ÅRSMØTEAGENDA. District Norden Org. nr: :00 ÅPNING avspilling av Kiwanishymnen. 09:05 MEDLEMMER MINNES. 09:10 HILSNINGER fra gjester.

Transkript

1 /// District Norden Org. nr: ÅRSMØTET 216 Møteagenda ÅRSMØTEAGENDA 9: ÅPNING avspilling av Kiwanishymnen. 9:5 MEDLEMMER MINNES. 9:1 HILSNINGER fra gjester. 9:2 GODKJENNING AV INNKALLING. GODKJENNING AV DAGSORDEN. KONSTITUERING: Presentasjon av: møtedirigent, parlamentariker, fullmaktskomité, to referenter, valgkomite/tellekorps. 9:4 ÅRSRAPPORT KIDN (herunder rapport om internasjonalt arbeid) 9:55 REGNSKAP, ÅRSBERETNING, REVISORBERETNING, KIDN STYRETS ANSVARSFRIHET. 1:1 REGNSKAP, ÅRSBERETNING, REVISORBERETNING, SKIDNF 215. STYRETS ANSVARSFRIHET. 1:25 REGNSKAP/BUDSJETTOVERSIKT :45 VALG: AV GUVERNØR, NESTE GUVERNØR, FREMTIDIG GUVERNØR. AV STYREMEDLEMMER TIL SKIDNF. AV REVISOR. AV KIDNs KANDIDATER TIL VERV I KI (vedlegg 1). AV KIDNs KANDIDATER TIL VERV I KI-EF (vedlegg 2). 11:15 PAUSE 11:3 PRESENTASJON AV VALGRESULTAT. 11:35 INNKOMNE FORSLAG/SAKER: OPPRETTELSE AV NY KONTROLLKOMITE (vedlegg 3). OPPRETTELSE AV AKSJESELSKAPET «Kiwanis Kreativitet og Mestringssenter AS» (på Heistadmoen) (vedlegg 4). 12:25 EVALUERING AV SAMARBEIDSAVTALER: BURN CAMP (vedlegg 5). KIWANIS ALBANIAHJELPEN (vedlegg 6). 12:4 KONTINGENT (vedlegg 7). 12:45 BUDSJETT (vedlegg 8). 13: AVSLUTNING AV ÅRSMØTET. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge. (Distriktets norske klubber er godkjent som mottakere av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5).

2 /// District Norden Org. nr: Guvernøren Guvernør Eivind Sandnes, Postboks 135, 4952 Risør Tlf: Årsrapport Kiwanis International District Norden Distriktsstyret : Guvernør Eivind Sandnes KC Risør Forrige Guvernør Hilde Elisabeth Meyer KC Horten Freia Neste Guvernør Terje Kristian T. Christensen KC Risør Foreslått Guvernør Heidie Ringsby KC Larvik Bøken Distriktssekretær Dag Gladsø KC Sandefjord Distriktskasserer Paul Inge Paulsen KC Askøy Viseguvernør Akershus Hans Olaf Teppen KC Ski Viseguvernør Buskerud Carl-Erik Thieleman KC Nedre Eiker Viseguvernør Indre Østland Harald Langeid KC Elverum Viseguvernør Telemark Kari Rasmussen KC Bamble Konvalen Viseguvernør Sverige Mona Hurtig KC Karlstad Viseguvernør Sørlandet John Rune Ingebretsen KC Kristiansand Viseguvernør Vestfold Steinar Birkeland KC Åsgårdstrand Viseguvernør Vestlandet Dagfinn Bergkvist KC Bergen Viseguvernør Viken Marit Warme KC Oslo Holmlia Viseguvernør Østfold Sverre Kristian Bakke KC Askim Komiteer : Humanitær komiteen Brit Rogn KC Larvik Bøken Klubbutviklingskomiteen Roar Hansen KC Åsgårdstrand Prosjektkoordinator Ralph Castellan KC Kongsberg og Numedal Finanskomiteen Paul Inge Paulsen KC Askøy Lovkomiteen Gøran Hurtig KC Karlstad Konventkomiteen Tore Brynslund KC Øvre Eiker Past Guvernør Komiteen Tove Fiksdal KC Nordby Risør, juli 216 Andre verv : Webmaster/ Nettsider Asbjørn Schjølberg KC Elverum Redaktør Kiwanis Nytt Idar Ludvik Ervik KC Horten Medlemsansvarlig Tove Fiksdal KC Nordby Kontaktp. KI Foundation Carl-Erik Thieleman KC Nedre Eiker SKIDNF Distriktets Fond Carl-Erik Thieleman KC Nedre Eiker Eliminate Koordinator Carl-Erik Thieleman KC Nedre Eiker Verv komiteer KIEF Kiwanis International European Federation: Advisor Committee of Options Tove Fiksdal KC Nordby Advisor Committee of Training and Education Hilde E. Meyer KC Horten Freia KI verv Trustee Paul Inge Paulsen tiltrådde etter KIEF konvent KC Askøy Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)

3 Distriktstyremøter /arbeid: 4 møter er gjennomført, hvorav DS 4 gjennomføres i forbindelse med Konvent 216. DS 1: Dette styremøte hadde spesielt følgende oppgaver og jobbe med: Kontrollkomiteen (en komite opprettet av Distriktsstyret) ble nedlagt. Hovedgrunnen er at intensjonen ved Årsmøtevedtak 21 (økonomistyring) er oppfylt, bl.a. gjennom regnskapsføreravtale, ekstern revisor, intern finanskomite, og det faktum at budsjett/regnskap er fast post på alle Distriktsstyremøtene (hvor Viseguvernørene, gjennom sitt flertall, kan bidra til økonomistyring i henhold til klubbenes ønsker). Videreføring og mandatoppdatering av andre aktuelle komiteer ble gjennomført. Budsjett for inneværende år ble godkjent. Gjennomgang av oppgaver i forbindelse med farsdagen. Enighet i styret om at produksjon av Kiwanisdukken skal ligge innenfor kravene til DSB sine krav om salg/produksjon av slikt utstyr. Muligheten for å ha Distriktsstyremøter på SKYPE (kostnadsbesparende) ble diskutert, men foreløpig er dette ikke mulig å gjennomføre tilfredsstillende. DS2: Prosjektkoordinatorene kunne opplyse at vi fikk 4 av 6 prosjekter godkjent av EkstraStiftelsen. Det ble lagt frem oppgaver i forbindelse med morsdagen. Styret fikk en flott presentasjon av Action sportssenter på Kongsberg. Og også prospekt for DS Norden til å være med. Det ble opprettet en komité for å sjekke ut dette. Det ble vedtatt og avslutte Eliminate i KIDN, slik at det kun er de klubber med avtaler som fortsetter. Det jobbes med en egen intensjonsavtale med KIDN og UNICEF. Melding fra Paul Inge Paulsen om at han stiller som kandidat til KI Trustee. Vi fikk opplyst at fondet vårt har passert 1 million kroner. DS3: Dette ble et intenst, men effektivt møte, i og med at det ble gjennomført på en dag. Vi har mottatt et regnskap fra Burn Camp (BC), men DS ber guvernøren innhente mer informasjon. Samarbeidsavtale med UNICEF er undertegnet. En mulig samarbeidsavtale med Hotellkjeden Choise ble ikke godkjent. Ny avtale med KC SKI for regnskapsføring skal utarbeides. Oppfordring til at klubber kommer med årsmøtesaker. DS4: I skrivende stund er dette ikke gjennomført, da dette skal avholdes på Mastemyr under Konventet. Komitémøter / arbeid: Distriktets komiteer har hatt arbeidsmøter i forkant av DS1 og DS2. Til DS3 hadde de kun telefonisk kontakt og leverte rapport pr. mail. Alle komiteene har hatt mange og fine saker å jobbe med. Dette kommer mer fram i rapportene fra hver enkelt komité, og DS har vært meget fornøyd med måten komiteene har jobbet på. KI-EF Kiwanis International European Federation: Guvernøren har deltatt på: 3 Styremøter for KIEF, det 4 som skulle avholdes i august, er avlyst. Grunnen skal være for å spare euro. På disse styremøter har det vært mest fokus på referater av de mange komiteene som er i KI-EF. 2

4 I tillegg har det vært mye diskusjoner rundt nye regler som EC (Executive Comitee, eller Arbeidsutvalget i KI-EF) ønsket inn i føderasjonen. Det har vært en god dialog og godt samhold mellom guvernørene i dette kiwanis året. Vi har hatt gode diskusjoner i forkant av styremøtene og kunne dermed stemme ut ifra overbevisning, - uten at vi lot oss lede av EC. Konvent i Villach i Østerrike: Her reiste vi en fin delegasjon fra Norden ned, inkl en Trustee in spe fra Norden. Paul Inge Paulsen ble valgt, - men kun for et år, med mulighet for gjenvalg i Paris neste år, såfremt vårt årsmøte 216 godkjenner hans kandidatur. Åpning av konvent var i en stor sal, der vi fikk litt innblikk i østerisk kulturliv. Etterfulgt av middag. Dagen etter var det årsmøte, og Galla om kvelden. KI Kiwanis International: Guvernøren har deltatt på: Konvent i Toronto Canada (ICON): Forslaget som vi var litt spent på, om årsmøtet skulle velge og godkjenne kasserer, og at kasserer og sekretær ikke kunne være en og same person, falt. Men det ble godkjenning for Artikkel 1, som medfører at føderasjonen i sin nåværende form må endres. Føderasjonen får dermed en annen og mer selvstendig form. Ellers var ICON i Toronto full av informasjon med mange stands som viser litt av hva som skjer i Kiwanisverden. Det var mange flotte foredrag i mindre lokaler rundt omkring i kongress bygningen, i tillegg til mange foredrag angående forslagene som skulle til avstemning på årsmøtet. Det hele avsluttet med en gallamiddag på lørdags kvelden. Personlig må jeg si at det var hyggelig å treffe igjen guvernørkollegene for dette Kiwanisåret. KIDN Kiwanis International District Norden: Guvernøren har deltatt på: Besøkt til 5 divisjoner. Besøkt noen klubber etter forespørsel. Vært tilstede ved noen Interklubbmøter etter forespørsel Deltatt på noen jubileer. Gjennomført møter med UNICEF i Norge og Sverige. Vært på en charter fest (KC Brunlanes ), regner med en til høsten (KC-Gjerstad). Deltatt på møter for kommende konvent. Skal på Mental Helse Ungdom (MHU) avslutning, 23. juli 216. Medlemmer: Utgangspunkt for dette (og tidligere) Kiwanisår, er at det må skaffes 1 nye medlemmer for å erstatte dem som forsvinner. Først da kan vi snakke om vekst. Jeg vet at det jobbes godt rundt i mange klubber for å få flere medlemmer. Vi har også i år fått en ny klubb, Kiwanis Club Gjerstad. 5 årsplan - Synliggjøring: DS, mener jeg, har tatt dette arbeidet på alvor. Det ser man på hva som DS legger vekt på. Det har vært synliggjøring og stolthet som har hatt fokus dette året, bl.a. gjennom å bruke mor- og fars- dagen til å promotere oss. Dette er gjort i den hensikt at vi får dra hjelp av UNICEF. Sammen med UNICEF samler vi inn penger for å hjelpe barn. På sosiale medier og aviser bruker vi KIWANIS til å fortelle hva vi gjør. Ref. slipsaksjonen, det var vel ingen som var i tvil om at det var KIWANIS som hadde fokus på den aksjonen. Det samme gjaldt for Morsdagen. Hver gang vi får KIWANIS i aviser eller på sosiale medier, så bygger vi stolthet, og bidrar til å styrke Kiwanis for fremtiden. Eivind Sandnes sign Guvernør

5 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr Kiwanis REGNSKAP KIWANISÅRET STYRETS BERETNING Distriktets motto for året: VEIEN FRAMOVER_ KLUBBEN I FOKUS! Distriktsstvret : Guvernør Forrige Guvernør Neste Guvernør Foreslått Guvernør Distriktssekretær Disfiktskasserer Viseguvernør Akershus Viseguvernør Buskerud Viseguvernør Indre Østland Viseguvernør Telemark Viseguvernør Sverige Viseguvernør Sørlandet Viseguvernør Vestfold Viseguvernør Vestlandet Viseguvernør Viken Viseguvernør Østfold Komiteer : Humanitær komiteen Klubbutviklingskomiteen Prosjektkoordinator Prosjektkoordinator Lovkomiteen Konventkomiteen Kontrollkomiteen Past Guvernør Komiteen Andre verv: Webmaster/ Nettsider Redaktør Kiwanis Nytt Medlemsansvarlig Kontaktperson KI Foundation SKIDNF - Distriktets Fond Eliminate Koordinator Hilde Elisabeth Meyer Mona Hurtig Eivind Sandnes Terje Kristian Christensen Dag Gladsø Paul lnge Paulsen Niels Chr. Pedersen Carl-Erik Thieleman Jan-Erik Vestli Kari Rasmussen Berith Helsing John Rune Ingebretsen Heidie Ringsby Paul Mannes Kari Bergquist Olav R. Haugen Terje Kristian Christensen Roar Hansen Ralph Castellan Kåre Vold Gøran Hurtig Tore Brynslund Steinar Johnsen Tove Fiksdal Asbjørn Schjølberg Idar Ludvik Ervik Tove Fiksdal Carl-Erik Thieleman Carl-Erik Thieleman Carl-Erik Thieleman KC Horten Fria KC Karlstad KC Risør KC Risør KC Sandefiord KC Askøy KC Siggerud KC Nedre Eiker KC Kongsberg KC Bamble Konvalen KC Selma Karlskoga KC Kristiansand KC Larvik Bøken KC Haugesund KC Oslo KC Askim KC Risør KC Åsgårdstrand KC Kongsberg og Numedalen KC Horten KC Karlstad KC Øvre Eiker KC Langesund KC Nordby KC Elverum KC Horten KC Nordby KC Nedre Eiker KC Nedre Eiker KC Nedre Eiker

6 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr Kiwanis REGNSKAP KIWANISÅRET STYRETS BERETNING Året startet med PR Koordinator, som ble avviklet på DS2. Oppgavene ble lagt på Guvemør kollegiet. I dette året spesielt Guvernør og Neste Guvernør. Verv komiteer KIEX'- Kiwanis International European f,'ederation: Advisor Committee on Oprations Tove Fiksdal KC Nordy Advisor Committee on Training and Education Hilde E. Meyer Governors representativ in KIEF Executive Committee Hilde E. Meyer Ånrr 2or4-r5t KC Horten Freia KC Horten Freia Distriktsstvremøte / arbeid : 4 møter gjennomføres i 214-l'5 DS I - Okt.-14 I DS 2 Feb.-l5 / DS 3 Mai -15 / DS 4 avholdes fred.4.sept. ved konventet i Drammen. DS lørdag: Komiteer, rapporter og gjester. Generelle diskusjoner, saksgrunnlag og aktuelle opplysninger. DS søndag: Kun DS medlemmer. Diskusjoner og vedtak. Synliggjøring og motivasjon har vært stikkord for distriktsstyrets arbeid i jubileumsåret Det viser vedtak om bruk av midler på synliggjøring av Kiwanis, og avtale om samarbeid med firmaet Spring PR. Og vedtak om bruk av midler til synliggjøring rundt District Nordens jubileums konvent i Drammen i september. En annen stor oppgave har vært utarbeidelse av ny Distrikts Lov. Komite møter / arbeid: Distriktets komiteer har gjennomfbrt sine møter på den måten de har funnet det best tjenlig for komiteen. Humanitær komite og klubbutviklings komite, har hatt møter på fredag kveld i forbindelse med DSl og DS2. Distriktets administrasjon deltok på møtene. Distriktets Prosjektkoordinatorer har hatt ansvaret for å initiere steder for nye klubber. Basert på prosjektet Kiwanisdukken som «døråpner» for Kiwanis på nye steder, støffet av Ekstrastiftelsen. De har besøkt steder på nordvestlandet, og Kiwanisdukker er sendt til steder uten Kiwanis klubber. De har samarbeidet med klubbutviklingskomiteen, og deltatt på deres møter. Klubbutviklingskomiteen har vært en stor suksess dette året, og positivt mottatt hvor enn de har kommet. De har besøkt et stort antall klubber og divisjoner, og delt av sine erfaringer om hvordan drive en god Kiwanis klubb. Det er gjennomført ett utvidet møte i humanitærkomiteen, innkalt av Guvernør, tema Kiwanis dukken. Komiteledere har deltatt på DS møter ved behov etter innkalling av Guvernør. Ellers har komiteene avlagt skriftlig rapport til DS. Leder lovkomite har møtt på alle DS møter, grunnet arbeid med ny Distrikts Lov. Prosjekt Eliminate har gjennomført flere møter med Unicef, og samtidig egne møter.

7 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr Kiwanis REGNSKAP KIWANISÅRET STYRETS BERETNING KIEF - Kiwanis International European Federation: Guvernør har deltatt på: - 3 Boardmeetings for KIEF, det 4. avholdes i august Konvent Luxembourg juni møter i Executive Committee, det 5. avholdes i august Guvernøren ble valgt som KIEF Guvemørenes representant i Executive Committee for Gjest ved konvent Tsjekkia og Slovakia mai Vil være gjest ved konvent Island Færøyene september 215. Som Advisor og Trainer på: - District training Tsjekkia og Slovakia. - District training Italia San Marino. - Train the trainers Leuven, Belgia. - DOT - District Officer Training Praha. Fått økonomisk støtte til: - Motivasjonskonferansen for påtroppende tillitsvalgte. K[ - Kiwanis International: Guvernør har deltatt på: - Council i Detroit jantar Kiwanis International Konvent i Indianapolis juni 215. KIDN - Kiwanis District Norden: Guvernøren har deltatt på: - Besøkt alle divisjoner utenom l, som vil gjennomføres i høst. - Besøkt ett antall klubber, etter ønske fra klubbene. - Vært tilstede på ett antall jubileer. - Deltatt på de fleste Eliminate møter med Unicef. - Gjennomførtmøter med Spring PR. - Promotert Kiwanis i aviser intervju. - Promotert Kiwanis på God Morgen Norge TV2

8 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr ,89 Kiwanis REGNSKAP KIWANISÅRET STYRETS BERETN!NG Medlemmer: Medlemmer ved inngangen av året var Medlemmer pr. 3Ojuni viser Det er i år en forsiktig optimisme om å ha ett høyere medlemstall ved utgangen av året, enn ved inngangen av å,ret. Prosjektkoordinator har, med utgangspunkt i prosjekt Kiwanisdukken med støtte fra Ekstrastiftelsen, besøkt aktuelle steder for å etablere kontakler med nye klubber som måi. Det jobbes det videre med. I klubb er nedlagt i år Kiwanis Club Lillestrøm. Positivt at flere av medlemmene herfra har gått inn i Kiwanis Club Skedsmo. 1 ny klubb er under etablering i Vestfold, Kiwanis Club Brunlanes skal være på plass innen utgangen av aret. Målene for året var 14 medlemmer og2 nye klubber. Vi er noe unna det, men en positivitet i organisasjonen gir optimisme for fremtiden. Svnlissiørins: Synliggjøring har hatt det aller største fokus i 2 l4-1 5, jubileumsåret. Samarbeidet med Spring PR har i så måte vært meget positivt for Kiwanis District Norden. Spring viste Distriktsstyret hvor mye positivt vi har å bygge på for synliggjøring av organisasjonen. Vi fikk gjennom arbeidet som her ble gjort, systematisert arbeidet rundt synliggløring av våre store felles prosjekter, Kiwanisdukken, Kiwanismodellen og Eliminate. Kiwanisdukken ble det laget ett lengre innslag om i NRK Norgesglasset fra St.Olavs Hospital i Trondheim. En god reportasje hvor en pasient i målgruppen forklarte hvor godt det var å ha Kiwanisdukken. Noe moren også ga omalel i positive ordelag. Vi var meget nære på å få Kiwanisdukken pltyz God Morgen Norge. Rikshospitalet var klare til å bli med oss. Kiwanisdukken feirer 2 år i District Norden i år. Vi har gitt bort ca. 1. Kiwanisdukker på disse årene. Hel utrolig! Vi feiret dette med å besøke Bamse 3, barneavdelingen på Rikshospitalet som har brukt Kiwanisdukken i 2 år. Vi hadde med flere Kiwanisdukker og STOR bursdagskake med Kiwanisdukke på. Kiwanidukken's mor i District Norden Grete Hvardal var med, og medlemmer fra Kiwanis Club Skedsmo, som i alle de 2 årene har levert ca. 12 Kiwanisdukker pr.år til denne avdelingen. Det ble ikke TV, men det ble bursdagsfeiring. Med Kiwanismodellen ble det nesten TV her også. Her forlangte TV2 litt for mye som gikk på akkord med Kiwanis prinsipper, og vi satte foten ned. Så lyktes vi! Fredag 6.februar215 ble en merkedag for Kiwanis District Norden. Kiwanis kupper Morsdagen! Eliminate - SMS aksjon - Vi redder og bes rtter nyfødt og mor! Morsdag - Mor og barn, en bedre link skal man vel lete lenge etter. Vi fikk god tid på God Morgen Norge.

9 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr Kiwanis REGNSKAP KIWAN ISÅRET STYRETS BERETNING Klubbene fikk tilsendt pressemelding, og brukte den. Fantastisk bra hvor mange av klubbene som hadde pressedekning på denne saken. Kjempe bra! Arbeidet galønn for strevet, og jeg var stolt av å få representere dere og Kiwanis District Norden på riksdekkende TV. Og det ga resultater, utrolige resultater. Det siste vi vet er ca.685. Nkr. Fantastisk! Vi kan ffi det til. Vi trenger ikke finne ett nytt prosjekt for å synliggjøre oss. Vi har mer enn nok å ta av. Barnas Dag! Lørdag S.september 215, viser vi innbyggere og tilreisende i Drammen at vi hjelper barn. Planleggingen av dag er godt i gang, og lover en meget bra dag. De vil også vite hvem Kiwanis er etter denne dagen. Vi setter preg på Drammen denne dagen. Det er satt av midler til synliggløring av denne dagen og jubileumskonventet, og arbeidet er i gang. Dette året er ett spesielt år for Kiwanis.1 år internasjonalt - 5 år i District Norden. Og sammen har vi fått det til å bli ett meget spesielt år for District Norden. Det året vi ble synlige! Det året vi bygget stolthet i organisasjonen vår! Det året vi snudde negative holdninger til positive! Det året vi valgte å se fremover! Det året det var positiv økning i medlemstallet 3.september! Og si takk og fortelle hvor stolt jeg er av dere, og bygge stolthet hos det enkelte medlem, har vært min misjon på reisene i Dishict Norden. JA, jeg er stolt av dere. Kvartalsrapportene taler sin kiare tale. Vær stolte av det dere giør, den positive forskjellen betyr mye for mange. Takk til årsmøte på Hamar som syntes det var positivt at vi hadde tanke for og brukemidler på synliggiøring, og var positive til Barnas Dag ved konventet i Drammen. Takk til distriktsstyret som bevilget penger i budsjettet til synliggjøring, og sa ja til å samarbeide med Spring PR. Takk for at jeg har blitt mottatt med åpne arrner og gjestfrihet, og åpent sinn for mitt budskap nar jeg har besøkt dere. Takk for alt dere har vist meg, alt dere har fortalt meg. l

10 KIWAT{I ITIITERIIATIOf{AL DISTRICT NORDEI{ Orymr.ffi}757t89 Kiwanis REG'{ TAP KWAN ÅRET 21{-215 STYREE BERSTI{IilG Åreg rcsdtat År* undershrdd ble kr 6391, som dekkes av egenkapitalen. Avslutnins,is Takk for at dere p meg tillitten til å lede dere i et spesielt år - Jubileumsåret! ammen har vi fås d t til - Nå gfu vi vei o viderc - Ssmmen! VEIE}.I YTDERE - KLUBBEN I FOKUS! I styret for KIWÅN S INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN 3fi) Drammen, 3. september 2OX5/6' februar 216 Eivind andnes neste Buvernør sign. sign.

11 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr REGNSKAP KIWANISÅRET Kiwanis BALANSE noter KIWANISÅRET KIWANISÅNET 21, Pr 3. sep. 215 rr 3. sep. 214 EIENDELER Anleggsmidler Sum anleggsmidler 295 Omløpsmidler Sum omløpsmidler fordringer Bankinnskudd Sum bundne bankinnskudd Sum driftsinnskudd Sum bankinnskudd SUM EIENDETER L6L9662 LO26738 L L782286

12 KIWANIS INTERNATIONAT DISTRICT NORDEN Org.nr REG NSKAP KIWAN ISÅRET Kiwanis BALANSE KIWANISÅRET KIWANISÅNET L3-2L4 Pr 3. sep. 215 rr 3. sep. 214 EGENKAPITAT og GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 1.1. Egenkapital 12-L3 besl. avsatt Avsetning Jubileumsskrift Avsetning dataoppgradering Albaniahjelpen egenkap 1. jan. Årets resultat administrasjon Årets resultat konvent Årets resultat motivasjonskonf. Årets resultat prosjekter Årets resultat s LO L7L L63462 SUM OPPTJENT EGENKAPITAT 4L

13 KII'I'ANIS I NTERNATIONAT DISTRICT NORDEN Org.nr REGNSI(AP K'WAN ÅRET Kiwanis pip-hot BAIÅN E pip-hot xrwnntsårgt KtwAutsÅnrr Pr!X!. sep. 215'r!Xl' rep. 214 EGEI{KAPITAL q GJEID G'ELD thrtsiktig$eld um kortslktis Eield lllstriktsprosiekter Sum distriktsprosickter 2$rlxlE 11@6i6 Admin.tilsk. prosj. Ertrastifteben s.rm admin.tilrk. Extrastift ril1826 Præjel«tmidler Extrastittelsen Sun prosf ektmidler Exrattift sum GIEID SUM EGENI(APITALogGIELD s758 æilæz 16134E 87 Lt42A I styret for KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN 3ffi Drammen, 3. september 2l5lt7. oktober 2A /72- oktober 215 6xasÅ guvernør srgn. distriktssekretær sign. s18n.?ffi sign. neste guvernør sign. t

14 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr REGNSKAP KIWANISARET RESULTAT Kiwanis Distriktets inntekter noter KIWANTSÅRET KIWANISÅRET 21, L3-214 Pr 3. sep. 215 rr 3. sep. 214 Administrasjonens inntekter Kontingentinntekter Merverd iavgiftskompe nsasion And re ad ministrasjonsinntekter Su m administrasjonsinntekter 9 1 t27lo L Konventets inntekter Sum konventets inntekter L Motivasjonskonfe ra nse n Sum motivasjonskonf. lnnt. L Prosjekters inntekter Prosjektmidler innt.f. Sum prosjekters inntekter L Sum distriktets inntekter 2253? Distriktets kostnader og resultat Ad ministrasjonskostnader TL Konventets kostnader t s95693 Motivasjonskonf. kostn t442 Prosjekters kostnader 74 L78t Sum distriktets kostnader Distriktets driftsresultat Fi na nsin ntekter/kostnader Distriktets årsresultat t63462

15 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr REGNSKAP KIWANISÅRET Kiwanis NOTER TIL REGNSKAPET Note l Anleggsmidler Dataopplæring Ærespriser (tre hester) Sum anleggsmidler Konto henv. t24 t28 Bokført verdi Bokført verdi Note 2 Kortsiktige fordringer Kundefordringer Frivillighet Norge kontingent DMT Komm. AS 4. kv.2ol4 Scan4News AS 4767 tilsk p 216 Reiseforskudd Albaniahjelp Sum kortsiktige fordringer Bokført verdi 3921s 1L Bokført verdi L Note 3 Bankinnskudd Prosjekters bundne bankinnsk BC MHU KA Eliminate Albaniahjelpen Sum bundne bankinnskudd Driftens innskudd kontingenter L52O9 driftskonto konvent konvent 215 Forskudd konvent 214 Sum driftsinnskudd Sum bankinnskudd 192t 1931 L972 L L97r 1915 Bokført verdi L s LO26738 Bokført verdi 392L s6 L L L6L9662 L Vesentlige innbetalinger med tilhørende utbetalinger er merverdiavgiftsrefusjon innbetalt med kr 57O.463, hvorav kr er utbetalt til klubbene, Burn Camp innbetalt med kr , hvorav kr 25. er utbetalt prosjekt Burn Camp, Mental Helse Ungdom innbetalt med kr 2O8.2L8, hvorav kr 2. er utbetalt MHU sommerleir, Eliminate innbetalt med kr i året 14-15, kr 34. er utbetalt prosjekt Eliminate. Konvent 215, innbetalt deltakeravgift med kr , utbetalt konventhotellet kr Vesentlige enkeltvise utbetaling er oppgjør av prosjektmidler fra med Nye Gurvika prosjekt med Extrastiftelsen kr 7., Samspill Lillefot Barnehage med Extrastiftelsen kr 17..

16 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr L89 REGNSKAP KIWANISÅRET Kiwanis NOTER T!L REGNSKAPET Note 4 Egenkapita! Konto henv. Bokf egenkap Bokf egenkap 3921s 392L4 Opptjent egenka pital 1.1. Egenkapital besl. avsatt Avsetning Jubileumsskrift L/3 Avsetning dataoppgrad ering 2 / 3 Albaniahjelpen egenkap Årets resultat 2s s to LLLL74 to743 L63462 SUM OPPTJENT EGENKAPITAT Vesentlig bevegelser i egenkapital er årets underskudd, årsmøtevedtak 213 om jubileumsskrift og web-oppgradering og årets posteringer mot disse. Kiwanis Albaniahjelpen, KA, er tatt opp med kr 43.6L7 pr 1. januar 215. Note 5 Leverandørgield Leverandørgjeld Skyldige kostnader Konvent 215 ærespris Vego g. Sum leverandørgjeld Bokført verdi L7665, Bokført verdi 392L4 467L Alle leverandørforpliktelser er oppgjort på forfall, konventets forpliktelser er bekreftet oppgjort til hotellet. Ærespris gjøres opp oktober 2Ot5. Note 6 Distriktsprosiekter Burn Camp Mental Helse Ungdom Kiwanisdukken Sykehusklovnene Eliminate Kiwanis Albaniahjelp Prosjekt oversettelse Sum distriktsprosjekter L6 24t Bokført verdi 3921s L Bokført verdi L 41_ Distriktets prosjekter er balanseførte, dvs. at alle innbetalinger fra klubber føres som forpliktelse på respektiv konto og alle utbetalinger til prosjektene utligner disse forpliktelsene.

17 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr REGNSKAP KIWANISÅRET Kiwanis NOTER TIL REGNSKAPET Note 7 Admin.tillegg prosj. Extrastiftelsen Ex2LZl3lO15 Kiwanisdukken 2347 Ex2OL3/UO535 Samspill helse 2343 Ex2OL3/3/O326 Nye Gurvika 2344 ExZOLA Haugesund Sykehus 2348 Ex admin.tillegg Sum admin.til Iegg Extrastift 23so Bokført verdi L L473 2 rol343 L21331, Bokført verdi 392L L3826 Kiwanisdukken er avsetning for forpliktelse. Ex admin.tilskudd er administrasjonstilskudd som gjøres opp pr 4. kvartal 215. Note 8 Prosjektmidler Extrastiftelsen Ex 2OL2 I 3 / OLO5 Kiwa nisd u kken Ex 2OL3 I L/O535 Samspill helse Ex 213 / 3 / 326 Nye G u rvika Ex 215/RB1299 Sykehusklovner Sun prosjektmidler Extrastift Bokført verdi Bokført verdi L Note 9 Kontingenter ,3-2t4 Oppkrevd fra medlemmer Medlemskontingent Kontingent nye medlemmer Kontingent Kl Kontingent Kl nye medl. Kontingent KIEF Kontingent KIDN Kontingent KIDN nye medl. Kontingent korr. tidl. år Sum kontingent oppkrevd 31 3L s s57 746L3 2s2 -LL25 L27LO L I nformasjon om kontingentrutiner. Kontingentrutiner til og med Kiwanisåret 2OL3-2L4: Klubbene betalte kontingent til Kl og KIEF samlet på en faktura til og med året Kontingent til KIDN ble fakturert lokalt i norske kroner. Fra og med kiwanisåret : Rutineendringer hvor klubbene betaler alle kontingentelementer til KIDN som igjen betaler elementet internasjonal kontingent videre til KIEF, i Euro.

18 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr REGNSKAP KIWAN ISÅRET Kiwanis NOTER TIL REGNSKAPET Note 1 Merverdiavgiftskompensasjon Bokført verdi Bokført verdi 2L MVA kompensasjon Sum MVA kompensasjon Note 11 Administrasjonens kostnader Sum avskrivninger Sum kontingentkostnader Sum guvern6rers reise-, møtek. Sum komiteer Sum viseguvernørers kostn. Su m å rsmøte/d istr.styret/kom. Sum ad ministrasjonskostnader Sum gebyrer bank, offentlig Sum Kiwanis Nytt kostnader Sum administrasjonskostnader Bokført verdi 2L L222L L L L Bokført verdi 273-2L L3 88s Note 12 Konvent inntekter/kostnader Konventets inntekter Konventets kostnader Konventets resultat ; Bokført verdi 21, L7128 Bokført verdi 2L s Note 13 Motivasjonskonferansen Motivasjonskonf. in ntekter Motivasjonskonf. kostnade r Motivasjonskonf. Resultat Bokført verdi 2L L s9 Bokført verdi 273-2L L KIDN mottar euro 4. som tilskudd til arrangement av motivasjonskonferansen fra KIEF. KIDN arrangerer motivasjonskonferansen med tap for å bedre deltagelse fra klubbene og utdanne/utvikle flest mulig tillittsvalgte.

19 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr REGNSKAP KIWANISÅRET Kiwanis NOTER TIt REGNSKAPET Note 14 Prosjekter Bokført verdi 2L4-215 Bokført verdi 273-2L4 Albaniahjelpen SMS aksjonen Morsdagen KIEF grant project growth Jubileums T skjorter Jubileumsbok Andre driftsrel. lnntekter Sum inntekter distr prosjekter L L L26 Admin. tillegg inntektsført Admin.till. Sykehusklovner Eliminate refusjon fra KIEF 49LO Ad mi n.til legg kostnadsført 49LO Prosjektmidler kostn.ført Ex2Ot3/t/o Ex2oL3/ Eliminate kostnader 744 Eliminate refusjon fra KIEF Burn Camp Mental Helse Ungdom KIEF tilskudd prosj oversettelse Albaniahjelpen 435 L558 Kiwanisdukken 434 Vekst støtte klubber fra Kl Skoleransler Baltikum KC Fred Jubileums T Skjorter Sum prosjektmidler kostn.ført t L

20 Revisjon Skagerrak storgata 1 1, 495 Risør Revisjon Skagerrak AS Storgata Risør Ttf.: Fax; www. revisjon -skagerrak. no NO MVA Til arsmøtet i Kiwanis International District Norden lvledlem av Den norske Revisorforening REVISORS BERETNING Uttalelse om ånsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for foreningen Kiwanis International District Norden som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 3. september 215, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsre gnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og pliher Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasj on. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i arsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det s ldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for foreningens utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av foreningens interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er arsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til foreningen Kiwanis International District Norden per 3. september 215 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

21 Uttalelse om øvrige forhold Konkhuj on om årsberetningen Basert på var revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om arsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dohtmentasjon Basert på var revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfflt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av foreningens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Risør, 6. februar 216 Revisjon Skagerrak AS \.*-a!^--- Einar Johansen registrert revisor

22 Stiftelsen Kiwanis District Nordens Fond \ I YRI: I S ÅRslll:Rl. I \ln(i lol5 Slrliclsrrr: Lonlor cr tlcn til crthrcl titl Kirrants ltllcrttaltottitl l)rrtrict Nordctts Loltlorittlt'ct:c' \tiltclsens hrrtttal cr rcd lrrr illtsc rrlttsartrlitlucr tu gltrcr lia tlrttrrktctt llrrhlrcr' ertlcllrrtctllctlll;;g1 t's atttlrc hitlragsltcrc. a tr1 gg,c rrpp ct li,ritl r rcgi ar Klr*lnir-lntcnraliorral l)i\tn(t N()r(lcn. ritrrtt r'lurcllcr )l( rlrligc lxrrgeglilrcr til Iruntanitcrc lirrntå1. I ottdctr lit(trrcl\c cr rcuttlcrt ar rcthcllct. \trrct har hcrlall itr lirlucndc: I l-t I ll Prcsidc.ll ('i rl l:ril lhiclcrrrirnrr Kirrlnrr t lub Ncdrc l.ilcr I l-,;g 9 (iurcnror llildu l:lisaht'tlt!\lcrcr htsitttir ('luh lltrrtcrr lrci:r I lo-1l ll (ittrcrnrtr l:ivirrd Sanr'trlcr Kirrittlrr ('ltrh Risrrr I l-1t tl Sclrctær tlcidic Rrngsttl Kirrrtttts ('ltrb I arr il l}rrlcrr I l-,1 e Slr rcrrtcdlcnt Klcll Krrsltanscrl Kirratttr ( lrrh Ski r to-il ll \tr rcnrctlle nt K icll llat t rt Kirrlrrr. ( lrrh I)rrrhtrL l)ct lroltlcr rcdtcll\tlcslcnllc itnlilll \l\ l-clltttlijl l-ortrlcl har ttit ttadtl cn \tlltl ar Lr. l.()lt.1'i9 t'llcr tlldclillg il\ \lrrltc [r ll'l':9] lirr -l{)li' Irrrrdct har utdclt cn gil\c pa kr i.(,(xt.- li)r l()li,\utirtttr,jlirrtttttt{ett r Norle. \ortltttarlit l(rllcrrpttnrilttblr' Lr 15.(XXt.- (,g til lrrrrricktkornitccn l.lintinatc (l1 [1 i6 7.)].- VciltcLl\hc\terllt r$ppol1 lor ultirtlctcnc cr Pr tlag: tlaltr ij'kc lnt)llall \riliclscrr hur r»()ilir11 lia klrrbbcnc kr ](rtt oo til lrrth\1ulr[atartrolcn i \cpal os ltar t'rcrlirfl lr ]'l() itltl til I rriecl' rttcrlct NcPal. I.ra lr.ldc liurtlct pacl lrrr)r nira lor licnttidige uthctalingcr. runlut rr tllc lt ttlhcralc tttalsttttalt ltlo[]' \()lll lor lols r rl r itrc l ttcrlig.cre Lr. ltr.l5tr. l)ct har \lun st(,r aktiritct i londct or: Ilulrhcrrc og distriltct ltar ri rl rrrcg,ct lltnlc til a trcttrttc gjrchrercttc lirr lrrl'rilccr ou lor attdrc a[tir itcter. l)ct hlc plt JtrhilctrrrrrL(!n\cntct i l)rarrrrtrcrr giclrrronrlon cn nreg(t rcllrltct trtlotlrtirrs tor Lltrhhcr ol dcllit['crc' l)cnnc irltir itctcn innhraltc [1 ii.llo l)er har hlttt uttlclt rt ()iclutrcdulicr ou I I lirrtirtltc ( cttlcttrrial,\rritrtls rtrcdalicr' Srrrcl ltirr Jrlasscfl rrridlcr kr ll?? 9()(l i banl til tirrrcrttttittg tl.ll "o. ( )r rtsl' tttttrltldd cr pa litlior illar.{rct: rcsullal hle pa }.r ):.95'i. itlkl. rcrrlcirtrtlcltcr p:t l.r li ill' l)ct tgllcrialc rrrillrrct r sliliclscrr sr r.:()dl Stiliclscrr lirrttrcttscr illc tlcr llrc nlilirt. Stiticlrcn lt:rr rllc 'lll\illlu rrrc.larhciilcrc or tlcl cr 'alcdcs ille altuclt rrrcd tilutl lirr liic.tillirrg. \lcrl halgrrrnn I r)\cnlc\nlc r(. llltill ou lrrrtlricttcr cr tlut Srurrnlug lirr r idcre rlrili.tr slillul.ctl. ['tctrrrl:rpel lllc(l llirlcr glr cllcr strrc.lr rlcrrilu ()\cr"\ill orer un'i[.linggs1 1rg rcsttllalcl itr r trlrtrtttltclctt og ttettttcr ttilliny l)rc:rrlcrrl Sckrcttur \l\ rsnlsdlsttt I irirrtl Sartdnss ( iu\ crn(ir Krwanrs er en tnternas3onal humanttær organrsa5jon SOm arbeider akttvt for barn og unqe

23 ffikiwanis" Stiftelsen Kiwanis lnternational District Nordens Fond Org.nr ResultatregnskaP 215 konto 2A INNTEKTER Bøsser opptalt Gaver Øren rnedalje Centenntal Awards Kunstlotten/utlodn. /auks;on konventet Norden Pins. rekvtstta Gaver fra klubbene trl Elimtnate Sum inntekter r t8 I s KOSTNADER Kostnad gavebrev Øien medalie Kostnad utlodntnger Autrsmeforentngen Nordmarka RYttersPortklubb Beholdningsendringer Støtte trl enkeltpersoner SMS akslonen Elimrnate Brdrag KIDN/Filiprnene fra SKIDNF Bevtlgede gaver Revrsjonshonorar Kostnad admtntstraslon Arsmøte/konvent Arsavgift LottSttft BankgebYr/adm Sum koatnader t J I DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER kredttrenter kreditrenter kredttrenter tilb f pal renter kredttrenter Sum finansinntekter Arets resultat

24 ffikiwanis" Stiftelsen Kiwanis lnternational Org.nr District Nordens Fond BALANSE EIENDELER Kundefordnnger Visma Mamut AS Bøsser opptalt beholdnrng Eliminate Brukskonto Særvilkar Bank Plassertng Beholdntnger Sum eiendeler EGENKAPITAL OG GJELD k onlo r 91 I 93 r 94 I A A EgenkaPrtal 1 1 Arets resultat Sum egenkapital (l I s3 Avsetntng trl utdehng gave for 213 Avsetntng til utdeling gave for 215 Avsetnrng regnskap 21 5 Skyldig KIDN for gaver trl Eltmtnate Skyldrg KIDN for gaver til Filtpinene Unrcef komrteen Nepal katastrofen Sum gield r Sum egenkapital og gield Drarmmen 31 des 215/16 aprrl216,,,?..,.).,l'' q,l' i/r,,i'/" r -- - Cåri Enx-rneleir(ån*{ StV rg; leder/ P res rde n t '{,,r,qo*> x,$6ix^ Styremedtem Guvernør

25 ffikiwanis Stiftelsen Kiwanis lnternational District Nordens Fond Prinsippnoter larsregnskapet eralle F)ster ltrclsau og pcriodiscrt i(r\crcnsstcmlnclse ntcd regnskapslttrcns bcstcmmclscr og regler som lirlgcr ar god rcgnslapsskikk i Norgc' Stilielscn er ikkc næringxlrivendc og ikkc sklttcpliktig Khssifiscring l:iendeler besrcmt til rarig cic cltcr bruk. sanrl lirrtlringcr rncd lirrt'all mer cnll ctt ar cltcr halansr:tlagcn cr mcdtal xrm aulcggrni«llcr. (hrigc ciendclcrcr klassilisc'rt s()m omltpslttidlcr' Iordringer l.e«lringcr cr tpplirrr i balanscn mcd tirrdringcns palytlcndc ctter nvsctttittg til purcgne lig tap' Driftsinn tekter og kostnader ltrntc.ktsl'oring skicr cttcr oppticningsprinsippct om rl()rmalt r il t'ærc lcr crirrgst idspunktet for varer og qenester Kostnader medtas etter sammenstillangspflnslppet. dvs at kostnader medtas isamm penode som tilhørende inntektel Det er ikke utbetalt godtglørelse til styreleder, eller styremedlemmer

26 Stiftelsen Kiwanie lnternational District Nordens Fond Org.nr Noter for 215 ffikiwanis' Nota nr. 1 øian medaljer lnntekter av 9 stk utdelte Øren medaller er kr 45 Note nr.2 Centenniat Awards Krwanrs Club Asgardstrand har betalt for 2 stk CentennralAwards euro nkr Note nr.3 Kunatutlodning/autef on konventet utlodnrng pa konventet lnnbrakte sum kr 33 8 Kostnadene ved utlodntngen utgjorde kr Note nr.4 Humanitære bidrag naeionalt og internaeionalt Prosjekt Eliminate' Proslektet er avsluttet pr 31 desember 215 Elrmrnate overført fra fondet ttl KIDN Elrmrnate ov erlørl 2 Centennial Awards Støtte trlfilm vedr morsdagen sms akslonen Sum overfort Prosiekt Eliminate Støtte til ilordmarka Ryttersportklubb Stotta til Autismeforeningen Sum utbetalt humanltare bidrag konto 42 1 konlo 42 I konto 421 ronto ronto /792 Note nr. 5 Avsotnang til bevilgende gaver Foreslatt avsetnrng trt bevrlgende gaver lor 214 kr 45 kontr493 og 4931 er Ulbakeført r2'15 Note nr.6 Revirfonehonorar Utgrftsført revrslonshonorar r 2'15 er revtslonshonorarel for regnskapsaret 214' kr som I stn helhel er revts;onshonorar

27 ffikiwanis" Stiftelsen Kiwanis lnternational District Nordens Fond Org.nr Noter for 215 Nota nr.7 Bankinnskudd, renteinntekter Strftelsen har plasserrng i bank fi Gebyrfne unak gjenstaende pr er 12 Renternntekter er bokført I tred med bankens arsoppgave pr 31 desember 215 Forrentnrng 8 % p a Øvnge bankkontrer innskudd pa foliovtlkar Note nr. E V Deste av Øien medaljer Jakkemerker. Plns Jakkemerker, Prns m Gaveeske m/logo Ekstra bånd Rammer Øten med Avrundinqer Varebeholdning Antall Verdt kr Pr or 't Sum varebeholdnanq Produkslonsferl pa merkede varer derfor nedsatt prts Verdiav varebeholdntng er vurdert tll lnnkiøpspns Varebeholdnrng 31 desember 214 var kr beholdnrngsnedgang r 215 kr 6 3 Note nr.9 EgenkaPltal Egenkaprtal 1 lanuar Arets resultal Egenkapltal 31 desember 9537E Note nr. l Prosiekt stotte iordskielv UniceflNepal strftetsen har mottatt fra klubbene kr 26 tillordsklelvkatastrofen r Nepal. bokført konto 319'l stiftelsen har oveført til Unrcef, merket Nepal, kr bokført konto 44 Glenstaende beløp. kr er bokført konto 2974 som skyldrg proslekt lordsklelv Nepal

28 Revisjon Skagerrak storsata 11, 4e5 Risør Revisjon Skagerrak AS Storgata Risør Ttf.: ilff1,::.iiagerrak.no NO MVA Til årsmøtet i tiftelsen Kiwanis International District Nordens Fond iledlem av Den norske Revisorlorening REVI ORS BERETNING Uttalelse om ånsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for stiftelsen Stiftslsen Kiwanis International DistrictNordens Fond som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 3 l- desember 215, resultatregnskap for regnskapsaret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Sty'et s ansvar for årsre gnskapet Ssret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intem kontroll som styret finner nødvendig for å muliggføre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og pliker Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette år'sregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gfennomført revisjonen i samwar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder lnternational Standards on Auditing. Revisjonssbndardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors s\iønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for stiftelsens utarbeidelse av et årsreguskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av stiftelsens interne kontroll. En revisjon ornfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. KanWusjcn Etter vår mening er årsregrrskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til stiftelsen Stiftelsen Kiwanis International District Nordens Fond per 31. desember 215 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

29 Uttalelse om øvrige forhold Konklusj on om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i såmsvar rned lov og forskrifter. Konklusj on am registrering og dolrumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mensr vi at ledelsen har oppfrlt sin plikttil å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av stiftelsens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Konkfusj on am utdeling o g forvaltning Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendige i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3, mener vi stiftelsen er forvaltet ot utdelinger er foretatt i samsvar med lov, stiftelsens formål og vedtekter for wng. Risør,9. juni 216 Revisjon kagerrakå R;\4.--- Einar Johansen Registrert revisor

30 /// District Norden Org. nr: ÅRSMØTE 216 VALG KANDIDATER SOM STILLER TIL VALG I KIWANIS DISTRICT NORDEN (KIDN) Nominasjonskomiteen for Kiwanisåret har bestått av: Guvernør Eivind Sandnes Kiwanis Club Risør Imm Past Guvernør Hilde Meyer Kiwanis Club Horten Freia Past Guvernør Mona Hurtig Kiwanis Club Karlstad Komiteen innstiller følgende kandidater: Guvernør : Terje K. Christensen Kiwanis Club Risør Neste guvernør : Heidie Ringsby Kiwanis Club Larvik Bøken Fremtidig guvernør : Ikke innkommet forslag. ***************************************************************************** KANDIDATER SOM STILLER TIL VALG SOM STYREMEDLEMMER I STIFTELSEN KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDENS FOND (SKIDNF) Det er innkommet følgende 4 forslag hvorav 2 personer skal velges for 3 år (Kjell Bakka KC-Drøbak er ikke på valg): Mari Mosand KC-Trondheim Eva Schytte KC-Bamble Konvalen Stig Thoresen KC-Ski Carl-Erik Thielemann KC-Nedre Eiker REVISOR KIDN: Distriktsstyret foreslår å beholde nåværende revisor: Revisjon Skagerak AS, Risør. KANDIDATER SOM STILLER TIL VALG FOR VERV I KIWANIS INTERNATIONAL (KI) OG KIWANIS INTERNATIONAL EUROPEAN FEDERATION (KI-EF) KI Paul Inge Paulsen (se saksfremstilling vedlegg 1) KI-EF Hilde Meyer (se saksfremstilling vedlegg 2) Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)

31 /// District Norden Org. nr: ÅRSMØTE 216 Kandidater på valg internasjonale verv vedlegg 1 STYREMEDLEM I KIWANIS INTERNATIONAL (KI) Ifølge tidligere regelverk kunne aktuelle Distriktsstyre godkjenne aktuelle kandidater. Ifølge nytt regelverk er det nå kun Årsmøtet som kan godkjenne aktuelle kandidater. Paul Inge Paulsen, stilte som KIDNS kandidat til vervet som KI-EFs styrerepresentant i KI, for perioden Paul Inges kandidatur ble godkjent av KIDN på DS , og han ble valgt under KI-EF Konventet 216. Men - pga nevnte endring i regelverket ble valget kun gjeldene for perioden , og Paul Inges kandidatur, for perioden , må godkjennes av KIDNs årsmøte 216. VEDLAGT FØLGER PAUL INGES «PERSONALIA/CV» SLIK DE BLE FREMLAGT UNDER BEHANDLINGEN PÅ DS : Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)

32 2

33 3

34 /// District Norden Org. nr: ÅRSMØTE 216 Kandidater på valg internasjonale verv vedlegg 2 VISEPRESIDENT I KIWANIS INTERNATIONAL EUROPEAN FEDERATION (KI-EF) Ifølge tidligere regelverk kunne aktuelle Distriktsstyre godkjenne aktuelle kandidater. Ifølge nytt regelverk er det nå kun Årsmøtet som kan godkjenne aktuelle kandidater. Hilde Meyer har meldt sitt kandidatur til valget som visepresident i KI-EF , og vedlagt følger Hildes «søknad/cv»: Hilde Elisabeth Meyer Kjølhalstien 3b 3189 HORTEN Kiwanis International District Norden Distriktssekretær Dag Gladsø Landstads Gate SANDEFJORD Horten 24.juli 216 Godkjenning av kandidat Vice President Kiwanis International European Federation KI-EF! Jeg ønsker med dette å be Kiwanis International District Norden`s årsmøte, godkjenne meg som distriktets kandidat for valg til Vice President Kiwanis International European Federation KI-EF. Vedlagt er min CV for mitt Kiwanis medlemskap siden april 199, 26 år. Den viser bred erfaring fra flere ledd i organisasjonen, også internasjonalt arbeid, spesielt Europa. Jeg har gjennom mitt engasjement og arbeid, tilegnet meg mye kunnskap om organisasjonen, en god plattform for å kunne påta seg et slikt verv. I tillegg knyttet gode relasjoner og kjennskap til medlemmene i Europa. Det vil være en glede om årsmøte finner å kunne godkjenne meg som kandidat. Med hilsen Hilde Elisabeth Meyer - sign Forrige Guvernør ENGELSK TEKST: Hilde Elisabeth Meyer Kjølhalstien 3b 3189 HORTEN Kiwanis International District Norden District Secretary Dag Gladsø Landstads Gate SANDEFJORD Horten July 24th 216 Approval of Candidat Vice President Kiwanis International European Federation KI-EF! Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)