MØTEINNKALLING. Utval for opplæring og kultur

Transkript

1 Hå kommune Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl 14:00 MØTEINNKALLING Utval for opplæring og kultur Eventuelt forfall må meldast til telefon / / Vararepresentantar får eiga innkalling (pr.telefon, sms eller e-post) dersom dei skal møte. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 053/09 Godkjenning av møteprotokoll 054/09 Godkjenning av Rosktoppen barnehage 055/09 Vedtekter i kommunale barnehager 056/09 Referatsaker Varhaug, Jonas Skrettingland leiar i utval for opplæring og kultur Side 1 av1

2 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 053/09 Utval for opplæring og kultur Saksbehandlar: Tove H Lende Sak - journalpost: 09/ /25038 Godkjenning av møteprotokoll Vedlagt følgjer møteprotokoll frå møte Vedlegg: 1 Møteprotokoll utval for opplæring og kultur

3 MØTEPROTOKOLL Utval for opplæring og kultur Møtestad: Hå rådhus Dato: Tidspunkt: Kl. 14: Medlemmer: KrF - Jonas Skrettingland (Utvalsleiar) A - Jorunn Haver Figenschou (Nestleiar) Frp - Mikal Skibstad (Medlem) H - Dagne Skjærpe Aksnes (Medlem) KrF - Liv Lende Olsen (Medlem) Nl - Tor Rune Gudmestad (Medlem) Nl - Reid Skjærpe (Medlem) Nl - Ellen Marie Harbo (Medlem) Varamedlemmer: Nl - Kurt Ove Høyland (Varamedlem) Frå administrasjonen møtte: Kommunalsjef opplæring og kultur Ragnvald Riis og sekretær Forfall: Nl - Marianne Bjorland (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 8. Totalt frammøtte: 9 Innkalling: Godkjent Sakliste: Godkjent Merknader: Ingen Behandla saker: 041/09-052/09 Underskrifter:

4 Saksliste Sak nr. Sakstittel 041/09 Godkjenning av møteprotokoll 042/09 Bø skule - nybygg/rehabilitering 043/09 Likebehandling av kommunale og private barnehager. 044/09 Anmodning om busetting av flyktningar /09 Vurdering av portfolio i Hå-skulen 046/09 Budsjett Overføring av unytta midlar til Etat for opplæring og kultur 047/09 Ny barnehage på Varhaug /09 Budsjett Betalingssatser i etat for opplæring og kultur 049/09 Økonomiplan , budsjett- og forskotsvedtak /09 Referatsaker 051/09 Tilpassa opplæring og spesialundervisning 052/09 Skateanlegg i Hå kommune

5 041/09: Godkjenning av møteprotokoll Utval for opplæring og kultur Møtebehandling: Samrøystes vedtak. UOK-041/09 Vedtak: Møteprotokoll frå møte blei godkjent. 042/09: Bø skule - nybygg/rehabilitering Rådmannen si innstilling: 1. Bø skole bygges som et nytt bygg på eksisterende tomt. Skolen planlegges med et elevtall på 360 elever, men tilrettelagt for framtidig utvidelse til 450 elever. 2. ATO-avdelingen bygges som et nybygg med plass til 15 elever. 3. Kostnadsoverlag på 142 mill behandles i økonomiplanen. 4. Rådmannen får fullmakt til å videreføre prosjektet i samsvar med saksutgreiing Utval for opplæring og kultur Møtebehandling: Nærbølista v/reid Skjærpe fremja følgjande forslag: 1. Bø skole bygges som et nytt bygg på Bjorhaug. Skolen planlegges med et elevtall på 360 elever, men tilrettelegges for en framtidig utvidelse til 450 elever. 2. ATO-avdelingen bygges som et nybygg med plass til 15 elever. 3. Kostnadsoverslag på 142 mill behandles i økonomiplanen. Ved alternativ røysting mellom rådmannen si innstilling og Nærbølista v/reid Skjærpe sitt forslag, blei Nærbølista v/reid Skjærpe sitt forslag vedtatt med 5 mot 4 røyster. Jonas Skrettingland, Liv Lende Olsen, Jorunn Haver Figenschou og Mikal Skibstad. UOK-042/09 Tilråding: 1. Bø skole bygges som et nytt bygg på Bjorhaug. Skolen planlegges med et elevtall på 360 elever, men tilrettelegges for en framtidig utvidelse til 450 elever. 2. ATO-avdelingen bygges som et nybygg med plass til 15 elever. 3. Kostnadsoverslag på 142 mill behandles i økonomiplanen. 043/09: Likebehandling av kommunale og private barnehager. Ny innstilling frå rådmannen: Det blir sett av kr av barnehagebudsjettet til ekstern konsulenthjelp for å vurdere om kommunen likebehandler private og kommunale barnehager økonomisk Utval for opplæring og kultur Møtebehandling: Tor Rune Gudmestad fremja følgjande forslag:

6 Hå kommune må sikre dei private barnehagane reel likeverdig behandling med dei kommunale barnehagane på tilsvarande størrelse og alder. Berekningsgrunnlaget skal kunne etterprøves/kontrolleres. Rådmannen trekte innstillinga. Tor Rune Gudmestad sitt forslag blei samrøystes vedtatt. UOK-043/09 Vedtak: Hå kommune må sikre dei private barnehagane reel likeverdig behandling med dei kommunale barnehagane på tilsvarande størrelse og alder. Berekningsgrunnlaget skal kunne etterprøves/kontrolleres. 044/09: Anmodning om busetting av flyktningar Utval for opplæring og kultur Møtebehandling: Jonas Skrettingland fremja følgjande forslag: Hå kommune tek i mot 15 flyktningar i 2010 som skissert i gjeldande økonomiplan. Ved alternativ røysting mellom rådmannen si innstilling og Jonas Skrettingland sitt forslag, blei rådmannen si innstilling vedtatt med 7 mot 2 røyster. Jonas Skrettingland og Liv Lende Olsen UOK-044/09 Tilråding: Då det er oppretta eit flyktningmottak i Hå kommune som krev betydelege ressursar ynskjer ikkje Hå å ta imot flyktningar i /09: Vurdering av portfolio i Hå-skulen Utval for opplæring og kultur Møtebehandling: Jonas Skrettingland fremja forslag om følgjande tillegg til rådmannen si innstillling: og ber administrasjonen arbeida vidare med saka i samsvar med dei momenta som kom fram i møtet. Rådmannen si innstilling, med tillegg fremja av Jonas Skrettingland, blei samrøystes vedtatt. UOK-045/09 Vedtak: Utvalet tek saka til orientering og ber administrasjonen arbeida vidare med saka i samsvar med dei momenta som kom fram i møtet. 046/09: Budsjett Overføring av unytta midlar til Etat for opplæring og kultur Utval for opplæring og kultur

7 Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. UOK-046/09 Tilråding: Kommunestyret godkjenner overføring av midlar frå konti som vist i saka via fond til bruk i /09: Ny barnehage på Varhaug Utval for opplæring og kultur Møtebehandling: Dagne Skjærpe Aksnes fremja følgjande forslag. På bakgrunn av auken i trafikken ein ny barnehage vil medføre for elevane ved Varhaug skule, ber utvalet for opplæring og kultur rådmannen sjå på alternative tomter. Jonas Skrettingland fremja følgjande forslag: Utvalet ber rådmannen vere særs merksam på dei trafikale tilhøva ved den vidare planlegginga og gjera greie for desse planane ved behandling i kommunestyret. Dagne Skjærpe Aksnes trekte deretter forslaget. Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. Jonas Skrettigland sitt forslag blei samrøystes vedtatt. UOK-047/09 Tilråding: Husene i Pilevegen 5 og 7 blir revet. Det blir satt opp ny modulbarnehage på tomta. Barnehagen skal være klar til , være midlertidig, og være en del av Trekløveren barnehage. Kostnad 12 mill, som vist i rådmannens budsjettforslag for Utvalet ber rådmannen vere særs merksam på dei trafikale tilhøva ved den vidare planlegginga og gjera greie for desse planane ved behandling i kommunestyret. 048/09: Budsjett Betalingssatser i etat for opplæring og kultur Utval for opplæring og kultur Møtebehandling: Jorunn Haver Figenschou fremja følgjande forslag: Pkt 3 Forslag: Ved utleie av barnehager inkl kjøkken til private arrangement m v er leien øket fra 627,- til kr 1000,- hver gang. Utvask kommer i tillegg. Pkt 4 Forlag: Betalingssatsen i kulturskolen økes med 3,5%. 2. avsnitt likt. Pkt 5: Forslag: Betalingssatsene i SFO økes med 3,5%

8 Ved alternativ røysting over pkt 3 i rådmannen sitt saksframlegg og Jorunn Haver Figenschou sitt forslag, blei Jorunn Haver Figenschou sitt forslag vedtatt med 5 mot 4 røyster. Reid Skjærpe, Kurt Ove Høyland, Tor Rune Gudmestad og Ellen Marie Harbo Ved alternativ røysting over pkt 4 i rådmannen sitt saksframlegg og Jorunn Haver Figenschou sitt forslag, blei rådmannen si innstilling til pkt 4 vedtatt med 8 mot 1 røyst. Jorunn Haver Figenschou Ved alternativ røysting over pkt 5 i rådmannen sitt saksframlegg og Jorunn Haver Figenschou sitt forslag, blei rådmannen si innstilling til pkt 5 vedtatt med 8 mot 1 røyst. Jorunn Haver Figenschou Rådmannen si innstilling blei deretter samrøystes vedtatt med endring av pkt 3 i forslaget til Jorunn Haver Figenschou som fekk fleirtal. UOK-048/09 Tilråding: Betalingssatsane i etat for opplæring og kultur for 2010 vert vedtekne som vist i saksførelegget med følgjande endring i pkt 3: Ved utleie av barnehager inkl kjøkken til private arrangement m v er leien øket fra 627,- til kr 1000,- hver gang. Utvask kommer i tillegg. 049/09: Økonomiplan , budsjett- og forskotsvedtak Utval for opplæring og kultur Møtebehandling: Jorunn Haver Figenschou fremja følgjande forslag: Forslag 1: Utval for opplæring og kultur vil framskynde planlagt barnehage i Sirevåg og sette av 4 millioner, slik at planlegging og bygging kan komme i gang, og utvidelsen med 2 avdelinger kan stå ferdig til barnehageårets start i august Forslag 2: Tilskudd til private skoler faller bort. Forslag 3: Øke direkte bevilgningen til kulturskolen med kr Dagne Skjærpe Aksnes fremja følgjande forslag: På bakgrunn av at ein i skulen framover vil ha særleg fokus på fagleg styrking, og at det i samband med dette alt er sett i gang omfattande etter- og vidareutdanningstiltak for lærarane, vil utval for opplæring og kultur auke Teneste 1158, Kurs kommunale arbeidstakarar med kr dvs foreslått budsjett kr Den tillagte summen skal være øyremerka Kompetanseløft for lærere. Liv Lende Olsen fremja følgjande forslag: Tilskot til Tryggheim skular vert årleg kr Jorunn Haver Figenschou sitt forslag 1 fekk 2 røyster og fall. Jorunn Haver Figenschou og Dagne Skjærpe Aksnes Ved alternativ røysting mellom forslaga frå Jorunn Haver Figenschou sitt forslag 2, Liv Lende Olsen sitt forslag og rådmannen si innstilling om tilskot til Tryggheim skular fekk: Jorunn Haver Figenschou sitt forslag 2 røyster. Jorunn Haver Figenschou og Mikal Skibstad Rådmannen si innstilling 0 røyster Liv Lende Olsen sitt forslag 7 røyster. Vedtatt. Liv Lende Olsen, Jonas Skrettingland, Reid Skjærpe, Kurt Ove Høyland, Tor Rune Gudmestad, Ellen Marie Harbo og Dagne Skjærpe Aksnes

9 Dagne Skjærpe Aksnes sitt forslag fekk 2 røyster og fall. Dagne Skjærpe Aksnes og Jorunn Haver Figenschou Rådmannen sitt forslag med tillegg av forslaget som fekk fleirtal, blei deretter samrøystes vedtatt. UOK-049/09 Tilråding: Utval for opplæring og kultur sluttar seg til rådmannen sitt forslag til økonomiplan og budsjett- og forskotsvedtak 2010 med følgjande endring: Tilskot til Tryggheim skular vert årleg kr /09: Referatsaker Rådmannen si innstilling: Referatsakene vert tekne til orientering Utval for opplæring og kultur Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. UOK-050/09 Vedtak: Referatsakene vert tekne til orientering. 051/09: Tilpassa opplæring og spesialundervisning Utval for opplæring og kultur Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. UOK-051/09 Tilråding: Hå kommune legg vekt på prinsippet om tilpassa opplæring. Elevane skal bli møtt med høge læringsforventingar og ambisjonar om læring, både fagleg og sosialt. Skulane i Hå skal gi ei best mogleg tilpassa opplæring. Dei elevane som treng det skal få ressursar til spesialundervisning i samsvar med tilråding frå PPT. I samsvar med forslag til økonomiplan 2010 vert ressursramma i skulen auka med 2 lærarårsverk. Ressursramma i barnehagen vert auka med 1 årsverk. 052/09: Skateanlegg i Hå kommune Utval for opplæring og kultur Møtebehandling: Rådmannen si innstilling blei samrøystes vedtatt. UOK-052/09 Tilråding:

10 Hå kommune etablerer skateanlegg i samsvar med vedlagte teikningar. Anlegga vert etablert ved Nærbø ungdomsskule, Ogna skule og Kvermestien nærmiljøanlegg på Brusand. Anlegga vert finansiert med avsett overskot frå ølutsal, fond nr , og ved spelemidlar. Samla kommunal eigenandel for dei tre overnemnte anlegga er kr ,- Det vert avsett inntil kr ,- frå fond nr til framtidig etablering av tilsvarande skateanlegg på Vigrestad.

11 Spørsmål/eventuelt: Jonas Skrettingland stilte spørsmål om: Den kulturelle skulesekken. Kommunalsjef Ragnvald Riis svara. Side 9 av 9

12 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 054/09 Utval for opplæring og kultur Saksbehandlar: Tove Valdeland Sak - journalpost: 09/ /24537 Godkjenning av Rosktoppen barnehage Rådmannen si innstilling: Rosktoppen barnehage blir godkjent etter lov om barnehager av 2005 fra med 108 enheter for barn i alderen 0 6 år, og med et godkjent leke- og oppholdsareal på 374,m2. Rosktoppen eies og drives av Hå kommune, og godkjennes på følgende vilkår: 1) At vilkårene iht forskrift om miljørettet helsevern for skoler og barnehager er oppfylt 2) At det lages en pedagogisk plan i samsvar med 1 og 2 i barnehageloven og i samsvar med Rammeplan av Hjemmel for vedtaket er 10 i Lov om barnehager av 17. juni Bakgrunn for saka: Utvalg for opplæring og kultur har fått delegert ansvar for godkjenningar av barnehager etter barnehageloven. Godkjenning etter forskrift om miljørettet helsevern i barnehage og skole med mer blir gjort i utvalg for helse- og sosialsaker. Hå kommunestyre vedtok i sak 5/08 revidert barnehagebruksplan, der hovdmålsetningen var å sikre full barnehagedekning i kommunen. Som en del av planen ble det vedtatt å bygge ny 6-avdelings barnehage på Rosktoppen. Det vil bli tatt i bruk fra Vurdering: Barnehagen skal gi barn mulighet for lek, livsutfoldelse og meningsfylte oppleveler og aktiviteter i trygge og samtidig utfordrende omgivelser. Lokaler, inventar og uteområdet skal være utformet slik at det tar hensyn til barnas behov for kroppslige utfordringar og som fremmer lek, læring og omsorg. Forholdene ved barnehagen skal være helsemessig tilfredsstilende slik det går frem av forskrift om miljørettet helsevern. Bygget er organisert over to etasjer med både heis og trapper i mellom. Underetasjen skal stort sett være i bruk av personalet. Her er personalgarderober, arbeidsrom for personalet og den administrative avdelingen. I tillegg er der et kjellerrom som også har utvendig inngang, det kan barna bruke til for eksempel forskning og grovmotoriske aktiviteter. I tillegg har underetasjen disponibelt areal for kirken som skal benyttes til verksted og lagerrom. I første etasje er til sammen 374,6 m2 definert som leke- og oppholdsareal. Kjøkken, ganger, toalett/stellerom og garderober godkjennes ikke som bruksareal for barna etter loven Kravet er at barn under 3 år skal ha et leke- og oppholdsarel på 5,5 m2, mens et barn over 3 år skal 4 m2. Uteområdet skal være minimum 6 ganger større enn leke- og oppholdsarealet

13 inne. Med utgangspunkt i 4 avdelinger for barn under 3 år, og to avdelinger for barn på 3-5 år vil barnehagen har etter gjeldene lovkrav ha plass til plass til 108 enheter. Det betyr at det telles en enhet om barnet er over 3 år, og to enheter om barnet er under 3 år. Dette er i tråd med barnehagelovens tolkning av alder. Godkjenningen blir gjort på denne måten for å kunne møte det fremtidige behovet for fleksibilitet når det gjelder sammensetning av aldersgrupper. Rammeplanen sier at det skal lages både en pedagogisk årsplan og langtidsplan. Årsplanen skal si noe om oppdragelse, lek, læring og barns medvirkning. Det skal også være et innhold i tråd med de syv fagområdene i Rammeplan for barnehager. Det skal gå frem at det er progresjon i de ulike faga for barna i et lengre perspektiv, siden de fleste går 5 år i barnehage. Det skal både vurderes og dokumenteres, og det skal være plan for overgangen mellom barnehage og skole. Alle planene skal innarbeides i kommunens kvalitetssikringssystem. Barnehageloven 17 med merknader sier at det skal være styrer som har utdanning som førskolelærer. 18 om øvrig bemanning sier at pedagogisk ledere må ha utdanning som førskolelærer. Øvrig bemanning skal være tilstrekkelige til at en kan drive en tilfredsstillende pedagogisk virksomhet. Vedtektene i Hå kommune sier at det skal være opp i 9,5 t/u, mens barns oppholdstid er 9t. Alle ansatte må legge frem tilfredsstillende politiattest. Rådmannen rår til at Rosktoppen barnehage blir godkjent fra Vedlegg: 1 U.etasje.pdf 2 1.etasje.pdf 3 Utenomhus.pdf

14

15

16

17 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 055/09 Utval for opplæring og kultur Saksbehandlar: Tove Valdeland Sak - journalpost: 09/ /24882 Vedtekter i kommunale barnehager Rådmannen si innstilling: Vedtektene for kommunale barnehager i Hå blir godkjent fra Bakgrunn for saka: Det er stadig nye retningslinjer og endringer på saksfeltet barnehage, og nye elektroniske ordninger blir tatt i bruk. Som en del av tilpasningene må en gjøre endringer og forbedringer i vedtektene. Erfaringsmessig det vanskelig og gi god og tydelig informasjon på en oversiktlig måte. Hå kommune har til nå hatt informasjon på flere plasser. Det har vært Vedtekter, og Kontraktsvilkår og til slutt noe informasjon i Svarbrevet ved tildeling av plassen. Siden det nå blir full barnehagedekning, bør en sørge for at informasjonen skal være god og nødvendig for alle brukere, med ulik sosial og kulturell bakgrunn. Derfor en teksten kortet ned, og lagt på hensiktsmessige steder. Vurdering: Informasjonen er lagt til to dokument. Det er Vedtektene og Svarbrevet. KONTRAKTSVILKÅRENE Den informasjonen som er lagt inn i svarbrevet er først og fremst knyttet til betalingsrutinene. Tekst fra tidligere Kontraktsvilkår er flyttet til svarbrevet. Ny tekst som er lagt inn er at det er kommunekassen som står for innfordringen. Nytt er også utestående i barnehage må være betalt før en kjøper seg inn i nye tjenester på skolen (f. eks. skole- fritidsordning) Pkt 17 i kontraktsvilkårene om fullmakt er kuttet ut fordi dette ikke er praksis lenger. Brukeren har ansvaret selv. Pkt og 9 og 10 står i svarbrevet. Elles er det mye dobbel tekst mellom kontraktskårene og vedtektene. VEDTEKTENE (nye) Pkt 1 er det lagt inn at alt en gjør vedrørende saksbehandling er til en hver tid er i tråd med gjeldende planer og retningslinjer Pkt 2 om formålet er mer konkretisert for å møte forventningene fra departementet om mer faglig fokus og mer foreldremedvirkning.

18 Pkt 3, 4 og 5 er regler og rutiner rundt opptak og oppsigelse. Her var det tidligere mange punkter som nå er samlet. Det som er nytt er at når en oppfyller kriteriene i barnehageretten, gir en søsken plass i samme barnehage. Nytt er også at en bare skal søke for det året som kommer. Dette er først og fremst pga barnehageretten som alle nå har. Det er også nødvendig for å ha rett oversikt i den elektroniske søkebasen. Derfor legger en inn at søknad for neste barnehageår, opprettes 1 juni fordi en da er ferdig med hovedopptaket for inneværende år. Nytt er også at foreldrene ikke trenger å søke om gratisplass etter Opplæringsloven 5-7. Denne retten inntrer automatisk når det foreligger sakkyndig vurdering i samsvar med de krav loven stiller. For resten av dokumentet er bare ryddet og flyttet for å få betre oversikt over informasjonen som skal ut til brukerne. Vedlegg: 1 Svarbrev - nytt.doc 2 Svarbrev - gammel mal.doc 3 Vedtekter - nye.doc 4 Vedtekter - gamle.pdf 5 Kontaktsvilkår.pdf

19 _BrevmottakerNavn BrevmottakerAdresse1 BrevmottakerAdresse2 BrevmottakerPoststed_ U.off. Off.lova 13, fvl. 13 Dykkar ref. Vår ref. Stad/Dato _Systempoststed_, _DagensDato_ Vedtak om tildeling av plass i _systemeier_ Søknaden dykkar om barnehageplass er innvilga Barn: Tilbud: Timer/Uke Styrer: Oppstart: _Barn VirksomhetNavn Avdeling TypeTilbud TimerUke Styrer tekstoppstartstidspunkt_ Ukeplan: M Ti O To F _blokk1_ Barnet har plassen til det de byrjar på skulen, eller til plassen vert sagt opp skriftleg. Vi tar atterhald om endringar i pris, tilbod og vedtekter. Gje skriftleg melding innan 8 dagar frå brevet er datert om de tek imot plassen, elles mistar de plassen. For dykk som ikkje har fått innvilga 1. eller 2.ønskje om barnehageplass er grunnen at det ikkje var ledig plass på desse tilboda. Etter 6 i merknader til forskrift om saksbehandlarreglar ved opptak i barnehagar har de rett til å klaga på dette vedtaket. Klagen kan de senda til kommunen si klagenemnd. Klagefrist er 3 veker etter at de mottok dette brevet. BETALINGSKRITERIER: Har husstanden ei samla pensjonsgjevande inntekt samt eventuelle stønader frå folketrygda på under kr , vil de få redusert foreldrebetaling etter vedtekne satsar. Dersom de har rett til redusert betalingssats må de senda med dokumentasjon på samla inntekt for husstanden før oppstart og seinast 1 august ved hovudopptaket, og kvart år innan elles blir de plassert i høgaste betalingssats. Det er 11 betalingsterminer i året med betalingsfri i juli måned. Kostpenger kjem i tillegg. Barnehagerekninga har forfall den 20. i kvar månad.

20 Misleghald av betaling. Dersom det ikkje blir betalt på føreskriven måte, føretek kommunekassen innfordring som vanleg for forfalne kommunale avgifter. Purring blir sendt 14 dg etter betalingsfristen. Første purring er med inkassovarsel. Ved manglande betaling for ein 1 måned mister ein barnehageplassen. Dersom ein bruker har mista plassen, kan den gjera opp for seg, og kan søkja om å få ny barnehageplass. Dersom familien ikkje har betalt uteståande i barnehage og skulefritidsordning, blir det ikkje gitt tilbod om ny plass. Viser elles til vedtektene for barnehagane i Hå på Det er eigne vedtekter og betalingsreglar i dei private barnehagane. Sjå heimesidene deira. Har de spørsmål vedrørande plassen de har fått, kan de ta kontakt med styraren i barnehagen. Nærare opplysning vedrørande oppstartingsdato vil de få frå den aktuelle barnehagen. VELKOMMEN TIL BARNEHAGEN I HÅ! Med helsing _Systemeier saksbehandlernavn saksbehandlertittel_ Svar på melding om tildeling av plass skal sendast Hå kommune, Postboks 24, 4368 Varhaug. Svarslipp neste side.

21 _DagensDato_ SVARSLIPP Ja - Vi tek imot plassen Dersom du ikkje har fått 1. ynskje ditt og takkar ja, vil du framleis stå på venteliste til kva for ein barnehage: Nei - Vi tek ikkje imot plassen: Dersom du svarer nei må du søka på nytt om ny plass. Barn: _BarnNavn_ Tildelt plass: _VirksomhetNavn TypeTilbud TimerUke_ T/U Oppstartsdato:_tekstOppstartstidspunkt_ Eg/vi stadfester at eg er kjend med vedtektene Ja Vi er i høgaste betalingssats: Ja Nei (Dersom NEI: Inntekt under må dokumenterast, sjå vedlegg). Skjeraberget, Tjemslandshagen og Motlandsmarka familiebarnehage har ikkje graderte betalingssatsar. Eg/vi er merksame på at reglane om at oppseiing gjeld frå den dato eg/vi tek imot plassen. Navn og personnummer: (barn) (mor) (far) Nåværande adresse og telefon: Underskrift Stad Dato

22

23 _BrevmottakerNavn BrevmottakerAdresse1 BrevmottakerAdresse2 BrevmottakerPoststed_ U.off. Off.lova 13, fvl. 13 Dykkar ref. Vår ref. Stad/Dato _Systempoststed_, _DagensDato_ Vedtak om tildeling av plass i _systemeier_ Søknaden dykkar om barnehageplass er innvilga Barn: Tilbud: Timer/Uke Styrer: Oppstart: _Barn VirksomhetNavn Avdeling TypeTilbud TimerUke Styrer tekstoppstartstidspunkt_ Ukeplan: M Ti O To F _blokk1_ Barnet har plassen til det de byrjar på skulen, eller til plassen vert sagt opp skriftleg. Vi tar atterhald om endringar i pris, tilbod og vedtekter. Gje skriftleg melding innan 8 dagar frå brevet er datert om de tek imot plassen, elles mistar de plassen Har husstanden ei samla pensjonsgjevande inntekt samt eventuelle stønader frå folketrygda på under kr , vil de få redusert foreldrebetaling etter vedtekne satsar. Dersom de har rett til redusert betalingssats må de senda med dokumentasjon på samla inntekt for husstanden For private barnehagar les betalingssatsar i eigne vedtekter For dykk som ikkje har fått innvilga 1. eller 2.ønskje om barnehageplass er grunnen at det ikkje var ledig plass på desse tilboda. Etter 6 i merknader til forskrift om saksbehandlarreglar ved opptak i barnehagar har de rett til å klaga på dette vedtaket. Klagen kan de senda til kommunen si klagenemnd. Klagefrist er 3 veker etter at de mottok dette brevet.

24 Har de spørsmål vedrørande plassen de har fått, kan de ta kontakt med styraren i barnehagen. Nærare opplysning vedrørande oppstartingsdato vil de få frå den aktuelle barnehagen. VELKOMMEN TIL BARNEHAGEN I HÅ! Med helsing _Systemeier saksbehandlernavn saksbehandlertittel_ Svar på melding om tildeling av plass skal sendast Hå kommune, Postboks 24, 4368 Varhaug. Svarslipp neste side.

25 _DagensDato_ SVARSLIPP Ja - Vi tek imot plassen Dersom du ikkje har fått 1. ynskje ditt og takkar ja, vil du framleis stå på venteliste til kva for ein barnehage: Nei - Vi tek ikkje imot plassen: Dersom du svarer nei må du søka på nytt om ny plass. Barn: _BarnNavn_ Tildelt plass: _VirksomhetNavn TypeTilbud TimerUke_ T/U Oppstartsdato:_tekstOppstartstidspunkt_ Eg/vi stadfester at eg er kjend med vedtektene Ja Vi er i høgaste betalingssats: Ja Nei (Dersom NEI: Inntekt under må dokumenterast, sjå vedlegg). Skjeraberget, Tjemslandshagen og Motlandsmarka familiebarnehage har ikkje graderte betalingssatsar. Eg/vi er merksame på at reglane om at oppseiing gjeld frå den dato eg/vi tek imot plassen. Navn og personnummer: (barn) (mor) (far) Nåværande adresse og telefon: Underskrift Stad Dato

26

27 VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I HÅ FRÅ Eigarforhold. Hå kommune eig og driv f.t 15 barnehager; Høyland, Vigre, Vibereiret, Urhei, Breidablikk, Loen, Nærlandparken, Bjorhaug, Rosktoppen, Trekløveren, Lensmannsgarden, Nymannsbråtet, Skulehagen, Askeladden og Måken barnehage. Barnehagane vert drivne etter Lov om barnehager av 17. juni 2005 nr 64 og formålet med drifta er nedfelt i 1. Dei til ei kvar tid gjeldande planar og føresegner ligg til grunn for alt arbeid på dette feltet. 2. Formål Barnehagane skal vera ei pedagogisk tilrettelagt verksemd. Det skal drivast i samsvar med Lov om barnehagar, Kunnskapsdepartementet sine forskrifter, nasjonal rammeplan, kommunale vedtekter og den enkelte barnehage sin årsplan. Saman med heimen skal barnehagen leggja eit godt grunnlag for barna si utvikling og livslang læring. 3. Opptak Hå opptakskrins er barn som bur i Hå kommune og barn med lovfesta rett til barnehageplass. Opptaksmyndigheten er Etat for opplæring og kultur og det er samordna opptak mellom private og kommunale barnehagar. Søknadsfrist er 1. februar for hovedopptaket. 4. Opptakskriterier. Det er eit hovedopptak frå 1. august, men opptak kan skje heile året. Det skal søkjast på plass for inneverande år, og nytt barnehageår opprettes i Web 1. juni for året etterpå. Dersom ein har motteke skriftleg tilbod om barnehageplass og takkar nei, må ein søke på nytt. Søkjarane får ansiennitet etter dato for søknad. Barn med funksjonshemming kan etter sakkunnig vurdering få prioritet ved opptak jrf barnehagelova 13. Redusert foreldrebetaling vert då innvilga automatisk jrf 5-7 i opplæringslova. Barn som har vedtak etter lov om barnevernsteneste har og prioritet ved opptak. Søsken får prioritet i same barnehage om dei oppfyller barnehageretten. Innvandrarbarn over 3 år har fortrinn til barnehageplass. Ved supplerande opptak kan søkjarar til barnehagen med lovfesta rett til prioritet krevja slik grunngjeving. Faggrupper som komunen har særskild behov for kan etter vedtak i AMU få prioritet uavhengig av bustadkommune. Ved flytting frå kommunen kan barnet behalda plassen ut semesteret. 5. Oppsigelse. Den tildelte plassen får ein behalda til den vert sagt opp skriftleg av føresette eller til barnet begynnar på skulen. Oppseiinga må skje seinast ein månad før barnet skal slutta, gjeldande frå 1. eller 15. i kvar månad. Plassen kan ikkje seiast opp med verknad etter 1. mai utan at ein må betala for resten av barnehageåret. 1

28 6. Opningstid. Barnehagane har heilårsdrift med opningstid inntil 9,5 timar pr dag. Samarbeidsutvalget i den einskilde barnehage kan gjera vedtak om ei opningstid inntil 10 kvar dag. Korttidsbarnehagane og dei opne barnehagane følgjer skuleruta. Julafta og nyttårsafta er barnehagane stengde. Onsdag før skjærtorsdag stengjer dei kl 12. I tillegg kjem 5 planleggingsdagar gjennom året der barnehagen er stengd. 7.Ferie. Barna skal ha 4 veker ferie i løpet av året. 3 av dei skal vera samanhengjande om sommaren. Av omsyn til ferieavviklinga held berre nokre av barnehagene i kvar krins.ope i juli. Barnehagane gir beskjed kvart år om kor det er ferieope. Barn som ikje skal fortsetja i barnehagen må ta ferie innan dei sluttar 31. juli. Eventuelle unntak frå denne regelen kan takast opp med styraren. Barn med store funksjonshemmingar kan bruka eit tilpassa tilbod om sommaren. Føresette må ta dette opp med styraren før Ansvar og forsikring. Personalet har ansvar for barna frå foreldra leverer dei i barnehagen om morgonen til dei vert henta om ettermiddagen. Dersom andre enn foreldra skal henta barna, må barnehagen ha beskjed. Det er teikna kollektiv ulukkesforsikring for barna i den tida dei er i barnehagen og på veg til og frå barnehagen. 9. Internkontrollsystem Barnehagen er omfatta av forskrift for miljøretta helsevern i skule og barnehage, og må ha system for å dokumentera dette. Barnehagen har system for oppfylging av retningslinene i barnehagelova. 10. Foreldreråd og samarbeidsutval. Kvar barnehage skal ha eit foreldreråd og eit samarbeidsutval, jrf 4 og 5 i Lov om barnehagar. Foreldrerådet består av foreldre/føresette til alle barn i barnehagen. Samarbeidsutvalet består av foreldre/føresette, tilsette og eigar av barnehagen. 11. Foreldrebetaling. Satsar for forelderbetaling vert fastsett av kommunestyret. Dersom barna etter avtale med styrar brukar barnehagen utover full tid (45 t/v) betaler ein for kvar påbegynt veketimer. Betalingssatsen vert fastsett i kommunstyret. Det er graderte betalingssatsar, og dei som har lågare inntekt enn det som gjer høgaste sats, får fastsett betaling etter hushaldet si samla inntekt. Foreldrebetalinga vert fastsett etter foreldra/sambuarane si samla pensjonsgivande inntekt, samt stønad frå folketrygda slik som overgangsstønad, barnebidrag, etterlattepensjon og uføre. Dokumentasjon må leverast inn før oppstart og seinast 1 august og kvart år innan elles blir vedkomande plasert i høgaste betalingssats. Dersom ein leverer dokumentasjonen på eit seinare tidspunkt, har ikkje denne tilbakeverkande kraft. 2

29 Dersom hushaldet får vesentlege endringar av inntekta, vil dei få endra betalingssats. Da vert ny månadsinntekt utrekna til årsinntekt som grunnlag for ny sats. Endring kan vera: - arbeidsledighet eller opphør av arbeidsledighet - går frå innteksgjevande arbeid til studieplass eller omvendt - hushaldet får frå ein til to inntekter - vert einsleg forsørgar - ved seperasjon vert grunnlaget for foreldrebetalinga endra frå bevillingsdatoen Innteksgrunnlaget blir justert pr Depositum (gjeld tildelte plassar ved hovedopptaket). Blir ikkje tilbakebetalt ved eventuell oppseiing av plass før barnet har begynt Innbetalt depositum blir fråtrekt på første barnehagerekning. Reglar for redusert betaling. - Alle skal betala for barnehageplass i Hå kommune - Den delen av tilbodet som er gitt etter opplæringslova er gratis, og ein treng ikkje søke om det. (Viser til informasjon i enkeltvedtaket) - Det vert gitt syskenmoderasjon med 30 % for barn nr to, 50 % for barn nr tre og 75 % for barn nr fire. Det yngste barnet betaler 100 %, nest yngst 70 % osv. - Det kan gjerast fritak for betaling ved langvarig sjukdom hos barnet når det er samanhengjande sjukdom over 40 kalenderdagar. Det kan da bli gitt refusjon frå og med dag 41. Barnehagerekninga har forfall 20. i kvar månad. Misleghald av betaling. Dersom det ikkje blir betalt på føreskriven måte, føretek kommunekassen innfordring som vanleg for forfalne kommunale avgifter. Purring blir sendt 14 dg etter betalingsfristen. Første purring er med inkassovarsel. Ved manglande betaling for 1 månad mister ein barnehageplassen. Dersom ein brukar har mista plassen, kan den gjera opp for seg, og kan søkja på nytt for å få ny barnehageplass. Alle barnehagerekningane må betalast innan forfall for å få behalda plassen når det vert inngått ny avtale om plass. Dersom familien ikkje har betalt uteståande i barnehage og skulefritidsordning, blir det ikkje gitt tilbud om ny plass. 3

30

31

32

33

34

35

36 Hå kommune Saksnummer Utval Vedtaksdato 056/09 Utval for opplæring og kultur Saksbehandlar: Tove H Lende Sak - journalpost: 09/ /25037 Referatsaker Rådmannen si innstilling: Referatsakene vert tekne til orientering. Referatsaker til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 09/25000 X Skuleruta for elevane /24737 U Eli Risa; Gerdur S. Håland; Randi H. Viste Vibereiret - Referat SU /24715 U Jon Flåten; Reidar Klausen; Åsbjørn Ueland; Lenita Salte; Kurt Ove Høyland; Mona Thomassen; John A. Hobberstad; Linn Steensrud 4 09/24968 U Agnes Vold; Ismail Årthun; Jonas Skrettingland; Magne Tunheim; Marianne Risa; Per Arvid Ueland; Signe Vold; Svein Høyland; Øystein Stornes; Malin Tønnessen Varhaug ungdomsskule - Samarbeidsutvalet/Skulemiljø utvalet - Referat frå møte Refrat frå møte i samarbeidsutvalet ved Vigrestad storskule torsdag 3. des. -09.

37 Hå kommune Etat for opplæring og kultur X - notat Vår ref. Arkivkode Stad/Dato 09/25000 JOVA, Skuleruta for elevane Etter vedtak i Utval for opplæring og kultur blir skuleruta vedteken administrativt etter at forslaget frå administrasjonen er handsama i skulane sine rådsorgan. Skuleruta vert deretter gitt som ei orienteringssak til Utval for opplæring og kultur. Administrasjonen har med bakgrunn i samarbeidsrådet for grunnopplæringa i Rogaland sitt forslag, vedteke denne skuleruta som felles for Hå kommune. Forslaget har vore ute i skulane sine rådsorgan og er godkjent. Hausten 2010: August Måndag 16. august. Første skuledag 12 September 22 Oktober Haustferie: Veke 41*. Måndag til fredag oktober 16 November Fredag 19. november. Skulemøte for Rogaland 21 Desember Onsdag 22. Siste skuledag før jul 16 Sum haust: 87 Våren 2011 Januar Tirsdag 4. Første skuledag 20 Februar 20 Mars Vinterferie: Veke 10. Måndag til fredag mars 18 April Påskeferie f.o.m 18. t.o.m Mai Tirsdag Juni Fredag 3. fridag etter Kr. Himmelfartsdag Fredag 17. Siste skuledag 10 Sum vår: 103 Elevdagar totalt: 190 * Fleksibel haustferie for dei skulane der samarbeidsutvalet ønskjer ordninga. Johan Vatne konsulent Telefon: Postadresse: Kontoradresse: Internett: Telefon: Telefaks: Org.nr. Postboks Varhaug Rådhusgt 8 jova@ha.kommune.no

38 Hå kommune Vibereiret barnehage Til: Eli Risa Gerdur S. Håland Randi H. Viste Deres ref. Vår ref. Arkivkode Dato 09/24737 WSK Vibereiret - Referat SU Dato: 10.november 2009 (Utsatt fra ) Tid: Disse møtte: Eli Risa, Gerdur S. Håland, Randi H. Viste Forfall: Tanja Sør-Reime Saker: 07/09 Budsjett 2010 Budsjett godkjent Det stilles spørmål med at det ikke har vært økning i rammebudsjettet på flere år. Kostpenger fra 260,- til 270,- fra /09 Samarbeid med FAU FAU velger ny representant for Tanja Sør-Reime. 9.desember blir det julefest i løa på Njølstad. Johanne Erfjord blir med på foreldremøte til våren? 09/09 Årsplan for 2010 FAU og SU vil ha et felles møte i januar for å drøfte årsplan og forventingsdokument. 10/09 Eventuelt SU går enstemmig inn for å endre vedtektene for barnehageåret til å gjelde fram til 15.august. Dette begrunnes i en bedre overgang til skolen. Kvaliteten på tilvenning av nye barn vil bli bedre, dette pga at personalets ferie er avviklet. Med hilsen Hå kommune Wenke Størksen Skåland styrar Postadresse: Kontoradresse: Internett: Telefon: Telefaks: Org.nr. Lyngvegen 12 Lyngvegen Nærbø wsk@ha.kommune.no

39 Hå kommune Varhaug ungdomsskule Til: John A. Hobberstad Jon Flåten Kurt Ove Høyland Lenita Salte Linn Steensrud Mona Thomassen Reidar Klausen Åsbjørn Ueland Dykkar ref. Vår ref. Arkiv kode Dato 09/24715 SGN Varhaug ungdomsskule - Samarbeidsutvalet/Skulemiljøutvalet - Referat frå møte Dato: Tid: kl Desse møtte: John A. Hobberstad Linn Steensrud Jon Flåten Reidar Klausen Mona Thomassen Lenita Salte Åsbjørn Ueland Kurt Ove Høyland Stig G. Normann -elevrådet -elevrådet -lærarane -lærarane -andre tilsette -FAU -FAU -Hå kommune -rektor Saker: SU: Sak 05/09 Skuleruta 2010/2011 For skulane på Varhaug har det vore eit poeng å samkøyra skuleruta med tanke på haustog vinterferie. I forslaget er det lagt opp til heile ferieveker, då er dette ikkje aktuell problemstilling. Ein registrerer også at ein legg opp til tidlegare skulestart og tidlegare skuleslutt enn det som har vore praksis tidlegare -og at vinterferieveka kjem noko seinare enn tidlegare år. SU ønskjer ikkje å ta opp til diskusjon tidlegare ordning med fleksibel haustferie. SU tar forslaget til skulerute for 2010/2011 til orientering. Skulemiljøutvalet: Sak 01/09 Handlingsplan mot mobbing Skulen har revidert tidlegare plan, og denne har vore behandla i personalet, elevrådet og FAU. Viktig at planen er kort og konkret og at det er ei tiltaksliste i høve til kva skulen gjer ved mistanke om- eller at ein oppdagar mobbing. Postadresse: Kontoradresse: Internett: Telefon: Telefaks: Org.nr. Opstadvegen 601 Opstadvegen Varhaug post.varhaug.ungdomsskule@ha.kommune.no

40 Viktig at ein har fokus på å bruke/kontakte foreldra i mobbesaker tidlegast mogleg, og at skulen utøver eit bevisst og godt skjønn i høve til dette. Planen må brukast aktivt i personal- og elevgruppa, og det er betre å reagere ein gong for mykje enn ein gong for lite. Skulemiljøutvalet godkjenner planen mot mobbing. Stig Gunder Normann rektor Dokumentet er elektronisk godkjent og treng ikkje signatur

41 Hå kommune Vigrestad storskule Til: Agnes Vold Ismail Årthun Jonas Skrettingland Magne Tunheim Malin Tønnessen Marianne Risa Per Arvid Ueland Signe Vold Svein Høyland Øystein Stornes Dykkar ref. Vår ref. Arkiv kode Dato 09/24968 ISR Refrat frå møte i samarbeidsutvalet ved Vigrestad storskule torsdag 3. des Dato: 3. desember 2009 Tid: Kl Stad: Vigrestad storskule, møterommet Desse møtte: Ismail Årthun, Jonas Skrettingland, Magne Tunheim, Per Arvid Ueland, Øystein Stornes, Elisabeth Rugland (vara), Ingvar Sør-Reime, Anne Marie Reime(vara) Forfall: Svein Høyland, Agnes Vold, Marianne Risa, Signe Vold, Malin Tønnessen Saker: Sak 22/09: Godkjenning av innkalling og referat. Godkjent. Sak 23/09: Skuleruta neste år. Vedlegg. Vedtak: SU føreslår å starte torsdag 18. august og slutte onsdag 22. juni. Avspasering for den årlege aksjonsdagen vert lagt til torsdag 18.november. Sak 24/09: Resultat nasjonale prøver. Rektor orienterte. Sak 25/09: Reaksjon på førestellinga A Dance Tribute to the Art of Football Saka vart diskutert. Sak 26/09: Endring av reglane for skuleturar. Ettersendes. Vedtak: Utsendt forslag med endringsforslag som kom fram i møtet, vart vedtekne. Eventuelt Neste møte vert tysdag kl Ingvar Sør-Reime Ref. Postadresse: Kontoradresse: Internett: Telefon: Telefaks: Org.nr. Langgata 91 Langgata Vigrestad post.vigrestad.storskule@ha.kommune.no