MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll. Hovedutvalg for utvikling og drift. Møtested: Møterom 1 Møtetid: ,kl. 09:

Transkript

1 MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Hovedutvalg for utvikling og drift Møtested: Møterom 1 Møtetid: ,kl. 09: Skriftlig innkalling med sakliste ble sendt medlemmene. Møte med sakliste ble kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte Lars Kirkholt Vibeke Mehlum Kari Fossmo Engan Odd Skogstad Gunnar Sørløkk Kari Ingeborg Lund Nils Erik Syrstad Følgende representanter møtte / møtte for Dessuten møtte Sektorsjef Siri Eithun Merknader til protokollen Underskrifter:

2 Sakliste Saksnr. Saktittel 062/13 13/1227 Søknad om rammetillatelse på Meieriteigen Park AS gnr.76 bnr /13 12/705 Opparbeidelse av sti til eiendommene gnr.105 bnr.20 og /13 13/1116 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av boligtomt 065/13 13/1249 Gebyr for behandling av saker etter plan- og bygningsloven og gebyr for arbeider etter matrikkelloven 066/13 13/92 Prioriteringsplan boligtomter 067/13 13/1246 Handlingsprogram og økonomiplan Høring Hovedutvalg Utvikling og Drift 068/13 13/1230 Gebyr- og avgiftsatser for vann, avløp, septik, feiing, renovasjon og utleielokaler 069/13 13/1219 Lørdagsåpen svømmehall - evaluering 070/13 13/1155 Trafikksikkerhetsplan Orienteringssaker: - Informasjon om prosjektet Grønn Bil v/ Gabriel Wergeland Krog. - Informasjon om arbeidet med reguleringsplan Bjørnli v/ Hans-Victor Wexelsen - Informasjon om prosjektering av nye barnehager på Storås og Å v/ Ola Wold

3 062/13: Søknad om rammetillatelse på Meieriteigen Park AS gnr.76 bnr I medhold av Plan og bygningslovens kap.19. innvilger Meldal kommune dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for etablering av treningssenter på eiendommen gnr.76 bnr I medhold Plan og bygningslovens 20-1 jfr. lovens 31-2, 4. ledd innvilger Meldal kommune bruksendring for bygning på eiendommen gnr.76 bnr.27 fra annen industribygning til kombinert kontor, treningssenter og næringsbygg. 3. Meldal kommune innvilger i medhold Plan og bygningslovens 31-2, jfr. Teknisk forskrift 14-2, dispensasjon fra energikrav for ombygging av deler av bygningen til treningssenter på eiendommen gnr.76 bnr.27. Nils Erik Syrstad ble erklært inhabil i saken. UD-062/13 Vedtak: 1. I medhold av Plan og bygningslovens kap.19. innvilger Meldal kommune dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for etablering av treningssenter på eiendommen gnr.76 bnr I medhold Plan og bygningslovens 20-1 jfr. lovens 31-2, 4. ledd innvilger Meldal kommune bruksendring for bygning på eiendommen gnr.76 bnr.27 fra annen industribygning til kombinert kontor, treningssenter og næringsbygg. 3. Meldal kommune innvilger i medhold Plan og bygningslovens 31-2, jfr. Teknisk forskrift 14-2, dispensasjon fra energikrav for ombygging av deler av bygningen til treningssenter på eiendommen gnr.76 bnr /13: Opparbeidelse av sti til eiendommene gnr.105 bnr.20 og 41. Meldal kommune konstaterer at tillatelse til utbedring av sti mellom parkeringsplass og fritidseiendommene gnr. 105 bnr. 4 og gnr. 105 bnr. 20 ikke er utført i tråd med tillatelse gitt i delegert sak 084/13. Kommunen ber derfor tiltakshaverne om å legge massene tilbake i grøftene. Det kan legges dreneringsrør i bunnen. Over bløte partier kan det legges grus på duk i en bredde på inntil 1 meter. Ytterligere tiltak utenom bløte partier tillates ikke. Frist for opprettingen er Før videre arbeid kan igangsettes, må det være søkt om og innvilget tillatelse etter Lov om motorferdsel i utmark.

4 Dersom ulovlige forhold ikke rettes innen fristen, vil forholdet kunne følges opp med pålegg om retting, pålegg om stans eller vedtak om tvangsmulkt. Videre vil et eventuelt pålegg som ikke etterkommes innen fastsatt frist, også kunne følges opp med forelegg som kan få samme virkning som rettskraftig dom, jfr. plan- og bygningslovens UD-063/13 Vedtak: Meldal kommune konstaterer at tillatelse til utbedring av sti mellom parkeringsplass og fritidseiendommene gnr. 105 bnr. 4 og gnr. 105 bnr. 20 ikke er utført i tråd med tillatelse gitt i delegert sak 084/13. Kommunen ber derfor tiltakshaverne om å legge massene tilbake i grøftene. Det kan legges dreneringsrør i bunnen. Over bløte partier kan det legges grus på duk i en bredde på inntil 1 meter. Ytterligere tiltak utenom bløte partier tillates ikke. Frist for opprettingen er Før videre arbeid kan igangsettes, må det være søkt om og innvilget tillatelse etter Lov om motorferdsel i utmark. Dersom ulovlige forhold ikke rettes innen fristen, vil forholdet kunne følges opp med pålegg om retting, pålegg om stans eller vedtak om tvangsmulkt. Videre vil et eventuelt pålegg som ikke etterkommes innen fastsatt frist, også kunne følges opp med forelegg som kan få samme virkning som rettskraftig dom, jfr. plan- og bygningslovens /13: Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av boligtomt Meldal kommune innvilger i medhold av plan- og bygningslovens 19-2 dispensasjon fra kommuneplanen arealdel for fradeling av 1000 m2 fra eiendommen gnr. 69 bnr. 1 til ny boligtomt på følgende vilkår: 1. Det skal framlegges dokumentasjon fra kvalifisert personell/firma på at tomta ikke er skredutsatt. 2. Tomta plasseres inn til nabogrense både mot sørøst og nordøst. Saksbehandling etter jordloven og plan- og bygningslovens 20-1 avventes til skreddokumentasjon foreligger. Skrivefeil i forslaget til vedtaket ble rettet.

5 UD-064/13 Vedtak: Meldal kommune innvilger i medhold av plan- og bygningslovens 19-2 dispensasjon fra kommuneplanen arealdel for fradeling av 1000 m2 fra eiendommen gnr. 69 bnr. 1 til ny boligtomt på følgende vilkår: 1. Det skal framlegges dokumentasjon fra kvalifisert personell/firma på at tomta ikke er skredutsatt. 2. Tomta plasseres inn til nabogrense både mot sørøst og nordøst. Saksbehandling etter jordloven og plan- og bygningslovens 20-1 avventes til skreddokumentasjon foreligger. 065/13: Gebyr for behandling av saker etter plan- og bygningsloven og gebyr for arbeider etter matrikkelloven Meldal kommune vedtar gebyrsatser for behandling av saker etter plan- og bygningsloven for 2014 lik gebyrsatsene for Meldal kommune øker gebyrsatsene for arbeider etter matrikkelloven med 3,0 %. I tillegg vedtas økninger/endringer ut over dette for tilleggsareal i pkt og i pkt. 2.2 gebyr ved påtegning av nytt bnr. på eksisterende målebrev over festetomt. UD-065/13 Vedtak: Meldal kommune vedtar gebyrsatser for behandling av saker etter plan- og bygningsloven for 2014 lik gebyrsatsene for Meldal kommune øker gebyrsatsene for arbeider etter matrikkelloven med 3,0 %. I tillegg vedtas økninger/endringer ut over dette for tilleggsareal i pkt og i pkt. 2.2 gebyr ved påtegning av nytt bnr. på eksisterende målebrev over festetomt. 066/13: Prioriteringsplan boligtomter Meldal kommune skal tilrettelegge for at det er attraktive byggeklare tomter tilgjengelig på Å, Meldal sentrum, Storås og Løkken til det rådmannen vurderer til å være en fornuftig pris. I vurderinga av hva som er en fornuftig pris skal både grunnerverv og opparbeidelseskostnader ligge inne, og dette skal bidra til at private grunneiere stimuleres til å opparbeide/legge ut tomter for salg. Det er spesielt viktig å tilrettelegge for sentrumsnære tomter, og det bør til enhver tid være minimum 5 sentrumsnære byggeklare eneboligtomter tilgjengelig på ovenfor nevnte steder. Der det er etterspørsel, skal det i tillegg være tilgjengelige tomter for bygging av sentrumsnære flermannsboliger og/eller leiligheter.

6 Rådmannen gis myndighet til å fremme saker for investering i erverv av arealer og opparbeiding av boligområder innenfor en ramme på inntil 10 mill. kroner for perioden Tilretteleggingen av tomter skal for øvrig skje i tråd med vedtak i kommunestyresak 021/13. I møtet ble følgende omforente forslag til vedtak framlagt: Meldal kommune skal tilrettelegge for at det til enhver tid er attraktive byggeklare kommunale tomter på Å, Storås, Grefstad og Løkken Verk. Det er spesielt viktig å tilrettelegge for sentrumsnære tomter, og det bør til enhver tid være minimum 5 sentrumsnære byggeklare eneboligtomter tilgjengelig på ovenfor nevnte steder. Der det er etterspørsel, skal det i tillegg være tilgjengelige tomter for bygging av sentrumsnære flermannsboliger og/eller leiligheter. Følgende prioriteringsplan legges til grunn i : 1. Fullføre igangsatte prosjekter med erverv og opparbeiding av boligtomter på Å og Storås i tråd med vedtak fattet i KS-sak 21/ Igangsette reguleringsarbeid og forberede salg av boligtomter ved tidligere Grefstad skole i tråd med vedtak fattet i KS-sak 47/ Utrede muligheter for å erverve og opparbeide boligtomter i området øst for tidligere MULB på Løkken. Rådmannen rapporterer om framdrift, økonomi og status på disse prosjektene til Hovedutvalg Utvikling og Drift. På bakgrunn av rådmannens statusrapporter og etter vurdering av etterspørsel og behov, gis hovedutvalget fullmakt til å godkjenne nye erverv- og opparbeidelsesprosjekter innenfor de investeringsrammer som er vedtatt for perioden. Omforent forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. UD-066/13 Vedtak: Meldal kommune skal tilrettelegge for at det til enhver tid er attraktive byggeklare kommunale tomter på Å, Storås, Grefstad og Løkken Verk. Det er spesielt viktig å tilrettelegge for sentrumsnære tomter, og det bør til enhver tid være minimum 5 sentrumsnære byggeklare eneboligtomter tilgjengelig på ovenfor nevnte steder. Der det er etterspørsel, skal det i tillegg være tilgjengelige tomter for bygging av sentrumsnære flermannsboliger og/eller leiligheter. Følgende prioriteringsplan legges til grunn i : 1. Fullføre igangsatte prosjekter med erverv og opparbeiding av boligtomter på Å og Storås i tråd med vedtak fattet i KS-sak 21/ Igangsette reguleringsarbeid og forberede salg av boligtomter ved tidligere Grefstad skole i tråd med vedtak fattet i KS-sak 47/ Utrede muligheter for å erverve og opparbeide boligtomter i området øst for tidligere MULB på Løkken. Rådmannen rapporterer om framdrift, økonomi og status på disse prosjektene til Hovedutvalg Utvikling og Drift. På bakgrunn av rådmannens statusrapporter og etter vurdering av

7 etterspørsel og behov, gis hovedutvalget fullmakt til å godkjenne nye erverv- og opparbeidelsesprosjekter innenfor de investeringsrammer som er vedtatt for perioden. 067/13: Handlingsprogram og økonomiplan Høring Hovedutvalg Utvikling og Drift Saken legges fram uten innstilling. Rådmann Roy Fritzon orienterte om formannskapets forslag til handlingsprogram og økonomiplan. UD-067/13 Høringsuttalelse: Hovedutvalg U D ber kommunestyret ta inn mål og strategier vedr. trafikksikkerhetstiltak på programområdene 11, 21, 22 og 46 under prioriterte mål for samfunn. Forslag til mål: Trafikksikkerhet er i fokus på alle tjenesteområder Forslag til indikatorer: Antall trafikkulykker Holdningsskapende tiltak og opplæringstiltak i skole, barnehage og blant eldre. Trafikksikkerhet er en del av HMS-arbeidet blant alle ansatte Forslag til strategier: Gjennomføre tiltakene i trafikksikkerhetsplanen Fokus på trafikksikkerhet i HMS-arbeidet Fokus på trafikksikkerhet ved investeringer og drift av veg- og gatelysnettet 068/13: Gebyr- og avgiftsatser for vann, avløp, septik, feiing, renovasjon og utleielokaler Satser for avgifter og gebyrer for vann, avløp, septik, feiing, renovasjon, husleie og leie av rom i skole og Idrettsbygg endres slik fra 2013 til 2014: Tilknytningsgebyr vann og avløp 0% Årsgebyr for vann, avløp, septik og feiing 0% Årsgebyr for renovasjon, husholdning 0% Årsgebyr for renovasjon, fritidshus 0% Satser for leie av Idrettsbygget og skolerom 3% Satser for leie av rom i Meldal Samfunnshus 3%

8 UD-068/13 Vedtak: Satser for avgifter og gebyrer for vann, avløp, septik, feiing, renovasjon, husleie og leie av rom i skole og Idrettsbygg endres slik fra 2013 til 2014: Tilknytningsgebyr vann og avløp 0% Årsgebyr for vann, avløp, septik og feiing 0% Årsgebyr for renovasjon, husholdning 0% Årsgebyr for renovasjon, fritidshus 0% Satser for leie av Idrettsbygget og skolerom 3% Satser for leie av rom i Meldal Samfunnshus 3% 069/13: Lørdagsåpen svømmehall - evaluering Tiltak lørdagsåpen svømmehall er et positivt tiltak innen folkehelsesatsingen. Tiltaket bør vurderes videreført. UD-069/13 Vedtak: Tiltak lørdagsåpen svømmehall er et positivt tiltak innen folkehelsesatsingen. Tiltaket bør vurderes videreført. 070/13: Trafikksikkerhetsplan Vedlagte forslag til trafikksikkerhetsplan datert vedtas som Meldal kommunes Trafikksikkerhetsplan for perioden Trafikksikkerhetsplanen gis status som fagplan. Hovedutvalg oppvekst, helse og omsorg sin uttalelse ble referert i møtet. I møtet ble følgende omforente forslag til endring i plandokumentet framsatt:

9 - Punktet Planens status på s. 2 oppdateres i tråd med reell saksbehandling. - Kommunale mål s. 10: - Siste setning utvides til også å omfatte skole og barnehage. - Videre tas følgende setning inn: Trafikksikkerhet bør være en del av kommunens HMS-arbeid. - Hovedutvalg OHO sitt forslag til tillegg under punktet Aksjon skoleveg 2014 tas inn i planen. - Hovedutvalg OHO sitt forslag til tillegg under pkt. 5.1 Fylkesveger tas inn i planen Rådmannens forslag til vedtak med omforente forslag til endringer i plandokumentet ble enstemmig vedtatt. Videre endres «forslag til trafikksikkerhetsplan datert » til «hovedutvalg Utvikling og Drift sitt forslag til trafikksikkerhetsplan». UD-070/13 Vedtak: Hovedutvalget Utvikling og Drifts forslag til trafikksikkerhetsplan vedtas som Meldal kommunes trafikksikkerhetsplan for perioden Trafikksikkerhetsplanen gis status som fagplan.

10 Side 10 av 10