DENNE TRYKKSAK INNEHOLDER. - Saksliste for årsmøte - Årsberetning 2010 for idrettsrådet m/ regnskap - Budsjett Informasjon lover IR vedtekter

Transkript

1 DENNE TRYKKSAK INNEHOLDER - Saksliste for årsmøte - Årsberetning 2010 for idrettsrådet m/ regnskap - Budsjett Informasjon lover IR vedtekter

2 ÅRSMØTE I IDRETTSRÅDET TIRSDAG 29. MARS 2011 KL I KLUBBLOKALENE TIL TORRIDAL I.L. SAKSLISTE: SAK 1. Åpning. SAK 2. Godkjenning av fullmakter. SAK 3. Godkjenning av innkalling og av saksliste. SAK 4. Konstituering, valg av dirigent, referent og 2 personer som signerer protokollen.. SAK 5. Godkjenning av forretningsorden. SAK 6. Årsberetning 2010 for Idrettsrådet. SAK 7. Regnskap 2010 med balanse SAK 8. Budsjett 2011 SAK 9. Behandling, innkomne forslag. SAK 10. Valg. SAK 11. Avslutning årsmøtet.

3 Sak 5: GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN. Forslag til forretningsorden: 1. Alle som ønsker innlegg melder fra til dirigent. 2. Forslagsstillere har taletid på 5 minutter første gang, 3 minutter andre gang og 2 minutter tredje gang. For alle andre er taletiden 3 minutter pr gang. Ingen gis mulighet til å ta ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Replikk skal bare brukes for å oppklare direkte uklarheter i sistnevnte talers innlegg. Ingen replikk får vare mer enn 1 minutt. Det gis kun adgang til en replikk pr representant pr innlegg. Dirigenten kan foreslå forkortning av taletiden og strek satt for inntegnete talere. 3. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og skal være undertegnet med forslagsstillers navn og klubb. Tidligere forslag kan ikke trekkes, og nye forslag ikke fremmes etter strek er satt, eller at saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes til saker som står på sakslisten. 4. Alle vedtak og valg fastsettes ved flertall av de avgitte stemmer. 5. Dersom vedtak ikke er enstemmig, føres protokollen med antall stemmer for og i mot. 6. Observatører, gjester og administrasjon kan ta ordet etter godkjenning fra dirigent.

4 SAK 6: ÅRSBERETNING 2010 FOR IDRETTSRÅDET 6.1. Styrets årsberetning Styret i Kristiansand idrettsråd 15. mars Knut Owing, styrets leder Monika Brøten, nestleder Nina Berg, styremedlem Dag Andersen, styremedlem Gunnar Steen, styremedlem Anne G. Lindeland, styremedlem

5 6.2 Styret for idrettsrådet Etter årsmøtet 23. mars 2010 fikk styret følgende sammensetning (årstall i parentes viser hvilket år medlemmene er på valg). Knut Owing (Randesund IL) leder (2012) Monika Brøten (IK Våg) nestleder (2012) Gunnar Steen (IK Våg) styremedlem (2012) Dag Andersen (IK Start) styremedlem (2012) Anne Grete Lindeland (VABIK) styremedlem (2012) Nina Berg (krs sandvolleyball) styremedlem (2011) Lisbeth Frivold (VABIK) varamedlem (2011) Ragnar Klami (Vågsbygd SLK) varamedlem (2011) Det har i 2010 vært avholdt 10 styremøter og behandlet 66 saker Administrasjonen Administrasjonen i IR har i 2010 bestått av: Geir Thorstensen, daglig leder Revisjon Valgt revisor for 2010 har vært PricewaterhouseCoopers AS v/statsautorisert revisor Svein G. Olsen Andre utvalg I 2010 har følgende faste utvalg og personer vært i funksjon/blitt opprettet: Valgkomite Stipendkomite Liv Fiala og Jens Anders Ravnaas Stiftelsen Sportikus v/ Per Berge, Hallstein Holbek og Geir Thorstensen IR representasjoner i andre styrer/utvalg etc. Geir Thorstensen Prosjektgruppe for kommunedelplan for idrett og friluftsliv. Idrettens representant i kulturstyret Prosjektleder Storby Kristiansand Arbeidsgruppe nytt svømmeanlegg/aquarama Arrangementsgruppe Tall Ships 2010 Fagjurymedlem Cultiva Express Idrett

6 Styremedlem Stiftelsen Sportikus Monika Brøten Folkehelseforum 6.6. Idrettens Anleggsplan Kommunedelplanen for idrett og friluftsliv skal revideres og ha virkeperiode Arbeidet startet i 2009 og planen ble behandlet og vedtatt i bystyret desember Klubbeneog i Kristiansand og idrettsrådet har signalisert at det må satses på en bredere anleggsutbygging fremover. Det ble avholdt fellesmøte mellom klubbene, IR og kommunen i 2010 hvor klubbene fikk anledning til å komme med innspill til planen. Også gjennom høringsprosessen fik idretten anledning til å gi innspill og kommentarer. Våre innspill blir godt ivaretatt i planen, og idrettsrådet bruker kommunens plan som grunnlag for sitt arbeid med anlegg Medlemmer. Pr har Kristiansand 112 idrettslag med medlemmer fordelt på kvinner og menn. Bedriftsidretten har i tillegg ca medlemmer Tildeling av gavepremier/arrangementsstøtte/stipendier/driftsstøtte/annen støtte Stiftelsen Cultiva startet i 2010 opp Cultiva Express Idrett med tildeling av stipend til idrettsutøvere i aldersgruppen år og år. For 2010 ble det delt ut kr For 2011 er det budsjettert med kr til ordningen. Stiftelsen Sportikus har hatt en stipendordning for idrettsutøvere og trenere. Denne oppgaven blir nå på mange måter overtatt av Cultiva. Sportikus har avsatt kr for 2010 til utdeling på vårparten Pengene skal komme idretten i Kristiansand til gode, i denne omgang gjennom støtte til trenere og dommere. Stipend fra Cultiva Express Idrett Det kom inn 55 stipendsøknader. Nåløyet var trangt og 23 utøvere ble tildelt stipend. Kriterier for ordningen finnes på Ungdomsstipend år: Marie Waaland Badmninton kr Sverre Lundevold Trial kr Elise Haavik Stup kr Betty Lee Johansen Stup kr Thomas Larsen Sykkel kr Nicolai Gerrard Svømming kr Guro F. Andersen Friidrett kr 9.000

7 Hanna G. Inntjore Roing kr Tom Kaafjord Svømming kr Elitestipend år: Truls Albert Roing kr Benedicte Hauge Friidrett kr Haakon Albert Roing kr Marianne Fredbo Svømming kr Lars Buseth Mosberg Sportsdans kr Helene Føreland Sportsdans kr Ida Marcussen Friidrett kr Martin F. Pedersen Seiling kr Vegard Danielsen Orientering kr Mats Lohne Sykkel kr Maria G. Aasen Svømming kr Aida H. Dahlen Bordtennis kr Anna Knutsen Sportsju-jitsu kr Therese Andersen Bordtennis kr Lokale aktivitetsmidler Aktivitetsmidlene bevilges av kulturdepartementet, fordeles av idrettsrådene og utbetales gjennom Norges idrettsforbund. Kristiansand fikk i 2010 kr til fordeling. 90 klubber kvalifiserte til fordeling. Midlene ble fordelt i henhold til kriterier anbefalt av klubbene i møte 23/ Alle klubber som har aktivitet og medlemmer i aldersgruppen 6-19 år skal ha støtte. 1. Hodestøtte min 40%. 1/3 til aldersgruppen 6-12 år, og 2/3 til aldersgruppen år. 2. Spesielle tiltak max 40% 3. Barneidrettskoler max 20% 4. Utdanning/utvikling av kompetanse max 5% 5. Oppstart av nye idretter/revitalisering max 5% 6. Idrettsrådets frie disposisjon. Max 5% 7. Minimumsbeløp kr Klubber som ikke har utført medlemsregistreringen til NIF innen fristen, får kun minimumsbeløpet på kr dersom de har aktiviteter for aldersgruppen 6-19 år. Agder Modellflyklubb Aik Lund Atletklubben Av

8 Bjaavann Golfklubb-Kristiansand Budosør 4069 Christianssand Klatreklubb 7136 Christianssands Seilforening 6147 Cykleklubben Sør 6112 Donn, FK Flekkerøy Cykleklubb 1000 Flekkerøy Kampsport Klubb 6759 Flekkerøy Padleklubb Fløy Friskis&Svettis Kristiansand Gimle Rytterforening Gimletroll IK Hånes IF Hånes Turnforening 3448 Just IL Kjevik Fallskjermklubb 1064 Kjevik Flyklubb 1000 Kristiansand Ak 1064 Kristiansand Badmintonklubb Kristiansand Baseballklubb 2079 Kristiansand Basket Kristiansand Bueskyttere 8886 Kristiansand Båt-Sport Klubb Kristiansand Danseklubb 4073 Kristiansand Dykkerklubb 3484 Kristiansand Fekteklubb Kristiansand Garnisons Pistol 1000 Kristiansand Gladiators Kristiansand Golfklubb Kristiansand HSL 1565 Kristiansand Ishockey klubb 1000 Kristiansand JFF, Castinggr Kristiansand Ju Jitsu klubb Kristiansand Kajakklubb 8426 Kristiansand Kampsport Klubb Kristiansand Karate Club 3843 Kristiansand Kendo Klubb 2127 Kristiansand Linedancers Kristiansand Motocross Klubb Kristiansand og Søgne Ridekl Kristiansand OK Kristiansand Pistolklubb 1915 Kristiansand Roklubb 4769

9 Kristiansand Ryttersport Klubb 1000 Kristiansand Sandvolleyballklubb Kristiansand Skiklubb 1941 Kristiansand Studentidrettslag 1000 Kristiansand Stupeklubb 7673 Kristiansand Svømmeallianse Kristiansand Taekwondo Klubb 2744 Kristiansand Tennisklubb 7154 Kristiansand Trial Klubb Kristiansand Volleyballklubb Kristiansands Cykleklubb Kristiansands IF-Friidrett Kristiansands IF-Håndball Kristiansands Turnforening Kristiansands Vandrerne 1000 Kvadraturen Frisbee Golf Klubb Londskråga Idrettsklubb 1000 NMK Kristiansand Oddersjaa SSK Radar, FK Randesund IL Skøyteklubben Sør 1000 SRK Start, IK Søm Squash Klubb 8000 Sør, OK Sørlandets Modellflyklubb 1000 Sørlands-Strike Bowling Klubb 1276 Team Mosjon BIL 1064 Tinnheia Karate Klubb 5026 Torridal IL Torridal Skiskytterlag 1000 Tveit Feltrittsklubb 3148 Tveit IL Varodd Svømmeklubb Vigør FK Våg FK Våg, IK Våg-Håndball Vågsbygd Innebandy Klubb Vågsbygd Karate Klubb Vågsbygd Seilforening 1241 Vågsbygd Svømme- Og Livredning

10 6.9. Total overføringer til klubbene Lokale aktivitetsmidler kr Storbymidler kr Totale overføringer til klubbene i 2010 kr Kommunale tilskudd Tilskudd til barne- og ungdomsorganisasjoner. Kulturstyret gir, etter søknad, årlige driftstilskudd til ulike typer barne- og ungdomsorganisasjoner. Organisasjonenes medlemstall under 20 år, antall aktiviteter og dokumenterte utgifter danner grunnlag for utregning av tilskuddene. Av den totale potten til ungdomsorganisasjoner på kr ble kr tildelt idrettsklubber. Dette utgjør 37% av totale tildelinger under tilskudd ordningen barneog ungdomsorganisasjoner. Driftstilskudd: AK 28 kr Budosør kr FK Donn kr FK Vigør kr Flekkerøy padleklubb kr Hånes IF kr Hånes turnforening kr IK Gimletroll kr IK Start, junior kr IK Våg barne- og friidrettsgruppe kr IK Våg håndball kr IK Våg, fotball kr Just IL kr KIF friidrett kr KIF håndball kr Kristiansand badmintonklubb kr Kristiansand Basket, bredde kr Kristiansand cykleklubb kr Kristiansand danseklubb kr Kristiansand golfklubb kr Kristiansand ju jitsuklubb kr Kristiansand orienteringsklubb kr Kristiansand roklubb kr Kristiansand sandvolleyballklubb kr Kristiansand stupeklubb kr Kristiansand taekwondoklubb kr 2.904

11 Kristiansand turnforening kr Kristiansand volleyballklubb kr NMK Kristiansand kr Oddersjaa kr Randesund IL kr Torridal IL kr Tveit IL kr Varodd svømmeklubb kr Vågsbygd innebandyklubb kr Vågsbygd karateklubb kr Vågsbygd svømme- og livredningsklubb kr Totalt kr Husleiestøtte: IK Våg håndball kr Kristiansand basket bredde kr Vågsbygd svømme- og livredningsklubb kr Hånes IF kr IK Gimletroll kr Just IL kr Kristiansand volleyballklubb kr Kristiansand danseklubb kr Kristiansand ju jitsu klubb kr Kristiansand roklubb kr Kristiansand taekwondoklubb kr Kristiansand cykleklubb kr NMK Kristiansand kr Vågsbygd karateklubb kr FK Donn kr FK Vigør kr Totalt Kr Kristiansand kommunes tilskudd til kunst- og kulturformål Kommunen avsatte kr 1.220,000 på budsjettposten Tilskudd til kunst- og kulturformål. Av disse ble idrettslagene tildelt kr Dette utgjør 6%. Kristiansand danseklubb kr Kristiansand trialklubb kr Kristiansand Kristiansand badmintonklubb kr Våg håndballklubb kr 8.000

12 KIF håndball kr Plussbankcup kr Totalt kr Idrettens Storbyarbeid/inkludering i idrettslag. Kristiansand ble i 2001 invitert til å delta i idrettens storbyprosjekt. Fra og med 2006 gikk prosjektet over til å bli fast aktivitet. Idrettsrådet leder prosjektet. Storbyarbeidet har 1) inaktive barn og unge, 2) ungdom med problemadferd samt 3) innvandrergrupper som sine målgrupper. Prosjektet i Kristiansand ble i 2010 tildelt kr fra Kristiansand kommune og kr fra storbyprosjektet sentralt. 7 klubber var med i prosjektet i 2010: KB Pirates, Oddersjaa, Kristiansand Turnforening, F.K. Vigør, NMK Kristiansand, Vågsbygd SLK og IK Våg barneidrett. I tillegg har Våg fotball, Våg håndball, IK Start jr, Randesund IL, og Kristiansand roklubb fått midler øremerket medlemmer med lav betalingsevne. Aktivitetene i prosjektet kan vise til gode resultater. Målgruppene ble nådd Medlemsundersøkelse i klubbene. Høsten 2010 gjennomførte idrettsrådet en medlemsundersøkelse hos idrettsklubbene i Kristiansand. 33 klubber responderte på undersøkelsen. Hensikten med undersøkelsen var å få inn informasjon som idrettsrådet kunne bruke i forbindelse med kartlegging av klubbenes økonomiske situasjon, samt foran kommunevalget I etterkant av undersøkelsen har kommunen opprettet et utvalg bestående av representanter fra kommuneadministrasjonen, politikere og idrettsrådet for å se nærmere på idrettsklubbene og deres økonomiske situasjon Handlingsplan for idrettsrådet Det fremlegges på årsmøte forslag til ny handlingsplan for perioden Handlingsplan vedtatt på idrettsrådets årsmøtet Idrettsrådet i Kristiansand kommune skal arbeide for å legge forholdene til rette for å oppfylle norsk idretts visjon: IDRETT FOR ALLE.

13 HOVEDMÅL 1: IDRETTENS RAMMEBETINGELSER IR skal arbeide for at rammebetingelsene for lagene i Kristiansand samsvarer med det behovet idretten har. Delmål 1. Bidra til å bedre lagenes økonomiske rammebetingelser. Tiltak: - fokusere på gratis trening for alle idrettslag - fjerne arrangementsavgiften - bidra til god/full utnyttelse av idrettsanleggene - øke det offentliges kunnskap om idrettens betydning i samfunnet - øke idrettens andel av tilskuddsmidler både lokalt og nasjonalt - øke tilskudd fra kommunale ordninger - finansiering av idrettsrådets drift Delmål 2. Kartlegge idrettens anleggsbehov, og synliggjøre dette overfor kommuneadministrasjon og politikere. Tiltak: - utarbeide idrettens anleggsplan i forhold til idrettens behov - påvirke til at idrettsetaten måles fortrinnsvis på aktivitet og ikke bare økonomi - påvirke kommunens delplan for idrett og friluftsliv - møtevirksomhet politiske partier HOVEDMÅL 2: BARN OG UNGE. IR skal i samarbeid med lagene og offentlige instanser legge forholdene til rette for barn og unge i Kristiansand slik at flest mulig gis sjansen til fysisk aktivitet. Delmål 1. Økt aktivitet blant barn og unge. Tiltak: - stimulere lagene gjennom tilleggsmidlene til å prioritere aktiviteter for barn og unge. - stimulere barneidrettsskolene - stimulere også til uorganisert aktivitet - påvirke idrettslagene til å være aktive gjennom SFO - storbyprosjekt - nærmiljøanlegg Delmål 2. Øke antall medlemskap for barn og unge i lagene.

14 Tiltak: - stimulere ved hjelp av lokale aktivitetsmidler. - informere/stimulere nærmiljø - storbyprosjekt - nærmiljøanlegg HOVEDMÅL 3: BREDDE/MOSJON/HELSE IR skal i samarbeid med lagene, andre organisasjoner og offentlige etater, bidra til at mosjonsidretten er tilgjengelig for alle. Delmål 1. Mosjons- og breddeidretten bør ivaretas av idrettslagene, og i størst mulig grad foregå i nærmiljøet. Tiltak: - stimulere lag med mosjonsaktiviteter - stimulere til tiltak ved hjelp av LAM og storbymidler - nærmiljøanlegg Delmål 2. Idrettsaktiviteter skal tilrettelegges for hele befolkningen. Tiltak: - bidra til å inkludere mennesker med spesielle behov ved å etablere lavterskelaktiviteter. HOVEDMÅL 4: KONKURRANSE OG TOPPIDRETT Delmål 1. Legge til rette for utvikling av unge talenter - tilpasset trening/skole både på allmennfaglig og yrkesfaglig utdanning - samarbeid med Kompetansesenter for idrett i Agder(KiA) og UiA - egen stipendordning - påvirke til større kommunale bidrag til lokale talenter - erfaringsutveksling Delmål 2. Legge til rette for at utøvere kan drive toppidrett med Kristiansandsregionen som base. - tilpasset trening/skole - samarbeid KiA/UiA - arbeide for å etablere egnede trenings- og konkurransefasiliteter

15 - arbeide for etablere gode økonomiske tilskuddsordninger for utøvere - HOVEDMÅL 5: SAMARBEID KOMMUNIKASJON IR skal styrke samarbeid både med idrettslagene og kommunen, samt delta i den offentlige idrettspolitiske debatt. Tiltak: - synliggjøre idrettsrådets rolle informasjon styremøter i lagene - øke lagenes tilgang til informasjon fra IR - avholde fellesmøter med lagene - forum/møteplass for daglige ledere - forum/møteplass for styreledere/medlemmer - møte med kommunale etater - møte med politiske partier - delta i den idrettspolitiske debatt

16 Resultatregnskap Idrettsrådet i Kristiansand Note Driftsinntekter 7, Sum driftsinntekt Lønnskostnader m.m. 4, Annen driftskostnad Sum driftskostnad Driftsresultat Annen renteinntekt Annen rentekostnad Sum finansposter Årsresultat Opplysninger om: Overført til Stiftelsen Sportikus Overført fra/-til kapital Sum utdelt og overført Idrettsrådet i Kristiansand Side 1

17 Balanse pr Idrettsrådet i Kristiansand EIENDELER Note Omløpsmidler Fordringer Andre fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler Sum eiendeler Idrettsrådet i Kristiansand Side 2

18 Balanse pr Idrettsrådet i Kristiansand EGENKAPITAL OG GJELD Note Egenkapital Kapital pr Sum egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Storbymidler avsatt til utdeling Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum gjeld og egenkapital Kristiansand, den Knut Owing Monika Brøten Gunnar Steen Styrets leder Nestleder Styremedlem Nina Berg Anne G. Lindeland Dag Andersen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Geir Thorstensen Daglig leder Idrettsrådet i Kristiansand Side 3

19 Idrettsrådet i Kristiansand Noter til regnskapet for 2010 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Tilskudd til foreningen føres brutto i den perioden tilskuddet ytes. Tildeling av midler for videre utdeling fra Idrettsrådet føres netto med andel av tilskudd som tilfaller Idrettsrådet som inntekt. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som forventes ikke å være forbigående. Nedskrivingen reverseres når grunnlaget for nedskrivingen ikke lenger er til stede. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Note 2 Bundne midler I posten inngår bundne bankinnskudd med kr Note 3 Egenkapital Årets endring i egenkapitalen: Kapital Sikringsfond Sum Egenkapital pr Årsresultat Egenkapital pr Note 4 Lønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelser til daglig leder m.v. Posten lønnskostnader er slått sammen av: Lønninger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader* Andre lønnsrelaterte ytelser Sum * Årets pensjonsinnbetaling er trukket fra premiefond. Pr utgjorde premiefondet kr Gjennomsnittlig antall ansatte (også deltidsansatte) 1 1 Ytelser til daglig leder: Lønn mv Pensjonsutgifter Andre ytelser

20 Idrettsrådet i Kristiansand Noter til regnskapet for 2010 Ytelser til styremedlemer: Selskapets styremedlemmer har ikke mottatt noen godtgjørelse for sine verv. Revisor - honorarer inkl. mva Revisjonshonorar (inkl. deltakelse styre- og årsmøte) Bistand med noter og offisielt regnskap Annen bistand Sum Andre attestasjoner og utvidet revisjon: Storby Utvidet revisjon, gjennomgang av utdelinger Sum Note 5 Pensjonsforsikring Idrettsrådet har pensjonsforsikring for den fast ansatte. Pensjonsforpliktelsen knyttet til denne ordningen er ikke balanseført, og den årlige pensjonspremien anses som årets pensjonskostnad. Idrettsrådets pensjonsordning tilfredsstiller kravene i Lov om obligatorisk tjenestepensjon. Note 6 Skatt Idrettsrådet er en forening. Det drives ikke økonomisk virksomhet i foreningen og foreningen er derfor heller ikke skattepliktig. Note 7 Driftsinntekter Driftsinntekter består av følgende: driftstilskudd fra Kristiansand Kommune netto overførte prosjektmidler Kirke og Kulturdep. og Kristiansand Kommune* bingomidler andre driftsinnteker Sum * Spesifikasjon av netto overførte midler fra "Storbyprosjektet": Kommunalt tilskudd Tilskudd fra Kirke og kulturdepartement Utdelt fra mottatte midler i 2010 * Avsatt for utdeling i Netto inntektsført til dekning egne kostnader (*) Idrettsrådet har i 2010 også utdelt fjorårets avsetning på kr ,-. Totalt utdelt i 2010 utgjør dermed ,-. (**) Det er i 2010 utdelt totalt kr ,- knyttet til andre midler enn Storbymidler.

21 Idrettsrådet i Kristiansand Noter til regnskapet for 2010 Note 8 Bingoinntekter Idrettsrådet i Kristiansand har mottatt kroner i bingomidler i 2010.

22 SAK 8: BUDSJETT 2011 Budsjett 2011 Regnskap 2010 Budsjett 2010 Inntekter Lønnskostnad Annen driftskostnad Sum driftskostnad Driftsresultat ( ) (71.868) ( ) Netto finansinntekter Årsresultat ( ) (36.388) ( ) Stipend/støtte Utdelinger Overført EK ( ) (36.388) ( ) Sum disponert ( ) (36.388) ( ) I inntekter 2011 er det budsjettert med: Adm. storby/inkludering i idrettslag kr Driftstilskudd Kristiansand kommune kr Div inntekter/tilskudd/støtte kr I annen driftskostnad 2011 er det innarbeidet ytelser/honorar til styret på kr I inntekter 2010 var det budsjettert med: Adm. storby/inkludering i idrettslag kr Driftstilskudd Kristiansand kommune kr Div tilskudd/støtte kr

23 SAK 9. INNKOMNE SAKER. SAK 9.1. KOMPENSASJON- OG REFUSJONSORDNING FOR STYREMEDLEMMER. Forslagsstiller: Idrettsrådets styre. Bakgrunn for saken: Idrettsrådet i Kristiansand har ikke hatt fast ordning for kompensasjon og refusjon for styrets medlemmer. Andre ledd i idrettens organisasjon har innført dette, blant annet idrettskretsene. Idrettsrådets styremedlemmer har varierende grad av arbeidsinnsats. Det er ikke meningen å belønne denne økonomisk, men kun gi styremedlemmene refusjon/kompensasjon slik at de har dekket sine utgifter ved styrevervet, bl.a. telefon. Styrets forslag til vedtak medfører en kostnad for idrettsrådet på kr i honorarer. For refusjon av utgifter og godtgjørelse til idrettslagets tillitsvalgte gjelder(idrettsrådets vedtekter 5): Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgte kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring etter forrige punktum skal fremgå av budsjett og regnskap. Forslag til vedtak: Honorar: Styreleder og nestleder mottar kr pr år. Øvrige medlemmer og varamedlemmer mottar kr Honorar utbetales kun til styremedlemmer som er tilstede på minimum 50 prosent av styremøtene. Kilometergodtgjørelse etc: Ved møter, kurs etc i regi eller på oppdrag av IR Kristiansand benyttes statens satser. Tapt arbeidsfortjeneste: Tapt arbeidsfortjeneste kan refunderes etter styrevedtak for hvert enkelt tilfelle når arbeidsgiver skriftlig har dokumentert at arbeidstaker ikke får lønn ved fravær. Styrevedtaket må fattes i forkant. SAK 9.2. IDRETTSRÅDETS HANDLINGSPLAN Forslagsstiller: Idrettsrådet styre. Forslag Idrettsrådets handlingsplan for Idrettsrådet er det av idrettens organer som skal arbeide på lokalt nivå og være en støttespiller for idrettslagene. Med idrettsrådet menes i denne planen idrettsrådet i Kristiansand, og begrepet idrettslagene innbefatter også bedriftsidretten. Grunnlaget for denne handlingsplanen er:

24 1) Idrettsrådets formål Idrettsrådet i Kristiansand kommune er et fellesorgan for alle organiserte idrettslag i kommunen som er organisert gjennom Norges Idrettsforbund. Formål er å arbeide for best mulig forhold for idretten herunder samarbeid mellom lagene, mellom lagene og de kommunale myndigheter og mellom lagene og idrettskretsen. 2) Idrettsrådenes arbeidsoppgaver, jfr 3 i vedtektene for idrettsrådet. a) Styrke idrettens rolle og rammevilkår i lokalsamfunnet. b) Foreta prioriteringer på vegne av idrettslagene. c) Dokumentere og synliggjøre idrettens lokale omfang, samt utvikle lokale idrettspolitiske handlingsprogram. d) Være en møteplass og utviklingsarena i skjæringspunktet mellom offentlig og frivillig virke. 3) Føringer gitt av Norges idrettsforbund(nif) Idrettspolitisk dokument(ipd) NIFs visjon: idrettsglede for alle NIFs formål: NIF skal arbeide for at alle mennesker gis mulighet til å utøve idrett ut i fra sine ønsker og behov. 4) Forholdet til Kristiansand kommune Kommunedelplan for idrett og friluftsliv og visjonen Vi gir alle muligheter. Idrettsetatens visjon: Verdens sprekeste by. Idrettsrådet skal arbeide for å legge forholdene til rette for å nå visjonen: IDRETTSGLEDE FOR ALLE I KRISTIANSAND HOVEDMÅL 1: BEDRE IDRETTENS RAMMEBETINGELSER Idrettsrådet skal arbeide for at rammebetingelsene for idrettslagene i Kristiansand dekker idrettens behov. Delmål 1. Bidra til å bedre idrettslagenes økonomiske rammebetingelser. Tiltak: - øke kommunens driftstilskudd til idrettslagene - øke øvrige tilskudd fra kommunale og andre offentlige ordninger - fjerne treningsavgiftene gratis trening for alle, i alle anlegg - fjerne arrangementsavgiften

25 - øke idrettens andel av tilskuddsmidler både lokalt og nasjonalt - øke driftstilskudd til idrettsrådet slik at det sikrer tilfredsstillende drift Delmål 2. Fortsatt utbygging av idrettsanlegg for å dekke idrettens behov. Tiltak: - delta aktivt i utarbeidelsen av kommunedelplan for idrett og friluftsliv - aktivt påvirke politiske partier og organer. HOVEDMÅL 2: STYRKE BARNE- OG UNGDOMSIDRETTEN Idrettsrådet skal arbeide for at forholdene legges til rette for at flest mulig barn og unge driver med fysisk aktivitet. Delmål 1. Økt fysisk aktivitet blant barn og unge. Tiltak: - stimulere lagene gjennom tilleggsmidlene til å prioritere aktiviteter for barn og unge. - stimulere både etablerte og nye barneidrettsskoler - stimulere også til uorganisert fysisk aktivitet - påvirke idrettslagene til å være aktive gjennom skolefritidsordning (SFO) - storbyprosjekt Delmål 2. Flere barn og unge som medlemmer i idrettslagene Tiltak: - stimulere til økt rekruttering ved hjelp av lokale aktivitetsmidler - stimulere til lavterskeltilbud - sikre trygge tilførselsveier til idrettsanleggene - informere og stimulere nærmiljøet - storbyprosjekt Delmål 3: Økt satsing på nærmiljøanlegg HOVEDMÅL 3: FÅ FLERE MED I BREDDEIDRETTEN Idrettsrådet skal i samarbeid med idrettslagene, andre organisasjoner og offentlige etater, bidra til at flere kommer i fysisk aktivitet. Delmål 1.

26 Mer aktivitet i idrettslagene. Tiltak: - stimulere lag med mosjonsaktiviteter - stimulere bedriftsidretten - bruke lokale aktivitetsmidler (LAM) og storbymidler målrettet for å øke mangfoldet i idretten -stimulere lag med mosjonsaktiviter -stimulere bedriftsidretten Delmål 2: Få flere inaktive i fysisk aktivitet innenfor idretten Tiltak: - stimulere lag med mosjonsaktiviteter - stimulere bedriftsidretten - bruke lokale LAM og storbymidler målrettet for å øke mangfoldet i idretten - synliggjøre betydningen av å bevilge mer midler til lagene - synliggjøre folkehelsegevinsten av mer fysisk aktivitet. HOVEDMÅL 4: STYRKE TOPPIDRETTEN Idrettsrådet skal jobbe for at idrettsungdom skal gis anledning til å realisere sine ambisjoner på toppidrettsnivå. Delmål 1. Legge til rette for utvikling av unge talenter i Kristiansand - tilpasset trening/skole både på allmennfaglig og yrkesfaglig utdanning - samarbeid med Kompetansesenter for idrett i Agder(KIA) og Universitetet i Agder (UIA) - stimulere gjennom stipendordninger - påvirke til større bidrag fra kommune og Cultiva til lokale talenter Delmål 2. Legge til rette for at utøvere kan drive toppidrett med Kristiansandsregionen som base. - tilpasset trening og skole - arbeide for å etablere egnede trenings- og konkurransefasiliteter - arbeide for å etablere økonomiske tilskuddsordninger for utøvere HOVEDMÅL 5: STYRKE DUGNADSÅNDEN IR skal arbeide for at det stimuleres til økt dugnadsinnsats i lagene. Delmål 1: Trenere/ledere/dommere

27 Tiltak: - stimulere med stipendordninger - bruke LAM som virkemiddel Delmål 2: Tilltitsvalgte Tiltak: - synliggjøre verdien av de tillitsvalgtes arbeid HOVEDMÅL 6: VÆRE EN ARENA FOR SAMARBEID Idrettsrådet skal styrke samarbeidet både med idrettslagene, kommunen og idrettskretsen. Tiltak: - synliggjøre idrettsrådets rolle - bedre informasjonsflyten mellom idrettsrådet og idrettslagene - møte og samvirke med kommunale etater - møte med politiske partier og organer

28 INFORMASJONSDEL - Statlige tippemidler - Kommunedelplan -Kr.sand kommunes prioriterte idrettsanlegg for perioden ordinære spillemiddelsøknader - Lover for Idrettsrådet - Statutter for Idrettsrådets idrettsstipendier - Statutter for arrangementsstøtte.. - Statutter for gavepremier m/inskripsjon.. - Oversikt idrettslag i Kristiansand

29 Statlige spillemidler. Oversikt over spillemidler til idrettsanlegg i Kristiansand 2010: Ordinære anlegg Møvik flerbrukshall Flekkerøy idrettshall Solvika kunstgressbane Presteheia kunstgressbane Prestheia klubbhus I.K. Gimletroll Prestheia garderobe I.K. Gimletroll Elvebredden båthus Flekkerøy idrettshall - styrkerom Flekkerøy I.L. - klubbrom Hånes I.F. klubbhus/garderober Grostøl o-kart Hamrevann o- kart SUM Nærmiljøanlegg Fiskå skole flerbruksløkke Wilds Minne allsidig anlegg Wilds Minne allsidig anlegg Dvergsnes skole - flerbruksanlegg Vigvoll skole flerbruksområde ballspill SUM Nærmiljøanlegg forenklet ordning. Øvre slettheia BMX- løype Hellemyr skole bevegelsesanlegg Rødhettesvei akebakke Wilds Minne sandvolleyballbane Kringsjaa skole bordtennisanlegg Sprint kart Gimlemoen Jegers Nærmiljø o-kart Lovisenlund Oddermarka Sjøstrand skole bordtennisanlegg Kristinsvei balløkke SUM Totale spillemidler Kristiansand kr

30 1) Idrettsrådets formål Idrettsrådet i Kristiansand kommune er et fellesorgan for alle organiserte idrettslag i kommunen som er organisert gjennom Norges Idrettsforbund. Formål er å arbeide for best mulig forhold for idretten herunder samarbeid mellom lagene, mellom lagene og de kommunale myndigheter og mellom lagene og idrettskretsen. 2) Idrettsrådenes arbeidsoppgaver, jfr 3 i vedtektene for idrettsrådet. a) Styrke idrettens rolle og rammevilkår i lokalsamfunnet. b) Foreta prioriteringer på vegne av idrettslagene. c) Dokumentere og synliggjøre idrettens lokale omfang, samt utvikle lokale idrettspolitiske handlingsprogram. d) Være en møteplass og utviklingsarena i skjæringspunktet mellom offentlig og frivillig virke. 3) Føringer gitt av Norges idrettsforbund(nif) Idrettspolitisk dokument(ipd) NIFs visjon: idrettsglede for alle NIFs formål: NIF skal arbeide for at alle mennesker gis mulighet til å utøve idrett ut i fra sine ønsker og behov. 4) Forholdet til Kristiansand kommune Kommunedelplan for idrett og friluftsliv og visjonen Vi gir alle muligheter. Idrettsetatens visjon: Verdens sprekeste by. Idrettsrådet skal arbeide for å legge forholdene til rette for å nå visjonen: IDRETTSGLEDE FOR ALLE I KRISTIANSAND HOVEDMÅL 1: BEDRE IDRETTENS RAMMEBETINGELSER Idrettsrådet skal arbeide for at rammebetingelsene for idrettslagene i Kristiansand dekker idrettens behov. Delmål 1. Bidra til å bedre idrettslagenes økonomiske rammebetingelser. Tiltak: - øke kommunens driftstilskudd til idrettslagene - øke øvrige tilskudd fra kommunale og andre offentlige ordninger - fjerne treningsavgiftene gratis trening for alle, i alle anlegg - fjerne arrangementsavgiften - øke idrettens andel av tilskuddsmidler både lokalt og nasjonalt

31 - øke driftstilskudd til idrettsrådet slik at det sikrer tilfredsstillende drift Delmål 2. Fortsatt utbygging av idrettsanlegg for å dekke idrettens behov. Tiltak: - delta aktivt i utarbeidelsen av kommunedelplan for idrett og friluftsliv - aktivt påvirke politiske partier og organer. HOVEDMÅL 2: STYRKE BARNE- OG UNGDOMSIDRETTEN Idrettsrådet skal arbeide for at forholdene legges til rette for at flest mulig barn og unge driver med fysisk aktivitet. Delmål 1. Økt fysisk aktivitet blant barn og unge. Tiltak: - stimulere lagene gjennom tilleggsmidlene til å prioritere aktiviteter for barn og unge. - stimulere både etablerte og nye barneidrettsskoler - stimulere også til uorganisert fysisk aktivitet - påvirke idrettslagene til å være aktive gjennom skolefritidsordning (SFO) - storbyprosjekt Delmål 2. Flere barn og unge som medlemmer i idrettslagene Tiltak: - stimulere til økt rekruttering ved hjelp av lokale aktivitetsmidler - stimulere til lavterskeltilbud - sikre trygge tilførselsveier til idrettsanleggene - informere og stimulere nærmiljøet - storbyprosjekt Delmål 3: Økt satsing på nærmiljøanlegg HOVEDMÅL 3: FÅ FLERE MED I BREDDEIDRETTEN Idrettsrådet skal i samarbeid med idrettslagene, andre organisasjoner og offentlige etater, bidra til at flere kommer i fysisk aktivitet. Delmål 1. Mer aktivitet i idrettslagene.

32 Tiltak: - stimulere lag med mosjonsaktiviteter - stimulere bedriftsidretten - bruke lokale aktivitetsmidler (LAM) og storbymidler målrettet for å øke mangfoldet i idretten -stimulere lag med mosjonsaktiviter -stimulere bedriftsidretten Delmål 2: Få flere inaktive i fysisk aktivitet innenfor idretten Tiltak: - stimulere lag med mosjonsaktiviteter - stimulere bedriftsidretten - bruke lokale LAM og storbymidler målrettet for å øke mangfoldet i idretten - synliggjøre betydningen av å bevilge mer midler til lagene - synliggjøre folkehelsegevinsten av mer fysisk aktivitet. HOVEDMÅL 4: STYRKE TOPPIDRETTEN Idrettsrådet skal jobbe for at idrettsungdom skal gis anledning til å realisere sine ambisjoner på toppidrettsnivå. Delmål 1. Legge til rette for utvikling av unge talenter i Kristiansand - tilpasset trening/skole både på allmennfaglig og yrkesfaglig utdanning - samarbeid med Kompetansesenter for idrett i Agder(KIA) og Universitetet i Agder (UIA) - stimulere gjennom stipendordninger - påvirke til større bidrag fra kommune og Cultiva til lokale talenter Delmål 2. Legge til rette for at utøvere kan drive toppidrett med Kristiansandsregionen som base. - tilpasset trening og skole - arbeide for å etablere egnede trenings- og konkurransefasiliteter - arbeide for å etablere økonomiske tilskuddsordninger for utøvere HOVEDMÅL 5: STYRKE DUGNADSÅNDEN IR skal arbeide for at det stimuleres til økt dugnadsinnsats i lagene. Delmål 1: Trenere/ledere/dommere Tiltak:

33 Delmål 2: Tilltitsvalgte - stimulere med stipendordninger - bruke LAM som virkemiddel Tiltak: - synliggjøre verdien av de tillitsvalgtes arbeid HOVEDMÅL 6: VÆRE EN ARENA FOR SAMARBEID Idrettsrådet skal styrke samarbeidet både med idrettslagene, kommunen og idrettskretsen. Tiltak: - synliggjøre idrettsrådets rolle - bedre informasjonsflyten mellom idrettsrådet og idrettslagene - møte og samvirke med kommunale etater - møte med politiske partier og organer

34 INFORMASJONSDEL - Statlige tippemidler - Kommunedelplan -Kr.sand kommunes prioriterte idrettsanlegg for perioden ordinære spillemiddelsøknader - Lover for Idrettsrådet - Statutter for Idrettsrådets idrettsstipendier - Statutter for arrangementsstøtte.. - Statutter for gavepremier m/inskripsjon.. - Oversikt idrettslag i Kristiansand

35 Statlige spillemidler. Oversikt over spillemidler til idrettsanlegg i Kristiansand 2010: Ordinære anlegg Møvik flerbrukshall Flekkerøy idrettshall Solvika kunstgressbane Presteheia kunstgressbane Prestheia klubbhus I.K. Gimletroll Prestheia garderobe I.K. Gimletroll Elvebredden båthus Flekkerøy idrettshall - styrkerom Flekkerøy I.L. - klubbrom Hånes I.F. klubbhus/garderober Grostøl o-kart Hamrevann o- kart SUM Nærmiljøanlegg Fiskå skole flerbruksløkke Wilds Minne allsidig anlegg Wilds Minne allsidig anlegg Dvergsnes skole - flerbruksanlegg Vigvoll skole flerbruksområde ballspill SUM Nærmiljøanlegg forenklet ordning. Øvre slettheia BMX- løype Hellemyr skole bevegelsesanlegg Rødhettesvei akebakke Wilds Minne sandvolleyballbane Kringsjaa skole bordtennisanlegg Sprint kart Gimlemoen Jegers Nærmiljø o-kart Lovisenlund Oddermarka Sjøstrand skole bordtennisanlegg Kristinsvei balløkke SUM Totale spillemidler Kristiansand kr

36 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV Søknader til fylkeskommunen om SPILLEMIDLER Prioritert søknadsliste for ORDINÆRE anlegg (idrett, friluftsliv og rehabilitering) (innenfor K= kommunale midler P= private midler Pri Nr. Anlegg Annleggs enhets. nr. Sted Total kostnad i 1000 kr. Maksimal sats for spillemidler rammen). Antatte Årlige driftsutgifter 1 Flerbrukshall Flekkerøy Skifte dekke Solvika fotballbane 3 Dojo kampsport Treningssal Karuss Rehabilitering Skråstadheia orienteringskart 5 Rehab Sukkevann klubbrom 6 Skifte dekke Fiskaa/Amfi fotballbane 7 Flerbrukshall Møvig Kunstgressbane Presteheia Sandhåndballbane Gimle Skifte dekke Justvikbanen fotballbane 11 Flerbrukshall Torridalshallen Sosialt areal hall 13 Styrkerom Skifte dekke Torridal Tidligere investeringer opp til og med 2010 K P K P K P K P K P

37 fotballbane 15 7 er Kartemyr/ kunstgressbane Vestheiene 16 7 er Krosseveien/ kunstgressbane Grim 17 Rehab Odderneshallen Garderober Kongsgård Pri Nr. Anlegg Annleggs enhets. nr. Sted Total kostnad i 1000 kr. Maksimal sats for spillemidler Antatte Årlige driftsutgifter Tidligere investeringer opp til og med K P K P K P K P K P 19 Omlegging til Voie 7 er bane kunstgress 20 Omlegging til Holte 7 er bane kunstgress m/lys 21 Rehab Sukkevann banedekke 22 Omlegging Karuss kunstgress/ amerikansk fotball 23 Flerbrukshall Havlimyra Sosialt areal hall 25 Styrketreningsrom Bordtennis/dans /oppvarming 27 7 er Havlimyra Kunstgressbane 28 Ridesti Jegersberg Jegersberg 29 Rulleski/rullestol Kongsgårdjordene Må løype beregnes 30 Skifte dekke fotballbane Vardåsen

38 31 Speedwaybane Skibåsen Idda arena Idda Grim Ishall 33 Idda arena Idda Grim Flerbrukshall 34 Idda arena Curlinghall Pri Nr. Anlegg Annleggs enhets. nr. Sted Total kostnad i 1000 kr. Maksimal sats for spillemidler Antatte Årlige driftsutgifter 35 Idda arena Styrkerom 36 Idda arena Dans/Oppvarming. 37 Idda arena Dojo Idda arena Ekstra garderobe Tidligere investeringer opp til og med 2010 K P K P K P K P K P 39 Startbu Kjeltringholmen Brygge Løpedekke med Kristiansand mer. Stadion 42 Flerbrukshall Hellemyr Ikke kostnadsberegnet x x x 43 Miniatyrskytebane v/hall Hellemyr 44 Flerbrukshall Østsiden av byen Ikke kostnadsberegnet Skytebaner Farvannet x x x 46 Miniatyr- Sukkevanns- x x skytebane parken 47 Svømme Tangen x Etter x x x x x

39 badeanlegg og arrgangementshall særskilt vurdering Søknad om statsstøtte til LOKALE KULTURBYGG (innenfor rammen): Nr. Anlegg Sted Total kostnad i 1000 kr. Maksimal sats for spillemidler Antatte Årlige driftsutgifter Tidligere investeringer opp til og med K P K P K P K P K P 1 Kulturdel Torridal skole Prioritert søknadsliste for NÆRMILJØANLEGG (innenfor rammen): NÆRMILJØANLEGG innenfor rammen Nr. Nærmiljøanlegg Annleggs- Sted enhets. nr 1 Flerbruksløkke kunstgress Vardåslia Vel (på gammel grusløkke ved nr. 19) Total kostnad i 1000 kr. Søknadsbeløp Spillemidler Antatt Årlige driftsutgifter Tidligere investeringer opp til og med Spesifikasjoner K P K P K P K P K P Fornyet Flerbruksløkke Vardåsen Fornyet Flerbruksområde Vardåsen Fornyet 2010 Løp/kast 4 Flerbruksanlegg Rødhettesvei brl. Sømsløkka v/vardåsveien Fornyet Flerbruksområde for fysisk aktivitet Amfi Vågsbygd Fornyet 2010

40 6 Flerbruksanlegg for grunnleggende bevegelser del 2 7 fflerbruksløkke med gummidekke 8 Flerbruksområde kunstgress 9 Hoppbakke K-8 plast 10 Flerbruksbane asfalt 11 Flerbruksområde asfalt for ballspill og skate 12 Anlegg for bevegelse del 1 13 Aktivitetsløkke kunstgress 14 Flerbruksområde for nettspill (gummi) og sandvolley 15 Anlegg for bevegelse del 1 16 Anlegg for bevegelse 17 Flerbruksområde grus for ballspill og aking inkl. lys sentrum AS (ved Fiskå skole) Dvergsnes skole (i skolegården) Berge og Andås Vel (i friområde Andåsv.102) RIL (ved Sukkevann idrettspark) Fagerholt skole Øvre Slettheia skole Øvre Slettheia bomiljø Lovisenlund skole Kristiansand Feriesenter Dvergsnestangen Øvre Slettheia bomiljø Sjøstrand skole Tordenskjoldsgate skole Øvre Slettheia bomiljø Fornyet ? 30??? Fornyet Fornyet NY NY NY NY NY NY NY NY NY Anlegg for Lovisenlund NY 2010

41 bevegelse del 2 19 Anlegg for bevegelse 20 Flerbruksløkke kunststoffdekke skole Mosby skole NY Odderhei 2 Velforening (på gammel asfaltløkke) NY 2010

42 LOVER OG VEDTEKTER: ÅRSBERETNING 2010 Basis-lovnorm for idrettsråd (Vedtatt av Idrettsstyret ) Lov for Kristiansand idrettsråd, stiftet (dato/år) Vedtatt den med senere endringer senest av Godkjent av Vest Agder idrettskrets/idrettsstyret. 1 den Formål Kristiansand idrettsråd skal arbeide for best mulige forhold for idretten i kommunen. Idrettsrådet skal være en arena for samarbeid mellom lagene, mellom lagene og de kommunale myndigheter og mellom lagene og idrettskretsen. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon Kristiansand idrettsråd er et felles organ for all idrett i kommunen som er organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) 2 gjennom idrettskretsen, og underlagt NIFs lov og bestemmelser. Idrettslag i Kristiansand kommune med medlemskap i NIF blir automatisk medlem av Kristiansand idrettsråd 3. Alle saker som er av felles interesse for idretten skal sendes til kommunen gjennom idrettsrådet. Bedriftsidrettens tilknytning til idrettsrådet blir fastsatt på idrettsrådets årsmøte, jfr. 10, 1 ledd, bokstav c. Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 8, 11, 12, 13 og 14 gjelder idrettsrådet uavhengig av hva som måtte stå i idrettsrådets egen lov. 3 Arbeidsoppgaver 4 Idrettsrådet skal: a) Styrke idrettens rolle og rammevilkår i lokalsamfunnet. b) Foreta prioriteringer på vegne av idrettslagene. c) Dokumentere og synliggjøre idrettens lokale omfang, samt utvikle lokale idrettspolitiske handlingsprogram. d) Være en møteplass og utviklingsarena i skjæringspunktet mellom offentlig og frivillig virke. Idrettsrådet skal være et idrettspolitisk organisasjonsledd med oppgaver primært på lokalt nivå. 4 Kontingent Er kontingent innført, fastsettes denne av årsmøtet i idrettsrådet. Idrettslag som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke tale- eller stemmerett på årsmøtet i idrettsrådet. 1 Jf. NIFs lov 2-2, 2-15 og 8-3. Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement. 2 Navnet trer i kraft fra Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn en kommune, avgjør lagets årsmøte ved lovvedtak hvilket idrettsråd det tilhører. Fordi Oslo både er et fylke og en kommune fungerer Oslo Idrettskrets som idrettsråd, og gis dispensasjon til kun å følge basis-lovnormen for idrettskretser. 4 Listen over idrettsrådets arbeidsoppgaver er minimum av hva idrettsrådets lov skal inneholde. I tillegg kan andre oppgaver også tillegges idrettsrådet. IDRETTSRÅDET I KRISTIANSAND 1

43 ÅRSBERETNING Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring etter forrige punktum skal fremgå av budsjett og regnskap. 6 Kjønnsfordeling Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. Idrettsstyret 5 kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen. 7 Inhabilitet 6 Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part. Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ 7. Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete. Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd. Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 8 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser). 5 Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement. 6 Teksten i denne kan erstattes med: For inhabilitet gjelder NIFs lov Inhabilitetsreglene gjelder ikke på årsmøtet. IDRETTSRÅDET I KRISTIANSAND 2