Innkalling gjekk til styra i arrangørlaga; Knipenborg og Tønjum, utsendt frå Jarle Offerdal pr. e- post den 6/3-13.

Transkript

1 Side 1 av 4 Møtereferat nr.2 11/ Innkalling gjekk til styra i arrangørlaga; Knipenborg og Tønjum, utsendt frå Jarle Offerdal pr. e- post den 6/3-13. Hei. Kaller med dette inn til felles styremøte i Tønjum skl og Knipenborg skl. Tema: Vestlandstemna 6.-7.juli Sakliste: 1. Trykking av program. Kva skal innholdet vere? Kartskisse vedlagt med ulike alternativ. 2. Innvitasjon Robert har eit framlegg 3. Påmelding til stemna. Praktisk løysing ved Robert 4. Brev til næringslivet om premiestøtte. Lokale bedrifter. Bedrifter på nordsida + fylket + nasjonale leverandører? Fordeling av oppfølgingsmøte. 5. Premienemd. Felles premienemd mellom laga. Val av personer. Ansvar: Velge type og stå for innkjøp av premier, lage premiebord på Loi, merke premiane i forkant av stemna, Søndag 7.7: Sette namn på skyttarane som skal ha premiane og deretter lage til poser med premier til laga, som dei får med heim same dag. Mh Jarle 6. Kostnad og inntektsfordeling Vi har oppretta ein felles bankkonto som alle inntekter og utgifter vert betalte frå. Fordeling etter stemna. Men vi bør ha retningslinjene klare i forkant. Felt og banestemna har ulik utgift og inntektsprofil. Vi kan sjå stemnene og kiosk kvar for seg. Medaljekostnad er ganske lik Premier frå næringslivet. Korleis dele det? 7. Stoda i laga med omsyn til planlegginga pr i dag? Kritiske faktorer som er identifisert? Begge laga orienterer. 8. Ymse Desse møtte: Tønjum: Jarle Offerdal, Harald Ottesen og Birger Tønjum Knipenborg: Laila Røneid, Lars Gunnar Røneid, Kjetil Hov, Yngve Natvik og Robert Sandvik Sakmøtenr. 1-2 Trykking av program, innhald? Ansvar Ja, vi skal trykke program, men vi bør få inn tilbod frå prenteverket ved Jørn Njøs og Skrivargarden i Årdal. Innhald: Velkommenhelsing frå skyttarlaga. Helsing frå ordførarane i Årdal og Lærdal. Kart, utarbeida av Jarle, som viser plassering av dei ulike arenaene. Tidsskjema, fredag laurdag søndag (lagnr. og skytetid, finaletider) Sponsorplassar Opplisting av gåvepremiegivarar. Vedlagt. Vedlagt.

2 Side 2 av 4 Møtereferat nr.2 11/ Vi skal ikkje ha deltakarnavna inn i programmet, og tal program bør være 1,5 ganger tal deltakarar. Format skal være A5. Sponsorprisar: 1/1 side : 1.500,- 1/2 side: 1.000,- 1/4 side : 750,- 2-2 Invitasjon Robert har laga eit utkast som vart gjennomgått Vedlagt. Kommentar på kioskdelen.. erstatt middag med varm mat. Sett inn rett kontonummer! 3-2 Påmelding til stemna. På kurs i «Mitt DFS» erfarte Robert at det ligger ein påmeldingsmulighet der skyttarane ikkje velger skytetid, men fører inn ID og namn med klasse for bane og felt. Desse ID-ane kan vi så ta tak i og legge dei inn på rett tidspunkt i eit eige stemneoppsett for bane og eitt stemneoppsett for felt i «Mitt DFS». Dermed vil skyttarane få skytetiden sin på sin «Mitt DFS», samtidig som vi kan legge ut ferdige oppropslister. Når laga skal sende betalingsliste tek dei ein utskrift med sine skyttarar, tel opp tal vaksne og ungdom og fører på rett tal i skjema På nettsidene våre bør det ligge ein link slik at skyttarane kjem direkte til påmeldinga. Vedlagt. Robert / Jarle 4-2 Brev til næringslivet om premiestøtte Felles tiggerbrev til næringsliv i Årdal, Lærdal og Aurland. Robert har laga eit utkast til brev vedr. gåvepremieforespørsel. Brevet vart gjennomgått og ordlyden skal endrast. summen 500,- bør endrast til «til dømes NOK 500,-» Endre tal gåvepremiar til stk. Gjere eit nummer av at premiane vert merkt med firmaet sitt namn. Vedlagt Brevet vedr. premiestøtte må vente til etter at vi har fått inn «hovedsponsorane», sidan dette er ein mindre sum enn kva vi ber om sponsorstøtte Vi ser for oss å hente inn flest sponsorkroner og gåvepremiar frå «sørsida» av fjorden, men sidan dette er eit arrangement som Sogn Indre Skyttarsamlag er tildelt, vil vi også plukke ut enkelte «store» aktørar frå nordsida av sognefjorden + nasjonale aktørar også.

3 Side 3 av 4 Møtereferat nr.2 11/ Landsdekkande bedrifter: Megalink, Våpenloftet, Skyttarlinken, Landrø, Bankane, Dagfinnrud, + andre store bedrifter Forslag til forespørselsbrev vert sett opp av skyttarlagsleiarane i Tønjum og Knipenborg. Robert / Jarle 5-2 Premienemd Ingrid Fossen, Tønjum og Ingunn MH Sandvik, Knipenborg får ansvaret for å hente inn priser på ulike premier, kjøpe inn premier og stille dei ut i skyttarhuset på Loi. Dei får også ansvar for å sette opp «ringegrupper» for å kontakte potensielle sponsorer og gåvegivere etter at brev er sendt ut. I tillegg skal Robert være med å rettleie i tal premiegrupper og størrelse på premiane. 6-2 Kostnad og inntektsfordeling Det er oppretta ein felles bankkonto i Indre Sogn Sparebank, der kasserar i Knipenborg og kasserar i Tønjum er dei einaste som har tilgang. Kontonummer: Det blir vurdert om dei 2 laga skal sette inn kroner, slik at utgifter i forkant av stemna også vert lokalisert gjennom denne kontoen. All inntekt og alle utgifter skal gå på felleskonto, med fullt innsyn for alle som yter bistand til stemna. Tønjum og Knipenborg har kvar sin kiosk på fredag og laurdag. Søndag er kiosken på Loi, felles innsats frå begge lag. Overskot deles likt, etter at hjelpane skyttarlag har fått sin prosentsats av overskotet. Hegg, Aurland og Farnes skal gjere tilnærma lik arbeidsmengde. Slik at dei vil få ein lik sum for utført arbeid. 7-2 Kritiske faktorer som er identifisert Kritisk at det er nok folk til å arranger feltskyting. Det er ferietid! Fleire lag har sagt at dei gjerne er med å hjelper, og det setter vi stor pris på. Både standplassleder og anvisersjefane på felten må være godt kjent med regelverket. For Knipenborg sin del er det elektronikken som er «alfa og omega» Vi vil i forkant av stemna sende stemneoppsett til MegaLink, slik at dei er kjent med vårt spesifikke oppsett. Vi skal også sørge for at skivene er så «up to date» som mulig.

4 Side 4 av 4 Møtereferat nr.2 11/ Til finaledagen på Loi må vi få tak i eit bedre speakerutstyr enn vi hadde på samlagstemna. Finaledagen bør det også være grillutstyr og utemøbler på plass. 8-2 Ymse Informasjon i forkant av stemna ut til handelstanden i Lærdal, Aurland og Årdal slik at dei kan planlegge spesielle salgstiltak. (Langåpent, supersalg +++) Kontaktpersoner: Lærdal: Per Steinar Kvamme Årdal : Yvonne Romøren Aurland: Harald Borlaug Møtet slutt kl. 20:30 Neste møte ikkje bestemt, men Robert og Jarle held kontakten i sakens anledning. Årdal 18/ Robert Sandvik

5 Vestlandsmeisterskap 6.-7.juli 2013 Arrangørar: Knipenborg skl i Årdal baneskyting Tønjum skl i Lærdal feltskytinga

6 Tidstabell Bane 100 m Torsdag 18:00-20:00 Innleiande skyting Fredag Laurdag Søndag 200 m Torsdag Fredag Laurdag Søndag 18:00-20:00 Innleiande skyting 09:00-20:00 Innleiande skyting 20:00 Samlagsskyting R /ER /JR 08:00 Finale Felt V65 08:20 Finale Felt V65 lag 2 08:40 Finale Felt V73 09:00 Finale Felt R 09:20 Finale Felt ER 09:40 Finale Felt ER lag 2 10:00 Finale Felt JR 10:40 Samlagsskyting lag1 Veteran 11:00 Samlagsskyting lag2 Veteran 11:20 Samlagsskyting lag3 Veteran 11:50 Finale Samlagsskyting Veteran 12:30 Finale V65 12:50 Finale V65 lag 2 13:10 Finale ER 13:30 Finale ER lag 2 13:50 Finale JR 14:10 Finale JR lag 2 14:30 Finale R 14:50 Finale V73 18:00-20:00 Innleiande skyting 18:00-21:00 Innleiande skyting 09:00-19:00 Innleiande skyting 08:30 Finale V 55 Felt 08:50 Finale kl 3-5, lag 1 Felt 09:10 Finale kl 3-5, lag 2 Felt 09:30 Finale kl 3-5, lag 3 Felt 10:40 Samlagsskyting kl. 3-5, lag 1 11:00 Samlagsskyting kl. 3-5, lag 2 11:20 Samlagsskyting kl. 3-5, lag 3 11:50 Finale Samlagsskyting kl. 3-5, 13:40 Finale kl. 3-5 lag 1 14:00 Finale kl. 3-5 lag 2 14:20 Finale V55 14:50 Kongelaget

7 VESTLANDSSTEMNA 2013 Vestlandsstemnet i felt- og baneskyting vert i år arrangert av skyttarlaga Tønjum og Knipenborg helga juli. Feltskyting med fortløpande stang- og felthurtig- vert arrangert i Vassbygda i Aurland kommune med påmelding og opprop i E-CO bygget minimum 25 minutt før oppsett skytetid. Baneskytinga vert arrangert på elektroniske skiver frå Megalink, på Loi skytebane på Årdalstangen. Påmelding i skyttarhuset minimum 15minutt før oppsett skytetid. Arrangørlaget og medhjelparar føreheld seg retten til og skyta torsdag og fredag i stemneveka. All innleiande skyting, inkludert Stang- og felthurtigskyting, skal vera avslutta laurdag kveld, slik at sundag er sett av til finalar, både i felt- og baneskyting, samt samlagsskytingar. Feltfinalane vert arrangert søndag morgon på Mjøen skytebane, Øvre Årdal på elektroniske figurar. Program innleiande: Feltskyting: 1 5, V55, Åpen, AG-3 og HK416: 5 x 6 skot mot kjende avstandar R/ER/JR/V65 og V73: Stang- og felthurtigskyting for alle klassar. 5 x 6 skot på 100 meter Baneskyting: 1 5, V55, Åpen, AG-3 og HK416: 25 skot på 200 meter R/ER/JR/V65 og V73: 25 skot på 100 meter Samlagsskyting for kl. 1 5, Veteran og R/ER/JR. Maks 2 lag pr. samlag. Påmelding: Påmelding på «Mitt DFS» frå 13/5 fram til 7. juni -13. Vi har valgt «landsskyttarstemne modus» slik at dei som kan og vil velje anna klasse på felt, gjer dette. Kvart lag tel opp og betaler arrangementsavgift for sine skyttarar. Påmeldingsskjema med kopi av kvittering returnerast til knipenborg@skytterlag.no innan 11.juni-13 Arrangementsavgifta skal innbetalast til bankkonto for både felt og bane, og påmeldinga vert ikkje registrert før arrangementsavgifta er betalt. Hugs å merka betalinga med namn på skyttarlaget. Premieinnskotet bane og felt betalast ved frammøte. Stang og felthurtig betales fullt ut ved påmelding. Påmelding av lag til samlagsskytinga på banen innan kl laurdag 6. juli. Feltskyting: Seniorklassar: Kr. 200,- (arr.avg. kr. 100,-/premie kr. 100,-) Ungdomsklassar (R/ER/Jr): Kr. 120,- (arr.avg. kr. 60,-/premie kr. 60,-) Baneskyting: Seniorklassar: Kr. 200,- (arr.avg. kr. 100,-/premie kr. 100,-) Ungdomsklassar (R/ER/Jr): Kr. 120,- (arr.avg. kr. 60,-/premie kr. 60,-) Stangskyting: Alle klassar: Kr. 50,- (arr.avg. kr. 25,-/premie kr. 25,-) Felthurtigsk.: Alle klassar: Kr. 50,- (arr.avg. kr. 25,-/premie kr. 25,-) Samlagsk.: Alle klassar: Kr. 200,- pr. lag alle klassar

8 Premiering: Det vert 1/3 premiering i alle klassar, både på 15- og 10 skot bane, og 30-skot felt. Premieringa vert ein kombinasjon av gåvepremiar og pengepremiar. Gåvepremiar/pengepremiar til 1/3 i alle klassar på Stang- og felthurtigskyting. Trofear, medaljer og stjerner på meisterskap iht. til Regelhefte for Vestlandsstemnet. Gåvepremiar: Vi oppmodar at alle deltakande lag stiller med gåvepremie i form av pengesum saman med arrangementsavgifta. Overnatting: Sjå informasjon på arrangørane sine nettsider; og og menyvalg Vestlandsstemnet i venstre kant. Servering: Det vert kiosk i E-Co bygget laurdag og skyttarhuset på Loi begge dagar, med sal av varm mat og anna lett servering. Skytetider og resultat: Skytetider og resultat vert publisert på nettsidene, lagt ut på DFS.no/resultater samt sendt til laga på e-post. Det vert arrangert marknadsdagar i Aurland denne helgi, samt at handelstanden i Lærdal og Årdal legg til rette for utvida tilbod. Vi oppmodar difor alle om å vera tidleg ute med reservasjon av overnatting, evt. plass for bubil/campingvogn. Arrangørane ynskjer skyttarar og publikum velkomne til ei fin helg Inst i Sogn «der Sognefjorden går på land» Jarle Offerdal og Robert Sandvik stemneleiarar Utfyllande informasjon om og frå stemna vert lagt ut på nettsidene våre; Tønjum: Knipenborg:

9 Påmeldingsskjema Skytetider vert sendt ut til oppgitt e-post adresse samt publisert på nettsidene våre. Skyttarlag: e-post: Kontaktperson: Tlf: Seniorar felt Seniorar Bane Ungdom felt Ungdom Bane Retur av skjema saman med kopi av kvittering for betalt arrangementavgift til: innan 11.juni -13 Legg gjerne med utskrift frå påmeldinga også. Tal Bane R/ER/J: 60,- Sen: 100,- Totalsum arrangementsavgift Gåvepremie feltskyting Gåvepremie baneskyting Totalt overført til bankkonto Felt R/ER/J: 60,- Sen: 100,- Totalt Kr. Dersom nokon av skyttarane berre skal skyte ein av disiplinane så vil vi gjerne ha melding om det her eller på påmeldingsutskrift: Utfyllande informasjon om og frå stemna vert lagt ut på nettsidene våre; Tønjum: Knipenborg: Eksempel utskrift påmelding Knipenborg

10 Til Bedrifter i Indre Sogn Årdalstangen 26/ Forespørsel om gåvepremie til Vestlandsstemna bane- og feltskyting 2013 Skyttarlaga Knipenborg og Tønjum skal med hjelp frå Hegg sklag, Aurland sklag og Farnes sklag arrangere Vestlandsstemna i bane- og feltskyting for skyttarar frå Hordaland og Sogn og Fjordane den og 7. juli Skytinga vil gå føre seg på Loi skytebane på Årdalstangen og i Vassbygdi i Aurland, og vil samle rundt skyttarar. Saman med familie forventar vi mellom tilreisande desse dagane. På slike store arrangement er det normalt å dele ut gåvepremiar til dei beste skyttarane i kvar klasse. Det skal delast ut gåvepremiar i 6 ulike størrelsar fordelt på 13 ulike klassar. (Vi ser for oss ca gåvepremiar) Vi ber med dette om ei gåve, i form av til dømes NOK 500,- slik at vi kan kjøpe inn gåvepremiar. Til gjengjeld vil det bli plakatar ved påmelding til feltskyting i E-CO bygget i Vassbygdi og i skyttarhuset på Loi, der det vil være aktivitet både laurdag og søndag. Plakatane vil lista opp kven som støttar desse arrangementa. Plakaten vil også bli publisert på nettsidene. Alle givarar vil også få namnet sitt på gåvepremiane, opplista i resultatlista som vert publisert på nettet på Tønjum sine nettsider og på Knipenborg sine nettsider. Dersom dette er noko dykkar bedrift kan være med å støtte, ber vi om at de nyttar innbetalingsinformasjon nedanfor. På førehand takk for støtta. Faktura: Betalt til: Vestlandsstemna 2013, v/ Anne M. Mo, 6887 Lærdal Sum: Konto: Merk innbetaling med: «Gåvepremie Vestlandsstemna 2013 helsing firmanamn» Helsing Knipenborg Skyttarlag og Tønjum Skyttarlag v/ Robert Sandvik og Jarle Offerdal PS. Dersom dykkar bedrift kan tenke seg å profilere seg meir enn berre som gåvepremiegivar, er vi opne for samtalar vedr. dette. Ta da kontakt med ein av skyttarlagsleiarane på telefon (R. Sandvik eller J.Offerdal ) Utfyllande informasjon om og frå stemna vert lagt ut på nettsidene våre; Tønjum: Knipenborg: