Eierstyring og selskapsledelse

Transkript

1 Eierstyring og selskapsledelse Sparebanken Vest har utformet policy for eierstyring og selskapsledelse som er godkjent av styret. Den skal sikre at virksomhetsstyringen er i tråd med allmenne og anerkjente oppfatninger og standarder, samt lov og forskrift. Policyen beskriver de overordnede føringene, og målsettingen er å sikre et godt samspill mellom bankens ulike interessenter som egenkapitalbeviseiere, långivere, kunder, ansatte, styringsorganer, ledelse og samfunnet for øvrig. Policyen beskriver således hvordan virksomheten blir styrt og kontrollert for å skape verdier for banken og dens interessenter. Bankens policy er konkretisert i ulike styringsdokumenter for Sparebanken Vests virksomhet. Dette omfatter blant annet bankens vedtekter, strategier inkludert strategi for samfunnsansvar, styreinstruks, rammeverk for styring og kontroll, etiske retningslinjer og rutiner for egnethet, innsidehandel og egenhandel. Styringsdokumentene bygger blant annet på gjeldende versjon av Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse 1, samt gjeldende regulering på området. Sparebanken Vest tilpasser nye anbefalinger løpende, og det ble i november 2014 foretatt mindre endringer i anbefalingen som Sparebanken Vest har innrettet seg etter. De samme prinsippene for eierstyring og selskapsledelse gjelder i forhold til Sparebanken Vests datterselskap og tilknyttede selskap. Vedtekter og Policy for Eierstyring og Selskapsledelse er tilgjengelig på bankens hjemmeside I tråd med punkt én i Norsk anbefaling følger under en redegjørelse for bankens etterlevelse av punktene i anbefalingen. Redegjørelsen skal også dekke opplysningskrav i henhold til regnskapslovens 3-3b. Virksomhet Sparebanken Vest er et finanskonsern som består av morbanken samt datterselskapene Eiendomsmegler Vest AS, Sparebanken Vest Boligkreditt AS, Sparebanken Vest Eiendomsforvaltning AS, Kyrkjebøkvartalet AS, Jonsvollskvartalet AS og Vestlandskonferansen AS. Henvisninger til banken og/eller Sparebanken Vest i denne artikkelen gjelder konsernet Sparebanken Vest, med mindre annet er opplyst. I henhold til vedtektene i Sparebanken Vest er formålet med virksomheten å levere finansielle tjenester til publikum, næringsliv og offentlig sektor i Vestlandsregionen. Virksomheten skal drives med tilfredsstillende lønnsomhet og forsvarlig risiko. Styrets beretning inneholder en beskrivelse av bankens mål og strategier. Det strategiske grunnlaget evalueres av styre og ledelse minimum årlig, og bankens planer justeres og tilpasses løpende. Gjennom presentasjon av kvartalsrapporter oppdateres markedet på bankens strategiske agenda. Sparebanken Vest har en kunderettet organisasjon med fokus på personmarked og bedriftsmarked som forretningsområder. Dette er supplert med støtteområder og stabsfunksjoner. Bankens organisatoriske struktur er dynamisk, og vurderes ut fra endrede behov og rammebetingelser. 1

2 Selskapskapital og utbytte Sparebanken Vest er en selveiende institusjon. Ekstern kapitaltilførsel finner sted ved utstedelse av egenkapitalbevis og fondsobligasjoner. Sparebanken Vests eierandelskapital utgjør pr mill. kroner fordelt på 31,8 mill. egenkapitalbevis. Eiere av egenkapitalbevis skal ha forutsigbare vilkår både med hensyn til likebehandling, avkastning og styringsmessig innflytelse. Børsnoteringen av egenkapitalbevisene sikrer at banken aksepterer og imøtekommer de markedsvilkår som til enhver tid gjelder i egenkapitalmarkedet for egenkapitalbevis, og opparbeider en historikk som kan bidra til at banken har et børsmarked som mulig egenkapitalkilde dersom slike behov skulle oppstå. Styret foretar minimum årlig en vurdering av kapitalsituasjonen i banken. Denne ble senest gjennomført i fjerde kvartal Det regulatoriske regimet knyttet til soliditet (CRD IV 2 ) er vedtatt i EU, og blir implementert i Norge gjennom EØS-avtalen. Banken vurderer løpende soliditetssituasjonen opp mot regulatoriske krav. Sparebanken Vests årsoverskudd blir fordelt mellom eierandelskapitalen og samfunnskapitalen i tråd med eierbrøken. Egenkapitalbeviseiernes andel av resultatet fordeles mellom kontantutbytte og utjevningsfond. Sparebanken Vest tilstreber å gi egenkapitalbeviseierne et attraktivt kontantutbytte. Sparebanken Vest har som økonomisk mål for sin virksomhet å oppnå en egenkapitalavkastning årlig på over 11 %. Ved disponering av overskuddet vil bankens egenkapitalutvikling og soliditet blir vektlagt. Styret har etter fullmakt fra representantskapet anledning til å erverve og etablere pant i egne egenkapitalbevis for samlet pålydende 100 mill. kroner innenfor de rammer som er angitt i lov og forskrift. Den samlede beholdning av egenkapitalbevis som banken eier og/eller har avtalepant i, kan ikke overstige 10 % av vedtektsfestet eierandelskapital. Det minste beløp som kan betales for egenkapitalbevisene er 1,- krone, og det høyeste beløp er 150,- kroner. Denne rammen gjelder også for avtalepant, slik at fordringen pantet skal sikre må ligge innenfor disse beløpsmessige begrensninger. Erverv av egenkapitalbevis skal skje ved kjøp i verdipapirmarkedet via Oslo Børs og avhendelse skal skje gjennom salg i samme marked, eventuelt som rettet salg mot ansatte innenfor de lover og regler som gjelder. Fullmakten gjelder i 18 måneder regnet fra representantskapets vedtak eller inntil Finanstilsynet tilbakekaller tillatelsen. Likebehandling av egenkapitalbeviseiere og transaksjoner med nærstående Sparebanken Vest har én egenkapitalbevisklasse. Det er en målsetting at egenkapitalbeviseierne sikres lik behandling og samme mulighet for innflytelse i Sparebanken Vest. For å ivareta interessene til eiere med mindre andeler, er det i bankens vedtekter en stemmerettsbegrensning som innebærer at ingen på valgmøte for egenkapitalbeviseierne kan avgi stemme for egenkapitalbevis som representerer mer enn 15 % av Sparebanken Vests totale antall utstedte egenkapitalbevis. Ved utgangen av 2014 er eierandelsbrøken på 20,5 %. Største eier er Sparebankstiftinga Hardanger som representerer 27,1 % av eierandelskapitalen. I løpet av 2014 har Sparebankens Vest nest største eier Sparebankstiftelsen Sauda solgt egenkapitalbevis. Bankens 20 største eiere står for en eierandel på 70,3 %. Sparebanken Vest holder pr egne egenkapitalbevis, og har således solgt bevis fra tilsvarende periode i fjor. Styreinstruksen inneholder bestemmelser knyttet til etikk og habilitet. Bankens etiske retningslinjer omfatter så vel tillitsmenn som tjenestemenn, og gir føringer knyttet til blant 2 Capital Requirement Directive

3 annet kundepleie, fordeler/gaver, taushetsplikt, deltakelse i annen næringsvirksomhet og transaksjoner med nærstående. Transaksjoner, herunder kjøp/salg av eiendeler og tjenester, skal som hovedregel ikke finne sted mellom Sparebanken Vest, dens ansatte og dens egenkapitalbeviseiere og tillitsvalgte, samt deres nærstående. I styreinstruksen er det inntatt bestemmelser som understreker styremedlemmenes aktsomhetsplikt knyttet til etisk adferd, habilitet og integritet. Et styremedlem skal underrette styrets leder dersom en blir oppmerksom på at en habilitetskonflikt kan oppstå. Fri omsettelighet Sparebanken Vests egenkapitalbevis er notert på Oslo Børs, og er fritt omsettelige. Eneste begrensning er lovmessige krav som for tiden fastsetter at erverv av kvalifisert andel av eierandelskapitalen (10 % eller mer), krever samtykke fra Finansdepartementet (fullmakt gitt til Finanstilsynet). Representantskap og kontrollkomité Bankens øverste organ er representantskapet som er sammensatt av egenkapitalbeviseiere, kunder, ansatte og representanter fra det offentlige. Representantskapet skal se til at banken virker etter sitt formål og i samsvar med lov, vedtekter og representantskapets vedtak. Bankens vedtekter er i tråd med Finanstilsynets normalvedtekter for sparebanker som har utsted omsettelige egenkapitalbevis. I tråd med sparebankloven og finansieringsvirksomhetsloven innebærer dette at representantskapet sammensettes, og medlemmene velges, etter nærmere bestemmelser i vedtektene. Representantskapet har 48 medlemmer, hvorav 12 medlemmer velges av eierne av egenkapitalbevisene etter nærmere bestemmelser i vedtektene. Egenkapitalbeviseiernes møterett i representantskapet er således begrenset i forhold til allmennaksjelovens kapitel 5. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Vedtektsendringer forutsetter 2/3 flertall av de fremmøtte, og at minst 24 medlemmer stemmer for forslaget. Videre skal forslag til vedtektsendringer være forelagt representantskapet på et tidligere møte. Innkalling til og gjennomføring av ordinære møter i representantskapet finner sted i tråd med sparebanklovens og finansieringsvirksomhetslovens bestemmelser. Innkalling og referater fra representantskapets møter sendes Oslo Børs og tilgjengeliggjøres på bankens hjemmeside. I henhold til vedtektene innkalles det årlig innen utgangen av mars til ordinært representantskapsmøte for behandling av regnskap, årsberetning, revisjonsberetning og melding fra kontrollkomiteen. Dette møte behandler også forslag til utbytte på bankens egenkapitalbevis samt tildeling av gaver/avsetning til gavefond. Innen utgangen av april hvert år avholdes møte i representantskapet for valg av medlemmer til styret og kontrollkomité, m.m. Det avholdes egne valg blant ansatte, egenkapitalbeviseiere og kunder for å velge representanter til representantskapet. Offentlige representanter oppnevnes av Bergen kommune og fylkestingene i Sogn og Fjordane, Hordaland og Rogaland. Representantskapet har valgt en valgkomité som fremmer forslag til styre og kontrollkomité samt innskytervalgte medlemmer i representantskapet. Det foretas særskilt valg av leder og nestleder i representantskapet. Kontrollkomiteen som også velges av representantskapet, skal føre tilsyn og kontroll med styrets og administrasjonens arbeid. Kontrollkomiteen skal etter vedtektene bestå av 4 medlemmer og 2 varamedlemmer. På representantskapsmøtene stiller også styret, administrerende direktør og deler av administrasjon og fagspesialister etter behov.

4 Valgkomiteer Hovedvalgkomiteen i Sparebanken Vest skal i henhold til vedtektene bestå av 7 medlemmer, valgt av representantskapet, og ha representanter fra alle grupper som er representert i representantskapet, samt ett frittstående medlem som velges blant tidligere styremedlemmer (fortrinnsvis tidligere styre- eller nestleder). Valgkomiteens innstillinger skal begrunnes, og skal innholde relevant informasjon om kandidatene, herunder blant annet kompetanse, kapasitet og uavhengighet. Innstillingen skal også inneholde en orientering om komiteens arbeid. Valgkomiteen deltar under representantskapsmøte, og legger frem sine forslag. Det er utarbeidet egen instruks for valgkomiteen. Godtgjørelse for valgkomiteen fastsettes av representantskapet. Valgkomiteen fremmer forslag overfor representantskapet til honorar for de tillitsvalgte. Ingen styremedlemmer eller representanter fra ledelsen er medlem av valgkomiteen. Det er en egen valgkomité for egenkapitalbeviseiernes valg. Denne forbereder egenkapitalbeviseiernes valg til representantskapet. Komiteen består av 3 medlemmer valgt av egenkapitalbeviseierne. Styre, sammensetning og uavhengighet I henhold til Sparebanken Vests vedtekter skal styret bestå av 9 medlemmer og 4 varamedlemmer som velges av representantskapet for henholdsvis 2 og 1 år av gangen. Leder og nestleder velges av representantskapet ved særskilte valg. For tiden er 4 av styrets faste medlemmer kvinner. En presentasjon av styremedlemmene i Sparebanken Vest finnes på bankens hjemmesider. Styreinstruks for Sparebanken Vest gir føringer for styrets sammensetning og funksjonstid. Viktige kriterier for styrets medlemmer og sammensetning er kvalifikasjoner, kjønn, kapasitet og uavhengighet. Styret skal sammensettes slik at det kan handle uavhengig av særinteresser og den daglige ledelsen. Den samlede kompetanse i styret blir vurdert jevnlig i forhold til bankens utfordringer, og resultatet av vurderingen blir meddelt valgkomiteen. I henhold til styreinstruks kan styrets medlemmer eie egenkapitalbevis i banken. Styrets arbeid Styret i Sparebanken Vest har 12 til 14 faste årlige møter samt samlinger i forbindelse med strategiarbeidet. I tillegg har styret fagdager for å utvikle styrets kompetanse. Det er utarbeidet og vedtatt instruks for styret med tilhørende årshjul for eget arbeid. Spesielt vektlegger styret arbeidet med den årlige rulleringen av strategiplanen. Styret vurderer dessuten om bankens kapitalsituasjon og risikobilde er bedriftsøkonomisk forsvarlig og innenfor lovpålagte rammer. Administrerende direktør forbereder saker som skal behandles i styret, i samarbeid med styrets leder. Styret har utarbeidet instruks for administrerende direktørs arbeid. Styret har det overordnede ansvar for forvaltningen av Sparebanken Vest og for å føre tilsyn med den daglige ledelse og bankens virksomhet. Med styrets forvaltningsansvar menes blant annet ansvaret for å organisere banken på en forsvarlig måte, ansvaret for å fastsette planer og budsjetter, ansvaret for å holde seg orientert om bankens økonomiske stilling og at virksomhet, formuesforvaltning og regnskaper er gjenstand for betryggende kontroll. Styret skal følge det som er formålet med virksomheten, angitt i bankens vedtekter, og skal følge retningslinjer og rammebetingelser gitt av det offentlige, Finanstilsynet, representantskapet og kontrollkomiteen. Styret har nedsatt tre utvalg som et ledd i styrets arbeid:

5 Risiko- og revisjonsutvalget som skal se til at Sparebanken Vest har en uavhengig og effektiv ekstern- og internrevisjon samt regnskaps- og risikorapportering i samsvar med lover og forskrifter. Risiko- og revisjonsutvalget i Sparebanken Vest gjennomgår kvartalsvise ledelsesrapporter forut for behandlingen i bankens styre. Styreutvalg kreditt som behandler kredittsaker innenfor fullmakter besluttet av styret. Kompensasjonsutvalg som skal sørge for at banken utøver en konkurransedyktig, men ikke ledende lønnspolitikk som oppleves som motiverende for bankens ledelse med sikte på å gjennomføre vedtatt strategi og fastsatte mål. Bankens internrevisor er underlagt styret og har møterett i styret. Det avgis årlig rapport til styret som omhandler internkontroll, kapitalkravsforskriften og verdipapirhandelloven. Styret godkjenner internrevisjonens årsplan og ressursbehov. Risikostyring og internkontroll God risiko- og kapitalstyring er sentralt i Sparebanken Vests langsiktige verdiskapning. Bankens overordnede mål følger av det strategiske forretningsgrunnlaget. Avkastningsmålet er styrende for bankens aktiviteter og konkretisering av delmål. Fokus settes på å sikre bankens kortsiktige og langsiktige konkurranseevne. Sparebanken Vests markeds- og forretningsmessige mål balanseres mot bankens risikoevne og -vilje. Risiko- og kapitalvurderinger er en integrert del av bankens strategiske og forretningsmessige prosesser. Bankens risikostyring er knyttet opp mot fire hovedområder: Kredittrisiko Markedsrisiko Likviditetsrisiko Operasjonell risiko Styret i Sparebanken Vest legger til grunn at banken skal være godt kapitalisert. Gjennomgang av bankens viktigste risikoområder, samt kapitalvurderinger (ICAAP [1] ) gjennomføres minst én gang i året og behandles av styret. Bankens kapitalstrategi skal være basert på reell risiko i virksomheten supplert med effekt av ulike stresscenarioer. Finanstilsynet ga i 2007 sin godkjennelse til at Sparebanken Vest kan anvende interne målemetoder (IRB [2] ) i kapitalberegningen av kredittrisiko. Bankenhar siden oppfylt de regulatoriske krav som er satt til denne godkjennelsen. Bankens rammeverk og prosesser for styring og kontroll av IRB-systemet følger av kredittstrategi, policy og rutiner. Sparebanken Vest er i søknadsprosess for godkjenning av bruk av avansert IRB (AIRB) for bedriftsmarkedsporteføljen. Ansvaret for gjennomføring av bankens risiko- og kapitalstyring og kontroll er delt mellom bankens styre, ledelse og operative enheter. Styret har ansvar for å påse at banken har ansvarlig kapital som er tilstrekkelig ut fra ønsket risiko og bankens virksomhet, samt sørge for at banken er tilstrekkelig kapitalisert ut fra regulatoriske krav. Styret vedtar også bankens mål og rammer innenfor alle risikoområder, herunder retningslinjer for bankens risiko- og kapitalstyring. Rapportering til styret i forhold til mål og rammer finner sted kvartalsvis. Administrerende direktør har ansvaret for bankens samlede risikostyring, herunder utvikling av gode modeller og rammeverk for styring og kontroll. [1] Internal Capital Adequacy Assessment Process [2] Internal Ratings-Based

6 Risikostyringsenheten i Finans og Risikostyring ivaretar viktige funksjoner knyttet til styring, kontroll, rapportering og analyse. Finans og Risikostyring har også ansvar for bankens modell- og rammeverk for risiko- og kapitalstyring. Bankens overordnede compliance-funksjon er lagt til Risikostyring. Juridisk/Kreditt har et overordnet faglig ansvar, og lederne for de ulike enhetene har det utøvende ansvar for at virksomheten drives i samsvar med gjeldende regelverk. Innenfor verdipapirvirksomheten er det egen compliance-funksjon, slik som det er pålagt i lov og forskrift. Valideringskomiteen, som ledes av administrerende direktør, behandler modellvalidering og validering knyttet til anvendelse av bankens kredittsystemer. Kredittutvalget, som ledes av administrerende direktør, behandler større engasjementer og saker av spesiell karakter. Alle ledere i Sparebanken Vest har ansvar for å styre risiko og sikre god internkontroll innenfor eget område i tråd med bankens vedtatte risikoprofil. Sparebanken Vest har etablert en policy for internkontroll (IK-policy) som fastsetter målsettinger, organisering og gjennomføring av internkontrollarbeidet. Policyen omfatter også rapportering av status for bankens risikobilde og kvaliteten i internkontrollen samt oppfølging av risikoreduserende tiltak. Hovedelementene er årlig gjennomgang av risiko og internkontroll, samt registrering av hendelser og løpende risikovurdering. Elementene er beskrevet i bankens risikostrategi samt i IK-policy, som er behandlet av bankens styre. Oppfølging av identifiserte risikoområder og eventuelle vesentlige kontrollavvik for bankens regnskapsrapportering er også omfattet av kvartalsvis ledelsesrapport til ledelse og styre. Økonomiavdelingen i Finans og Risikostyring har ansvar for fagområdene finansiell rapportering, intern økonomistyring, skatt/avgift og internkontroll over finansiell rapportering. Herunder følger ansvar for kvartalsvis finansiell rapportering i samsvar med gjeldende lovgivning, regnskapsstandarder og fastsatte regnskapsprinsipper for konsernet. Det er utarbeidet en fast mal for konsernrapportering som skal sikre fullstendighet i rapporteringsgrunnlaget og konsistent prinsippbruk. Risiko- og revisjonsutvalget skal se til at Sparebanken Vest har en uavhengig og effektiv ekstern- og internrevisjon samt regnskaps- og risikorapportering i samsvar med lov og forskrift. Utvalget skal også støtte styret i utøvelsen av forvaltnings- og tilsynsansvaret knyttet til kapitalbehov, soliditetsmål og risikoprofil, samt til styrings- og kontrollordninger, herunder risikostyring, internkontroll og internrevisjon. Konsernledelsen foretar, i tillegg til gjennomgang av regnskap og risikorapportering, månedlig gjennomgang av driftsrapportering mot budsjett på minikonsernnivå med orientering til styret. Bankens etiske retningslinjer omfatter varslingsplikt for ansatte ved kritikkverdige forhold, herunder brudd på interne retningslinjer, lover og forskrifter, og fremgangsmåte for hvordan slik informasjon skal avgis. Virksomheten i Sparebanken Vest er underlagt tilsyn av Finanstilsynet. I tillegg til stedlige tilsyn gjennomgår Finanstilsynet bankens års- og delårsregnskaper samt ledelsesrapporter og kapitalvurderinger. Styret og administrasjonen tilstreber en åpen og konstruktiv dialog med Finanstilsynet. En nærmere beskrivelse av bankens risiko- og kapitalstyring finnes på bankens hjemmesider.

7 Godtgjørelse til styret Styrehonorarene fastsettes av representantskapet etter innstilling fra valgkomiteen. Godtgjørelsen er ikke resultatavhengig, og det utstedes ikke opsjoner til styremedlemmer. Styremedlemmer eller selskaper de er tilknyttet, skal som hovedregel ikke påta seg særskilte oppgaver for banken i tillegg til styrevervet. Eventuelle tilleggshonorar skal godkjennes av representantskapet. I hastesaker kan dog representantskapets leder og valgkomiteens leder i fellesskap treffe beslutning om tilleggshonorar. I note til årsregnskapet foreligger en oversikt over godtgjørelse til styret. Godtgjørelse til ledende ansatte med flere Godtgjørelse til administrerende direktør og internrevisor fastsettes av bankens styre, mens godtgjørelse til øvrige ledende ansatte fastsettes av administrerende direktør etter prinsipper vedtatt av styret og etter forutgående drøfting i kompensasjonsutvalget. Styrets erklæring om lederlønn skal følge i et saksdokument til representantskapet. Administrerende direktør kan gi tilleggsgodtgjørelse til ansatte basert på oppnådde resultater og arbeidsutførelse. Slike tilleggsgodtgjørelser skal også sikre bankens attraktivitet i arbeidsmarkedet, samtidig som de ikke er risikodrivende. Det foreligger ikke opsjonsordninger for administrerende direktør og ledende ansatte. Banken har utarbeidet retningslinjer for godtgjørelsesordninger. I tråd med forskrift og anbefaling inneholder disse blant annet bestemmelser om tak på resultatavhengig godtgjørelse for ledende ansatte med flere, samt krav om at 50 % av slik godtgjørelse skal ytes i form av egenkapitalbevis i banken med tildeling fordelt over 3 år. Lønn og ytelser til ledende ansatte fremkommer av noter til regnskapet. Videre finnes informasjon om bankens godtgjøringsordninger på bankens hjemmeside. Informasjon og kommunikasjon Styret i Sparebanken Vest har utarbeidet egne retningslinjer for finansiell informasjon som skal sikre finansmarkedene korrekt, relevant og tidsriktig informasjon om bankens utvikling og resultater. Informasjon til markedet formidles gjennom kvartalsvise åpne investorpresentasjoner, børs- og pressemeldinger, bankens hjemmeside samt regnskapsrapporter. På bankens hjemmesider finnes en finanskalender som blant annet bekjentgjør tidspunkter for kvartalspresentasjoner. På hjemmesidene ligger også en aktivitetskalender som blant annet inneholder informasjon om innskytervalg til bankens representantskap. All kurssensitiv informasjon blir gjort tilgjengelig, og distribuert parallelt til verdipapirmarkedet/markedsaktørene, media og på selskapets webside. Kvartalsrapporter og årsrapporter gjøres tilgjengelig på både norsk og engelsk språk. Finansiell rapportering for konsernet Sparebanken Vest finner sted kvartalsvis i tillegg til årsregnskapet. Årsregnskapet revideres av eksternrevisor. Det avholdes også regelmessig presentasjoner overfor internasjonale samarbeidspartnere, långivere og investorer, og banken lar seg rate av to internasjonale ratingbyråer. Møter med investorer oganalytikere søkes unngått etter kvartalsslutt til offentliggjøring av resultatet. Videre legges presentasjoner som avholdes av konsernledelsen eksternt ut på Overtakelse Sparebanken Vest er en selveiende institusjon som ikke kan bli overtatt av andre gjennom oppkjøp. Ved oppkjøp fra bankens side legges det vekt på å ivareta alle interessenter på en tilfredsstillende måte. God informasjon og likebehandling av aksjonærer/eiere står sentralt.

8 Det er en målsetting at overtakelsen skal ha minst mulig negativ påvirkning på den løpende drift. Revisor Eksternrevisor velges av representantskapet. Revisor avgir årlig revisjonsberetning til representantskapet, og har et årlig møte med styret hvor Brev til ledelsen blir presentert og kommentert. I brevet vurderes bankens interne kontroll, herunder områder hvor den interne kontroll bør forbedres. Revisor har et årlig møte med kontrollkomiteen, hvor revisjonsberetningen blir gjennomgått, og styrets beretning og årsregnskap med noter blir kommentert. Forholdet til revisor er regulert i engasjementsbrev som blant annet omhandler partenes ansvar, fastsettelse av revisjonshonorar og hvordan andre tjenester skal avtales og honoreres. Ekstern- og internrevisor har kvartalsvise møter med styrets risiko- og revisjonsutvalg. Administrerende direktør er til stede på enkelte saker etter behov. Referat fra møtene i styrets risiko- og revisjonsutvalg blir lagt frem for styret. Oversikt over styrende og kontrollerende organer i Sparebanken Vest Styrende organer Kontrollerende organer Representantskap Eksternrevisor Valgkomité Kontrollkomité Styret Styreutvalg Internrevisor Adm. r direktør