Aktivitet. Tema: Organisasjon. Læringsmål: Deltakerne skal kunne arrangere en kveldssamling

Transkript

1 Tema: Organisasjon Aktivitet Læringsmål: Deltakerne skal kunne arrangere en kveldssamling Nivå og rolle Juvente er organisert i tre nivåer: Sentralt, krets og lokalt. Alle tre nivåer driver forskjellige typer aktivitet, fra store skoleringskurs og landsmøter, til mindre og hyppigere sosiale samlinger. Lokallagets rolle i det store puslespillet er ganske enkel, og består i all hovedsak verving, aktivitet og synlighet. I denne økta skal vi ta for oss aktiviteten. Hvorfor har vi aktiviteter i Juvente? Man kan se på Juvente som en motkultur til rus og helgefyll, et rusfritt alternativ til de som for eksempel ikke vil drikke seg fulle i helgene. Juvente er åpent for alle. Så når man møter organisasjonen vår for 1. 2 eller 3 gang, så må man møte noe som inkluderer, engasjerer og gir mersmak. For at Juvente skal fortsette å være Juvente så må vi ha aktiviteter som er på høyde med alle andre alternativer og som er et reelt alternativ til fyll, og vi må ha ideologisk og faglig input på hvorfor vi jobber med de tingene vi jobber med. Juventes aktiviteter har som mål å være en rusfri arena for våre medlemmer, og de skal være så kule at medlemmene våre skryter av de til alle de kjenner! Diskusjonsoppgave Fortell hverandre om en type aktiviteter har dere deltatt på eller selv arrangerti regi av Juvente. Var den bra, dårlig, kul, kjip, morsom, kjedelig? Hvorfor? VFG 1

2 Å planlegge en aktivitet Det er mye som må planlegges i forkant av en aktivitet. Hvis det er noe man syns er vanskelig eller ikke helt vet hvordan man gjør så kan man alltid kontakte aktivitetsekretæren på kontoret og få hjelp. Som et utgangspunkt har vi her noen punkter som er viktige å tenke på: Hva? For det første må man bestemme seg for en aktivitet man ønsker å arrangere. Er det mange forskjellige forslag og meninger må man tenke på hva medlemmene deres har lyst til eller om det er noe som er viktig å lære bort. Husk at det er viktig med variasjon, har man pizzakveld hver gang blir folk gjerne litt lei. Det er også viktig å huske at aktiviteten bør være så kul at den er et skikkelig alternativ til å dra på fylla med venner. Når? Når man har bestemt seg for en aktivitet, må man sette av en dato der så mange som mulig har tid til å være med å gjennomføre aktiviteten. Det er også viktig at datoen dere setter av passer i forhold til når dere tror flest mulig av deres medlemmer har tid til å delta. Ikke legg aktiviteter til helga før tentamen, for eksempel. Husk å invitere medlemmene deres i god tid i forveien! Hvor? Skal man gjennomføre en aktivitet, trenger man et sted å gjøre nettopp dette. Hvilket type sted dere trenger varierer ut fra hvilken aktivitet det er, noen ganger passer det å være hjemme hos en av de som arrangerer, andre ganger trenger man å låne/leie en skole eller en ungdomsklubb. Det er viktig å ha dette på plass før man sender ut invitasjoner. Hvem? Det er viktig å avklare på forhånd hvem som skal gjøre hva. Fordel de ulike oppgavene som skal gjøres i forkant og under selve aktiviteten. Det er viktig å ha dette på plass for at alt skal gå så knirkefritt som mulig. Man bør også utnevne en person til å ha hovedansvar for aktiviteten, men det betyr ikke at vedkommende skal gjøre alt, men for eksempel kan han/hun ha oversikten og passe på at alle gjør det de skal. Eksempler på ansvarsområder: Matlaging Nattevakter Organiserte sosiale aktiviteter Økonomi Møting av deltagerne Faglig ansvar Hovedleder (personen som har øverste ansvar) Hvordan? Det er lurt å lage seg en plan på hvordan aktiviteten eller aktivitetene skal gjennomføres. En aktivitet som skal gjennomføres i løpet av en ettermiddag/kveld trenger man ikke mer enn et startog sluttidspunkt samt noen til å gjennomføre aktiviteten. Men skal man arrangere en aktivitet som for eksempel varer over en helg er det lurt å sette opp et program med en oversikt over når ting skal skje, og hvem som har ansvar for at dette blir gjort. Det er ikke alltid at ting går som planlagt, da er det lov å gjøre ting på en annen måte og tilpasse etter behov, men husk at man alltid skal diskutere med de andre som arrangerer før man tar en slik avgjørelse.ta opp endringer med den dere har utnevnt til å ha hovedansvaret før du setter i gang. 2

3 Gruppeoppgave - problemløsing Dere er ledere på et arrangement. Hvordan håndterer dere disse problemene? En av deltakerne sitter for det meste på rommet sitt med laptopen sin. Hun kommer ikke ut og snakker ikke med folk. De andre deltakerne bryr seg ikke så mye om henne. En guttegjeng på 5 i årsaderen henger utenfor skolen dere er på. De vil gjerne snakke med en av deltakerne, men deltakeren vil ikke gå ut. Dere har laget et program med masse leker, juleverksted og bygging av pepperkakehus på en julesamling i lokallaget. Rundt halvparten av deltakerne sitter på et av soverommene og ser på skrekkfilm. De sier de ikke gidder å leke og lage julepynt. Informasjon Det er viktig å informere medlemmene deres om at dere skal ha aktivitet. Dette kan gjøres på flere måter, og vi har listet opp noen som vi anbefaler å gjøre: Lag en skriftlig invitasjon og kontakt sentralt for å be de sende ut invitasjonen på vegne av dere. SMS kan også brukes. Reklamer for aktiviteten deres gjennom aktivitetsidene på juventenett, facebook og å henge opp plakater om aktiviteten. Fortell om aktiviteten til alle dere kjenner som dere tror vil være interessert i å delta. Gruppeoppgave Gå sammen i grupper på 3-4 og planlegg en ettermiddags-/kveldsaktivitet. Hva, når, hvor, hvem og hvordan er nøkkelordene her. Gruppen skal presentere aktiviteten de har planlagt i plenum. Fyll ut det tomme programmet under. Program for: Sted: Dato: Tidspunkt Hva Hvem 3

4 Eksempel på program Her har vi laget et eksempel på et program til inspirasjon for fremtidige arrangører. Program for: Sankthansfeiring Sted: Kirkevik* Dato: juni Tidspunkt Hva Hvem Før Ringe og snakke med brannvesenet på Nesodden i god tid før samlinga Liv Før Fikse invitasjoner, spre informasjon og ta imot påmelding Øyvind Dra ut på Kirkevik i 14-tiden, handle grillmat, brus, kull, tennveske Martin og Sondre og frokost Sette opp grillene, gjøre klar bålet og fikse og ordne før folk kommer Martin og Sondre Felles avreise fra Aker Brygge Amanda Ankomst på Kirkevik, innkvartering på rom Martin og Sondre Grillene er varme. Folk spiser Maria Fotballkamp Øyvind Bading Liv Tenning av bålet Martin Nattkino Sondre Nattevakt Amanda og Maria Nattevakt Martin og Øyvind Frokost Liv Morgenvolleyball Sondre Bading Maria Lunsj Amanda Pakking, rydding og vasking Martin og Øyvind Felles hjemreise Øyvind *Kirkevik er Oslo Juventes hytte/sommersted på Nesodden. 4

5 Tenkeoppgave - Tenke utenfor boksen Gå sammen i de samme gruppene som i forrige oppgave. Nå skal dere tenke litt utenfor boksen og finne på noe som kan gjøre samlinga dere har planlagt noen hakk kulere på en enkel og realistisk måte. For eksempel: Sankthans på Kirkevik (over). Hva med å i stedet for bading på dag 2 skaffe en båt og stå på vannski? Det er ikke så vanskelig å få til. Man trenger bare å kjenne noen med en rask båt og låne et par vannski! Det vil løfte arrangementet fra å være en hyggelig samling til å gi deltakerne en dritkul opplevelse! Vår idé Dette tror vi vil løfte aktiviteten vår noen hakk: Avslutning og oppsumering Et lokallag i Juvente jobber med verving, aktivitet og synlighet. Aktivitetene våre skal være et alternativt rusfritt tilbud. Det er mye å tenke på når man skal arrangere en aktivitet. Det viktigste er å huske på er hva, når, hvor, hvem og hvordan. Det er viktig å ha tenkt gjennom på forhånd hvordan man løser problemer som oppstår. Informasjon er kjempeviktig. Ofte skal det ikke så mye til å gjøre et hyggelig og bra arrangement veldig mye kulere. Annet: Kursbevis har fullført kurs i Aktivitet i regi av Juvente Sted: Dato: Signatur, kursholder 5