LANDSMØTE 2014 FORENINGEN NORDENS. program og sakspapirer. eidsvoll - ullensaker juni

Transkript

1 FORENINGEN NORDENS LANDSMØTE 2014 program og sakspapirer eidsvoll - ullensaker juni Foreningen Norden t tlf t foreningen@norden.no t t org.nr

2 Innhold: Kart over Gardermoen Program for landsmøtehelgen Innkalling og dagsorden Konstituering av møtet Forretningsorden Årsmelding for 2012 og 2013 Årsregnskap for 2012 og 2013 Melding fra Kontrollutvalget Oppfølgingssaker fra landsmøtet i 2012 Valg Innkomne forslag Prinsipprogram Fastsetting av kontingent Fastsetting av tid og sted for neste Landsmøte Avslutning Vedtekter for Foreningen Norden Norge Instruks for kontrollutvalget Instruks for valgkomiteen

3 Gardermoen Scandic Hotel Oslo Airport Ankomst Tog: Flytoget fra Oslo S, avgang hvert 10. min. Pris 170,- Lokaltog avgang hvert 30. min. Pris 90,- Buss: Linje S55 fra nedre plan på Gardermoen, avgang hvert 20. min. Pris 70,- Beliggenhet Ravinevegen Gardermoen Oslo Telefon: E- post: Drosje: Tilgjengelig utenfor flyplassen og tar 5-6 minutter fra Gardermoen til hotellet. Bil: Fra Oslo, kjør på E6 nordover og følg veien i ca. 44 km. Ta av ved avkjøringen til Oslo lufthavn Gardermoen og følg veien i noen minutter. Ta av ved avkjøringen til R35 mot Hønefoss/Nannestad og følg veien rett fram gjennom en rundkjøring. Den vestlige rullebanen på Gardermoen vil være på din høyre side. Hotellet ligger på venstre side i den andre rundkjøringen. Det finnes parkeringsplasser mot avgift utenfor hotellet, 100,- pr dag. Merk bilder og innlegg i sosiale medier med #nordenlm14 3

4 Program Foreningen Nordens landsmøtehelg Scandic Oslo Airport hotell juni 2014 Fredag 13. juni 1700 Registrering Scandic Oslo Airport hotell 1800 Transport fra hotellet 1830 Middag på Herredshuset på Jessheim 2100 Jazzkonsert v/wollert Krohn- Hansen og Georg Reiss 2230 Transport tilbake til hotellet Lørdag 14. juni 0900 Transport fra hotellet til Eidsvoll 0945 Kulturopplevelse på Eidsvoll 1814 Landsmøtedelegater samles i Rikssalen 1200 Lunsj Smaken av 1814 servert på vis 1215 Hilsen fra Eidsvoll varaordfører Terje Teslo 1245 Avreise fra Eidsvoll til Scandic Oslo Airport hotell 1330 Registrering Scandic Oslo Airport hotell 1400 Åpning av Foreningen Nordens landsmøte o Hilsen fra Ullensaker ordfører Harald Espelund o Musikalsk innslag Eidsvoll kulturskole o Åpning ved styreleder Olemic Thommessen o Nordisk samarbeidsminister Elisabeth Aspaker o Åpningsforedrag Nordens plass i Europa og verden ved Dr. Tobias Etzold, Stiftung Wissenschaft und Politik 1515 Pause med kaffe 1545 Konstituering av møtet Årsmelding og årsregnskap for 2012 og 2013 Oppfølgingssaker fra landsmøtet i Pause 1730 Valg av landsstyre, kontrollutvalg, revisor og valgkomité 1830 Pause 1930 Aperitiff 2000 Middag Søndag 15. juni 0900 Utdrag fra Jernverkspelet 0915 Slik verver vi Norden- medlemmer! Jeanette Kern 0945 Innkomne forslag og forslag til vedtektsendringer Prinsipprogram for neste landsmøteperiode 1030 Pause med kaffe og frukt 1100 Forhandlingen fortsetter 1230 Lunsj 1330 Fastsetting av kontingent Fastsetting av tid og sted for neste landsmøte 1445 Offisiell avslutning 1500 Slutt 4

5 Sak 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling er sendt ut 5. desember 2013, samt bekjentgjort i magasinet Norden nr Dagsorden lørdag. 14 juni 15:45 18:30 Sak 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 2. Konstituering av møtet a. valg av to dirigenter b. valg av to sekretærer c. godkjenning av delegater d. valg av redaksjonskomité e. godkjenning av forretningsorden f. valg av to representanter som underskriver protokollen sammen med dirigenter og møtesekretærer g. orientering om tellekorps Sak 3. Årsmelding for 2012 og 2013 Sak 4. Årsregnskap for 2012 og 2013 Sak 5. Melding fra Kontrollutvalget Sak 6. Oppfølgingssaker fra landsmøtet i 2012 Sak 7. Valg a. valg av leder av landsstyret b. valg av nestleder av landsstyret c. valg av fem representanter til landsstyret d. valg av fem vararepresentanter til landsstyret, i nummerert rekkefølge e. valg av leder og to medlemmer til kontrollutvalget, samt tre vararepresentanter i nummerert rekkefølge f. valg av statsautorisert revisor g. valg av leder og to medlemmer til valgkomiteen, samt tre vararepresentanter i nummerert rekkefølge. søndag 15. juni 09:45 15:00 Sak 8. Innkomne forslag og forslag til vedtektsendringer Sak 9. Prinsipprogram Sak 10. Fastsetting av kontingent for personlige medlemmer Sak 11. Fastsetting av tid og sted for neste landsmøte Sak 12. Avslutning 5

6 Sak Innkalling og dagsorden godkjennes. 2. Konstituering av møtet a. valg av to dirigenter Landsstyrets forslag: Grethe Fossli, Oslo (LO) og Rune Meier, Gran Grethe Fossli og Rune Meier velges til dirigenter. b. valg av to sekretærer Landsstyrets forslag: Hilde Bliksrud, Oslo og Anders Buhaug, Trondheim Hilde Bliksrud og Anders Buhaug velges til sekretærer. c. godkjenning av delegater Fredric Nygård, Rygge og Ingrid Klykken, Alta er av landsstyret oppnevnt til fullmaktskomité. x antall delegater godkjennes. d. valg av redaksjonskomité Landsstyrets forslag: Monica Henriksen Toset, Trondheim, Inger Marie Baardsen, Østfold, Kolbjørn Kværum, Ringerike, Rune Carlsson administrasjonen. Monica Henriksen Toset, Trondheim, Inger Marie Baardsen, Østfold, Kolbjørn Kværum, Ringerike, Rune Carlsson administrasjonen velges til redaksjonskomité. g. orientering om tellekorps Landsstyret har utnevnt følgende til tellekorps: Marita Tiller, Nord- Norge, Monica Gansmoe, Oslo, Jonas Lage Roelsgaard, Nordisk studentforening, Anne Lise Stokke Stjørdal Informasjon tas til orientering. 6

7 e. godkjenning av forretningsorden Landsstyrets forslag: 1. Møtets forhandlinger er offentlige i den utstrekning landsmøtet ikke vedtar noe annet. 2. De valgte dirigentene ordner innbyrdes ledelsen av møtet. I protokollen føres forslag, avstemminger og vedtak som blir gjort, samt navnene på de som deltar i debatten. 3. Ingen har rett til å få ordet mer enn tre ganger i samme sak, med unntak av innledere. Taletiden begrenses til 5 minutter første gang, 3 minutter andre gang og 1 minutt siste gang. Dirigentene har for øvrig rett til, når de finner det påkrevd, å foreslå ytterligere begrensning av taletiden og foreslå at det settes strek. Etter innlegg gis det anledning til én replikk på maks ett minutt. Taleren har anledning til svarreplikk. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden går utenom taleliste og har ett minutts taletid. 5. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet med forslagstillerens navn. Forslag som blir lagt frem under debatter, men som ikke kan realitetsbehandles på landsmøtet, oversendes det nye landsstyret. 6. Forslag som ikke har tilknytning til saker under behandling, oversendes landsstyret. 7. Valgkomiteen fremlegger sin innstilling og det gis deretter rom for eventuelle andre forslag fra landsmøtet. Leder og nestledere velges ved særskilte valg. Valg av representanter til landsstyret skjer en bloc, det samme ved valg av vararepresentanter. Stemmetallet avgjør rekkefølgen. Det foretas skriftlig votering dersom det er flere enn én kandidat til et verv, eller dersom landsmøtet krever det. Blanke stemmer regnes som avgitt stemme. Styrets innstilling til forretningsorden godkjennes. f. valg av to representanter som underskriver protokollen sammen med dirigenter og møtesekretærer Landsstyrets forslag: Erik Gjestvang, Skien og Berit Nafstad Lyftingsmo, Ullensaker 7

8 Erik Gjestvang og Berit Nafstad Lyftingsmo velges til protokollunderskrivere. Sak 3. Årsmelding for 2012 og 2013 Årsmeldingene er vedlagt. Årsmeldingene for 2012 og 2013 godkjennes. 8

9 Sak 4. Regnskap for 2012 og 2013 Regnskapene er vedlagt. BALANSE pr Note EIENDELER Anleggsmidler: Abbediengen Hovedgård Sum anleggsmidler Omløpsmidler: Kundefordringer Tilskudd ikke mottatt Andre fordringer og forsk.betalte kostnader Kasse- bankbeholdning Sum omløpsmidler SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL Egenkapital: Bunden egenkapital Vedlikeholdsfondet Fri egenkapital Sum egenkapital Langsiktig gjeld: Pantelån Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld: Leverandørgjeld Forskuddstrekk Skyldig folketrygdavg.feriepenger Annen kortsiktig gjeld 3, Sum kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM GJELD OG EGENKAPITAL

10 FORENINGEN NORDEN Org.nr.: RESULTATREGNSKAP Note Inntekter: Medlemskontingent Tilskudd fra staten Tilskudd andre Andre inntekter Sum inntekter Driftskostnader: Medlemsorganisasjon Arrangement Skolevirksomhet * Informasjon Nordjobb * Hallo Norden * Sum driftskostnader Driftsresultat Lønns- og personalkostnader *8, Eiendom, Abbediengen hovedgård Kontorutgifter 10, Reise- møteutgifter Sum administrasjonskostnader Avskrivninger Sum avskrivninger - - Finansielle poster: Finansinntekter Finanskostnader 3 (24 168) (15 985) Sum finansinnt./kostnader Årsresultat Disponeringer: Overført til fri egenkapital * Lønnskostnader knyttet til prosjektene er ført på prosjektene fra

11 Regnskapene for 2012 og 2013 godkjennes. 5. Melding fra Kontrollutvalget Kontrollutvalget har i landsmøteperioden hatt fem møter og gått igjennom og kontrollert de saker som har vært til behandling i landsstyret. Kontrollutvalget har ikke hatt noe å bemerke av kontrollmessig art på landsstyrets utøvelse av makt og myndighet i denne landsmøteperioden. Kontrollutvalgets melding for den foregående landsmøteperioden godkjennes. 6. Oppfølgingssaker fra landsmøtet i a Ungdomsutveksling En utredning om en ny ungdomsutveksling ble lagt frem på landsmøtet i Landsmøtet vedtok: En ny ungdomsutveksling krever at flere land er villige til å satse ressurser på å igangsette en slik utveksling. Landsstyret bes ta opp saken med øvrige Norden- foreninger. Styreleder tok opp saken med søsterforeningene i Foreningene Nordens Forbund (FNF) høsten Det var ikke gehør for å starte opp en ny ungdomsutveksling av ressursmessige årsaker, samt at andre aktører, som utvekslingsorganisasjonen AFS, tilbyr studieutveksling også i Norden. Imidlertid vedtok FNF å oppfordre Nordisk Ministerråd til en fokusert satsning med formål å spre informasjon og kunnskap om den nordiske gymnasavtalen. Avtale om nordisk utdanningsfellesskap på gymnasiale nivå stadfester at alle de nordiske landene gjensidig skal anerkjenne hverandres gymnasiale utdanninger. Avtalen sikrer i tillegg at man som nordisk statsborger kan søke om opptak til en gymnasial utdanning i et annet nordisk land på lik linje som landets egne borgere. Gjennom overenskomsten forplikter partene seg til å gjøre en informasjonsinnsats for å fremme elevenes kjennskap til og bruk av studieopphold i andre nordiske land. 6.b Nabospråkundervisning i skolen Landsmøtet pålegger Foreningen Nordens ledelse å gå i drøftinger med aktuelle departement for å påvirke en realistisk framdrift i mulighet for å virkeliggjøre målsettingen om styrking av nabospråkundervisningen. Foreningen Norden har tatt opp spørsmålet i møter med Kunnskapsminister Kristin Halvorsen 2012 og statssekretær i Kunnskapsdepartementet Birgitte Jordahl i 2014, nordisk samarbeidsminister Rigmor Aasrud 2012 og nordisk samarbeidsminister Elisabeth Aspaker i 11

12 2014, medlem i medlemmer av utdanningskomiteen på Stortinget: Stine Renate Håheim og Hadia Tajik. Landsstyret nedsatte en gruppe som sendte inn svar på høring om norsk i skolen. Her fremgikk det at den nordiske dimensjonen bør være klart uttrykt i de nye læreplanene. I stortingsmeldingen om Nordisk samarbeid (Meld.st. 34, ) som ble behandlet i Stortinget 17. januar 2013, står det bl.a. : I Noreg har undersøkinga «Spørsmål til Skole- Norge 2012» vist ein auke i talet på skuleeigarar og skular som rapporterer positivt om opplæring i nabospråk, samanlikna med Gjennom Foreningen Norden vert tiltak som har gjeve god effekt etter den nordiske språkkampanjen i 2011, vidareførte. Forfattarbesøk i skulen er eit eksempel på tiltak som fremjar nabospråkforståing. 6.c Dubbing av tv- programmer med skandinavisk tale En resolusjon mot dubbing av tv- programmer med skandinavisk tale ble enstemmig vedtatt på landsmøtet i Resolusjonen ble sendt til både NRK og TV2. Foreningen har skrevet avisartikler om saken og tatt dette opp i møter med NRK. TV2 sender i liten utstrekning barne- tv og dubber ikke. NRK Super dubber imidlertid alt for små barn. Foreningen Nordens ledelse vil fortsette arbeidet for at NRK følger opp NRK- plakaten som sier at NRK skal formidle innhold fra Norden og bidra til kunnskap om nordiske samfunnsforhold, kultur og språk. Foreningen Norden har satt i gang en holdningsskapende kampanje La Pippi snakke svensk! for å bevisstgjør om problemet. Foreningen Norden har også kontakt med NRK og DRs språksjefer. 12

13

14 7. Valg a. valg av leder av landsstyret Valgkomiteens forslag: Leder: Gjenvalg Olemic Thommessen, Lillehammer 1956 Stortingspresident Jurist Olemic Thommessen velges til leder av landsstyret. b. valg av nestleder av landsstyret Valgkomiteens forslag: Nestleder: Yrke Gjenvalg Leif Holst Jensen, Oslo 1965 Generalsekretær i film- og tv- produsentersforening Strategisk ledelse fra NHH, Journalist- høyskolen HIO, Media & Kommunikasjon, mellomfag. Leif Holst Jensen velges til nestleder av landsstyret. c. valg av fem representanter til landsstyret Valgkomiteens forslag: 14

15 Styremedlem Ny Kristin Vinje, Oslo 1963 Stortingsrepresentant Dr. scient. (kjemi) Styremedlem Ny Monica Henriksen- Toset, Trondheim 1970 Organisasjonskonsulent Barnepleier, reiseliv Medlem: Gjenvalg Bendiks H. Arnesen, Kvæfjord 1951 Konsulent Yrkesskole Styremedlem Gjenvalg Kai Raaberg, Volda 1950 Ass. rektor Cand.mag. norsk, historie Medlem: Ny Berit Nafstad- Lyftingsmo, Ullensaker 1941 Tidl. fylkesdirektør for utdanning i Akershus Hovedfag, nordisk språk og litteratur Som ansattes representant i landsmøteperioden er Rune Carlsson (1975) med vara Heidi Lønne Grønseth (1982) valgt. 15

16 Kristin Vinje Monica Henriksrn-Toset Bendiks H. Arnesen Kai Raaberg Berit Nafstad-Lyftingsmo velges til medlemmer av landsstyret. valg av fem vararepresentanter til landsstyret, i nummerert rekkefølge Valgkomiteens forslag: d. 1.vara: 2. vara: Ny Anders Buhaug, Malvik 1976 Ass. rektor vgs. Profesjonsutdanning, rektorskole og skoleledelse ved NTNU. Administrasjon. Gjenvalg Inger Marie Baardsen, Fredrikstad 1989 Arkivar ved kommunearkivet Kulturhistorie 3.vara: Ny Rune Meier, Gran 1969 Direktør Personal, IT 4.vara: Gjenvalg Rolf Reikvam, Sørum 1948 Selvstendig næringsdrivende Cand.Mag. samfunnsøkonomi og offentlig rett. 16

17 5. vara: Ny Marita Melbye Tiller, Tromsø 1973 Lærer Adjunkt med tillegsutdanning 1.Anders Buhaug 2.Inger Marie Baardsen 3. Rune Meier e4. Rolf Reikvam. 5. Marita Melbye Tiller velges til varamedlemmer av landsstyret i nummerert rekkefølge. e. valg av leder og to medlemmer til kontrollutvalget, samt tre vararepresentanter i nummerert rekkefølge Valgkomiteens forslag: Leder: Gjenvalg Grethe Fossli, Oslo 1954 Avdelingsleder Videregående, handel og kontor, markedsføring Medlem: Gjenvalg Svein Olav Hansen, Halden 1962 Forfatter Hovedfag i historie, 17

18 Medlem: Ny Rikke Elisabeth Hauge, Oslo 1942 Rådgiver i Språkrådet Artium, sekretær, språk 1. vara: Ny Knut Bjørkmann, Aurskog- Høland 1949 Økonomisjef, Økonom Handelsskole 2. vara: Gjenvalg Jon Kolbjørn Lindset, Arendal 1933 Lektor Cand. Philol 3. vara: Gjenvalg Dagfinn Larsen, Holmestrand 1947 Pensjonert skolesjef Lærer og lederutdanning Dagfinn Larsen Grethe Fossli velges til leder av kontrollutvalget Svein Olav Hansen Rikke Elisabeth Hauge velges til medlemmer av kontrollutvalget Knut Bjørkmann velges til 1. vara av kontrollutvalget Jon Kolbjørn Lindset velges til 2. vara av kontrollutvalget Dagfinn Larsen velges til 3. vara av kontrollutvalget f. valg av statsautorisert revisor Wifo revisjon A/S velges til revisor. 18

19 g. valg av leder og to medlemmer til valgkomiteen, samt tre vararepresentanter i nummerert rekkefølge. Landsstyrets forslag: Leder: Gjenvalg Tove Veierød, Oslo 1940 Tidl. statssekretær, Informasjonssjef, Sosialminister, lederverv, lærer Filolog Medlem: Gjenvalg Anne- Grethe Lindqvist, Eidsberg 1959 Adjunkt, lokallagsleder, hovedtillitsvalgt Adjunkt med tillegg Medlem: Ny Tove Hassel Trondheim 1944 Prosjektleder, bred organisasjonserfaring Sekretær 1.vara: Ny vara Inger Mjøsund, Tromsø 1947 Pensjonert lærer Lærerhøyskolen, personal, ledelse 2.vara: Gjenvalg Gunalf Bækkeli, Gran 1950 Seniorrådgiver Jernbaneverket Ledelse, Teknisk Fagskole 19

20 3.vara: Ny Andreas Skauen Pedersen 1989 Student, museumsvert Master i museologi Tove Veierød velges til leder av valgkomiteen Anne-Grethe Lindqvist Tove Hassel velges til medlemmer av valgkomiteen Inger Mjøsund velges til 1. vara av valgkomiteen. Gunalf Bækkeli velges til 2. vara av valgkomiteen. Andreas Skauen Pedersen velges til 3. vara av valgkomiteen. 8. Innkomne forslag 8.a Forslag fra Trondheim lokallag Strategi for et tettere samarbeid med arbeids- og næringslivet Foreningen Norden Trondheim er opptatt av at foreningen skal bli større og at medlemsmassen får en fornyelse blant annet gjennom å knytte til seg nye samarbeidspartnere. Vi mener det er et stort potensiale for foreningen å ha større fokus på arbeids- og næringslivet, både for å få større gjennomslagskraft for våre tanker og idéer om det nordiske felleskapet og for en fornying og revitalisering av medlemsmassen. Begrunnelse Foreningen Norden har mye å hente på et bredere samarbeid med arbeids- og næringslivet lokalt. De fleste lokalforeningene har mange offentlige medlemmer, herunder skoler, biblioteker o.l. Private medlemmer er ofte tilknyttet offentlige arbeidsplasser, eller er pensjonister og studenter. Rekrutteringen i foreningen har lett for å bli en sirkel innenfor de samme kretsene av grupper, og utviklingen kan lett stagnere. Dersom samarbeid med arbeids- og næringslivet kan bli en del av strategien i å fornye Foreningen Norden, vil dette være hensiktsmessig. Flere nye medlemmer innenfor f.eks. privat sektor, kan lett gi positive ringvirkninger for rekruttering fra flere andre bedrifter. Medlemskap og rekruttering av nye medlemmer har som regel hatt en tett tilknytning til nettverket man innehar. Foreningen Norden trenger flere mulige samarbeidspartnere og arbeids- og næringslivet vil kunne dra flere fordeler gjennom en forening som setter dagsaktuelle nordiske utfordringer på kartet. Vi i lokalforeningene vil ha et incentiv til å videreutvikle og forbedre temaer som settes på dagsordenen, samt gjøre lokallagsarbeidet mer innovativt. 20

21 Erfaringsdeling kan være et sentralt stikkord for å spre kunnskap og arbeidsmåter mellom lokalarbeidet. Mulighetene er mange dersom vi f.eks. ser på alle de gründervirksomhetene som strander på grunn av grensehinderproblematikk eller manglende nettverk og relasjoner i Norden. Foreningen Norden trenger ikke nødvendig vis å skape nye arenaer innen dette området, men har muligheter til å koble seg på noe av det som allerede foregår. Nordisk arbeids- og næringsliv kan være et tema for prinsipprogrammet som kan gi både mer energi til arbeid lokalt, og en fornyelse for foreningens arbeid. Dersom dette ikke blir en del av prinsipprogrammet, vil det være hensiktsmessig å be sentralstyret arbeide med en strategi rundt dette emnet. Vi trenger medlemmer som ser tydelige verdier for å engasjere seg, eller en grunn for å bare være støttemedlemmer. En rekruttering utenfor den vanlige sirkelen vil være enklere dersom Foreningen Norden kan vise til et mer systematisk arbeid mot arbeids- og næringslivet. Foreningen Norden Trondheim ber landsmøtet om å be sentralstyret nedsette et utvalg for å utarbeide en strategi for et tettere samarbeid med arbeids- og næringslivet. Landsstyret bes nedsette et utvalg for å utarbeide en strategi for et tettere samarbeid med arbeids- og næringslivet. 8.b Forslag til vedtektsendringer fra landsstyret - distrikt Forenkling av organisasjonen Landsstyret ønsker å forenkle organisasjonsarbeidet og styrke den lokale Norden- virksomheten. Foreningen Norden er en organisasjon med omtrent medlemmer hvorav ca 500 skole- og organisasjonsmedlemmer. Organisasjonen har imidlertid samme struktur som langt større organisasjoner. Landsstyret ser det som viktig at medlemmene lokalt selv definerer hvilken geografisk utstrekning et lokallag skal ha. Det kan være en del av en kommune, flere kommuner og i noen tilfeller et helt fylke. Kommunikasjon i dag er svært annerledes enn den var på den tiden lokallagene ble etablert. I dag fungerer noen distriktslag godt, andre steder er distriktene kun en formalitet hvor det pliktskyldig holdes møter. Landsstyret har sendt ut en høring i organisasjonen hvor det foreslås å ta bort distriktene som formelt nivå i organisasjonen, samt det formelle kravet om at alle lokallag skal tilhøre et distrikt. Imidlertid kan distrikt som fungerer godt, fortsatt koordinere og inspirere til virksomhet i lokallagene. For å styrke lokallagenes økonomi foreslår landsstyret å øke refusjon av medlemskontingent til 70% av kontingenten for personlige medlemmer, og at 30% går til hoved- foreningen. I dag går 60% av refusjonen til lokallagene, 20% til distriktene og 20% til hovedorganisasjonen. 21

22 Forslag til endringer: - At distriktene tas bort som formelt nivå i organisasjonen, - At refusjon av medlemskontingent for personlige medlemmer fordeles med 70% til lokallag og 30% til hovedforeningen - At kravet om at alle lokallag skal tilhøre et distrikt tas bort Høringssvar viser at det er ulike oppfatninger i foreningen om distriktenes rolle i organisasjonen. Landsstyret ønsker derfor en debatt og votering om distriktens rolle på landsmøtet. - Ingen innstilling 8.c Forslag til vedtektsendringer fra Trondheim lokallag Trondheim lokallag er opptatt av at Foreningen Norden i fremtiden skal fremstå som en effektiv og tydelig organisasjon med kort avstand mellom lokallagene og administrasjonen. Raske beslutningsveier er viktig for de tillitsvalgte kombinert med en effektiv administrasjon som har ressurser til å bistå de tillitsvalgte på en god og profesjonell måte. Vi erfarer at det blir vanskeligere og vanskeligere å få med tillitsvalgte i lokallagets styre, og man kan ikke forvente at de samme personene skal ha tid til å engasjere seg i to lokale styrer i samme organisasjon. Vi mener derfor at organisasjonen nøye må vurdere behovet for å opprettholde distriktsleddet, i hvert fall som en "obligatorisk" ordning. Vi ber landsmøtet vurdere en mer demokratisk løsning som tilsier at de enkelte lokallag selv får bestemme om de vil være tilsluttet et distriktslag eller ikke. Økonomien er viktig både for administrasjonen og lokallagene. Vi foreslår at inntektene fra medlemskontingenten fordeles på en annen måte, bl.a. for å motivere til verving av flere medlemmer innenfor flere medlemskategorier. Vi foreslår følgende vedtektsendringer: 8. Alle lokallag skal være tilknyttet et distrikt - utgår 10 Kontingent Medlemskontingenten for personlige medlemmer fastsettes av landsmøtet. Kontingenten innkreves av administrasjonen og fordeles med 20% 30% til hovedforeningen, og 20% til distrikt og 60% 70% til lokallag. 22

23 Kontingent for skoler, bibliotek og lokalt samarbeidende medlemmer fastsettes av landsstyret og fordeles med 80% på hovedforeningen og 20% på lokallaget der lokallag finnes. Dette forplikter lokallaget til medlemspleie overfor skole- og bibliotek- medlemmer. Bidrag fra øvrige samarbeidende medlemmer og fordelingen av disse bestemmes av landsstyret. 8 Alle lokallag skal være tilknyttet et distrikt strykes %, 20% til distrikt og 60 strykes. 30% og 70% legges til slik at ordlyden blir: Kontingenten innkreves av administrasjonen og fordeles med 30% til hovedforeningen og 70% til lokallag. 10 og lokalt samarbeidende medlemmer legges til, prosentsatsene endres fra 70% og 30% til 80% og 20% slik at ordlyden blir: Kontingent for skoler, bibliotek og lokalt samarbeidende medlemmer fastsettes av landsstyret og fordeles med 80% på hovedforeningen og 20% på lokallaget der lokallag finnes. 8.d Forslag til vedtektsendringer fra landsstyret - medlemskategorier Forenkling av medlemskategorier: slå sammen kommunemedlemskap med samarbeidende medlemmer. 2 Medlemskap Foreningen omfatter 1) personlige medlemmer 2) skole- og biblioteksmedlemmer, 3) samarbeidende medlemmer 4) kommuner Samarbeidende medlemmer er organisasjoner med faglige, kulturelle eller ideelle formål, institusjoner, kommuner, bedrifter og stiftelser. I 2 strykes 4) kommuner, og kommuner legges til. 8.e Forslag til vedtektsendringer fra landsstyret - delegater Presisering av krav for å være delegat. 4..Delegatene og varamedlemmer for delegatene velges på de respektive årsmøter. Medlemstallet regnes av de betalende pr forut for landsmøtet. Landsdekkende organisasjoner som er samarbeidende medlemmer, velger en delegat hver. Skole- og bibliotekmedlemmer representeres gjennom lokallag og/eller distrikt. For å være stemmeberettiget på landsmøtet må delegaten stå i medlemsregistret pr foregående år og medlemskontingenten må være betalt. 4 legges følgende til og varamedlemmer for delegatene og og medlemskontingenten må være betalt. 23

24 8.f Forslag til vedtektsendringer fra landsstyret - tidsfrister Harmonisering av tidsfrister. Frist for innsending av sak til landsmøte og frist for forslag til valgkomiteen foreslås satt til 1. april, samme frist som forslag til vedtektsendringer ( 11) 4.. Forslag til saker som ønskes behandlet på det ordinære landsmøtet, må være innsendt senest to måneder før innen 1. april det året landsmøtet holdes. Samme frist gjelder også forslag til valgkomiteen vedr. kandidater til tillitsverv. 4 senest to måneder før strykes. innen 1. april det året legges til. 8.g Forslag til vedtektsendringer fra landsstyret valgkomité Forenkling av valgkomiteens arbeid I instruks for valgkomiteen forslås det å stryke setningen En oversikt over samtlige foreslåtte kandidater som har sagt seg villig til å stille til valg, skal imidlertid meddeles landsmøte. I tillegg foreslås det en ny 4: Valgkomiteen møter på Landsmøtet med tale- og forslagsrett i forbindelse med gjennomføringen av valget, men ikke stemmerett. Instruks for Foreningen Nordens valgkomité I 2 strykes: En oversikt over samtlige foreslåtte kandidater som har sagt seg villig til å stille til valg, skal imidlertid meddeles landsmøte. Ny 4 legges til: Valgkomiteen møter på Landsmøtet med tale- og forslagsrett i forbindelse med gjennomføringen av valget, men ikke stemmerett. 8.d Forslag til vedtektsendringer fra landsstyret - ungdomsvirksomhet Inkludere ungdomsaktivitet Det foreslås å tilføy i 3: Et ungdomsutvalg koordinerer aktivitet for ungdomsmedlemmer. og i 5: leder av ungdomsutvalget kan delta på landsstyremøter som observatør med talerett. Ved leders fravær kan et annet medlem av ungdomsutvalget møte. I 3 tilføyes: Et ungdomsutvalg koordinerer aktivitet for ungdomsmedlemmer. 24 I 5 tilføyes: leder av ungdomsutvalget kan delta på landsstyremøter som observatør med talerett. Ved leders fravær kan et annet medlem av

25 9. Prinsipprogram for neste landsmøteperiode Landsstyrets forslag: PRINSIPPROGRAM FOR FORENINGEN NORDEN NORGE Formålsparagraf Foreningen Norden Norge er en ideell og partipolitisk uavhengig organisasjon som har til formål å styrke og utvikle et folkelig nordisk samarbeid. Foreningen Norden skal være en nordisk kulturbærer og pådriver for nordisk samarbeid. Foreningen samarbeider med tilsvarende foreninger i de øvrige nordiske land og selvstyrende områder. Formen for Norden- foreningenes samarbeid er fastlagt i vedtektene for Foreningene Nordens Forbund. Mål Foreningens mål er å fremme og utvikle den nordiske kulturen og styrke den nordiske samfølelsen blant alle i Norden, og gjøre Norden til en av verdens best integrerte, dynamiske og nyskapende regioner. Dette gjør vi gjennom å formidle kunnskap om nordisk kultur, språk, historie og samfunnsforhold, samt å legge til rette for nordiske opplevelser. Vi fremmer et tettere nordisk samarbeid for alle i Norden gjennom å være en pådriver for den nordiske integrasjonsprosessen. Dette gjør vi ved å synliggjøre grensehindre og foreslå tiltak som gjør det enklere å leve, bo, studere, arbeide og reise i Norden. Samarbeid med Norden- foreningene: Visjon og verdier Foreningene Norden i de nordiske landene samarbeider i Foreningene Nordens Forbund. Forbundets vision er: at skabe et stærkere Norden for alle af Nordens medborgere ved at arbejde for en mere integreret region/nordisk forbundsstat at styrke Norden som region globalt ved at arbejde for en mere integreret region/nordisk forbundsstat Forbundet arbejder på grundlag af de værdier som bærer den nordiske samfundsmodel; tillid, frihed under ansvar, åbenhed og inkludering, tolerance, ligestilling og demokrati samt respekten for traditionen for at foretage dialog med medborgerne i de demokratiske institutioner. Det nordiske fellesskapet og tettere nordisk samarbeid Kultur- og språkforståelsen er grunnpilaren for det nordiske samarbeidet, og danner grunnlaget for nordisk identitet. 25

26 Foreningen forener folk i Norden. Det nordiske samarbeidet har bred forankring og den folkelige kontakten mellom mennesker i Norden er tett. Dette gir samarbeidet i Norden en unik karakter. For å ivareta og videreutvikle Norden og det nordiske samarbeidet, kreves kontinuerlig innsats for å styrke de nordiske båndene. Særlig viktig er det å skape forståelse og engasjement hos unge og nye nordiske borgere. Språk- og kultur forener Norden. Det er grunnleggende for det nordiske samarbeidets fremtid å styrke det holdningsskapende arbeidet for den fellesnordiske kultur- og språkforståelsen. Foreningen arbeider for å sikre bred tilgang til det nordiske kulturfellesskapet og det skandinaviske språkfellesskapet. Å kunne snakke med hverandre på skandinavisk, gir stor samfunnsgevinst og styrker den nordiske samfølelsen. Samtidig skal foreningen skape interesse og forståelse for alle språk i Norden. Særlig viktig er det å gi unge mennesker og nye nordiske borgere forståelse, engasjement og kunnskap om verdien av det nordiske kulturfellesskapet. Mulighetene forener Norden. Foreningen vil styrke bevisstheten om mulighetene som ligger i nordisk samarbeid og i den nordisk integrasjonsprosessen. Et forent Norden vil gi større muligheter for studier, arbeid og næringsvirksomhet for alle som bor i regionen. I samarbeid med nasjonale og nordiske organisasjoner og myndigheter vil foreningen bidra til å sette sterkere fokus på Norden, og skape større forståelse for de muligheter som ligger i et forpliktende nordisk samarbeid i en nordisk forbundsstat. Sammen kan vi i Norden skape den mest nyskapende og dynamiske regionen i verden. Engasjement for Norden forener. Medlemskap i Foreningen Norden bidrar til å synliggjøre og skape engasjement for Norden. Foreningen blir lyttet til av myndighetene, og desto flere som er medlemmer, jo sterkere blir kravet om et styrket nordisk samarbeid. Fokusområder for virksomheten I perioden har Foreningen Norden følgende fokusområder som landsstyret vil konkretisere i årlige handlingsplaner: Det nordiske kultur- og språkfellesskapet Nordisk skole- og utdanningssamarbeid Lokal nordisk aktivitet og vennskapskommunesamarbeid Samfunnsmessig påvirkning og pådriver for den nordiske integrasjonsprosessen Styrke, utvikle og fornye lokalforeningene og organisasjonen Utvikle et tett samarbeid med arbeids- og næringslivet Foreningen Norden vil arbeide for: Nordisk kulturfellesskap - at de nordiske allmennkringkastingene slås sammen til én organisasjon - at det etableres nordiske kulturinstitutt for å fremme og skape interesse for nordisk kultur - at Norden utgjør ett opphavsrettsområde - at nordiske medier (TV, radio, trykte og digitale) forsterker og utvikler sitt samarbeid for å bidra til en nordisk offentlighet - at kommuner utnytter potensialet i nordisk vennskapskommunesamarbeid, til nytte for kommunenes innbyggere - at kjennskap til nordisk historie for å skape forståelse for dagens nordiske kulturfellesskap og samfunn blir spredt 26

27 Nordisk språkfellesskap - at skandinavisk skal fungere som kommunikasjonsspråk i Norden og at arbeidet med å harmonisere de fire skandinaviske skriftspråkene videreføres - at de nordiske språkrådene danner en eget råd for å styrke den skandinaviske språkforståelsen og påse at nordiske avtaler om språk følges opp i praksis - at styrke kunnskap og forståelse for øvrige språk i Norden - at offentlige ansatte og studenter skal ha rett til å benytte dansk, norsk eller svensk ved arbeid og studier i Norge - at skandinavisk unngår språklig domenetap, og fortsatt skal kunne benyttes innen alle samfunnsområder Nordisk skole- og utdanningssamarbeid - at fellesnordiske universitet og forskningsinstitusjoner opprettes og videreutvikles - at alle norske elever skal få tilbud om leirskoleopphold i, eller utvekslingsreise til et nordisk land i løpet av skoletiden - at skole- og universitetsfagene dansk, norsk og svensk kalles nordisk - at kunnskap om Norden og nordiske språk får større plass i undervisningen, i grunnskolen og i videregående skole - at Norden fungerer som et felles utdanningsområde i videregående skole, universitets- og høgskolenivå, samt yrkesutdanningene, og at kravene for yrkeskompetanse blir likestilt i alle de nordiske landene - at utveksling i videregående skole, på høgskoler og universitet forenkles og forbedres Et grenseløst og forent Norden - at de nordiske landene danner en forbundsstat - at lover og regler i de nordiske landene harmoniseres, med en tett integrasjon og en nordisk forbundsstat som mål - at personnummersystemene harmoniseres til et fellesnordisk system - at det opprettes et nordisk transportverk med ansvar for bedre og mer effektiv samferdsel i Norden - at Helsingforsavtalen følges opp i praksis for å styrke og systematisere arbeidet med den nordiske integrasjonsprosessen, særlig av arbeidslivet og sosiale rettigheter - at tele- og mobilavgiftene i de nordiske landene harmoniseres og at det etableres en enhetlig nordisk porto - at det bygges lyntog mellom de folkerike regionene i Norden Oslo- Göteborg- Malmö/København- Stockholm - at tverrgående transportforbindelsene på Nordkalotten styrkes Nordisk arbeids- og næringsliv - - at det arbeides med relasjonsbygging mot arbeids- og næringslivet for å harmonisere lover og regler innen arbeidslivet i Norden - at det arbeides for økt forståelse for kulturforskjeller i Nordens arbeids- og næringsliv - at arbeids- og næringslivet ser på Norden som et felles arbeidsmarked Norden i verden - at de nordiske landene slår sammen sine utenriksstasjoner og har fellesnordiske representasjoner - at Stoltenberg- rapporten om nordisk sikkerhets- og utenrikspolitisk samarbeid følges opp i praksis - at den nordiske solidaritetserklæringen konkretiseres - at Norden markedsføres som én turistdestinasjon i omverden 27

28 Prinsipprogram for vedtas. 10. Fastsetting av kontingent for personlige medlemmer Landsstyrets forslag: Slå sammen kategoriene hovedmedlemskap og pensjonistmedlemskap. Medlemskap kr 300 Ungdoms- og studentmedlemskap til og med 29 år kr 100 Familiemedlemskap kr 450 Kontingent for personlige medlemmer fastsettes til kr 300 for medlemskap, kr 100 for ungdoms- og studentmedlemskap, kr 450 for familiemedlemskap. 11. Fastsetting av tid og sted for neste landsmøte Foreningen Nordens Landsmøte 2016 Foreningen Norden Halden tilbyr seg med dette å være vertskap for landsmøtet i juni Vi har nytt konferansehotell: Thon Hotell Halden. Det ligger i sentrum, nær Gjestehavna, og i gangavstand fra buss- stasjon og jernbane ( meter). Hotellet har 80 rom til rådighet og fine fasiliteter for landsmøteforhandlinger og festmiddag. Best Western Plus Grand Hotell, med 33 rom, ligger i nærheten, ved jernbanestasjonen, cirka 150 meter fra Thon- hotellet. Halden er en flott liten by med korte avstander mellom severdighetene. På lørdagene i juni pleier handelsstanden å ha mange aktiviteter i sentrum, og som et Soria- Moria- slott ligger ærværdige Fredriksten Festning over byen. Som en del av et landsmøtearrangement kan vi tenke oss å inkludere en omvisning i festningsanlegget på fredag kveld, en kveld som kan avsluttes med tallsaften i Kongshallene samme sted. Der vil det være mulig å ha kulturelle innslag. For eksempel kan vi sørge for at vi får besøk av den svenske kong Karl XII personlig. Sommeren 2016 er det 300 år siden han første gang forsøkte å innta byen og festningen, et forsøk som ble spolert av at borgerne i Fredrikshald satte fyr på byen og av Tordenskiolds bravader i Dynekilen. Vi har et stort antall kor i Halden, og vi kan skilte med mange dyktige musikere og sangere. Det vil ikke bli noe problem å finne gode kulturinnslag, verken for fredag kveld, for festmiddagen lørdag, eller eventuelt før landsmøteforhandlingene starter. Vi vil gjerne vise fram den flotte byen vår til landsmøtedeltakerne, og vi håper at landsstyret vil foreslå for landsmøtet 2014 at landsmøtet legges til Halden i Landsmøtet i juni 2016 holdes i Halden. 28

29 12. Avslutning Vedtekter for Foreningen Norden Norge Sist endret 6. juni Formål Foreningen Norden Norge, er en ideell og partipolitisk uavhengig organisasjon, som har til formål å styrke og utvikle et folkelig nordisk samarbeid. Foreningen Norden skal være en nordisk kulturbærer og pådriver for nordisk samarbeid. Foreningen samarbeider med tilsvarende foreninger i de øvrige nordiske land og selvstyrende områder. Formen for Norden- foreningenes samarbeid er fastlagt i vedtektene for Foreningene Nordens Forbund. 2 Medlemskap Foreningen omfatter 1) personlige medlemmer 2) skole- og biblioteksmedlemmer, 3) samarbeidende medlemmer 4) kommuner Samarbeidende medlemmer er organisasjoner med faglige, kulturelle eller ideelle formål, institusjoner, bedrifter og stiftelser. Foreningen Nordens landsstyre kan utnevne æresmedlemmer. 3 Organisasjon Organisasjonen består av landsmøte, landsstyre, kontrollutvalg, distrikt og lokallag, eller, der lokallag ikke finnes, kontaktutvalg eller kontaktpersoner. 4 Landsmøtet Landsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Landsmøtet skal påse at landsstyret arbeider etter de retningslinjer som er fastlagt i vedtektene Til landsmøtet velger distriktene to delegater hver og lokallagene en delegat for hvert påbegynte 60. medlem, maks fem delegater. Delegatene velges på de respektive årsmøter. Medlemstallet regnes av de betalende pr forut for landsmøtet. Landsdekkende organisasjoner som er samarbeidende medlemmer, velger en delegat hver. Skole- og bibliotekmedlemmer representeres gjennom lokallag og/eller distrikt. For delegater til landsmøtet velges varamedlemmer. For å være stemmeberettiget på landsmøtet må delegaten stå i medlemsregistret pr foregående år. Tilsvarende krav til medlemskap gjelder for samarbeidende medlemmer og skole- og bibliotekmedlemmer. Landsstyrets medlemmer har fulle rettigheter på landsmøtet. Kontrollutvalgets medlemmer har møte- og talerett, men ikke stemmerett. Innkalling til landsmøte skjer skriftlig med minst seks måneders varsel. Dokumenter til landsmøtet sendes ut senest fire uker før møtet, vedlagt valgkomiteens innstilling. Ordinært landsmøte holdes hvert andre år i juni måned. Dagsorden for det ordinære landsmøtet skal inneholde følgende: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Konstituering av møtet a. valg av to dirigenter 29

30 b. valg av to sekretærer c. godkjenning av delegater d. valg av redaksjonskomité e. godkjenning av forretningsorden f. valg av to representanter som underskriver protokollen sammen med dirigenter og møtesekretærer 3. Virksomhetsberetning for den foregående landsmøteperiode 4. Regnskap for de to siste år 5. Innkomne forslag, herunder forslag til vedtektsendringer 6. Valg a. valg av leder av landsstyret b. valg av nestleder av landsstyret c. valg av fem representanter til landsstyret d. valg av fem vararepresentanter til landsstyret, i nummerert rekkefølge e. valg av leder og to medlemmer til kontrollutvalget, samt tre vararepresentanter i nummerert rekkefølge f. valg av statsautorisert revisor g. valg av leder og to medlemmer til valgkomiteen, samt tre vararepresentanter i nummerert rekkefølge. Landsstyret foreslår leder, medlemmer og varamedlemmer. Alle velges for to år med mulighet til å velges for ytterligere to perioder i samme posisjon. 7. Strategidokument for neste landsmøteperiode 8. Fastsetting av kontingent for personlige medlemmer 9. Fastsetting av tid og sted for neste landsmøte 10. Avslutning Forslag til saker som ønskes behandlet på det ordinære landsmøtet, må være innsendt senest to måneder før landsmøtet holdes. Samme frist gjelder også forslag til valgkomiteen vedr. kandidater til tillitsverv. Ekstraordinært landsmøte holdes når landsstyrets flertall finner det påkrevd eller 1/3 av lokallagene krever det. Ekstraordinært landsmøte kan bare behandle de saker som ligger til grunn for innkallingen. 5 a Landsstyre, arbeidsutvalg Landsstyrets oppgave er å styre foreningens arbeid i samsvar med planer og vedtak fattet av landsmøtet. Gjennomføre tiltak som er nødvendige for at bestemmelsene i formålsparagrafen blir oppfylt og utarbeide forslag til strategidokument. Landsstyret består av åtte representanter; leder, nestleder, fem andre representanter, og de ansattes representant. Det velges fem vararepresentanter. De ansattes representant velges av de ansatte og tiltrer styret med fulle rettigheter. Landsstyrets representanter velges for to år med mulighet til å velges for ytterligere to perioder, i alt seks år. Minst fire av landsstyrets representanter skal være bosatt utenfor Oslo og Akershus. Dette gjelder også to vararepresentanter. Landsstyret kan fatte vedtak når minst fem representanter er til stede. Gyldig vedtak krever alminnelig flertall. Landsstyret møtes minst fire ganger i året. Ekstraordinært landsstyremøte skal innkalles når lederen finner det nødvendig, eller når tre representanter av landsstyret skriftlig setter fram ønske om det. Landsstyret kan oppnevne utvalg for de saksområder som er vedtatt i Landsmøtets strategidokument. Tilsvarende oppnevnelse kan gjøres ved prosjektlignende oppgaver. Arbeidsutvalget består av leder og nestleder. Landsstyret kan i tillegg velge ett medlem blant landsstyrets medlemmer. Landsstyret kan delegere oppgaver til arbeidsutvalget. Landsstyret gir nærmere retningslinjer for gjennomføringen. Landsstyret oppnevner fullmaktskomité til landsmøtet. 30

31 5 b Administrasjon Administrasjonen er landsstyrets utøvende organ. Administrasjonen ledes av generalsekretæren etter nærmere instruks fra landsstyret. 6 Kontrollutvalg Kontrollutvalget velges av landsmøtet. Det består av leder, to medlemmer, samt tre vararepresentanter i nummerert rekkefølge. Alle velges for to år med mulighet til å velges for ytterligere to perioder. Medlemmer av kontrollutvalget kan ikke inneha andre sentrale verv i foreningen. Utvalget arbeider etter egen instruks vedtatt av landsmøtet. 7 Valgkomité Valgkomiteen består av leder og to medlemmer, samt tre vararepresentanter. Valgkomiteen arbeider i henhold til egen instruks vedtatt av landsmøtet. 8 Distrikt Distrikt består av alle lokallag i et naturlig geografisk område. Distriktene skal være et kontakt- og serviceorgan for tilsluttede lokallag og aktivt initiere og samordne foreningens regionale arbeid. Distriktene skal arbeide etter Foreningen Nordens normalvedtekter for distriktene. Landsstyret skal godkjenne regionale varianter av distriktsorganiseringen. Dersom et distrikt går inn, skal organisasjonens midler overføres til hovedforeningen. 9 Lokallag, kontaktutvalg Lokallagene driver selvstendig virksomhet i sitt område innenfor rammen av Foreningen Nordens normale vedtekter for lokallag. Landsstyret skal godkjenne lokale varianter av lokallagsorganiseringen. Alle lokallag skal være tilknyttet et distrikt. Dersom et lokallag går inn eller et kontaktutvalg blir nedlagt, skal lagets eller utvalgets eiendeler overføres distriktet. 10 Kontingent Medlemskontingenten for personlige medlemmer fastsettes av landsmøtet. Kontingenten innkreves av administrasjonen og fordeles med 20% til hovedforeningen, 20% til distrikt og 60% til lokallag og kontaktutvalg. Kontingent for skoler og bibliotek fastsettes av landsstyret fordeles med 70% på hovedforeningen og 30% på lokallaget der lokallag finnes, hvis ikke til distriktet. Dette forplikter lokallaget/distriktet til medlemspleie overfor skole- og biblioteksmedlemmer. Bidrag fra samarbeidende medlemmer og fordelingen av disse bestemmes av landsstyret. 11 Vedtektsendringer Forslag til endring i vedtektene må være innsendt innen 1. april det året landsmøtet holdes og skal sendes ut til delegatene minst fire uker før landsmøtet blir holdt. Vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. 12 Oppløsning Vedtak om å oppløse foreningen må fattes av to påfølgende ordinære landsmøter. Et slikt vedtak krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Dersom foreningen blir oppløst, skal dens midler, etter vedtak fra landsmøtene, overføres til organisasjoner eller institusjoner som virker for å fremme nordisk samarbeid. Dette gjelder ikke fondsmidler som i egne statutter har bestemmelser om hvordan midlene skal disponeres. 13 Ikrafttredelse Vedtektene trer i kraft fra det tidspunkt landsmøtet har gjort sitt vedtak. 31

32 Instruks for Kontrollutvalget Sist endret 6. juni Kontrollutvalget er Landsmøtets kontrollorgan og skal føre kontroll med foreningens styrende organer og den daglige ledelse. Utvalget avlegger rapport til Landsmøtet. Kontrollutvalget skal følge organisasjonens virksomhet og påse at styret og den daglige ledelse virker i hht organisasjonens vedtekter og at vedtatte planer, budsjetter og vedtak i enkeltsaker blir gjennomført. 2. Kontrollutvalget består av tre medlemmer valgt av Landsmøtet i overensstemmelse med foreningens vedtekter. Utvalget holder møte minst 2 ganger i året. Utvalget kan holde møte utover det som er planlagt dersom et av medlemmene krever det. For møtene føres protokoll som oversendes styret med kopi til generalsekretæren. Utvalget har rett til å være representert på møter i landsstyret og AU. Det har ingen besluttende myndighet og kan ikke overprøve vedtak fattet av foreningens valgte organer. 3. Kontrollutvalget har rett til å få seg forelagt alle dokumenter det finner ønskelig, og skal oversendes styreprotokoll og alle referater fra øvrige sentrale organer. Utvalget skal ha et nært samarbeid med foreningens eksterne revisor og sammen med denne gjennomgå viktig korrespondanse revisor har hatt med foreningen. Utvalget skal påse at revisors anmerkninger blir fulgt opp. Det kan selv gi revisor de opplysninger som anses nødvendig. 4. Dersom Kontrollutvalget finner det nødvendig, kan det i bestemte saker innkalle revisor, styrets leder, styremedlemmer, medlemmer av andre organ og generalsekretær. 5. Kontrollutvalget møter på Landsmøtet med tale- og forslagsrett innenfor utvalgets mandatområde. 6. Utvalgsmedlemmenes habilitet innenfor de saker utvalget behandler, vurderes i hht Forvaltningslovens bestemmelser. 7. Utover sin plikt til å informere Landsmøtet i hht til Vedtektenes 4 - og om nødvendig styret i enkeltsaker - har utvalget taushetsplikt om de forhold det får kunnskap om. Ved informasjon om, og behandling av, personlige forhold legges Personopplysningslovens prinsipper til grunn. 8. Denne instruks trer i kraft fra det tidspunkt den blir vedtatt av Landsmøtet. Endringer i instruksen kan bare skje på samme måte som for foreningens vedtekter. Instruks for Foreningen Nordens valgkomité Sist endret 6. juni Valgkomiteen består av leder og to medlemmer, samt tre vararepresentanter. 2. Komiteen skal drøfte innkomne forslag og egne forslag til kandidater og på dette grunnlag utarbeide sin innstilling til valg i henhold til foreningens vedtekter. Valgkomiteen skal forespørre aktuelle kandidater og gi melding til personer som ikke blir innstilt til gjenvalg. En oversikt over samtlige foreslåtte kandidater som har sagt seg villig til å stille til valg, skal imidlertid meddeles landsmøtet. Innstillinger fra komiteen skal foreligge senest fem uker før ordinært landsmøte. 3. Valgkomiteen skal ta sikte på å komme fram til en best mulig balansert sammensetning av foreningens sentrale organer geografisk og når det gjelder yrke, alder og kjønn. For å ivareta landsstyrets ulike arbeidsoppgaver og roller, er det ønskelig å ha kompetanse og erfaring fra flere ulike 32

33 fagområder representert i styret, f. eks. politikk, kultur, utdanning, organisasjonserfaring, næringsliv, jus, arbeidsgiveransvar, erfaring fra vennskapssamarbeid. 33