Veldig kort om klubben

Transkript

1

2

3 Kort om oss

4 Veldig kort om klubben Lå helt nede i (2 medlem) Startet opp igjen i 2011 Har nå 162 medlemmer Aktive barn fra 3 18 år 13 utdannede dommere 8 trenere Erfaringene er stort sett klubbstevner og karusellstevner Masse arrangementskompetanse i nærmiljøet Masse arrangementserfaring. Norseman Extreme Triathlon, Salomon Xreid, Rjukan Minitriathlon, Helteløpet, World Cup Telemark, Viking Challenge motbakkeløp osv osv.

5 Vårt første friidrettsarrangment

6 Vårt første friidrettsarrangment Heltestevnet i 2013 Vi hadde ALDRI selv arrangert friidrettsstevne Vi tok på oss arrangementet Helteløpet og la like gjerne til et friidrettsstevne Heltestevnet. Dette for å lage også noe for barna. Vi hadde ingen utdannede dommere Elektronisk tidtakeranlegg fra 90 tallet ble børstet støv av. Vi fikk noen hint fra «gamlegutta» om at det var litt vel mange øvelser.. Ble et stevne med nær 600 starter på 1 dag. PS! Helteløpet hadde også 700 deltakere som hadde sin målgang på stadion mens vi hadde friidrettsstevne der Ca 1000 utøvere på stadion Øs pøs regn Overledning Vi lærte: OKS som tidtaker lærte mange nye ord fra Tore Bredesen som var starter. Høyde, spyd, kule, lengde, 60m, 40m, 100m, liten ball,600m, 400m, 1500m, 3000m for klassene 3-19 år er litt mye å gjennomføre på én dag. Kanskje lurt å høre litt på de med erfaring, men vi ville prøve Å sette opp tidsskjema kl 0100 natta før stevne ikke er optimalt. Men vi kom i mål.

7 Hva lærte vi egentlig av Heltestevnet? Å arrangere et friidrettsstevne krever MYE ressurser Begrens antall øvelser Det trengs et verktøy for å lage tidsskjema for omfattende å gjøre manuelt Plan for premieutdeling Stadion har en fysisk kapasitetsbegrensning Vi lærte at vi hadde en foreldregruppe som taklet stress og faktisk gjennomførte et bra stevne selv under stort press Det er ikke farlig å hoppe ut i det Et «lite» amatør friidrettsstevne krever like mange funksjonærer som et internasjonalt storløp som Norseman Xtreme Triathlon

8 Hvorfor KM?

9 Vi ville lage tidenes KM! Vi ville invitere til «fest» Vi vet at Rjukan ikke er «verdens navle» - hva kan vi gjøre ekstra for å få utøverne fra Vestfold og Telemark til å komme? Vi ville lage et tilbud for hele helgen for hele familien Tilrettela for sosial tur for klubben med tilbud om gratis overnatting Frokost, lunsj og middag på klubbhuset «Diskotek» på lørdagskvelden for deltakerne Spektakulær kveldstur til Gaustatoppen med Gaustabanen og middag på toppen Og «selvfølgelig» et knirkefritt gjennomført friidrettsstevne Hva ville vi

10

11

12

13 Direkte kontakt med de enkelte klubbene Sosiale medier er helt vesentlig Også bra kanal for rekruttering av mannskaper

14 Direkte kontakt med de enkelte klubbene Sosiale medier er helt vesentlig Også bra kanal for rekruttering av mannskaper

15 Direkte kontakt med de enkelte klubbene Sosiale medier er helt vesentlig Også bra kanal for rekruttering av mannskaper

16 km2016.rjukanfriidrett.no Vi laget en ENKEL nettside Nettsidene var kun for informasjon Nettsider funger ikke for markedsføring

17 Markedsføringen fungerte Media oppsøkte oss og lurte på hva vi holdt på med Journalistene i fylkesavisene fikk daglig opp innlegg på sosiale medier om det forestående KM på Rjukan og lurte på hva dette var for noe. PS! Vi brukte INGEN penger på markedsføring

18

19

20

21

22

23

24 Forarbeid stevnet Har brukt elementer fra «arrangementshåndboka» over flere år og brukte den som sjekkliste Komplettering utstyr Skaffe mannskap Dommere Hva hadde vi lite trening i? Hekk og stav? Raske og korrekte resultater Premieutdeling God Speakertjeneste

25 Forarbeid stevnet Har brukt elementer fra «arrangementshåndboka» over flere år og brukte den som sjekkliste Komplettering utstyr Skaffe mannskap Dommere Hva hadde vi lite trening i? Hekk og stav? Raske og korrekte resultater Premieutdeling God Speakertjeneste

26 Vi skulle være gode på info

27

28

29

30

31 Egendesignet medalje

32 Egendesignet medalje

33 Hvordan gikk det

34 Vi lagde fest!

35

36 Kiosk og matsalg en suksess! «Ordentlig mat» Pancit og Lapskaus Frokostbuffet (brødmat og pålegg) Fruktmix i «glass» Kaffe,kaker og mineralvann Gratis mat og drikke til 55 funksjonær i to dager Riktig mat gir ingen penger i kasse, men en god opplevelse

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48 Noen tekniske morsomheter

49 Tidsskjema Bruker Frires som kilde Autogenererer forslag til tidsskjema

50 Tidsskjema Bruker Frires som kilde Autogenererer forslag til tidsskjema

51 Tidsskjema Bruker Frires som kilde Autogenererer forslag til tidsskjema

52

53

54

55 Fortløpende e-poster til utøverne

56 Fortløpende e-poster til utøverne

57 Kjapp resultatservice også for de som ikke er online. Oppslagstavle med alle resultater

58 Noen dager etterpå kom vi på at vi også fortløpende kunne sende med målfotoet Men dette fikser vi til VM

59 Noen dager etterpå kom vi på at vi også fortløpende kunne sende med målfotoet Men dette fikser vi til VM

60 Hva mer har vi lyst til å få til? Har lyst til å leie inn storskjem kostbart Live streaming forholdsvis enkelt men krever mye ressurser om det skal bli bra Vi har veldig lyst til å utvikle en app for resultatregistrering Børste liv i klubbkampen igjen Klubb-kamp helg på Rjukan en helg i mai?

61 Q & A

62 -