USA-turer høsten 2013 VIKTIG INFORMASJON OM PRISER OG INNHOLD

Transkript

1 USA-turer høsten 2013 VIKTIG INFORMASJON OM PRISER OG INNHOLD Kom og Dans inviterer i samarbeid med Via Egencia i Ulsteinvik til nye USA-turer høsten Vi er svært godt fornøyd med de oppleggene vi har fått i stand, og gleder oss til noen fantastiske turer sammen med mange danseglade mennesker fra Norge, Sverige, Danmark og Island. På de neste sidene følger priser på og opplegg for de ulike turpakkene vi har satt sammen. Vi har også angitt hva som er inkludert i opplegget, og hva som eventuelt kommer utenom. Merk også siste side med reisevilkår og prisforbehold. Tur A: Florida + Cruise. Reiseleder: Amund Storsveen med assistenter. Tur B: Musikkreisen + Cruise. Reiseledere: Sidsel og Johan Fasting med assistenter. Tur C: Cruise + Texas. Reiseleder: Amund Storsveen med assistenter. Tur D: Miami + Cruise. Reiseledere: Sidsel og Johan Fasting med assistenter. Tur E: Florida + Cruise + Texas. Reiseleder: Amund Storsveen med assistenter. Vi vil reservere grupper på fly fra utvalgte, større flyplasser i Norden basert på antall påmeldinger samt tilgjengelighet på de ulike avgangene. Om du flyr fra en mindre flyplass og/eller er avhengig av tilslutningsbillett, vil det kunne komme et tillegg i prisen. Ønsker du å tilpasse reisen din? Noen har kanskje et ønske om å besøke venner og/eller slektninger i USA, ta noen dager i New York på veien hjem etc. Via Egencia vil kunne sy sammen et spesialopplegg for deg. Du betaler kr 500 i endringsgebyr pluss eventuelt tilleggskostnaden på flybilletten din. Alle som reiser med oss til USA, MÅ ha en gyldig og god reiseforsikring. Pass på at forsikringen din gjelder helt til du er hjemme igjen, og at den er gyldig i USA (typisk en forsikring som er gyldig i hele verden). NB! De svenske «länsforsäkringer» er ikke gode nok. Forsikringen må også ha en døgnbemannet alarmsentral. Når det nærmer seg avreise, vil dere motta to informasjonshefter fra oss. Det ene heftet inneholder viktige og praktiske opplysninger rundt reisen, informasjon om reiseledelse samt generelle opplysninger om det å være på reise i USA. Det andre heftet inneholder et detaljert program for den turen du skal være med på. Vi tar forbehold om trykkfeil og endringer. Med vennlig hilsen Amund Storsveen Prosjektleder Kom og Dans Ruth-Janne K. Bruksås Prosjektleder Via Egencia

2 INFORMASJON OM CRUISET Alle turene våre inkluderer et felles, 4 netters-cruise i Karibia med RCCL om bord på vakre Majesty of the Seas 21. til 25. oktober Reiseruten blir som følger: Ankomst Avreise 21OCT13 Miami, Florida, USA 16:30 22OCT13 Nassau, Bahamas 08:00 23:59 23OCT13 Cococay, Bahamas 08:00 17:00 24OCT13 Key West, Florida, USA 10:00 18:00 25OCT13 Miami, Florida, USA 07:00 Mer informasjon om skipet og reiseruten finner du på Mer info om innholdet på cruiset finner du på Den legendariske sangartisten SCOOTER LEE med sine toppinstruktører i line dance vil være ombord, og Kom og Dans og Scooter Lee legger i samarbeid opp til kurs og fester felles der alle kan delta. STREAPLERS fra Sverige vil spille opp til dans flere kvelder i løpet av cruiset. Av kjente instruktørnavn foreløpig kan nevnes Johan og Sidsel Fasting (Norge) på Fastingswing og tango, Karl-Axel og Ulla Skiold (Sverige) på bugg, John Robinson (USA) på line dance og Robert Royston (USA) på west coast swing og andre danser (Robert har vært verdensmester i wcs flere ganger og er kjent som koreograf for dansefilmer og Broadway shows.)

3 Vi planlegger en stor torgfest på Bayside i Miami kvelden før cruiset. Her vil Streaplers m.fl. spille opp til dans fra utescena. Denne torgfesten blir felles for alle både Florida (tur A), Musikkreisen (tur B), Texas (tur C) og kun cruise (tur D) deltar! I tillegg vil vi invitere fastboende nordmenn, svensker og dansker. Dette kommer garantert til å bli en enestående og minneverdig opplevelse! CRUISELUGARER OG OPPGRADERING Prisene som følger på de neste sidene, er basert på enkleste lugarkategori på cruiset (delt innvendig lugarkategori N). Nedenfor finnes en oversikt over hvilke lugarkategorier vi har reservert, og hvilket tillegg hver enkelt reisende må betale for å oppgradere til de ulike kategoriene (prisen for oppgradering gjelder pr. person for hele cruiset). Oppgradering fra innvendig lugarkategori N til M eller K gir deg en lugar som er bedre plassert i båten i forhold til fellesarealer etc. Merk at vi har fått en meget gunstig pris på oppgradering til utvendig lugar (kategori G og H), kun NOK 700 / DKK 720 / SEK 800 pr pers! På forespørsel vil vi også kunne sjekke muligheten for lugar med plass til 3/4 personer. Lugarkategori Pristillegg pp NOK Pristillegg pp SEK Pristillegg pp DKK N (innvendig) Inkludert i grunnprisen M (innvendig) NOK 300 SEK 350 DKK 310 K (innvendig) NOK 300 SEK 350 DKK 310 H (utvendig) NOK 700 SEK 800 DKK 720 G (utvendig) NOK 700 SEK 800 DKK 720 JS (juniorsuite m/balkong) NOK SEK DKK GS (grand suite m/balkong) NOK SEK DKK N (innvendig singlelugar) Se enkeltromspris på de ulike turene M (innvendig singlelugar) NOK SEK DKK K (innvendig singlelugar) NOK SEK DKK H (utvendig singlelugar) NOK SEK DKK G (utvendig singlelugar) NOK SEK DKK NB! Vi tar forbehold om at vi har nok lugarer i hver kategori til at alle kan få oppfylt sitt ønske. Er ønsket lugarkategori fulltegnet, plasserer vi deg i nærmeste, ledige kategori. Jo tidligere du er ute med bestilling, desto større er sjansen for å få lugaren du ønsker!

4 TUR A: FLORIDA + CRUISE OKTOBER 2013 Reiserute: Orlando Miami Cruise Miami Kalkulert pris per person NOK / SEK / DKK Enkeltromstillegg (hotell+cruise) NOK / SEK / DKK Fly fra Norden til Orlando Fly fra Miami til Norden Overnatting i dobbeltrom i turistklassehotell (9 netter, 7 i Orlando og 2 i Miami) 3 luncher og/eller middager Tur og inngangsbillett til Kennedy Space Center Inngangsbilletter til fornøyelsesparkene Magic Kingdom (Disney World), Epcot (Disney World), Universal Studios og Sea World Shopping på Florida Mall og et Outlet Mall Dans på The Barn og Cowboys Orlando. Minst ett dansekurs på et av stedene. TUR B: MUSIKKREISEN + CRUISE OKTOBER 2013 Reiserute: New Orleans Memphis Nashville // Miami Cruise Miami Kalkulert pris per person NOK / SEK / DKK Enkeltromstillegg (hotell+cruise) NOK / SEK / DKK Fly fra Norden til New Orleans Fly Nashville Miami Fly fra Miami til Norden Overnatting i dobbeltrom i turistklassehotell (9 netter, 3 i New Orleans, 2 i Memphis, 2 i Nashville og 2 i Miami) 4 lunsjer og/eller middager Båttur på sumpene Jazzcruise på Mississippi med Natchez (1 av de inkluderte middagene) Billetter til Grand Ole Opry, Nashville Inngangsbilletter til Sun Studio, Memphis Rock n Soul Museum, Graceland, Ryman Auditorium og Country Music Hall of Fame

5 TUR C: CRUISE + TEXAS 20. OKTOBER 3. NOVEMBER 2013 Reiserute: Miami Cruise Miami // Houston Gruene San Antonio New Braunfels San Marco Austin Fort Worth Kalkulert pris per person NOK / SEK / DKK Enkeltromstillegg (hotell+cruise) NOK / SEK / DKK Fly fra Norden til Miami Fly Miami Houston Fly fra Dallas/Fort Worth til Norden Overnatting i dobbeltrom i turistklassehotell (9 netter, 1 i Miami, 2 i Houston, 2 i San Antonio, 2 i Austin, 2 i Fort Worth) 3 luncher og/eller middager Dans på Big Texas Dance Hall, Wild West Dance Hall, Cowboy s Dance Hall, Broken Spoke og Billy Bob s Texas. Minst ett dansekurs et av stedene. Shopping på Galleria Mall og San Marcos Outlet. Inngangsbillett til Houston Space Center, Natural Brigde Caverns og Stockyards Rodeo Omvisning i Gruene Hall Riverboat Cruise på San Antonio River TUR D: MIAMI + CRUISE OKTOBER 2013 Reiserute: Miami Cruise Miami Kalkulert pris per person NOK / SEK / DKK Enkeltromstillegg (hotell+cruise) NOK / SEK / DKK Fly fra Norden til Miami Fly fra Miami til Norden Overnatting i dobbeltrom i turistklassehotell (2 netter) Transfer flyplassen hotell Transfer hotell cruiseterminalen Transfer cruiseterminalen flyplassen

6 TUR E: FLORIDA (TUR A) + CRUISE + TEXAS (TUR C) 13. OKTOBER 3. NOVEMBER 2013 Reiserute: Orlando Miami Cruise Miami // Houston Gruene San Antonio New Braunfels San Marco Austin Fort Worth Kalkulert pris per person NOK / SEK / DKK Enkeltromstillegg (hotell+cruise) NOK / SEK / DKK Fly fra Norden til Orlando Fly Miami Houston Fly fra Dallas/Fort Worth til Norden Overnatting i dobbeltrom i turistklassehotell (16 netter, 7 i Orlando, 1 i Miami, 2 i Houston, 2 i San Antonio, 2 i Austin, 2 i Fort Worth) 6 luncher og/eller middager Tur til Kennedy Space Center Inngangsbilletter til fornøyelsesparkene Magic Kingdom (Disney World), Epcot (Disney World), Universal Studios og Sea World Shopping på Florida Mall og et Outlet Mall Dans på The Barn og Cowboys Orlando. Minst ett dansekurs på et av stedene. Overnatting i dobbeltrom i turistklassehotell (9 netter, 1 i Miami,) Dans på Big Texas Dance Hall, Wild West Dance Hall, Cowboy s Dance Hall, Broken Spoke og Billy Bob s Texas. Minst ett dansekurs et av stedene. Shopping på Galleria Mall og San Marcos Outlet. Inngangsbillett til Houston Space Center, Natural Brigde Caverns og Stockyards Rodeo Omvisning i Gruene Hall Riverboat Cruise på San Antonio River

7 REISEVILKÅR FELLES FOR ALLE TURENE Vi viser til Via Egencia sine generelle reisevilkår på deres hjemmesider. Inkludert på alle våre turer Skandinaviske reiseledere Cruise med Majesty of the Seas (RCCL) i dobbeltlugar, kategori N Alle kurs og dansefester på cruiset Twin- eller dobbeltrom på hotellene inkludert frokost hver morgen All busstransport underveis Alle måltider, underholdning og de fleste aktiviteter om bord på cruiset Alle skatter, avgifter samt tips om bord på cruiseskipet Skatter og avgifter på flybilletten Stor skandinavisk torgfest med Streaplers m.fl. felles for alle turene i Miami før cruiset Ikke inkludert i prisen Påmeldingsgebyr Tillegg for enkeltrom/enkeltlugar Tips til guider, sjåfører, restauranter og andre tjenesteytere på landarrangementet Øvrige måltider Forsikringer BETALINGSVILKÅR Et påmeldingsgebyr på NOK/SEK/DKK 250 pr. person betales til Kom og Dans umiddelbart etter påmelding Norge: Kontonummer (Stiftelsen Kom og Dans, Torggt. 71, N-2317 Hamar) Sverige: Bankgironr: (Stiftelsen Kom og Dans, Torggt. 71, N-2317 Hamar) Danmark: Nordea: (Stiftelsen Kom og Dans, Torggt. 71, N-2317 Hamar) Deretter oversendes påmeldingen til Via Egencia. De vil fakturere kr 2500 i depositum med forfall ca en måned etter mottatt påmelding. Deretter delbetaling på kr 6000 med forfall 20. mars 2013, og endelig sluttbetaling med forfall 1. september PRISFORBEHOLD Flyprisene vil ikke være klare før mot slutten av Vi har basert pakkeprisene på erfaringstall fra tidligere turer. Om flyprisen skulle bli høyere enn først antatt, tar vi forbehold om å legge på et lite tillegg for dette. Tilsvarende vil vi redusere prisen på turene om flyprisen blir vesentlig lavere enn antatt. Andre prisforbehold Prisendringer som ligger utenfor vår kontroll Endringer i skatter og avgifter Ev. økning i valuta. Grensen for å beregne tillegg er USD vs. NOK 1:5,9 For Danmark: At DKK svekker seg mot NOK. Grensen for å beregne tillegg er NOK vs. DKK 100:97 For Sverige: At SEK svekker seg mot NOK. Grensen for å beregne tillegg er NOK vs. SEK 100:87. Fulle busser (50 personer pr buss) Ved en prisjustering på mer enn 10 % av turens totale pris, står du fritt til å kunne avbestille turen kostnadsfritt.