Særforbundenes Fellesorganisasjon. Det innkalles herved til årsmøte i SFF onsdag 10. mai 2016 kl i Colosseum, UBC på Ullevål Stadion.

Transkript

1 SFF ifirii111 Særforbundenes Fellesorganisasjon Ullevål Stadion, 19. april 2017 Innkalling til SFFs årsmøte 2017 Det innkalles herved til årsmøte i SFF onsdag 10. mai 2016 kl i Colosseum, UBC på Ullevål Stadion. Som det fremgår av vedtektene, så møter inntil to representanter fra hvert medlem (særforbund/fleridrettsforbund) på årsmøtet i SFF. Hvert medlem har en stemme, dog slik at begge representantene har tale- og forslagsrett. Saksliste 1. Godkjenning av fremmøtte representanter 2. Godkjenning av sakliste og forretningsorden 3. Valg av dirigent og protokollfører. 4. Beretning 2016 (vedlegg 1) 5. Regnskap 2016 (vedlegg 1) 6. Budsjett for SFF for 2017 og videre (vedlegg 1) 7. Innkomne forslag og saker (vedlegg 2) 8. Handlingsplan (HP ble vedtatt i 2016) 9. Valg (Innstilling fra SFFs valgkomite følger i vedlegg 2) i. styreleder ii. nestleder i styret iii. 5 styremedlemmer iv. Leder av valgkomite v. 2 medlemmer til valgkomiteen med 1 varamedlem Det bes om at det opplyses til daglig leder Terje Jørgensen (Q@saerforbund.no)innen 5. mai 2017 hvem som skal representere det enkelte medlem på årsmøtet. Med vennlig hilsen Marit Wiig (s) Styreleder SFF Terje Jørgensen (s) Daglig leder Vedlegg 1 Sak 4: Beretning 2016 Vedlegg 1 Sak 5: Regnskap for 2016 (revisors beretning legges frem på årsmøtet) Vedlegg 1 Sak 6: Budsjett for 2017 og videre Sak 8: Handlingsplan se l ingsplan2-for-s FF pdf Daglig Terje Jørgensen ti@saerforbund.no Idrettens hus, 0840 Oslo

2 SFFSærforbundenes Fellesorganisasjon Beretning for 2016 Særforbundenes Fellesorganisasjon (SFF) er en medlemsbasert interesseorganisasjon for særforbund og fleridrettsforbund tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite (NIF). SFFs formål er å arbeide for at medlemmene oppnår best mulig rammevilkår som særforbund og fleridrettsforbund tilsluttet NIF. SFF ble etablert av 46 særforbund 17. november 2009, ved inngangen til 2017 har alle 54 særforbund medlemskap i SFF. SFFs årsmøte i 2016 ble avholdt 25. mai på Ullevaal stadion. Der ble det valgt styre for SFF og det ble vedtatt en handlingsplan for Protokoll fra årsmøtet er lagt ut her /saerforbund.no/wp-content/uploads/2016/06/protokoll-fra- %C3 %A5rsm%C3%B8tet.pdf SFFs styre har fra årsmøtet i 2016 hatt følgende sammensetning: Leder Marit Wiig, Norges Golfforbund Nestleder Erik Røste, Norges Skiforbund Medlem Arild Mjøs Andersen, Norges Triatlonforbund Medlem Erik Hansen, Norges Bandyforbund Medlem Eline Oftedal, Norges Fleridrettsforbund Medlem Hanne Sogn, Norges Basketballforbund Medlem Morten Søgård, Norges Curlingforbund Styret har arbeidet for å fremme særforbundenes interesser og lagt vekt på å ha et godt samarbeid med NIF og idrettskretsene, for slik å arbeide til det beste for norsk idrett. Gode medlemsmøter og idrettspolitiske møteplasser med gode diskusjonssaker og med stor deltakelse fra medlemmene har vært viktig for styrets arbeid. Handlingsplan for vedtatt på SFFs årsmøte i 2016 Programerklæring SFF skal bidra til et godt politisk samarbeid i norsk idrett Det er et mål at alle særforbund ved periodens utløp skal ha medlemskap i SFF SFF skal i tett samarbeid med NIF sikre SFFs fortsatte relevans for særforbundene Det er et mål at SFF anerkjennes som verdifull og nyttig aktør i fellesskapet av særforbund SFF skal følge opp mål i idrettspolitisk dokument (IPD), med spesiell fokus på idrettsmålene og mål som er viktige for særforbundene SFF skal gjennom aktiv støtte bidra til at NIFs nye opplegg for administrativt samarbeid i norsk idrett blir vellykket. Idrettens hus, 0840 Oslo Daglig leder Terje Jørgensen idrett. no

3 Handlingsplan Møteplasser og nettverksbygging SFFs medlemsmøter og årsmøte videreføres og videreutvikles SFFs styre skal bidra til at NIFs opplegg for politisk samarbeid mellom NIF, særforbund og idrettskretser blir vellykket. SFF representerer særforbund slik medlemmene ønsker. Idrettspolitisk verksted/debatt. Debatt om dette gjennomføres i løpet av 2016, og eventuelle aktiviteter igangsettes i Oppfølging av utvalgte mål i IPD SFFs styre forankrer slikt oppfølgingsarbeid løpende i SFFs medlemsmøter SFFs styre skal være en bidragsyter og pådriver til at et felles arrangementsmiljø for særforbundene etableres snarest mulig SFFs styre skal være en bidragsyter og tilrettelegger for større og bredere mediedekning av norsk idrett, primært gjennom samarbeid med NIF, kortsiktige tiltak skal være gjennomført innen utgangen av 2016 Sekretariat for stabsarbeid i fin høringer, ledermøter, ting mv. Videre utvikling av styrets rolle og styrets mandat. Mål; vedtak på årsmøtet i SFFs styre skal støtte valgte medlemmer fra særforbundene til NIFs felles administrative styringsgruppe, og etter retningslinjer fra disse eventuelt bidra i konkrete prosesser. Mål at alle særforbund skal ha medlemskap i SFF Alle særforbund har nå medlemskap i SFF. Bidrag til godt politisk samarbeid i norsk idrett SFFs styreleder Marit Wiig og nestleder Erik Røste har representert særforbundene i det idrettspolitiske samarbeidet i idrettens samarbeidsråd hvor idrettspresidenten har møter med to særforbundspresidenter og to styreledere fra idrettskretsene for idrettspolitisk diskusjon og forankring. SFF inviterer hele idrettsstyret til sine møter. I tillegg inviteres en styreleder fra en idrettskrets. SFFs styreleder har representert særforbundene i møter for lederne i idrettskretsene. SFFs relevans for særforbundene SFFs styre legger opp aktivitetene i SFF i samsvar med vedtatt handlingsplan. Det legges vekt på å holde særforbundene godt orientert om arbeid med aktuelle idrettspolitiske saker. Særforbundene inviteres også til debatt om aktuelle idrettspolitiske utfordringer. 2

4 r i11] Styret og styremedlemmene representerer særforbundene etter konkrete oppdrag fra årsmøte og i samsvar med handlingsplanen. Utvikling i idrettspolitiske saker forankres i særforbundene i medlemsmøter og årsmøter. I enkelte aktuelle saker hvor særforbundene ikke har felles standpunkt, tar SFF ansvar for ledelse og samordning av prosesser. Oppfølging av mål i IPD I tillegg til aktivt å delta i NIFs arbeid med å evaluere kriterier for fordeling av tilskudd fra Kulturdepartementet (KUD) under postene 1-4 (sak 12 fra Idrettstinget 2015), har SFF så langt i arbeidet med handlingsplanen for prioritert oppfølging av følgende støtteprosesser i IPD: SFFs styre skal være en bidragsyter og pådriver til at et felles arrangementsmiljø for særforbundene etableres snarest mulig Ved årsskiftet 2016/2017 har SFF innledet et samarbeid med tidligere administrerende direktør i skiskytter-vm i Oslo i 2016 Per Bergerud om utarbeidelse av et fullstendig grunnlag for etablering av et felles miljø for å støtte særforbundenes arbeid med søknader og gjennomføring av internasjonale arrangementer. Arbeidet er forankret i NIF, og det er et mål å få miljøet formalisert og etablert i løpet av SFFs styre skal være en bidragsyter og tilrettelegger for større og bredere mediedekning for norsk idrett, primært gjennom samarbeid med NIF SFF har i 2016 hatt dialog med VGTV om et samarbeid som kan gi dekning av en større bredde av idretter en på VGLive. Denne dialogen har dessverre ikke ført frem til noe konkret og den er nå avsluttet. NIF har igangsatt et arbeid med en egen web-basert mediekanal for særforbundene. Målene med dette arbeidet er å gi særforbundene større distribusjonskraft, legge til rette for god ivaretakelse av rettigheter og gjennom økt synlighet inspirere til større aktivitet. Initiativet har mange likhetstrekk med SFF tidligere arbeid med ww\v.sporten.no,og det fremstår ved inngangen til 2017 som at NIFs arbeid på dette området går i riktig retning. SFF er forberedt på å bidra til at dette arbeidet gjennomføres med god fremdrift. 3

5 Bidrag til NIFs nye opplegg for administrativt samarbeid i norsk idrett SFFs daglige leder bidrar som administrativ ressurs for særforbundenes representanter i NIFs felles administrative styringsgruppe. Han er også involvert i enkeltsaker i NIF-styrte prosesser med oppfølging av IPD. SFF har så langt ikke blitt involvert i samarbeidet i de administrative utvalgene. Videreutvikling av SFFs medlemsmøter og årsmøte I tillegg til årsmøtet 25. mai ble det avholdt tre medlemsmøter i Til slike møter inviteres særforbundenes presidenter og generalsekretærer til en oppdatering i aktuell idrettspolitikk for særforbundene og debatt om sentrale temaer: 2. mars, hovedtema dialog mellom SFF og Idrettsstyret, og SFFs handlingsplan http: / /saerforbund.wpengine.com/wp-content/uploads /2016 /03 /Notater-framedlemsm%C3%B8te pdf 28. september, hovedtema modernisering og spørsmål om den organiserte idretten er under press? november, hovedtema idrettspolitisk ledelse november/ Som det fremgår, har flere av SFFs medlemsmøter blitt streamet, og video av møtet er i ettertid lagt ut på Dette for å gjøre SFFs debatter tilgjengelig for presidenter og generalsekretærer i særforbundene som ikke har anledning til å delta i møtene, samt for andre interesserte innenfor og utenfor norsk idrett. Sekretariat for stabsarbeid i fm høringer, ledermøter, ting SFF har forberedelser til og samordning av saker til NIFs ledermøter og ting som tema i sine medlemsmøter for særforbundenes presidenter og generalsekretærer. SFF sendte 23. februar 2016 et bakgrunnsnotat til særforbundene for tre høringer: Svar på forespørsel fra KUD om vurdering av prøveordning med tilskudd til prepareringsmaskiner Innspill til bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2016 Anleggspolitisk program kostnadskrevende anlegg

6 titi11] 2. juni 2016 ble det distribuert et grunnlagsnotat for NIFs høring av utviklingsplaner: Utviklingsplan for barne- og ungdomsidrett Utviklingsplan for voksenidrett Utviklingsplan for organisasjonsutvikling Utviklingsplan for mennesker med funksjonsnedsettelse Videre utvikling av styrets rolle og styrets mandat SFFs styre har arbeidet med revisjon av SFFs vedtekter som blir lagt frem for SFFs årsmøte i Her foreslås det justering av bestemmelsene på noen punkter hvor det er tatt hensyn til forslag fra Norges Håndballforbund til vedtektsendringer til SFFs årsmøte 2016 som ble vedtatt oversendt SFFs styre. Forslaget inneholder noen forslag til endring eller presisering av mandatet for SFFs styre. Oslo, 19. april 2017 Marit Wiig, s kleder Erik øste, nestleder Erik Hansen, styremedlem /U-L-1" Arild Mjøs Andersen, styremedlem Eline Oftedal, styremedlem ot,f1"4 ' S O 4 H nne Sogn, styremedlem Te e ør ensen, daglig leder 5

7 Særforbundenes Fellesorganisasjon Regnskap 2016 og budsjettforslag for 2017, 2018 og 2019 Denne siden viser sammendrag av regnskaper og budsjettforslag. Formelt regnskap for SFF for 2016 er vist i påfølgende sider. 1. Regnskap 2016 Egenandeler lederutvikling Tilskudd fra post 2 Tilskudd fra NHO Driftskostnader Ymse Resultat SFF '._ leder,. tv. To (48 000) (48 000) ( ) (99 766) ( ) (50 000) (50 000) ' 6 68 (1; Totalregnskap for SFFs lederutviklingsprogram SFFs lederutviklin Totalt Egenandeler ( ) (97 500) (48 000) ( ) Tilskudd fra NHO (50 000) (50 000) ( ) Tilskudd fra SFF (99 766) (99 766) Kostnader Resultat Programmet ble avsluttet i NIF har tatt programmet videre i 2017, nå med organisasjonssjefer som deltakere i tillegg til generalsekretærer. 3. Budsjettforslag for 2017 og for 2018 og 2019 Budsjett 2017 Budsjett Regnskap Forslag Budsjett Forslag Budsjett Forslag Budsjett Drift Medlemsmøt Sport Event Norway Lederutvikli Ymse Sum 61 i"'.;i..40.; X :1 OOO Tilskudd (Mindre)-/merforbruk (72063) Budsjettvedtak årsmøtet Budsjettforslaget for 2017 er satt opp med samme tilskuddsnivå som vedtatt i SFFs årsmøte i Det er imidlertid lagt opp til en ekstra kostnad på kroner, og et overforbruk på kroner for å finansiere et ekstraordinært tiltak for å få etablert et felles arrangementsmiljø for særforbundene. Det blir orientert om dette tiltaket på årsmøte 10. mai SFFs egenkapital ved utløpet av 2016 er på kroner. 9 Idrettens hus, 0840 Oslo Daglig leder Terje Jørgensen terje.iorpensen@nif idrett. no

8 Årsregnskap Særforbundenes Fellesorganisasj on 2016 s F F ri,,,,,,,xm ~~ ~,,,,..,;.,3,,,;';;i.:1e'

9 Særforbundenes Fellesorganisasjon Resultatregnskap 2016 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE INNTEKTER Sponsor- og salgsinntekter Tilskudd Andre tilskudd Andre inntekter Sum driftsinntekter KOSTNADER Lønns- og personalkostnader Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansposter Finansinntekter Finanskostnader Sum finansposter ÅRSRESULTAT Disponering av årets resultat Til/fra egenkapital Avsetning/selvpålagte restriksjoner 7 Sum disponering

10 Særforbundenes Fellesorganisasjon Balanse per 31. desember 2016 EIENDELER NOTE Finansielle anleggsmidler I nvesteringer i aksjer og andeler 0,00 0 Sum finansielle anleggsmidler 0 Sum anleggsmider 0,00 0 Kundefordringer Fordringer på NIF i konsernkontoordningen 0 Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Annen egenkapital Egenkapital Årsresultat Sum annen egenkapital Sum egenkapital Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skatt og offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Oslo 19. april 2017 X49 Marit Wiig Styrets leder Erik Røste Nestleder rik Ftansen Styremedlem Eline Oftedal Styremedlem Arild Mjøs A*)-- ndersen --- Styremedlem ne Elisabeth Sogn J Styremedlem.6145 (41 Terje Jørgensen Daglig Leder

11 Særforbundenes Fellesorganisasjon Noter til regnskapet 2016 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven av 1998 og god regnskapsskikk i Norge Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilsvarende kriterier lagt til grunn. Anleggsmidler er vurdert til anksaffelseskost med fradrag for planmessige avskrivninger. Dersom virkelig verdi av anleggsmidler er lavere enn balanseført verdi og verdifallet forventes ikke å være forbigående, er det foretatt nedskrivning til virkelig verdi. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives lineært over den økonomiske levetiden. Omløpsmidler er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Annen langsiktig gjeld og kortsiktig gjeld er vurdert til pålydende beløp. Eiendeler og gjeld i utenlandsk valuta Pengeposter i utenlandsk valuta er i balansen omregnet til balansedagens kurs. Aksjer og andeler i andre selskap Aksjer hvor selskapet ikke har betydelig innflytelse, er klassifisert som anleggsmidler og er balanseført til anskaffelseskost. Investeringene nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som foreventes å ikke være forbigående. Mottatt utbytte fra selskapene inntektsføres som annen finansinntekt. Nedskrivninger reverseres når grunnlaget for nedskrivning ikke lengre er til stede. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Bankinnskudd, kontanter o.l. Bankinnskudd, kontanter o.l. inkluderer kontanter, bankinnskudd og andre betalingsmidler med forfallsdato som er kortere enn tre måneder fra anskaffelse. Pensjon Pensjonsforpliktelser finansiert over driften er beregnet og balanseført under avsetning for forpliktelser. Pensjonsordninger finansiert via sikrede ordninger er ikke balanseført. Pensjonspremien anses i disse tilfeller som pensjonskostnad og klassifiseres sammen med lønnskostnader. Inntektsføringsprinsipper Driftsinntekter og offentlige tilskudd inntektsføres når de er opptjent. Sponsorinntekter inntektsføres over avtaleperioden. Barteravtaler inntektsføres på grunnlag av de mottatte verdier i den perioden verdien mottas. Motsvarende kostnader blir kostnadsført i samme periode. Periodiseringsregler Utgifter kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt For prosjekter som har øremerkede midler der aktiviteten ikke er fullført ved periodens utløp, foretas det inntektsavsetninger. Skatter Særforbundenes fellesorganisasjon driver ikke skattepliktig virksomhet og er derfor ikke skattepliktig. Note 2 Offentlige tilskudd Regnskapsposten består av: Tilskudd fra NIF Andre tilskudd Sum Note 3 Andre inntekter Regnskapsposten består av: Kursinntekter Sum

12 Særforbundenes Fellesorganisasjon Noter til regnskapet 2016 Note 4 Lønns- og personalkostnader Denne posten vedrører lønn, arbeidsgiveravgift og andre personalkostnader samlet for administrasjon, trenere, støtteapparat og andre Lønn Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre lønnskostnader Sum Antall årsverk 1 1 Lønn til daglig leder i 2016 utgjør kr og annen godtgjørelse kr Revisjonshonorar er kostnadsført med kr inkl. mva. Det er ikke utbetalt honorar eller annen godtgjørelse til styret eller styreleder i Det er ikke gitt lån til ansatte pr Organisasjonen er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Organisasjonens pensjonsordninger tilfredsstiller kravene i denne lov. For 2016 er det betalt inn kr og kostnadsført kr i pensjonspremie. Organisasjonens ansatte kan velge å gå av med AFP fra fylte 62 år. Ingen av organisasjonens ansatte har gått av med AFP per Note 5 Andre driftskostnader Regnskapsposten består av: Kontorkostnader IT-kostnader Konsulenttjenester Reise- og oppholdskostnader Møtekostnader Andre kostnader (inkludert avsetninger) Sum Note 6 Bankinnskudd Av likvide midler på kr , utgjør bundne skattetrekksmidler kr Note 7 Egenkapital Egenkapital med Annen Sum selvpålagte restriksjoner egenkapital egenkapital Egenkapital pr Årets endring i egenkapital: Årets resultat til annen egenkapital Egenkapital pr Note 8 Annen kortsiktig gjeld Balanseposten består av: Påløpte feriepenger Øvrige påløpte kostnader 0 0 Sum

13 SFFSærforbundenes Fellesorganisasjon Styrets økonomiske beretning for 2016 Særforbundenes Fellesorganisasjon (SFF) er en medlemsbasen interesseorganisasjon for særforbund og fleridrettsforbund tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite. Organisasjonen ble stiftet 17. november Virksomheten i SFF drives fra organisasjonens kontor på idrettens hus på Ullevaal stadion i Oslo. SFF økonomiske stilling og resultat for 2016 fremgår av organisasjonens regnskap med noter og revisors beretning. SFFs styre er fornøyd med den økonomiske virksomheten i 2016 og organisasjonens økonomiske stilling pr. 31. desember 2016, og mener at det er grunnlag for videre d rift. Styret har besluttet å føre årets overskudd på kroner til annen egenkapital. Organisasjonen har kun en ansatt. Arbeidsmiljøet i organisasjonen vurderes å være god, og det har ikke forekommet skader eller ulykker i Ingen deler av virksomheten i SFF påvirker det ytre m iljø. Oslo, 19. april 2017 Mlf.ui Marit Wiig Styreleder Erik Røste Nestleder Erik Hansen Styremedlem A rild MjØs Andersen Styremedlem Eline Oftedal Styremedlem J 6C ~ ti a nne Sogn J Styremedlem Ip Morten S gård "- Styreme lem WG4, evje JØrgensen aglig leder

14 Side 2 Vedlegg 2 Sak 7 innkomne forslag og saker SFFs styre legger frem forslag om endring i SFFs vedtekter som vist i vedlegg til innkallingen. Styrets begrunnelse for forslaget er som følger: Endringer i 1: Det foreslås å ta inn i vedtektene visjonen for SFF som ble vedtatt i Videre å presisere at SFFs handlingsplaner er et sentralt grunnlag for SFFs styre sitt virke. Med henvisning til handlingsplanens punkt som sier at styret skal jobbe med utvikling av styrets rolle og mandat, foreslås det endringer i det tidligere siste avsnitt under paragrafen og et nytt siste avsnitt. Endringer i 3: Endringsforslag i samsvar med Norges Håndballforbunds (NHF) forslag til årsmøte i 2016 som ble vedtatt oversendt SFFs styre. Forslaget innebærer krav om at både styrets og valgkomiteens medlemmer skal ha politisk valgt posisjon i eget forbund. Endringer i 4 og videre: Nummereringen i vedtektene foreslås justert for å bli konsistent. Endringer i 5-1 (foreslått nytt nr 4-2): Krav om representanter i SFFs årsmøte skal ha politisk valgt posisjon i eget forbund. Også opprinnelig foreslått av NHF i Presisering at generalsekretærer kan møte, dog uten rettigheter. Endringer i 5-1 (foreslått nytt nr 4-2), 5-3 (foreslått nytt nr 4-4) og 6 (foreslått nytt nr 5) annet avsnitt: Det foreslås at generalsekretærene velger en representant til styret i SFF, på linje med normal valgordning der hvor man har ansattrepresentant i styret. Styret i SFF har god erfaring med og mener at det er gode argumenter for å ha en generalsekretær i styret som kan virke som et bindeledd mellom det administrative og politiske samarbeidet mellom særforbundene. Endringer i 6 (foreslått nytt nr 5) siste avsnitt. Det vises til forslag til endringer i 1 om utvikling av styrets rolle og mandat. SFFs styre mener at endringsforslaget reflekterer dagens praksis og at dette derfor er en naturlig utvikling av styrets formelle mandat. Sak 9 Valg Innstilling fra SFFs valgkomite. SFFs valgkomite har bestått av Leder Trond Berg, Norges Kainpsportforbund Medlem Grethe Fossli, Norges Bedriftsidrettsforbund Medlem Tore Hordnes, Norges Friidrettsforbund Varamedlem Haktor Slåke, Norges Bokseforbund Komiteen legger frem følgende innstilling for valg av nytt styre på SFFs årsmøte 2016: Leder Marit Wiig, Norges Golfforbund (gjenvalg) Nestleder Erik Røste, Norges Skiforbund (gjenvalg) Medlem Arild Mjøs Andersen, Norges Triathlonforbund (gjenvalg) Medlem Erik Hansen, Norge Bandyforbund (gjenvalg) Medlem Eline Oftedal, Norges Fleridrettsforbund (gjenvalg) Medlem Rakel Rauntun, Norges Skiskytterforbund (ny) Medlem Morten Søgård, Norges Curlingsforbund (gjenvalg) Styrets innstilling til valg av valgkomite legges frem på årsmøtet.

15 Vedtekter for Særforbundenes fellesorganisasjon (SFF) Fastsatt ved konstituerende årsmøte 17 november 2009 endret i årsmøte 29. november 2011, 13. november 2013 og 18. november Formål og oppgaver SFF er en medlemsbasert interesseorganisasjon for særforbund og fleridrettsforbund tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite (NIF). SFFs vision er Sammen for best mulige rammer for den organiserte idretten, og organisasjonens formål er å arbeide for at medlemmene oppnår best mulig rammevilkår som særforbund og fleridrettsforbund tilsluttet NIF. SFF skal arbeide for at særforbundenes og fleridrettsforbundenes felles interesser ivaretas på best mulig måte. Organisasjonen skal engasjere seg i og utføre oppgaver på vegne av medlemmene i henhold til disse vedtekter samt oranisasjonens handlingsplaner og andre vedtak fattet av årsmøtet og styret. SFFs formål skal oppnås ved samarbeid med dets medlemmer og NIF. SFFs styre skal representere særforbundene etter retningslinjer gitt i SFFs årsmøte. SFF kan etter retningslinjer fra årsmøte legge til rette for rabatt- og rammeavtaler for særforbundene. 2. Medlemskap Kun særforbund og fleridrettsforbund tilsluttet NIF har rett til å bli medlem av SFF. Søknad om medlemskap i SFF skal sendes SFF v/styret som eventuelt godkjenner søknaden. Medlemskapet bringes til opphør ved skriftlig meddelelse til SFF v/styret. 3. Valgkomite Valgkomiteen velges av årsmøtet, jf 5-3 nr. 9, etter innstilling fra styret. Valgkomiteens medlemmer skal ha politisk valgt posisjon i eget forbund. Valgkomiteen skal innstille personer med politisk valgt posisjon i eget forbund til valg av styre for SFF til årsmøtet. 4_1. Årsmøte Årsmøtet er SFFs høyeste myndighet og holdes hvert år i mai/juni. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført med det antall godkjente representanter/ medlemmer som møter. På årsmøte kan ikke behandles forslag om endring i vedtekter som ikke er oppført på den utsendte sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det ved godkjenning av saklisten. Årsmøte ledes av valgt(e) dirigent(er). Verken dirigent(ene) eller den (de) valgte sekretær(er) behøver å være valgt(e) representant(er). Stemmefordeling og møte- og talerett På årsmøtet møter inntil to politisk valgte representanter fra hvert særforbund/fleridrettsforbund/ medlem i SFF. Hvert særforbund/medlem har en stemme, dog slik at begge representantene har tale- og forslagsrett. Generalsekretærene i særforbundene har møterett, men ikke tale-, forslags- og stemmerett. Det kan ikke velges representant som er arbeidstaker i et særforbund/fleridrettsforbund/en medlemsorganisasjon. Medlemmer av SFFs styre som ikke samtidig møter som representant for et særforbund/fleridrettsforbund/medlem, har tale- og forslagsrett.

16 Valgkomiteens leder har møte- og talerett. Valgkomiteens øvrige medlemmer har møterett. SFFs daglige leder har møte- og talerett. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Med mindre annet er bestemt i disse vedtekter skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn en stemme. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt Innkalling Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut av SFFs styre senest innen 2 måneder før årsmøtet holdes. Forslag til årsmøtet må være sendt til SFFs styre senest innen 5 uker før årsmøtet holdes. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være sendt ut pr. post eller pr. mail til medlemmene senest innen 3 uker før årsmøtet avholdes Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: Godkjenne de fremmøtte representantene Godkjenne sakliste og forretningsorden Velge dirigent(er) og protokollfører(e) Behandle beretninger for SFF Behandle de avsluttede og reviderte regnskaper for SFF for foregående år og vedta oppdaterte, rullerende budsjetter for inneværende og de to etterfølgende år Vedta endringer i SFFs vedtekter Behandle innkomne forslag og saker Godkjenne handlingsplan Foreta følgende valg til styret i SFF: styreleder nestleder 45 styremedlemmer Foreta følgende øvrige valg: Leder av valgkomite 2 medlemmer til valgkomiteen med 1 varamedlem Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles av SFFs styre med minst 14 dagers varsel etter: Vedtak av ordinært årsmøte Styrevedtak Krav fra medlemmer som representerte minst 20 % av stemmene Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling til årsmøtet. 56. Styrets myndighet Styret i SFF er organisasjonens høyeste myndighet mellom årsmøter. Styret består av styreleder, nestleder,,_-eg-54 styremedlemmer og et styremedlem valgt av og fra generalsekretærene i særforbundene.

17 Styret skal holde møter når lederen bestemmer det eller når et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styremedlemmene møter. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. Styret v/styrets leder eller den/de styret gir fullmakt, representerer og tegner for SFF. Styret skal blant annet: Iverksette årsmøtets vedtak Besørge den-alminnelige forvaltningen, herunder treffe de-nødvendige beslutninger for å ivareta SFFs formål. Utarbeide beretning og legge frem revidert regnskap samt tilrettelegge alle saker for årsmøtet Oppnevne og bemanne utvalg og arbeidsgrupper etter behov Utrede og tilrettelegge idrettspolitiske saker for medlemmene Representere særforbundene overfor NIF etter retningslinjer gitt av årsmøte Arrangere medlemsmøter og andre aktuelle idrettspolitiske møteplasser 67. Vedtektsendringer Endringer i SFFs vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten. For å endre vedtektene kreves det 2/3 flertall av de avgitte stemmer. 78. Nedleggelse Nedleggelse av SFF vedtas med 2/3 flertall på årsmøte.