Innkallingen inneholder borettslagets årsregnskap for 2017, samt informasjon om de sakene som skal behandles på generalforsamlingen.

Transkript

1 Til andelseier Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsregnskap for 2017, samt informasjon om de sakene som skal behandles på generalforsamlingen. Styret ber om at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å delta på generalforsamlingen med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligene har også andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun én stemme pr. andel. Du har rett til å møte ved fullmektig. Ingen kan stille med mer enn én fullmakt.

2

3 Lupïnveien borettslag INNKALLtNG TiL GENERALFORSAMLING 2018 Styret innkaner til ordinær generalforsamling tirsdag 17. april 2018 kl. på Smeaheia skole SAKSLISTE 1 Konstituering I I. Valg av møteleder I 2. Valg av sekretær i 3. Valg av I andelseier til å undertegne protokollen sammen med møteleder I Å. Registrering av frammøtte I 5. Godkjenning av innkalling og sakstiste 2. Arsregnskapetfor Orienteringssak: Informasjon fra styret 31. Vi har titrettetagt tilgang til strøm tit etbiler til alle carportene, ved at vi har gravd ned et rør i bakken som vi kan legge strømledninger gjennom. Det vil si at alle kan lade opp elbit med strøm fra egen leilighet av 20 leiligheter har gjennomført elektrisk sjekk i leiligheten. Siden alle ikke gjennomførte den elektriske sjekken, så får vi ikke rabatt på forsinkringen fra IF. 4. Godtgjøretse til styret 5. Valg 5. I. Valg av 2 styremedlem for 2 år Valg av 2 varamedlemmer for I år 5.3. Valg av valgkomité 52. Stemmerett har andelseiere eller personer med fullmakt. Ingen kan ha mer enn én fullmakt. Lupinveien borettslag N\kL& ç:jûqc Julie Sirevåg leder

4

5 493 Lupinveien borettslag Note Regnskap 2017 Regnskap 2016 Budsjett 2018 Inntekter Innbetalt felleskostnader Tillegg felleskostnader Dugnadspenger Sum Inntekter Kostnader Styrehonorar, lønn etc Forretningsførerhonorar Tilleggstjenester Revisjonshonorar Vaktmestertjenester Drift og vedlikehold Kabel-tv Forsikringer Kommunale avgifter Energi/strøm Administrasjonskostnader Sum kostnader Driftsresultat Finansielle poster Renteinntekter Rentekostnader Netto finanskostnader Resultat Årsregnskap

6 493 Lupinveien borettslag Note Regnskap 2017 Regnskap 2016 EIENDELER Anleggsmidler Bygninger Parkeringsanlegg Finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Forskuddsbetalte kostnader Andre fordringer Bankinnskudd og kontanter Innestående på driftskonto Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Balanse 2017

7 ; 493 Lupinveien borettslag Note Regnskap Regnskap EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt andelskapital Opptjent egenkapital i i 6 Sum egenkapital Avsetninger og forpliktelser Langsiktig gjeld Husbanken Pant-oggjeldsbrevlån Borettsinnskudd Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Gjeidtilforretningsfører Leverandørgjeld Skyldig off. avgifter Påløpnerenter Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Stavanger Bate boligbyggelag Sted: Vt\ rï6l1, dato: I g % Julie Sirevåg Leder Tone Høynd Kundekonsulent Regnskap f \%%_/}.. ;. ; : Kaja Rostad Man Larsen Styremedlem Styremedlem I Balanse 2017

8 Noter 493 Lupinveien borettslag Note 0 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel eller langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Frivillig avsetning til vedlikehold klassifiseres som egenkapital. Avsetning for påløpt vedlikehold klassifiseres som gjeld. Fordringer Restanser og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning for forventet tap. Avsetning for tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Anleggsmidler Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Anskaffelser av varige driftsmidler med vesentlig verdi avskrives over driftsmidlets levetid. Vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet. Bygninger Avskrivningssatsen for bygninger er satt til null. Dersom det ikke er gjennomført faktisk vedlikehold som oppveier verdiforringelse på bygningene, skal det regnskapsføres en tilsvarende avsetning for borettslaget. Slik avsetning vil da være balanseført som vedlikeholdsavsetning under avsetning for forpliktelser. Inntekter Inntekter ført i regnskapet følger opptjeningsprinsippet. Disponible midler. Disponible midler vises i særskilt note. Med disponible midler menes omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Oppstillingen over disponible midler følger følgende oppstillingsplan: A. Disponible midler fra foregående årsregnskap. B. Endring i disponible midler C. Disponible midler årets regnskap. Note 1 - Varige driftsmidler Bygninger/tomt Carporter Anskaffelseskost pr : Årets tilgang : 0 0 Årets avgang : 0 0 Anskaffelseskost pr.31.12: Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: 0 0 Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: 0 0 Bokført 31.12: Anskaffelsesår : Antatt levetid i år : Noter 493 Lupinveien borettslag

9 Noter 493 Lupinveien borettslag Note 2 - Styrehonorar, lønn etc. Regnskap 2017 Regnskap 2016 Styrehonorar Arbeidsgiveravgift Sum personalkostnader Boligselskapet har ingen ansatte og dermed ingen pensjonsforpliktelser. Styret har avholdt en styremiddag. Note 3 - Revisjonshonorar Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon. Note 4 - Drift og vedlikehold Regnskap 2017 Regnskap Verktøy, redskap, div. utstyr Bygningsmessig vedlikehold Vedlikehold utvendig anlegg Driftskostnader Teknisk rådgivning Bevar HMS/Bevar vedlikehold Vakthold, alarm og utrykning Sum konto 6604 inkluderer utgifter kr ifm. kalking og barking. konto 6735 inkluderer utgifter kr ifm. oppdatering av vedlikeholdsplan. Noter 493 Lupinveien borettslag

10 Noter 493 Lupinveien borettslag Note 5 - Disponible midler Regnskap 2017 Regnskap 2016 DISPONIBLE MIDLER Resultat Avdrag på lån Endring disponible midler Omløpsmidler Kortsiktig gjeld Disponible midler Note 6 - Egenkapital Regnskap Årets resultat Regnskap Andelskapital Egenkapital Sum Egenkapital Noter 493 Lupinveien borettslag

11 Noter 493 Lupinveien borettslag Note 7 - Langsiktig gjeld Kreditor: Formål: Sparebank 1 SR-Bank Garasjelån Husbanken Lånenummer: Lånetype: Annuitet Annuitet Opptaksår: Rentesats: 2.14 % % Beregnet innfridd: Opprinnelig lånebeløp: Lånesaldo 01.01: Avdrag i perioden: Lånesaldo 31.12: Saldo 5 år frem i tid: Langsiktig gjeld Ant. andeler Andel gjeld Sum fellesgjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld for enheter PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr Noter 493 Lupinveien borettslag

12 KPMG AS Verksgata 1A Postboks Stavanger Telephone Internet Enterprise MVA Til generalforsamlingen i Lupinveien borettslag Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Lupinveien borettslags årsregnskap som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2017, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2017, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av budsjettallene i årsregnskapet. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede

13 Uavhengig revisors beretning Lupinveien borettslag feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige. konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om borettslagets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at borettslaget ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med ledelsen blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Andre forhold Eventuell annen tilleggsinformasjon fra styret til andelseierne er interne dokument som ikke er gjennomgått av revisor. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Stavanger, 27. mars 2018 KPMG AS Monica Rosnes Statsautorisert revisor 2

14 Informasjon fra styret Om Lupinveien borettslag Lupinveien borettslag ligger i Sandnes kommune og består av 20 enheter. Boligselskapets organisasjonsnummer er Bate boligbyggelag er boligselskapets forretningsfører. Styret Styret har i denne perioden bestått av: Leder, Julie Sirevåg, Lupinveien 20 A Styremedlem, Kaja Rogstad, Lupinveien 8 A Styremedlem, Mari Larsen, Lupinveien 4 A Varamedlem, Ingrid Stangeland, Lupinveien 6 A Varamedlem, Rolf Einar Nordbø, Lupinveien 16A Styrets arbeid i perioden Møtevirksomhet Det har i denne perioden vært avholdt 6 styremøter hvor i alt 18 protokollerte saker har vært behandlet. Arrangement - Det har vært avholdt 2 dugnader for å rydde uteområdene i borettslaget - Styret avsluttet året med en tilstelning for styrets medlemmer - Styret har deltatt på kveldskurs for tillitsvalgte arrangert av Bate Styret har arbeidet med følgende viktige saker i perioden - vedlikehold av eiendommen, skadeforebygging, utskiftinger - innkjøp - brannsikringstiltak Elektrisk sjekk av 18 av 20 leiligheter - miljøtiltak - Har tilrettelagt for elbil i alle carportene Styret har jobbet med å tilpasse internkontrollsystemet til borettslagets art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse som er nødvendig for å etterleve helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Styrets planer fremover Styret har følgende planer for videre arbeid: Vedlikeholdsarbeid ved bevar vedlikehold Videreutvikle HMS system for å sikre at Internkontrollforskriftens krav ivaretas Få et firma til å bytte topp-plankene på rekkverk på alle terrasser (på grunn av malingsflass og fuktighet i tømmer). Forsikringsavtale Lupinveien borettslag er forsikret i IF Skadeforsikring med polisenummer SP Totalforsikring for boligselskap: Forsikringen er spesialtilpasset for boligselskaper og inneholder blant annet bygningsforsikring, ansvarsforsikringer og styreforsikringer. Forsikringen inkluderer også

15 en avtale med Anticimex om bekjempelse av skadedyr. Styret skal kontaktes i alle forsikringssaker. Beboer må selv sørge for å ha innboforsikring. Løpende avtaler med leverandører Borettslagets løpende avtaler Avtale om forretningsførsel med Bate boligbyggelag Avtale om Bevar-Vedlikehold med Bate boligbyggelag Avtale om forskuttering med Bate boligbyggelag Borettslaget er medlem av sikringsordning i BBL Finans Avtale om vaktmestertjenester med montasjelaget Leveranse av TV-pakke/ internett fra lyse Årsmeldingen er godkjent av styret

16 Sak 4 - Godtgjørelse til styret Styret foreslår følgende vedtak for sak 4 på årets generalforsamling: Vedtak: Godtgj ørelse til styret fastsettes tit kr Styret foretar selv den interne fordelingen. Sak 5 - Valg Styrets innstilling til kandidater: Styreleder: Julie Sirevåg i Styremedlem i år: Man Larsen i Styremedlemmer I år: Bodil Gundersen 2 Varamedlemmer I år:

17 493 Lupinveien borettslag PROTOKOLL fra ordinær generalforsamling i Lupinveien borettslag tirsdag 17. april 2018 på Smeaheia Skole, Sandnes. Sak 1. Konstituering Valg av møteleder, sekretær og en til å underskrive protokollen Vedtak: Til møteleder ble valgt og til sekretær ble valgt Tone Høyland. Til å underskrive protokollen ble valgt Julie Sirevåg. Registrering av fremmøtte Det var 3 andelseiere til stede og innlevert 1 godkjent fullmakt, til sammen 4 stemmeberettigede. Dessuten møtte Tone Høyland fra Bate boligbyggelag. Vedtak: Tatt til etterretning. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt Det framkom ingen merknader til innkalling og saksliste. Vedtak: Generalforsamlingen ble erklært lovlig innkalt og satt. Sak 2. Årsregnskapet for 2017 Møteleder refererte hovedpostene i regnskapet. Vedtak: Regnskapet vedtatt som borettslagets regnskap for De disponible midler overføres til neste år. Sak 3. Orienteringssak: Informasjon fra styret Informasjon fra styret ble gjennomgått uten at det framkom merknader. Vedtak: Tatt til orientering. Sak 4. Godtgjørelse til styret Vedtak: Godtgjørelse til styret fastsatt til kr Styret foretar selv den interne fordelingen.

18 Sak 5. Valg Det ble fremmet følgende forslag til valg av: Styremedlemmer :Mari Larsen og Bodil Gundersen Varamedlemmer :Rolf Einar Nordbø og Kaja Rogstad Vedtak: Valgt med akklamasjon. Etter dette består styret av: Navn E-post Valgt Leder Julie Sirevåg 2 år i 2017 Styremedlem Mari Larsen marilarsen87@hotmail.com 1 år i 2018 Styremedlem Bodil Gundersen bodil_91@hotmail.no 1 år i 2018 Varamedlem Rolf Einar Nordbø 1 år i 2018 Varamedlem Kaja Rogstad kajarogstad@hotmail.com 1 år i 2018 Valg av valgkomité Vedtak: Styret er valgkomitè Sandnes 17/ SigPlus pm Person valgt til signering SigPlus pm Møteleder/Sekretær

19 VEDTEKTER FOR LUPINVEIEN BORETTSLAG Vedtatt på generalforsamling Navn, lagsformål, formål og forretningskontor Lupinveien Borettslag er et andelslag som har til formål å skaffe andelseierne bolig ved å forestå oppføring av boligbygg og leie ut boliger i slike bygg til andelseierne. Laget har dessuten til formål å erverve eller forestå oppføring av andre bygg enn boligbygg (herunder garasjer) når de skal brukes til felles formål for andelseierne eller når utleie av lokalene i slike bygg skal skje i sammenheng med lagets øvrige virksomhet. Videre har laget til formål å delta i, organisere og forvalte, andre tiltak som har sammenheng med andelseiernes bointeresser. Forretningskontoret er i Stavanger kommune. Styret engasjerer forretningsfører for borettslaget. Andel og ansvar 2 Andelene skal være på kr Andelseierne har ikke personlig ansvar for lagets forpliktelser. Andelsbrevene med partialobligasjon deponeres hos borettslaget. Etter ikrafttreden av ny borettslagslov skal andelene registreres i boregister, i tråd med den nye loven.

20 Andelseiere 3 Med unntak av de begrensinger som fremgår av borettslagslovens , kan bare enkeltpersoner være andelseiere i borettslaget. Ingen kan eie mer enn én andel. Alle andelseiere skal få utlevert ett eksemplar av vedtektene. Andelsbrevene deponeres hos borettslaget. I anleggstiden eies alle andelene av Skanska Ungbo AS. Overføring av andel 4 En andelseier har rett til å overdra sin andel etter reglene i lov om borettslag, Andelseier som ikke har betalt borettsinnskudd plikter å overdra andelene til en person som styret utpeker, dersom styret ikke gir samtykke til annet. Knytter det seg borettsinnskudd til andelen, kan andelen ikke gyldig overdras eller erverves uten at erververen samtidig overtar borettsinnskuddet. Godkjenning av ny andelseier 5 Den som har ervervet en andel må godkjennes av styret for at ervervet skal bli gyldig overfor laget. Styret skal nekte godkjenning dersom ervervet vil være i strid med 3 i disse vedtekter, jfr i lov Om borettslag. Videre kan styret nekte godkjenning når det ellers er saklig grunn til det. Nekter styret å godkjenne erververen som andelseier, skal de gi ham og overdrageren skriftlig melding om dette innen 30 dager etter at det mottok søknaden om godkjenning. I meldingen skal det gis opplysning om grunnen til avslag, og at dette er endelig dersom søksmål ikke er reist innen 30 dager etter at melding er mottatt. Har styret ikke innen fristen gitt melding om opplysninger som er nevnt i 4. ledd, er erververen å anse som godkjent. Godkjenningen kan trekkes tilbake innen 1 år dersom opplysninger av betydning for godkjenningen er uriktige eller holdt tilbake, og erververen har eller burde hatt kjennskap til dette.

21 Når en andel skifter eier skal den nye eier gi melding om dette til borettslaget, selv om styrets godkjenning ikke er nødvendig. Forkjøpsrett 6 Dersom andel overdras har andelseierne i borettslaget forkjøpsrett. Forkjøpsrett kan ikke gjøres gjeldende når andelen går over til ektemake, til andelseierens eller ektemakens slektninger i rett opp- og nedadstigende linje, til forsterbarn som faktisk står i samme stilling som livsarvinger, til søsken eller til noen annen som i de 2 siste årene har hørt til samme husstand som den tidligere eieren. Forkjøpsrett kan heller ikke gjøres gjeldende når andelen går over på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller når et husstandsmedlem tar over andelen etter bestemmelsene i husstandsfellesskapslovens 3. Borettslagets styre skal dra omsorg for at de som nevnt i 1. ledd får mulighet til å gjøre forkjøpsretten gjeldende, og på deres vegne gjøre retten gjeldende innen 30 dager etter at borettslaget har mottatt søknad som nevnt i 5, 4. ledd, eller en annen skriftlig melding om at andel er eller ønskes overført på nærmere oppgitte prisvilkår. Blir andelen overført på gunstigere vilkår for erververen enn det som er opplyst i meldingen, eller blir andelen overført senere enn 4 måneder etter at meldingen er mottatt, skal ny melding sendes og forkjøpsrett kan brukes innen ny frist som nevnt i forrige punktum. Ihht. lov om burettslag 4-15 vil fristen for å gjøre forkjøpsrett gjeldende være 20 dager fra laget fikk skriftlig melding om at andelen har skiftet eier, med opplysninger om pris og andre vilkår. Fristen er 5 hverdager dersom laget har fått skriftlig forhåndsvarsel om at andelen kan skifte eier, og varselet er kommet frem til laget minst 15 dager, men ikke mer enn 3 måneder, før melding om at andelen har skiftet eier. Med hverdag er ment alle dager utenom søndag og andre helgedager, lørdag og 1. og 17. mai. Når laget har fått melding, eller forhåndsvarsel om eierskifte, skal laget oppfordre alle som ønsker å kunne benytte forkjøpsretten, om å melde seg til laget innen en fastsatt frist. Borettslaget kan ikke kreve større vederlag enn 5 x rettsgebyret for å ta imot et forhåndsvarsel. Blir forkjøpsretten gjort gjeldende, skal vederlaget betales tilbake. Styret bestemmer på grunnlag av ansiennitet hvilken andelseier som skal få overta andelen. Ansienniteten regnes etter husleiekontraktens dato. Står flere andelseiere med lik ansiennitet, skal ansienniteten avgjøres ved loddtrekning. Andelseier som vil overta ny andel må stille sin tidligere andel til rådighet for borettslaget. Det gjelder selv om andelen tilhører flere. Styret tildeler denne andel etter reglene i 2. og 3. ledd. Dersom andel overdras eller blir stilt til rådighet etter 4.

22 ledd, og ingen andelseier i borettslaget er interessert i å overta andelen, utpeker styret i borettslaget den som skal få overta andelen. Løsningssummen skal være betalt inne 2 måneder etter at søknaden eller meldinger som nevnt i 2. ledd er mottatt av laget, likevel slik at oppgjør ikke kan kreves før &I måned etter at løsningssummen er endelig fastsatt. Når det ikke er til vesentlig ulempe kan borettslaget likevel bestemme at den forkjøpsberettigede skal betale et rimelig forskudd etter at forkjøpsretten er brukt. Fremleie Andelseier må søke styret om fremleie av andelen. Ref. gjeldende regler i Lov om burettslag Andelseiernes vedlikeholdsplikt (1) Den enkelte andelseier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som vinduer, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/-inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive vannklosett, varmtvannsbereder og vask, apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås. (2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjoner og utskifting av slikt som rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slik som vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg-, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer. (3) Andelseieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendig kloakkledning både til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles- /hovedledning. Andelseier skal også rense eventuelle sluk på verandaer, balkonger o l. (4) Andelseieren skal holde boligen fri for insekter og skadedyr. Hvis det er usikkerhet om hvordan skaden er oppstått, utbedrer borettslaget skaden og har adgang til boligene for kontroll og utbedring. (5) Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldig skade. (6) Oppdager andelseieren skade i boligen som borettslaget er ansvarlig for å utbedre, plikter andelseieren straks å sende skriftlig melding til borettslaget.

23 (7) Borettslaget og andre andelseiere kan kreve erstatning for tap som følger av at andelseieren ikke oppfyller pliktene sine, jf borettslagslovens 5-13 og (8) Arbeider i boligen som omfatter el-anlegg,vvs og murarbeider skal utføres av autoriserte firmaer. 8-2 Borettslagets vedlikeholdsplikt (1) Borettslaget skal holde bygninger og eiendommen for øvrig i forsvarlig stand så langt plikten ikke ligger på andelseierne. Skade på bolig eller inventar som tilhører laget, skal laget utbedre dersom skaden følger av mislighold fra en annen andelseier. (2) Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen, skal borettslaget holde ved like. Borettslaget har rett til å føre nye slike installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for andelseieren. (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskifting av ruter, og ytterdører til boligen eller reparasjon eller utskifting av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk, samt rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler. (4) Andelseieren skal gi adgang til boligen slik at borettslaget kan utføre sin vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting. Ettersyn og utføring av arbeid skal gjennomføres slik at det ikke er til unødig ulempe for andelseieren eller annen bruker av boligen. (5) Andelseier kan kreve erstatning for tap som følge av at borettslaget ikke oppfyller pliktene sine, jf borettslagslovens Styre 9 Laget skal ha et styre som skal bestå av en leder og to andre medlemmer med like mange varamedlemmer. Funksjonstiden for leder og de øvrige styremedlemmer er 2 år, dog slik at ett av medlemmene etter loddtrekning trer ut etter første driftsår. Varamedlemmer velges for 1 år. Styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Generalforsamlingen velger styremedlemmer og varamedlemmer. Lederen velges ved særskilt valg. Styret konstituerer seg selv.

24 10 Styrets vedtak Styret kan treffe vedtak når 3 medlemmer/varamedlemmer er til stede og minst 2 stemmer for vedtaket. Styret kan ikke uten generalforsamlingen, med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer har samtykket: 1. Ombygge, påbygge eller rive de hus laget eier, bygge nye boliger, selge eller kjøpe fast eiendom eller på armen vesentlig måte endre bebyggelsen eller tomten. 2. Gjennomføre tiltak i samsvar med de formål som er nevnt i 1, 3. ledd, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg på mer enn 5% av den årlige husleie. 3. Øke tallet på andeler eller å knytte andeler til boliger som før har vært tenkt brukt til utleie. 4. Oppta lån som skal sikres ved pant i lagets faste eiendom med prioritet foran innskuddene. 5. Andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning Firmategning To styremedlemmer tegner i fellesskap lagets firma. Styret kan meddele prokura. Generalforsamling 12 Generalforsamlingen er den øverste myndighet i borettslaget og holdes hvert år innen 30. juni. Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret eller forretningsfører finner det nødvendig. Likeså skal generalforsamlingen innkalles når revisor eller når minst en tiendedel, dog minst 3 av andelseierne, skriftlig krever det, og samtidig oppgir hvilke saker som ønskes behandlet. Innkalling til generalforsamling skal skje skriftlig til medlemmer med varsel på minst 8 dager, høyst 20 dager.

25 Ekstraordinær generalforsamling kan likevel, om nødvendig, innkalles med kortere frist, men dog skal det være minst 3 dager. Saker som en andelseier ønsker behandlet på den ordinære generalforsamlingen skal nevnes i innkallingen når det settes fram krav om det, senest 8 uker før generalforsamlingen. Skal et forslag som etter lov om borettslag må vedta med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være nevnt i innkallingen. Etter ikrafttreden av ny borettslagslov, gjelder denne lovs kapittel 7 for generalforsamlingen. 13 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling På den ordinære generalforsamling skal disse saker behandles: 1. Årsberetning for styret. 2. Årsoppgjøret, og i denne sammenheng spørsmål om anvendelse av overskudd eller dekning av tap. 3. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer, jfr. vedtektenes Eventuell godtgjørelse til styret. 5. Godtgjørelse til revisor. 6. Andre saker som er nevnt i innkallingen. Møteledelse og avstemming Generalforsamlingen velger møteleder. 14 Med de unntak som følger av loven eller vedtektene, jfr. 10 og 16, avgjøres alle saker med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget. Har han ikke stemt, eller det gjelder valg, avgjøres saken ved loddtrekning.

26 Revisjon 15 Borettslaget skal til enhver tid ha revisor. Revisor velges av generalforsamlingen. Endringer i vedtektene 16 Endringer i borettslagets vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer. Forholdet til borettslovene 17 For så vidt ikke annet følger av disse vedtekter gjelder reglene i lov om burettslag.

27 ORDENSREGLER FOR LUPINVEIEN BORETTSLAG Revidert Formålet med ordensreglene er at ingen bolig skal benyttes slik at andre beboere sjeneres. Hver enkelt beboer må derfor i egen interesse gå inn for å overholde reglene og være med på å skape den respekt for ordensreglene som er nødvendig for at boligområdet skal bli et trivelig sted å bo. Alminnelige ordensregler Boligen med tilhørende rom må brukes med aktsomhet. Beboerne er erstatningspliktige for skader som oppstår gjennom uaktsomhet. Meld fra til styret eller tillitsvalgt umiddelbart om vesentlige skader som oppdages/oppstår i boligen. Det er viktig å følge de bruksanvisninger som er gitt. Det påhviler beboerne å sørge for vanlig renhold innenfor eiendomsgrensene etter de retningslinjer styret har vedtatt. Fellesantenne for radio og TV er montert, og en må bare bruke de dertil egnede spesialledninger. Oppsetting av ekstra antenner må godkjennes av borettslagets styre. Utendørs tørking av tøy samt støyende arbeid må ikke skje på søndager, faste eller bevegelige høytids- og helligdager. Vis hensyn til naboene. Bilvasking må kun skje på anvist sted. Plener og beplantning Påse at plenene ikke utsettes for unødig slitasje om våren og høsten. Vær med å passe på at busker, trær og beplantning ikke i unødig grad ødelegges eller utsettes for skade ved barns lek. Sykling på plener og lekeplasser er ikke tillatt. Ballspill Ballspill skal kun skje på de av styret anviste områder. Husdyrhold Det er tillatt å holde hund og katt. Tillatelsen gis av styret etter skriftlig søknad under forutsetning av at andelseiere underskriver erklæring om regler for dyreholdet. Ro i boligen I tidsrommet mellom kl og skal det være ro i boligene. 1

28 Musikkøvelse er ikke tillatt etter ld på søn- og helligdager. Musikkundervisning drevet fra den enkelte leilighet tillates bare etter godkjenning fra borettslagets styre. Forutsetningen må være at andre beboere ikke sjeneres. Utstyr, skilt m.v. Oppsetting av flaggstenger, skilt, markiser m.v. krever skriftlig godkjenning av borettslagets styre. Parkering Overhold parkerings- og trafikkbestemmelsene i borettslaget. Benytt parkeringsplassene. Kjør sakte og med omtanke innenfor borettslagets område. Øvrige regler Sykler, ski, barnevogner og lignende må ikke settes i felles trapperom og ganger. Utenfor må sykler m.v. parkeres slik at de ikke sjenerer andre. Det er ikke tillatt å riste tepper eller sengetøy fra balkonger eller vinduer. Det er ikke tillatt å røyke på terrassen mellom kl og av hensyn til naboer. Det er tillatt å røyke ved inngangspartiene hele døgnet. Det tilligger beboerne å holde felles trapper, boder, heiser og lignende rene. Beboerne vasker trappene til underliggende etasje etter tur, eller i henhold til oppsatt vaskeliste eller annen overenskomst. Eventuelle sluker på balkonger må til enhver tid holdes rene for skitt, slik at overvann ikke trenger inn i boligene eller underliggende boliger. Oppstått skade ved eventuell forsømmelse av denne plikten kan medføre økonomisk ansvar. Søppel må pakkes godt inn før det kastes på tilvist søppelsted. Alle beboerne har ansvar for å sørge for at søppelstedet holdes i god orden. 2

29

30

31

32

33

34

35

36

37 Boligopplysninger: Saksbehandler: Jorunn Mehus Dato utkjørt: Side 1 av 2 Lupinveien borettslag Vår ref.: 493/7 Fødselsdato eier: Lupinveien 4 B 4316 SANDNES Type: Eiere: Frittstående Borettslag Bodil Gundersen Organisasjonsnr: Andelsnr: 7 1: Fellesutgifter Tot. innev. måned: Boligselskap er tilknyttet sikringsordning Fellesutgifter: Felleskostnader Lånekostnader Husbanken Objekt: Carport ( ) 163 3: Fellesgjeld Avtale om finansiering av felleskostnader hos BBL Finans Ajourf. Andel f.gj. (lån) Gjeld siste årsoppg.: Klient ajourf. lån: Klient gj. s. årsoppg.: Spesifikasjon av lån: Lånenummer: , Husbanken Annuitetslån, 2 terminer per år. Rentesats per : 1.50% pa. Antall terminer til innfrielse: 38 Saldo per : Andel av saldo: Første termin/første avdrag: ( siste termin ) Flytende renter fra Lånenummer: , Sparebank 1 SR-Bank Annuitetslån, 4 terminer per år. Rentesats per : 3.17% pa. Antall terminer til innfrielse: 19 Saldo per : Andel av saldo: : Særskilte opplysninger Klausuler: Styreleder: Adresse: Postnr/-sted: Første termin/første avdrag: ( siste termin ) Julie Sirevåg Lupinveien 20 A 4316 SANDNES Telefon: Mob.: E-post: N/A 5: Restanse fellesutgifter pr Utestående saldo: 0 Fellesutgifter: 0 Restanse: 0 Gebyr: 0 Forskudd: 0 Rente: 0 Overdekning: 0 6: Ligning Gjeld: Annen formue: Utgifter: : Pålydende Andelens pålydende: Opprinnelig innskudd: Andelsnr: 8: Bygning/eiendom Gårds/bruksnr: 65/464 Bygningstype: Rekkehus 7 Partialobligasjonsnr: Andre inntekter: 534

38 Boligopplysninger: Saksbehandler: Jorunn Mehus Dato utkjørt: Side 2 av 2 Lupinveien borettslag Vår ref.: 493/7 Fødselsdato eier: Lupinveien 4 B 4316 SANDNES Type: Eiere: Frittstående Borettslag Bodil Gundersen Organisasjonsnr: Andelsnr: 7 9: Forsikring Forsikret i: IF Skadeforsikring 10: Fasiliteter og andre enhetsopplysninger Ferdigstillt: Etasje: Heis: Parkeringstype: Polisenr: 2 Oppvarmingstype: Nei Carport SP Systemlås: Nei Antall rom: 2 BRA 51 Husdyrhold: Ja Oppr. antall rom: Strøm Livsløp standard: Nei Kategori: Brøk 51 Fasiliteter: - Rekkehus i to etasjer - Frittstående borettslag. Intern forkjøpsrett i borettslaget, se vedtekter for nærmere info. - Standard ordensregler. Det er tillatt å holde hund og katt. Tillatelse gis etter skriftlig søknad til styret. - Altibox TV- Basis inkludert i felleskostandene. Tilrettelagt for bredbånd. - Utvendig sportsbod. - Elektrisk oppvarming. - Det er etter innflytting bygget 20 carporter finansiert med lån i SR-bank - 1 stk parkering i carport pr boenhet. Gjesteparkering reservert for gjester. - Medlem i Smeaheia søndre Vel. - Tilknyttet sikringsordning via BBL Finans.

39 Informasjon fra Bate boligbyggelag som forretningsfører I frittstående borettslag og sameier vil det fremgå av vedtektene om det er intern forkjøpsrett. Utlysing og avklaring av intern forkjøpsrett håndteres av styret i laget, som må kontaktes direkte av megler. Bate må få melding straks salg er gjennomført slik at søknad om styregodkjennelse kan sendes styret i god tid før overtakelse. Overtakelsesprotokoll må fylles ut og oversendes Bate boligbyggelag umiddelbart etter overtakelse av bolig. Vær oppmerksom på at vi trenger hele fødselsnumre på ny(e) eier(e) og at adresse er korrekt. Vi fakturerer følgende gebyrer for boliger tilknyttet Bate boligbyggelag; Sameier og frittstående borettslag: Eierskiftegebyr kr ,- inkl. mva. NB! Ny eier får tilsendt nye giroer for betaling av felleskostnader og må ikke overta selgers giroer. Med vennlig hilsen Bate boligbyggelag E-post: forkjopsrett@bate.no Sentralbord:

40 Overtakelsesprotokoll Telefon: E-post: Meglerfirma: Megler: Tlf.: Oppgjørsansvarlig: E-post.: Tlf.: Skjemaet sendes Bate boligbyggelag så snart overtakelse er gjennomført. Opplysningene på skjemaet er nødvendige for at eierskifte samt avregning av felleskostnader og strøm skal kunne foretas. NB! Fordeling av felleskostnadene mellom selger og kjøper gjøres av boligbyggelaget pr. overtakelsesdato. Kjøper må ikke overta eller betale selgers fakturaer. Opplysningene gjelder følgende bolig: Bolig: Navn på selger: Kontonr. selger for utbetaling av til gode-beløp: Selgers nye adresse: Postnummer: Poststed: Navn på kjøper: Fødsels- og personnr (11 siffer): / - Navn på medkjøper: Fødsels- og personnr (11 siffer): / - E-post kjøper(e): Kjøpers adresse etter overtakelse: Overtakelsesdato: / - NB! For alle boliger Bate boligbyggelag har avregning av energi på, må målerstand avleses og fylles ut i feltene under. Selger/kjøper må selv sørge for å melde fra til Lyse dersom avregning foretas av Lyse. Målernr. strøm: Målerstand: Dato: Målernr. gulvvarme: Målerstand: Dato: Målernr. vann: Målerstand: Dato: Målernr. gass: Målerstand: Dato: Dato: Underskrift selger: Telefon: Dato: Underskrift kjøper: Telefon:

41 Informasjon til megler Sikringsordning Lovbestemmelsene vedrørende sikring mot tap av felleskostnader er inntatt i borettslagslovens 5-26 til Bestemmelsene trådte i kraft fra 1. januar Tilbyder: Boligbyggelagenes Finansieringsforetak AS. Varighet av avtalen/oppsigelsesvilkår: Begge parter kan si opp avtalen med minimum 6 måneders varsel. Etter borettslagslovens bestemmelser skal vedtak om oppsigelse av avtalen gjøres av borettslagets generalforsamling. Tilbyder kan til enhver tid si opp en avtale om sikring av felleskostnader dersom borettslaget ikke lenger oppfyller de krav som er stilt i avtalen. Med vennlig hilsen Bate boligbyggelag Njål Nessa Sjef forretningsførsel