Longyearbyen et arktisk eventyr

Transkript

1 1 Longyearbyen et arktisk eventyr februar 2012 Når lyset titter frem i Adventsdalen i midten av februar, er Longyearbyen fantastisk. Da kan man oppleve de blå timene på formiddagen og det utrolige nordlyset på kvelden. Caravelle Tours og Spitsbergen Travel inviterer bedrifter, organisasjoner og lag til å oppleve et arktisk eventyr. Vi legger opp til en fredag til søndagstur i midten av februar. Dette er en tid på året hvor det er stabilt og fint vær på Svalbard. Det er kaldt, men man får kle seg godt. På denne tiden av året går svalbardreinen rundt i gatene i Longyearbyen, man er nærmest garantert å oppleve nordlyset og det er tiden hvor de fastboende våkner til liv. Også er det jo shopping! Hele Svalbard er avgiftsfri sone og det bærer jo prisene preg av. Til tross for dyr frakt, er det mye å tjene på å handle avgiftsfritt i Longyearbyen. Det er flere museer og gallerier i sentrum, blant annet Svalbard Museum. Dessuten har en rekke kunstnere slått seg ned i byen og det er utstillinger og arrangementer hele året. Her er muligheter for alle; snøscootersafari til Barentsburg eller hundesledetur innover i Adventsdalen eller en nordlysaften?

2 2 PROGRAM FREDAG 17. FEBRUAR: Kl Avreise fra Gardermoen med SAS via Tromsø til Longyearbyen. Kl Ankomst Longyearbyen. Egen buss merket med skilt i frontruta vil stå klar utenfor ankomsthallen. Transport til Spitsbergen Hotel for innsjekking. Kl To-retters lunsj inkl. kaffe serveres i Brasseri Nansen / Funktionærmessen Restaurant. Kl KULTURHISTORISK MØTE MED LONGYEARBYEN Oppmøte foran hotellets hovedinngang. En lokalkjent guide tar dere med gjennom Longyearbyen og stedets spennende historie. På turen besøker dere Svalbard Museum og Galleri Svalbard. Emner som vil bli belyst er historie, geologi, flora, fauna og dagens samfunn. Dette er en innendørs aktivitet, og sightseeingen gjennom Longyearbyen foregår i buss. Varighet ca. 3 timer. Kl VILLMARKSAFTEN I ADVENTDALEN Oppmøte foran hotellets hovedinngang. Vi blir hentet på hotellet og kjørt ut til Svalbard Villmarkssenter som ligger i Adventdalen ca. 10 kilometer utenfor Longyearbyen. Vertskapet serverer reinsdyrsodd (middag), bålkaffe og hjemmebakt kake mens de byr på foredrag og bilder fra Svalbards historie. Dette er en innendørs aktivitet, men vi anbefaler behagelige friluftslivsklær og varme sko da det kan trekke litt kaldt fra gulvet. Varighet ca. 3 timer. LØRDAG 18. FEBRUAR: Kl Frokost serveres frem til kl I dag er det mange muligheter f. eks hundesledetur, snøscootersafari eller rusle rundt i byen. Kl HUNDESLEDETUR OG ISGROTTING (min.10,max. 16 personer) Oppmøte foran hotellets hovedinngang, hvor vil blir hentet. Turen går til Nybyen der vi får utlevert klær og støvler for turen. Deretter kjører vi ut til hundegården som ligger på grensen til det scooterfrie område 12 km utenfor Longyearbyen. Vi kjører to og to, og skifter på å kjøre spannet med seks hunder. Vi stopper ved den vakre isgrotten i Scott-Turner breen, og utforsker den mens hundene hviler seg. Om sommeren er isgrotten en brusende smeltevannselv og vi ser hvordan vannet har skåret seg gjennom og skapt fine formasjoner i den flere tusen år gamle isen. Hundene har hvilt seg og det går fort nedoverbakke det siste stykket tilbake til hundegården. Varighet ca. 7 timer. Kl BARENTSBURG SNØSCOOTERSAFARI (fra 15.februar. Min. 10, max. 30 personer) Oppmøte foran hotellets hovedinngang, hvor vi blir hentet og kjørt til startsted. Der blir vi utstyrt med scooterbekledning og får innføring i sikkerhetsrutiner og kjøremåte. Kursen settes mot Barentsburg via Colesdalen, langs kysten ved Kapp Laila og Kapp Heer, før vi ankommer den russiske gruvebyen. Alternativt kan vi kjøre inn Skiferdalen og over til Grøndalen før vi møter Grønfjorden og Barentsburg. Omvisning i Barentsburg og lunsj på Barentsburg Hotell. Hvis været tillater det tar vi motsatt rute tilbake til Longyearbyen. Det kreves førerkort for bil eller motorsykkel for å kjøre snøscooter, og dette må medbringes på turen. Varighet 8-9 timer. Middag på egen hånd. Det er mange restauranter og velge mellom.

3 3 SØNDAG 19. FEBRUAR: Kl Frokost serveres frem til kl Utsjekking av rommene før kl Tid til egen disposisjon. Kl To-retters lunsj inkl. kaffe serveres i Brasseri Nansen / Funktionærmessen Restaurant. Kl Transport fra Spitsbergen Hotel til flyplassen. Kl Avreise fra Longyearbyen med SAS via Tromsø,ankomst Gardermoen kl Turen begynner og avslutter på Gardermoen. Pris per person 9,800.- kroner Prisen inkl: Fly med SAS Oslo/Gardermoen Longyearbyen t/r turistklasse Transfer fra flyplassen i Longyearbyen til Hotell Spitsbergen t/r 2 overnattinger på Hotell Spitsbergen 2 frokoster 2 lunsjer, 2 retters Villmarksaften, med transport ut av Longyearbyen, foredrag om flora og fauna på Svalbard, det blir servert Reinsdyrsodd, med kaffe og kake til dessert. 3 timers sightseeing med egen guide og buss Longyearbyen med inngang Svalbard Museum og galleri Svalbard. Teknisk reiseleder fra Caravelle Tours Enkeltromstillegg kroner Spitsbergen Travel er ansvarlig for landarrangemenet på Svalbard. Ikke inkludert i prisen : Scootertur til Barentsburg pp 2,350.- kroner eller hundeslede med isgrotting pp 1,790.- kroner. Vi har reservert snøscooter og hundesledetur med isgrotting for de som deltar på denne turen. Det er begrenset hvor mange som kan delta på hundesledeturen med isgrotting pga begrenset antall hundesleder. ( første man til møllaprinsippet) Det er bindende påmelding, når vi har fått nok antall deltakere vil det bli sendt ut faktura på hele beløpet. Billett og program blir sendt ut 6 uker før avreise. NB! les alle vedlegg vedr. bekledning og nyttig tips fra Spitsbergen Travel. Alle må gjøre seg kjent med : GENERELLE AVTALE- OG BESTILLINGSVILKÅR FOR CARAVELLE-TOURS AS Se spesielt punktene 6 og 7. For nærmere informasjon og påmelding ta kontakt Lasse Bakke i Caravelle Tours på telefon: , mail lasse@caravelle-tours.no. Vi holder 30 flyseter med SAS og 15 dbl/twin rom Spitsbergen Hotell (Funken)

4 4 GENERELLE AVTALE- OG BESTILLINGSVILKÅR FOR CARAVELLE - TOURS AS 1. Bekreftelse av bestilling. Våre tilbud er bindende for det tidsrom som er angitt i tilbudet med de begrensninger som følger av nærværende generelle avtale- og bestillingsvilkår. Gyldig avtale ansees ikke sluttet før det foreligger skriftlig bekreftelse på tilbudet. 2. Betalingsvilkår - Depositum 3 uker etter inngåelsen av avtale mellom Caravelle -Tours AS og Kunden forfaller depositumet til betaling. Depositumet skal minimum utgjøre 20% av det totale tilbudet. Caravelle -Tours AS forbeholder seg retten til å kunne kreve høyere depositum dersom særskilte forhold gjør seg gjeldende Innbetalt depositum refunderes ikke ved kundens avbestilling av reisen. Dersom det er innbetalt depositum utover 20% vil det overskytende refunderes dersom Caravelle Tours kostnader ved avbestillingen ikke overstiger innebetalt depositum. Restbeløpet forfaller til betaling senest ved reisens første dag. 3. Bestilling av flybilletter Senest 5 uker før avreise skal Kunden innlevere komplette navnelister over deltagere. Dersom navnelistene ikke er Caravelle - Tours i hende innen nevnte frist forbeholder selskapet seg retten til å heve avtalen. Depositumet vil i så fall tilfalle Caravelle -Tours AS i samsvar med denne avtales punkt 2. Etter at nevnelister er overlevert Caravelle -Tours kan disse fritt endres frem til billettutstedelse. Billetter utstedes senest to uker før avreise. Etter at billetter er utstedt kan navnet på reisende kun endres i den grad flyselskapet tillater dette. Dersom dette utløser gebyrer hos flyselskapet aksepterer Kunden å dekke disse. Etter billettutstedelse gis det ingen refusjon ved endringer i eller evt. avbestilling av billettene. 4. Forbehold om prisendringer og endringer av avreisetider Caravelle - Tours forbeholder seg retten til å endre prisen dersom det skjer endringer transportkostnader, valutakurs eller andre forhold utenfor Caravelle -Tours kontroll. De flytider som er oppgitt i tilbudet er foreløpige og kan endres av flyselskapet. Caravelle - Tours påtar seg intet ansvar for tap som følger av dette. 5. Innkvartering Kunden vil kunne endre reservasjoner for innkvartering i henhold til hotellets regler for reservasjoner. Disse vil bli opplyst til Kunden når bestilling foreligger. 6. Forsikring Den enkelte reisende må selv tegne reise-/avbestillingsforsikring gjennom sitt forsikringsselskap. Caravelle - Tours anbefaler alle sine kunder å gjøre dette. 7. Caravelle Tours ansvar Caravelle - Tours opptrer kun som tilrettelegger av reisen og som agent for sine leverandører. Carvelle - Tours har som sådan intet ansvar for de valgte leverandørers oppfyllelse av sine forpliktelser og er ikke ansvarlig for skade eller tap som måtte oppstå under reisens avvikling. Streik, lock-out, blokade eller ande forhold som partene ikke rår over, som f.eks. brann, eksplosjon, m.v., opptøyer, krig eller inngrep av offentlige myndigheter, fritar Caravelle -Tours fra å oppfylle sine forpliktelser i henhold til denne kontrakt i den grad de ikke kan oppfylles uten unormalt høye kostnader. Likedan bortfaller under slike forhold plikten til å betale taps- eller skadeserstatning. Under enhver omstendighet er Caravelle - Tours ansvar begrenset til avtalt sum for reisen.

5 5

6 6