Informasjonshefte. Sørbø SFO 2019/2020

Transkript

1 Informasjonshefte Sørbø SFO 2019/2020

2 Innhold Forord Generelt om Sørbø SFO Åpningstider Kommunikasjon Innmelding, utmelding og endring av plass Kontakt informasjon e-post og telefonnummer Ansatte Sørbø SFO 2019/2020 Innkjøring Registrering av barna på SFO Betalingsordning Barnas ansvar Vedlegg Vedtekter for SFO Sandnes kommune

3 Forord På Sørbø SFO ønsker vi å være en god og trygg SFO for alle elevene, fra 1. til 4. trinn. Vi ønsker å være en SFO hvor barna trives og hvor foresatte er trygge på at barna har det bra. Vi vet at for å få dette til kreves det en god innkjøring og at foresatte får nok informasjon. Dette heftet er en del av denne informasjonen, men det kan nok ikke svare på alt som dere foreldre lurer på. Vi har tatt utgangspunkt i typiske spørsmål som foresatte gjerne er nysgjerrige på og spør oss om i løpet av skoleåret. Vi ønsker en lav terskel for å ta kontakt, med kommentarer, spørsmål, meninger og alt annet som dere har på hjertet Samtidig som det er viktig at dere foreldre får informasjon er det nesten like viktig at vi på SFO får informasjon fra dere. På avtaleskjemaet som skal fylles ut er det et eget spørsmål som gjelder spesielle hensyn vi skal ta og informasjon vi bør vite. Vi oppfordrer foresatte til å informere oss om alt de tenker kan påvirke barnets hverdag på SFO (sykdommer, skilsmisser, dødsfall i familien, hjemmeforhold, flytting, vansker med sosiale ferdigheter m.m.) Dere er eksperter på eget barn, og kan lære oss mye om hvordan vi kan ivareta deres barn best mulig i SFO tiden. Velkommen til Sørbø SFO! Vi gleder oss til å bli kjent med nye barn og foreldre! - Siri, SFO leder

4 Generelt om Sørbø SFO Sørbø SFO vil fra høsten 2020 bestå av to avdelinger med om lag 130 barn og 16 voksne, inkludert 2 lærlinger og SFO leder. SFO er delt inn i 2 baser: Base 1: Elever på 1. trinn. Base 2: Elever på trinn. SFO benytter de samme lokalene som elevene på trinn bruker i skoledagen. Vi disponerer også aktivitetsrommet på skolen og mat- og helserommet. Andre spesialrom (sløyd, forming, aula, bibliotek) brukes også i forbindelse med enkelte aktiviteter. MorgenSFO er i Sørbøhallen hvor vi bruker både hallen og et aktivitetsrom i tillegg. I ferier er SFO i skolebygget og bruker ikke hallen. Sørbø SFO er underlagt Sandnes kommune sine vedtekter for SFO (vedlagt). Beslutninger i forhold til åpningstider etc relatert til den enkelte SFO vedtas i skolens samarbeidsutvalg (SU). Rektor er øverste leder for SFO, men har delegert en stor del av dette ansvaret til SFO leder. Åpningstider SFO har åpent 2 ganger daglig, først om morgenen før skolen starter, deretter igjen om ettermiddagen når skolen er slutt. Åpningstidene er: Skoledagens slutt Sørbø SFO har åpent til i ferier, med unntak av helligdager, 3 planleggingsdager, julaften, og nyttårsaften (vedtatt i SU). Onsdag før påske holdes åpent dersom det er nok barn som meldes på. SFO er også stengt 4 uker i juli måned. Barna påmeldes/avmeldes til hver enkelt ferie. Foreldre får informasjon om frister flere uker før den aktuelle ferien på og ranselpost. Utover dette regnes avtaleskjemaet som fylles ut årlig som påmelding i fht. hvilke dager og tidspunkter SFO skal benyttes resten av året.

5 Kommunikasjon Sørbø SFO kommuniserer i all hovedsak med foreldre per e-post. Påmeldinger til ferie SFO sendes ut som epost og ranselpost, men vi oppfordrer flest mulig til å bruke elektronisk kommunikasjon da lapper fort forsvinner i sekkene. Ta kontakt dersom dere av ulike årsaker ikke benytter data. Vi oppfordrer også til at alle foresatte abonnerer på nyhetene på skolens hjemmeside. Huk gjerne av for at dere ønsker info fra SFO i tillegg til klassen barnet går i. Alle viktige beskjeder legges ut på hjemmesiden vår. I tillegg legges det ut informasjon om ferier, bilder fra aktiviteter m.m. SFO deltar i innskolingsdag rundt 1 trinn elever våren før de starter hos oss på Sørbø. Uformell kontakt og prat i forbindelse med henting og telefoner er et viktig aspekt av kommunikasjonen med SFO for mange foreldre og barn. Skole og SFO samarbeider og snakker sammen i løpet av skoledagen. Vi jobber alle med og for de samme barna, og vil derfor kunne dra nytte av å samarbeide om å ivareta dem, og å gjøre hverdagen mest mulig forutsigbar for barna på tvers av arenaene hvor de oppholder seg. Likevel er det viktig for oss at beskjeder fra foreldre blir formidlet til både skole og SFO, slik at vi er sikret at viktig informasjon kommer til alle som må ha den.

6 Innmelding, utmelding og endring av plass Alle innmeldinger, utmeldinger, økning og reduksjon av plass på SFO skjer elektronisk i Sandnes kommunes oppvekstportal. Dersom noen ikke har tilgang til datamaskin, bes de ta kontakt med SFO leder. Ellers benyttes linken som ligger både på kommunens hjemmeside eller Sørbø skoles hjemmeside. Kontaktinformasjon Hjemmeside: (Skolens hjemmeside, SFO velges i menyen) Kommunens informasjonsside om SFO: Telefonnummer til Sørbø SFO SFO morgen SFO (ettermiddag) base SFO (ettermiddag) base SFO- leder kontor SFO leder: siri.hermine.nymo@sandnes.kommune.no Baseleder 1. trinn: mari.nygard.somme@sandnes.kommune.no Baseleder trinn: anne.siri.korslund@sandnes.kommune.no

7 Ansatte Sørbø SFO 2019/2020 Siri Hermine Nymo SFO leder Anne Siri Korslund baseleder base 2 anne.siri.korslund@sandnes.kommune.no Mari Nygård Sømme baseleder base 1 mari.nygard.somme@sandnes.kommune.no Ellen Holmen Palmér sosialkoordinator skole og miljøterapeut SFO (base 1) ellen.holmen.palmer@sandnes.kommune.no Natalia Nunes Dos Santos assistent (base2) natalia.nunes.dos.santos@sandnes.kommune.no Nellie Manolatou assistent (base 2) eleni.manolatou@sandnes.kommune.no André Tveit assistent (base 2) andre.tveit@sandnes.kommune.no Wenche K. Christensen fagarbeider (base2) wenche.k.christensen@sandnes.kommune.no Kristine Johannesen assistent (base 2) kristine.johannesen@sandnes.kommune.no Pia F. Lindland assistent (base1) pia.falch.lindland@sandnes.kommune.no Irene Vatne assistent (base1) irene.hognaland.vatne@sandnes.kommune.no Shiva Panahi assistent (base1) Shiva.panahi@sandnes.kommune.no Nuriya Bogoutdinova assistent (base1) nuriya.bogoutdinova@sandnes.kommune.no Sølvi Strøm fagarbeider. Jobber på morgensfo. solvi.strom@sandnes.kommune.no Tine-Tamara Zahlen Olsen 2. års lærling BUA Silje Nilsen 2. års lærling BUA

8 Innkjøring SFO deltar på innskolingsdag våren før barna starter i 1 trinn og på SFO. I denne forbindelse får barna besøke lokalene for skole og SFO. Barnehagene i nærområdet besøker også SFO på våren sammen med førskolegruppa si, for å bli kjent. Alle foreldre oppgir en oppstartsdato for deres barn på SFO når de søker om plass. Med utgangspunkt i denne datoen lager SFO en oversikt over innkjøringsdager og tidspunkter for hvert enkelt barn sin første dag på SFO. Vi tar utgangspunkt i at en av eller begge foreldrene er sammen med barnet den første dagen, og at barnet er på SFO ca 2 timer denne dagen. Utover dette ber vi om at foreldrene, i samarbeid med barnet og SFO personalet, vurderer hvordan innkjøringen videre skal foregå. Noen barn synes det er greit å være alene på SFO allerede dagen etter innkjøring, mens andre barn trenger noe mer tid sammen med foreldrene. Her ber vi om at foreldrene, som kjenner og er eksperter på sine egne barn, tar vurderingene. Vi minner om at 16. august er det felles planleggingsdag for skole og SFO. SFO er derfor stengt denne dagen. Registrering av barna på SFO I samarbeid med skolen har vi i SFO oversikt over når barna ankommer ettermiddags SFO, med utgangspunkt i når skolen slutter. Alle foreldre får første året utlevert et avtaleskjema, ved innkjøring, hvor de fyller ut hvilke klokkeslett barna skal være på SFO, om de skal hentes eller gå hjem selv, osv. Dette er utgangspunktet vårt for å lage oversikter over når og hvordan barna skal hjem. Avtaleskjemaene og listene er ikke statiske og de kan endres, men vi ber om at de holdes så stabile som mulig slik at vi voksne får brukt mest mulig tid sammen med barna og minst mulig tid på administrasjon. Dersom det skulle være behov for endringer eller fri, ber vi om at dere gir oss tydelig beskjed på SMS eller epost innen kl. 12. Ved e-post og SMS svarer vi på alle henvendelser vi får. Om dere ikke mottar et svar, må dere anta at vi ikke har mottatt beskjeden. Dette praktiserer vi for å kvalitetssikre at all kommunikasjon når rette vedkommende. Permanente endringer på dager og tidspunkter sendes per e-post til SFO-leder. Barn som har 3 dagers plass på Sørbø SFO har for tiden mulighet til å variere hvilke dager de vil bruke, men vi må ha beskjed fra foreldrene i god tid om hvilke 3 dager de skal bruke hver enkelt uke. Dager kan ikke flyttes mellom ukene, men kan altså justeres innenfor den enkelte uke. Antall dager er like for ferie SFO. 3 dager utgjør da altså 3 fulle dager i ferie-sfo. Dersom man av ulike årsaker trenger å få spesielle avtaler om oppholdstid kontaktes SFO-leder pr epost med forespørsel. Vi prøver å legge til rette for alternative ordninger for de som har behov for dette og ønsker å være fleksible. På morgen-sfo har vi ikke oversiktslister over hvilke barn som kommer fra dag til dag. Vi registrerer barna etter hvert som de ankommer. Når barnets navn er notert hos oss, tar vi ansvar for dette barnet resten av morgen-sfo. Foreldrene har imidlertid ansvar for å sørge for at barnet kommer seg trygt til SFO. Grunnen til at vi har valgt denne løsningen foran forhåndsoversikter, er at det gir barn og foreldre en fleksibilitet om morgenen som er viktig for mange familier.

9 Betalingsordning Årlige betalinger er fordelt på 11 terminer. Priser for plass ved Sørbø SFO vedtas av bystyret, og er for tiden 2860 kr for 100 % plass (inntil 5 dager per uke), og 2002 kr for 60 % plass (inntil 3 dager per uke). Matpenger på kr 150 (full plass) og kr 90 (60 % plass) faktureres sammen med den månedlige betalingen. Det er mulig å kjøpe ekstra dager i SFO. Prisene er for tiden 150 kr for en SFO dag i forbindelse med vanlig skoledag, og 200 kr for en hel SFO dag i skolens ferier. Ved behov for ekstradager sender dere en epost til SFO leder. Vi viser ellers til vedtekter som ligger på kommunens hjemmesider (også vedlagt dette skrivet), sammen med tilbud om plass, for informasjon om oppsigelsestid etc.

10 Barnas ansvar Foresatte på 1. trinn opplever ofte en overgang i forhold til at barna får langt mer ansvar i SFO og skole enn de får i barnehager. Det finnes ikke lenger gjerder og rammer rundt barnas lekeområder, og vi på Sørbø er så heldige at vi har et stort område som barna beveger seg på, med gode muligheter for mange typer lek. Ettersom voksentettheten i forhold til antall barn er lavere i SFO enn i barnehager, får også barna en unik mulighet til selvstendighetstrening i SFO, og de har mer ansvar enn de sannsynligvis har hatt på noen annen arena i livet sitt så langt. Barna har ansvar for å oppholde seg innenfor skolen/sfo sitt område, kle på seg klærne som de voksne gir beskjed om, for selv å ta ansvar for garderobeplassen og klærne sine, for å levere ark og beskjeder hjemme, og for å forholde seg til annerledes rammer enn det de er vant til. Dette er en læringssituasjon som er en del av utviklingen og det å starte SFO og skole, og som kan oppleves som mer utfordrende for noen enn for andre. Det er da viktig at både foreldre, skole og SFO veileder barna i denne fasen, og støtter dem i læringen sin, samtidig som barna ansvarliggjøres. Vi voksne i SFO vil selvfølgelig også ta ansvar for å overvåke læringen til barna ved for eksempel å kontrollere barna flere ganger daglig opp mot listene over hvem som skal være på SFO til enhver tid og vi er selvsagt sammen med barna slik at vi kan veilede og passe på dem i sin selvstendighetstrening. På tross av dette vil både foreldre og barn oppleve at barna får mye mer ansvar enn de har hatt før, men dette er spennende læring!

11 Vedtekter for skolefritidsordningen (SFO) i Sandnes kommune 1. Eierforhold 1. SFO eies og drives av Sandnes kommune. 2. Formål og målgruppe (opplæringsloven 13-7) a. Skolefritidsordningen er et frivillig omsorgs- og fritidstilbud før og etter skoletid. b. I opplæringslovens 13-7 står det at kommunen skal ha et tilbud om skolefritidsordning før og etter skoletid for 1. elever på 1. 4.årstrinn 2. barn med særskilte behov på 1. 7.årstrinn. c. Skolefritidsordningen skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesser hos barna. Skolefritidsordningen skal gi barna omsorg og tilsyn. Funksjonshemmede barn skal gis gode utviklingsvilkår. Arealene ute og inne skal være egnet for formålet (se pkt.8b.) 3. Forvaltningsansvar. I samsvar med 10 nr 1 og 2 i kommuneloven er Utvalg for kultur og oppvekst styringsorgan for SFO i Sandnes kommune. a. SFO skal drives etter vedtekter i dette skriv, som Bystyret til enhver tid vedtar. b. Skolens FAU omfatter også SFO. Det bør derfor velges minst 1 foreldrerepresentant som har barn i skolens SFO. c. Skolemiljøutvalgets rolle i skolefritidsordningen er beskrevet i opplæringslovens 9a 5 og 9a Ledelse og opptaksmyndighet, samt bemanning. Rektor er, i.h.t. det kommunale delegasjonsreglement, faglig og administrativt ansvarlig for den daglige driften av SFO, herunder opptak. a. Skolens samarbeidsutvalg/driftsstyre fastsetter åpningstider og reglement for den enkelte SFO innefor rammene av vedtatte serviceerklæring og kommunale vedtekter for SFO i Sandnes kommune. b. Kompetansekrav til avdelingsleder i SFO skal ved nytilsetting være min. 3-årig pedagogisk høyskole-/universitetsutdannelse. 5. Opptaksperiode. Oppstart i SFO skjer ca. 1.august. a. Påmelding til SFO for barn som skal starte i 1. klasse, eller for barn som tidligere ikke har hatt plass i SFO, sendes rektor innen 1. mars.

12 b. Elever som får plass, beholder plassen inntil feriestart for SFO det året barnet går i 4. klasse (opptil 7. klasse for funksjonshemmede), med mindre det i mellomtiden foreligger en oppsigelse av plassen. c. Målsettingen er at alle som melder behov for plass gjennom skoleåret får det. d. Barn som har barnehageplass, og som ønsker å benytte den frem til skolestart, må melde fra til skolen om dette ved påmelding. 6. Oppsigelsesfrist. Oppsigelse av plassen må skje skriftlig. a. Det er 2 måneders oppsigelsestid av en SFO-plass, og den må da sies opp innen den 1. i hver måned, for at påfølgende måned skal gjelde som den første av to oppsigelsesmåneder. b. Det må betales for plassen i oppsigelsestiden, selv om en skulle velge ikke å benytte seg av SFO-plassen. 7. Foreldrebetaling. Bystyret vedtar foreldrebetaling for opphold i SFO og foreldre plikter å betale etter de takster og betalingsregler som bystyret bestemmer. a. Ved for sen henting (ved stengetid), vil det først gis en skriftlig advarsel av SFO-leder. Fra og med 2. gang for sen henting blir foresatte fakturert for kr. 200,- pr. påbegynt halvtime, pluss faktureringsgebyr, for å dekke SFO s og kommunens merkostnader. 8. Leke- og oppholdsareal. SFO skal ha baserom på skolen. I tillegg disponerer SFO andre rom på skolen, etter avtale med rektor, den tid rommene ikke er i bruk til undervisning av skolens elever. a. Antall barn pr. bruksrom reguleres av brannforskriftene. 9. Oppholdstid 0. SFO har åpent alle virkedager unntatt lørdag, fra SFO har 3 bevegelige planleggingsdager. 2. SFO er til vanlig stengt for ferieavvikling 4 uker i juli. 3. Når det er ønskelig og forholdene ligger til rette for det kan den enkelte SFO likevel kunne tilby sommer- SFO. (Avhengig av personalsituasjon og etterspørsel.) 4. Julaften, nyttårsaften og onsdag før påske holdes åpent til kl 12. Dersom kun 2 barn melder behov for opphold i SFO julaften, nyttårsaften og onsdag før påske, kan en vedta å stenge SFO. Hvis 2-5 barn meldes på, kan det gis tilbud på en annen SFO etter avtale.

13 5. Det er skolens samarbeidsutvalg/driftstyre som eventuelt vedtar endringer i ovennevnte åpningstider, punkt b e, når forholdene ligger til rette for det. 10. Internkontroll (Opplæringsloven 14-1 statlig tilsyn og kontroll). SFO i Sandnes kommune følger til enhver tid kommunens vedtatte internkontrollsystem som gjelder for den enkelte skole. a. SFO skal drives i samsvar med krav til helse-, miljø og sikkerhet som er fastsatt i gjeldende lover og regler. b. SFO i Sandnes kommune følger til enhver tid Plan for kvalitet i SFO i Sandnes kommune vedtatt av Bystyret. 11. Forsikring. Barn i SFO er kollektivt ulykkesforsikret. I tillegg gjelder Folketrygdens regler for yrkesskader. 12. Taushetsplikt (Forvaltningsloven 13). Personalet i SFO har taushetsplikt etter forvaltningslovens Politiattest (Opplæringsloven 10-9). Den som tilsettes i grunnskolen, må legge fram politiattest etter opplæringslovens a. Kommunen skal kreve politiattest etter første ledd også for andre personer som regelmessig oppholder seg i grunnskolen. Vedtatt av Bystyret i Sandnes kommune