MØTEINNKALLING. Fra 9-10 gir Rådmannen en felles orientering om budsjettet til formannskap, tilsyns- og rettighetsstyre, eldreråd og ungdomsråd.

Transkript

1 Lurøy kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Lurøy rådhus, Onøy : Tid: MØTEINNKALLING Fra 9-10 gir Rådmannen en felles orientering om budsjettet til formannskap, tilsyns- og rettighetsstyre, eldreråd og ungdomsråd. INNKALTE: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Carl E. Isachsen jr. Varaordfører Børre Johannessen Medlem Nina Bentzen Medlem Siw Moxness Medlem Tarjei Østrem Administrasjon Karl-Anton Swensen Administrasjon Kolbjørn Aasvik Administrasjon Atle Henriksen Administrasjon Janne Sommerseth Eventuelt forfall meldes til tlf VARAMEDLEMMER SOM MØTER ETTER NÆRMERE AVTALE: Funksjon Navn Varamedlem Hermann Olvik Varamedlem Torbjørg Nordås Varamedlem Stig Joar Krogli Varamedlem Håkon Lund Varamedlem Iren Beathe Teigen Varamedlem Per Asle Pedersen Varamedlem Lorents Pettersen Varamedlem Ronny Hopaneng Varamedlem Alf-Gøran Knutsen Lurøy, Carl Einar Isachsen ordfører

2 SAKSLISTE - 1 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 124/15 15/529 VALG AV FORMANNSKAP - ENDRING AV VARAMEDLEM 125/15 15/604 VALG AV TILSYNS- OG RETTIGHETSSTYRE - ENDRING AV VARAMEDLEM 126/15 15/608 VALG AV REPRESENTANTER TIL NÆRINGSSTYRE 127/15 15/605 VALG AV KLAGENEMND 128/15 15/718 VALG AV PARTSSAMMENSATT UTVALG OG LIKESTILLINGSUTVALG 129/15 15/721 VALG AV POLITIRÅD 130/15 15/712 VALG AV REPRESENTANTER TIL ELDRERÅDET 131/15 15/719 VALG AV EDRUSKAPSRÅD 132/15 15/720 VALG AV BEREDSKAPSRÅD 133/15 15/722 VALG AV HEIMEVERNSNEMND 134/15 15/723 VALG AV SAKKYNDIG TAKSTNEMND FOR EIENDOMSSKATT

3 135/15 15/724 VALG AV SAKKYNDIG ANKENEMND FOR EIENDOMSSKATT 136/15 15/725 VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANT TIL MENIGHETSRÅDENES FELLESRÅD 137/15 15/641 VALG AV REPRESENTANT TIL OPPNEVNINGSUTVALG FOR KONFLIKTRÅDSMEGLERE 138/15 15/726 VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRET FOR BRA-PRO AS 139/15 15/727 VALG AV REPRESENTANTER TIL INTERKOMMUNALE SAMARBEIDSORGANER 140/15 15/728 FULLMAKT TIL Å REPRESENTERE KOMMUNALE EIERANDELER

4 Sak 124/15 Arkivsaksnr.: 15/529 Klageadgang: Nei VALG AV FORMANNSKAP - ENDRING AV VARAMEDLEM 124/15 Formannskapet På konstituerende kommunestyremøte ble det valgt bla formannskap og kontrollutvalg. For å være medlem i kontrollutvalget er det visse krav som skal tilfredsstilles, bla er medlem og varamedlem i formannskapet utelukket fra valg til kontrollutvalg, jf Kommuneloven 77 nr 2. Ved valg av kontrollutvalg ble det ikke lagt merke til at et medlem også var varamedlem til formannskapet. Det betyr at enten formannskapet eller kontrollutvalget ikke er korrekt valgt. Saksbehandler har fått forståelsen av at det er mer ønskelig å velge ny varamann til formannskapet enn medlem til kontrollutvalget. Det foreslås derfor at det velges et nytt varamedlem til formannskapet i stedet for Stig Joar Krogli. Vedkommende står på liste for posisjonen og posisjonen må derfor foreslå et nytt varamedlem. På spørsmål om hvorvidt vedkommende skal settes inn på plassen til varamedlem som trer ut eller nederst på gruppens liste, vises det til rundskriv H-12/15 om val av formannskap, ordfører etc. pkt I siste avsnitt står det: Departementet meiner at uttrykket den ledige plassen må ha ei slik forståing: at dersom ein plass i ei rekkjefølgje av vararepresentanter t.d. nr. 3 - er blitt ledig, skal den nyvalde ikkje gå inn på denne plassen. Vedkomande vil då måtte bli plassert sist i rekkjefølgja. Vedlegg: Saksprotokoll: Valg av formannskap Utskrift til: Medlemmer og varamedlemmer i formannskapet Stig Joar Krogli fratrer varamannslisten til formannskapet Følgende person foreslått av posisjonen velges som nytt varamedlem til formannskapet: Side 4 av 33

5 Sak 124/15 Varamedlemmer etter vara som trer ut, rykker opp på lista og nyvalgt vara settes inn nederst. Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Rådmannens innstilling: Stig Joar Krogli fratrer varamannslisten til formannskapet Følgende person foreslått av posisjonen velges som nytt varamedlem til formannskapet: Varamedlemmer etter vara som trer ut, rykker opp på lista og nyvalgt vara settes inn nederst. Lurøy, 25. november 2015 Karl-Anton Swensen, rådmann Side 5 av 33

6 Sak 125/15 Arkivsaksnr.: 15/604 Klageadgang: Nei VALG AV TILSYNS- OG RETTIGHETSSTYRE - ENDRING AV VARAMEDLEM 125/15 Formannskapet På konstituerende kommunestyremøte ble det valgt bla kontrollutvalg og tilsyns- og rettighetsstyre. For å være medlem i kontrollutvalget er det visse krav som skal tilfredsstilles, bla er medlem og varamedlem i kommunal nemnd med avgjørelsesmyndighet utelukket fra valg til kontrollutvalg, jf Kommuneloven 77 nr 2. Ved valg av kontrollutvalg ble det ikke lagt merke til at et medlem også var varamedlem til tilsyns- og rettighetsstyret. Det betyr at enten tilsyns- og rettighetsstyret eller kontrollutvalget ikke er korrekt valgt. Saksbehandler har fått forståelsen av at det er mer ønskelig å velge ny varamann til tilsyns- og rettighetsstyret enn medlem til kontrollutvalget. Det foreslås derfor at det velges et nytt varamedlem til formannskapet i stedet for Stig Joar Krogli. Vedkommende står på liste for posisjonen og posisjonen må derfor foreslå et nytt varamedlem. På spørsmål om hvorvidt vedkommende skal settes inn på plassen til varamedlem som trer ut eller nederst på gruppens liste, vises det til rundskriv H-12/15 om val av formannskap, ordfører etc. pkt I siste avsnitt står det: Departementet meiner at uttrykket den ledige plassen må ha ei slik forståing: at dersom ein plass i ei rekkjefølgje av vararepresentanter t.d. nr. 3 - er blitt ledig, skal den nyvalde ikkje gå inn på denne plassen. Vedkomande vil då måtte bli plassert sist i rekkjefølgja. Vedlegg: Saksprotokoll: Valg av tilsyns- og rettighetsstyre Utskrift til: Medlemmer og varamedlemmer i formannskapet Stig Joar Krogli fratrer varamannslisten til tilsyns- og rettighetsstyret Følgende person foreslått av posisjonen velges som nytt varamedlem til tilsyns- og rettighetsstyret: Side 6 av 33

7 Sak 125/15 Varamedlemmer etter vara som trer ut, rykker opp på lista og nyvalgt vara settes inn nederst. Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Rådmannens innstilling: Stig Joar Krogli fratrer varamannslisten til tilsyns- og rettighetsstyret Følgende person foreslått av posisjonen velges som nytt varamedlem til tilsyns- og rettighetsstyret: Varamedlemmer etter vara som trer ut, rykker opp på lista og nyvalgt vara settes inn nederst. vara som trer ut, rykker opp på lista og nyvalgt vara settes inn nederst. Lurøy, 25. november 2015 Karl-Anton Swensen, rådmann Side 7 av 33

8 Sak 126/15 Arkivsaksnr.: 15/608 Klageadgang: Nei VALG AV REPRESENTANTER TIL NÆRINGSSTYRE 126/15 Formannskapet Det skal velges næringsstyre for perioden der 3 medlemmer velges blant kommunestyrets medlemmer og 4 medlemmer velges etter innstilling fra Lurøy næringsforum. Jfr. K-sak 18/95 samt «Vedtekter for næringsfond» 6, vedtatt I «Vedtekter for næringsfond» 6 står det blant annet: Spredningen i kjønn, alder, bransjeerfaring og geografisk tilknytning bør vektlegges. Det skal oppnevnes varamedlemmer i numerisk rekkefølge. Oppnevnelsen skjer i etterkant av kommunevalg, og medlemmene er valgt inn i næringsstyret for en periode på 4 år. Listene som ble levert inn hadde ikke tilstrekkelig kjønnsmessig balanse og saken ble derfor vedtatt utsatt. Innstilling til vedtak fremmes derfor på nytt. Vedlegg: Ny liste fra Lurøy næringsforum Utskrift til: Valgte medlemmer og varamedlemmer Kommunestyret velger 7 medlemmer og varamedlemmer til næringsstyret for perioden medlemmer velges blant kommunestyrets medlemmer og 4 medlemmer velges etter innstilling fra Lurøy Næringsforum. For varamedlemmer velges det en numerisk liste fra posisjonen, en numerisk liste fra opposisjonen og en numerisk liste etter innstilling fra Lurøy Næringsforum. Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Rådmannens innstilling: Kommunestyret velger 7 medlemmer og varamedlemmer til næringsstyret for perioden medlemmer velges blant kommunestyrets medlemmer og 4 medlemmer velges etter innstilling fra Lurøy Næringsforum. For varamedlemmer velges det en numerisk liste fra posisjonen, en numerisk liste fra opposisjonen og en numerisk liste etter innstilling fra Lurøy Næringsforum. Lurøy, 26. oktober 2015 Karl-Anton Swensen, rådmann Side 8 av 33

9 Sak 127/15 Arkivsaksnr.: 15/605 Klageadgang: Nei VALG AV KLAGENEMND 127/15 Formannskapet Kommunestyret skal velge særskilt klagenemnd som er et fast utvalg opprettet i medhold av kommunelovens 10, jfr. forvaltningslovens 28 og vedtak om politisk og administrativ organisering av Lurøy kommune. Nemnda er klageinstans for enkeltvedtak truffet av politiske eller administrative forvaltningsorganer med unntak av når vedtak er truffet i henhold til myndighet delegert fra et statlig forvaltningsorgan. Det er i klagesaksbehandlingen viktig at de som skal avgjøre klagen ikke er inhabile, har vært med i tilrettelegging eller avgjøring av saken, eller er ansatt i kommunen. Mao at medlemmene har en fri og uavhengig stilling i forhold til kommunens politiske og administrative vedtak. I følge Politisk og administrativ organisering i Lurøy, skal nemnda ha 3 medlemmer fra kommunestyret. Dette har ikke vært gjennomførbart siden de fleste kommunestyremedlemmer også er medlem eller varamedlem i formannskap eller tilsynsog rettighetsstyre. Det foreslås derfor at det reduseres til 1 medlem fra kommunestyret slik som til kontrollutvalget. Klagesaker forberedes av et særskilt tilretteleggingssekretariat som utpekes av rådmannen for hver klagebehandling. Juridisk bistand kan innhentes i den enkelte sak. Vedlegg: Ingen Utskrift til: Valgte medlemmer og varamedlemmer Side 9 av 33

10 Sak 127/15 Det velges følgende 3 medlemmer og varamedlemmer til den kommunale klagenemnda for perioden : Medlem: Varamedlem: Som leder velges:.. Som nestleder velges:.. Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Rådmannens innstilling: Det velges følgende 3 medlemmer og varamedlemmer til den kommunale klagenemnda for perioden : Medlem: Varamedlem: Som leder velges:.. Som nestleder velges:.. Lurøy, 25. november 2015 Karl-Anton Swensen, rådmann Side 10 av 33

11 Sak 128/15 Arkivsaksnr.: 15/718 Klageadgang: Nei VALG AV PARTSSAMMENSATT UTVALG OG LIKESTILLINGSUTVALG 128/15 Formannskapet Det skal velges et partssammensatt utvalg med hjemmel i kommunelovens 25 og reglene i Hovedavtalens del B 4. Utvalget skal foreslå og behandle overordnede retningslinjer for kommunens personalpolitikk, herunder tiltak for likestilling og inkluderende arbeidsliv. I halvårlige møter drøftes dessuten kvalitets-, fornyings- og utviklingstiltak, oppfølging og implementering av nasjonalt vedtatte reformer, resultater fra KS sine kontakter med statlige myndigheter samt oppfølging av saker fra sentralt kontaktmøte. De tilsatte skal være representert i utvalget med minst 2 representanter utpekt av arbeidstakerorganisasjonene/forhandlingssammenslutningene etter forholdstallsprinsippet. Som delingstall benyttes kvotienten 1,4 og deretter oddetall 3, oddetall 5 osv. Forhandlingssammenslutninger lokalt som ikke er representert i utvalget bør delta med en observatør med møte- og talerett. Partssammensatt utvalg ivaretar funksjonen som likestillingsutvalg i kommunen. I henhold til kommunens vedtatte organisering består partssammensatt utvalg fra arbeidsgiversiden av representantene i formannskapet + 2 ansatterepresentanter. Arbeidsgiversidens representanter er som følger: Representanter: Carl Einar Isachsen jr Nina Bentzen Børre Johannessen Siw Moxness Tarjei Østrem Ronny Hopaneng Vara: Hermann Olvik Torbjørg Nordås Håkon Lund Iren Teigen Per Asle Pedersen Lorents Pettersen Alf Gøran Knutsen Arbeidsgiversiden er valgt for 4 år. Side 11 av 33

12 Sak 128/15 Fra arbeidstakersiden vil det komme melding når de har foretatt sine valg. Arbeidstakersiden er valgt for 2 år. Det anbefales at formannskapet som valgnemnd fatter Formannskapet med varamedlemmer velges som arbeidsgiverrepresentanter og varamedlemmer til partssammensatt utvalg. Fagforeningenes nye representanter tiltrer utvalget når melding om valg er mottatt i kommunen. Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Det anbefales at formannskapet som valgnemnd fatter Formannskapet med varamedlemmer velges som arbeidsgiverrepresentanter og varamedlemmer til partssammensatt utvalg. Fagforeningenes nye representanter tiltrer utvalget når melding om valg er mottatt i kommunen. Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Side 12 av 33

13 Sak 129/15 Arkivsaksnr.: 15/721 Klageadgang: Nei VALG AV POLITIRÅD 129/15 Formannskapet I slutten av 2007 ble det tatt initiativ fra Lurøy og Træna lensmannskontor om å opprette politiråd for kommunene i deres område. Dette ble gjort og valgte Lurøy kommune sine første representanter til rådet. Vurdering: Politirådet for Lurøy og Træna skal ifølge samarbeidsavtalen vedr politiråd, bestå av 2 medlemmer og 2 varamedlemmer fra hver kommune samt lensmannen som femte medlem. Vedlegg: Ingen Utskrift til: Medlemmer og varamedlemmer Lurøy og Træna lensmannskontor Træna kommune Som representanter til Lurøy og Træna politiråd for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Side 13 av 33

14 Sak 129/15 Rådmannens innstilling: Som representanter til Lurøy og Træna politiråd for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Lurøy, 25. november 2015 Karl-Anton Swensen, rådmann Side 14 av 33

15 Sak 130/15 Arkivsaksnr.: 15/712 Klageadgang: Nei VALG AV REPRESENTANTER TIL ELDRERÅDET 130/15 Formannskapet Lurøy kommune har et eldreråd bestående av 5 representanter. To av disse skal velges fra Tilsyns- og rettighetsstyret og tre fra pensjonistforeningene/lokalutvalgene. Eldrerådet er et særlovsorgan og skal blant annet behandle forslaget til årsbudsjett og økonomiplan og ellers uttale seg om saker som har spesiell betydning for eldre i kommunen. Vedlegg: Ingen Utskrift til: Valgte medlemmer og varamedlemmer Det anbefales at formannskapet som valgnemnd fatter Som representanter til eldrerådet fra TRS velges Medlemmer Personlige varamedlemmer.. Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Rådmannens innstilling: Det anbefales at formannskapet som valgnemnd fatter Som representanter til eldrerådet fra TRS velges Medlemmer Personlige varamedlemmer.. Lurøy, 25. november 2015 Karl-Anton Swensen, rådmann Side 15 av 33

16 Sak 131/15 Arkivsaksnr.: 15/719 Klageadgang: Nei VALG AV EDRUSKAPSRÅD 131/15 Formannskapet Det skal velges edruskapsråd for perioden I k-sak 18/95 er det vedtatt at rådet skal sammensettes med 2 medlemmer fra Tilsyns- og rettighetsstyret, 1 fra administrasjonen og 1 næringsdrivende. Rådmannen har i samråd med HSO- sjef utpekt Sosialleder Marianne Storheil med vara Hanne Teigen (Ledende helsesøster) som administrasjonens representanter. Vedlegg: Ingen Utskrift til: Valgte medlemmer og varamedlemmer Det anbefales at formannskapet son valgnemnd fatter Som edruskapsråd for perioden velges: Representanter Adm repr: Marianne Storheil Lurøy, Personlige vara Adm repr: Hanne Teigen Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Rådmannens innstilling: Det anbefales at formannskapet son valgnemnd fatter Som edruskapsråd for perioden velges: Representanter Adm repr: Marianne Storheil Lurøy, 27. november 2015 Personlige vara Adm repr: Hanne Teigen Karl-Anton Swensen, rådmann Side 16 av 33

17 Sak 133/15 Arkivsaksnr.: 15/720 Klageadgang: Nei VALG AV BEREDSKAPSRÅD 132/15 Formannskapet Det skal velges et beredskapsråd for perioden bestående av 11 medlemmer, av disse 5 fra administrasjonen og 6 politisk oppnevnte. Vedlegg: Ingen Utskrift til: Valgte medlemmer og varamedlemmer Som medlemmer av beredskapsrådet velges: Representanter Ordfører (leder beredskapsråd) Rådmann (leder kriseledelse) Oppvekstsjef Utbyggings- og næringssjef Helse- og sosialsjef Beredskapssekretær Lensmann Områdesjef heimevernet Representant fra Telenor Representant fra Kraftverket Sogneprest Ved behov innkalles: Representant fra Sivilforsvarskretsen Representant fra berørte i næringslivet Eventuelt andre institusjoner og organisasjoner Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Side 17 av 33

18 Sak 133/15 Rådmannens innstilling: Som medlemmer av beredskapsrådet velges: Ordfører (leder beredskapsråd) Rådmann (leder kriseledelse) Oppvekstsjef Utbyggings- og næringssjef Helse- og sosialsjef Beredskapssekretær Lensmann Områdesjef heimevernet Representant fra Telenor Representant fra Kraftverket Sogneprest Ved behov innkalles: Representant fra Sivilforsvarskretsen Representant fra berørte i næringslivet Eventuelt andre institusjoner og organisasjoner Lurøy, 25. november 2015 Karl-Anton Swensen, rådmann Side 18 av 33

19 Sak 133/15 Arkivsaksnr.: 15/722 Klageadgang: Nei VALG AV HEIMEVERNSNEMND 133/15 Formannskapet I følge Lov om heimevern med forskrift, skal det velges heimevernsnemnd for perioden medlemmer velges av kommunestyret, 1 medlem av den lokale politimyndighet. Nemnda utpeker selv leder og sekretær. Vedlegg: Ingen Utskrift til: Valgte medlemmer og varamedlemmer Som kommunens representanter i heimevernsnemnda velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Rådmannens innstilling: Som kommunens representanter i heimevernsnemnda velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Lurøy, 25. november 2015 Karl-Anton Swensen, rådmann Side 19 av 33

20 Sak 134/15 Arkivsaksnr.: 15/723 Klageadgang: Nei VALG AV SAKKYNDIG TAKSTNEMND FOR EIENDOMSSKATT 134/15 Formannskapet Ifølge Eiendomsskattevedtekter i Lurøy kommune av skal kommunen ha en sakkyndig takstnemnd for eiendomsskatt. Nemnda skal bestå av tre medlemmer (leder, nestleder og ett medlem) og tre varamedlemmer. Kommunestyret skal velge leder og nestleder. Valget følger kommunestyreperioden. Vedtektenes regler om valgbarhet og inhabilitet i 1-2 skal følges ved valget. Disse sier: 1-2 Valgbarhet og inhabilitet Valgbare og pliktige til å motta valg som medlem av sakkyndig nemnd eller ankenemnd, er de som er pliktige til å motta valg til kommunestyret. Et medlem er inhabil til å delta i taksten når medlemmet a) selv er eier, panthaver eller leieboer til eiendommen, b) er i slekt eller i svogerskap med en som nevnt under a) i opp - eller nedstigende linje eller sidelinje så nær som søsken, c) er eller har vært gift, partner eller forlovet med, eller er fosterfar eller fostermor eller er fosterbarn til eier, d) er verge for en person som nevnt under a), e) er styrer eller medlem av styret for et selskap, en forening, Sparebank, stiftelse eller offentlig innretning som er eier, panthaver eller leieboer til eiendommen, f) er medlem av formannskapet. Likedan er et medlem inhabil når andre særegne omstendigheter foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommende medlems upartiskhet. Vedlegg: Ingen Utskrift til: Valgte medlemmer og varamedlemmer Side 20 av 33

21 Sak 134/15 Som sakkyndig takstnemnd for perioden velges: Medlemmer Varamedlem Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbehan./teamleder Rådmannens innstilling: Som sakkyndig takstnemnd for perioden velges: Medlemmer Varamedlem Lurøy, 25. november 2015 Karl-Anton Swensen, rådmann Side 21 av 33

22 Sak 135/15 Arkivsaksnr.: 15/724 Klageadgang: Nei VALG AV SAKKYNDIG ANKENEMND FOR EIENDOMSSKATT 135/15 Formannskapet Ifølge Eiendomsskattevedtekter i Lurøy kommune av skal kommunen ha en sakkyndig ankenemnd for eiendomsskatt. Nemnda skal bestå av tre medlemmer (leder, nestleder og ett medlem) og tre varamedlemmer. Kommunestyret skal velge leder og nestleder. Valget følger kommunestyreperioden. Vedtektenes regler om valgbarhet og inhabilitet i 1-2 skal følges ved valget. Disse sier: 1-2 Valgbarhet og inhabilitet Valgbare og pliktige til å motta valg som medlem av sakkyndig nemnd eller ankenemnd, er de som er pliktige til å motta valg til kommunestyret. Et medlem er inhabil til å delta i taksten når medlemmet d) selv er eier, panthaver eller leieboer til eiendommen, e) er i slekt eller i svogerskap med en som nevnt under a) i opp - eller nedstigende linje eller sidelinje så nær som søsken, f) er eller har vært gift, partner eller forlovet med, eller er fosterfar eller fostermor eller er fosterbarn til eier, d) er verge for en person som nevnt under a), e) er styrer eller medlem av styret for et selskap, en forening, Sparebank, stiftelse eller offentlig innretning som er eier, panthaver eller leieboer til eiendommen, f) er medlem av formannskapet. Likedan er et medlem inhabil når andre særegne omstendigheter foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommende medlems upartiskhet. Vedlegg: Ingen Utskrift til: Valgte medlemmer og varamedlemmer Side 22 av 33

23 Sak 135/15 Som sakkyndig ankenemnd for perioden velges: Medlemmer Varamedlem Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbehan./teamleder Rådmannens innstilling: Som sakkyndig ankenemnd for perioden velges: Medlemmer Varamedlem Lurøy, 25. november 2015 Karl-Anton Swensen, rådmann Side 23 av 33

24 Sak 136/15 Arkivsaksnr.: 15/725 Klageadgang: Nei VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANT TIL MENIGHETSRÅDENES FELLESRÅD 136/15 Formannskapet Det skal velges kommunens representant til menighetsrådenes fellesråd for Den Norske Kirke for perioden I forrige periode var det kun valgt et medlem, men siden det oppstod behov for vara, velges derfor vara også. I tidligere perioder har det vært valgt både medlem og vara. Den som velges må være medlem av Den Norske Kirke. Vedlegg: Ingen Utskrift til: Valgte medlem og varamedlem Som kommunens representant til menighetenes fellesråd for Den Norske Kirke, Lurøy, velges: Medlem: Varamedlem:.... Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Rådmannens innstilling: Som kommunens representant til menighetenes fellesråd for Den Norske Kirke, Lurøy, velges: Medlem: Varamedlem:.... Lurøy, 25. november 2015 Karl-Anton Swensen, rådmann Side 24 av 33

25 Sak 137/15 Arkivsaksnr.: 15/641 Klageadgang: Nei VALG AV REPRESENTANT TIL OPPNEVNINGSUTVALG FOR KONFLIKTRÅDSMEGLERE 137/15 Formannskapet Oppnevningsutvalget består av en representant fra kommunen utpekt av kommunestyret, en representant fra politiet og konfliktrådslederen. I følge konfliktrådsloven 4 skal kommunestyret utpeke en representant til å sitte i oppnevningsutvalget. Oppnevningsperioden for meglere er 4 år og det er i hovedsak oppnevnt en megler pr. kommune, større kommuner har flere meglere. Deltakelse i utvalget er ikke lønnet da oppgavene utføres innenfor ordinær arbeidstid. Megling i konfliktråd er et viktig virkemiddel i arbeidet spesielt med barne- og ungdomskriminalitet. Kommunene vil derfor ha stor nytte av konfliktrådets arbeid som lokale konfliktløsere og for å forebygge kriminalitet blant ungdom på lokalplan. Departementet har derfor bedt kommunene om å tilrettelegge forholdene og fortsatt stille vederlagsfrie lokaler til disposisjon for konfliktrådet til gjennomføring av meglingsmøter. Vedlegg: Ingen Utskrift til: Valgt representant Som kommunens representant til oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere for perioden velges. Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Side 25 av 33

26 Sak 137/15 Rådmannens innstilling: Som kommunens representant til oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere for perioden velges. Lurøy, 25. november 2015 Karl-Anton Swensen, rådmann Side 26 av 33

27 Sak 138/15 Arkivsaksnr.: 15/726 Klageadgang: Nei VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRET FOR BRA-PRO AS 138/15 Formannskapet Bra-Pro AS eies 100 % av Lurøy kommune. Ved den ordinære generalforsamlingen i juni skal det velges styremedlemmer til selskapets styre. I vedtektene for Bra-Pro 5 sies det at: Selskapets styre skal ha inntil 5 styremedlemmer. Styrets medlemmer utpekes av kommunestyret, som formelt velges av generalforsamlingen. Styrets leder velges av generalforsamlingen. Ordfører, som generalforsamling, har fullmakt til å supplere ev endre styresammensetning. Sittende styre som altså sitter frem til generalforsamlingen i 2016, består av: Håkon Lund (styreleder), Marianne Aasvik, Tarjei Østrem, Stig Teigen, Kristin Bjarke Vedlegg: Ingen Utskrift til: Valgte medlemmer Bra-Pro as Som kommunens representanter til styret i Bra-Pro as foreslås: Ordfører, som generalforsamling, gis fullmakt til å supplere ev endre styresammensetning. Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Side 27 av 33

28 Sak 138/15 Rådmannens innstilling: Som kommunens representanter til styret i Bra-Pro as foreslås: Ordfører, som generalforsamling, gis fullmakt til å supplere ev endre styresammensetning. Lurøy, 25. november 2015 Karl-Anton Swensen, rådmann Side 28 av 33

29 Sak 139/15 Arkivsaksnr.: 15/727 Klageadgang: Nei VALG AV REPRESENTANTER TIL INTERKOMMUNALE SAMARBEIDSORGANER 139/15 Formannskapet Lurøy kommune skal velge representanter til de interkommunale organ for perioden En del samarbeidsorgan har administrative representanter disse vil bli utpekt i egen sak. Følgende skal velges: Indre Helgeland Regionråd vedtektene 3 og 4, sjette avsnitt: I regionrådet møter hver deltaker-kommune med to representanter valgt av og blant medlemmene i kommunestyret, hvorav den ene er ordføreren og den andre kommer fra opposisjonen. I tillegg møter rådmennene fra de deltakende kommuner. Arbeidsutvalget består av ordførerne i medlemskommunene og har samme funksjonstid som rådet (kommunestyrets valgperiode). IHKUS Indre Helgeland kontrollutvalgssekretariat vedtektene 4: KU-styret skal ha sju medlemmer med like mange personlige varamedlemmer, ett fra hver av de samarbeidende kommunene. Ett medlem og ett varamedlem velges av den enkelte kommune blant medlemmene i kontrollutvalget i vedkommende kommune. RKK Ytre Helgeland - vedtektene: Samarbeidskommunenes ordførere danner styre for Studiesenter RKK Ytre Helgeland. Helgeland Museum vedtektene 6: Stiftelsens høyeste organ er styret. Styret består av 5 til 6 medlemmer med personlige varamedlemmer. Styret velges slik: - 4 medlemmer velges av museets råd - 1 medlem velges av og blant museets ansatte - 1 medlem velges av Nordland fylkeskommune dersom fylkeskommunen selv ønsker det. Rådet består av en 1 person fra hver av de kommuner som bidrar til stiftelsens drift med et avtalefestet minstebeløp. I tillegg utpeker regionrådene på Helgeland ett medlem hver til rådet. Rådet konstituerer seg selv. Side 29 av 33

30 Sak 139/15 Polarsirkelen Friluftsråd vedtektene 3: Kommunestyrene i medlemskommunene utpeker en representant med vararepresentant til Polarsirkelen friluftsråd. Representant og vararepresentant skal være av motsatt kjønn. Helgeland Reiseliv vedtektene 5: Selskapets styre består av 5 til 9 styremedlemmer etter generalforsamlingens nærmere beslutning. Ordføreren er representant i generalforsamlingen og Lurøy kan legge inn forslag på representant til styret. Vedlegg: Ingen Utskrift til: Valgte medlemmer og varamedlemmer Samarbeidsorganer Til Indre Helgeland Regionråd arbeidsutvalget velges: Medlem Ordfører Vara Varaordfører Til Indre Helgeland kontrollutvalgssekretariat styret velges: Medlem Leder kontrollutvalg Vara Nestleder kontrollutvalg Til Studiesenter RKK Ytre Helgeland styret velges: Medlem Ordfører Vara Varaordfører Til Helgeland Museum rådet og styret velges: Medlem Ordfører Vara Varaordfører Til Polarsirkelen Friluftsråd velges: Medlem Vara Til Helgeland Reiseliv styret foreslås: Medlem Ordfører Vara Varaordfører Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Side 30 av 33

31 Sak 139/15 Rådmannens innstilling: Til Indre Helgeland Regionråd arbeidsutvalget velges: Medlem Ordfører Vara Varaordfører Til Indre Helgeland kontrollutvalgssekretariat styret velges: Medlem Leder kontrollutvalg Vara Nestleder kontrollutvalg Til Studiesenter RKK Ytre Helgeland styret velges: Medlem Ordfører Vara Varaordfører Til Helgeland Museum rådet og styret velges: Medlem Ordfører Vara Varaordfører Til Polarsirkelen Friluftsråd velges: Medlem Vara Til Helgeland Reiseliv styret foreslås: Medlem Ordfører Vara Varaordfører Lurøy, 25. november 2015 Karl-Anton Swensen, rådmann Side 31 av 33

32 Sak 140/15 Arkivsaksnr.: 15/728 Klageadgang: Nei FULLMAKT TIL Å REPRESENTERE KOMMUNALE EIERANDELER 140/15 Formannskapet I Lurøy, som i de fleste kommuner, har det vært vanlig at ordføreren uten forutgående spesielt valg, har vært kommunens representant på generalforsamlinger. Dette er ikke automatisk riktig. Den nåværende kommunelov gir ingen slike spesielle fullmakter til ordfører. Kommuneloven 9 omhandler bl.a. plikter og myndighet for ordfører og varaordfører. I siste del av paragrafens punkt 3, heter det: «Han eller hun er rettslig representant for kommunene og fylkeskommunen og underskriver på dennes vegne i alle tilfelle hvor myndighet ikke er tildelt andre.» Dette leddet har tidligere vært tolket for vidt. I Overå og Bernts kommentarutgave til Kommuneloven gis denne fortolkning: «Bestemmelsen om den rettslige representasjonsrett for ordfører og fylkesordfører refererer seg bare til situasjonen under rettergang. Den har ingen betydning for kommunens/fylkeskommunens representasjon i organer utenom rettsapparatet. Ordføreren og fylkesordføreren kan altså ikke med hjemmel i de nevnte bestemmelser representere kommunen/fylkeskommunen for eksempel i et aksjeselskap eller et borettslagsstyre eller generalforsamling. Representanter til slike organer må velges på vanlig måte av kommunestyret/fylkestinget, eller av formannskapet/fylkesutvalget etter delegasjon. En annen sak er at det er meget vanlig at ordføreren og fylkesordføreren velges til slike verv.» I heleide aksjeselskap, stiftelser samt interkommunale selskap har Lurøy kommunestyre opprettet/godkjent vedtekter og foretatt valg i henhold til disse. I heleide kommunale aksjeselskaper utgjør ordføreren selskapets generalforsamling etter aksjelovens bestemmelser. Ordfører bør gis fullmakt til å utpeke fullmektig ved behov eller hvis ikke Ordfører selv kan møte. Dette kan også være av praktiske årsaker. Videre bør Rådmann ha anledning til å møte i generalforsamling sammen med Ordfører som Rådgiver. Det er spesielt viktig at administrasjonen gis denne mulighet i selskaper der kommunen har en større og avgjørende eierandel, samt der kommunen er inne på tilskudds-siden. Side 32 av 33

33 Sak 140/15 Ordfører utpekes som kommunens representant i generalforsamlinger i selskap der Lurøy kommune har aksjer/andeler. Ordfører gis fullmakt til å utpeke fullmektig ved behov eller hvis ordfører selv er forhindret fra og møte, jfr. aksjelovens 5-2. pkt 1 og 2. Rådmann gis rett til å møte sammen med Ordfører på generalforsamling som rådgiver, jfr. aksjelovens 5-2. pkt 3. Lurøy, Karin Sund Olufsen, saksbeh./teamleder Rådmannens innstilling: Ordfører utpekes som kommunens representant i generalforsamlinger i selskap der Lurøy kommune har aksjer/andeler. Ordfører gis fullmakt til å utpeke fullmektig ved behov eller hvis ordfører selv er forhindret fra og møte, jfr. aksjelovens 5-2. pkt 1 og 2. Rådmann gis rett til å møte sammen med Ordfører på generalforsamling som rådgiver, jfr. aksjelovens 5-2. pkt 3. Lurøy, 27. november 2015 Karl-Anton Swensen, rådmann Side 33 av 33