Fakultetets videre deltakelse i kunnskapsklyngen (HCÅ)

Transkript

1 U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det psykologiske fakultet Institutt for pedagogikk Institutt for klinisk psykologi Institutt for samfunnspsykologi Institutt for biologisk og medisinsk psykologi HEMIL senteret Psykologisk studentforening (PSF) Sekretariatet Referanse Dato 2016/2921-TUR Fakultetets videre deltakelse i kunnskapsklyngen (HCÅ) Universitetsstyret har gjennom flere vedtak lagt grunnlag for etablering av en kunnskapsklynge på Årstadvollen (HCÅ) der studenter og ansatte fra ulike helsefagutdanninger er tiltenkt sentrale roller i forskning, kunnskapsbasert praksis, utdanning og innovasjon, jfr. UST sak 42/14 og 72/16. Gammelt odontologibygg skal etter planen rives og gi plass til nybygg på ca KVM i Årstadveien 17. Bygget delfinansieres gjennom salg av Christies gate 13 (Vektertorget), med en opsjon på at UIB fortsatt leier bygget inntil HCÅ er ferdig og en har hatt nødvendig ombygging i Christies gate 12, C12. Deler av salgsinntektene fra C-13 skal kunne finansiere en nødvendig ombygging/oppgradering av C12 for ISP, IPED (inkludert SLATE) og fakultetssekretariat, jfr. UST sak 29/17, jfr. Vedlegg 1. Fakultetsstyret har gått inn for at fakultetets internklinikker ved IKP og IBMP samlokaliseres, og at IKP og HEMIL flytter til nye lokaler i HCÅ (jfr. sak 16/16 og sak 96/16). Fakultetsstyret har forutsatt at ISP fortsatt blir lokalisert til C-12, og at ombyggingen vil gi rom for fakultetssekretariatet og IPED (inkludert SLATE) med tilhørende utvidelse av studentarbeidsplasser, jfr. Vedlegg 2. Fakultetet har i løpet av høsten vært representert i den sentrale brukerprosessen. Gruppen anbefaler enstemmig å gå inn for konsept B som vil gi bedre arealutnyttelse, mer hensiktsmessige løsninger for klinikk og teamkontorer og muligheter for senere påbygg, jfr. Vedlegg 3. En oppsummering av fakultetets arbeid med HCÅ er gitt i vedlegg 4. Dette er et UiB-internt notat som godkjennes elektronisk i ephorte Det psykologiske fakultet Telefon post@psyfa.uib.no Postadresse Postboks Bergen Besøksadresse Christiesgt. 13 Bergen Saksbehandler Turid Rossnes side 1 av 2

2 side 2 av 2 Fakultetsstyret skal ta endelig stilling til fakultetets videre deltakelse i HCÅ på møte den 15. mars, og deretter vil sentral og lokal brukerprosess fortsette frem til byggeplaner er klare til å sendes ut på anbud. Fakultetsstyret ønsker å høre institutter, sekretariat og studentorgan sitt syn på følgende spørsmål: 1. Hvilke fordeler og eventuelle ulemper vil den planlagte flyttingen til HCÅ (eventuelt flyttingen til C-12) kunne innebære for studieprogrammene og forskningen ved instituttet? 2. Samtlige brukere har anbefalt konsept B. Er det noen innmeldte behov som instituttet eller studentene har spilt inn i brukerprosessen som ikke er omtalt eller som det blir særlig viktig å ivareta i den videre planprosessen? 3. I tiden fremover vil prosjektet arbeide videre med detaljplanlegging av areal, kontorer, undervisningsrom og planløsninger. Hvilke behov blir særlig viktig for instituttet i denne fasen, og hvordan kan instituttet gi denne prosessen en god lokal forankring? 4. HCÅ prosessen forutsetter at IKP, HEMIL og KNP samlokaliseres i Årstadveien 17. Hvilke administrative støttefunksjoner bør legges til HCÅ, og hvilke bør fortsatt være i sentrum? 5. HCÅ prosessen forutsetter at ISP, IPED og fakultetssekretariatet samlokaliseres i C-12 og at IKP, HEMIL og KNP lokaliseres på HCÅ. Bør vi i denne prosessen legge til rette for at ansatte etter individuell vurdering skal kunne ha mulighet til å ha sin arbeidsplass i C-12 eller ved HCÅ og eventuelt endre institutt-tilhørighet dersom faglige eller personlige hensyn tilsier dette? Frist for høringsinnspill er 3. mars. Vennlig hilsen Jarle Eid dekan Ragna Valen fakultetsdirektør Vedlegg: 1. U-styresak 29/17 Helsecampus Årstadvollen byggetrinn1 2. Fakultetsstyresak 96/16, Helsecampus Årstadvollen (HCÅ) Fakultetets deltakelse (II) 3. Notat om konseptvalg Helsecampus Årstadvollen fra Den sentrale brukergruppen, 20. januar Det psykologiske fakultet Deltakelse i Helseklynge Årstadvollen (HCÅ), notat av 22. februar 2017

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det psykologiske fakultet 96/ Dato: Arkivsaksnr: 2016/2921 Helsecampus Årstadvollen (HCÅ) - Fakultetets deltakelse (II) Fakultetsstyret har regelmessig blitt orientert om arbeidet med UiB sine kunnskapsklynger og mer utfyllende om de faglige og universitetspolitiske rammene for HCÅ i fakultetsstyresakene 24/14, 52/14, 80/15, 3/16, 16/16, 49/16 og 65/16, samt U-styresaken 72/16 og 42/14. Fakultetetstyret drøftet fakultetets plassering i kunnskapsklyngen Helsecampus Årstadvollen (HCÅ) på møte , jfr sak 91/16. Etter ønske fra Institutt for klinisk psykologi ble styret forelagt vedtak i rådsmøte ved IKP med tilhørende drøftingssak og notat av med tittel «Alternativ til flytting av IKP til Helsecampus» (vedlegg 1). Etter at arbeidet i brukergruppen for HCÅ ble igangsatt har IKP på et senere rådsmøte utdypet hvilke pedagogiske og faglige hensyn instituttet anser for å være av særlig betydning ved en flytting av den kliniske utdanningen til HCÅ. Protokoll fra rådsmøtet ved IKP er vedlagt (vedlegg 2). Styret valgte på møtet i styresak 91/16 (vedlegg 3) å avvente videre drøfting av fakultetets deltakelse i HCÅ med sikte på det forestående arbeidet i brukergruppen for byggetrinn (I). Denne styresaken gir ny og oppdatert informasjon fra brukerprosessen ved HCÅ, samt en ekstern vurdering av IKP sin skisse «Alternativ til flytting». I forkant av styremøtet er det lagt opp til et «mini-seminar» der styret får en utvidet orientering om arbeidet i brukergruppen samt at Eiendomsavdelingen ved UiB vil orientere om status på en eventuell alternativ løsning. I første del av denne saken vil det bli redegjort for status for brukergruppens vurderinger og anbefalinger mht areal og utforming av byggetrinn (I). Her vil hensynet til IKP, HEMIL og Nevropsykologisk klinikk ved IBMP bli særlig omtalt. I forlengelsen av dette vil IKP sitt forslag om fortetting av arealer i C-12 bli mer utførlig omtalt, før saken blir drøftet og konkludert i form av forslag til vedtak. Samfunnsrelevante studieprogram gir vekst i studieplasser og ansatte frem mot 2025 Fakultetet forvalter en rekke samfunnsrelevante studieprogram med svært god rekruttering, og høy gjennomføring. Kandidatundersøkelser viser at 80% av studentene fra fakultetets mastergradsprogram er i relevant arbeid 2 år etter utdanning. Fakultetsstyresak 91/16 viser en samlet estimert vekst på om lag 400 studieplasser (20%) frem mot 2025 fordelt på flere av fakultetets studieprogram. Universitetsstyret har i sitt budsjett til KD for 2018 meldt inn at UiB kan ta i mot flere fullfinansierte studieplasser innen blant annet spesialpedagogikk, logopedi, barnevern og profesjonsutdanningen i psykologi. Flere fullfinansierte studieplasser vil gi rom for en ytterligere styrking av institutter og fagmiljø med flere faste vitenskapelige, administrative og tekniske stillinger. Fakultetets planlagte

16 side 2 av 7 deltakelse i HCÅ vil gi tilgang til nye kontor, klinikk og undervisningsarealer som kan avlaste dagens arealer i C-12 og på BB-Bygget. HCÅ byggetrinn (I): Fakultetets deltakelse. Den faglige prosessen som ligger til grunn for utviklingen av HCÅ indikerte at HEMILsenteret, Institutt for klinisk psykologi med utdannings- og forskningsklinikken, samt nevropsykologisk klinikk ved IBMP er særlig aktuelle fagmiljø i en fremtidig kunnskapsklynge på HCÅ. Dette lå til grunn da fakultetsstyret i mars 2016 (sak 16/16) gikk inn for at fakultetet skulle innta en aktiv rolle i UiB sitt arbeid med å utvikle HCÅ: 1. Fakultetsstyret ser den foreløpige beskrevne HCÅ-klyngen som en viktig og fremtidsrettet samarbeidsarena for utdanning og forskning på tvers av profesjoner og fagområder og støtter etablering av en helseklynge der en foreløpig har spilt inn et arealønske på minimum 2000 kvadratmeter. 2. Det er ønskelig med rask oppstart av en mulighetsstudie med sikte på klarlegging av hvilke fagmiljøer som kan prioriteres for etablering i nybygg i HCÅ-klyngen og påfølgende gjennomgang av arealbehov på fakultetets by-campus og mulig samlokalisering her av andre fagmiljøer. Totalt ønsket arealbehov for fakultetet bør på sikt estimeres utfra disse gjennomgangene. Flytting til HCÅ konsekvenser for fakultetets øvrige studieprogram Fakultetets deltakelse i kunnskapsklyngen HCÅ vil innebære at om lag 130 studenter på mastergradsprogrammene ved HEMIL fra 2020 gjennomfører denne ved HCÅ. I tillegg vil den teoretiske og praktiskkliniske delen av profesjonsutdanningen ved IKP (semester 8-10) og IBMP (semester 6) samt om lag 2/3 av hovedoppgavestudenter i profesjonsutdanningen være ved HCÅ som vist i Tabell 1 nedenfor. Tabell 1. Oversikt over aktuelle studentgrupper ved HCÅ Studenter Profesjon MA-program IKP: Profesjonsstudiet (semester 8, 9 og 10) Hovedoppgave (semester 12) HEMIL: MA-Barnevern 50 MA-GLODE 40 MA-HFR 40 IBMP: Profesjonsstudiet (semester 6) Hovedoppgave (semester 12) Sum studenter (PSYFAK) HCÅ Til vurdering: Profesjon 1. studieår (semester 1-2) Profesjon 2. studieår (semester 3-4) Profesjonsutdanningen i psykologi gjennomføres fra og med høsten 2016 i form av «storkull» på inntil ca 100 studenter pr årskull. Denne ordningen innebærer at det i semester 1-4 vil være inntil 200 studenter som arbeider med ulike basal- og innføringsemner i psykologi.

17 side 3 av 7 Denne undervisningen gjennomføres i dag dels i Christiesgate 12 og dels i BB-Bygget. Det kan være mulig å legge ett eller flere av semestrene av grunnutdanningen i psykologi til HCÅ fra HCÅ vil imidlertid primært ha studenter på MA-nivå (HEMIL og IGS), andre viderekomne studenter fra Høgskolen Vestlandet (HVL) og medisinerstudenter i siste halvdel av utdanningen. Dette vil samsvare godt med studenter i siste halvdel av profesjonsstudiet i psykologi, dvs. hovedoppgaven og de intern kliniske semestrene av profesjonsutdanningen. De første semestrene av profesjonsstudiet vil derimot både faglig og studentsosialt samsvare bedre med fakultetets øvrige innføringsprogram og lavere grads studier i psykologi og pedagogikk som fortsatt er tenkt gjennomført i C-12. For fakultetets øvrige studieprogram vil foreløpig logopediutdanningen og MAnevrovitenskap gjennomføres ved IBMP, og de disiplinbaserte utdanningsprogrammene i psykologi (årsstudiet, bachelor og mastergrad) vil gjennomføres i C-12. Dersom den kliniske utdanningen i psykologi flyttes til nye lokaler i HCÅ vil Institutt for pedagogikk fra 2020 kunne samlokalisere de disiplinbaserte utdanningene i pedagogikk (årsstudiet, bachelor og mastergrad), psykologididaktikk, PPU, lektorutdanningen og den tverrdisiplinære utdanningen i spesialpedagogikk i C-12. Fra sekretariat/studieseksjonen vil det være naturlig at de administrative ansatte som er knyttet til fakultetets studieprogram ved HCÅ også har kontor i nærhet av studentene og de faglige programansvarlige ved HCÅ. Andre er det ønskelig å samlokalisere i C12. Brukergruppen for HCÅ: Status pr 30. november 2016 Brukergruppen for HCÅ byggetrinn (I) er oppnevnt av Rektor og ledes av instituttleder Guri Rørtvedt (IGS/MOF) med representasjon fra ansatte og studenter ved UiB og HiB, samt Bergen kommune og Uni Research Helse AS. Brukergruppen arbeider nært arkitekt og prosjektgruppe for å utforme byggetekniske løsninger i tråd med brukernes behov for hensiktsmessige arealer. Brukergruppens arbeid er pr ikke avsluttet og vil kunne videreføres inn i 2017 ettersom skisseprosjekt og byggetekniske løsninger konkretiseres og ferdigstilles. HEMIL: Rammefaktorer og løsninger pr HEMIL-senteret har meldt inn behov for kontor, møterom, undervisningsrom og arbeidsplasser for ansatte og studenter på de tre MA-programmene. HEMIL- senteret har understreket behovet for å ha tilgang til et eget møterom/ seminarrom, og at instituttet får en plassering i bygget som gir faglig tilhørighet, fremmer arbeidsmiljø og sosial samhandling innen instituttet. Arkitektene og brukergruppen arbeider i skisseprosjektet med areal løsninger som i størst mulig grad skal ivareta HEMIL sine behov ved HCÅ. IBMP: Rammefaktorer og løsninger pr IBMP ved Nevropsykologisk poliklinikk har meldt inn behov for kontor, møterom og klinikkarealer samt tilhørende studentarbeidsplasser og undervisningsrom. IBMP har understreket behovet for å ha en egen definert «klinisk sone» med kontorer, pasientrom og skjermet møterom som del av sitt areal på HCÅ der pasientene (barn og familier) kan oppholde seg avskjermet under test- og utredningsperiodene. Detaljert utforming av klinikken må ivareta nødvendige hensyn til behov for skjerming av kontorer (lydklasse), funksjonell klinikkdrift, pasientbehov og studentenes opplæringssituasjon. Arkitektene og brukergruppen har gitt tilbakemelding om at de forstår behovene knyttet til klinikkdrift, studentopplæring og pasientsikkerhet og det videre arbeidet med skisseprosjektet sikter mot å ivareta IBMP sine behov ved HCÅ. IKP: Rammefaktorer og løsninger pr

18 side 4 av 7 IKP har meldt inn behov for kontor, møterom og klinikkarealer, samt behov for teamkontor og undervisningsrom av ulik beskaffenhet. (IKP har i rådsmøte utdypet og presisert flere forhold som vil være sentrale for å ivareta faglige og pedagogiske hensyn, jfr. vedlegg 2). Instituttet bekrefter i samme behovsbeskrivelse pr og i senere møte at en vil stille seg positiv til en flytting av klinikkene til HCÅ dersom det blir funnet gode løsninger på de faglige og pedagogiske forholdene som er omtalt nedenfor. IKP understreker i likhet med IBMP behovet for å ha en egen «klinisk sone» med kontorer, pasientrom og skjermet møterom som del av sitt areal på HCÅ. IKP anbefaler at det etableres en egen pasientinngang, og at utformingen av klinikken må ta nødvendige hensyn til behov for skjerming av kontorer (lydklasse), funksjonell klinikkdrift, pasientbehov og studentenes opplæringssituasjon. Arkitektene og brukergruppen har gitt tilbakemelding om at IKP sine behov knyttet til klinikkdrift, studentopplæring og pasientsikkerhet har høy prioritet, og at en i skisseprosjektet arbeider med arealløsninger som skal kunne møte IKP sine faglige og pedagogiske behov for utdanning og forskning. Brukergruppen og arkitektene understreker at en på dette tidspunkt i byggeprosessen arbeider med et skisseprosjekt der mer detaljerte løsninger og utforming av byggetekniske spesifikasjoner følger i neste fase. Leder for arbeidsgruppen for HCÅ og brukergruppen har under arbeid med skisseprosjektet lagt stor vekt på å følge opp faglige og pedagogiske ønsker fra IKP for inntil 150 studenter fordelt på tre kull i den kliniske utdanningen. Behovet for teamkontor vil kunne bli ivaretatt ved at en etablerer inntil 19 team kontor på ca 14 kvm innenfor den «kliniske sonen» av HCÅ. Den kliniske opplæringen vil som i dag foregå i grupper på fire studenter over tre semester. Når en ny studentgruppe begynner på den internkliniske opplæringen vil den kunne bli tildelt et eget dedikert teamkontor som de vil kunne beholde gjennom alle tre semester. Hvert teamkontor vil bli delt av to grupper fra ulike årskull etter en fastlagt ukeplan som blir koordinert med undervisning og klientarbeid. Dette vil sikre at hver gruppe har eksklusiv tilgang til eget teamkontor inntil om lag 20 timer pr uke på dagtid og i tillegg til ettermiddag/kveld. Teamkontorene vil bli innredet med tanke på at de også skal kunne benyttes til faste ukentlige veiledningsmøter. Hensynet til eksterne kliniske veiledere i 20% stillinger vil kunne bli ivaretatt ved at det etableres et «veilederkontor» innenfor den «kliniske sonen» av HCÅ med kapasitet til at veiledere kan benytte dette på timebasis til forberedelser og etterarbeid ifm studentundervisning. HCÅ vil bli planlagt med god kapasitet på behandlingsrom av ulik størrelse innenfor den «kliniske sonen». For å legge til rette for forskning og utdanning vil samtlige rom kunne utstyres med nødvendig IT/AV utstyr og enkelte rom vil i tillegg også ha mulighet for observasjon via enveis speil. Behandlingsrommene skal kunne bookes og benyttes både av studenter, stipendiater og ansatte etter nærmere regler fastsatt av instituttet. Rommene kan også benyttes til veiledning av studenter dersom dette ikke kan skje på teamkontorene. Skisseprosjektet vil ta høyde for at administrativt ansatte med klinikkoppgaver og pasientoppfølging vil bli tilbudt funksjonelle kontorløsninger som ivaretar nødvendige hensyn til instituttdrift, pasient- og studentkontakt. De fast vitenskapelige ansatte vil bli tilbudt ulike kontorløsninger på fra 8 12 kvm eller flerbrukskontor avhengig av ansettelsesforhold, roller og oppgaver i klinikken. Intern klinikken vil bli satt opp med et eget møterom innenfor den «kliniske sonen» som kan benyttes til Staff og inntaksmøter, samt tjene som møterom og felles rom. Klinisk forskning vil være en naturlig del av virksomheten ved HCÅ, og skisseprosjektet vil legge vekt på at begge klinikkene vil bli satt opp med nødvendig infrastruktur som ivaretar

19 side 5 av 7 hensynet til datasikkerhet, lagring og analyse for forskningsformål, på linje med dagens video lab i C-12. Stipendiater ved HCÅ skal sikres tilfredsstillende arbeidsplasser i tilknytning til sine fagmiljø og forskningsgrupper. Stipendiater som arbeider med klinisk materiale må ha mulighet til å gjøre dette på en måte som fullt ut ivaretar pasientsikkerhet og konfidensialitet. Alternativ til flytting - Økt fortetting og samlokalisering i C-12. Forslaget som fremkommer fra IKP (jfr. Alternativ til flytting av IKP til Helsecampus), legger til grunn at HEMIL-senteret, nevropsykologisk klinikk og store deler av fakultetssekretariatet flyttes til HCÅ og at ISP, IKP og IPED (inkludert SLATE) samlokaliseres i C-12. IKP har i sin skisse pekt på mulighet for at deler av biblioteket kan flyttes ut/ bygges om, samt at SIBkantinen kan bygges om, eventuelt utvides utover i atriet. Skissen til IKP vil innebære at profesjonsstudiet i psykologi i all hovedsak ikke gjennomføres ved HCÅ, men i C-12. Den planlagte økningen av studieplasser og økningen av ansatte knyttet til profesjonsutdanningen i psykologi og de øvrige programmene ved IPED vil følgelig legge betydelig press på arealene i C-12. En fremtidig løsning der store deler av profesjonsstudiet gjennomføres i C-12, inkludert klinikk og studieprogrammene til ISP og IPED kan innebære at inntil om lag 1800 studenter vil ha sin primære tilhørighet til C-12 fra IPED inkludert SLATE vil ha behov for om lag 30 kontor i C-12 hvorav noen kan være flerbrukskontorer for 2-4 ansatte. En forventet økning av fullfinansierte studieplasser knyttet til studieprogram i C-12 vil kunne innebære en vekst på ytterligere 5-6 faste ansatte i tillegg til økt behov for studentarbeidsplasser og klinikkarealer. Fakultetssekretariatets ansatte og faglig ledelse har i sitt daglige virke utstrakt samhandling og møtevirksomhet med sentrale avdelinger, herunder rektorat og ledelsen ved de øvrige fakultetene. Det vil følgelig være urasjonelt å ikke ha fakultetssekretariat og faglig ledelse i sentrum. Det vil si ca 30 ansatte i fakultetssekretariatet også primært bør ha tilhold i C-12. I sum vil behovet for kontor og areal i C-12 kunne vise seg å ligge på rundt kontorer, inkludert flere flerbrukskontorer for 2-4 ansatte. Det må understrekes at dette er tentativt, og at en grundig prosess forutsetter at det settes opp en egen brukergruppe, og at de berørte enhetene ved UiB (SIB og Biblioteket) blir involvert i en eventuell videre prosess dersom deres arealer blir berørt av en fortetting. Iped har diskutert HCÅ saken og mulige implikasjoner for instituttet både på sin HMS dag 15.november og rådsmøte 28.november og har i brev av beskrevet sine behov for god lokalisering og plassbehov (vedlegg 4). Fakultetet har konsultert Eiendomsavdelingen ved UiB som har bistått med noen foreløpige vurderinger. Eiendomsavdelingen har ikke hatt mandat til å gjøre vurderinger av SIB og UB sine arealer da dette forutsetter en formell avklaring og oppdrag fra UiB s ledelse. Eiendomsavdelingen har imidlertid vurdert mulighetene for å fortette/ bygge om teamkontorer i C-12 og bygge et nytt kontorbygg/tilbygg inne i atriet. EIA skriver følgende, (jfr vedlegg 5): «Vi har fått gjort en enkel kapasitetsvurdering ved oppføring av nybygg på takterrasse i C12. Vurderingen konkluderer med en netto økning på 23 kontorer i et nybygg og byggekostnader er anslått til 35 mill kr. Vi vil understreke at dette er anslag og at det knytter seg usikkerhet til beregningen. Eksempelvis har vi ikke gjort grundige undersøkelser av bæresystem i bygget og nye vektbelastninger knyttet til oppføring av et nybygg. Vi viser til notat fra IKP i fakultet styresak av Vår vurdering er at endring av bruk av teamkontor vil kunne frigi 8-10 slike kontorer, og disse kan omdisponeres til cellekontor. I tillegg vil et nybygg på takterrassen gi en økning på 23 kontorer i Christies gate 12. En slik ombygging er anslått til 35 mill kr. Det er grunn til å understreke at et nybygg på takterrassen er et komplisert prosjekt ift

20 side 6 av 7 tilkomst, riggplass og støy i byggeperiode. Et slikt byggeprosjekt mangler finansiering og er ikke med på listen av prioriterte byggeprosjekter ved UiB». Fakultetsledelsens vurdering En løsning der undervisning, veiledning og klinikk for inntil 1800 studenter legges til C-12 og hvor administrativt og faglige ansatte samlokaliseres gjennom fortetting av kontorer, ombygging og/eller nybygg i atriet C-12 vil trolig ikke være mulig eller ønskelig å gjennomføre. Selv om det skulle være teknisk mulig å bygge ut i atriet vil dette kun gi om lag 23 nye kontorplasser. En fortetting og ombygging av teamkontor vil kunne gi noen flere kontorplasser, men her må det også tas høyde for at behovet for teamkontor vil øke når kullstørrelsen i de kliniske semestrene øker fra dagens 123 til 150 studenter i Det er usikkerhet knyttet til muligheter for å bygge om eller endre lokalene til UB og SIB, samt kostnader og gjennomføring. C-12 er en av UiB sine vernede bygninger, og et slikt byggeprosjekt er ikke omsøkt eller godkjent av Bergen kommune. Prosjektet står heller ikke på listen over prioriterte byggeprosjekter ved UiB. Dersom det skulle være mulig å skaffe finansiering til fortetting og ombygging/nye arealer i C-12 som beskrevet over vil arealene ikke kunne dekke fakultetets behov for kontorplass og studentarbeidsplasser. En løsning som innebærer at en skal arbeide for å finne andre løsninger for Iped utenfor eksisterende bygg ved fakultetet vurderer fakultetsledelse som ikke aktuelt. Brukergruppen for HCÅ har pr ikke konkludert, og skisseprosjektet er ikke ferdigstilt. Prosessen har imidlertid kommet langt, og brukergruppen har de siste 4-6 ukene fått et bedre grunnlag for å vurdere arealbehov og tilhørende byggetekniske løsninger. Fakultetsledelsen har fått bekreftet at innmeldte behov og krav til faglig og pedagogisk gode løsninger for HEMIL, IBMP og IKP er registrert og utgjør viktige premisser for det videre arbeidet med HCÅ slik det er omtalt i denne saken. Den foreslåtte løsningen der HEMIL, IKP og deler av IBMP fra 2020 lokaliseres i de nye arealene på HCÅ vil også gi mulighet til en nødvendig opprustning og ombygging av etg i C-12, samt frigjøre areal i BB-Bygget der det er stort plassbehov. Det forutsettes at deler av salgsinntekter fra salg av C-13 vil gå til en generell oppussing og ombygging av de resterende etasjene (som ikke er bygget om/pusset opp i C-12 nå i 2016), slik at IPED og størstedelen av sekretariatet kan samlokaliseres i C-12. Merverdien av å realisere HCÅ fremstår derfor som den mest attraktive løsningen for studenter og ansatte, forutsatt at de behovene som er innmeldt fra IBMP, HEMIL og IKP blir ivaretatt av de løsningene brukergruppen kommer frem til. Utviklingen av HCÅ er nå kommet såpass langt at det videre arbeidet i brukergruppen og prosjektet fatter et intensjonsvedtak som bekrefter hvilke miljøer som fakultetet ønsker å lokalisere ved HCÅ fra Brukergruppens innstilling til skisseprosjekt vil ventelig foreligge innen primo januar 2017 og fakultetet vil da invitere studenter og ansatte til orienterings- og høringsmøter. Fakultetets ledelsens legger til grunn at de faglige og pedagogiske behov og prioriteringer som er formidlet til brukergruppen av HEMIL, IBMP og IKP vil bli ivaretatt gjennom den videre brukerprosessen. Godkjent vedtak i styremøtet:

21 side 7 av 7 1. Fakultetsstyret tar vurderingene til Eiendomsavdelingen til orientering og ser pr i dag ikke behov for å gå videre med ytterligere utredning av mulig tilbygg og fortetting i C Fakultetsstyret går inn for at HEMIL, IKP og Nevropsykologisk klinikk ved IBMP blir lokalisert til Helsecampus sitt nybygg i Årstadveien 17 og forutsetter at den videre brukerprosessen ivaretar de rammefaktorer og behov som er innmeldt fra studenter og ansatte ved HEMIL, IKP og IBMP og som er omtalt i denne saken. 3. Det etableres en lokal brukergruppe på fakultetet med representanter fra alle aktuelle grupper og fagmiljø. Når forprosjektskisse for HCÅ foreligger på nyåret sendes denne på høring til institutter, sekretariat og studentutvalget (PSF). 4. Fakultetsstyret ber om at en tilstrekkelig andel av salgsinntektene fra Christiesgate 13 øremerkes en nødvendig oppussing og ombygning av lokaler i Christiesgate 12 (2.-5. etg.) Jarle Eid dekan Ragna Valen fakultetsdirektør

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40 Det psykologiske fakultet Deltakelse i Helseklynge Å rstadvollen (HCÅ ) Figur 1 HCÅ- Årstadveien 17 «Å etablere kunnskapsklynger er en av flere arbeidsmetoder for å oppnå UiBs mål om å utvikle fremragende forsknings- og utdanningsmiljøer. Klyngene baseres på tverrfaglig samarbeid for å løse komplekse tema. Klyngene må etableres på områder hvor UiB allerede har høy internasjonal faglig kvalitet, men også der hvor det er muligheter for omfattende samarbeid mellom fagmiljøer internt ved UiB og eksterne partnere i forskningsinstitusjoner, næringsliv, forvaltning og kultur- og samfunnsliv. (UiB Strategi ). 1

41 Helsecampus Årstadvollen (HCÅ) en sentral klyngesatsning ved UiB. UiB sitt planlagte nybygg på om lag kvm i Årstadveien 17 vil inngå som en sentral del av kunnskapsklyngen Helsecampus Årstadvollen (HCÅ). I dette nybygget vil Bergen kommune, Høgskolen på Vestlandet, Uni Research og Universitetet i Bergen samarbeide om forskning, innovasjon og utdanning for å løse fremtidens samfunnsutfordringer innen helse, omsorg og livskvalitet. Norge står overfor betydelige demografiske endringer med økt migrasjon og økende gjennomsnittsalder i befolkningen. En rekke offentlige utredninger har påpekt behovet for bedre koordinering av helsetjenester, kompetanseheving i barnevernet og en økt satsning på forebyggende og helsefremmende arbeid. Folkehelsemeldingen og Samhandlingsreformen legger vekt på at primærhelsetjenesten skal utføre flere av helsetjenestene og bidra til å forebygge sykdom i større grad enn i dag. HelseOmsorg21-strategien fremhever at forskning, utdanning og innovasjon i større grad enn i dag må innrettes mot forebyggende og helsefremmende arbeid. Bergen kommune etablerer sammen med andre kommuner et kunnskapsnettverk der studenter og ansatte fra de ulike helsefagutdanningene ved HCÅ er tiltenkt sentrale roller i forskning, kunnskapsbasert praksis, utdanning og innovasjon. Regjeringen går i Meld. St.26 ( ) Fremtidens primærhelsetjeneste inn for en betydelig utbygging av lavterskel psykologtjenester ved å lovfeste krav om psykologer i primærhelsetjenestene i alle landets kommuner fra Norsk Psykologforening uttaler følgende (sept. 2016): Norsk psykologforening viser til tidligere innspill om lovfesting av psykolog i kommunal helse- og omsorgstjeneste, og Stortingets vedtak om dette gjennom behandling av Meld. St.26 ( ) Fremtidens primærhelsetjeneste. Foreningen er tilfreds med at Stortingets vedtak følges opp i høringsforslaget om endringer i Helse- og omsorgstjenesteloven. I høringsnotatet foreslås psykolog lovfestet som en del av «kjernekompetansen enhver kommune må ha knyttet til seg for å kunne yte nødvendige og forsvarlige helsetjenester». (NPF, september 2016) HCÅ En viktig fagstrategisk beslutning for fakultetet Det psykologiske fakultet har i perioden aktivt deltatt i universitetets planlegging og utvikling av HCÅ. Kunnskapsklyngen HCÅ vil gi mulighet til å samlokalisere fakultetets fire utdanningsog forskningsklinikker ved IKP og IBMP i nye og tidsmessige lokaler. HCÅ vil kunne styrke HEMILsenteret sin posisjon som UiB sitt ledende utdannings- og forskningsmiljø innen helsefremmende arbeid, barnevern og globale utviklingsstudier. En videre utvikling og utbygging av HCÅ kan i tillegg gi mulighet til å inkludere Senter for Krisepsykologi og logopedi helsefag. Fakultetet skal fortsatt ha størstedelen av virksomheten knyttet til Christiesgate 12 og i BB-bygget. 2

42 Fakultetets videre deltakelse i HCÅ Den sentrale brukergruppen avsluttet 20.januar sitt arbeid med konseptvalg og anbefaler at det videre arbeidet med forprosjekt og detaljplaner tar utgangspunkt i konsept B, jfr. Figur 2. Fakultetsstyret ved det psykologiske fakultet har gjennom styresak 16/16 og 96/16 lagt til grunn at HEMIL, IKP og Nevropsykologisk klinikk ved IBMP fra 2020 flyttes til HCÅ og at IPED og ISP samlokaliseres i Christiesgate 12 etter nødvendig oppgradering av lokalene i 2-5. etg. Frem til innflytting i nye lokaler kan finne sted i 2020 er det ønskelig at miljøene fortsatt har tilhold i dagens lokaler. Tidslinje og prosess for utbyggingen av Årstadveien 17 er vist nedenfor. I fortsettelsen oppsummeres hovedlinjene i HCÅ prosessen med sikte på konseptvalg B og innmeldte brukerbehov. Figur 2 Tidslinje og prosess for utbygging av Årstadveien 17 Sakshistorikk og tidligere vedtak Kunnskapsklyngen HCÅ er bl.a. beskrevet i Universitetsstyre (UST) sak 42/14 om Prioritering av større byggeprosjekter I juni 2016 gikk UST inn for en løsning der gammelt odontologibygg rives og at det føres opp et nybygg i Årstadveien 17, UST sak 72/16. Bygget delfinansieres gjennom salg av Christies gate 13 (Vektertorget), og deler av salgsinntektene skal også finansiere en nødvendig ombygging/oppgradering av Christies gate 12, UST sak 29/17 (vedlegg 1). I løpet av 2016 har det blitt gjennomført fagseminar, informasjons- og orienteringsmøter om HCÅprosessen ved alle instituttene, arbeidstakerorganisasjonene, vernetjenesten og med tillitsvalgte fra studentene. Fakultetsledelsen har vært representert i arbeidsutvalget for HCÅ, og fakultetet har vært representert i den sentrale brukergruppen, samt at en har etablert lokal fakultetsbrukergruppe. Fakultetets ledergruppe og fakultetsstyret ved Det psykologiske fakultet har gjennom hele perioden blitt informert om og har diskutert HCÅ som del av fakultetets strategiske handlingsrom i perioden , jfr. O-saker 24/14, 52/14, 66/15, 3/16 og styresak 16/16, 49/16 og 96/16. Fakultetsstyret drøftet spørsmålet om fakultetets deltakelse i HCÅ i styremøte 16.mars 2016 (sak 16/16) der en særlig pekte på de mulighetene denne kunnskapsklyngen kunne representere for den kliniske delen av profesjonsutdanningen i psykologi og studieprogrammene ved HEMIL: Fakultetsstyret ser den foreløpige beskrevne HCÅ-klyngen som en viktig og fremtidsrettet samarbeidsarena for utdanning og forskning på tvers av profesjoner og fagområder og støtter etablering av en helseklynge der en foreløpig har spilt inn et arealønske på minimum 2000 kvadratmeter. Det er ønskelig med rask oppstart av en mulighetsstudie med sikte på klarlegging av hvilke fagmiljøer som kan prioriteres for etablering i nybygg i HCÅ-klyngen og påfølgende gjennomgang av arealbehov på fakultetets by-campus og mulig samlokalisering her av andre fagmiljøer. Totalt ønsket arealbehov for fakultetet bør på sikt estimeres utfra disse gjennomgangene. 3

43 Fakultetets institutter og arealer i Christies gate 12 og BB-Bygget Institutt for klinisk psykologi (IKP) og tilhørende internklinikker har i dag tilhold i C-12. IKP har sin undervisning og klinikkvirksomhet knyttet til profesjonsstudiet i psykologi. I tillegg til IKP har Institutt for samfunnspsykologi (ISP) også tilhold i C-12. ISP har i dag ansvar for deler av undervisningen for profesjonsstudiet i psykologi i tillegg til at instituttet har ansvar for årsstudiet i psykologi samt bachelor- og mastergradsprogrammet i psykologi. IKP og ISP flyttet i 1994 fra Øysteinsgate og ned til dagens lokaler i Christies gate 12. Det fremgår av fakultetsstyresak 81/94 at Det psykologiske fakultet på den tiden hadde et presserende behov for større lokaler ettersom studentkullene på profesjonsstudiet skulle øke fra 24 til 28 studenter pr kull med tilhørende økning i antall fast tilsatte. I løpet av de siste 20 år har andelen ansatte økt med om lag 30 % fra 73,2 til 95,3 årsverk. I samme periode har andelen studenter knyttet til internklinikken økt med om lag 57 % fra 84 til 132 studenter. Likeledes har det totale studenttallet ved IKP og ISP økt med om lag 60 % fra 790 til 1268 studenter. Institutt for Biologisk og Medisinsk psykologi (IBMP) har tilhold i BB-Bygget, og instituttet har i løpet av de siste 20 årene hatt en betydelig vekst i ansatte og studenter på profesjonsstudiet i tillegg til at instituttet har ansvar for de nye studieprogrammene i logopedi helsefag og MA-psykologi (atferd og nevrovitenskap). Fakultetet forventer en ytterligere vekst i studieplasser og ansatte knyttet til profesjonsprogrammet i psykologi og har i tillegg planer for en 5-årig integrert mastergrad i logopedi. Tabell 1 viser vekst i studenter og ansatte knyttet til C-12 og BB-Bygget fra 1994 til Tabell 1 Økning i klinikk, studenter og ansatte fra Christies gate (DBH-tall) 2017 (Estimert/ DBH) Økning fra IKP ISP IKP ISP Årsverk ansatte 22 51,2 36, % Studenter i klinikk % Studenter totalt % BB-Bygget (IBMP) 1994* 2017 Årsverk ansatte 26,3 45,6 73 % * BB-bygget ble tatt i bruk fra 2004 Institutt for klinisk psykologi og innspill til HCÅ prosess. Instituttleder for IKP har i perioden deltatt i de fagstrategiske diskusjonene om HCÅ i fakultetets ledergruppe og har deltatt på møter i lokal og sentral brukergruppe for HCÅ. I løpet av 2016 har det blitt avholdt flere orienteringsmøter for ansatte ved IKP. Instituttets behov, prioriteringer og vurdering av HCÅ kommer er oppsummert i instituttrådet ved IKP sin uttalelse til brukerprosessen pr Instituttrådet gir uttrykk for at de stiller seg positive til UiB sin planlagte satsning på helseklyngen HCÅ og understreker at dersom instituttets behov for funksjonelle løsninger kan innfris innenfor rammene av HCÅ så vil man akseptere en flytting av virksomheten ved IKP til HCÅ. 4

44 Institutt hadde spørsmålet om flytting til Helsecampus oppe som sak på rådsmøtet og rådet har også foreslått en alternativ løsning til flytting ved at instituttet blir værende i Christiesgate 12 og at det ellers foretas en fortetning der (instituttrådsmøte ). Instituttets vurdering er fortsatt at en fremtidig lokalisering i C12 er mest hensiktsmessig. Imidlertid er dette en beslutning som hviler på fakultetsstyret. Dersom nødvendige vilkår for kvalitet for forskning og undervisning opprettholdes for IKP på Helsecampus vil instituttet kunne akseptere en flytting. Fagutvalget for profesjonsstudentene i psykologi har gjort vedtak om at teamkontor må være inkludert i en arealplan for IKP dersom de skal kunne støtte en flytting. (Jfr. ephortesak 16/12612) Oppsummert peker rådsvedtaket fra IKP på følgende sentrale forutsetninger: En egen avskjermet og definert klinisk sone med tilhørende pasientinngang og venterom Tilstrekkelig antall behandlingsrom med observasjon/video Kontor med avskjerming for administrativt klinikk personale Arbeidsplasser for eksterne kliniske veiledere i 20% stilling Større kontor for ansatte med veiledning av studentgrupper innenfor den kliniske sonen Tilstrekkelig antall «team kontor» og løsninger for journal og studentarbeidsplasser Tilstrekkelig undervisningsrom og seminar rom/ studentarbeidsplasser Avskjermet møterom til klinikk og staff-møter Video-lab og kliniske test rom Byggtekniske og IKT løsninger som tilfredsstiller alle krav til moderne klinikk drift Tilfredsstillende kontorløsninger for stipendiater og ansatte uten klinikk oppgaver Parallelt med prosessen knyttet til innspill om forutsetninger for lokalisering av klinikk på Årstadvollen, har instituttleder ved IKP i løpet av høsten 2016 klargjort at han helst ønsker at instituttet fortsatt skal ha tilhold i C12. I lys av dette standpunktet har han tilkjennegitt at han trekker seg fra sin rolle i den sentrale brukergruppen og fra det videre arbeidet i fakultetets brukergruppe. Fakultetsledelsen er kjent med at det ved IKP er ulike syn på instituttets deltakelse i helseklyngen, men legger til grunn at instituttets rådsvedtak av også er uttrykk for at instituttet vil forholde seg til formelle vedtak fra de ulike styringsorgan og akseptere en flytting til HCÅ dersom vilkårene for undervisning og forskning som er nevnt ovenfor kan innfris ved HCÅ. IBMP og HEMIL: Innspill til HCÅ prosess. Instituttleder for IBMP har i perioden deltatt i de fagstrategiske diskusjonene i fakultetets ledergruppe og leder for klinikk for nevropsykologi (KNP) har deltatt i brukerprosessen. IBMP (KNP) har meldt inn behov for kontor, møterom og klinikkarealer/pasientinngang, samt tilhørende studentarbeidsplasser og undervisningsrom. IBMP har understreket behovet for å ha en egen definert «klinisk sone» med kontorer, pasientrom og skjermet møterom som del av sitt areal på HCÅ der pasientene (barn og familier) kan oppholde seg avskjermet under test- og utredningsperiodene. Detaljert utforming av klinikken må ivareta nødvendige hensyn til behov for skjerming av kontorer (lydklasse), funksjonell klinikkdrift, pasientbehov og studentenes opplæringssituasjon. IBMP har behov for kontorplass utenfor klinikk til stipendiater og ansatte uten klinikkfunksjoner. IBMP ser behovet for å øke antall kontorer og behandlingsrom i forhold til dagens normer og ønsker at klinikken kan samlokaliseres med IKP sin klinikk ved HCÅ. Instituttleder for HEMIL har i perioden deltatt i de fagstrategiske diskusjonene i fakultetets ledergruppe og i lokal og sentral brukerprosess. HEMIL-senteret har meldt inn behov for kontor, møterom, undervisningsrom og arbeidsplasser for ansatte og inntil 130 studenter på de tre 5

45 MA-programmene. HEMIL- senteret har understreket behovet for å ha tilgang til et eget møterom/ seminarrom, og at instituttet får en plassering i bygget som gir faglig tilhørighet, fremmer arbeidsmiljø og sosial samhandling innen instituttet. Studentgruppene ved HEMIL har et sterkt ønske om flere og bedre studentarbeidsplasser/ fleksible seminarrom løsninger samt undervisningsrom som både kan benyttes til felles undervisning for flere studieprogram og seminar rom som er tilpasset grupper på studenter. Studentrepresentasjon og medvirkning Studentene ved profesjonsprogrammet i psykologi og studieprogrammene ved HEMIL har blitt informert om planene for HCÅ og invitert til dialog og diskusjonsmøter gjennom formelle råd og utvalg på fakultet og instituttnivå, samt uformelle fora (fagsamlinger, strategiseminar, studentfrokost og instituttlunsjer osv). Studentutvalget har oppnevnt medlemmer fra studentene i sentral brukergruppe og fakultetets brukergruppe, samt at det har blitt avholdt to informasjons og diskusjonsmøter med studenttillitsvalgte og nestleder i studentparlamentet om konseptvalg og lokal brukerprosess. Tilbakemeldinger fra studentgruppene ved fakultetet er i stor grad sammenfallende med instituttenes behov og studentene har særlig understreket behovet for gode arbeidsplasser av varierende utforming (grupperom/lesesal/kantine), gode studentsosiale møteplasser og undervisningsrom. Fagutvalget for profesjonsstudiet i psykologi vedtok på møte den en uttalelse der de «..støtter at profesjonstudentene i psykologi beholder teamkontorer som en del av utdanningen i PROPSY314 ved flytting av Institutt for klinisk psykologi til HCÅ». Tilbakemeldinger fra studentene har også pekt på at HCÅ vil gi HEMIL sine studenter vesentlig bedre arbeidsplasser en de i dag har i C-13 og at HCÅ vil kunne avlaste fakultetets studentarealer i C-12. En løsning der to grupper deler på «team kontorer» på om lag 15 kvm ved HCÅ vil kunne gi en mer forutsigbar timeplan forutsatt at en legger til rette for fleksible løsninger mht klinikkdrift. Sentral brukergruppe og konseptvalg HCÅ Sentral brukergruppe for utbygging av Årstadveien 17 ble etablert 22. september Den sentrale brukergruppen har deltakelse fra Bergen kommune, Høgskolen på Vestlandet, Uni Research, Det medisinsk odontologiske- og Det psykologiske fakultet ved UiB. Den sentrale brukergruppen har representasjon fra ansatte, studenter, verneombud og arkitekt/prosjektledelse for HCÅ. Den sentrale brukergruppen har i løpet av høsten vurdert to konsepter (A og B) for den videre utbyggingen av Årstadveien 17. Konseptvalg A vil gi et bygg med stor vekt på samhandling mellom forsknings- og utdanningsmiljøene. Diskusjonene i brukergruppen og tilbakemeldinger fra blant annet IKP, IBMP og studentene pekte på at konsept A la mindre vekt på funksjonelle behov knyttet til driften av internklinikkene ved Det psykologiske fakultet. Disse tilbakemeldingene førte til at arkitektene og prosjektgruppen i løpet av høsten 2016 utviklet et helt nytt konsept (B) for utbygging av Årstadveien 17. Den nye løsningen (konsept B) la større vekt på funksjonalitet og de behovene som var identifisert gjennom brukerprosessen. Anbefalingen fra sentral brukergruppe er at konseptvalg B er den løsningen som innfrir de behov som er spilt inn gjennom brukerprosessen og har mulighet for senere ekspansjon. Se vedlegg 3. 6

46 På møte 7. desember (sak 96/16) ble fakultetsstyret orientert om de ulike bygningstekniske løsningene (konsept A og B) samt om Eiendomsavdelingen sin vurdering av muligheten for ytterligere fortetting av kontorer, klinikk og studentarealer i Christies gate 12. Fakultetsstyret la vekt på at de ulike funksjonelle behov som var spilt inn fra HEMIL, IKP, IBMP og studentene måtte bli godt ivaretatt gjennom konseptvalget. Styret understreket behovet for nødvendig oppussing og ombygning av lokaler i Christies gate 12. Fakultetsstyret vedtok følgende: Vedtak sak 96/16 Helsecampus Årstadvollen (HCÅ) - Fakultetets deltakelse (II): 1. Fakultetsstyret tar vurderingene til Eiendomsavdelingen til orientering og ser pr i dag ikke behov for å gå videre med ytterligere utredning av mulig tilbygg og fortetting i C Fakultetsstyret går inn for at HEMIL, IKP og Nevropsykologisk klinikk ved IBMP blir lokalisert til Helsecampus sitt nybygg i Årstadveien 17 og forutsetter at den videre brukerprosessen ivaretar de rammefaktorer og behov som er innmeldt fra studenter og ansatte ved HEMIL, IKP og IBMP og som er omtalt i denne saken. 3. Det etableres en lokal brukergruppe på fakultetet med representanter fra alle aktuelle grupper og fagmiljø. Når forprosjektskisse for HCÅ foreligger på nyåret sendes denne på høring til institutter, sekretariat og studentutvalget (PSF). 4. Fakultetsstyret ber om at en tilstrekkelig andel av salgsinntektene fra Christiesgate 13 øremerkes en nødvendig oppussing og ombygning av lokaler i Christiesgate 12 (2.-5. etg.) Alternativ til flytting - Økt fortetting og samlokalisering i C-12. IKP fremmet i oktober forslag om at en burde vurdere samlokalisering av fakultetets virksomhet i C- 12 som alternativ til flytting. IKP utformet en skisse som konkretiserte hvordan en fortetting i C-12 kunne gjennomføres (jfr. Alternativ til flytting av IKP til Helsecampus, jfr. brev ). IKP sin skisse indikerte at HEMIL-senteret, Nevropsykologisk klinikk og fakultetssekretariatet kunne flytte til HCÅ, mens ISP, IKP og IPED (inkludert SLATE) ble samlokalisert i C-12. IKP har i sin skisse pekt på mulighet for at deler av biblioteket kan flyttes ut/bygges om, samt at SIB-kantinen kan bygges om eventuelt utvides utover i atriet. IKP peker på at klinikkarealer kan bygges om, og at team-kontor kan fortettes ved at studentteam fra to kull kan dele ett teamkontor gjennom effektivisering av timeplaner og digitalisering av forelesninger, jfr. vedlegg 1 ( ). En samlokalisering og fortetting av ansatte, klinikkarealer og studenter ved ISP, IKP og IPED vil innebære et behov for etablering av om lag nye kontorplasser i C-12 i tillegg til at om lag om lag studenter vil ha sine fagmiljø lokalisert til C-12. Fakultetet har konsultert Eiendomsavdelingen ved UiB som har bistått med noen foreløpige vurderinger. Eiendomsavdelingen har ikke hatt mandat til å gjøre vurderinger av SIB og UB sine arealer da dette forutsetter en formell avklaring og oppdrag fra UiB s ledelse. Eiendomsavdelingen har imidlertid vurdert mulighetene for å fortette/ bygge om teamkontorer i C-12 og bygge et nytt kontorbygg/tilbygg inne i atriet. EIA skriver følgende: 7

47 Vi har fått gjort en enkel kapasitetsvurdering ved oppføring av nybygg på takterrasse i C12. Vurderingen konkluderer med en netto økning på 23 kontorer i et nybygg og byggekostnader er anslått til 35 mill kr. Vi vil understreke at dette er anslag og at det knytter seg usikkerhet til beregningen. Eksempelvis har vi ikke gjort grundige undersøkelser av bæresystem i bygget og nye vektbelastninger knyttet til oppføring av et nybygg. Vi viser til notat fra IKP i fakultet styresak av Vår vurdering er at endring av bruk av teamkontor vil kunne frigi 8-10 slike kontorer, og disse kan omdisponeres til cellekontor. I tillegg vil et nybygg på takterrassen gi en økning på 23 kontorer i Christies gate 12. En slik ombygging er anslått til 35 mill kr. Det er grunn til å understreke at et nybygg på takterrassen er et komplisert prosjekt ift tilkomst, riggplass og støy i byggeperiode. Et slikt byggeprosjekt mangler finansiering og er ikke med på listen av prioriterte byggeprosjekter ved UiB. Oppsummering av lokal brukerprosess, informasjonsmøter og vurdering Sentral brukergruppe er samstemte om å anbefale konsept B (vedlegg 3). Fakultetets brukergruppe ble etablert fra januar 2017 og har hatt tre møter 3. januar, 12. januar og 21. februar. Medlemmer i fakultetets brukergruppe har vært; Norman Anderssen (institutt leder ISP), Åsa Hammar (klinikkleder IBMP), Roar Solholm (klinikkleder IKP), Per Einar Binder (institutt leder IKP), Vivien Aamodt (klinikkadministrator), Haldis Haukanes (HEMIL), Kari Hagatun (IPED/ leder stipendiatutvalget), Evin Rashidian (leder fagutvalg for profesjonstudentene), Nina Gundersen (student HEMIL), Elisabeth Fosse (institutt leder HEMIL), Christian Søreide (leder PSF), Maria Alejandra Luttges Mathieu (verneombud HEMIL), Elisabeth Flo (verneombud IKP). I tillegg til møtene i lokal brukergruppe har det blitt avholdt eget møte 24.januar med klinikkledere fra IBMP og IKP, samt klinikkadministrativt ansatte ved IKP om utforming av klinikkarealer, logistikk og krav til forsvarlig klinikkdrift. Kulltillitsvalgte på psykologstudiet og HEMIL, samt nestleder i studentparlamentet har blitt invitert til tre møter (25. januar, 1. og 22. februar), og der deres synspunkter i forhold til konsept B og skisse for klinikkene ble spilt inn og drøftet. Lokal brukergruppe og klinikklederne har vurdert arkitektenes forslag til areal løsninger innenfor konsept B. Den mest hensiktsmessige løsningen innebærer å etablere en større avskjermet «klinisk sone» på om lag 1700 kvm i underetasjen av bygget som vil kunne romme behandlingsrom, test rom kontorer for ansatte med veilederfunksjoner, team kontorer mv. Dette vil ivareta innmeldte behov fra IKP og IBMP. I tillegg til dette vil IKP og IBMP ha ytterligere kontorer og arbeidsplasser for faste og midlertidig ansatte, samt studentarbeidsplasser/grupperom i plan 2, 3 eller 4. I tillegg til dette vil HEMIL sine innmeldte behov for kontor og møterom/teknisk rom bli lagt til plan 2, 3, eller 4. 8

48 Innmeldt behov IBMP kontor og klinikk IKT, video, testlab stipendiater undervisning og studenter kontor og møterom stipendiater undervisning og studenter Konsept B: Foreløpig vurdering av forslag til areal løsninger (I) Konsept B kan ivareta IBMP sitt innmeldte behov til kontorplasser, testrom, venterom og behandlingsrom med video/observasjon. Klinikkens kapasitet øker ved at det kan etableres flere behandlingsrom/ kontorer enn i dag. Klinikken vil kunne etableres med video rom, test lab og IKT/journalsystem Stipendiater og prosjektansatte kan få kontorplasser i tilknytning til klinikk. Arbeidsplasser for stipendiater/prosjektansatte vil øke IBMP sitt behov for studentarbeidsplasser og undervisningsrom vil kunne dekkes i konsept B. Studentarbeidsplasser vil både ligge innenfor og utenfor klinisk sone. Utforming av undervisningsrom og dimensjonering av studentarbeidsplasser, grupperom og lesesalsplasser vil skje i neste fase av prosjektet. Konsept B kan ivareta HEMIL sitt innmeldte behov til kontorplasser og møterom. Stipendiater og prosjektansatte kan få kontorplasser i tilknytning til instituttet. Arbeidsplasser for stipendiater/prosjektansatte vil øke HEMIL sitt behov for studentarbeidsplasser og undervisningsrom vil kunne dekkes i konsept B. Utforming av undervisningsrom og dimensjonering av studentarbeidsplasser, grupperom og lesesalsplasser vil skje i neste fase av prosjektet. Innmeldt behov IKP kontor og klinikk IKT, video, test-lab stipendiater undervisning og studenter veiledere Konsept B: Foreløpig vurdering av forslag til areal løsninger (II) Konsept B kan ivareta IKP sitt innmeldte behov til kontorplasser, testrom, venterom og behandlingsrom med video/observasjon. Klinikkens kapasitet øker ved at det kan etableres flere behandlingsrom/ kontorplasser enn i dag. Klinikken vil kunne etableres med video rom, test lab og IKT/journalsystem Stipendiater og prosjektansatte kan få kontorplasser i tilknytning til klinikk. Arbeidsplasser for stipendiater/prosjektansatte vil øke IKP sitt behov for studentarbeidsplasser og undervisningsrom vil kunne dekkes i konsept B. Studentarbeidsplasser vil både ligge innenfor klinisk sone i form av team kontorer og utenfor klinisk sone i form av grupperom og lese arealer. Utforming av undervisningsrom og dimensjonering av studentarbeidsplasser, grupperom og lesesalsplasser vil skje i neste fase av prosjektet. Eksterne veiledere vil kunne få kontorplass innenfor klinisk sone. Videre prosess Forprosjektfase med involvering og medvirkning Arbeidet i fakultetets brukergruppe vil fortsette, og denne gruppen vil samordne og diskutere løsninger og behov som fremmes til sentral brukergruppe og prosjektledelsen. I den neste fasen av byggeprosjektet (mars juni) vil arkitektene og prosjektet gå mer detaljert igjennom rom løsninger og utforming av areal, plassering i bygget og helhetlig planlegging. I denne fasen vil spørsmål om utforming av undervisningslokaler, grupperom, fellesområder og felles infrastruktur/kantine og IKT 9