lindtveit, Kristine Drangsholt Jacobsen, Karianne Beisland-Jarvis, Tone Haukalid Våge, Ida Marie Holen, Torunn Enger (ledere), Grethe Matre og Ragnhild Beisland (kveldsmat minimusikal) Baluba er tilknyttet Søndagsskolen Norge. MiniBagos (4-5 år) og MaxiBagos (1. og 2. trinn) slått sammen dette året til Bagos. For de yngste inneholder programmet musikkopplevelser gjennom sang, rytmer og lek, og at barna også får erfaring med å synge i kor. Takk til dyktige og trofaste ledere: Terje Stokke Nørving som hovedleder på vårparten, med Eilen Sbertoli Berge, Håkon Einstabland ( lekeonkel) og Trond Kjelsås som også overtok som hovedleder fra høsten av, og ledet da Bagos videre sammen med Ingrid Kjærnes. Bagos har deltatt på to familiegudstjenester samt julaften. Bagosmedlemmer er meldt inn i Norges KFUK-KFUM. KnøtteKRIK Dette er allidrett (aktivitetsleker, ballek, hinderløype) for barn fra 4-6 år. Etter initiativ fra Jon Lindtveit ble denne gruppen startet opp høsten Det er flott å kunne gi et alternativt tilbud til kor for barna i førskolealder, og denne aktiviteten ble raskt populær. Takk til positive ledere, Jon Lindtveit og Per-Olav Holen. Medlemmene her er meldt inn i KRIK. Sofiemyr KFUK-KFUM-speidere hadde 28 registrerte speidere i Norges KFUK-KFUM-speidere i Gruppen har i løpet av året arrangert 12 speidermøter og to overnattingsturer med lavvo ved Langen (vår) og Grønliåsen (høst). Ledere for Oppdagerne ( klasse) har vært Ståle Stålesen, Emilie Emanuelsen Elsrud og Hans Martin Enger. De har tatt Knutemerket ( og Jungel ( Stifinnerne (3. klasse og oppover) har vært ledet av Håkon Einstabland og Mats Randgaard, med Erling Furunes som medhjelper på møtene. De har tatt Knutemerket ( og Ild ( Les mer om Sofiemyr speidergruppe på Facebook: og hjemmesiden vår: LOTUS Lotus barnegospel står for "Lille Oppegårds Tøffeste Unger Synger". De har øvelser hver mandag fra og har hatt 74 betalende medlemmer i 2016, fordelt fra trinn. Lotus er tilknyttet Acta. Se forøvrig Lotus' egen årsmelding. Gudstjenester Takk til alle medvirkende og alle som er tilstede, slik at vi kan feire gudstjenester sammen. Det har vært 6 familiegudstjenester/ familiemesser dette året med ca 1400 deltagere. Verksteder: Det er gode tradisjoner i å arrangere påske og adventsverksted i forlengelse av en gudstjeneste. Takk til gode medhjelpere.

15 15 Søndagsskolen: Takk til dere søndagsskoleledere som er så trofaste og står på slik at det er søndagsskole nærmest alle søndager i skoleåret: Håkon Einstabland, Ruth Farnes, Christian Kofoed- Steen, Oddny Stålesen, Åshild Randgaard og Borghild B Wegge. Flere søndager klarer dere også å ha to parallelle grupper. Det er i løpet av året registrert 44 ulike gruppesamlinger - det er fantastisk. Det er tross mange samlinger kun registrert 20 betalende barn. Det viser seg vanskelig å få deltagere her til å betale en medlemsavgift. Medlemmene her er meldt inn i Søndagsskolen Norge. Tweens er for de som går i 5.-8.klasse. De møtes i Ambassaden under gudstjenesten. Programmet varierer: synger, ber, samtale om et tema, dramatiserer, leker, blir kjent og spiser pitapizza. De hadde 7 samlinger i I tillegg var gruppa på overnattingstur til Stallerudhytta i januar + egen Tweenscamp på menighetsweekend på Åh. Der bor Tweensere i egen hytte med egne ledere, men er samtidig en del av leirfellesskapet. Dette arbeidet bidrar til å skape et miljø for denne aldersgruppen slik at familier kommer seg til gudstjeneste/ kirken med barn som er i en alder hvor dette kan begynne å bli litt utfordrende. Tweens fungerer også godt som ledertrening for unge ledere der de kan øve seg i å være ledere for en kristen ungdomsgruppe. Tusen takk til Anne Marie Mork og Håvard Grønli som brenner for ungdomsarbeidet og er voksenledere sammen med ungdommene: Jakob Stokke, Kristian Holmberg, Evelina Kihlman, Emilie Emanuelsen Elsrud, Isak Corneliussen, Christian Fancy, Aleksandra Flaa og Emmy Rølvaag Riktor. Det er registrert 18 medlemmer. Medlemmene her er meldt inn i Søndagsskolen Norge. Åh: Etter lang tradisjon ble det arrangert weekendtur, til nytt leirsted: Åh stiftsgård i Sverige. Det er en dugnadshelg med egen arrangementskomite som forbereder programinnholdet. Katrine Flaa har vært med i planleggingen. Misjonsarbeidsgruppe "Fotball krysser grenser" i Bolivia, Misjonsalliansen: Takk til den kreative arbeidsgruppa som består av Fatima Valdes Haugstveit, Grethe Matre, Isak Corneliussen, Daniel Holmberg Chavez, samt Margit Raustøl og Ingvil Giskeødegård. Gruppa planla og gjennomførte aktiviteter og innhold i forbindelse med to familiegudstjenester (7. febr. og 16. okt.) hvor inntektene var dedikert dette formålet. Tilsammen ble inntektene ,- og dekker godt over målet om ,- PUNKTUELLE TILTAK (Trosopplæringstiltak hvor alle døpte i et årskull inviteres ) Viser også til egen årsmelding for trosopplæringen (se nedenfor). Dåpssamtale: Vi inviterer alle som den kommende måned skal ha dåp i Kolbotn eller Sofiemyr kirke. Babysang er det første vi inviterer til etter dåpsdagen. Det kommer også en del babyer som ikke er døpt. Her har vi den største prosentvise deltagelsen av årskullet: 88 babyer er registrert i Det reelle fremmøtet er høyere, da flere har gått to til tre kurs. Det blir holdt 6 kurs med 8 ukers varighet - noe som gir 48 samlinger. Å være i kirkerommet gir en ekstra fin dimensjon. Kafé Sofie stiller med kafetilbud før og etter. Stor TAKK! Dåpshilsener sendes barn det halvåret de blir 1. 2 og 3 år. Det er Margrit Martinussen som fortsatt hjelper med utsendelse. Stor takk. Minimusikal : Tema: «Jesus til lands og til vanns». Lavere fremmøte enn tidligere år. Kun 18% fra målgruppen.

16 16 4-årsboken ble delt ut i januar (Helligtrekongerssøndagen) og i oktober (sammen med stort aktivitetsmarked etter gudstjenesten for å samle inn penger til misjonsprosjektet «Fotball krysser grenser») Boken ble delt ut til 29 barn (25 % av døpte ) "Kirkerottene og Lea Mus" - en dukketeaterforestilling - ble satt opp i mai i Sofiemyr kirke. Alle døpte og tilhørende femåringer i kommunen fikk tilsendt en gratisbillett og ble invitert sammen med barn som går på gruppeaktiviteter i Sofiemyr eller Greverud kirker til å komme å spise pølser og se forestillingen. Totalt var det 189 i publikum, og fra målgruppen 31 stk. Denne forestillingen ble bestilt fra IKO, og selv om vi hadde ca 7000,- i inntekter og fikk 5000,- i støtte fra kommunen gikk det mye i underskudd, og fikk ikke så høy oppslutning hos målgruppen som vi hadde håpet. Arrangementet vil ikke bli videreført neste år. Helt Førsteklasses arrangerte vi for femte gang. Vi har to samlinger: en ettermiddag/kveld + gudstjenesten søndag. Vi arrangerte dette litt langt ut i september, noe som kan være årsaken til lavere fremmøte (14 barn fra målgruppen). Barneskolene får tilbud om kirkebesøk for 2., 4. og 6. trinn med tema som er i samsvar med Kunnskapsløftet. Deltagelsen har variert ved at ikke alle skolene benytter tilbudet. Det er de ansatte som er ressurs disse dagene. SLORALEIRE er igjen gjennomført med fire helger. Se egen årsmelding. K-DAG for 3. og 4. trinn er kirkens tilbud på planleggingsdagen i november (skolen og SFO er stengt). Vi sender invitasjon til døpte etter medlemsregisteret. Det var en økning i deltagelse dette året. 65 barn var i kirken denne dagen. Tema var: Jakobs drøm og Jesus som tar imot bara. Kdag arrangeres parallelt i Greverud kirke, og også der var det høy deltagelse. Flotte ungdomsledere fra lederkurset (trexl) er viktig for gjennomføringen denne dagen. Lys Våken for 11- åringer er overnatting i kirken. Vi får også her uvurderlig hjelp fra unge trexl ere som har praksis som leder. 30 deltagere i Sofiemyr kirke.

17 17 Trosopplæring i Oppegård - fra forsøk til driftsfase. Trosopplæringsplaner (TO-planen) for alle tre menigheter er for de neste 4 år godkjent av biskopen i Borg. Takk til alle dere frivillige, unge og voksne, som gjør denne planen mulig. Vi har rapportert inn 217! frivillige som har bidratt på de ulike tiltakene i Oppegård. Trosopplæring er et anliggende som hjem og menighet står sammen om. Kirkens trosopplæring skjer på mandat fra foreldre/foresatte og faddere som har ønsket dåp. Sluttføringen av TO-planen har krevd mye tid og fokus. De ansatte og menighetsrådene har vært involvert i flere faser i løpet av Takk til menighetsrådene for samlingen i Strømstad i februar. Det ga en god start på året. Den lokale TO-plan er innholdsrik, og har berøringspunkter og strategier for det meste av arbeidet i kirken. Det betyr at den lokale TO-planen skal være et verktøy for videre utvikling i menigheten, og bør derfor sees i sammenheng med strategier og planer for menigheten. Det felles Enhetsutvalget for trosopplæring har vært aktivt og veldig viktig i prosessen frem mot ferdig plan. Utvalget ble konstituert i februar 2016.(Utvalget erstatter styringsgruppa som ble etablert da vi fikk forsøksmidler i 2004). Ved årsskiftet 2016/17, er disse i Enhetsutvalget: Leder: Torunn Fatland (fra Greverud menighetsråd) Fra Kolbotn menighetsråd: Dag Ramberg og Sidsel Repstad Fra Greverud menighetsråd; Solveig Brundtland Fra Oppegård menighetsråd: Gry Marianne Løkkevik Prest: Anders Richard Johansen Sekretær: TO-leder Margit Raustøl Vi har hatt 7 ordinære møter dette året. Vi får overført omkring 1,3 millioner til trosopplæringen. Det er gitt signaler om minimal økning. Størsteparten går til lønn, og ved årsskiftet er disse personene lønnet av trosopplæringsmidler: Trosopplæringsleder Margit Raustøl 60% Menighetsmusiker Katrine Johnsen Flaa 20% Barnekoordinator Ingvil Giskeødegård 30% Barnekoordinator Marit Jørgensen 20% Ungdomsarbeider Simen Neerland 20% Ungdomsarbeider Signe Hovland Aschim 20% Alle disse personene har i tillegg deltidsstilling lønnet av menighetsrådene. Siden prosjektstart har staben samarbeidet i tverrfaglige team for tiltakene i planleggingsfasen, selv om gjennomføringen har vært i sin lokale kirke. Dette har vi videreført og organisert i «TO- stab», som er blitt en arena for samhandling/ koordinering/ avklaringer. I tillegg til de som lønnes av TOmidler kommer kateket, representant for prestene (Anders) og representant for organistene (Bent Erik) på møtene. Et særlig fokus dette året har vært å utvikle og konkretisere TO-planen. Mål Hovedmålet er i planen formulert slik: «I Oppegård vil vi legge til rette for en systematisk trosopplæring for alle døpte fra 0-18 år, hvor barn og unge skal oppleve kirken som et trygt, godt og utviklende sted å være i felleskap og for læring. Barn og unge skal få erfare at det er rom for hele seg og for hele livet. I de ulike møtesteder/punkttiltak vil menighetene være medvandrere, så barn og unge kan - bli vekket og styrket i sin kristne tro. - få hjelp til kristen livstolkning og livsmestring. - bli utfordret til engasjement og deltagelse i kirke og samfunnsliv»

18 18 Vi har lagt ved trosopplæringstreet (TO-treet) for din menighet, som på en billedlig måte synliggjør TO-tiltak/breddetiltakene fra 0-18 år og det kontinuerlige arbeidet (i de voksende grenene til høyre), samt møtepunkter med barnehagen/skolen(grener venstre side). Målet er at alle breddetiltakene er utviklet og forsøkt gjennomført i løpet av de kommende 4 år. En av tilbakemeldingene til planen fra biskopen lyder: «Breddetiltakene er på en god måte tilknyttet det kontinuerlige barne- og ungdomsarbeidet, slik at man ikke konkurrerer, men motiverer til økt deltagelse begge steder». Suksesshistorier og fremmøte: Dette året vil vi igjen trekke frem Babysang som det tiltaket med høyest deltagelse. Som dere ser av tabellen under er det mange gode tall for flere av tiltakene. ALLE døpte blir invitert. For noen sender vi også ut invitasjon til de som ikke er døpt, men der hvor en av foreldrene er døpt (= tilhørende ). Dette gjelder K-dag og Sloraleire, og vi legger ved egen informasjon til disse i invitasjonen. TO-treet har flere tiltak som ennå ikke er iverksatt. Vi har, som resten av landet, fokusert på hvordan vi her lokalt kan få flere til å velge dåp (for alle aldre). For de nyfødte er det laget en vakker brosjyre som sammen med en gave og et hefte om dåp, er en hilsen til hjem med nyfødte. Denne gaven har de begynt å dele ut i Greverud. Dette håper vi kan gi gode møtepunkter og øke oppslutningen om dåp. Tall som er rapportert inn for noen av tiltakene Trosopplæringstiltak: % av døpte % av døpte 2015 G /K /O 2016 G / K / O Babysang: 96 / 99 / 0 3 kurs i året med 8 samlinger, for 3-7 mnd og 7-12 mnd. Minimusikal for 3-åringer (i Sofiemyr) - / 25 - / 18 / - 4- årsbok 35 / 23/ / 25 / - Helt førsteklasses 6 åringer - / / 12 / - Sloraleire 11/ 30 / / 33 / 14 K-dag ; heldagstilbud på plandag på høsten 34 / 19/ 31 / 23 / 0 Lys våken 33/ 21/ - 33 / 23 / 47 Konfirmasjon 97/ 76 / / 79 / 43 TreXL (lederkurs) 23 / 26/ / 26 / 0 Reunion Hemsedal 17/ 10 / 0 22 / 12 / 0 Utfordringer: GIVERTJENESTEN/ØKONOMI Takk til menighetsrådene i Greverud og Kolbotn som nå er med og gjør det mulig å satse mer på ungdomsarbeidet. Å øke givertjenesten blir derfor en nødvendighet for å ha forutsigbarhet økonomisk. Vi ser med optimisme fremover for utvikling av ungdomsarbeidet i trosopplæringen sammen med det kontinuerlige arbeidet. INFORMASJON Det er over barn og unge (0-18 år) i vår kommune, hvor nærmere 5000 av disse er medlemmer (inkludert 0-åringer i enheten). Å skulle nå ut til alle med 315 timer trosopplæring er en formidabel oppgave. Bare det å informere/kunngjøre tiltaket krever mye administrasjon. Her ønsker vi gode løsninger som avlaster og effektiviserer, slik at mesteparten av tiden går med til gjennomføring. «TILTAKSFADDER» Særlig mange ungdommer er i praksis fra lederkurs på K-dag og Lys våken, og også som frivillige ledere på Slora- og konfirmantleir. Vi har et ønske og behov for flere voksne på tiltakene. Vi vil utfordre deg til å melde deg som Tiltaksfadder! Se på planen hvilket tiltak du kunne melde deg til, og

19 19 kanskje få med en eller to personer til. KONFIRMANTER: Det blir spennende å bytte leirsted sommeren 2017 fra Karlskoga til Bolærne. Vi forsøker også å bygge ut med noen flere tilbud i løpet av året for neste årskull av konfirmanter. I dag har vi KRIK og OPUS. NYE TILTAK i 2017: Fortsette med «Hilsen på døra» til nyfødte i Greverud og Oppegård + sende dåpshilsen 1-3 år. Tårnagentdag i Kolbotn kirke for 3. trinn. Lørdag 6. mai. KRIK-natt okt/nov, for de som fra høsten går i 1.VGS 6- årsbok i Oppegård Margit Raustøl, Trosopplæringsleder Torunn Fatland, Enhetsleder

20 20 Årsmelding for Ungdomskoret OPUS 2016 Kolbotn menighet og Acta Barn og unge i Normisjon Om OPUS Ungdomskoret OPUS er et av Kolbotn menighets tilbud for ungdom, med lokasjon i Sofiemyr kirke. OPUS øver hver torsdag kl , med unntak av skolens ferier, og er åpent for alle ungdommer i Oppegård kommune fra år. I tillegg arrangerer OPUS turer, konserter/opptredener og andre sosiale tiltak for sine medlemmer. Korvirksomheten er og har vært hovedaktiviteten til OPUS. Dette ønsker vi å fortsette med videre, og det fungerer godt. I tillegg til kor vil det fra januar 2017 startes opp ulike andre grupper i OPUS. Vi har begynt opplæring av band som vil øve annenhver uke. Vi vil også ha gruppeøvelser en gang i måneden der medlemmene kan velge mellom dans, film/media og teknikk. Før og under disse øvelsene vil også ungdomskaféen være åpen. Gruppene blir et prøveprosjekt for å forsøke å også inkludere ungdommer som ikke nødvendigvis er så glad i å synge. Voksenressurser høsten 2016 har vært dirigent Beate Kirkerød, pianist Sondre Dragland, ungdomsdiakon Anne Elisabeth Lønningen og fra slutten av september ungdomsarbeider Signe Hovland Aschim. Ungdomsarbeider ser det som en utfordring at det har vært lite frivillige og voksenressurser tilstede i OPUS, og ønsker å utvikle en ordning for dette framover. Det har blant annet på grunn av utskiftninger av voksenressurser vært ulike utfordringer med driften av OPUS i Høsten 2016 ble det opprettet en prosjektstilling for ungdomsarbeider i 30% som skal være med å bygge opp OPUS og menighetens ungdomsarbeid. I 2016 ble det også ansatt ny ungdomsdiakon i 100% stilling og OPUS har fast dirigent. Vi håper på bedre stabilitet i arbeidet framover, og har mange tanker og ønsker for Blant annet ønsker vi å skape en kultur for å oppnå et enda bedre sosialt miljø, drive opplæring i styrearbeid og ledertrening, utvide tilbudet for ungdommene til å omfatte mer enn kun kor, drive mer PR og rekruttering for OPUS og utvikle gode strukturer i arbeidet. Formål I OPUS vedtekter 2 står det: OPUS er et kristent miljøtilbud som tilhører Den norske kirke og er åpen for alle unge i hele Oppegård fra ungdomsskolealder og oppover. Det er en klar hensikt med arbeidet i OPUS å hjelpe unge mennesker fram til en bevisst kristen tro, gi støtte til deres åndelige liv og utvikling og føre dem inn i aktiv deltakelse i menighetens liv. Hovedaktiviteten i OPUS er korvirksomheten. Dette er et middel og ikke målet for virksomheten. Andre grupper i OPUS [ ] har andre midler, men samme mål for sin virksomhet. Styringsorgan OPUS ledes av et styre på seks eller sju medlemmer som velges av og blant korets medlemmer. Styret har fra høsten 2016 hatt styremøte én gang per måned. Det er styrevalg to ganger per år, med tre eller fire plasser på valg hver gang. Styremedlemmene velges for et år om gangen. Ved denne måten å avholde valg på håper OPUS på å sikre både erfaring og kontinuitet i styret til enhver tid. Styremedlemmene kan stille til gjenvalg. I tillegg til de faste styremedlemmene har dirigent og ungdomsdiakon møterett på styremøter, men disse har verken møteplikt eller stemmerett. Ungdomsarbeider i OPUS møter fast på styremøtene som voksenkontakt.

21 21 Ungdomsarbeiders inntrykk er at det i liten grad har blitt drevet styreopplæring i Dette er noe vi ønsker å arbeide med i Styret i OPUS vår 2016: Sindre Michelet Elgsås leder Victoria Kopke da Fonseca nestleder Axel Skaar kasserer Emilie Emanuelsen Elsrud styremedlem Emilie Loe Hestad styremedlem Mathilde Hoel styremedlem Nora Engen Sturm styremedlem Styret i OPUS høst 2016: Sindre Michelet Elgsås leder Victoria Kopke da Fonseca nestleder Axel Skaar økonomiansvarlig Emilie Emanuelsen Elsrud sekretær Mathilde Hoel tur- og sosialsjef Nora Engen Sturm PR-sjef Styret i OPUS vår 2017: Victoria Kopke da Fonseca leder Viktor Straume nestleder Axel Skaar økonomiansvarlig Oda Aarre sekretær Mathilde Hoel tur- og sosialsjef Nora Engen Sturm PR-sjef Medlemmer OPUS har i 2016 hatt 33 betalende medlemmer. Det faktiske medlemstallet har vært noe høyere, men alle disse har ikke betalt kontingent. Antall deltakere på øvelsene varierer, men pleier å være et sted mellom 30 og 40 stk. Virksomhet I 2016 har OPUS hatt 19 korøvelser. I tillegg har de sunget på ordinasjonsgudstjeneste for tidligere ungdomsarbeider, presentasjonsgudstjeneste for konfirmanter, arrangert egen lysmesse, sunget på ungdomsgudstjeneste, arrangert overnatting i kirka, hatt juleball, hatt sangoppdrag på Rotarys julebord og sunget på julaftensgudstjeneste i Sofiemyr kirke. Økonomi

22 22 De økonomiske inntektene i OPUS kommer i all hovedsak fra medlemskontingenten som i 2016 har vært på 500 kr. per medlem per semester. Disse inntektene går til lønnsmidler til dirigent. I tillegg har OPUS noe inntekt i form av støtte fra Acta og diverse gaver eller kollekt. Det har vært en utfordring å finne midler til daglig drift. For utfyllende informasjon angående økonomi henvises det til regnskapet for Sofiemyr, 1. februar 2017 Signe Hovland Aschim Ungdomsarbeider i Kolbotn menighet

23 23 Årsmelding fra Gudstjenesteutvalget i Kolbotn menighet Gudstjenesteutvalget (GU) hadde følgende sammensetning: Kari Benum, leder May- Britt Esse Berge, Grete Bovim Einstabland, Finn Mobæk, Dag Høyem, Bernt Nordset, sekretær. Vi har hatt 6 møter. Saker vi har behandlet: Gjennomgang av gudstjenestereformen og betydningen for våre gudstjenester. Gjennomgått våre ulike hovedtyper for gudstjenester. Disse er godkjent for 2 nye år. Drøftet noen forslag som har kommet til GU. Vi vil ikke ha for mange endringer nå. Hvordan styrke medvirkning i gudstjenestene, herunder rekruttere flere frivillige, bruk av medliturger, etablere gudstjenesteteam. Utarbeidet «Årsplan for gudstjenesteliv». Gjennomgått tjenesteplan for gudstjenestene. Bl.a. diskutert om vi skal prøve to gudstjenester på enkelte søndager og mer bruk av Kolbotn kirke. Vi hadde planlagt en samling for frivillige gudstjenestemedarbeidere i september. Denne er utsatt til mars. Tema er bruk av grupper i gudstjenesten. Vi har fått et resyme fra Fredrik Modéus sine tanker om dette. Bruk av «Quest-back» eller annen tilbakemelding fra menigheten. Vi ønsker å invitere til noen samtaler på kirkekaffer. Invitert til tekstleserkurs i februar. GU er takknemlig for den store oppgaven Eivind Wremer har påtatt seg med å organisere de frivillige medarbeiderne til gudstjenestene og lage en oversiktlig plan for dette. Det er stort behov for å få flere medarbeidere med slik at det blir flere å fordele arbeidet på, noe GU må arbeide videre med. GU er også glade for arbeidet som staben gjør for at vi kan ha et rikt og variert gudstjenesteliv til stor glede for menigheten. Kolbotn, 31. januar 2017 Kari Benum, leder

24 24 Kolbotn GU Budsjett, Gudstjenestesatsing 2017 Forslag: Vi viderefører vår vanlige satsing. Dessuten følger vi opp med nytt tekstleserkurs i jaunar, samt ekstra satsing til påskedag og en søndag til høsten. Påskedag og høst-søndag i -16 lot seg ikke gjennonføre som planlagt. Gudstj. m Lovsangsteam, vår-17 4 musikere kr ,- Langfredag 3 ekstrasangere (Greverud bidrar også) kr ,- Påskedag Musikere/sangere kr ,- (Prosjekt: Bruke T Gilbergs salmearr. på gudstj med Kolbotn konsertorkester, ekstra organist, sangere) 2. s i påsketiden/ Syng påske Musikere kr ,- Festgudstjeneste 17.5 Ekstra musikere/sangere kr ,- Gudstj. m Lovsangsteam, høst-16 4 musikere kr ,- Konfirmasjonsgudstjenester, september Ekstra musikere kr ,- Kantategudstj. el.l Musikere/sangere kr ,- (Prosjekt: Kantate eller messe i løpet av høsten) Allehelgen Musikere/sangere kr ,- Lys våken 2 musikere kr ,- Vi synger jula inn 4 musikere kr ,- Julaften/juledag Musikere/sangere kr ,- Nyttårsdag Musikere/sangere kr ,- Tekstleserkurs kr ,-

25 25 Diverse (bl.a. notemateriell til Lovs.team) kr ,- Sum kr ,- Sofiemyr, Katrine Flaa Bernt Nordset

26 26 Voksenutvalget 2016 Voksenutvalget i menigheten består av Ann Britt Kristoffersen(leder), Gro Killi Haugstad (sekretær), Ragnhild og Kjell Beisland og Morten Weibye, (Hans Inge Corneliussen er menighetsrådets representant). Mandatet for voksenutvalget består av to overordnede mål; a) Utadrettet virksomhet for å nå ut til nye b) Åndelig vekst for menighetens medlemmer En av hovedaktiviteten for voksenarbeidet har vært i år som i fjor; Alpha-/Veivisersamlinger, veiviser for kristen tro. Fra november til februar har det ukentlig vært Alpha-samlinger med omtrent fem nye og 10 ledere. Prest Ragnhild Gilbrant har vært underviser de ti første samlingene. Tilbakemeldingene har vært svært gode fra både deltakere og ledere. Flere av de som har deltatt på Alphasamlinger tidligere fra tidligere år er nå også med som ledere. Morten Weibye er ansvarlig leder for Alpha/Veiviser. Vi har også dette året startet opp med Alpha-Bibelgruppe en gang i måneden i hjemmene hvor nye Alpha deltakere kan få tilhøre et kristent husfellesskap og lære og vokse i sin kristne tro. Ledere her er Knut Thomassen og Gro Killi Haugstad. Her er det nå 7 deltakere, og enda flere kan få plass. Denne Bibelgruppen viderefører noe av det etteralphaarbeidet SofiesBrønn var tenkt å være så lenge denne onsdagssamlingen stod på kjøreplanen gjennom Forbønnstilbudet i Gudstjenestene tar nå over den viktige rollen AftenBønn har spilt - også i for igjen å sette bønn og forbønn i Kolbotn menighet synlig og tydelig på dagsordenen. Voksenledere har også deltatt på noe ungdomsarbeid i menigheten som konfirmantleir og i undervisning, og Voksenutvalget ønsker å bidra ungdomsarbeidet mer hvis ønskelig.

27 27 ÅRSRAPPORT FOR DIAKONIRÅDET I OPPEGÅRD PRESTEGJELD/ SOKNEDIAKONEN 2016 Diakonirådet har hatt følgende sammensetning: Frivillige: Tor Haugstad - leder, repr. fra Kolbotn MR Sissel Repstad - repr fra Kolbotn MR ( fra ) Kari Mattikainen - representant fra Greverud MR/Greverud diakoniutvalg Liv Bente Ringnes Larsen - representant fra Greverud MR Ingunn Trageton Ileby - sekretær,- soknediakon (50 %) Oppegård menighet har valgt å ikke ha representant i Diakonirådet. Diakonirådet har hatt fire møter og tatt opp 31 saker. Diakoniutvalget i Greverud ligger nå på is. DIAKONI OG OMSORGSARBEID 1. Arbeide for å bevisstgjøre menigheten i forhold til diakoniens plass i gudstjenesten og i den enkeltes liv. Diakonen var med under gudstjenesten 22.aug. (1.søndag etter skolestart) i Sofiemyr kirke, men det ble ikke oppstart med tur slik som tidligere. Det var pga. at en satset på menighetsweekend for alle helgen etter. Diakonen ble med på det og på oppstarts gudstjenesten i Åh. Samtidig som det gjøres et solid stykke frivillig arbeid på det diakonale feltet i menighetene, kommer det stadig nye utfordringer og det er et konstant behov for nye medarbeidere. 2. Gi et tilbud om oppfølging til pårørende som ønsker dette i forbindelse med tap av ektefelle, barn eller andre som stod en nær. Også i år er det gitt tilbud om deltagelse i sorggrupper. 2 grupper i samarbeid med Sorg Omsorg Follo. Det er også delt ut bokhilsener (65) til enker/enkemenn og foreldre som mister barn. I oktober sendte diakonen ut invitasjon til alle etterlatte til minnegudstjeneste, til konsert og til temakveld om sorg med Jostein Sandsmark i samarbeid med Sorg omsorg Follo. 3. Knytte kontakt mellom mennesker gjennom å styrke omsorgssiden i menighet og nærmiljø. Kafe Sofie startet opp høsten 2004 i Sofiemyr kirke. Tilbudet med Babysang i kirken har fortsatt med Katrine Flaa og hadde 10 årsmarkering i desember. Det er så populært at en har en gruppe før lunch og en etter. Da fikk vi i tillegg besøk av ca foreldre med babyer hver gang så det ble et bra supplement til pensjonistene. Kafeen er et møtested for alle til å knytte kontakter. Vi fortsatte med Åpent Kirkerom for stillhet og ettertanke med en bibeltekst samtidig med kafeen. Til jul ble det delt ut konfekt og små gaver til nyankomne flyktninger (ca. 40 barn og voksne) i Kolbotn kirke en av de siste skoledagene. Representant fra diakoniutvalget var med på besøk sammen med diakonen. Veldig flott mulighet til å invitere igjen til kirken og bli litt kjent. Formiddagstreffene (1.onsdag i måneden i Kolbotn, nå 3.onsdag i måneden i Greverud) er

28 28 populære og godt besøkt. Litt nedgang dessverre på Greverud. 3.desember i 2008 startet vi et nytt samarbeid med Tårnåsen aktivitetssenter. Kjøkkensjefen for treffene er Margrit Martinussen. Diakonen har overtatt ledelsen inntil videre og leder fortsatt på Greverud. Den nye kjøkkengjengen på 4 personer, som startet høsten 2007der, er fortsatt trofaste. Takk for en strålende innsats! 15. juni ble det arrangert dagstur til Sarpsborg kirke og Hafslund hovedgård der vi fikk omvisning med egen guide. Vi reiste med felles buss i år som i fjor med 40 stykker. Prest Anne Marit Rud Tjernæs var med og holdt andakt. Flott tur selv om vi savnet Jarl som sjåfør! 4. Arbeide for å forebygge samlivsbrudd gjennom iverksetting av tiltak som kan bidra til å styrke samlivet. Alle som hadde meldt fra at de ville gifte seg i løpet av året, ble invitert til en førbryllupssamling i Sofiemyr kirke 26. april. 24 par ble invitert og 22 par kom og fikk en trivelig kveld med praktisk og nyttig informasjon i forhold til vigsel. I tillegg miniforedrag om samliv og info. om PREP-kurs. Vi var glade for at Bjørk Matheasdatter og Eiel Holten holdt PREP-kurs som ble gjennomført i januar med 6 par. Nytt planlagt kurs i februar Ha et internasjonalt perspektiv hvor man jobber for sosial rettferdighet og vern om naturressursene. I år igjen ble det arrangert Internasjonal dag og dør-til- dør innsamling til Kirkens Nødhjelps fasteaksjon 15.mars. Dette er også en vesentlig del av konfirmantopplæringen. Konfirmanter og deres foreldre er engasjert. Flyktningene laget god mat. Resultat: inkludert mat salg. Foredraget droppet vi denne gangen siden det var få sist. Nytt av året var skolebesøk av flyktningene fra intro programmet på Kvalifiseringssenteret Da var sokneprest, kantor og diakon ansvarlige for 2 timers besøk i Sofiemyr. Det gjentar vi nok til neste år. Kommentarer til øvrige arbeid: Diakonirådet fremmet sak overfor Kolbotn MR som vedtok plan for å blir Grønn menighet og sette fokus mer på vern om skaperverket. Greverud vedtok det i 2015 Forbønnstjenesten for Kolbotn og Greverud menighet fortsetter som tidligere. Utvidet med Aftenbønn annenhver søndag i vår( Voksenutvalget) Sjelesorg. Soknediakonen har hatt regelmessig kontakt med noen personer Bønnerommet ble «flyttet» til lille-sal i Sofiemyr med nytt sidealter. Det er åpent for alle når kirken er åpen. Ny bønnekrukke. I Greverud er det også et fint sidealter. Kirkeskyss. I Kolbotn har vi 6 sjåfører som kan ringes til ved behov. Gruppe på Høyås. En frivillig har samtale /avisgruppe på dag-avdelingen annenhver uke. Bjørkås Diakonen har samtalegruppe en gang i mnd.nytt i høst- besøksturnus på Høyås sammen med soknepresten i Oppegård. 1 gang i mnd.hver

29 29 Før jul rekrutterte vi 2 personer/familer til flyktningeguider i kommunen Diakonirådet har samarbeidet med utvalgene om gjennomføring av tiltak. Takk for innsatsen!!! Utfordring: La diakonien gjennomsyre menighetslivet og økning av diakoniressurser. Ingunn Trageton Ileby soknediakonen Tor Haugstad leder for diakonirådet

30 30 Årsrapport for diakoniutvalget for 2016 i Kolbotn Menighet Styringsorgan: Diakoniutvalget rapporterer til Kolbotn menighetsråd. Leder Kirsti Tørresen, nestleder Sissel Falck-Jørgensen, styremedlemmer Ragnhild Engevik og Margrit Martinussen. Diakonirådet for Oppegård fellesområde legger felles planer. Hovedleder: Soknediakon Ingunn T.Ileby for «Formiddagstreff «og «Kafe Sofie» Kjøkkensjef: Margrit Martinussen på Formiddagstreff Andre ledere: Ragnhild og Margrit vertskap sammen med 12 andre frivillige på «Kafe Sofie» Virksomhetens oppgaver: Diakonien skal virkeliggjøres gjennom 4 hovedområder i følge plan for diakoni for den norske kirke. 1.Nestekjærlighet 2.Inkluderende felleskap 3. Vern om skaperverket og 4. Kamp for rettferdighet. Målet er at diakonien skal prege alle virksomhet i menigheten liv. Diakoniutvalget har ansvar for følgende tiltak: Formiddagstreff :4 ganger i semesteret, 1.onsdag i mnd. på Tårnåsen aktivitetssenter. Treffsted for mennesker som ønsker et fellesskap på dagtid. Det er hovedsakelig pensjonister som er gjester Bevertning, sang og musikk, gjester, loddsalg, andakt ved en av prestene. Det er mulighet for å bli hentet med bil. Invitasjon til beboere ved de to sykehjemmene og omsorgsboliger. Kafe Sofie hver tirsdag i Sofiemyr kirke kl utenom skolens ferier og i høst hadde vi bare når det var babysangkurs. Kirkekaffe en gang i semesteret. *Jobbet med å få Menighetsrådet til å bli «Grønn menighet» -og de vedtok det i oktober! - det ble markert på gudstjenesten med servering av rettferdig kaffe og salg av rettferdige varer til inntekt for Kirkens Nødhjelp *Julefest for dem som er aleine ble overtatt av organisasjonen Landstorm så vi hadde ikke noe ansvar i år, men var med på PR * «Bli-kjent-bordet «organisering av et bord der en kan få info og bli kjent på kirkekaffe noen søndager i året * Kirkeskyss 6 frivillige kan kontaktes når noen melder et behov. * Samtalegruppe på Høyås v/ en fra DU. Samtalegruppe på Bjørkås v/diakonen. Nytt i høst er at soknepresten i Oppegård og diakonen tilbyr samtaletid annen hver onsdag kl på Høyås Følgende tiltak er underlagt Diakonirådet men skjer i samarbeider med diakoniutvalgene: *Internasjonal dag- tirsdag før påske i Sofiemyr kirke fasteaksjonen til Kirkens Nødhjelpinnsamlingsresultat i år * Allehelgen: Åpent kapell søndag ca. 25 innom. 70 på minnegudstjeneste i Kolbotn kirke *Julegavehilsener til de nye flyktningene i kommunen- siste skoledag før jul- 24 barn og 33 voksne *Prep -samlivskurs- en helg i januar med eksterne kursholdere i Sofiemyr kirke,6 par ( 1 forfall)med *Før-bryllupssamling- en kveld i april/mai for alle som skal gifte seg i Oppegård, i samarbeid med prestene og organist.- 24 par invitert 22 par kom *Sommertur for de som ønsker det til Hafslund Hovedgård og Sarpsborg kirke 36 deltagere.

31 31 Personalressurser: Navn Stillings-% Rolle Finansiering Ingunn T.Ileby 50 leder Kirkelig Fellesråd En av prestene Andakt på formiddagstreff Bispedømmerådet 14 frivillige som deler på oppgavene og bytter på ansvaret hver gang på formiddagstreffet 14 frivillige har tegnet seg på Kafe Sofie lista Økonomiske ressurser: Formiddagstreffene er i utgangspunkt selvfinansierende med loddsalg, men har nok noen ganger gått med underskudd siden det ikke alltid er like lett å vite hvor mange som kommer. Vi kjøper nå suppe til kr.50 pr. stk. og kake fra Tårnåsen aktivitetssenter Det dekkes av diakoniutvalget. Kafe Sofie-driften går med overskudd. Deltakelse: Mellom 30 og 45 gjester (inkludere 15 stk. fra Gla sangerne.) Utfordringen er å få med den nye generasjonen av pensjonister. Vi flyttet treffet til kl for å unngå kollisjon med seniorakademiet som er fra kl i Kolben kulturhus. Kafe Sofie: ca hver gang (inkludert deltagerne på babysang) Færre av de eldre møter nå. Målsetting(er): Formiddagstreffet: Å gi et godt tilbud til de godt voksne om et inkluderende felleskap der en skal få påfyll både sosialt og åndelig. Vi inviterer også dem som bor i omsorgsboligene like ved. Kafe Sofie: Å tilby et felleskap på dagtid for folk i alle generasjoner, nettverksbygging på babysang. &«Åpen kirke» med mulighet for bibellesning og lystenning, stillhet og forbønn. Et lavterskeltilbud. Lokasjon: Formiddagstreff på Tårnåsen aktivitetssenter, Valhallaveien 62 Kafe Sofie -Sofiemyr kirke, peisestuen Prioriterte oppgaver: Fortsatt kafedrift og formiddagstreff. Utfordring med de unge flyktningene i fht. integrering. Ønske fra kvalifiseringssenteret om å finne norske flyktningeguider- rekruttert 2 familier i tillegg til de 8 året før. Utfordringer fremover for neste år: En trenger stadig nye frivillige så det er en utfordring. Sykehjemmet melder om behovet for besøkstjeneste. Jobbe med en evt. besøkstjeneste. Fortsatte «Ung sorg» - sorggruppe for unge som har opplevd sorg, med eller uten foresatte. Samarbeid diakon, ungdomsdiakon, diakon i Langhus, helsesøster og Sorg Omsorg Follo. Vi har inviterte til en gruppe i 2015 som avslutta i Prøvde å få i gang en ny gruppe fra høsten 2016 men ikke nok deltagere meldte seg. Den nye ungdomsdiakonen vil invitere til ny gruppe våren 2017 sammen med oss andre, kanskje med en temakveld først. Diakonen er i en planleggingsgruppe for en «Inspirasjonssamling for smågrupper i Sofiemyr kirke «for å få de som ønsker det til å bli inkludert i mindre felleskap. Våren 2014 ble det arrangert en samling og vi tenkte å gjøre det i Men da bestemte vi at vi heller aktivt ville informert om muligheten på menighetsweekend til Åh. Diakonen delte ut invitasjoner og snakket med folk. Det samme gjorde vi på Middag Sofie i august og noen par er blitt med i eksisterende grupper. Kirsten Tørresen Leder i diakoniutvalget Ingunn T.Ileby soknediakon/sekretær

32 32 ÅRSRAPPORT 2016 DEN NORSKE KIRKE KIRKEMUSIKK I KOLBOTN Kirkemusikkvirksomheten i Kolbotn menighet er hjemlet i stillingsbeskrivelse for kantor. Formålet er å forvalte kirkens rike musikalske kulturarv ved konsertvirksomhet rettet mot menighetens/kommunens innbyggere. I 2016 begynte utforming av kirkemusikkplan for menigheten, som forhåpentligvis blir vedtatt i Det er mitt håp at denne planen medfører økonomisk støtte fra menighetsrådet til å videreføre det kunstneriske arbeidet som henvender seg bredt til Oppegårds befolkning. Det vil gjøre oss bedre i stand til å forvalte denne delen av kirke- og kulturarven. Følgende konserter ble arrangert dette året konserter i samarbeid m andre er merket *: 23.4 Sofiemyr kirke kl 18: Vårsprett med The Beatles Sofiemyr kammerkor, Sigurd Dancke, Johan Staves Lonely Hearts Club Band 208 tilstede *1.5 Sofiemyr kirke kl 18 Kulturmiks-koret og Per Oddvar Hildre 90 tilstede 21.6 Sofiemyr kirke kl 1730: Sommerkonsert for hele familien med Olle Holmgren 36 tilstede 21.8 Sofiemyr kirke kl 19: Mesterklasse-konsert, Khac-Yuen og Summer Music Masterclass tilstede 4.9 Greverud kirke kl 18: Tres Cantores m gjester: B E Hodnebrog, J H Haug og B Nordset i fri dressur, sammen med strykende Kolbotn-barn fra kulturskolen; Idun Frislid, orgel 45 tilstede *16.10 Sofiemyr kirke kl 16: Konsert med Kolbotn pike- og guttekorps, Tårnåsen skolekorps 104 tilstede *28.11 Sofiemyr kirke kl 18 : Vår jul m Maria Arredondo, Lotus m.fl 205 tilstede *6.12 Sofiemyr kirke: Stille natt, hellige natt m Rune Larsen m.fl 173 tilstede Sofiemyr kirke kl 1930: Julekonsert 9 Lesninger med Sofiemyr kammerkor, Anders Hovind, orgel 92 tilstede *18.12 Kolbotn kirke kl 19: Kolbotn-korets julekonsert 103 tilstede Sofiemyr kirke kl 1930: Julekonsert m Joachim Knoph, piano og Trond Hallstein Moe, sang 12 tilstede

33 33 11 konserter, til sammen tilstede Bernt Nordset (sign.)

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40 Årsrapport KRIK Oppegård for 2016 i Greverud Menighet Simen Roaldseth-Neerland er ansvarlig, sammen med et valgt styre i de aktivitetene som gjennomføres. Hovedleder: Simen Roaldseth-Neerland, simen.neerland@outlook.com, Ledere: Simen Roaldseth-Neerland Solveig Brandtzæg Andersen Runa Kjærnsmo del Aguila Eirik Haviken Camilla Weibye Virksomhetens oppgaver: Kristen idrettskontakt (KRIK) er ett lavterskel idrettstilbud. KRIK er åpent for alle som er over konfirmantalder (10. klasse og oppover). Hovedmålgruppen er ungdommer som går på videregående samt 10. klassinger. KRIK samles annenhver fredag. Første del er KRIK Aktiv med 1,5 times trening i fjellhallen i ABOX. Etter det går vi til Greverud kirke for KRIK Sosial, hvor det blir servert mat og sosialt samvær. Kvelden avsluttes oppe i kirkerommet, med en 30 minutters samling som består av lovsang og andakt. Personalressurser: Navn Stillings-% Rolle Finansiering Simen Roaldseth- Neerland 50 Ungdomsleder og trosopplærer Greverud Menighet Camilla Weibye 10 Ungdomsleder Greverud Menighet Økonomiske ressurser: KRIK drives av midler fra menighetsrådet, samt frifondsmidler som utdeles fra KRIK sentralt gjennom medlemskap i KRIK sentralt og lokallaget. Det er også betaling for maten på KRIK sosial som er med på å dekke utgiftene til maten. Deltakelse: I 2016 har det vært et gjennomsnitt på 20 stykker på hver samling. Det har vært et litt ustabilt tall i løpet av høsten, men var mer stabilt på vårparten av året. Hvilke personer som har vært innom har variert mye, så det har vært mange ulike ansikter og se. Antall deltakere totalt: 70 Gjennomsnittlig fremmøte pr samling: 20 Lokasjon: ABOX, Flåtestadveien 5a, Fjellhallen og i Greverud Kirke

41 41 Utfordringer fremover for neste år: - Vi ønsker å stabilisere styret, slik at kvaliteten på gjennomføringen økes. - Vi ønsker å gjøre deltakelsen mer stabil, slik at vi får flere som kommer regelmessig. - Vi ønsker å få flere til å registrere seg som medlemmer av KRIK Oppegård sentralt hos KRIK, slik at støtten fra frifondet økes.

42 42 ÅRSMELDING 2016 FOR SOFIEMYR KAMMERKOR Styrets sammensetning Leder: Hanne Pederstad 1år (2016) Kasserer: Odd Nygård 2år ( ) Sekretær: Svein Berbu 2 år ( ) PR-ansvarlig: Elisabeth Bjørklund Bøhler 2 år ( ) Praktisk ansvarlig: Jack Riise 2 år ( ) Vararepresentant: Kristian Jepsen 1 år (2016) Dirigent: Bernt Nordset Valgkomite: Regnskapsfører: Revisor: Veslemøy Hjelseth og Aasta Vasseljen Mørkrid Gabi Nygård Elisabeth Bjørklund Bøhler Medlemstall Ved utgangen av 2016 var medlemstallet 35. Det har vært et par permisjoner, men stort sett 33 aktive sangere. Et medlem har sluttet og vi har fått et nytt medlem. Øvelser og korsamlinger: Koret har hatt 35 ordinære øvelser og 5 ekstra øvelser i forbindelse med våre konserter. I tillegg har det vært to generalprøver, en før hver konsert. Ekstraøvelser i forbindelse med Beatles konserten var ekstra morsomme. Da skulle vi prøve kostymer og parykker. Flere av medlemmene hadde med seg stort utvalg av klær og tilbehør. Høsten 2016 hadde vi også en meget vellykket tur til Krakow. Her opplevde vi veldig godt samhold og stor sangglede, noe som medlemmene satte veldig stor pris på. På øvelørdag 19. november hadde vi leid inn Renate Staal Nygård. Hun jobbet mye med melismer og pusteøvelser. Det opplevde de fleste som veldig positivt. I slutten av oktober var det også noen i koret som dro til Glemmen på Hovlandfestivalen. Dette var et frivillig arrangement som vi var invitert til. I tillegg har vi besøkt Bjørkås i mai og Høyås i desember. Det ble dessuten tid for en liten julekonsert på Høyås Gudstjenester Koret har deltatt på 4 gudstjenester våren 2016 og 3 gudstjenester høsten Vi har fortsatt ordningen med at hele koret er sammen til forsangertjeneste, og opplever også at mange stiller opp ved de frivillige forsangertjenestene. Konsert på våren. Vårsprett med The Beatles. Her gjennomførte vi en strålende og levende Beatles konsert for full kirke i Sofiemyr. Sofiemyr kammerkor med Sigurd Dancke, Johan Staves «Lonely Hearts Club Band», med fire musikere. Vi fikk god omtale både før og etter konserten.

43 43 Konserter og framførelser på høsten. Koret reiste til Krakow og gjennomførte en veldig flott acapella konsert. Vi hadde også en liten minikonsert nede i saltgruvene. Den store opplevelsen var framføring av Mozarts Requiem i fantastiske St.Maria-katedralen i Krakow. Her sang vi sammen med tre andre kor, og stort orkester. 6 november framførte vi Allehelgensmessen av Egil Hovland i høymessen i Sofiemyr kirke, sammen med blåsere fra Kolbotn konsertorkester. Desember - julekonsert I desember hadde vi en adventsgudstjeneste, «9 lesninger». Sofiemyr kammerkor med Anders Hovind på orgel. Det ble en fin gudstjeneste med veksling mellom sang og lesninger, som fungerte veldig bra. Styrets arbeid Det er blitt holdt 7 styremøter og behandlet 28 saker. Dette er saker som daglig drift, konserter og kor-tur. En viktig sak som styret har drøftet, er Bernts avgang som kantor i Her har vi fått viktig og god hjelp av Bjørg Vollebæk og Kari Benum. Vi har holdt to ekstraordinære generalforsamlinger hvor vi har vedtatt økonomisk støtte til kormedlemmene i forbindelse med Roma tur. Koret stiller også en underskuddsgaranti i forbindelse med Kirkekulturfestivalen En ekstra Messiaskonsert ble det stemt nei til. Økonomi Sofiemyr kammerkor har god økonomi og har også overskudd i Det er gjort et grundig arbeid med å søke støtte til driften. Oppsummering Det har vært et spennende år med flotte konsertopplevelser og fine gjennomføringer av vårt program. Øvelsene har godt og stabilt frammøte. Vår dyktige dirigent, Bernt Nordset, holder tak i oss og inspirerer oss til å strekke oss stadig litt lenger. På to hyggelige fester og fantastisk kortur har også det sosiale samværet vært en viktig del av korets virksomhet. Oslo, februar 2017 Hanne Pederstad Styreleder

44 44

45 45

46 46

47 47 KOLBOTN MENIGHETSRÅD Budsjett 2017 og Regnskap 2016 AVDELING MENIGHETSRÅD Budsjett Regnskap Budsjett Honorarer Arbeidsgiveravgift Dåpsopplæring Gaver brudepar Pynt, dekorasjon kirker Andre arrangementer / tiltak Overføring til Gudstj. Utv Mat, kaffe, te, etc Diverse forbruksmateriell Post, bank og telefoner Betalingsformidling Annonser, reklame, informasjon Gaver, blomster til medarbeidere Blomsterhilsen Kurs, opplæring ansatte Kurs frivillige Reiseutgifter oppgavepliktige Oppgavepliktige honorarer Reiseutgifter Husleie, andre leieutgifter Kontingenter Inventar, utstyr Serviceavtaler, vedlikehold av utstyr Drift lyd, lys og bilde Konsulent og revisjonshonorar Refusjon til Fellesrådet - Barnearbeid Refusjon til Fellesrådet - Ungdomsarbeider Refusjon til andre Intern overføring ungdomarbeid xxx Ettåringsprosjekt xxx Underskudd konfirmantøkonomi Intern overføring diakoniutvelget Moms-kompensasjon - utgift Overføring offer eksterne mottakere Overføring offer misjonsprosjektene Overføring til andre * Dekning av tidl. års regnskap - merforbruk Avsetning til disposisjonsfond Avsetning til bundne fond Regnskapsmessig overskudd avd Avskrivninger

48 48 SUM UTGIFTER Brukerbetalinger / Kontingenter Inntekter arrangementer Salgsinntekter Refusjon av MVA Refusjon fra Fellesrådet Refusjon fra andre Tilskudd fra Fellesrådet Offer egen virksomhet Offer eksterne mottakere Offer misjonsprosjektene Inntekt fra givertjenesten Tilskudd og gaver fra andre Sporadiske gaver Renteinntekter Bruk av tidl. års rengksap Bruk av forskjellige fond Bruk av bundne fond Motpost avskrivninger SUM INNTEKTER Konto 1115 refekterer gudstjenesteutvalgets budsjett for Disse utgiftene bokføres på artene 1060, 1166 og 1270, og vil for 2017 få tilegnet et eget objektnummer. Budsjettet for konto 1241 inneholder estimert reparasjon av lys i kirkerom pluss kr for generelle driftsutgifter for lyd, lys og bilde. Art 1940 viser et estimert bruk av fond. Se oversikten nederst. AVDELING 200 BARNEUTVALGET Budsjett Regnskap Honorarer Kontormateriell Pynt, dekorasjon kirker Andre arrangementer / tiltak Mat, kaffe, te, etc Diverse materiell Post, bank, telefon Betalingsformidling Annonser, reklame, informasjon Gaver, blomster til medarbeidere Kurs, opplæring ansatte Støtte til medarbeidere Reiseutgifter oppgavepliktige Oppgavepliktige honorarer

49 Reiseutgifter Kontingenter Inventar, utstyr Refusjon til Fellesrådet - Barnearbeid Moms-kompensasjon - utgift Overføring til andre Regnskapsmessig overskudd avd. 200 ex LOTUS SUM UTGIFTER Brukerbetalinger / Kontingenter Inntekter arrangementer Refusjon av MVA Refusjon fra andre Tilskudd fra kommunen Tilskudd og gaver fra andre Renteinntekter SUM INNTEKTER % av opprinnelig 65 % stillingsprosent til Margit er ikke fordelt. Dette må vi komme tilbake til i 2017 AVDELING 280 LOTUS Budsjett Regnskap Andre arrangementer / tiltak Mat, kaffe, te, etc Diverse materiell Betalingsformidling Annonser, reklame, informasjon Blomsterhilsen Kurs, opplæring ansatte Oppgavepliktige honorarer Reiseutgifter Kontingenter Moms-kompensasjon - utgift Overføring til andre Avsetning til disposisjonsfond Regnskapsmessig overskudd LOTUS 0 0 SUM UTGIFTER Brukerbetalinger / Kontingenter Inntekter arrangementer Salgsinntekter

50 Refusjon av MVA Refusjon fra andre Tilskudd fra kommunen Tilskudd og gaver fra andre Bruk av disposisjonsfond Regnskapsmessig underskudd LOTUS SUM INNTEKTER AVDELING 300 OBJEKT 310 OPUS Budsjett Regnskap Andre arrangementer / tiltak Mat, kaffe, te, etc Kontingenter Refusjon til Fellesrådet (lønn dirigent) Utgift - Momskomp Regnskapsmessig overskudd SUM UTGIFTER Brukerbetalinger / Kontingenter Inntekter arrangementer Inntekt - Momskomp Offer egen virksomhet Tilskudd og gaver fra andre SUM INNTEKTER AVDELING 500 DIAKONALT ARBEID Budsjett Regnskap Annen lønn Andre arrangementer / tiltak Mat, kaffe, te mm Forbruksmateriell Gaver Oppgavepliktige reiseutgifter Kontingenter Utgiftsføring MOMS Regnskapsmessig overskudd avd SUM UTGIFTER

51 Inntekter arrangementer Salgsinntekter Inntektsføring MOMS SUM INNTEKTER AVDELING 270 SLORALEIR Budsjett Regnskap Kontormateriell Forsikring kanoer Materiell leiraktiviteter Mat, leire Mat, ledermøter Post, bank, tlf., gebyrer Annonse, reklame, info Gaver, blomster medarbeidere Refusjon reiseutgifter Honrarer ref til Fellesrådet Leirstedsutgifter Regnskapsmessig overskudd avd SUM UTGIFTER Deltakeravgift Renteinntekter Tilskudd Oppegård kommune 0 0 SUM INNTEKTER SAMMENDRAG: 100 Menighetsråd Barneutvalget / 280 LOTUS / 310 OPUS Diakonalt arbeid TOTALT BOKFØRT KOMMUNEN SLORALEIR TOTALT MINDREFORBRUK 2016 "KONSERN"

52 52 BALANSE: EIENDELER: Utstyr Kortsiktige fordringer Bankinnskudd SUM EIENDELER: GJELD OG EGENKAPITAL: Kortsiktig gjeld Bundne fond Disposisjonsfond Udekket i investeringsregnskapet Regnskapsmessig mindreforbruk SUM GJELD OG EGENKAPITAL: ENDRING AV FOND: Menighetsrådet disposisjonsfond Avsetning Bruk Menighetsrådet menighetshusfond Avsetning Bruk Menighetsrådet lønnsfond (menighetsmusiker) Avsetning 0 0 Bruk Menighetsrådet diakonalt arbeid Avsetning 0 0

53 53 Bruk Menighetsrådet kirkekulturfestival Avsetning 0 0 Bruk Barneutvalget - utvikling av medarbeidere Avsetning Bruk Barneutvalget - SLORA leir Avsetning Bruk Barneutvalget - Disposisjonsfond Avsetning Bruk OPUS - Disposisjonsfond Avsetning Bruk LOTUS - Disposisjonsfond Avsetning Bruk TOTALE FOND PR. 31. DESEMBER

54 54

55 55

56 56

57 57

58 58

59 59