Møtedato og tid Møtested Dato skrevet Side: 22. mai 2018 kl Odense av 1

Transkript

1 Møteinnkalling Til Styret i Stavangerregionens Europakontor Kopi til Møtedato og tid Møtested Dato skrevet Side: 22. mai 2018 kl Odense av 1 Innkalt av Referanse Direkte telefon Kristin Hetland /KH Innkalling til styremøte 22. mai 2018 Sak Godkjenning av protokoll fra styremøte 06. desember 2017 Sak Årsrapport Stavangerregionens Europakontor 2017 Sak Årsregnskap for 2017 Sak Tertialrapport første tertial 2018 Sak Sak Mobilisering omkring Horisont 2020-deltakelse Mobilisering omkring aktiv og sunn aldring Sak Stavangerregionens Europakontor og Nordic Edge Expo 2018 Sak Sak Mobilisering omkring smartby - Stavanger Smart Region Delegasjonsbesøk fra junioreksperter i Europakommisjonens DG Energi Sak Lynkurs i EU/EØS for folkevalgte og ledere 2018 Sak Styremøte og generalforsamling i Stavangerregionens Europakontor Vennlig hilsen Christine Sagen Helgø Styrets leder Kristin Reitan Husebø Daglig leder

2 Til Styret i Stavangerregionens Europakontor Kopi til Dato skrevet Side av 1 Ansvarlig saksbehandler Referanse Direkte telefonnr. Kristin Hetland /KH Sak Godkjenning av protokoll fra styremøte 06. desember 2017 Forslag til vedtak: Protokoll fra styremøte 06.desember 2017 godkjennes. Kristin Reitan Husebø Daglig leder Heidi Kristina Jakobsen Direktør Vedlegg Utkast til protokoll fra styremøte

3 Protokoll Til stede Christine Sagen Helgø Ole Ueland Ane Mari Braut Nese Irene Heng Lauvsnes Dag Mossige Ragnhild Bjerkvik Leif Erik Egaas Anja Berggård Endresen Irene Heng Lauvsnes Troels Jacobsen Svein Skeie Tove Frantzen Merete Eik Dessuten møtte Kristin Reitan Husebø Kristin Hetland (ref.) Heidi Kristina Jakobsen Forfall Stanley Wirak Pål Morten Borgli Sigmund Lier Eimund Nygaard Ivar Rusdal Møtedato Møtested Dato skrevet Side Sola Strandhotell av 4 Styremøte i Stavangerregionens Europakontor 06. desember 2017 Sak Godkjenning av protokoll fra styremøte Styret hadde ingen kommentarer til protokollen. Vedtak: Protokoll fra styremøte godkjennes

4 Protokoll Styremøte i Stavangerregionens Europakontor Stavanger Side 2 av 6 Sak Handlingsplan for Stavangreregionens Europakontor Direktøren presenterte Handlingsplanen for Stavangerregionens Europakontor (SrE). Planen er etter signaler fra styret en videreføring av foregående planer med strategiske satsninger omkring samfunnsutfordringene aldring og klima/energi, og med Horisont 2020 som hovedverktøy i arbeidet. Styret pekte på viktigheten av at man som region er koordinert rundt satsningene på helse og smartby. Det er ønskelig å unngå dobbeltarbeid, samtidig som det er nødvendig å dra nytte av pågående arbeid, som Stavangers status som fyrtårnsby og regionens status som referanse region innen aktiv og sunn aldring. Universitetet i Stavanger var positive til at SrE ønsker å mobilisere til utarbeiding av en smart spesialiseringsstrategi for regionen, og pekte på viktighen av bred involvering i denne prosessen og i større regionale prosesser generelt. Stavangeregionen Havn IKS fortalte om deres arbeid med EU prosjekter og ønsket at havn omtales i handlingsplanen under det prioriterte området Maritimt. Fylkeskommunen trakk frem den regionale satsningen på mat til eldre ved tidligere Måltidets Hus og ønsker at SrE vurderer å knytte dette opp mot satsningen på aktiv og sunn aldring. Styreleder mente handlingsplanen treffer i omstillingsprosessen regionen er i, og gav gode tilbakemeldinger på prioriteringene for Vedtak: Styret godkjenner Handlingsplanen for Stavangerregionens Europakontor Sak Budsjett 2018 Daglig leder presenterte budsjett for 2018 og prognose for Styret la vekt på betydningen av at foreningen har et resultat i balanse og at dette er særlig viktig de første årene etter at partnerbidragene er økt. Det ble påpekt at budsjett 2018 har en svært liten margin i lys av overskridelser i Daglig leder gjorde rede for at det som følge av dette blant annet innføres skjerpede rutiner for kostnadskontroll. Administrasjonen vil i fremtiden rapportere økonomisk status på alle styremøter. Vedtak: Styret godkjenner budsjett 2018 Sak Mobilisering H2020 Direktøren presenterte saken og poengterte at stadig flere aktører i regionen deltar aktivt i mobilseringsaktiviteter, i prosjekt og søknader. I tillegg til Lyse, Havnen og kunnskapsinstitusjonene, har også stadig flere

5 Protokoll Styremøte i Stavangerregionens Europakontor Stavanger Side 3 av 6 kommune kommet på banen. Eksempelvis har Stavanger kommune fått og grepet muligheter i kjølvannet av Triangulum-prosjektet og Gjesdal kommune har også fått tilslag på søknader både INTERREG og H2020. Styreleder kommenterte at det er nyttig og viktig at SrE mobiliserer til deltakelse i Horisont 2020-prosjekter. Vedtak: Styret tar saken om mobilisering omkring H2020 til orientering Sak Delegasjonsbesøk fra DG Energy 2017 og 2018 Direktøren presenterte saken og pekte på Europakommisjonens ønske om at besøksprogrammet også skulle handle om EUs energiunion og den da nylig lanserte Clean Energy-pakken. Det to dager lange besøket fant sted både i sør-fylket og på Haugalandet og inkluderte blant annet et åpent seminar på UiS om norske, regionale syn på EUs energipolitikk der også traineene presenterte. Vedtak: Styret tar saken om delegasjonsbesøk DG Energy 2017 og 2018 til orientering Sak Lynkurs i EU/EØS Direktøren presenterte saken og pekte på behovet for EU/EØSkompetanse som er stort i hele landet, og at SrE ønsker å fortsette med tilbudet. Styreleder kommenterte at da hun deltok i kurset 2016, hadde programmet vært bra og deltakerne hadde hatt stor nytte av deltakelsen. Vedtak: Saken om Lynkurs i EU/EØS til orientering Sak SrE s involvering av Nordic Edge Direktøren orienterte om kontorets involvering med Nordic Edge der fokuset på de smarte fyrtårnsbyene og EU dimensjonen er den røde tråden, og der SrE siden oppstarten har arrangert sesjon om de nye fyrtårnsprosjektene som del av SrE. I planleggingen av NEE 2018, har SrE arbeidet for å engasjere EUROCITIES og POLIS, samt for å få alle fyrtårnsprosjektene samlet i forbindelse med NEE. Styreleder kommenterte at SrE har vært en sentral aktør i organiseringen av Nordic Edge Expo fra starten i 2015, at det er merkbar stor internasjonal interesse for vår smarte region, samt at linken mellom EU og NEE viktig for å ta en nordisk posisjon. Vedtak: Styret tar saken om SrE s involvering i Nordic Edge til orientering

6 Protokoll Styremøte i Stavangerregionens Europakontor Stavanger Side 4 av 6 Sak Mobilisering omkring smarte byer og bygder Direktøren orienterte om arbeidet med mobilisering omkring smarte byer og bygder, blant annet gjennom informasjonsseminarer og prosjektverksted. UiS var opptatt av å se hele regionens smartsatsning i sammenheng, der sentrale element er Nordic Edge Expo, den nylig tildelte ARENA-klyngen på smartby og det nyetablerte nordiske smartby-nettverket, blant annet. UiS ønsket å være tettere påkoblet med sine prosjekt, og var opptatt av av Stavangerregionen finner sin egen smartbyprofil mht profilering og posisjonering for prosjektsamarbeid, også innenfor alternative program som JPI Urban. Daglig leder kommenterte at det er tett samarbeid mellom SrE og Greater Stavanger på smartby-området, eksempelvis gjennom prosjekter som Stavanger Smart Region og Nordic Edge Expo. Videre spiller eksisterende og nye klynger en viktig rolle i Strategisk Næringsplan. Vedtak: Styret tar saken om mobilisering omkring smarte byer og bygder til orientering Sak Mobilisering omkring aktiv og sunn aldring Direktøren orienterte om arbeidet med mobilisering omkring helse der det med utgangspunkt i reference site-statusen jevnlig arrangeres dialogmøter med regionens helseaktører for å diskutere hvordan utnytte statusen samt diskutere konkrete H2020-utlysninger, i tillegg til at kontoret i dialog med medlemmene arbeider opp mot konkrete europiske regioner og strategiske partnere i Quebec. Vedtak: Styret tar saken mobilisering omkring aktiv og sunn aldring til orientering Sak Styremøte og studiereise sammen med arbeidsgruppen 2018 Direktøren orienterte om to ideer til tema og destinasjon for vårens styremøte som historisk kombineres med studiebesøk sammen med arbeidsgruppen. Styreleder oppfordret styret til å gi signaler om forslagene samt ønsket lengde på oppholdet. Styret ønsket å begrense reisen til en overnatting, slik at en reiselengde er en viktig faktor, samtidig som reisemålet må være relevant nok for mange slik at flest mulig ønsker å delta. SUS poengterte at tema og destinasjon bør knyttes tett til handlingsplanen. UiS ønsket at man forsterket etablerte samarbeid. Haugaland Vekst, Eigersund kommune, Klepp kommune og Sola kommune uttalte seg alle positivt til et eventuelt studiebesøk til Sør- Danmark.

7 Protokoll Styremøte i Stavangerregionens Europakontor Stavanger Side 5 av 6 Vedtak Administrasjonen tar styrets innspill til saken om styremøte og studiereise 2018 med i det endelige beslutningsgrunnlaget for valg av destinasjon Sak Møte og aktivitetsoversikt 2018 Rettelse i saken: styremøte med studiereise vil finne sted april. Vedtak Styret tar saken om møte- og aktivitetsoversikt 2018 til orientering. Eventuelt Avslutningsvis oppfordret Direktøren styret til å identifisere hvem som er deres Europakontakt, altså deres kontaktpunkt for SrE mht invitasjoner, partnersøk, seminarer osv. Sola

8 Protokoll Styremøte i Stavangerregionens Europakontor Stavanger Side 6 av 6

9 Til Styret i Stavangerregionens Europakontor Kopi til Dato skrevet Side av 1 Ansvarlig saksbehandler Referanse Direkte telefonnr. Heidi K. Jakobsen /HKJ Sak Årsrapport for Stavangerregionens Europakontor 2017 Utkast til årsrapport for Stavangerregionens Europakontor (SrE) 2017 gir en oversikt over de viktigste aktivitetene ved kontoret i året som gikk. SrEs oppdrag er å bidra til regional utvikling ved å gjøre medlemmene i stand til å forholde seg til muligheter og begrensninger som EU/EØS bringer. Dette gjøres med utgangspunkt i regionens styrker og utfordringer, og SrE skal først og fremst legge til rette for strategiske satsninger som involverer offentlig sektor, FoU og næringsliv. Kontorets arbeid er forankret i Strategi for Stavangerregionens Europakontor , som tar utgangspunkt i Strategisk næringsplan for regionen, samt i Handlingsplan for Hensikten med handlingsplanen er å tydeliggjøre prioriteringer og innsatsområder, og dermed bidra til forutsigbarhet og tydelighet i forhold til måloppnåelse. Årsrapporten vil bli sendt ut til partnerne i Stavangerregionens Europakontor etter fremleggelse i generalforsamling. Forslag til vedtak: Styret tar utkast til årsrapport for 2017 for Stavangerregionens Europakontor til orientering. Kristin Reitan Husebø Daglig leder Heidi Kristina Jakobsen Direktør Vedlegg - Utkast til årsrapport for Stavangerregionens Europakontor

10 Utkast Årsrapport 2017 Stavangerregionens Europakontor Heidi Kris;na Jacobsen

11 Innhold 2. SAMMENDRAG... 3 ÅRET BAKGRUNN POLITISK BAKGRUNN FOR EUROPAARBEIDET I STAVANGERREGIONEN... 5 EU... 5 NORGE OG EU PARTNERE... 6 FOU... 6 OFFENTLIG... 6 NÆRINGSLIV STAVANGERREGIONENS EUROPAKONTORS ORGANER STRATEGISK GRUNNLAG HANDLINGSPLANEN AKTIVITETER DELMÅL 1: ØKT EU/EØS-KOMPETANSE I REGIONEN DELMÅL 2: BEDRE PRODUKTER OG TJENESTER I REGIONEN DELMÅL 3: PROFILERING OG INTERESSER SRE SKAL BIDRA TIL AT REGIONEN BLIR KJENT SOM DEN SMARTE STAVANGERREGIONEN: ENERGISK SUNN DIGITAL DELMÅL 4: SRE SKAL VÆRE ET BÆREKRAFTIG KUNNSKAPS- OG KOMPETANSESENTER FOR REGIONEN... 14

12 2. Sammendrag Året 2017 Stavangerregionens Europakontor (SrE) har bidratt til å synliggjøre den smarte Stavangerregionen i Norge og i Brussel ved å holde presentasjoner for en mengde norske og europeiske byer og regioner, og ved å delta i program- og profileringsarbeid for Nordic Edge Expo der direktøren i SrE også ble styremedlem i SrE har mobilisert omkring de strategiske satsningene smartby og helse og bruk av EU-program som Horisont 2020, samt deltakelse i regionale nettverk som Horisont Vest, og europeiske nettverk som CPMR, EUROCITIES og POLIS samt plattformer som innovasjonspartnerskapene. SrE deltok i ERRINs arbeidsgrupper for henholdsvis helse og smartby i 2017, og partnere deltok i prosjektverksted. Direktøren i SrE ivaretok styremedlemskapet i ERRIN. Direktøren inngikk også ERRIN-delegasjon som besøkte Quebec for å knytte strategiske kontakter for prosjektsamarbeid. SrE har bistått i en mengde prosjektsøknader med partnerne i kontoret, blant andre Gjesdal med anskaffelsesprosjektet FABULOUS, samt sørget for at Stavanger søkte om, og fikk plass i EUs Urban Partnership på bærekraftig arealbruk og naturbaserte løsninger. Stavangerregionens status som europeisk økosystem for helseinnovasjon (Reference Site innen EIP AHA), er fulgt opp med deltakelse i nordisk nettverk med søknad om opprettelse av nettsted, samt to dialogmøter med regionens helseaktører for å mobilisere til innovasjon, læring og prosjektsamarbeid. I kjølvannet av Triangulum-suksessen behovet for en uformell delingsarena, har SrE arrangerte sammen med Greater Stavanger fire møter i møteserien Stavanger Smart Region. For å øke kunnskapsnivået om EU og EØS, har Stavangerregionens Europakontor arrangert Lynkurs i EU/EØS i Brussel for nye folkevalgte. Kontoret har også arrangert seminar om hvordan Horisont 2020-programmet og EØS-midlene kan brukes i smartby-arbeidet. SrE har sammen med europeiske og norske partnere arrangert to seminar under Open Days -omdøpt til European Week of Regions and Cities i året som gikk. Det ble også arrangert delegasjonsbesøk fra DG Energy. SrE har utarbeidet syv skreddersydde program og tatt imot medlemmer på studiebesøk i Brussel, profilert regionen i møter med eksterne aktører samt informert om relevante EU-saker via hjemmesider og nyhetsbrev og gjennom sosiale medier som Facebook og Twitter. I 2017 er det gjennomført to styremøter og en generalforsamling i tillegg til fire arbeidsgruppemøter. Vårens styremøte fant sted i Brussel i forbindelse med sjømatmessen. Direktøren gjennomførte seks hjemmebesøk i 2017, mulighetsutvikler/hjemmesekretariat deltok i samtlige arrangement. Europarådgiver deltok i to arbeidsgruppemøter. Stavangerregionens Europakontor fikk ett nytt medlem i 2017; Nordic Edge Expo. Bakgrunn Stavangerregionens Europakontor (SrE) ble opprettet høsten 1993 og er et samarbeid mellom 29 partnere fra offentlig sektor, kunnskapsmiljøer og næringsliv i Rogaland. Gjennom tilstedeværelse i Brussel er regionen i nærhet av EUs beslutningsmekanismer, og kan følge relevante fagområder på nært hold. SrE samler et bredt kontaktnett av offentlige og private aktører på europeisk, nasjonalt og regionalt nivå.

13 SrEs oppdrag er å bidra til regional utvikling ved å bruke de mulighetene som EU og Europa bringer. Dette skal gjøres med utgangspunkt i regionens styrker og utfordringer, og SrE skal først og fremst legge til rette for strategiske satsninger som involverer offentlig sektor, FoU og næringsliv. SrEs arbeid er forankret i Strategi for Stavangerregionens Europakontor , som tar utgangspunkt i Strategisk næringsplan for regionen. For å tydeliggjøre oppdraget til SrE, er det overordnede målet delt inn i fire delmål: 1. Rammevilkår SrE skal bidra til økt EU/EØS-kompetanse i regionen 2. Læring og prosjekt SrE skal bidra til bedre tjenester og produkter i regionen 3. Profilering og interesser SrE skal bidra til å gjøre Stavangerregionen kjent som en attraktiv bo-, arbeids-, og investeringsregion. 4. SrE skal være et bærekraftig kunnskaps- og kompetansesenter for regionen Aktivitetene for 2017 er forankret i Handlingsplan for Hensikten med handlingsplanen er å tydeliggjøre prioriteringer og innsatsområder, og dermed bidra til forutsigbarhet og tydelighet i forhold til måloppnåelse.

14 3. Politisk bakgrunn for Europaarbeidet i 2017 Stavangerregionen I 2017 gikk oljeprisen opp, den økonomiske situasjonen bedret seg og ledigheten gikk ned både på nasjonalt nivå og i Stavangerregionen. Omstillingsprosessen i Stavangerregionen fortsatte med full styrke, med fokus på kompetanseoverføring fra olje og gass til helse og fornybar, og tverrsektorielt samarbeid omkring nye næringsmuligheter eksempelvis innen blå og grønn mat, smartteknologi og helse. Plasseringen av Fornybarfondet i Stavanger gav kredibilitet til regionens fornybarsatsning, og tildelingen av ARENA klynger på henholdsvis tunnelsikkerhet og smartby supplerer og styrker eksisterende klynger som Norwegian Smart Care Cluster. EU Prosessen rundt Storbritannias utmelding av EU og forhandlingene om ny tilknytningsform kom endelig i gang i Brexit skapte utvilsomt mye støy for EU-samarbeidet i året som gikk, samtidig som det bidro til økt samhold EU27, og økt oppslutning om EU-prosjektet. Europakommisjonen lanserte en konsultasjonsprosess om EUs framtid, EU-landene utvidet forsvars- og migrasjonssamarbeidet, i Frankrike vant Macron presidentvalget over høyrepopulistiske le Pen med en positiv EU-agenda, og sentrumspartier seiret også i Tyskland og Nederland. Den geo-politiske situasjonen med krig og uroligheter i Syria og Midtøsten, uforutsigbare ledere i Tyrkia, Russland og ikke minst i USA, har også bidratt til et støyende bakteppe for EU-prosjektet i Samtlige EU-land, inkludert eurosonen, opplevde vekst i økonomien i 2017, og nedgang i arbeidsledigheten. EU landet omfattende handelsavtaler med Canada og Japan, og fortsatte arbeidet mot en grønn, de-karbonisert økonomi der samfunnsutfordringer som klima og aldring skal løses og arbeidsplasser skapes, gjennom innovasjon, tverrsektorielt samarbeid og digitalisering. Dette speiles i EUs politikk og programmer der Horisont 2020 er et sentralt verktøy, men også i by- og regionalpolitikken med smart spesialisering, en urban agenda og ikke minst fortsatt fokus på smartby. I 2017 var et konsoliderende år, der en rekke initiativ ble lansert i påvente av valget i Norge og EU Forholdet mellom Norge og EU ble av begge side betegnet som uproblematisk også i 2017, selv om Norge og EU er grunnleggende uenige om tolkningen av Svalbardtraktaten. Til sammen 514 EØSrettsakter ble innlemmet i Norges lovverk i I 2016 signerte Norge og EU avtalen for EØSmidlene for perioden med 3,3 mrd kroner som årlig fordeles til de minst velstående EUlandene. I 2017 signerte Norge, Liechtenstein og Island samarbeidsavtaler med Estland, Latvia, Polen, Portugal, Hellas, Tsjekkia, Portugal og Malta. I 2017 har forhandlingene om Storbritannias utmelding av EU og ny tilknytningsform pågått, og fortsatt inn i Regjeringen ønsker ikke å anbefale EØS-modellen som et alternativ til EUmedlemskap. Den norske holdningen er foreløpig avventende, men på sikt blir det behov for å fremforhandle ny handelsavtale med Storbritannia, samt avtale om fiskekvoter i Nordsjøen og Nordøst-Atlanteren. Den norske sentraladministrasjonen har systematisk kontakt med alle parter i forhandlingene. 20. oktober 2017 tok Marit Berger Røsland over stillingen som EØS- og EU-minister etter Frank Bakke-Jensen. Statsrådposten forsvant i januar 2018.

15 4. Partnere Partnerne finansierer driften av Stavangerregionens Europakontor ved en årlig serviceavgift som er fastsatt i partnerskapsavtalen. Partnerne har inngått ny partneravtale om drift av Europakontoret for perioden Stavangerregionens Europakontor fikk ett nytt medlem i 2017; Nordic Edge AS I 2017 var følgende aktører partnere i SrE: FoU Offentlig Næringsliv NORCE, Universitetet i Stavanger, Helse Stavanger HF, Høgskulen på Vestlandet Greater Stavanger med 16 kommuner, Rogaland Fylkeskommune, Haugaland Vekst med 4 kommuner Lyse AS, Stavanger-regionen Havn IKS, Nordic Edge AS 5. Stavangerregionens Europakontors organer Styret i SrE har avholdt to møter i 2017, et i Brussel (25.april) og et på Solastrand (6.desember). I tillegg er det avholdt generalforsamling på UiS (11. juni). Arbeidsgruppen for SrE har hatt fire møter i 2017; Risavika Havn 21.februar, Tysvær 22. juni, Sandnes 3. oktober og Sola 6. desember. I tillegg har direktøren besøkt Haugalandet og Fylkeskommunen ved hjemmebesøk. Årets første styremøte fant sted i Brussel og var en kombinasjon med studiebesøk i forbindelse med sjømatmessen World Seafood Expo, og sammen med Arbeidsgruppen. Dette besøket var planlagt gjennomført i 2016, men ble avlyst grunnet bombeangrepene i Brussel like i forkant. Direktør har deltatt i samtlige møter sammen med hjemmesekrateriatet. Representanter i Styret i 2017: Organisasjon: Greater Stavanger - leder Greater Stavanger Greater Stavanger Greater Stavanger Greater Stavanger Greater Stavanger Rogaland fylkeskommune Medlem: Christine Sagen Helgø Stanley Wirak Ole Ueland Ane Mari Braut Nese Irene Heng Lauvsnes Cecilie Bjelland / Dag Mossige valgt inn under Pål Morten Borgli

16 Rogaland fylkeskommune Eigersund kommune Haugaland Vekst Haugaland Vekst Høgskolen Stord/Haugesund Universitetet i Stavanger Stavanger Universitetssjukehus IRIS (observatør) Lyse AS (observatør) Stavanger-regionen havn IKS (observatør) Nordic Edge AS (observatør) Anja Berggård Endresen Leif Erik Egaas Ragnhild Bjerkvik Sigmund Lier Liv Reidun Grimstvedt Troels Jacobsen Svein Skeie Ole Ringdal Eimund Nygaard Merete Eik Ivar Rusdal Representanter i arbeidsgruppen 2017: Organisasjon: Greater Stavanger Greater Stavanger Greater Stavanger Rogaland fylkeskommune Eigersund kommune Haugaland Vekst Høgskolen Stord/Haugesund Universitetet i Stavanger / NORCE Helse Stavnager HF Lyse AS Stavanger-regionen havn IKS Nordic Edge AS Medlem: Elin Gjedrem Nina Othile Høyland Eva-Maria Garthner Geir Sør-Reime Lars Kolnes Thormod Karlsen Andrea Volbers Kyrre Aas Anne Hjelle Solveig Gjerde Hjelle Steinar Madsen Herbjørn Tjeltveit

17 6. Strategisk grunnlag SrEs oppdrag er å bidra til regional utvikling ved å bruke de mulighetene som EU og Europa bringer. Dette skal gjøres med utgangspunkt i regionens styrker og utfordringer, og SrE skal først og fremst legge til rette for strategiske satsninger som involverer offentlig sektor, FoU og næringsliv. SrE sitt arbeid er forankret i Strategi for Stavangerregionens Europakontor , som tar utgangspunkt i Strategisk næringsplan for regionen. For å tydeliggjøre SrEs oppdrag, er det overordnede målet om å bidra til regional utvikling, delt inn i fire delmål: 1. Rammevilkår SrE skal bidra til økt EU/EØS-kompetanse i regionen 2. Læring og prosjekt SrE skal bidra til bedre tjenester og produkter i regionen 3. Profilering og interesser SrE skal bidra til å gjøre Stavangerregionen kjent som en attraktiv bo-, arbeids-, og investeringsregion. 4. SrE skal være et bærekraftig kunnskaps- og kompetansesenter for regionen 7. Handlingsplanen Strategien er operasjonalisert i to-årige handlingsplaner. Handlingsplanen for , bygger på vellykkede strategiske satsninger i Handlingsplan som blant annet resulterte i Triangulumsuksessen og Nordic Edge Expo, samtidig som den speiler omstillingsprosessen Stavangerregionen er inne i. I 2017 har SrE prioritert følgende fagområder, der EUs arbeid omkring samfunnsutfordringer knyttet til klima og energi samt aldring og helse, har fått særlig oppmerksomhet. Innovasjon og digitalisering er horisontale prioriteringer med avgjørende betydning for det grønne skiftet og fremtidens kunnskapssamfunn: ü Smarte byer og bygder ü Aldring & helse ü Blå og grønn mat ü Maritimt ü Innovasjon & digitalisering SrE har arbeidet for å utnytte lærings- og markedspotensialet for Stavangerregionens aktører. Det har vært et sentralt mål å hente prosjektfinansiering gjennom EUs programmer, primært Horisont 2020, på grunn av programmets størrelse, tematisk innretning samt orienteringen mote kvadruppel helix-samarbeid.

18 Grunntjenester Uavhengig av tematiske prioriteringer, vil SrE til enhver tid tilby følgende grunntjenester som bidrar til økt EU/EØS-kompetanse og til bedre produkter og tjenester i regionen: ü Analyse av politisk utvikling i EU gjennom artikler på hjemmesider og i nyhetsbrev ü Informasjon om aktuelle arrangement, seminarer & konferanser ü Tilrettelegging for deltakelse i formelle og uformelle nettverk ü Utforming av program for studiebesøk og hospitering for medlemmer ü Informasjon om, og støtte til, deltakelse i EU-finansierte prosjekt ü Tett dialog med partnerne og bistand i prosjektutvikling, særlig gjennom hjemmesekretariatets deltakelse på aktuelle arenaer i regionen Arbeidsmetoder & verktøy SrE vil arbeide for å utnytte lærings- og markedspotensialet for Stavangerregionens aktører innen de prioriterte områdene. Det vil være et sentralt mål å hente prosjektfinansiering gjennom EUs programmer, primært Horisont 2020, gitt programmets størrelse, tematiske innretning samt orienteringen mot triple (kvadruppel) helix-samarbeid. For å utnytte synergier og arbeide effektivt med de strategiske prioriteringene, er tilgang til informasjon & medvirkning, læring, nettverk og marked essensielt. God dialog med representanter for EU-institusjonene, det norske miljøet men særlig europeiske regionkontor, er avgjørende i denne sammenhengen. Aktiv deltakelse i europeiske nettverk som CPMR, EUROCITIES, ECIU, ERRIN og Polis med flere, samt plattformer som EUs innovasjonspartnerskap, er av stor betydning, og direkte involvering fra partnerne er et mål. Partnerne skal mobiliseres til å delta i europeiske konkurranser og initiativ som Green Digital Charter, europeisk innovasjonshovedstad og urban agenda samt å ta i bruk EUomspennende, regionale kartleggingsverktøy som smart spesialisering.

19 8. Aktiviteter Handlingsplanen for Stavangerregionens Europakontor tar utgangspunkt i mål og delmål, samt strategiske innsatsområder beskrevet i Strategi for Stavangerregionens Europakontor Hensikten med handlingsplanen er å tydeliggjøre prioriteringer og innsatser, og dermed bidra til forutsigbarhet samt tydelighet i forhold til måloppnåelse. Rapporten vil i det videre være strukturert i tråd med delmål i Strategi for Stavangerregionens Europakontor Delmål 1: økt EU/EØS-kompetanse i regionen Lynkurs i EU/EØS september arrangerte SrE lynkurs i EU og EØS for folkevalgte og ledere sammen med KS og de øvrige norske regionkontorene. Formålet med lynkurset er å synliggjøre hvordan EU gjennom EØSavtalen påvirker Norge på nasjonalt, regionalt og lokalt nivå. Av 60 deltakere på årets kurs, var det 10 stykker fra Stavangerregionen, blant annet representanter fra Eigersund næring og havn, Rogaland fylkeskommune og Stavanger kommune. Skreddersydde studiebesøk, presentasjoner og innlegg Stavangerregionens Europakontor har utarbeidet program og tilrettelagt for syv studiebesøk i 2017: ü Sekretariatet i Nordic Edge (mars og oktober 2017) ü Universitetet i Stavanger (mars 2017) ü Studiebesøk styre og arbeidsgruppe Stavangerregionens Europakontor (april 2017) ü Stavanger kommune (juni 2017) ü Næringsavdelingen i Rogaland fylkeskommune ( september 2017) ü Forskernettverk for fornybar energi i IRIS og UiS (oktober 2017) ü Stavanger Universitetssykehus, Universitetet i Stavanger og Valide (november 2017) Kontoret har dessuten tatt imot, holdt presentasjoner og innlegg for, en mengde grupper og enkeltpersoner fra regionen, blant annet Lyse, Iris, Rogaland fylkeskommune, Stavanger katedralskole, Høgskulen på Vestlandet, UiS I tillegg til grupper fra Forskningsrådet, KS, Malmø og Greater Manchester, blant annet. Informasjonsformidling via hjemmesider, nyhetsbrev og sosiale medier Hjemmesidene til SrE er et viktig verktøy for å spre informasjon og kommunisere med partnerne. Her publiseres artikler om EU-politikk, relevante arrangement, partnersøk osv. Hjemmesidene driftes helt og fullt av SrE. I 2017 hadde hjemmesidene over besøk fra over unike brukere dette er en betydelig oppgang fra 2016 ( besøk fra unike brukere). Artikler, partnersøk og arrangement samles i et månedlig nyhetsbrev som sendes ut til 470 lesere. Tilbakemeldingene på relevans og kvalitet er positive. Alle besøkende får tilbud om å abonnere på kontorets nyhetsbrev.

20 SrE er også aktive på sosiale medier med egen Facebook-side og Twitter-profil. Begge kanalene brukes til å promotere nyheter, arrangement og studiebesøk. Ved utgangen av 2017 hadde Facebook-siden 430 følgere og Twitter hadde 630. Delmål 2: bedre produkter og tjenester i regionen Seminar om Horisont 2020 og EØS-midlene 1. desember arrangerte Stavangerregionens Europakontor seminar om mulighetene for å bruke Horisont 2020 programmet og EØS-midlene i smartby-arbeidet. Kristine Enger, ordfører i Randaberg, var vertskap for møtet som hadde innledere fra Forskningsrådet og UD, og omkring 30 engasjerte deltakere. Prosjektsøknader H2020 og Interreg Triangulum-suksessen har utvilsomt bidratt til økt interesse for å søke EU-midler, særlig EUs forsknings- og innovasjonsprogram Horisont 2020 og Interreg. Eksempler der SrE har bidratt med rådgivning, partnersøk eller annen tilrettelegging i forbindelse med søknader i 2017: ü UiS og SUS Persontilpasset medisin (Horisont 2020) ü NORCE Helseteknologi (FORREGION, Forskningsrådet) ü Stavanger kommune, UiS, Lyse og Kolombus smart mobilitet (Horisont 2020) ü Stavanger kommune UNALAB, naturbaserte løsninger (Horisont 2020) ü Stavanger kommune innovative anskaffelser (Horisont 2020) ü Risavika og Stavangerregionen Havn IKS digital standardisering (Horisont 2020) ü Rogaland fylkeskommune kunst til integrering (Kreativt Europa) ü Eigersund kommune Digital innovasjon innen kulturarv og turisme (Kreativt Europa) ü NSCC og Gjesdal kommune - utvikling av nye IKT-produkter og tjenester innen omsorg og velferdsteknologi (Horisont 2020) ü Gjesdal kommune FABULOUS, anskaffelse førerløse busser (Horisont 2020) Ikke alle prosjektsøknader går gjennom nåløyet og får støtte. Og ikke alle prosjektideer ender opp i en søknad. EIP AHA og Stavangerregionen som referanseregion I 2016 søkte også Stavangerregionen, og fikk tildelt, en av fire mulige stjerner og dermed status som europeisk økosystem for helseinnovasjon, såkalt «Reference Site» innenfor EIP AHA-plattformen. I tillegg til anerkjennelse og synlighet, gir statusen tilgang til en rekke nye møteplasser, samt ekstern evaluering. I 2017 har Stavangerregionen deltatt i møter innenfor nettverket av nordisk referanseregioner sammen med blant andre Sør-Danmark. Nettverket søkte Nordisk Råd om midler til opprettelsen av en nettside for dialog og deling av beste praksis. Søknaden gikk ikke gjennom.

21 Mobilisering, informasjon og dialog med regionens helseaktører På bakgrunn av statusen som reference site, arrangerer Stavangerregionens Europakontor jevnlig informasjons- og dialogmøter med regionens helseaktører og inviterte gjester. Hensikten er å bedre utnytte statusen som referanseregion, lære av beste praksis og diskutere H2020-utlysninger: ü 22. februar arrangerte SrE seminar om helseinnovasjon i Ipark, i samarbeid med UiS og med gjester fra Syddansk Sundhedsinnovation og Syd-Danmarks EU-kontor. ü 30. november arrangerte SrE i samarbeid med UiS og Valide til møte om aktuelle H2020-utlysninger. Møtet hadde omkring 30 deltakere og fant sted på det nyåpnede Helsehuset. Stavanger Smart Region Møteserien Stavanger Smart Region ble startet opp i 2017 av Greater Stavanger og SrE i kjølvannet av Triangulum for å legge til rette for uformell dialog og læring samt prosjektsamarbeid innen smartby. I 2017 ble fire møter arrangert: ü Ipark 24. mars tema «muligheter» ü Tous Scene 13. juni tema «deling og samarbeid» ü Nordic Edge 26. september tema «internasjonale muligheter» gjest fra det europeiske nettverket Open and Agile Smart Cities (OASC) ü Gjesdal 29. november - tema «digitalisering» Urban Agenda Urban Partnership I 2017 SrE mobiliserte Stavanger kommune til deltakelse i EUs urbane partnerskap på bærekraftig arealbruk og naturbaserte løsninger. EUs urbane agenda ble opprettet i 2016 for å løse fremtidens storbyutfordringer og er inndelt i 12 tematiske partnerskap der nasjonale myndigheter, byer, EUinstitusjoner og europeiske nettverk deltar i disse partnerskapene. Hensikten er kunnskapsutveksling og forbedring av regelverk, for å sikre skreddersydd finansiering og lovgivning fra EU. European Innovation Partnership on Smart Cities and Communities (EIP SCC) Den 12. oktober ble det arrangert årsmøte i EIP SCC denne gangen i Brussel. Hovedtema for arrangementet var hvordan man kan stimulere til felles investeringer i det voksende smartbymarkedet, oppskalering av digitale løsninger i alle sektorer og forbedring av EIP SCCs markedsplass. Regionens aktører har tilgang til EIP SCC gjennom Lyse og Greater Stavanger som har spilt inn henholdsvis prosjekt om smarthusteknologi og smartbynettverk. Conference of Peripheral and Maritime Regions (CPMR) Fylkesvaraordfører Marianne Chesak i Rogaland fylkeskommune tok i 2016 over posten som norsk vararepresentant i styret i CPMR. Kontoret har med bakgrunn i dette fulgt CPMR-nettverket i 2017 og blant annet deltatt sammen med fylkesvaraordfører på møter om hvordan nettverket skal jobbe for å trygge nordsjøregionens interesser etter Brexit.

22 European Regions Research and Innovation Network (ERRIN) ERRIN-nettverket er en nyttig kilde til informasjon og partnerskapsbygging for SrE. Kontoret ledet også i 2017 ERRINs arbeidsgruppe for Smart Cities sammen med Eindhoven, Øst- og Nord-Finland og Nord- Nederland og deltok også i arbeidsgruppene for helse og energi. Direktøren i SrE er styremedlem i ERRIN og inngikk i en ERRIN-delegasjon på tre som på invitasjon fra Quebec regionen i Canada besøkte Montreal juni Bakteppet for besøket var EUs ferske handelsavtale med Canada (CETA) og målet var å knytte fremtidige kontakter for samarbeid i H2020. Regionalt samarbeidsforum Regionalt samarbeidsforum er et samarbeid mellom EU-enheten ved UiS, Rogaland fylkeskommune, IRIS, Innovasjon Norge, SUS, HSH, Forskningsrådet og SrE. Formålet er å styrke den regionale deltakelsen i Horisont Horisont Vest Horisont Vest er finansiert gjennom Forskningsrådet, og skal styrke deltakelsen i Horisont 2020 blant næringslivsklynger på Vestlandet. UiS ved EU-enheten er prosjekteier og prosjektleder. SrEs rolle i nettverket er å bidra til at aktørene i nettverket kobles opp mot europeiske samarbeidspartnere og miljøer gjennom partnersøk og fysiske møter. Prosjektet har hatt finansiering fra Norges forskningsråd for perioden , og har fått innvilget en ny periode fra Delmål 3: Profilering og interesser SrE skal bidra til at regionen blir kjent som Den Smarte Stavangerregionen: energisk sunn digital Nordic Edge Expo Nordic Edge Expo (NEE) 2017 gikk av stabelen i Stavanger Forum september med over 4600 påmeldte deltakere fra 25 land og 200 utstillere og befestet posisjonen som Nordens største smartbyarrangement. NEE bestod av konferanse, utstilling og nettverksmuligheter. SrE er blant initiativtakerne til NEE. Direktøren i Stavangerregionens Europakontor er også styremedlem i NEE siden oktober SrE har siden oppstarten av konferansen bidratt i programutforming og kontaktet innledere, samt bidratt til profilering av arrangementet i Brussel og i Stavangerregionen. I 2017 var SrE medarrangør for to sesjoner: ü Parallellsesjonen «Meet the new lighthouse cities» i samarbeid med Greater Stavanger ü Parallellsesjonen «Healthy Living in Smart Cities Seizing Opportunities and Delivering Tangible Results» i samarbeid med det europeiske helsenettverket CORAL. Delegasjonsbesøk fra DG Energy juni 2017 deltok 10 junioreksperter fra Europakommisjonens DG Energi og kabinettet til visepresident med ansvar for Energiunionen, Maroš Šefčovič, på studiebesøk i Stavangerregionen. De fikk møte blant annet Stavanger kommune, Lyse, UiS og NORCE, og programmet inkluderte miniseminar om EUs energiunion. Hensikten med besøkene er å etablere gjensidig energidialog samt å synliggjøre Stavangerregionen som attraktiv destinasjon for investering, besøk og arbeidsliv. Gjennom Facebook-siden opprettet i 2014, holder SrE kontakt med traineene, og kontoret planlegger nytt studiebesøk fra DG Energi i 2018.

23 Open Days European Week of Regions and Cities SrE deltok under Open Days eller European Week of Regions and Cities (EWRC) 2017, som fant sted i Brussel oktober. Som del av det offisielle EWRC-programmet, arrangerte SrE seminaret «Advanced Co-operation in Digitalisation in Europe s regions» i samarbeid med regioner rundt Nordsjøen. Seminaret fant sted 11. oktober og hadde innleder fra Time kommune, og rundt 80 deltakere. SrE arrangerte også medlemsseminar sammen med øvrige norske regionkontorene (9. oktober) med innføring i EWRC og aktuelle tema. Blant de omkring 100 deltakerne, var representanter fra Nordic Edge Expo-sekretariatet og Rogaland fylkeskommune, samt vara-ordfører i Sandnes kommune. Myndighetskontakt Kontoret har benyttet muligheter for kontakt med norske myndigheter og EU, og vært representert i mottakelse arrangert i forbindelse med Stortingsrepresentanters studiebesøk samt deltatt i regelmessige dialogmøter mellom EU-ambassadøren og det norske miljøet, og i Utenriksdepartementets initiativ for bedre koordinering av EØS-saker. I tillegg har kontoret holdt innlegg i Europapolitisk forum, gitt innspill til regjeringens Europastrategi og møtt statssekretær i Samferdselsdepartementet, Tommy Skjervold for å diskutere EUs «Clean Mobility Package». SrE møtte også daværende Europaminister, Marit Berger Røsland da hun besøkte Stavanger. Medier Stavangerregionens Europakontor ble omtalt i 6 artikler i norske media i 2017 som handlet om Nordic Edge og smartby, blant annet i Aftenbladet og Rogalands Avis, men også Utenriksdepartementet sin side og i den norske EU-delegasjonens nyhetsbrev. Delmål 4: SrE skal være et bærekraftig kunnskaps- og kompetansesenter for regionen Bemanningen av kontoret Kontoret i Brussel har to fast ansatte og en trainee. I tillegg leverer Greater Stavanger daglig leder tjenester og 2/3- stilling i hjemmesekretariatsfunksjonen til SrE. Heidi Kristina Jakobsen har vært direktør ved kontoret i Brussel siden september Europarådgiver Terje Gravdal avsluttet sitt arbeidsforhold medio oktober 2017 (ansatt siden september 2014). Maja Busch Sevaldsen startet som ny Europarådgiver 3. november Hjemmesekretariatsfunksjonen er ivaretatt av Kristin Hetland fra 1. februar I 2017 var kontorets ny-opprettede trainee-stilling besatt av Håkon Kvissel Ohren (januar-juni 2017) og Andreas Høglund startet sin 10-måneders kontrakt 1. september Samarbeid mellom UiS og Stavangerregionens Europakontor om trainee-stilling I desember 2016 ble det besluttet at traineer fortrinnsvis rekrutteres fra Universitetet i Stavanger som har rett på praksisstipend fra Erasmus+ på 4500 kr i måneden, til å arbeide ved SrEs kontor i Brussel i inntil 10 måneder av gangen. SrE bidrar med stipend på 8500 kroner per måned. Den første traineen ble rekruttert januar Ordningen tilfører en verdifull ekstra ressurs til kontoret.

24 Til Styret i Stavangerregionens Europakontor Kopi til Dato skrevet Side av 1 Ansvarlig saksbehandler Referanse Direkte telefonnr. Kristin Hetland /KH Sak Årsregnskap 2017 Resultat Årsresultatet viser et underskudd på kr Dette er tilnærmet likt estimert underskudd varslet for styret i sak , Budsjett Egenkapitalen i foreningen utgjør ved 31/ kr , etter en reduksjon tilsvarende underskuddet for Prosess Årsregnskapet for 2017 legges med dette frem for styret for godkjenning. Deretter legges det 5. juni 2018 frem for ordinær generalforsamling for endelig godkjenning, hvorpå det sendes ut til partnerne i Stavangerregionens Europakontor. Forslag til vedtak Styret godkjenner årsregnskap for Kristin Reitan Husebø Daglig leder Heidi Kristina Jakobsen Direktør Vedlegg - Utkast Årsoppgjør Stavangerregionens Europakontor

25 Resultatregnskap Stavangerregionens Europakontor Driftsinntekter og driftskostnader Note Salgsinntekt Sum driftsinntekter Lønnskostnad Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Annen finansinntekt Annen rentekostnad Annen finanskostnad Resultat av finansposter Ordinært resultat Årsoverskudd Overføringer Avsatt til egenkapital Overført fra annen egenkapital Sum overføringer Stavangerregionens Europakontor Side 1

26 Balanse Stavangerregionens Europakontor Eiendeler Note Anleggsmidler Langsiktige fordringer Sum finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler Sum eiendeler Stavangerregionens Europakontor Side 2

27 Balanse Stavangerregionens Europakontor Egenkapital og gjeld Note Egenkapital Egenkapital Sum egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld Stavangerregionens Europakontor Side 3

28 Balanse Stavangerregionens Europakontor Stavanger, Styret i Stavangerregionens Europakontor Christine Sagen Helgø styreleder Stanley Wirak styremedlem Ragnhild Bjerkvik styremedlem Sigmund Lier styremedlem Ole Ueland styremedlem Anja Berggård Endresen styremedlem Ane Mari Braut Nese styremedlem Irene Heng Lauvsnes styremedlem Leif Erik Egaas styremedlem Liv Reidun Grimstvedt styremedlem Pål Morten Borgli styremedlem Troels Gyde Jacobsen styremedlem Svein Skeie styremedlem Dag Mossige styremedlem Kristin Reitan Husebø daglig leder Stavangerregionens Europakontor Side 4

29 Stavangerregionens Europakontor Noter til regnskapet for 2017 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven kapitel 4 og 5 samt god regnskapsskikk. Inntekter Inntekter består av medlemsavgift og inntektsføres i den periode de tilhører og serviceavtale inntektsføres over perioden de gjelder. Klassifisering av balanseposter Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Fordringer klassifiseres som omløpsmidler hvis de skal tilbakebetales i løpet av ett år. For gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning for tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Skatt Selskapet er ikke skattepliktig da det er en forening som ikke har erverv til formål

30 Til Styret i Stavangerregionens Europakontor Kopi til Dato skrevet Side av 1 Ansvarlig saksbehandler Referanse Direkte telefonnr. Kristin Hetland /KH Sak Tertialregnskap 1. tertial 2018 Bakgrunn Viser til sak budsjett 2018 hvor administrasjonen gjorde rede for økt kostnadskontroll og jevnlig økonomisk rapportering for foreningens økonomi. Resultatregnskap 1.tertial 2018 Regnskap for 1. tertial 2018 viser et overskudd på kr , som er i henhold til budsjett. Nordic Edge AS har oppgradert sitt medlemskap til ordinært medlem som utgjør en økning av inntekter på årsbasis på kr Dette er det tatt høyde for i resultatregnskap for 1.tertial Forslag til vedtak Styret tar saken om tertialrapport 1. tertial 2018 til orientering Kristin Reitan Husebø Daglig leder Heidi Kristina Jakobsen Direktør Vedlegg - Resultatregnskap Stavangerregionens Europakontor 1.tertial

31 Resultatregnskap Stavangerregionens Europakontor 1 Tertial 2018 Driftsinntekter og driftskostnader Note Salgsinntekt Sum driftsinntekter Lønnskostnad Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Annen finansinntekt Annen rentekostnad Annen finanskostnad Resultat av finansposter Ordinært resultat Årsoverskudd Overføringer Avsatt til egenkapital Overført fra annen egenkapital Sum overføringer Stavangerregionens Europakontor 1 Tertial 2018 Side 1

32 Balanse Stavangerregionens Europakontor 1 Tertial 2018 Eiendeler Note Anleggsmidler Langsiktige fordringer Sum finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler Sum eiendeler Stavangerregionens Europakontor 1 Tertial 2018 Side 2

33 Balanse Stavangerregionens Europakontor 1 Tertial 2018 Egenkapital og gjeld Note Egenkapital Egenkapital Sum egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld Stavangerregionens Europakontor 1 Tertial 2018 Side 3

34 Til Styret i Stavangerregionens Europakontor Kopi til Dato skrevet Side av 2 Ansvarlig saksbehandler Referanse Direkte telefonnr. Heidi K. Jakobsen /HKJ Sak Mobilisering omkring Horisont 2020-deltakelse Styret orienteres jevnlig om hvordan Stavangerregionens Europakontor (SrE) samarbeider med partnerne for å mobilisere til deltakelse i H2020 og andre EU-program, senest i sak Hensikten med denne saken er å orientere om status for arbeidet. Regionalt samarbeid Stavangerregionens Europakontoer er involvert i Regionalt Samarbeidsforum og i Horisont Vest-nettverket som begge bidrar til koordinering og spissing av innsatsen regionalt. Forskningsrådet har gitt fornyet støtte til Horisont Vest for å styrke H2020-deltakelsen blant næringsklynger på Vestlandet, innen aktiv og sunn aldring samt smartby. Planlagte og gjennomførte arrangement i Stavangerregionen i 2018 For å lære av hverandre, for å gjøre oppmerksom på relevante finansieringsmuligheter, samt være samkjørte regionalt mht prosjektideer, arrangeres jevnlig seminarer: Møteserien Smart Stavanger Region Sandnes 20. april (se sak ) Informasjons og dialogmøter aktiv og sunn aldring - SUS 7. juni Prosjektverksted H2020 og Smartby - i samarbeid med Horisont Vest-nettverket, tentativt 9. august Seminar om EØS-midlene og helse i samarbeid med UiS, tentativt 24. oktober Forslag til vedtak: Styret tar saken om mobilisering omkring H2020-deltakelse til orientering. Kristin Reitan Husebø Daglig leder Heidi Kristina Jakobsen Direktør

35 Til Styret i Stavangerregionens Europakontor Kopi til Dato skrevet Side av 2 Ansvarlig saksbehandler Referanse Direkte telefonnr. Kristin Hetland /KH Sak Mobilisering aktiv og sunn aldring Bakgrunn Viser til sak hvor det ble orientert om Europakontorets arbeid med aktiv og sunn aldring. Herunder dialogmøter for regionens helseaktører, seminar og prosjektverksted i Brussel samt det nyetablerte nordiske Reference site nettverket Nordic Reference Site Community. Hensikten med saken er å beskrive det pågående arbeidet særlig knyttet til Reference Site statusen for regionen samt planene for 2018 innen arbeidet med aktiv og sunn aldring. Årsmøte i EIP AHA i Brussel februar 2018 arrangerte kommisjonen årskonferansen hvor Stavangerregionen som referanseregion deltok for 2.året på rad. Ett av hovedtemaene på konferansen var samarbeidsnettverket, deres handlingsplaner og hvordan disse planene er i samsvar med EUkommisjonens politikk og aktiviteter. Nordic Reference Site Community 26. februar hadde nettverket sitt første offisielle møte og til stede var samtlige Nordiske referanseregioner foruten to. I møtet ble det diskutert felles formål med nettverket og strategiske satsningsområder. Det er satt ned en arbeidsgruppe for å føre arbeidet videre. Europakontoret er sammen med blant annet Sørlandet i denne gruppen og representerer Norge og har et ønske om å jobbe videre med å knytte bånd til andre nordiske referanseregioner for å utveksle erfaring og kompetanse innen for helseøkosystemet. Sørlandet som referanseregion har takket ja til å delta på regionens neste helsenettverksmøte 7.juni. Nettverket har søkt om midler fra Nordisk Ministerråd for å finansiere blant annet en nettside. Denne søknaden ble dessverre ikke innvilget. Vurdering og evt søknad til Reference Site i ny periode Foreningen vurderer å ha hatt god nytte av å særlig knytte kontakter med andre Reference sites i Norden som et resultat av Reference Site statusen. Dette har resultert i jevnlige møter i Nordic Reference Site Community hvor temaer som felles plattform og deltakelse i action groups blir diskutert. Videre er de jevnlige dialogmøtene med regionens helseaktører med på å forbedre innovasjonsøkosystemet innen helse i regionen ved økt innsikt og samarbeid på tvers av aktørene.

36 Stavangerregionens status som Reference Site har varighet i tre år ( ) Neste utlysning antas å komme i starten av Kontoret vurderer en ny søknad basert på positiv interesse fra arbeidsgruppen og regionens helseaktører. Forslag til vedtak Styret tar saken om mobilisering omkring aktiv og sunn aldring til orientering Kristin Reitan Husebø Daglig leder Heidi Kristina Jakobsen Direktør

37 Til Styret Stavangerregionens Europakontor Kopi til Dato skrevet Side av 2 Ansvarlig saksbehandler Referanse Direkte telefonnr. Heidi Kristina Jakobsen /HKJ Sak Stavangerregionens Europakontor og Nordic Edge Expo 2018 Hensikten med denne saken er å orientere om Stavangerregionens Europakontors (SrE) involvering i Nordic Edge Expo Bakgrunn På bakgrunn av kontorets smartbysatsning og Triangulum-suksessen, har SrE vært sentral i strategi- og programutforming samt profilering av NEE, siden oppstarten i 2015, og deltar også gjennomføring av NEE. Direktøren i SrE er innvalgt i styret i NEE. Nordic Edge Expo 2018 en ytterligere styrket EU-dimensjon SrE er opptatt av å synliggjøre og forsterke EU-dimensjonen og mulighetene fyrtårnsbystatusen gir. SrE bistår i rekruttering av innleder fra Europakommisjonen. SrE har dessuten utformet tre møteprogram i Brussel for daglig leder og ansatte i NEE det siste halvåret, samt bistått i møtene. Resultatet er at strategiske viktige europeiske nettverk som EUROCITIES (nettverket for større europeiske byer), Polis (Europeisk mobilitetsnettverk) og ERRIN (European Regions for Research and Innovation) samt ENoLL(European Network of Living Labs) bidrar i NEE-programmet SrE er tilrettelegger for, og medarrangør av, en rekke arrangement: Lukket ordførermøte om innbyggerinvolvering (24. sept.kl ) Ordfører Stavanger kommune er vertskap for arrangementet som er utformet og moderert av EUROCITIES i samarbeid med SrE. Parallellsesjon «Meet the new Lighthouse cities» (25. sept kl ) Utformet og arrangert av SrE i samarbeid med EUROCITIES. Ordførerdebatt i åpningsplenar «How do we connect with our citiezen s dreams when building smarter cities? (25. sept kl ) Utformet og moderert av EUROCITIES i samarbeid med SrE. Parallellsesjon «Innovative Mobility Solutions» (26. sept kl ) POLIS er arrangør i samarbeid med SrE og partnerne Rogaland fylkeskommune, Gjesdal og Stavanger kommuner.

38 Parallellsesjon «Living lab and climate adaptation» (26. sept kl ) ERRIN og ENoLL er arrangør i samarbeid med SrE og Stavanger kommune Halvårlig møte Nettverket av fyrtårnprosjekt og -byer Nettverket har lagt sitt halvårlige møte til NEE der Stavanger kommune og øvrige Triangulum-partnere står for et to dager langt program. Globale nettverk og strategiske samarbeidspartnere i Quebec I tillegg til å mobilisere europeiske nettverk, har SrE også sett på muligheter i nettverk regionens aktører er aktive, og til fortsatt relasjonsbygging til Quebec- SrE har koblet aktører fra Quebec med Stavangerregionen og Tampere, der NEEsekretariatet har koordinert en vellykket prosjektsøknad om mobilitet til Nordisk ministerråd. På bakgrunn av SrEs strategisk relasjonsbygging med aktører i Quebec, koordinerer Quebecs næringsdepartment en delegasjonsreise til NEE. SrE har spilt opp ideen om at fyrtårnsbyer som også er medlem av Delice-nettverket (pluss Montreal), lager felles opplegg omkring mat under NEE. Rogaland fylkeskommune har tatt på seg koordineringsansvar for initiativet. Vurdering SrE bruker betydelig med tid og ressurser på NEE. Administrasjonen mener dette er en riktig prioritering ettersom NEE bidrar til SrEs smartbysatsning, og NEE-sekretariatets rolle som tverrsektorielt nav i regionens smartby-arbeid er ytterligere forsterket med statusen som ARENA klynge. Strategisk satsning på samarbeid med europeiske nettverk, inkludert nettverket av 12 fyrtårnsprosjekt og 36 fyrtårnsbyer, gir synlighet og posisjonering for fremtidige prosjektsamarbeid. Det bidrar også til interesse fra Europakommisjonen m.v. Forslag til vedtak Saken om Stavangerregionens Europakontors involvering i Nordic Edge tas til orientering. Kristin Reitan Husebø Daglig leder Heidi Kristina Jakobsen Direktør

39 Til Styret i Stavangerregionens Europakontor Kopi til Dato skrevet Side av 1 Ansvarlig saksbehandler Referanse Direkte telefonnr. Maja Busch Sevaldsen /MBS Sak Delegasjonsbesøk fra junioreksperter i Europakommisjonens DG Energi Det vises til sak om DG energibesøk i 2017 og nytt besøk i Hensikten med denne saken er å orientere om det planlagte delegasjonsbesøket fra DG Energy som finner sted juni Delegasjonsbesøket 2018 Årets studiebesøk finner sted juni og Stavangerregionens Europakontor er i dialog med kontorets partnere om utforming av programmet. Elementer som vil inngå i programmet inkluderer blant annet regionens smartby satsning og Triangulum-prosjektet, Nordic Edge, e-mobilitet og -infrastruktur, vann- og vindkraft samt Norges overordnede energipolitikk. Ni traineer fra DG energy er påmeldt årets besøk. Forslag til vedtak: Styret tar saken om delegasjonsbesøk fra Europakommisjonens DG Energi 2018 til orientering. Kristin Reitan Husebø Daglig leder Heidi Kristina Jakobsen Direktør

40 Til Styret i Stavangerregionens Europakontor Kopi til Dato skrevet Side av 1 Ansvarlig saksbehandler Referanse Direkte telefonnr. Heidi Kristina Jakobsen /HKJ Sak Mobilisering omkring smartby - Stavanger Smart Region Hensikten med denne saken er å informere om aktivitetene i møteserien Stavanger Smart Region. Bakgrunn Møteserien Stavanger Smart Region ble startet opp i 2017 av Greater Stavanger og Stavangerregionens Europakontor (SrE) i kjølvannet av Triangulum og inngår i kontorets smartbysatsning. Siden 2018 er den nyetablerte klyngen ARENA Smart City også medarrangør for møterekken. Stavanger Smart Region er en uformell diskusjons- og læringsarena som tar for seg tema kommuner og andre regionale aktører er opptatte av. Hensikten med serien kunnskapsdeling samt mobilisere til internasjonal deltakelse og prosjektsamarbeid. Blant deltakerne i møtene er kommunenes smartby-ansvarlige, næringssjefer, fagsjefer, politikere, akademia og næringsliv. Stavanger Smart Region 2018 Det ble arrangert fire møter i serien i april 2018 gikk femte arrangement i møteserien Smart Stavanger Region av stabelen i Sandnes. Tema var hvordan Stavangerregionen kan fungere som testregion for nye innovative løsninger på smartbyløsninger og mobilitet, med innlederne var fra Helsinki og Gjesdal. SrE har fått gode tilbakemeldinger på møteserien og legger opp til å fortsette møterekken i 2018 i samarbeid med Greater Stavanger. Det femte møtet planlegges høsten Forslag til vedtak Styret tar saken om aktivitetene i møteserien Stavanger Smart Region til orientering. Kristin Reitan Husebø Daglig leder Heidi Kristina Jakobsen Direktør

41 Til Styret Stavangerregionens Europakontor Kopi til Dato skrevet Side av 1 Ansvarlig saksbehandler Referanse Direkte telefonnr. Heidi Kristina Jakobsen /HKJ Sak Lynkurs i EU/EØS for folkevalgte og ledere september inviterer Stavangerregionens Europakontor (SrE) sammen med KS og øvrige norske regionkontor, til «lynkurs» i EU/EØS i Brussel. Bakgrunn Lynkurset, som ble etablert i kjølvannet av Kommune- og fylkestingsvalget 2015, er det tredje i rekken. Hensikten med arrangementene er å øke kunnskapen om EØS-avtalen - om hvilke muligheter og begrensninger avtalen bringer norske aktører. Hovedmålgruppen er folkevalgte og ledere i kommunene, men arrangementet er åpent for alle partnerne i kontoret. Program 2018 Også årets seminar går over to dager (en overnatting) og tilbyr innføring i hvordan norske aktører berøres av EU/EØS, men tar også for seg EUs fremtid og hvordan Norge berøres. Programmet inkluderer som vanlig besøk ved regionkontorene, samt nettverksmiddag. Deltakeravgiften er på kr 1000 og dekker to lunsjer og en middag. Påmeldingsfristen er 21. juni. Forslag til vedtak Saken om lynkurs i EU/EØS 2018 for folkevalgte og ledere tas til orientering. Heidi Kristina Jakobsen Direktør Kristin Hetland Mulighetsutvikler Vedlegg - Program for lynkurs i EU/EØS

42 Spiller EU og EØS egentlig noen rolle for kommuner og fylkeskommuner? Er det stor forskjell på de sakene lokal- og regionalpolitikere i Europa og Norge diskuterer? Hvordan fungerer egentlig EU/EØS og hvordan deltar Norge i det europeiske samarbeidet? Og hva kan vi bruke det til? Velkommen til lynkurs i EU/EØS i regi av de seks norske regionkontorene og KS i Brussel! Kurset vil gi deltagerne en innføring i EU-systemet og EØS-avtalen, samt se på aktuelle problemstillinger i Europa. Den politiske dagsordenen i både EU og Norge bærer mer enn noensinne preg av et samfunn i endring. Årets lynkurs vil derfor fokusere på fremtidens Europa og potensielle konsekvenser og muligheter for Norge. Lynkurset er også en mulighet til å møte de norske regionkontorene, og er en god arena for å bli kjent med andre folkevalgte og ledere fra hele Norge. Praktisk informasjon Hva: Lynkurs i EU/EØS Hvor: Norges Hus, Rue Archimède 17, 1000 Brussel, Belgia Når: september 2018, fra lunsj til lunsj Hvem: Målgruppen er folkevalgte fra kommuner og fylkeskommuner som ønsker å lære mer om EU og EØS. Det er også mulig for ledere i kommuner og fylkeskommuner å delta. Påmelding: Påmelding gjøres via denne lenken innen 29. juni. Det er maksimalt 100 plasser på kurset og først til mølla-prinsippet gjelder. Deltakerne som får plass på kurset vil motta bekreftelse med mer informasjon etter hvert. Kursavgift: Kursavgift er NOK og inkluderer lunsj begge dagene og middag onsdag kveld. Faktura blir sendt ut i etterkant av kurset. Den enkelte deltaker dekker selv utgifter forbundet med reise og opphold. #eueøs123 Arrangører:

43 Foreløpig program Onsdag 12. september Lunsj og registering Velkommen EU og Norges forhold til EU EFTA og EØS-avtalen i møte med fremtidens EU Kaffepause Hvordan blir kommunesektoren påvirket av EU? Hvilke muligheter finnes? Prioriteringer i EUs langtidsbudsjett Hva vil dette si for Norge? Oppsummering av dagen Parallelle møter med de norske regionkontorene Middag Torsdag 13. september Registrering og kaffe EUs by-, region- og utjevningspolitikk Hva betyr den for oss? Globale klimaavtaler og Norges forpliktelser Kaffepause Demokratisk utvikling i Europa og i EU Norge i fremtidens Europa Hva har skjedd og hvor er vi på vei? Lunsj og nettverksbygging Arrangører: