MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Transkript

1 ASKER OG BÆRUM BRANNVESEN IKS MØTEINNKALLING Utvalg: STYRET I ASKER OG BÆRUM BRANNVESEN IKS Møtested: Asker brannstasjon Møtedato: Tid: 18:00 Eventuelt forfall meldes til Terje Albinson på e-post: terje.albinson@asker.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/18 18/233 Møteprotokoll fra styremøte /18 18/219 Regulert budsjett /18 18/220 Budsjett /18 18/221 Foreløpig langtidsbudsjett /18 18/222 Tertialrapport 1/ /18 18/223 Møteplan 2. halvår /18 18/224 Styreansvarsforsikring 24/18 18/225 Digitalisering i ABBV Asker og Bærum brannvesen IKS P.B. 353, 1372 Asker Besøksadresse: Fredtunveien 5 Internett: Org. Nr Bank: Telefon: e-post: abbv@asker.kommune.no

2 Orienteringssaker 25/18 18/226 Status i arbeidet med «Vårt nye brannvesen» 26/18 18/227 Unødige utrykninger 27/18 18/232 Status vedrørede egen talegruppe for primærkommunikasjon mot /18 18/228 Personvern i ABBV 29/18 18/230 Styreinstruks 30/18 18/231 Fullmaktsstruktur i ABBV 31/18 18/67 Eventuelt Asker, Erik Tørrissen Styreleder sign Anne Hjort brannsjef

3 Sak 17/18 Møteprotokoll fra styremøte Saksbehandler: Terje Albinson Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 18/233 Saksnr.: Utvalg Møtedato 17/18 Styret i Asker og Bærum brannvesen IKS Innstilling: Brannstyret godkjenner møteprotokollen fra brannstyremøte Saksutredning: Vedlegg: Møteprotokoll fra styremøte Anne Hjort brannsjef Dokumentet er elektronisk godkjent Side 3 av 31

4 Asker og Bærum brannvesen IKS MØTEPROTOKOLL Styret i Asker og Bærum brannvesen IKS Møtested: Asker brannstasjon Møtedato: Tid: 18:00-00:00 Til stede på møtet Funksjon Navn Møtt for Leder Erik Tørrissen Nestleder Per Anders Owren Medlem Lisbeth Sæther Storli Medlem Jelrik Nylund-van Berkel Forfall Medlem Marianne Rieber-Mohn Medlem Hanne Becker Cappelen Medlem Ivar Eriksen Medlem Anders Martinsen Sekretær Terje Albinson Adm Anne Hjort Adm Berit Ramstad Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Erik Tørrissen Per Anders Owren Lisbeth Sæther Storli Marianne Rieber-Mohn Hanne Becker Cappelen Ivar Eriksen Anders Martinsen Asker, Asker og Bærum brannvesen IKS P.B. 353, 1372 Asker Besøksadresse: Fredtunveien 5 Internett: Org. Nr Bank: Telefon: e-post: abbv@asker.kommune.no

5 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/18 18/148 Møteprotokoll fra styremøte /18 18/120 Brannsjefens virksomhetsrapport /18 18/121 Revisors beretning /18 18/122 Foreløpig budsjett /18 18/123 Selskapet/IKS'ets rolle i den videre prosessen med felles brannvesen for nye Asker kommune og Bærum kommune 13/18 18/126 Talegruppe for primærkommunikasjon mot status i saken 14/18 18/166 Styreansvarsforsikring Orienteringssaker 15/18 18/127 Trygg hjemme arbeidet i Bærum kommune - Sak til det politiske utvalget Bistand og Omsorg 16/18 18/67 Eventuelt - Til styremøte Brannstyrets leder innledet med å takke forrige styreleder Per Anders Owren for to år med stødig ledelse av brannstyret. Han overrakte blomst og brannvesenets plakett som takk for innsatsen. Det var ingen merknader til innkalling og til agendaen ble det meldt to saker fra administrasjonen. Brannsjefen orienterte om brannvesenets varslingsrutiner da dette på generelt grunnlag hadde vært oppe som tema i eierutvalget i Bærum. Side 2 av 8

6 8/18 Møteprotokoll fra styremøte Til styremøte Innstilling: Brannstyret godkjenner møteprotokollen fra brannstyremøte D Behandling: Da protokollen fra styremøte ble godkjent, men ikke signert i møte ble også denne protokollen signert. Vedtak: Brannstyret godkjenner møteprotokollen fra brannstyremøte Protokollen ble signert sammen med protokoll fra brannstyremøte /18 Brannsjefens virksomhetsrapport Til styremøte Innstilling: Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret innbyr representantskapet til å ta brannsjefens virksomhetsrapport 2017 til orientering Behandling: Brannstyret syntes resultatene fra 2017 var gode. Brannstyret var opptatt av at det fortsatt holdes trykk på Trygg Hjemme arbeidet og ser viktigheten av at koordinatorene for dette arbeidet i eierkommunene videreføres etter at midlene fra Det store brannløftet er «brukt opp». Vedtak: Brannstyret innbyr representantskapet til å ta brannsjefens virksomhetsrapport 2017 til orientering 10/18 Revisors beretning Til styremøte Innstilling: Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Side 3 av 8

7 Brannstyret tar saken til orientering Behandling: Det fremkom ingen merknader til revisors beretning ut over at det er en revisjonsberetning som bevitner at selskapet har god økonomistyring. Vedtak: Brannstyret tar saken til orientering 11/18 Foreløpig budsjett Til styremøte Innstilling: Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret innbyr representantskapet å vedta de foreløpige budsjettrammene som grunnlag for rammetildeling for Behandling: Berit Ramstad gikk gjennom hovedpunktene i budsjettet. I foreløpig budsjett 2019 planlegges det med å bruke opp premiefondet i KLP før når Røyken og Hurum kommuner blir en del av Asker kommune. Brannsjefen foreslår også at det for regulert budsjett 2018 legges opp til å bruke av premiefondet i KLP til å betale pensjonspremie. Det vises også til sak 12/18 Selskapet/IKS'ets rolle i den videre prosessen med felles brannvesen for nye Asker kommune og Bærum kommune. Vedtak: Brannstyret innbyr representantskapet å vedta de foreløpige budsjettrammene som grunnlag for rammetildeling for /18 Selskapet/IKS'ets rolle i den videre prosessen med felles brannvesen for nye Asker kommune og Bærum kommune - Til styremøte Innstilling: Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret for ABBV har ansvar for å ivareta organisering og bemanning i brannvesenet for nye Asker og Bærum fordi brannvesenene i Røyken og Hurum overføres til ABBV som en virksomhetsoverdragelse etter arbeidsmiljøloven. Organisering av prosjektet vedtas i henhold til anbefaling i denne saken. Side 4 av 8

8 Behandling: Brannsjefen orienterte om hovedpunktene i saken. Styrets leder presiserte hva som ligger i en virksomhetsoverdragelse og den formelle prosessen. Selv om dette er en eierstyrt prosess er det brannstyret som har det formelle ansvaret for virksomhetsoverdragelsen, og skal fatte vedtak om og implementere endringer i ABBV. Styret ønsker å ha en aktiv rolle og ikke bare motta statusrapporter. Brannstyret presiserer at i deres mandat ligger det at de må involveres før noe besluttes eller vedtas. Styret er opptatt av at også Røyken brann og redning og Hurum brannvesen får et tydelig fotavtrykk i det nye brannvesenet. De ønsker å være involvert i tema som kulturbygging, brannforebyggende arbeid herunder Trygg hjemme og ROS- og beredskapsanalyser med etterfølgende beredskapsdimensjonering. Styreleder påpekte at styret må inngå avtale om virksomhetsoverdragelse med nye Asker kommune og at det derfor ikke er formelt mulig å slå sammen de tre brannvesenene før , alternativt må styret inngå avtale om virksomhetsoverdragelse med Røyken og Hurum kommuner. Brannsjefen følger opp dette spørsmålet mot prosjektrådmannen i Asker. Styret reiste spørsmålet om det forslaget som nå foreligger vedrørende organisering av arbeidet, inkludert brannstyrets rolle, har vært vurdert gjort på en annen måte. Brannsjefen svarte at hun ikke kjente til at alternative organisasjonsformer var utredet. Brannstyret ber om at det vurderes å sette opp et eller flere ekstraordinære styremøter, og om noen styremøter holdes i Røyken og/eller Hurum. Vedtak: Brannstyret ber om å involveres i prosessen før det konkluderes for å kunne gi anbefalinger til arbeidet. Brannstyret ønsker spesielt å bli involvert i kulturbygging i arbeidet med å etablere et nytt felles det nye felles brannvesen, brannforebyggende arbeid herunder Trygg hjemme og ROS- og beredskapsanalyser med etterfølgende beredskapsdimensjonering. Brannstyret for ABBV har ansvar for å ivareta organisering og bemanning i brannvesenet for nye Asker og Bærum fordi brannvesenene i Røyken og Hurum overføres til ABBV som en virksomhetsoverdragelse etter arbeidsmiljøloven. Organisering av prosjektet vedtas i henhold til anbefaling i denne saken. 13/18 Talegruppe for primærkommunikasjon mot status i saken - Til styremøte Orienteringssak Innstilling: Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret aksepterer at Oslo brann og redningsetat (OBRE) får mulighet til å komme med alternative tiltak for å bedre Asker og Bærum (ABBV) sin tilgjengelighet i talegruppe for primærkommunikkasjon mot 110, før de eventuelt opprettholder sin anmodning om en egen talegruppe for primærkommunikkasjon mot 110 for ABBV. ABBV vil delta i en arbeidsgruppe for å utrede alternativer som sikrer våre interesser. Side 5 av 8

9 Behandling: Brannsjefen orienterte om hennes møte med brannsjefen i OBRE og det planlagte møte mellom de to brannsjefene og brannstyrets leder. Styrets leder mener det er feil at styrets leder involveres direkte i møter mellom brannsjefene. Hvis styret skal involveres vil det være naturlig også å løfte saken ett nivå i Oslo kommune. De to ansattrepresentantene presiserte hvor stort problem dette er og hvilke konsekvenser det kan få at tidskritisk informasjon ikke kommer frem til 110-sentralen og vise versa. Brannstyret støtter at det er nedsatt en arbeidsgruppe hvor både ABBV og OBRE er representert. Brannsjefen orienterte om at arbeidsgruppens leder (som er fra ABBV) har bedt om utsatt frist til over sommeren. Brannstyret støtter at de får tid til å komme med endelig forslag, men at det må iverksettes strakstiltak senest innen 10. juni. Brannstyret savner følgende i arbeidsgruppens mandat: - Beskrivelse av dagens situasjon - Presentasjon av alternative tiltak - Benchmarking mot andre «sambandssentraler» Brannstyret brukte mye tid på behandling av denne saken, og presiserte alvoret i den. Vedtak: - Brannstyret står på sitt standpunkt vedtatt i styremøte om at det må etableres en egen talegruppe for primærkommunikasjon mellom ABBV og 110- sentralen. - Brannstyret aksepterer likevel at Oslo brann og redningsetat (OBRE) får mulighet til å komme med alternative tiltak for å bedre Asker og Bærum (ABBV) sin tilgjengelighet i talegruppe for primærkommunikkasjon mot 110. ABBV vil delta i en arbeidsgruppe for å utrede alternativer som sikrer våre interesser. - Brannstyret forventer at OBRE iverksetter strakstiltak foreslått av arbeidsgruppen herunder vurdere egen talegruppe som prøveordning. Brannstyret ber om å bli orientert om dette i sitt møte /18 Styreansvarsforsikring - Til styremøte Innstilling: Brannsjefen ber styret på grunnlag av disse opplysningene drøfte saken i styremøtet og fatte vedtak der. Behandling: Brannstyrets leder orienterte om at han har vært i kontakt med eierkommunene om de kunne påta ansvar slik at ABBV IKS ikke behøver å tegne egen styreansvarsforsikring. Eierkommunene ønsker ikke å påta seg slikt ansvar og oppfordrer styret å foreta en selvstendig vurdering for å tegne egen styreansvarsforsikring. Styrets leder orienterte om sine erfaringer fra sitt arbeid som advokat om behovet for styreansvarsforsikring. Side 6 av 8

10 Vedtak: Brannstyret ber om å få fremlagt en sak i neste møte som tar sikte på å inngå avtale om styreansvarsforsikring. 15/18 Trygg hjemme arbeidet i Bærum kommune - Sak til det politiske utvalget Bistand og Omsorg - Til styremøte Orienteringssak Innstilling: Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret tar saken til orientering Behandling: Vedtak: Brannstyret viser til sak i BIOM (vedlagt saken) og anmoder på det sterkeste om at kommunene viderefører Trygg-hjemme-koordinatorene. Brannstyret anbefaler at kommunene avsetter midler til videreføring av koordinatorer for deres trygg-hjemmearbeid. Erfaringer fra dette arbeidet tilsier at 1 hel stilling i Bærum og 50% stilling i Asker er nødvendig for å koordinere ressursene til dette arbeidet internt i kommunene. 16/18 Eventuelt - Til styremøte Følgende to saker ble meldt til eventuelt A. Endring i sak 03/18 Disponering av mindreforbruket 2017 B. Bruk av premiefond Behandling: A. Brannsjefen orienterte om at etter at denne saken ble behandlet av brannstyret har brannvesenet fått kjøpt brukte stoler på Finn.no til kr ,-. Det har også meldt seg et behov for vedlikehold av gulvene i spiserom og stue på Asker brannstasjon. Brannsjefen anmoder derfor styret om å kunne bruke deler av gevinsten fra stolkjøpet til nytt gulvbelegg i spiserom og stue. Side 7 av 8

11 B. 18.mars hadde ABBV årlig budsjettmøte med eierkommunene. I disse møtene diskuteres evt behov for endringer i rammeoverføringer for påfølgende år samt langtidebudsjett for de påfølgende 4 årene. I dette møtet informerte eierkommunene at de ønsket at selskapet tapper premiefondet i KLP i løpet av 2018 og 2019 for at det skal stå i null fra da Røyken brann- og redning og Hurum brannvesen er en del av et nytt felles brannvesen. En slik tapping av premiefondet kan bare gjøres ved å betale pensjonspremie. For at det skal være mulig å belaste fondet for innbetaling av premie i 2018 må KLP ha informasjon om dette innen 1.mai Da dette er før behandling av regulert budsjett 2018 trenger ABBV fullmakt til å iverksette dette snarlig. Vedtak: A. Brannstyret innstiller på at representantskapet vedtar at deler av gevinsten fra stolkjøpet brukes til nytt gulvbelegg i spiserom og stue på Asker brannstasjon B. Brannstyret innstiller på at representantskapet vedtar at det i regulert budsjett 2018 legges opp til å bruke inntil 12 mill av premiefondet til betaling av pensjonspremie. Side 8 av 8

12 Sak 18/18 Regulert budsjett 2018 Saksbehandler: Berit K.S. Ramstad Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 18/219 Saksnr.: Utvalg Møtedato 18/18 Styret i Asker og Bærum brannvesen IKS Innstilling: Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret anbefaler at representantskapet vedtar regulert budsjett 2018 slik det er presentert i denne sak. Saksutredning: Regulert budsjett 2018 er målt mot budsjett 2018 som ble vedtatt i representantskapssak 12/17. Grunnlaget for endring av det allerede vedtatte budsjettet for 2018 er økte inntekter og økte kostnader på noen områder, samt eierkommunenes ønske om å tømme premiefondet ABBV har hos KLP før nye eierandeler trer i kraft grunnet utvidelse av Asker kommune til også å omfatte kommunene Røyken og Hurum. Det er i tillegg behov for et regulert investeringsbudsjett da det er ønskelig å utsette innkjøp av kommandobil, minibuss og varmesøkende kameraer inntil vi har fått totaloversikt over materiell som finnes i Røyken brannvesen og Hurum brannvesen. Innkjøp vedtatt i sak om disponering av mindreforbruk 2017 (representantskapssak 3/18- revidert- se vedlegg 3) er implementert både i det regulerte driftsbudsjettet, samt det regulerte investeringsbudsjettet. Endringene i drift og investering medfører et redusert behov for rammeoverføringer på totalt kr. 13,7 mill. REGULERT DRIFTSBUDSJETT (se vedlegg 1) DRIFTSINNTEKTER Salgsinntekter økt med kr. 2,6 mill. Alarminntektene er økt med 3% basert på inntektene i Dette utgjør en økning på kr. 0,8 mill. Inntektene i forbindelse med unødige utrykninger er økt med kr. 1,7 mill. da vi forventer at de vil holde seg på 2017 nivå. Refusjon feiing økt med kr. 1 mill. Justert i henhold til oppdatert budsjett vedr. feiing utarbeidet høsten 2017 (dvs. etter at budsjettet for 2018 ble vedtatt). Motpost under kjøp av tjenester Andre refusjoner økt med kr. 0,7 mill. Refusjoner vedr. sykdom og fødselspermisjoner er økt med kr. 0,5 mill. Mva-kompensasjon er økt med kr. 0,2 mill. Side 4 av 31

13 Sak 18/18 Overføringer fra eierkommunene redusert med kr. 13,7 mill. Besparelsen vi får ved å bruke kr. 12 mill. av premiefondet hos KLP, samt endring i arbeidsgiveravgiften og ulike poster medfører et redusert behov for rammeoverføringer i DRIFTSUTGIFTER Lønn inkl. sosiale utgifter redusert med kr. 11,8 mill. Det er lagt opp til å bruke kr. 12 mill. av premiefondet hos KLP for å få redusert dette til kr.0 innen når nye eierandeler trer i kraft. Bruk av fondet påvirker også posten for arbeidsgiveravgift da vi kun betaler arbeidsgiveravgift av de resterende pensjonsmidlene vi må inn med etter bruk av premiefondet. Vi har økte kostnader til vikarer grunnet langtidssyke på kr. 0,4 mill. (motpost under sykelønnsrefusjoner). Helge- og høytidsstillegget er økt med kr 0,3 mill. grunnet tidligere feilbudsjettering Kjøp av varer og tjenester økt med kr. 1,9 mill. Driftskostnader listet i sak vedr. disponering av mindreforbruk 2017 (sak 3/18- revidert) på tilsammen kr. 1,1 mill. ligger innunder denne posten. Basert på regnskapet for 2017 er kostnader i forbindelse med strøm/olje økt med kr. 0,2 mill. Kostnader vedr. feiing Asker/Bærum er økt med kr. 0,9 mill. (motpost under refusjon feiing) Det er gjort mindre endringer på ulike poster som til sammen utgjør en økning på kr. 0,2 mill. Kostnader ved salg av alarmanlegg er redusert med kr. 0,5 mill. Overføringer økt med kr. 1,5 mill. Grunnet økte inntekter er skatt på alarmtjenestene økt med kr. 1,3 mill. Mva-kompensasjon er økte med kr. 0,2 mill. (motpost under andre refusjoner) Kalkulatoriske avskrivninger - redusert med kr. 0,2 mill. Justert i henhold til avskrivninger som gjøres på anleggsmidlene vi har i 2018 (motpost under finansposter) Renteinntekter - redusert med kr 0,15 mill. Grunnet lav rente er renteinntektene nedjustert Avsatt til disposisjonsfond Det vises til vedtak i sak vedr. disponering av mindreforbruk 2017 (sak 3/18-revidert) Bruk av tidligere års mindreforbruk Det vises til vedtak i sak vedr. disponering av mindreforbruk 2017 (sak 3/18-revidert). Av det totale mindreforbruket i 2017 på kr. 7,1 mill. skal kr. 6,1 mill. brukes til oppdekking i driftsbudsjettet for 2018 (kr. 5 mill. overføres til disposisjonsfond investering og kr 1,1 mill. brukes til dekning av ulike innkjøp listet i saken) og kr. 1 mill. til oppdekking i investeringsregnskapet for 2018 (ny lagringshall på Isi, 3 motorsprøyter, oppgradering etter pålegg fra Arbeidstilsynet). REGULERT INVESTERINGSBUDSJETT (se vedlegg 2) Side 5 av 31

14 Sak 18/18 Innkjøp av kommandobil, minibuss og varmesøkende kameraer utsettes grunnet forestående sammenslåing med Røyken brannvesen og Hurum brannvesen. Snøscooteren som lå inne i regulert budsjett for 2017 ble bestilt i 2017 men levert i ABBV har søkt om fritak for engangsavgiften. Ny lagringshall på Isi, 3 stk. motorsprøyter dekkes opp ved bruk av mindreforbruk 2017 (ref. sak 3/18-revidert). I sak 3/18 revidert vedr. disponering av mindreforbruk var det satt opp kr. 0,5 mill. til oppfølging av pålegg fra Arbeidstilsynet på Bekkestua/Fornebu brannstasjon. Den mottok vi svar fra Arbeidstilsynet. Arbeidstilsynet er fornøyde med de midlertidige tiltak til utbedring ABBV har foreslått på de 2 stasjonene og har tatt hensyn til at stasjonenes korte gjenværende levetid. Vi ønsker å la det stå igjen kr. 0,1 mill. til midlertidige tiltak. Vi har fått en ny stor kostnad denne uken da motoren på babord side på brannbåten havarerte på retur fra et oppdrag. Det kom et kraftig smell fra motorrommet som ble etterfulgt av kraftig svart røyk. Ved nærmere inspeksjon kunne mannskapene påvise store metalldeler ned i motorrommet og valgte å gå rolig på en maskin inn til land for å sette brannbåten ut av drift. Det er sannsynlig at råde har slått ut av siden på motorblokken de det nå er bekreftet et stor hull i siden på motorblokken. Motoren anses som totalhavarert og eneste alternativ er å bytte den. Det er estimert at ny motor inkl. montering vil komme på rundt 0,4 mill. Vi har derfor ønske om at kr. 0,4 mill. av midlene som var satt av til utbedringer på Bekkestua/Fornebu brannstasjon, brukes til kjøp av ny motor til brannbåten slik at vi får satt båten i drift igjen. Egenkapitalinnskuddet hos KLP er oppjustert i henhold til KLP sin siste prognose. Side 6 av 31

15 Sak 18/18 OVERFØRINGER FRA EIERKOMMUNENE Fordelingsnøkkel: Asker 33% og Bærum 67% Endringene i drift og investering medfører et redusert behov for rammeoverføringer på totalt kr. 13,7 mill. Vedlegg: Vedlegg 1: Regulert driftsbudsjett 2018 Vedlegg 2: Regulert investeringsbudsjett 2018 Vedlegg 3: Disponering av mindreforbruk 2017 revidert utgave Side 7 av 31

16

17

18

19 Sak 19/18 Budsjett 2019 Saksbehandler: Berit K.S. Ramstad Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 18/220 Saksnr.: Utvalg Møtedato 19/18 Styret i Asker og Bærum brannvesen IKS Innstilling: Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret anbefaler at representantskapet vedtar budsjett 2019 slik det er presentert i denne sak. Saksutredning: Det vises til representantskapssak 4/18 «Foreløpig budsjett 2019» som er det denne saken (Budsjett 2019) er målt mot. Som beskrevet i foreløpig budsjett 2019 så har vi tatt eierkommunenes ønske om reduksjon av premiefondet til følge og det er derfor lagt opp til å bruke 10 mill. av premiefondet til dekning av pensjonsutgifter. Pr. mai 2018 står det 20 mill. på premiefondet. Det er i dette budsjettet lagt til grunn at vi får tilført renter/overskudd tilsvarende 2 mill. for 2018 og 2019 på premiefondet slik at samlet uttak for 2018 og 2019 blir på 22 mill. Hvis det skulle vise seg at vi har vært for optimisktiske i vår forutsening kan bruk av fondet reduseres i regulert budsjett for 2019 som vil bli utarbeidet våren Følgende er endret i forhold til det foreløpige budsjettet for 2019: DRIFTSBUDSJETTET DRIFTSINNTEKTER (se vedlegg 1) Andre refusjoner redusert med kr. 0,2 mill. Refusjon i forbindelse med fødseslpermisjon er redusert Overføring fra eierkommunene redusert med kr. 0,8 mill. Reduksjon i lønn og kostnader under kjøp av varer og tjenester DRIFTSKOSTNADER Lønn inkl. sosiale utgifter redusert med kr. 0,8 mill. Pensjon med tilhørende arbeidsgiveravgifter justert ned med kr. 0,6 mill. da grunnlaget for beregning av lønn og G-reguleringspremien var for høyt i foreløpig budsjett 2019 Behov for bruk av vikarer ved blant annet fødseslpermisjoner er justert ned med 0,3 mill. Produktivitetstillegget er justert ned med kr. 0,15 mill. da ferietrekk ikke var tatt med i formel Ovetid og helge- og høytidstillegg er økt med kr. 0,2 mill. Kjøp av varer og tjenester redusert med kr. 0,2 mill. Side 8 av 31

20 Sak 19/18 Kostnader ved salg av alarmanlegg er justert ned med kr. 0,5 mill. basert på regnskap 2017/prognose 2018 Mindre justeringer på ulike poster (bevertning, informasjon, telefonab., opplæring, reiseutgifter, revisjon mv.) utgjør en økning på kr. 0,3 mill. Overføringer økt med kr. 0,03 mill. Endring mva-kompensasjon Kallulatoriske avkrivninger økt med kr. 0,2 mill. Justert i henhold til avskrivningene som gjøres på anleggsmidlene vi har i 2018 (motpost under finansposter) INVESTERINGSBUDSJETT (se vedlegg 2) Egenkapitalinnskuddet til KLP er oppjustert i henhold til KLP sin siste prognose OVERFØRINGER FRA EIERKOMMUNENE Fordelingsnøkkel: Asker 33% og Bærum 67% Endringen i drift og investering medfører et økt behov for rammeoverføringer på totalt kr. 4,2 mill. i forhold til regulert budsjett Vedlegg: Vedlegg 1: Driftsbudsjett 2019 Vedlegg 2: Investeringsbudsjett 2019 Side 9 av 31

21

22

23 Sak 20/18 Foreløpig langtidsbudsjett Saksbehandler: Berit K.S. Ramstad Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 18/221 Saksnr.: Utvalg Møtedato 20/18 Styret i Asker og Bærum brannvesen IKS Innstilling: Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret anbefaler at representantskapet vedtar foreløpig langtidsbudsjett slik den er presentert i denne sak. Saksutredning: Langtidsbudsjettet for må sees på som et særdeles «rundt» estimat når det gjelder hva ABBV vil trenge av midler for perioden Årsaken er at prosjektet med å etablere et brannvesen hvor også Røyken brann og redning og Hurum brannvesen er inkludert i ABBV fra , nettopp er etablert. Usikkerhetene er mange, og det er mye som skal avklares i løpet av det neste året. Økonomiplanene til de 3 brannvesene (ABBV, Røyken og Hurum) er presentert på ulike nivåer så vi har i denne saken løftet ABBV sitt langtidsbudsjett til et høyere nivå (inntekter/kostnader) enn vi vanligvis pleier å presentere. ABBV har planlagt å bruke til sammen 22 mill. av premiefondet hos KLP i løpet av 2018 og 2019 slik at fondet er tomt før nye eierandeler trer i kraft Det medfører at det er krevende å følge med på endringene. Vi har derfor denne gangen også tatt med en kolonne som viser regnskap 2017, regulert budsjett 2018 og budsjett for 2019 slik at det blir lettere å følge utviklingen frem til Bruk av premiefondet er skilt ut på egen linje. I dette langtidsbudsjettet er følgende lagt til grunn ved utarbeidelsen: Antatt samlet årlig lønnsvekst på 3,25% Antatt prisvekst på 2% Antatt årlig vekst i alarminntektene på 3% (gjelder «gamle» ABBV) For året 2019 er det lagt til grunn at Asker har en andel på 33% og Bærum 67%. For årene er er det lagt til grunn at Asker får en andel etter innbyggertall på 42,35% og Bærum på 57,65% (ref. folketallet som angis under punkt i Agenda Kaupang rapporten som er datert ). ABBV sine tall er fremført i henhold til slik selskapet ser ut i dag justert for lønns- og prisvekst Tall for Røyken brannvesen er hentet fra økonomiplanen til Røyken kommune for justert for lønns- og prisvekst Tall for Hurum brannvesen er hentet ut fra økonomiplanen til Hurum kommune for justert for lønns- og prisvekst Hva inntektene til dagens Røyken brannvesen og Hurum brannvesen blir fra 2020 er såpass usikre at vi i dette budsjettet har valgt å ikke justere tallene for en eventuell Side 10 av 31

24 Sak 20/18 vekst. De er holdt på samme nivå for perioden Det kan også være at inntektene blir redusert. I tråd med «Vertskommuneavtalen» mellom Oslo kommune og Asker kommune og Bærum kommune vedr. felles 110-sentral er kostnadene fordelt etter folketallet fra 2022 (grunnbidraget bortfaller). Dette innebærer en besparelse på rundt kr. 5 mill. Det kan være at innsparingen bortfaller helt eller delvis, hvis det viser seg at det blir nødvendig med en utvidet vekteropplæring av eget personell og personell i 110-sentralen, samt behov for økt bemanning i 110-sentralen. En forventet innsparingsgevinst på kr. 4,6 mill. er lagt inn. Det er punkt i rapporten til Agenda Kaupang datert som er lagt til grunn. Beløpet er justet med en forventet lønnsvekst på 3,25% da det dreier seg om innsparinger på personell. Det er lagt inn en årlig investeringskostnad på kr. 5 mill. fra Pr. i dag er det skjøvet på flere innkjøp da vi ser det mest hensiktsmessig å gjøre en totalvurdering av hva man trenger av biler/båter etc. fra Siden vi pr. i dag ikke vet hva som skal prioriteres med hensyn til investeringer i perioden er det ikke laget en detaljert oversikt i dette saksfremlegget pr år på dette området. Det vil bli presentert så fort prosjektet har fått sett på de samlede anleggsmidlene. ABBV vil ved utgangen av 2018 ha rundt kr. 18,5 mill. på disposinsjonsfond/ubundet kapitalfond som er satt av til oppdekking av fremtidige investeringer. Fondene kan brukes til å jevne ut behovet for tilførte midler slik at rammeoverføringene holdes på et mest mulig likt nivå fra ett år til et annet. Det er i dette budsjettet ikke tatt høyde for oppdekking ved bruk av fond etter I tråd med «Intensjonsavtalen» som er inngått mellom Nye Asker kommune og Bærum kommune er det lagt inn at Asker kommune fra og med 2020 innbetaler et fastsatt grunnbeløp estimert til kr. 8,5 mill. per år til driften av nye ABBV. Grunnbeløpet er regulert med en estimert deflator på 2,3%. NB! I henhold til intensjonsavtalen så skal grunnbeløpet for 2020 baseres på regnskapstall for Følgende usikkerhetsmomenter kan gi store økonomiske konsekvenser: Pensjonskostnader Endring i sentralt og lokalt lønns og avtaleverk inkl. tolkning av hovedtariffavtalens regler om særaldersgrenser Brukerbetaling knyttet til nødnett Inntektsvekst/kostnader knyttet til ABBVs bolig/bedriftsalarmer Krav om utvidet vekteropplæring av egne ansatte og 110-sentralens personell Behov for økt bemanning i 110-sentralen Samlokalisering av ny felles 110-sentral med Oslo politi sin 112 sentral ABBV har pr. mai 2018 følgende fond til disposisjon: Premiefond hos KLP kr. 20 mill. (det er lagt til grunn at fondet tilføres renter og overskudd for 2018 og 2019 på til sammen 2 mill.) Dette fondet kan kun brukes til å dekke opp for pensjonsinnskudd. Det er lagt opp til å tømme dette fondet i løpet av 2018/2019 før nye eierandeler trer i kraft fra Disposisjonsfond brann kr. 1,5 mill. Dette fondet ligger som en reserve ved f.eks. skogbrann Disposisjonsfond investering kr. 15,2 mill. Dette er et ordinært disposisjonsfond som kan brukes til oppdekking både i drift og investering. ABBV har imidlertid ønsket å øremerke disse pengene mot investeringer. Side 11 av 31

25 Sak 20/18 Fondet kan brukes til å jevne ut behovet for tilførte midler slik at rammeoverføringene holdes på et mest mulig likt nivå fra ett år til et annet. Ubundet kapitalfond kr. 3,5 mill. Fondet kan kun brukes til oppdekking i investeringsregnskapet. Behov for fremtidige rammeoverføringer (for mer detaljer se vedlegg 1): Vedlegg: Vedlegg 1: Foreløpig langtidsbudsjett Side 12 av 31

26

27

28 Sak 21/18 Tertialrapport 1/2018 Saksbehandler: Berit K.S. Ramstad Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 18/222 Saksnr.: Utvalg Møtedato 21/18 Styret i Asker og Bærum brannvesen IKS Innstilling: Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret godkjenner forenklet tertialrapport 1/2018. Rapporten sendes representantskapet til orientering. Saksutredning: 2018 har hittil forløpt bra i forhold til vår visjon. Ingen har omkommet i brann eller i trafikkulykker i 1. tertial. Vi er heller ikke kjent med at noen har pådratt seg alvorlige skader i branner eller i trafikkulykker. Vi har ikke hatt skader på ansatte, men en alvorlig nestenulykke. Brannvesenet er på vei til å nå de fleste av de oppsatte målene i handlingsplanen for Det samlede sykefraværet er økt fra 4,9 % i første tertial 2017 til 5,7 % i første tertial Vårt KPI-mål om at samlet sykefravær ikke skal bli høyere enn i 2009 (3,2%) kan være for ambisiøst da sykefravær er på 4,8 % pr Driftsregnskapet viser et mindreforbruk på kr 2,7 mill. (se vedlegg 2). Det er et sammensatt avvik som i hovedsak skyldes at budsjettet for alarminntekter (kr. 0,6 mill.) og inntekter i forbindelse med unødige utrykninger (kr. 0,4 mill.) er for lavt og vil bli justert i regulert budsjett Vi har i tillegg mottatt kr. 0,9 mill. fra Gjensidigestiftelsen fra det store brannløftet til forebyggende informasjonsarbeid som ikke ligger inne i budsjettet for Kostnader i forbindelse med salg av alarmanlegg er kr. 0,4 mill. lavere enn forventet og vil bli justert ned i regulert budsjett for Det resterende avviket skylde kjøp som er forskjøvet til 2. tertial (utjevnes i løpet av året). Vår eneste investering i 1. tertial er kjøp av ny snøscooter, samt salg av den gamle. ABBV har søkt om fritak for engangsavgiften, men har ikke fått et endelig svar på om dette blir innvilget. Saken ligger til behandling hos Skattedirektoratet. Arbeide med å etablere et felles brannvesen med Røyken Brann og Redning og Hurum brannvesen er i god gang. Det er etablert en styringsgruppe, en prosjektgruppe, hvor leder beredskap i ABBV er valgt til å være prosjektleder i full stilling og 8 arbeidsgrupper. Dette arbeidet har tatt mye tid og fokus i første tertial. Vedlegg: 1. Tertialrapport 1/ Driftsregnskap 1. tertial Investeringsregnskap 1.tertial 2018 Side 13 av 31

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41 Sak 22/18 Møteplan 2. halvår 2018 Saksbehandler: Terje Albinson Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 18/223 Saksnr.: Utvalg Møtedato 22/18 Styret i Asker og Bærum brannvesen IKS Innstilling: Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret vedtar møteplan 2.halvår 2018 som foreslått Saksutredning: For 2.halvår 2018 avholdes møter i formannskapet og kommunestyret på tirsdager i Asker kommune. Bærum kommune har formannskapsmøter på tirsdager og kommunestyremøter på onsdager. Brannsjefen foreslår derfor primært å legge styremøtene til torsdager for å unngå kollisjoner. I styremøte ba brannstyret om at det vurderes å sette opp et eller flere ekstraordinære styremøter grunnet «Vårt nye brannvesen», og om noen styremøter kan holdes i Røyken og/eller Hurum. Det er ut fra dette ønsket lagt opp til et møte ut over de 3 som vanligvis planlegges for 2.halvår. Følgende møteplan foreslås: Uke 38: torsdag kl. 18:00 på Røyken brannstasjon Uke 43: mandag kl. 18:00 på Asker brannstasjon (reserve dersom behov) Uke 45: torsdag kl. 18:00 på Asker brannstasjon Uke 49: torsdag kl. 18:00 på Hurum brannstasjon Side 14 av 31

42 Sak 23/18 Styreansvarsforsikring Saksbehandler: Berit K.S. Ramstad Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 18/224 Saksnr.: Utvalg Møtedato 23/18 Styret i Asker og Bærum brannvesen IKS Innstilling: Brannsjefen anbefaler brannstyret å fatte følgende vedtak: Brannstyret vedtar at det inngås avtale om kjøp av styreansvarsforsikring med Gjensidige Forsikring. Forsikringssum settes til kr ,-. Saksutredning: Det vises til vedtak i sak 14/18 hvor administrasjonen ble bedt om å legge frem en sak i neste styremøte som tar sikte på å inngå avtale om styreansvarsforsikring. I brev til Asker og Bærum brannvesen datert skriver Trine Groven, juridisk rådgiver i Asker kommune følgende: IKS-loven ledd har bestemmelser om at alle aktørerne (deltaker, medlem av represenetantskapet, styremedlem, daglig leder) «plikter å erstatte skade som vedkommende forsettelig eller uaktsomt volder selskapet, den enkelte deltaker eller andre». I bestemmelsen 2. ledd heter det videre at «Erstatsniingsansvar etter første ledd kan lempes for så vidt dette finnes rimelig under hensyn til utvist skyld, skadens størrelse, økonomisk evne og forholdene ellers». Styreverv i et interkommunalt selskap kan med andre ord medføre økonomisk ansvar for den enkelte. Det er dette ansvaret styret bør vurdere om selskapet skal tegne en forsikring for. Det vil da være forsikringsselskapet som dekker et eventuelt økonomisk tap som skyldes feil styet, eller deler av styre, har gjort seg skyldig i. Dette kan også være økonomisk tap som skyldes uaktsomhet fra styrets side, for eksempel manglende oppfølging av forhold det tillegger styret å ha ansvare for og føre kontroll med. KS Eierforum anbefaler at IKS er tegner styreforsikring for sine styremedlemmer. Det er styret selv som skal vurdere dette spørsmålet, og ta beslutningen om de ønasker at selskapet tegner og betaler for en slik forsikring. Det er innhentet tilbud fra 4 selskaper hvor det ble bedt om tilbud på følgende forsikringssummer: 1) Kr ) Kr Side 15 av 31

43 Sak 23/18 Vedlegg 1 gir en ovesikt over de 4 tilbudene vi har mottatt fra selskapene AIG, Klp, If og Gjensidige. Vi har fått bistand fra forsikringsrådgiver Per Kr. Ubøe ved gjennomgang av tilbudene. Ubøe har informert om at det er noen virksomhenter innen BRAHL-samarbeidet (kommunene: Bærum, Røyken, Asker, Hurum og Lier) som allerede har tegnet styreansvarsforsikring og alle disse har inngått avtale med Gjensidige. Gjensidige har i tillegg en ordning med utbytte. I 2017 utgjorde dette rundt 15% av premien. Vedlegg: Vedlegg 1: Oversikt over inkomne tilbud på styreansvarsforsikring Vedlegg 2: Tilbud fra AIG Vedlegg 3: Tilbud fra KLP Vedlegg 4: Tilbud fra If Vedlegg 5: Tilbud fra Gjensidige Side 16 av 31

44 Sikrede AIG KLP If Gjensidige Som sikrede ansees tidligere, nåværende eller fremtidige styremedlemmer, daglig leder og medlem av ledelsen eller tilsvarende styreorgan i selskapet med datterselskapet, se vilkårenes pkt. 1 Forsikringen gjelder for ethvert nåværende, tidligere og fremtidig styremedlem eller ledende ansatt. Selskapet må være hjemmehørende i Norge. Forsikringen gjelder for enhver fysisk person som tidligere, nåværende eller fremtidig er: medlem i styret eller tilsvarende organ varamedlem i styret eller tilsvarende styringsorgan daglig leder leder som kan pådra seg personlig ledelsesansvar ansatte i den forsikrede virksomhet eller i virksomhetens datterselskap når den ansatte kan pådra seg personlig ledelsesansvar. I det foretaket som er nevnt i forsikringsbeviset dekkes nåværende, tidligere og fremtidige: styremedlemmer og varamedlemmer daglig leder/adm. dir. medlem av konsernledelsen ansatte som kan pådra seg et selvstendig styreansvar medlem av bedriftsforsamling I de tilfeller der sikrede dør, utvides sikrede til å omfatte sikredes dødsbo. Se forsikringsbevis Hva forsikringen omfatter Se pkt. 2 i vilkår (FL-406) Se pkt. 4 i vilkår (AST01-STY- 05) Hvor forsikringen Hele verden, unntatt Forsikringen gjelder i Europa Norden I hele verden gjelder USA/Canada Forsikringssum Alt 1) kr Alt 1) kr Alt 1) kr Alt 1) kr Alt 2) kr Alt 2) kr Alt 2) kr Alt 2) kr Egenandel Ingen egenandel Ingen egenandel Ingen egenandel Ingen egenandel Premie Alt 1) kr ,- Alt 1) kr ,- Alt 1) kr ,- Alt 1) kr ,- Alt 2) kr ,- Alt 2) kr ,- Alt 2) kr ,- Alt 2) kr ,- Betingelser AIG må motta og godta vedlagte skadesløserklæring Tilbudet er med forbehold om at det blir godkjent hos produktavdelingen. Akseptfrist

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72 ASKER OG BÆRUM BRANNVESEN IKS Fredtunvn Asker Oslo, Forsikringstilbud Oversendelsen omfatter Forsikringstilbud, forsikringsvilkår og aksept-/fullmaktskjema. Vi håper vårt tilbud er av interesse, og ser frem til åmotta utfylt og signert aksept-/fullmaktskjema. Gyldighet Tilbudet er gyldig i 30 dager fra utstedelse, medmindre annet er avtalt. Spørsmål? Dersom det er spørsmål eller behov for utdypning av tilbudet, er dere velkommen til å ta kontakt via e-post: servicesalg@klp.no eller undertegnede. Aksept Ved aksept av tilbudet vil KLP Skadeforsikring ordnemed det administrative for bytte av forsikringsselskap. Med vennlig hilsen for KLP Skadeforsikring AS Marianne Overrein Telefon side1 av 10

73 Forsikringsavtalen inneholder - Forsikringsoversikt - Forsikringsbevis - Hva er nytt? - Sikkerhetsforskrifter - Vilkår Forsikringsavtaleloven av og øvrig lovverk regulerer forsikringsavtalen. Kundens opplysningsplikt Forsikringsavtalen(e) er inngått på grunnlag av opplysninger gitt av forsikringstaker. Opplysningergitt avmegler/fullmektig er likestiltmedopplysninger gitt av forsikrede/sikrede selv og dermed bindende for denne (Jf. FAL 4-1, 13-1 a). Sikkerhetsforskrifter I forsikringsavtalen kan det være inntatt særskilte krav til sikring og andre tiltak sommå være oppfylt. Brudd på disse bestemmelsene kan medføre reduksjon eller bortfall av erstatning etter skade, Jf. FAL 4-8. Finansklagenemnda Dersom det oppstår uenighetmellom forsikringstaker og selskapet ved behandling av en sak, og dette ikke blir avklart gjennom den vanlige saksbehandlingen, kan saken bringes inn for: Finansklagenemnda Postboks 53 Skøyen 0212 Oslo side2av 10

74 Forsikringsoversikt Forsikringstaker: ASKER OG BÆRUM BRANNVE- SEN IKS Kundenummer: Avtalen gjelder fra: Forsikringsnummer Årspris (kr)* Styreansvar Total pris Ved åklikkepå forsikringsbetegnelseneovenforkommerdu rett inn til forsikringsbeviset for rett forsikring. Derfra kan du klikke deg videre til de vilkår og sikkerhetsforskrifter som gjelder for forsikringen. Betalingsmåte: Giromed 1 termin(er) * Ved korttidsforsikringer fremkommer prisen for den avtalte perioden side3av 10

75 side 4 av 1 0

76 Tilbud Styreansvar Forsikringstaker: ASKER OG BÆRUM BRANNVESEN IKS Kundenummer: Forsikringsnummer: Forsikringsperiode: Forsikringen gjelder samtlige av styretsmedlemmer og varamedlemmer. Forsikringengjelder ikke skader som er følge avvedtak fattet av styret før forsikringenvar ikraft. Dette selv om skaden ikke er registrert for etter at dekningen trådte i kraft. Spesi kasjon Virksomhet Brannvern Driftsbudsjett Andre opplysninger Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Styreansvar Total pris pr. år: kr Periodepris: kr Fordenne avtalen gjelder følgende vilkår: Generelle vilkår GEN01 Styreansvar (AST01-STY-05) Melding om skade Ved skade skal det så raskt sommulig meldes fra til KLP Skadeforsikring AS. Rett til erstatning kan fallebortdersomkravet ikke ermeldt KLP Skadeforsikring AS innen ett år etter atdu kkkunnskapom skaden. Duharklagerett Dersom dumener at KLP Skadeforsikring AS har gjort feil i saker som gjelder forsikringsavtalen din eller skadeoppgjøret, kan du ta kontaktmed: Finansklagenemnda Postboks 53 Skøyen 0212 Oslo side5av 10

77 side 6 av 1 0

78 Generelle vilkår - GEN01 Bestemmelsene gjelder for alle produkter i forsikringsavtalen Innhold 1. Forsikringsavtalen og lovbestemmelser 2. Forsikringsavtalens varighet 3. Opphør av forsikring i avtaleperioden 4. Endring av vilkår og premie 5. Opphør av forsikring ved eierskifte 6. Oppsigelse av forsikringen 7. Grov uaktsomhet og forsett 8. Følgene av svik 9. En egenandel ved samme skadetilfelle 10. Forsikringsselskapenes felles registre 11. Skjønn 12. Særlige begrensninger i selskapets erstatningsplikt 1 Forsikringsavtalen og lovbestemmelser Forsikringsavtalen reguleres av forsikringsavtaleloven av 16. juni 1989 nr 69 (FAL) - og det øvrige lovverket. Forsikringsbeviset, forsikringsvilkårene og sikkerhetsforskriftene gjelder foran lovbestemmelser som kan fravikes. Teksten i forsikringsbeviset gjelder foran forsikringsvilkår og sikkerhetsforskrifter. 2 Forsikringsavtalens varighet Avtalt forsikringsperiode gjelder normalt for ett år og fremkommer av forsikringsbeviset. Avtalen fornyes automatisk for ett år av gangen, hvis ikke forsikringstakeren sier opp forsikringen. 3 Opphør av forsikring i avtaleperioden Opphører en forsikring i avtaleperioden, beregnes tilgodepremie for gjenstående del av forsikringstiden, med mindre annet fremgår av det enkelte forsikringsvilkår. Premie godskrives kunden for et helt antallmåneder etter en oppsigelsestid påminimum 1 måned. 4 Endring av vilkår ogpremie Selskapet kan endre forsikringsvilkår og premie fra hovedforfall 5 Opphør av forsikring ved eierskifte FAL 7-2 er fraveket. I stedet gjelder følgende: Skifteren ting forsikringenerknyttet tileier, faller forsikringenbort. Selskapetsvarer likevel for forsikringstilfellersom inntrer innen fjortendagerettereierskiftet. Forsikringenbortfalleruansettnårdennye eier har tegnet forsikring. 6 Oppsigelse av forsikringen 6.1 Oppsigelse fra forsikringstaker Vedoppsigelse av forsikringsavtalen skal forsikringstakervarsle selskapetmed en frist påminst 1 måned. Ved ytting til annet selskap, skal det i varselet opplyses om hvilke selskap forsikringen yttes til og om tidspunkt for yttingen. 6.2 Selskapets rett til å si opp forsikringen Selskapet kan si opp forsikringen ved: manglende betaling uriktige ellermangelfulle opplysninger uvanligmange skader - stortavvik fradetnormale, ellergrove og gjentatte brudd på sikkerhetsforskrifter. 7 Grovuaktsomhet og forsett Har forsikrede eller sikrede grovt uaktsomt eller forsettlig fremkalt ellermedvirket til et forsikringstilfelle, kan erstatningen settes ned eller falle bort. For ansvarsforsikring og livsforsikring gjelder særskifte regler i forsikringsvilkåreller lovgivning. Se forsikringsavtalelovens 4-9 for skadeforsikring og 13-9 for personforsikring. 8 Følgene av svik Den som gjør seg skyldig i svikmot selskapet,mister ethvert erstatningskravmot selskapetetterdenneogandre forsikringsavtaler i anledning samme hendelse og selskapet kan si opp enhver forsikringsavtalemed sikrede, jf forsikringsavtalelovens 4-2, 4-3, 8-1 eller 13-2, 13-3 og En egenandel ved samme skadetilfelle Utbetaler KLP Skadeforsikring ved samme skadetilfelle erstatning til sikrede i henhold til ere forsikringsdekninger, trekkes bare en egenandel. Ved ulik størrelse på de aktuelle egenandeler, benyttes den høyeste. 10 Forsikringsselskapenes felles registre 10.1 Forsikringsselskapenes felles skaderegister Alle skader som meldes til forsikringsselskapene blir registrert i forsikringsselskapenes sentrale register (FOSS). Finans Norge (FNO) er behandlingsansvarlig for registeret. Registreringen inneholder fødselsnummer, saksnummer, forsikrings- og skadetype, samt koder for selskapet og saksbehandler. Når skade registreres får forsikringsselskapene automatisk enoversiktover alle skader som er meldt til registeret på samme kunde - også skader meldt fra andre selskap. Selskapene får ikke tilgang til lagret informasjon annet enn ved registrering av skader. Registeret er ikke tilgjengelig for andre, og registrerte skader slettes etter 10 år. Forsikringstakerne har rett til innsyn i registeret etter personopplysningslovens 18 og til å kreve retting av opplysningene etter 27. Ønsker du innsyn, må du sende skriftlig melding om dette til selskapet Informasjon om register for forsikringssøkere og forsikrede Dersom forsikringssøkerens/forsikredes helseopplysninger medfører tilleggspremie, reservasjonelleravslag,vilnavn, fødselsnummer, selskapets navn og registreringsdato registreres i register for forsikringssøkere og forsikrede (ROFF). I tillegg registrere søknader om uføreerstatning. Registeret benyttes av forsikringsselskaper tilknyttet Finans Norge (FNO) for å sikre athelsebedømmelsenblirkorrekt og at opplysningspliken overholdes. Registreringer blir slettet etter 10 år. Forsikrede har innsynsrett i registeret etter Personopplysningsloven 18. Dersom slikt innsyn ønskes, må skriftlig anmodning sendes selskapet eller Finans Norges Servicekontor, Postboks 2473 Solli, 0202 Oslo. 11 Skjønn Ved forsikringav tingeller interesse (someiendom, løsøre,avbrudd) gjelder følgende bestemmelser om skjønn ved skade: Fastsettelse av erstatningsgrunnlag og verdier, og spørsmål i forbindelse med beregning av avbruddstap, avgjøres ved skjønn dersom sikrede eller selskapet krever det. Skjønn avgis av sakkyndige og uhildede personer. Hver av partene velger en skjønnsmann. Hvis noen avparteneønskerdet,kanhan/hunvelge særskilt skjønnsmann for bestemte ting - ved avbruddstap for bestemte spørsmål. Har den ene av partene skriftlig underrettet den annen om sitt valg, plikter denne innen en uke etter at han/hun harmottatt underretningen å gi meddelelse om hvem han/hun velger. Før skjønnet velger de to skjønnsmennenen oppmann. Hvis noen av partene forlanger det, skal denne være bosatt utenfor partenes hjemsted og utenfor den kommune hvor forsikringstilfellet er inntruffet. Unnlater en av partene å velge skjønnsmann, oppnevnes denne på hans eller hennes vegne av tingretten i den rettskrets hvor skjønnet foretas. Blir skjønnsmennene ikke enigeomoppmann,oppnevnesdennepå sammemåte. side 7 av 1 0

79 Skjønnsmennene skal innhente de opplysninger og foreta de undersøkelser som de anser nødvendige. De plikter å avgi sitt skjønn på grunnlag av forsikringsvilkårene. De to skjønnsmenn foretar verdsettelsen - besvarer spørsmålene ved avbruddstap - uten at oppmannen tilkalles. Blir de ikke enige, tilkalles oppmannen, som etter de samme regler avgir sitt skjønn over de punkter som skjønnsmennene eruenigeom. Bliroppmannen tilkalt,beregnes erstatningenpå grunnlag av dennes skjønn. Erstatningen skal likevel ikke ligge utenfor de grenser som de to skjønnsmenns ansettelser vilmedføre. Skjønnets verdsettelser er bindende for begge parter. Partene betaler hver sin skjønnsmann. Honorarer til oppmannen og mulige andre omkostninger ved skjønnet bæres av partenemed en halvdel hver. Er det selskapet som krever skjønn ved tingskade, og den annen part er forsikringstaker i egenskap av privatperson, dekker selskapet likevel alle omkostninger ved skjønnet hvis forsikringstakeren ikke selv ønsker å bære sin del. Forsømmer den berettigede å gi opplysninger eller utlevere dokumenter, kan han eller hun ikke kreve renter for den tid som går tapt ved dette. Det samme gjelder hvis den berettigede urettmessig avviser fullt eller delvis oppgjør. 12 Særligebegrensninger i selskapets erstatningsplikt Selskapet dekker ikke tap eller skade, og økning i tap eller skade, som direkte eller indirekte er forårsaket av eller står i sammenheng med: Jordskjelv og vulkanske utbrudd. Atomskade - uansett årsak - fra atomsubstans (se atomenergiloven av 12. mai 1972 nr 28, 1 c og h). Unntaket gjelder ikke bruk av radioisotoper som angitt i lovens 1 c og i samsvarmed lov om bruk av røntgenstråler og radium m v av 18. juni 1938 nr 1. Krig eller krigslignende handlinger, enten krig er erklært eller ikke, opprør eller lignende alvorlige forstyrrelser av den offentlige orden. Terrorhandling som innebærer biologisk, kjemisk, kjernefysisk eller annen form for forurensning. Selskapet svarer likevel for tap eller skade, og økning i tap eller skade, som direkte eller indirekte skyldes eller står i sammenhengmed annen form for terrorhandling. Ved terrorhandling er selskapets samlede erstatingsansvar overfor alle kunder og andre kravstillere begrenset til kr pr. skadehendelse. Alle skader som inntreffer i et tidsrom på 48 timer regnes som samme hendelse. Overstiges denne grensen, vil erstatningen for den enkelte skadelidte bli redusert forholdsmessig. Denne begrensningen gjelder ikke for reiseforsikring eller personforsikring somgår innunder Bilansvarsloveneller lov om Yrkesskade. Med terrorhandling forstås en rettstridig handling rettetmot almennheten,og som forstås åværeutført idenhensikt åutøve inn ytelse på politiske, religiøse eller andre ideologiske organer eller fremkalle frykt. Forsikrede ting som be nner seg utenfor Norden, erstattes ikke som følge av terrorhandling. side 8 av 1 0

80 Forsikringsvilkår Styreansvar AST01- STY-05 Innhold: 1. De nisjoner 2. Hvem forsikringen gjelder for 3. Hvor forsikringen gjelder 4. Hva forsikringen omfatter 5. Hva forsikringen ikke omfatter 6. Forsikringssum 7. Egenandel 8. Skadeoppgjør og erstatningsberegning 9. Skader som dekkes etter særskilt avtale (særvilkår) 1 De nisjoner a) Forsikringstaker:den somhar inngått forsikringsavalenmed selskapet b) Sikrede: den hvis erstatningsansvar dekket 2 Hvem forsikringen gjelder for Forsikringen gjelder for ethvert nåværende, tidligere og fremtidig styremedlem eller ledende ansatt. Selskapetmå være hjemmehørende i Norge. 3 Hvor forsikringen gjelder Forsikringen gjelder i Europa. 4 Hva forsikringen omfatter Forsikringen omfatter sikredes rettslige erstatningsansvar for ren formuesskade som sikrede kan pådra seg i egenskap av sin styrefunksjon. Med ren formuesskade forstås økonomisk tap som ikke er oppstått som følge av skadepåperson eller ting,herunder fare for skade som ikke er inntruffet. Forsikringen omfatter krav som: a) fremsettes mot den sikrede i forsikringsperioden eller i den eventuelt forlengede konstateringsperioden, jf. pkt b) fremsettes senere enn det som følger av pkt. 4 a, forutsatt atden sikrede eller forsikringstakerapportererkjennskap til skade eller forhold der det er rimelig grunn til å tro at erstatningskrav kan bli fremsatt. Rapportmå væremottatt av selskapet innen utgangen av forsikringsperioden, eller i den eventuelle forlengede konstateringsperioden. 5 Hva forsikringen ikke omfatter Forsikringen gjelder ikke for: a) krav som følge av at den sikrede har påtatt seg konsulentoppdrag og lignende, eller opptrådt som rådgiver for forsikringstakermot særskilt godtgjørelse ut over ordinært honorar eller lønn b) krav som følgeav skadeellerhandling somden sikredekjente til eller burde kjent til ved inngåelse av forsikringsavtalen c) krav som følgeravmiljøskadeellerbruddpåmiljølovgivningen d) bøter, dagmulkt og lignende e) krav som følgerav skade som sikrede selvhar forårsaketved forsett, eller der den forsikrede forsettlig har overtrådt lov eller forskrift. 6 Forsikringssum Medmindre annet fremgår av forsikringsbeviset, er selskapetsamlede erstatningsplikt for alle skader konstatert i forsikringsperioden kr , jf. forsikringsavtalelovens 6-4 første ledd. 7 Egenandel Det fratrekkes ingen egenandel under styreansvarsforsikringen. 8 Skadeoppgjør og erstatningsberegning Når sikrede eller forsikringstakermottar eller fårkjennskap til skade eller forhold der det er rimelig grunn til å tro at erstatningskrav kan bli fremsatt, skal dette uten ugrunnet oppholdmeldes til selskapet. Rett til erstatning kan falle bort dersom kravet ikke ermeldt til selskapet innen ett år etter at sikrede kk kunnskap om grunnlaget for erstatningskravet, jf. forsikringsavtaleloven 8-5 første ledd. Enhver av de sikrede har rett til åmelde skaden. Dersom kravet fremsettes etter at forsikringen er opphørt, men rapport som nevnt i pkt. 4 b er sendt selskapet i tide, vil det ved skadeoppgjør legges tilgrunn forsikringsbeløpet fordet tidspunktda selskapet første gangmottok rapport om forholdet. Dersom ere krav rettesmot en eller ere av de sikrede, eller ere krav rettesmot en av de sikrede og kravet bygger på vesentlig samme grunnlag, er disse å betrakte som en skade. 9 Skader somdekkes etter særskilt avtale (særvilkår) 9.1 Forlenget konstateringsperiode ved likvidasjon og oppsigelse Dersom selskapet eller forsikringstaker ikke fornyer avtalen, kan forsikringsdekningen utvides i henhold til forsikringsvilkårene for krav som fremsettes under den forlengede konstateringsperioden, men som har sitt utspring i handling eller unnlatelse før ordinær forsikringsperiode utløper. Utvidet dekning kan bare innvilges dersom selskapet får skriftlig melding om dette, og tilleggspremien er betalt innen 30 dager etter utløp av ordinær forsikringsperiode. side 9 av 10

81 side 10 av 1 0

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97 Gjensidige Forsikring ASA O rg.nr: NO Asker og Bærum Brannvesen Iks Fredtunveien Asker T i l b u d S i d e F o r s i k r i n g s o v e r s i k t V i s e r o v e r s i k t o v e r f o r s i k r i n g e n e 3 F o r s i k r i n g s b e v i s V i s e r h v a e l l e r h v e m s o m e r f o r s i k r e t - o g h v a s o m d e k k e s o g i k k e d e k k e s - Styre- og ledelsesansvar 5 F e l l e s d e k n i n g e r o g G e n e r e l l e v i l k å r V i s e r d e k n i n g e r o g v i l k å r s o m g j e l d e r f l e r e f o r s i k r i n g e r 7 E r s t a t n i n g s r e g l e r V i s e r k r i t e r i e r f o r u t b e t a l i n g o g h v o r d a n e r s t a t n i n g e n b e r e g n e s 9 1

98

99 F O R S I K R I N G S O V E R S I K T Asker og Bærum Brannvesen Iks Fredtunveien Asker Tilbud - ny forsikring F o r s i k r i n g s n u m m e r K u n d e n u m m e r H o v e d f o r f a l l B e t a l i n g s t e r m i n e r U t s t e d t N y h e te r o g e n d rin g e r Næringslivsforsikring 2018 (kr) Styre- og ledelsesansvar Pris F o rsik rin g so v e rsik t Tilbudet er bindende i 31 dager fra dato. F o rsik rin g sb e v is F e le sd e k n in g e r / G e n e re le v ilk å r Gjensidige Forsikring ASA, Telefon Schweigaards Gate 21, 0191 Oslo Din Rådgiver er Eli Margrete Hoff - direkte telefon E rsta tn in g sre g le r 3

100

101 Styre- og ledelsesansvar Styre- og ledelsesansvar F O R S I K R I N G S B E V I S FORSIKRINGSNUMMER UTSTEDT Styre- og ledelsesansvar Tilbud - ny forsikring F o r s i k r e t v i r k s o m h e t F o r s i k r i n g s s u m E g e n a n d e l - Redningstjeneste N y h e te r o g e n d rin g e r F o r s i k r i n g e n d e k k e r Styre- og ledelsesansvar P r i s k r F o rsik rin g so v e rsik t F o rsik rin g sb e v is F e le sd e k n in g e r / G e n e re le v ilk å r E rsta tn in g sre g le r F r i s t f o r å m e l d e s k a d e S k a d e / k r a v s k a l m e l d e s t i l G j e n s i d i g e i n n e n e t t å r e t t e r a t f o r s i k r e d e / d e n s o m h a r r e t t t i l e r s t a t n i n g e n, f i k k k u n n s k a p o m d e f o r h o l d s o m b e g r u n n e r k r a v e t. E l l e r s k a n r e t t e n t i l e r s t a t n i n g f a l l e b o r t. K l a g e m u l i g h e t e r D e r s o m d e t e r n o e d u i k k e e r f o r n ø y d m e d, k a n d u k o n t a k t e - G j e n s i d i g e s K u n d e o m b u d - F i n a n s k l a g e n e m n d a 5

102 Styre- og ledelsesansvar Styre- og ledelsesansvar F O R S I K R I N G S B E V I S FORSIKRINGSNUMMER UTSTEDT Styre- og ledelsesansvar D e k k e s D e k k e s i k k e S t y r e o g l e d e l s e s a n s v a r s f o r s i k r i n g H v e m f o r s i k r i n g e n g j e l d e r f o r ( s i k r e d e ) I d e t f o r e t a k e t s o m e r n e v n t i f o r s i k r i n g s b e v i s e t d e k k e s n å v æ r e n d e, t i d l i g e r e o g f r e m t i d i g e ; - s t y r e m e d l e m m e r o g v a r a m e d l e m m e r - d a g l i g l e d e r / a d m i n i s t r e r e n d e d i r e k t ø r - m e d l e m a v k o n s e r n l e d e l s e n - a n s a t t e s o m k a n p å d r a s e g e t s e l v s t e n d i g l e d e l s e s a n s v a r - m e d l e m a v b e d r i f t s f o r s a m l i n g I d e t i l f e l l e r d e r s i k r e d e d ø r, u t v i d e s s i k r e d e t i l å o m f a t t e s i k r e d e s d ø d s b o S t y r e e l l e r l e d e l s e s a n s v a r k n y t t e t t i l s e l s k a p r e g i s t r e r t u t e n f o r N o r g e H v o r f o r s i k r i n g e n g j e l d e r I h e l e v e r d e n K r a v o g s ø k s m å l s o m a n l e g g e s i U S A / C a n a d a o g / e l l e r e t t e r a m e r i k a n s k e r e t t s r e g l e r. H v i l k e t a n s v a r d e k k e s E r s t a t n i n g s a n s v a r f o r s k a d e p å t r e d j e m a n n s p e r s o n, t i n g e l l e r f o r m u e s s k a d e n å r : - d e n e n k e l t e s i k r e d e e r p e r s o n l i g e r s t a t n i n g s a n s v a r l i g i h e n h o l d t i l g j e l d e n e r e t t, - s k a d e n / t a p e t e r s k j e d d i e g e n s k a p a v s t y r e - / v a r a m e d l e m - / d a g l i g l e d e r - / m e d l e m a v k o n s e r n l e d e l s e n, a n s a t t i l e d e n d e s t i l l i n g, b e d r i f t s f o r s a m l i n g i d e n v i r k s o m h e t s o m a n g i t t i f o r s i k r i n g s b e v i s e t, - s k r i f t l i g e r s t a t n i n g s k r a v b l i r f r e m s a t t m o t s i k r e d e e l l e r G j e n s i d i g e i f o r s i k r i n g s p e r i o d e n ( c l a i m s m a d e p r i n s i p p e t ) N å r e t t a p e l l e r s k a d e o m f a t t e s a v f o r s i k r i n g e n, d e k k e s o g s å n ø d v e n d i g e o g r i m e l i g e u t g i f t e r t i l k o m m u n i k a s j o n s r å d g i v n i n g o g p s y k o l o g i s k b e h a n d l i n g, n å r t j e n e s t e l e v e r a n d ø r o g u t g i f t e r e r g o d k j e n t a v G j e n s i d i g e. S l i k e u t g i f t e r e r b e g r e n s e t t i l 1 0 % a v f o r s i k r i n g s s u m m e n. - E r s t a t n i n g s a n s v a r s o m f ø l g e a v t a p i s i k r e d e s e g e n f o r m u e - E r s t a t n i n g s a n s v a r o v e r f o r e n k e l t a k s j o n æ r e r e l l e r a k s j o n æ r g r u p p e r s o m d i r e k t e e l l e r i n d i r e k t e h a r m e r e n n 5 0 % e i e r a n d e l i d e t s e l s k a p e t f o r s i k r i n g e n g j e l d e r f o r, - E r s t a t n i n g s a n s v a r s o m h e l t e l l e r d e l v i s e r b e g r u n n e t i a t s i k r e d e e l l e r d e n n e s f a m i l i e h a r m o t t a t t e n u r e t t m e s s i g v i n n i n g - A n s v a r r e l a t e r t t i l e g n e b ø t e r, d a g b ø t e r, s t r a f f e b ø t e r, o v e r t r e d e l s e s g e b y r, p u n i t i v e d a m a g e s, e x e m p l a r y d a m a g e s o g l i g n e n d e - E r s t a t n i n g s a n s v a r s o m s k y l d e s s t r a f f b a r e h a n d l i n g e r - E r s t a t n i n g s a n s v a r e t t e r s k a d e s e r s t a t n i n g s l o v e n 1-6 ( a n s v a r f o r s k a d e v o l d t v e d k o r r u p s j o n ) - E r s t a t n i n g s a n s v a r v e d f o r u r e n s n i n g n å r å r s a k e n t i l f o r u r e n s n i n g e n i k k e e r p l u t s e l i g o g u f o r u t s e t t - E r s t a t n i n g s a n s v a r s o m r e l a t e r e r s e g t i l a s b e s t - E r s t a t n i n g s a n s v a r i h e n h o l d t i l l o v o m y r k e s s k a d e - E r s t a t n i n g s a n s v a r f o r t a p s o m i n n t r e f f e r s o m f ø l g e a v f u s j o n, f i s j o n e l l e r e n d r e t s e l s k a p s f o r m 6

103 G E N E R E L L E V I L K Å R FORSIKRINGSNUMMER UTSTEDT Forsikringsavtalen består av - forsikringsdokumentet - eventuell avtale ved kollektive forsikringer og reguleres også av - forsikringsavtaleloven (FAL) - det øvrige lovverket Forsikringsbeviset gjelder foran forsikringsvilkår og sikkerhetsforskrifter. Spesielle bestemmelser gjelder foran generelle bestemmelser. 2. Norske lover og domstoler Norsk lovgivning gjelder for forsikringsavtalen. forsikringsavtalen avgjøres ved norsk domstol. Tvister etter 3. Garantiordning for skadeforsikringer Gjensidige er med i en garantiordning for individuelle/private skadeforsikringer som kan bidra dersom selskapet ikke har penger til å betale. 4. Valuta Priser, erstatninger og renter beregnes og gjøres opp i norske kroner. 5. Grunnpris Grunnprisen er et fast beløp uavhengig av forsikringsavtalens omfang. Den dekker kostnader til administrasjon og dokumentutsendelse og refunderes ikke ved oppsigelse i forsikringsåret. 6. Ettårige avtaler fornyes automatisk Forsikringen er ettårig og fornyes automatisk for ett år av gangen dersom ikke forsikringstaker sier opp forsikringen. Gjensidige kan endre pris og vilkår hvert år ved hovedforfall. 7. Angrerett i henhold til Angrerettloven Private forsikringstakere har rett til å angre på inngått avtale om kjøp av forsikring når salget har skjedd per telefon eller internett. Angrefristen er 30 dager fra avtaleinngåelsen for personforsikring, og 14 dager fra avtaleinngåelsen for øvrige forsikringer. Melding om bruk av angrerett må gis innen utløpet av angrefristen. Forsikringen vil da bli avsluttet, og forsikringstakeren vil kun betale forsikringspremie og evt trafikkforsikringsavgift for de dagene forsikringen har vært i kraft. 8. Tidsbegrensede forsikringer Forsikringer som er avtalt for en tidsbegrenset periode, opphører på avtalt utløpsdato uten ytterligere varsel. 9. Tilgodehavende Opphører forsikringen i forsikringstiden, beregnes tilgodehavende for gjenstående del av forsikringstiden, så sant ikke annet er angitt i de enkelte forsikringsbevis. Dette gjelder ikke for grunnpris, se punkt 5. Ønskes beløpet utbetalt, må kontonummer oppgis. Tilgodebeløp kan også overføres til annet forsikringsforhold i Gjensidige. 11. Renter Det beregnes renter ved erstatningsoppgjør i samsvar med forsikringsavtalelovens 8-4 og Opphør ved eierskifte I stedet for forsikringsavtalelovens 7-2 gjelder: Skifter den ting forsikringen er knyttet til eier, faller forsikringen bort. Gjensidige svarer likevel for forsikringstilfeller som inntrer innen fjorten dager etter eierskiftet. Forsikringen bortfaller uansett når den nye eier har tegnet forsikring. 13. Automatisk opphør av forsikring på registrerte kjøretøy med ansvarsforsikring Motorvognforsikringen på registerte kjøretøy med ansvarsforsikring opphører automatisk ved salg, vraking, tyveri og avregistrering. 14. Gjensidiges rett til å si opp forsikringen Gjensidige kan si opp forsikringen ved manglende betaling, feil eller manglende opplysninger samt ved særlige grunner. I tillegg kan Gjensidige si opp forsikringen dersom forsikringstaker går konkurs eller etter en skade, så sant oppsigelse er rimelig. Dette gjelder ikke livsforsikringer. 15. Svik Ved svik opphører både rett til erstatning og refusjon av innbetalt beløp, og alle forsikringsavtaler kan sies opp med øyeblikkelig virkning. Allerede utbetalte erstatningsbeløp kan kreves tilbakebetalt. 16. Krig og alvorlige uroligheter Forsikringen dekker ikke skade på person og ting som skyldes - krig eller alvorlige uroligheter i Norge - krig eller alvorlige uroligheter i utlandet dersom forsikrede reiser inn i, eller tar opphold i, et område med krig eller alvorlige uroligheter hvis ikke annet er avtalt skriftlig - deltakelse i krig når deltakelsen ikke er godkjent av norske myndigheter På person-, motorvogn- og reiseforsikringer dekker Gjensidige likevel skade på person og ting som skyldes - krig eller alvorlige uroligheter i utlandet dersom forsikrede allerede befinner seg i et område når det bryter ut krig eller alvorlige uroligheter. Forsikringen gjelder da i inntil 6 uker fra dette tidspunkt. 17. Skade ved terrorhandlinger Ved terrorhandling er Gjensidiges samlede erstatningsansvar overfor alle kunder og andre kravstillere begrensetil kr 1 milliard pr. skadehendelse. Alle skader som inntreffer innenfor et tidsrom på 48 timer, regnes som samme hendelse. Overstiges fastsatt grense pr. hendelse, vil erstatningen bli redusert forholdsmessig. For følgende objekter/interesser dekkes uansett ikke skade som direkte eller indirekte er en følge av terrorhandling: - Dammer, tunneler, broer, flyplasser, jernbanestasjoner, kraftverk, bygninger med mer enn 25 etasjer - Objekter/interesser utenfor Norden N y h e te r o g e n d rin g e r F o rsik rin g so v e rsik t F o rsik rin g sb e v is F e le sd e k n in g e r / G e n e re le v ilk å r E rsta tn in g sre g le r 10. Avtalegiro Betaling via AvtaleGiro forutsetter trekk i henhold til betalingsoversikten. Ved manglende trekk forfaller resterende del av årspremien til betaling Begrensningene over gjelder ikke for reiseforsikring eller personforsikringer - eller for personskade som går inn under Bilansvarsloven eller Lov om yrkesskadeforsikring. 7

104 G E N E R E L L E V I L K Å R FORSIKRINGSNUMMER UTSTEDT Med terrorhandling forstås en rettsstridig, skadevoldende handling rettet mot allmennheten, herunder en voldshandling eller farlig spredning av biologiske eller kjemiske substanser - og som forstås å være utført i den hensikt å utøve innflytelse på politiske, religiøse eller andre ideologiske organer eller for å fremkalle frykt. 18. Farlig spredning av biologiske eller kjemiske substanser m.m. For personskade under Bilansvarsloven og Lov om yrkesskadeforsikring samt på reise- og personforsikringer dekker Gjensidige skade eller tap som følge av farlig spredning av biologiske eller kjemiske substanser, skade eller tap forårsaket av raketter, atomvåpen eller radioaktiv stråling. For reise- og personforsikringer gjelder følgende begrensning: Ved skade forårsaket av atomvåpen eller radioaktiv stråling, er samlet erstatningsansvar overfor alle kunder og kravstillere begrensetil kr 500 millioner pr. skadehendelse. Alle skader som skyldes samme hendelse eller som har sin årsak i en sammenhengende kjede av hendelser, regnes som én skadehendelse. For øvrige forsikringer dekkes ikke slike skader/tap. 19. Jordskjelv og vulkanutbrudd Gjensidige dekker tap eller skade som direkte eller indirekte er forårsaket av eller står i sammenheng med jordskjelv eller vulkanske utbrudd for: - personforsikringer med unntak av ulykkesskade som følge av jordskjelv i Norge - reiseforsikringer - personskade under Bilansvarsloven - personskade under Lov om yrkesskadeforsikring For øvrige forsikringer dekkes ikke tap eller skade, og økning i tap eller skade, ved jordskjelv og vulkanutbrudd. 20. Områder som er underlagt sanksjoner fra FN eller EU Enhver erstatningsplikt - og andre forpliktelser overfor den forsikrede eller andre rettighetshavere under forsikringen - bortfaller dersom oppfyllelse av forpliktelsen medfører brudd på regelverk som gjennomfører bindende vedtak fattet av FNs Sikkerhetsråd eller restriktive tiltak vedtatt av EUs råd. 21. Forsikringsselskapenes sentrale skaderegister FOSS Alle skader som meldes et forsikringsselskap, kan registreres i Forsikringsselskapenes sentrale skaderegister. Når et forsikringsselskap melder en skade til registeret, får selskapet automatisk oversikt over fødsels-, organisasjonsog saksnummer, bransjekode, selskap, skadetype, dato og saksbehandlers initialer for alle skader som tidligere er meldt på samme kunde - også skader i andre forsikringsselskap. Registrerte skader slettes etter 10 år. Forsikringstaker har innsynsrett ved skriftlig henvendelse til FINANS NORGE, Postboks 2473 Solli, 0202 Oslo eller: firmapost@fno.no 22. Register over livsforsikringer og pensjonsavtaler Finansnæringens Servicekontor har et register over alle livsforsikringer og pensjonsavtaler slik at forsikrede og etterlatte lettere skal finne opplysninger. Det er registrert navn, fødselsnummer, referansenummer og navnet på finansinstitusjonen. Forsikringstaker kan få innsyn eller reservere seg mot å stå i registeret ved å henvende seg til FNO Servicekontor, Postboks 2473 Solli, 0202 Oslo. Se også norskpensjon.no 23. Skjønn Fastsettelse av erstatningsgrunnlag og verdier samt spørsmål i forbindelse med beregning av avbruddstap avgjøres ved skjønn dersom sikrede eller Gjensidige krever det. Skjønnets verdifastsettelser øvre grense for Gjensidiges erstatningsansvar. Sikrede eller Gjensidige kan kreve erstatningen fastsatt ved skjønn, for fysisk skade på følgende gjenstander: - Motorvogn, inkludert tilhenger - Arbeidsmaskin - Skip og båt - Bygning - Innbo, eiendeler og driftsløsøre - Driftstap inkludert husleietap - Verdigjenstander Med unntak av driftstap og husleietap skal skjønnet bare omhandle den fysiske skaden på den forsikrede gjenstanden, ikke andre krav i anledning skaden. Skjønn avgis av sakkyndige og uhildede personer. Hver av partene velger en skjønnsmann. Dersom en av partene ønsker det, kan det velges særskilt skjønnsmann for bestemte ting ved avbruddstap for bestemte spørsmål. Har den ene av partene skriftlig underrettet den andre om sitt valg, plikter den andre innen en uke etter at underretning er mottatt, å meddele om hvem som velges. Før skjønnet velger skjønnsmennenen oppmann. Hvis en av partene forlanger det, skal denne være bosatt utenfor partenes hjemsted og utenfor den kommune hvor forsikringstilfellet har inntruffet. Unnlater en av partene å velge skjønnsmann, oppnevnes denne av tingretten i den rettskrets hvor skjønnet foretas. Blir skjønnsmennene ikke enige om oppmann, oppnevnes denne på samme måte. Skjønnsmennene skal innhente de opplysninger og foreta de undersøkelser som de anser nødvendige. De plikter å avgi sitt skjønn på grunnlag av forsikringsavtalen. Skjønnsmennene foretar verdsettelsen og besvarer spørsmålene ved avbruddstap uten at oppmannen tilkalles. Blir de ikke enige, tilkalles oppmannen som etter de samme regler avgir sitt skjønn over de punkter som skjønnsmennener uenige om. Blir oppmannen tilkalt, beregnes erstatningen på grunnlag av dennes skjønn. Erstatningen skal likevel ikke ligge utenfor de grenser som skjønnsmennenes ansettelser medfører. Partene betaler hver sin skjønnsmann. Honorar til oppmannen og mulige andre omkostninger ved skjønnet bæres med en halvpart på hver. Ved skjønn overfor privatkunder som gjelder tingskade knyttet til privat forsikring, hvor det er Gjensidige som krever skjønn, betaler Gjensidige alle skjønnskostnader. Skjønnets verdsettelser er bindende for begge parter. 8

105 E R S T A T N I N G S R E G L E R FORSIKRINGSNUMMER UTSTEDT A n s v a r Behandling av erstatningskrav og fordeling av saksomkostninger Blir krav som overstiger egenandelen reist mot sikrede eller Gjensidige, og ansvaret omfattes av forsikringsavtalen, behandler Gjensidige saken og betaler de nødvendige kostnader for avgjørelse av erstatningsspørsmålet med følgende begrensninger: - Omfattes bare deler av kravet av forsikringsavtalen, og Gjensidige velger å engasjer ekstern juridisk og/eller sakkyndig bistand, fordeles kostnadene ved avgjørelse av erstatningsspørsmålet etter partenes økonomiske interesse i saken. - Er Gjensidige villig til å ordne en sak i minnelighet, eller å betale kravet innenfor forsikringssummen, dekker Gjensidige ikke videre utgifter ved tvisten. Gjensidige har rett til å betale enhver erstatning direkte til skadelidte. - Dersom sikrede blir idømt et erstatningsbeløp som er høyere enn forsikringssummen, erstatter Gjensidige prosessutgifter forholdsmessig. - Dersom sikrede uten Gjensidiges samtykke unnlater å påanke en fellende dom, vil Gjensidige foreta en selvstendig vurdering av om det idømte erstatningskravet og eventuelle omkostninger er dekningsmessig under forsikringen. - Selv om forsikringssummen overskrides, dekkes omkostninger som på forhånd er godkjent av Gjensidige, og renter av idømt dekningsmessig erstatningsbeløp. - Ved skade som inntreffer utenfor de nordiske land, er Gjensidiges samlede utbetalingsplikt inklusive redningsomkostninger, renter og saksomkostninger, begrensetil den avtalte forsikringssum. - Utover avtalt forsikringssum dekkes ikke redningsomkostninger for virksomheter der to av følgende forutsetninger er oppfylt: - mer enn 250 ansatte - en salgsinntekt på minst 100 millioner i følge siste års regnskap - eiendeler i følge siste balanse på minst 50 millioner Sikredes plikter Sikrede plikter, vederlagsfritt: - å foreta de utredninger, analyser og undersøkelser som er av betydning for vurdering av skadetilfellet (eventuelt av skaden og sikredes ansvar), og som kan gjennomføres i sikredes virksomhet, - å stille til disposisjon vitner og sakkyndige blant de ansatte ved eventuell rettssak der den sikrede er saksøkt, og ellers når Gjensidige har behov for dette, jf. forsikringsavtaleloven 8-1, første ledd. Uten Gjensidiges samtykke må sikrede ikke innrømme noen erstatningsplikt eller forhandle om erstatningskrav. Lovvalg i forsikring Selv om risikoen består i et annet geografisk område enn Norden, dekkes ikke annet lovvalg enn norsk lovgivning med mindre det er i strid med L nr. 111 Lov om lovvalg i forsikring. Serieskade - For forsikringsavtaler som reguleres av «konstateringsprinsippet», dvs. at skade må være konstatert i forsikringstiden, regnes alle skader som skyldes samme ansvarsutløsende forhold, handling eller unnlatelse, eller som har sin årsak i en sammenhengende kjede av hendelser, som ett skadetilfelle og henføres til det tidspunkt første skade ble konstatert. - For forsikringsavtaler som reguleres av «claims made prinsippet», dvs. at skriftlig erstatningskrav må fremsettes mot sikrede eller Gjensidige i forsikringsperioden, regnes krav som er fremmet og som utspringer fra samme eller gjentatte ansvarsbetingende handlinger eller unnlatelsen tilknyttet samme oppdrag, som ett skadetilfelle og anses for å være fremmet på det tidspunkt da første krav ble fremmet mot sikrede eller selskapet. Valuta og forsikringssum Dersom forsikringssum er avtalt i annen valuta enn norske kroner - NOK, er det valutakursen på konstateringstidspunktet for skaden eller tapet som danner grunnlaget for utbetaling. Geografisk område og forsikringssum Når skade inntreffer er det forsikringssummen for det angjeldende geografiske område som gjelder ved skadetilfellet og totalt i forsikringsåret. Dersom en serieskade treffer flere avtalte geografiske områder, gjelder forsikringssummen for hvert enkelt geografisk område Forsikringssum - styeansvar Dersom ikke annet er avtalt, er forsikringssummen som angitt i forsikringsbeviset og gjelder ved hvert skadetilfelle og totalt i forsikringsåret. Egenandel - styeansvar Dersom ikke annet er avtalt, trekkes ingen egenandel. Regress - Kan sikrede forlange at tredjemann erstatter tapet, trer Gjensidige ved utbetaling av erstatning inn i sikredes rett mot tredjemann. - Har sikrede oversittet ett -1- års fristen for å gi melding om forsikringstilfellet, har Gjensidige rett til regress mot sikrede i de tilfeller hvor Gjensidige har utbetalt erstatning direkte til skadelidte. - Dersom sikrede som arbeidsgiver blir holdt ansvarlig for skade som forsettlig er forvoldt av ansatte, trer Gjensidige inn i sikredes rett til regress mot de(n) ansatte. Definisjoner - "Ting" er fysiske gjenstander, herunder fast eiendom, løsøre, dyr og elektronisk lagret informasjon. "Skade på ting" anses inntruffet når tingen blir fysisk skadet eller går tapt. Når elektronisk lagret informasjon forvanskes eller går tapt anses dette som fysisk skade/tap av ting. Økonomisk tap påført tredjemann som følge av skaden, regnes som en del av denne. - Med formuesskade menes økonomisk tap som ikke er oppstått som følge av skade på person eller ting. - Skade på person anses inntruffet når en person dør, skades eller blir påført sykdom. - Med "familie" menes sikredes foreldre, barn, barnebarn, fosterforeldre, stebarn, søsken og deres ektefelle, samt sikredes ektefelle eller samboer. - Med kontraktsansvar menes utgifter/omkostninger/tap knyttet til oppfyllelse av sikredes kontrakt (dvs. avtalt ytelse, leveranse, arbeid, entreprise e.l.) herunder 9 N y h e te r o g e n d rin g e r F o rsik rin g so v e rsik t F o rsik rin g sb e v is F e le sd e k n in g e r / G e n e re le v ilk å r E rsta tn in g sre g le r