Årsberetning 2014 for Madlamark skolekorps

Transkript

1 Årsberetning 2014 for Madlamark skolekorps Utarbeidet av styret i Madlamark skolekorps Musikanter og aspiranter Madlamark skolekorps ble stiftet i Korpset øver på Gosen skole og rekrutterer nye aspiranter fra Madlamark skole og Madlavoll skole. Hovedkorpset, Juniorkorpset og Aspirantene på seminar 31. august 2014 Per består Madlamark skolekorps av totalt 52 barn/ungdom med følgende fordeling: Hovedkorpset: 23 Junior 2. år: 6 Junior 1. år: 11 Aspiranter: 12 Tillitsvalgt: Marte Teigen Gravem; Varatillitsvalgt: Kamilla Berg-Larsen. 1

2 2 Dirigenter og instruktører Dirigenter: Hovedkorps: Martin Kinn Juniorkorps: Per Olaf Johannessen (vårsemesteret) og Hilde Dahl (høstsemesteret) Aspiranter: Sunniva Torskangerpoll Instruktører: Ndabo P. Bombo: Kornett Espen Enge: Slagverk Magnus Eriksen: Klarinett Jorunn Evensen: Kornett / Trompet Rune Furøy Johansen: Baryton / Eufonium Tarjei Hummelsund: Trombone Rein Watt Haugen: Trombone (vikar) Per Olaf Johannessen: Klarinett og Saksofon Ingrid Kolstad: Fløyte Emilie Lima: Klarinett Sunniva Torskangerpoll: Horn 3 Styret Fra og med årsmøtet : Leder: Note Nestleder: Gro Juul Kasserer: Gregar Haugen Sekretær: Øyvind Hjelm-Larsen Styremedlem: Anniken Gravem Styremedlem: Gunn Bru Østreborge Styremedlem: Leif Skretting Varamedlem: Asbjørn Kårvik Varamedlem: Dorthe Stramrud Merk: Styret har fungert som en selvstyrt gruppe uten formell styreleder (styrets medlemmer har vurdert sin individuelle kapasitet opp mot forrige styreleders svært høye kapasitet / innsats gjennom mange år og ingen har i løpet av 2014 tatt skrittet opp). Styret sammen med varamedlemmer, komiteer og kontaktpersoner har ivaretatt styrets oppgaver og ansvar. Forrige styreleder, Vidar Nornes, har assistert og ledet ulike komiteer - og har med sine kontaktdata utført videreformidling av nødvendig ekstern informasjon. 2

3 4 Komitéer Fra og med årsmøtet (noen justeringer har vært nødvendig å utføre underveis): Instrumenter, noter og materialforvaltning: Vidar Nornes og Gro Juul Medlemsregister (StyreWeb og NMF-register) og konkurranser (frister og påmelding): Gro Juul og Øyvind Hjelm-Larsen Arrangementer og seminarer (innkjøp og servering av mat/drikke, sosialt program og vaktlister): Anniken Gravem, Gunn Bru Østreborge og Dorthe Stramrud Transport (primært slagverksutstyr til konserter, konkurranser og seminarer): Vidar Nornes, Bjørn Hroar Sundsbø, Leif Skretting og Asbjørn Kårvik Kransekakebakingen og utlodningen (desember og mai): Linda Berg-Larsen og Gunn Bru Østreborge Tilsynsvaktordningen på Gosen skole: Asbjørn Kårvik og Leif Skretting Loppemarkedet: Gregar Haugen, Svein Åke Bjerga, Asbjørn Kårvik og Leif Skretting Høstlotteriet: Linda Berg-Larsen og Øyvind Hjelm-Larsen Vareopptellingen for Madla Handelslag: Gregar Haugen og Vidar Nornes Informasjon og kommunikasjon: Gregar Haugen (journalist/fotograf for hjemmesiden); Øyvind Hjelm-Larsen og Stein Viktil (hjemmesidestruktur og assisterende journalister/fotografer for hjemmesiden) Uniformer: Anniken Gravem og Siv Rosnes Sommertur 2014 inkl. NM: Gunnhild Holtet Eie, Svein Åke Bjerga, Eirik Jacobsen og Leif Skretting (Gregar Haugen var regnskapsfører) Sommertur 2015 inkl. NM: Gregar Haugen, Vidar Nornes, Asbjørn Kårvik, Leif Skretting og Øyvind Hjelm-Larsen Valgkomite (fram til årsmøtet 2015): Linda Berg-Larsen, Svein Åke Bjerga og Bjørg Solheim 5 Kontaktpersoner for dirigenter, instruktører og musikanter Fra og med årsmøtet : For dirigenter og instruktører: Gro Juul og Vidar Nornes (etablering og oppfølging av engasjement, kontrakter, lønn og timelister) For musikanter i Hovedkorps: Gro Juul For Aspiranter og Juniorkorps: Øyvind Hjelm-Larsen (primæroppgaven her er å passe på at Aspiranter og Juniorkorps får sin del av ressurser og oppmerksomhet) 3

4 6 Gjennomførte aktiviteter 2014 har, som foregående år, vært et aktivt år. Aktivitetene har spent fra konserter, konkurranser og seminarer til det som må til for å få til et meget velspillende skolekorps i et trygt og godt sosialt miljø, altså dugnader og engasjerte foreldre. Dette indikeres i vedlagte terminlister for vår- og høstsemesteret i 2014 (Vedlegg A). Et utdrag av musikalske høydepunkter fra 2014 (i datert rekkefølge) mars: Samspillseminar og flott konsert med Aspirantene i Stavanger Konserthus; Juniorkorpset deltar i Rogalandsmesterskapet og får fine tilbakemeldinger fra dommerne; Fine tilbakemeldinger får også tre solister og et ensemble fra Hovedkorpset mars: Hovedkorpset spiller inn CD (denne er til salgs nå og låter suverent) mai: Oppstartsseminar for de nye Aspirantene juni: Madlamark skolekorps blir Norgesmester i 1. divisjon janitsjar for skolekorps! -31. august: Kjekk konsert med Aspirantene, Juniorkorpset og Hovedkorpset som avslutning på høstens oppstartsseminar. -2. november: Kjekk seminarkonsert med Hovedkorpset og Juniorkorpset. -8. november: Hovedkorpset deltar i Stavanger Open og kommer på pallen både i spilling og underholdning desember: Julekonsert i Madlamark kirke som avsluttes med flott felles fremføring med Hovedkorpset, Juniorkorpset og Aspirantene. Flere av disse høydepunktene (med flere) er dekket via egne artikler på hjemmesiden vår: Vi har også medlemmer som har deltatt i Rogalands Ungdomskorps (RUK) i Så spillegleden er stor! 4

5 7 Økonomi Årsoppgave for 2014 og budsjett for 2015 er vedlagt. Her følge en økonomisk oppsummering: Også i år har korpset en sunn økonomi. Vi hadde inntekter på kroner. Og med kostnader på kroner fikk vi regnskapsmessig et lite overskudd på kroner. Vi har ved årets slutt en bankbalanse på kroner. Vi hadde i 2014 undervurdert budsjettet en del, men like mye på utgifts- som på inntektssiden. Store deler av denne underbalansen er relatert til korpstur og NM i Trondheim. Figur 1 Månedlig regnskapsoversikt, se vedlagt revidert regnskap og budsjett for mer tall-detaljer. Lønn til instruktører og dirigenter er den største utgiftposten. Disse utgiftene har også økt betydelig i forhold til budsjett (og relativt til antall musikanter). Vi har gitt en lønnsøkning til instruktører i andre halvår, noe som var et opp til tre års etterslep. Altså en etterlengtet økning i lønnen. Vår nye dirigent for Juniorkorpset er hentet inn utenfor Kulturskolen, noe som også har gitt en økning i kostnadene for dirigenter i andre halvår. Dette er hovedgrunnen til at vi ser at det blir nødvendig å be om en økning i kontingenten for Korpsturen med NM var en av de store utgiftpunktene i 2014, men en stor del av dette ble dekket av egenandelen betalt av deltagerne. Men, selve kostnadene til NM, inklusive overnatting og innmeldingsavgifter til NM, er for eksempel ikke dekket av egenandel. I år ble det også en liten inntekt i og med at vi vant. Total kostet turen oss kroner. Dette ble dekket av inntekter på , hvorav kroner som vi fikk i premie, kroner i støtte fra Madla bydelsutvalg og kroner fra sponsorer. Resten av inntektene er egenandel fra deltagerne. Totalt betyr det at korpset gikk med ca kroner i underskudd, men det var det regnet med i budsjettet. Vi har i 2015 gått til innkjøp av instrumenter for kroner, hvorav mestedelen har gått til nye pauker. Vedlikehold av instrumenter har kostet kroner. Det er tre «sekkeposter» i regnskapet som også til sammen utgjør kroner i kostnader. Dette er utgifter som blir regnskapsført under innkjøp av vare, utlegg etter regning og andre kostnader. Dette er et totalbeløp av de mange løpende utgiftene som vi har, f.eks. i forbindelse med seminarer 5

6 og dugnadene. En av de større utgiftene her, som vel også kan kalles en ekstraordinær utgift, er kostnadene i forbindelse med innspilling av CDen. Dette har vært en kostnad i 2014 på kr, som vel faktisk ikke er så dyrt. Det er ikke noen inntekter på et eventuelt salg i 2014, da CDen jo ikke ble ferdig før rett før jul. Utgifter til seminarer har vært på kroner, men her har det også vært en egenandel bidrag (inntekt) på Figur 2 - Kostnader fordelt på kostnadsgruppe Av inntekter er kontingent på Egenandeler i forbindelse med korpstur og andre aktiviteter (f.eks. seminar) er bokført med en inntekt på kroner. Sponsorinntektene har vært på og støtte fra privat og offentlig på Det er verdt å merke seg at denne støtten inkluderer kroner fra Madla Bydelsutvalg til deltagelse i NM, utbetaling fra instrumentfondet på kroner til kjøp av nye instrumenter og et tilbakebetaling av moms på kroner. Ser en bort i fra egenandelen ifm. korpsturen (som nevnt ovenfor) ligger disse inntektene omtrent som budsjettert. Vi har også en regnskapspost på spille- og arrangementsinntekter som kasserer har vært og er generøst optimistisk på i budsjett sammenheng. I år hadde vi faktisk en spilleinntekter på kr, og på denne posten møtte vi faktisk nesten budsjettet. Dugnader er der vi tar inn mest penger, og i år har vi vært veldig flinke. Vi har hatt inntekter på dugnader på kroner. Dette dekker, som den regneføre kan se, rundt 40 % av utgiftene til korpset, og er derfor den viktigste inntektene vi har. Det meste er faste, som; tilsynsvakt, kransekake loddsalg, loppemarked, høst-loddsalget og vareopptelling på Madla Handelslag. Den største dugnadsinntekten kommer fra kransekake-loddsalget. Her bidrar alle, og det har i 2014 gitt oss en netto inntekt på kroner (hvorav kroner i inntekt og kroner i utgifter). Loppemarkedet ga oss en netto inntekt på kroner, tilsynsvaktordningen kroner, 6

7 høstlotteriet kroner, og vareopptellingen kroner. I tillegg hadde vi en god inntekt fra klipping av hekk i Hillevåg på kroner. Figur 3 - Inntekter fordelt på inntektsgrupper Budsjettet for 2015 er basert på resultatet fra Vi øker inntekten fra kontingent noe, men utgiftene til instruktør og dirigent har og vil nok øke noe mer. Vi ser ingen spesielle utfordringer regnskapsmessig for Men vi er avhengig av medlemmer musikanter det er musikantforeldre, enten med kontingent eller i enda større grad deltagelse i dugnader, som bidrar med den største inntektskilden. Og jo flere som deltar, jo mindre arbeid blir det på hver. Tusen takk for flott innsats i 2014! 7

8 Vedlegg A: Terminlister for 2014 A.1 Terminliste for Madlamark skolekorps våren 2014 Versjon 6, oppdatert 14/ som vedlegg i årsberetning (historikk) Forkortelser: H = Hovedkorpset; J = Juniorkorpset; A = Aspirantene På siste side er tillegg vist. Dato Sted Aktivitet Informasjon 6. januar Gosen skole Øving Første øving etter juleferien - til vanlig tid januar Gosen skole Seminar Årets første seminar Vi øver til RM. 24. januar Madla bydelshus Fest Medaljeball (19:00 22:00) Årets jubilanter feires på behørig og tradisjonelt vis. Januar - februar Revyøving for de av musikantene som deltar på Gosenrevyen februar Gosenrevyen forestillinger 3. mars Gosen skole Årsmøte Årsmøte (ble utsatt til mars, avholdes normalt i februar) (20:00 22:00) Vi starter med en konsert og påfølgende årsmøte. Vi oppfordrer alle foreldre og foresatte til å møte opp. 3. mars Gosen skole Dugnad Tilsynsvaktordningen for vårsemesteret starter og varer til ca. 29/5 (mer informasjon via egen e-post). -Viktig inntektskilde for korpset. Mer informasjon finnes på hjemmesiden under «Styret/komiteer» mars Høyland Skule, Hå mars Stavanger Konserthus Seminar Konkurranse og seminar 8 Seminar, forberedelse til RM Hovedkorps og Juniorkorps øver til Rogalandsmesterskapet / CD-innspilling. Hovedkorpset har øvinger fredag, lørdag og søndag, mens juniorkorpset øver lørdag og søndag. Det er hentekonsert kl. 15:00 på søndag. Rogalandsmesterskapet for skolekorps (Hovedkorpset stiller ikke i sin helhet i år, men stiller med et ensemble og solister; Hovedkorpset spiller inn CD i uken etter som et alternativ) -Juniorkorset på scenen i Lille Konserthus kl. 10:00 på søndag 16. mars. Det er oppvarming kl. 09:40, men alle må møte opp kl. 09:00. -Ensemblet JA spiller i Lille konsertsal kl. 09:00 på lørdag 15. mars. -Våre solister stiller i yngste klasse og spiller kl. 10:00 på lørdag 15. mars i Lille Konsertsal. -Aspirantene er velkommen (og oppfordres) til å delta i samspillseminaret på lørdag 15. mars. Vi skal møte opp kl. 09:30, og det hele foregår i Stavanger Katedralskole Bjergsted. Dette er kjempekjekt og aspirantene får spille sammen i konserthuset kl. 15:00 på lørdag.

9 28. april Madlamark skole og Madlavoll skole Rekruttering 1. mai Bydelen Spilling Hovedkorpsdirigenten tar med tubaen sin, deler ut informasjonsfoldere og spiller for 2. og 3. klassingene på henholdsvis Madlamark skole og Madlavoll skole. Spilling i gatene Hovedkorpset og juniorer møter opp ved Madla bydelshus kl. 08:50. Avmarsj kl. 09:00. Hovedkorps i uniform, juniorer med korpsgenser. Det blir frokost i bydelshuset etterpå. Kransekakebaking -Viktig inntektskilde for korpset. 7. og 8. mai Gosen skole Dugnad 9. og 10. mai Gosen skole Seminar Oppstartsseminar for nye aspiranter. 12., 13. og 14. mai Amfi Madla Dugnad 16. mai Bydelen Spilling 17. mai Bydelen / Sentrum Spilling 13., 14. og 15. juni Gosen skole Seminar 21. og 22. juni Gosen skole Seminar 23. juni 1. juli Trondheim Korpstur og Konkurranse Kransekakeloddsalg -Viktig inntektskilde for korpset. Spilling for skoletogene til henholdsvis Madlavoll skole og Madlamark skole. Hovedkorps og juniorer i vanlige klær. Oppstilling ved Madlavoll skole kl. 09:00. Transport av musikanter fra Madlamark skole (oppmøte der kl. 08:30). Gosenmusikantene går selv til Madlavoll. Spilling i bydelen, barnetoget og folketoget -Hovedkorps og juniorer møter ved Gosen skole kl. 06:45 med avmarsj kl. 07:00. Hovedkorps i uniform, juniorer med korpsgenser (inkl. korpslue, gjerne hvit skjorte, sort bukse og gode sorte sko). Konfirmanter og de eldste kan bruke bunad, og russ kan bruke russedress. -Flaggheising kl. 8:00 skolekorpset spiller. Det blir frokost i «Grublå» på Madlamark skole etterpå. -Oppstilling for barnetoget med avmarsj kl. 09:15. Ved ankomst i Madlaleiren spiller alle korpsene nasjonalsangen. -Kransekakeutlodning i leiren (styret selger lodd). -I år deltar vi i Folketoget. Oppmøte kl. 15:30 ved utløpet av Kirkegata mot Kongsgata (der torghandlerne liker å stå). Vi er nr. 63. Folketoget starter kl. 16:00, det går i vestre bydel i år og løses opp i Bjergsted. NM Seminar 1 NM Seminar 2 Hentekonsert Korpstur og NM Program via epost. (Junior 2 deltar ikke denne gangen pga. så tett integrasjon mellom NM og tur) I tillegg kan det komme forespørsler om spilleoppdrag, dugnadsjobber etc. som styret / korpsledelsen vurderer om vi har kapasitet til å gjennomføre: 9

10 Tilleggsoppdrag: -Spilleoppdrag for Madla IL sitt 75 års jubileum 2/6 Tilleggsarrangementer / konserter: -CD-innspilling i Bjergsted (Lille konsertsal) mars -Konsert med Stavanger Musikkorps av 1919 i Bjergsted (Lille konsertsal) 30. mars A.2 Terminliste for Madlamark skolekorps høsten 2014 Versjon 12, oppdatert 14/ som vedlegg i årsberetning (historikk) Forkortelser: H = Hovedkorpset; J = Juniorkorpset; A = Aspirantene På siste side er tillegg vist. Dato Sted Aktivitet Informasjon 18. august Gosen skole Øving Første øving etter ferien for Hovedkorpset (kl. 17:30) og Juniorkorpset (kl. 18:00). 21. august Gosen skole Øving Første øving etter ferien for Aspirantene. Øving for Hovedkorpset og Juniorkorpset. -Individuelle spilletimer (oppmøtetidspunkter som før sommerferien med evt. justeringer etter hvert). -Mer informasjon om spilletider finnes på hjemmesiden under «Korpset». -Hvis du har spørsmål/ønsker å gi beskjed til dirigentene/instruktørene så finnes kontaktdata på hjemmesiden under «Dirigenter/instruktører» august Nord-Jæren Seminar 1. september Gosen skole Dugnad 25. oktober Gosen skole Dugnad 31. oktober Gosen skole Seminar 1. november Gosen skole Seminar 2. november Gosen skole Seminar Oppstartsseminar (mer informasjon via egen e-post). -Hovedkorpset (fredag til søndag), Juniorkorpset (lørdag til søndag), Aspirantene (søndag). Tilsynsvaktordningen for høstsemesteret starter og varer til 27/11 (mer informasjon via egen e-post). -Viktig inntektskilde for korpset. Mer informasjon finnes på hjemmesiden under «Styret/komiteer». Loppemarked (mer informasjon via egen e-post). -Viktig inntektskilde for korpset. Starter kl 11:00 (oppmøte kl. 10:00). Levering av lopper mellom kl. 18:00 og 19:30 kvelden før (klargjøring og prissetting). 16:30-18:30 Hovedkorpset øver til Stavanger Open. -Det serveres noe å bite i (Halloween). 10:00-13:00 Juniorkorpset øver til Julekonsert. 9:00-15:00 Hovedkorpset øver til Stavanger Open. -Mat serveres i pausen. 12:00-15:00 Juniorkorpset øver til Julekonsert. 10:00-15:00 Hovedkorpset øver til Stavanger Open. -Mat serveres i pausen. -Konsert med Juniorkorpset og Hovedkorpset kl. 15:00 for familie og venner (som avslutning på seminaret). 10

11 3. november Gosen skole Øving [A] Første felles-øving for Aspirantene: Mandager kl. 18:00 19:00 (øve til Julekonserten). 3. november Gosen skole Dugnad Utdeling av loddbøker / start loddsalg. -Viktig inntektskilde for korpset. Høstens loddsalg starter. Foregår fram til ca. 1. desember. Alle selger ut 1 loddbok (muligheter for å selge flere som da gir lønn til loddselger). Trekning på Julekonserten. 7. november Gosen skole Øving 17:30-20:00 Finpuss før Stavanger Open. 8. november Stavanger Forum, Tjensvoll Konkurranse Stavanger Open. -Gosen skole: Finpuss kl. 10:30; Transport (foreldre) derfra til Stavanger Forum kl. 13:00. -Stavanger Forum: Oppvarming kl 14:00; Spilling kl. 14:30. -Tema = vinter (se mer informasjon om kostymer etc. via egen e-post). Det er kun Hovedkorpset som deltar på Stavanger Open. Juniorkorpset, Aspirantene, familie og venner er hjertelig velkommen som publikum (publikum betaler billett). -Senere på kvelden: Dørene åpner kl. 18:45 for Festkonsert (kl. 19:00, publikum betaler billett) med premieutdeling. 29. november Madlamark kirke Konsert 4. desember Gosen skole Konsert 15. og 16. desember 16., 17. og 18. desember Gosen skole Madla Amfi 18. desember Madlamark kirke Dugnad Dugnad Konsert 24. desember Madlamark Konsert Julegudstjeneste. 11 Tenning av julegran. -Hovedkorpset spiller ved tenning av julegran og møter i kirken kl. 16:30 i nisseantrekk (f.eks. tykk genser og nisselue). Hodelykt anbefales for dem som har det (lettere å se notene). Alle er velkommen (juletrelyset tennes kl. 17). Gosen skoles Julemarked. -Hovedkorpset møter 17:30 (nisselue og genser) for å spille julemusikk under Gosen skoles Julemarked (som foregår fra 18:00 til 19:30). -Spilletimene på Gosen skole utgår. -Spilletimene på Madlamark skole gjennomføres. Kransekakebaking (mer informasjon via egen e-post). -Viktig inntektskilde for korpset. Flotte kransekaker bakes og bygges på skolekjøkkenet på Gosen skole. Kransekakeloddsalg (knyttet til aktiviteten over). -Viktig inntektskilde for korpset. Tradisjonen tro loddes alle kransekakene ut. Julekonsert med Aspirantene, Juniorkorpset og Hovedkorpset som alle møter i kirken kl. 17:15. Konserten begynner kl Ta gjerne med familie og venner. -Aspirantene, antrekk: Pent tøy og nisselue. -Juniorkorpset, antrekk: Pent tøy og nisselue. -Hovedkorpset, antrekk: Pent tøy. Ball-antrekk for dem som skal på juleball på skolen etterpå. -Det blir salg av pølser, drikke og kaffe i pausen (husk kontanter) og trekning av heldige vinnere av høstens lotteri.

12 kirke Hovedkorpset spiller til begge julegudstjenestene, kl. 14:00 og 16:00. Musikantene møter opp kl. 13:15 i pent juleantrekk. 28. desember Madla Amfi Dugnad Vareopptelling (mer informasjon via egen e-post). Viktig inntektskilde for korpset. Som vanlig hjelper vi Madla Handelslag (vår hovedsponsor) med vareopptellingen. Vi starter kl. 11:00 (varer fram til ca. kl. 16:00). I tillegg kan det komme forespørsler om spilleoppdrag, dugnadsjobber etc. som styret / korpsledelsen vurderer om vi har kapasitet til å gjennomføre: Tilleggsoppdrag: -Spilleoppdrag for Stavanger Oilers 2/9 ; -Mini-dugnad for Stavanger Oilers 11/9; -Spilleoppdrag for Gosen skoles 40 års jubileum 30/9 ; -Mini-dugnad (rydde hekk) for Hillevåg Næringssenter v/klinikk Stavanger 1/11. Oppdrag vi har takket nei til: -Forespørsel om salgsdugnad fra Dplan; -Forespørsel om å overta deler av en salgsdugnad for en skoleklasse; Høstarrangement som ikke går i regi av styret / korpsledelsen: -Årlig helgetur til Sirdal i desember for musikanter som går i 8. klasse (ungdomsskolen) og oppover. Denne turen planlegges og organiseres av de eldste i korpset (de lager program, foretar innkjøp av mat og organiserer matlaging/oppvask/vask/opprydding). Foreldre assisterer med bestilling av hytte, transport til/fra Sirdal samt at et par foreldre er med på turen som gjester/voksne. Ekstra øvelse: -Ekstra øvelse mandag 22. desember sammen med gjestedirigenten for Julekonserten. 12