Analyse av tilgang og anvendelse for marint restråstoff i Norge 2012, 2013, 2014

Transkript

1 Forespørsel om tilbud på konkurranseutsatt prosjekt Analyse av tilgang og anvendelse for marint restråstoff i Norge 2012, 2013, 2014 Versjon: 1 Dato: Laget av: Fiskeri- og havbruksnæringens forskningsfond (FHF) Avsenders ref.: Stein Ove Østvik Prosjektnr.: Gyldig til: Gradering: Åpen Starttidspunkt: Sluttidspunkt: Svarfrist: Antall sider: 10 Antall vedlegg: 6 Bakgrunn Marint restråstoff utgjør omtrent 30 % av det totale råstoffkvantumet i norsk fiskeri- og havbruksnæring. Stiftelsen RUBIN har laget en årlig varestrømanalyse som viser totalt tilgjengelig restråstoff innen kategoriene/bransjeområdene; torskefisk, sildefisk, oppdrett, reker og krabbe. For de samme kategoriene er det beregnet hvor mye som er utnyttet, og hvor mye som er ikke er utnyttet. For det utnyttede kvantumet er det rapportert hvilken anvendelse råstoffet er benyttet til innen kategoriene; «mel, ensilasje, pelsdyrfôr, fersk olje, konsum, hydrolysat og olje, kitin og diverse». For torskefisk og oppdrett er det beregnet hvilke typer fraksjoner råstoffet består av; «slo, hoder, avskjær, lever (torskefisk), utkastfisk og dødfisk (oppdrett)». For torskefisk er det ellers beregnet om råstoffet er tilgjengelig/håndtert på sjø eller på land. Alle tall er fremstilt som totalt for Norge, altså ingen geografisk fordeling. Undersøkelsen for 2011 viser at det var tonn restråstoff tilgjengelig hvor tonn ikke blir utnyttet. Det aller meste av det som ikke utnyttes kommer fra hvitfisk. Stiftelsen RUBIN er avviklet pr juni FHF innehar nå den rolle som RUBIN hadde tidligere i forhold til initiering, koordinering og finansiering av FoU-prosjekter innen marint restråstoff, på vegne av fiskeri- og havbruksnæringen. FHF vil nå få utarbeidet oversikt over tilgang og anvendelse av marint restråstoff. 1

2 Nytteverdi Oversikt over tilgang til - og anvendelse av restråstoff i næringen er informasjon som det er behov for i ulike sammenhenger for beskrivelse av tilstand og utvikling, og som beslutningsstøtte. Det benyttes av bedrifter i næringen, av støtteapparat og andre aktører i tilknytting til næringen. FHF ser behov for oversikt med større detaljeringsgrad enn hva som tidligere er laget. Ikke minst i forbindelse med utarbeidelse av FoU-planer og i forbindelse med initiering av ulike utviklingstiltak i næringen er det viktig med detaljert oversikt. Ved behov for ytterligere presiseringer av definisjoner diskuteres dette med FHF og/eller styringsgruppe. Konkurranseutsetting FHF har valgt å konkurranseutsette arbeidet med å få utarbeidet rapport over tilgang på og anvendelse av marint restråstoff. Bakgrunnen for dette er at FHF anser det som å være flere leverandører som kan, og er relevant for å løse oppgaven, og at FHF blant disse ikke kan se at den ene peker seg ut som klart ledende fremfor andre. Konkurranseutsettingen skjer ved at FHF kunngjør denne forespørsel om tilbud på prosjekt, på sine hjemmesider, samt kunngjør henvisning til dette i fagpressen. FHF er åpen for, og positiv til at tilbudsgivere inngår samarbeid for å gi tilbud i fellesskap. 2

3 Målsetting Hovedmål: Det skal legges frem analyse av kilder for 1) tilgang til marint restråstoff fra norsk fiskeri- og havbruksnæring og 2) varestrøm for anvendelse av råstoffet. Analysen skal gi næringsaktører og andre aktører god oversikt over varestrømmer og muligheter for aktivitet som kan gi økt lønnsomhet i næringen, og være en stimulerende faktor for dette. Delmål: - Analysen skal frembringe informasjon om 1) tilgang på råstoff; råstoffets karakter (f.eks. fra hvilken del av næringen råstoffet genereres og er tilgjengelig, og hvilke type fraksjoner det består av), geografisk og tidsmessig tilgjengelighet, og 2) varestrøm for anvendelse av råstoff, inkludert identifisering av det som ikke anvendes. - Analysen skal ha en detaljeringsgrad som gir reell beslutningsstøtte for konkret aktivitet. - Det skal etableres en metodikk og et dataverktøy som gir en effektiv, sporbar, repeterbar analyse. - Analysen skal presenteres på en effektiv og attraktiv måte. Leveranser I prosjektet skal det leveres følgende: 1. En rapport pr år (2012, 2013, 2014) over tilgang på og anvendelse av marint restråstoff fra norsk fiskeri- og havbruksnæring. Spesifikasjon og detaljeringsgrad for analyse og rapport er beskrevet i kapittel Arbeidsbeskrivelse. 2. Det skal utarbeides et analyseverktøy for innmating av data og generering av statistisk analyse. Verktøyet skal lages i egnet dataprogram som er tilgjengelig for allment bruk. Programfiler og data skal derfor gjøres tilgjengelig for FHF ved forespørsel og senest ved prosjektets sluttdato. Eierskap til utarbeidet analyseverktøy, innhentet data og genererte analyseresultater ligger hos FHF på vegne av fiskeri- og havbruknsnæringen. FHF har full råderett over resultatene, også til å bruke analyseverktøyet innenfor andre områder/problemstillinger og hos andre leverandører til nytte for fiskeri- og havbruksnæringen. 3. Metode for datainnsamling, bruk av data og analyse skal dokumenteres i rapport. Manual for bruk av analyseverktøy skal lages. 4. Sammendrag av rapport som et presentasjonsvennlig faktaark skal lages og leveres årlig. Sammendrag samt presentasjon av resultater i form av tall og figurer skal også skrives på engelsk. 5. Den som tildeles oppdraget skal årlig presentere analyse og resultater for næringen på minst et relevant møte. Dette gjøres i samråd med FHF. 3

4 Arbeidsbeskrivelse Resultatene fra prosjektet skal være åpne og for fri anvendelse etter at rapport er godkjent av FHF. Underliggende datamateriale som er av bedriftsintern (ikke offentlig tilgjengelig) karakter skal behandles konfidensielt av alle involverte parter og personer. Alle personer som håndterer bedriftsintern informasjon i forbindelse med prosjektarbeidet skal undertegne taushetserklæring. Det skal analyseres data og legges frem rapport (og øvrige leveranser) for hvert av de tre årene 2012, 2013, Under arbeidet med analysen for første år skal det utarbeides analyseverktøy for effektiv bruk i påfølgende år. Det forventes ikke nødvendigvis at verktøyet er komplett ferdigstilt ved rapportering av analysedata for Eventuelle justeringer av verktøy og metode underveis skal medføre sporbare justeringer av tidligere fremlagte rapporter. Rapporter og andre leveranser for publisering skal ha en form hvor lesbarhet og brukerapell er vektlagt. Tilbudsgiver kan foreslå utarbeidelse av interaktivt fremstillingssystem. Tilbudsgiver kan foreslå endringer og justeringer som ansees som fornuftige for å oppnå målsetting, for de påfølgende spesifikasjoner. Analysen skal være todelt: 1. Tilgjengelig restråstoff og råstoffkilder 2. Varestrøm over anvendelse av restråstoff (1) Tilgjengelig restråstoff og råstoffkilder: Det skal samles inn data for tilgang på marint restråstoff fra norsk fiskeri- og havbruksnæring. Analysen skal gjelde all villfanget og oppdrettet fisk, skalldyr og bløtdyr fra norske kvoter/konsesjoner i norske farvann og/eller landet og/eller prosessert i Norge. Fordeling av de viktigste fraksjoner fra fisken/råstoffet som restråstoffet består av (se under), skal analyseres. For å finne fraksjonsfordeling vil vi anta at det må analyseres på hvilken anvendelse det opprinnelige råstoffet har blitt benyttet til, og data om fraksjonsfordeling må legges til grunn. Tilgjengelig restråstoff forventes å analyseres og presenteres etter følgende spesifikasjonsgrad: 1. Fiskeslag (de viktigste hvitfiskarter, pelagiske arter, skalldyr og arter fra havbruk, alle hver for seg, og fordelt på relevante samlekategorier i tillegg). 2. Periodisk fordeling, minimum på kvartalsnivå. 3. Fordeling etter kilde (verdikjedekategori etter hvor det skilles fra resten av råstoffet); f.eks. fiskefartøy (splittet på kyst og hav), landindustri, annet. 4. Geografisk fordeling i henhold til geografisk oppdeling hos aktuelle fiskesalgslag og minimum på fylkesnivå. 5. Fraksjonsfordeling pr fiskeslag, (dette er forventet nivå, men andre forslag vurderes): o o o Hvitfisk; (hode, slo, lever, rogn, melke, mage, ryggbein fra filet, ryggbein fra flekking, skinn, blod, nedgradert (ikke anvendt til konsum), evt. annet) Laksefisk, oppdrett (hode, slo, ryggbein, buklist skinn, blod, nedgradert (ikke anvendt til konsum), dødfisk, evt. annet) Pelagisk fisk (hode, slo, rogn, melke, buklapp, ryggbein, hale, skinn, nedgradert (ikke anvendt til konsum)) 4

5 6. Fraksjonsfordeling for skalldyr og bløtdyr presenteres i den grad, og for de arter/råstoffer hvor nødvendige referanser er tilgjengelig. 7. Der det er vesentlige variasjoner etter f.eks. årstid og fraksjonsfordeling, skal dette tas hensyn til for å gi riktig informasjon. (2) Anvendelse av råstoff: Varestrøm for anvendelsen av det tilgjengelige restråstoffet skal analyseres. Her forventes det at man må benyttes seg av en kombinasjon av tilgjengelig statistikk, åpent tilgjengelig informasjon fra bedrifter samt direkte informasjonsinnhenting fra bedrifter, bl.a. intervju, og i tillegg bruk av nøkkelverdier og estimering. Varestrøm skal analyseres, kategoriseres og presenteres i forhold til: 1. Råstoff 2. Råstoffkonservering 3. Hovedprosess for anvendelse 4. Produkt/produktgruppe 5. Kategori av anvendelse Beskrivelse: I det følgende er det beskrevet en ønsket kategorisering av anvendelse. Justering av kategorisering kan foreslås i tilbud og/eller avtales med styringsgruppe underveis. Råstoffets opprinnelse og bestanddeler skal følges gjennom anvendelsesanalysen i den grad det lar seg gjøre. Hvordan dette kan løses ønskes beskrevet i tilbud. 1. Råstoff. Kvantum og anvendelse av råstoff skal knyttes opp til de samme fysiske oppdeling av råstoffgrunnlaget som i tilgangsanalysen. Dvs. samme fordeling på fiskeslag, fraksjoner, kilde (=verdikjedekategorisering). 2. Råstoffkonservering (råstoffkvantum) fordeles etter følgende kategorier; a. Fersk/kjølt b. Fryst c. Ensilert d. Ikke anvendt 3. Utgangspunkt for oppdeling av hovedprosesser (restråstoffkvantum): a. Videreforedling/pakking (av fraksjonsprodukter) i. Konsumprosess ii. Fôrprosess b. Separering av olje og konsentrering av protein, basert på ensilasje c. Separering av olje og konsentrering av protein, basert på tilsats av enzym i. Konsumprosess ii. Fôrprosess d. Separering av olje og protein, direkte/fersk e. Fiskemel og olje i. Konsumprosess ii. Fôrprosess f. Detaljert fraksjonering/isolering av komponenter 5

6 i. Farmasertifisert prosess ii. Konsumsertifisert prosess iii. Kosmetikksertifisert prosess iv. Fôrsertifisert prosess v. Annen teknisk prosess g. Fryst pelsdyrfôr h. Energiprosess i. Gjødsel j. Annen/teknisk anvendelse k. Eksportert restråstoff 4. Produktgruppe - utgangspunkt for oppdeling (Kvantum = produktvekt, fortrinnsvis uten andre tilsetningsstoffer). (Typisk tørrstoffinnhold med opprinnelse i restråstoffet angis for produktgruppene). a. Sjømatprodukt i. Fryst sjømat ii. Ferskt/kjølt sjømat iii. Hermetisert sjømat iv. Tørket sjømat b. Olje i. Konsumstandard ii. Fôrstandard (kat. 3) iii. Kat. 2 c. Mel i. Konsumstandard ii. Fôrstandard d. FPH i. Konsumstandard ii. Fôrstandard e. FPC i. Konsumstandard ii. Fôrstandard (kat. 3) iii. Kat. 2 f. Isolater i. Farmasøytisk ii. Konsum-isolat iii. Kosmetikk-isolat iv. Fôr-isolat v. Annet/teknisk isolat 5. Kategori av anvendelse (kvantum = restråstoffvekt) a. Farmasøytisk b. Humant konsum c. Kosmetikk d. Fiskefôr 6

7 e. Landbruksfôr f. Petfood g. Pelsdyrfôr h. Energi i. Gjødsel j. Annen/teknisk anvendelse k. Ikke anvendt Kategorisering av anvendelse vist i tabell: Råstoff Råstoffkonservering (råstoffkvantum) Hovedprosesser (råstoffkvantum): Produktgruppe (produktkvantum (netto)) Kategori av anvendelse (råstoffkvantum) Råstoffkategorier a. Videreforedling/pakking (av a. Fersk/kjølt fraksjonsprodukter) a. Sjømatprodukt a. Farmasøytisk (fordelt på fiskeslag eller b. Fryst i. Konsumprosess i. Fryst sjømat b. Humant konsum grupper av fiskeslag) c. Ensilert ii. Fôrprosess ii. Ferskt/kjølt sjømat c. Kosmetikk b. Separering av olje og konsentrering av d. Ikke anvendt protein, basert på ensilasje iii. Hermetisert sjømat d. Fiskefôr c. Separering av olje og konsentrering av (e. Evt. Annet) protein, basert på tilsats av enzym iv. Tørket sjømat e. Landbruksfôr i. Konsumprosess b. Olje f. Petfood ii. Fôrprosess i. Konsumstandard g. Pelsdyrfôr d. Separering av olje og protein, direkte/fersk ii. Fôrstandard (kat. 3) h. Energi e. Fiskemel og olje iii. Kat. 2 i. Gjødsel i. Konsumprosess c. Mel j. Annen/teknisk anvendelse ii. Fôrprosess i. Konsumstandard k. Eksportert restråstoff f. Detaljert fraksjonering/isolering av komponenter ii. Fôrstandard l. Ikke anvendt i. Farmasertifisert prosess d. FPH ii. Konsumsertifisert prosess i. Konsumstandard iii. Kosmetikksertifisert prosess ii. Fôrstandard iv. Fôrsertifisert prosess e. FPC v. Annen teknisk prosess i. Konsumstandard g. Fryst pelsdyrfôr ii. Fôrstandard (kat. 3) h. Energiprosess iii. Kat. 2 i. Gjødsel f. Isolater j. Annen/teknisk anvendelse i. Farmasøytisk k. Eksportert restråstoff ii. Konsum-isolat iii. Kosmetikk-isolat iv. Fôr-isolat v. Annet/teknisk isolat Datakilder Vi legger til grunn at det benyttes følgende type kilder for datainnsamling: Statistikker og data fra offentlige etater (fangst/landing, anvendelse, eksport, omregningsfaktorer, kvoter), statistikker og data fra salgslag, data og opplysninger fra bedrifter der det er nødvendig og mulig (anonymiserte), fraksjonsfordeling og andre data fra ulike publiserte forskningsrapporter. Beregningsmetoder, datakilder, referanser og hvordan data er anvendt skal beskrives i rapport. For enkelte data vil det være nødvendig å benyttes estimering basert på gitte input og nøkkeltall. Grunnlag for estimering skal angis. Tilbudsgiver kan foreslå andre kilder til data som ansees som fornuftige for å oppnå målsetting. 7

8 Årlig vurdering av restråstoffsituasjonen i Norge innen fiskeri og havbruk Det er ønskelig at tilbudsgiver benytter analysen til å lage et separat kapittel i årlig rapport med vurderinger av situasjonen og senere utvikling, for tilgang og anvendelse av marint restråstoff. Formålet med en slik vurdering er å fange opp innspill av strategisk karakter i arbeidet med FoUplaner innen utnyttelse av marint restråstoff. Et slikt arbeid og notat inkluderes i tilbudet som en spesifisert aktivitet, og notatet skal lages i en åpen og publiserbar form. Relevante analyser utført tidligere/referanser: 1. Stiftelsen RUBIN, Varestrømanalyse for Analysen er utarbeidet årlig siden 1999 (vedlegg 1). 2. Nofima, Rapport 22/2012 Utgitt mai Kartlegging av marint restråstoff i Troms. Thomas A. Larsen og Ingelinn E. Pleym. Oppdrag fra Innovasjon Norge, Troms (vedlegg 2). 3. Stiftelsen RUBIN. Konsumprodukter fra biråstoff ved slakting og videreforedling av laks og ørret, (vedlegg 3). 4. FHF har i 2012 laget bruddstykker av en analyse internt. Dette kan overleveres og metode diskuteres med tilbudsgiver (sammendrag i vedlegg 4). 5. Det foreligger mange ulike forskningsrapporter og andre publikasjoner som er relevant for arbeidet. Vi oppfordrer til å kartlegge og anvende slike kilder etter relevans. FHF er behjelpelig med diskusjon og tilrettelegging angående ulike kilder. Organisering Oppdragsgiver: FHF Styringsgruppe: FHF definerer sammensetning av en styringsgruppe bestående av 3 personer som representerer næringen. FHF stiller med observatør i styringsgruppe. Prosjektleder, og eventuelt andre fra prosjektgruppen, kan delta i møter i styringsgruppen i samråd med styringsgruppen. Det avholdes minst ett møte i styringsgruppen ved oppstart av arbeidet, minst ett møte underveis i utarbeidelsen av analyseverktøy og datainnsamling år 1, og minst ett møte før fremlegging av rapport år 1. Videre skal det være minst ett møte i styringsgruppe pr år. Styringsgruppen skal også gjennomgå og godkjenne sluttrapport for prosjektet før denne er endelig. Styringsgruppens arbeid skjer i henhold til mandat for styringsgrupper i FHF; «Styringsgruppens ansvar, myndighet og arbeidsform» (vedlegg 5). Utførende prosjektgruppe: Tilbudsgiver som tildeles oppdraget organiserer team for gjennomføring av arbeidet. Arbeidet skal ledes av prosjektleder (CV for prosjektleder legges ved prosjekttilbudet). Prosjektleder og planlagt team opplyses i tilbud. Eventuelt innleide ressurser og formalisert samarbeid, angis. Kvalitetssikring Tilbudsgiver skal sørge for at det er et formelt system for kvalitetssikring av arbeidet. FHF forventer at eventuelle uklarheter i forhold til oppdraget kommuniseres og søkes oppklart uten forsinkelse. 8

9 Tidsplan Prosektinitiering: : Tilbudsforespørsel fra FHF legges ut på FHFs hjemmeside og annonseres : Frist for innlevering av tilbud : Beslutning og tilsagn om oppdrag fra FHF Prosjektgjennomføring og leveranser: : Oppstart av prosjekt : Rapport for år 2012 leveres : Ferdig evaluert analyseverktøy demonstreres til oppdragsgiver : Rapport for år 2013 leveres : Rapport for år 2014 leveres : Sluttdato for prosjektet. Datamateriale og analyseverktøy overleveres til FHF, sammen med sluttrapport for hele prosjektperioden. Sluttrapport skal godkjennes av styringsgruppe og FHF før rapporten er å betrakte som endelig. Budsjett og finansiering Tilbudsgiver lager budsjett og tilbud for gjennomføring av prosjektet. Budsjettet skal omfatte og være spesifisert for alle kostnader knyttet til arbeidet, inklusive estimerte reise/møte-kostnader i forbindelse med styringsgruppe. Kostnadene skal være fordelt innen følgende kategorier: lønn/timekostnader, reisekostnader og andre kostnader. Budsjett skal være delt pr år, og etter hovedaktiviteter i arbeidet. Timepriser angis, og eventuell prisstigning skal være inkludert og identifiserbar. Prosjektet skal finansieres av FHF. Hvis tilbudsgiver har tilgang til andre finansieringskilder (evt. egenandel) kan dette angis. 9

10 Behandling av tilbud i FHF 1. Innkomne tilbud gjennomgås i FHF og tilbudsgivere gis mulighet til å svare på uklarheter/mangler. 2. De endelige tilbud vurderes opp mot målsetting og et sett av kriterier av FHFs fagapparat. 3. En innstilling lages og besluttes av FHF ut fra en totalvurdering av kriteriene. 4. FHF forbeholder seg retten til, eventuelt i samråd med styringsgruppen, å inngå nærmere drøftelser med utvalgt tilbyder med tanke på å få utarbeidet en endelig prosjektbeskrivelse. 5. FHF vil gi tilskudd til prosjektet og FHFs standardvilkår vil gjelde og følgende unntak vil gjelde: Eierskap til utarbeidet analyseverktøy, innhentet data og genererte analyseresultater ligger hos FHF på vegne av fiskeri- og havbruknsnæringen. 6. Etter at endelig beslutning om tildeling av oppdrag er tatt vil alle tilbudsgivere bli varslet om utfall. Kriterier for valg av prosjekttilbud: Tilbudene gis en totalvurdering etter følgende kriterier i prioritert rekkefølge: Leverandørens gjennomføringsevne og risiko knyttet til denne Økonomisk ramme Tilbudets relevans til forespørselen Leverandørens kompetanse og oversikt på området, basert på dokumenterte resultater/ressurser Beskrevet prosjektkvalitet og formidlingskvalitet knyttet til leveranser Tilbudets vurderbarhet og dokumentkvalitet Tilknytning til relevante aktiviteter/prosjekter 10

11 Vedlegg 1: Stiftelsen RUBIN, Varestrømanalyse for 2011 ( Analysen er utarbeidet årlig siden 1999 Vedlegg 2: Nofima, Rapport 22/2012 Utgitt mai Kartlegging av marint restråstoff i Troms. Thomas A. Larsen og Ingelinn E. Pleym. Oppdrag fra Innovasjon Norge, Troms ( Vedlegg 3: Stiftelsen RUBIN. Konsumprodukter fra biråstoff ved slakting og videreforedling av laks og ørret, ( Vedlegg 4: 11

12 Vedlegg 5: Generelt mandat for styringsgrupper i FHF prosjekter: Fiskeri- og havbruksnæringens forskningsfond (FHF) FHF-prosjekt #900xxx Tittel Styringsgruppens ansvar, myndighet og arbeidsform Definisjoner Prosjekt Prosjektansvarlig Prosjektleder Styringsgruppe Betyr det forskningsprosjektet som er beskrevet i vedlagte prosjektbeskrivelse Betyr prosjektets eier, dvs. FHF Her: xxxx, er ansvarlig for gjennomføring av prosjektet på vegne av prosjektansvarlig Tar beslutninger innenfor rammen av prosjektet Mandat for Styringsgruppen Betyr dette dokument Hensikt: Styringsgruppen skal bidra til at innretningen på prosjektet gir størst mulig nytte for næringen. Styringsgruppen skal bidra til å sikre at prosjektet når den definerte målsetningen, samt bidra til målet om økt implementering av FoU. Ansvar og myndighet: Styringsgruppen skal sikre at intensjoner og planer i prosjektet gjennomføres, og at målene og leveransene som følger av prosjektbeskrivelsen realiseres innenfor de godkjente tidsrammer. Styringsgruppen tar beslutninger innenfor rammen av prosjektbeskrivelsen når den er godkjent i FHF. Med «rammen» menes hovedmålsetning, tidsplan og budsjett for prosjektet når dette er på plass. Vesentlige endringer i forhold til tidsplan, budsjett eller andre vesentlige forhold i Prosjektet skal alltid drøftes med administrasjonen i FHF i forkant av eventuell godkjenning. Styringsgruppen skal få forelagt en foreløpig versjon av framdriftsrapporter og sluttrapporten fra prosjektet, og skal gi kommentarer til rapportene tilbake til prosjektleder og FHF. Normalt skal styringsgruppens sammensetning nevnes i forordet til sluttrapporten. Før prosjektet er godkjent i FHF, er styringsgruppens oppgave å påse at prosjektutformingen er i tråd med den målsetningen FHF har med prosjektet. Styringsgruppen har ikke ansvar for budsjettutarbeidelsen, men kan uttale seg om prosjektets omfang er avpasset næringens ønsker og behov. Styringsgruppen velger selv sin leder. Taushetsplikt. Styringsgruppens medlemmer må behandle informasjon de får tilgang til via prosjektet konfidensielt. Arbeidsform Styringsgruppen er oppnevnt av FHF og består av følgende medlemmer: NN, FHF (observatør/kontaktperson FHF) Prosjektleder skal innkalle og legge til rette for møter i Styringsgruppen. Styringsgruppen skal møtes minst x ganger i året/i løpet av prosjektperioden. Prosjektleder skal innkalle styringsgruppen til møter med rimelig varsel, normalt ikke mindre enn 2 uker. Sammen med innkallingen skal det følge saksliste og nødvendige underlag 12

13 for behandling av sakene. Prosjektleder deltar normalt i styringsgruppemøtene, og har ansvar for at det utarbeides referat fra møtene. (Evt spesielle rammer, for eksempel at ett av to ordinære møter kan gjennomføres som telefonkonferanse eller via andre former for telefonkommunikasjon etc. Prosjektleder skal legge frem saker til behandling og fremskaffe underlag slik at styringsgruppen kan ivareta sitt ansvar) Prosjektleder skal skrive referat fra hvert av møtene som skal være den formelle gjengivelsen av alle saker som behandles i møtene. Prosjektleder skal sende utkast til referat til alle deltakere innen 10 dager etter hvert møte. Referatene skal regnes som akseptert dersom ingen deltaker har gitt skriftlig svar til prosjektleder innen 10 dager etter at utkastet ble sendt. Endelig møtereferatet sendes til alle deltakerne i styringsgruppen og til FHF, som ivaretar nødvendig arkivering. Ved å si ja til å sitte i styringsgruppen har medlemmene forpliktet å ha satt seg inn i og akseptert mandatet for styringsgruppen. Vedlegg 6. FHFs standardvilkår (neste side) 13

14 Standardvilkår for bevilgninger fra FHF Versjon 3, Versjon 3,

15 Standardvilkår for bevilgninger fra Fiskeri-og havbruksnæringens forskningsfond (FHF) Versjon 3, gjeldende fra Disse vilkårene gjelder for prosjekter/programmer som FHF bevilger midler til, og alle tilskuddsmottakere i slike prosjekter/programmer, med mindre det er avtalt at andre vilkår gjelder. Ved å akseptere et tilsagn, aksepterer tilskuddsmottakere vilkårene i dette dokumentet samt eventuelle tilleggsvilkår som angis i tilsagnsbrevet. 1 Tilsagnsrammer 1.1 Tilskuddsmottaker må snarest bekrefte skriftlig/elektronisk at tilsagnet vil bli benyttet og at vilkårene for tilsagnet godtas. Det skal fremgå uttrykkelig av bekreftelsen at tilskuddsmottakeren aksepterer bestemmelsene om immaterielle rettigheter i kapittel 4 og vil inngå nødvendige avtaler med prosjektdeltakere og samarbeidspartnere. Tilsagnet trer ikke i kraft før bekreftelse foreligger. Tilsagn fra FHF kan ikke overføres til andre uten samtykke fra FHF. 1.2 Tilskuddet innvilges i henhold til prosjektbeskrivelsen med de planer, budsjetter og eventuell annen dokumentasjon som ligger til grunn for tilsagnet. Prosjektet skal gjennomføres i henhold til prosjektbeskrivelsen. Endringer av leveranser, budsjett og planer, herunder forsinkelser samt andre vesentlige endringer, må snarest meddeles FHF. 1.3 Tilsagn kan trekkes tilbake eller begrenses til å omfatte deler av prosjektet dersom det ikke gjennomføres etter planene, herunder endringer av prosjektets finansieringsplan. 2 Økonomiforvaltning 2.1 Det skal føres regnskap for prosjektet. Regnskapet skal gi uttrykk for prosjektets totale virksomhet, også virksomhet som er finansiert av andre enn FHF. Regnskapet skal føres slik at det uten videre kan sammenlignes med budsjettet som ligger til grunn for tilsagnet. 2.2 Tilskuddet utbetales normalt etterskuddsvis. Utbetalingen skal stå i et rimelig forhold til fremdriften i prosjektet. Utbetalingsanmodningen skal vedlegges et perioderegnskap satt opp i henhold til budsjettet der det spesifiseres timeforbruk, timesats og navn på den som har utført arbeidet, reiser og annet. Detaljerte timelister, attestert av evt. overordnede, skal kunne fremlegges på forespørsel. Perioderegnskap er ikke nødvendig ved fastprisprosjekter. Reiseutgifter dekkes etter statens satser. Ubetalingsanmodninger/fakturaer skal ha minimum 20 dagers betalingsfrist. Versjon 3,

16 2.3 Hvis det er flere parter som deltar i et prosjekt, er mottaker av bevilgningen ansvarlig for å utarbeide en samarbeidsavtale med de øvrige deltagerne for å sikre at FHFs vilkår følges. Samarbeidsavtalen må utformes på en slik måte at partene ikke kommer i underleverandørforhold til hverandre. 2.4 For offentlige tilskuddsmottakere skjer utbetaling av tilskudd i henhold til regelverket som gjelder for offentlig økonomiforvaltning. For private tilskuddsmottakere kan FHF stille krav om revisorbekreftelse for delutbetalinger underveis i prosjektet jf FHF og Riksrevisjonen har adgang til å påse at midlene blir benyttet etter forutsetningene. 2.5 Sluttregnskap skal være FHF i hende snares mulig og senest 2 måneder etter at prosjektet er avsluttet. 20 % av samlet tilsagnsbeløp fra FHF blir som hovedregel holdt tilbake inntil alle leveranser og fullstendig regnskap er godkjent. 2.6 For private tilskuddsmottakere skal sluttregnskapet bekreftes av registrert eller statsautorisert revisor. For prosjekter med et totalregnskap fra og med kr skal standard ISA 805 Særlige hensyn ved revisjon av enkeltstående regnskapsoppstillinger og spesifikke elementer, kontoer eller poster i regnskapsoppstillingen brukes. For prosjekter med et totalregnskap under kr skal standard ISRS 4400 Avtalte kontrollhandlinger brukes. Revisor skal i begge tilfeller gjøres kjent med FHFs standardvilkår. Revisor skal under avtalte kontrollhandlinger bekrefte at regnskapet er satt opp i henhold til budsjett og finansieringsplan for prosjektet og kontrollere at bilagene tilhører prosjektet. Et representativt utvalg av bilag skal kontrolleres. Bilagene skal være attesterte og merket med prosjektnummer. Dette gjelder også tilhørende timelister. I tilfeller der et bilag er delt mellom flere prosjekter, skal dette tydelig fremgå av bilaget. Revisor skal særskilt kommentere bilag som det kan knyttes uklarhet til. 3 Faglig rapportering og formidling 3.1 Rapportering skal skje i henhold til godkjent prosjektbeskrivelse. I rapporteringen skal det vektlegges å rapportere om oppnådde resultater og nytte for fiskeri- og havbruksnæringen. 3.2 All formidling skal koordineres med FHF inntil sluttrapporteringen er godkjent av FHF Leveranser skal leveres FHF fortløpende, uten ugrunnet opphold. Resultater og elektroniske leveranser skal først publiseres på FHFs nettsider, med mindre annet er avtalt. FHF skal som hovedregel ha fri bruksrett til innholdet i leveransene, og skal herunder kunne bruke bilder fra leveransene på FHFs nettsider og til annen formidling. Resultatene og leveransene skal være åpne, med mindre annet er avtalt eller særskilte forhold tilsier det, herunder patentering og vitenskapelig publisering. 3.4 Dersom det tas betalt for et arrangement, en trykksak eller et annet formidlingstiltak og FHF bidrar med 50 % eller mer av den planlagte finansieringen, skal det gjelde økonomisk likebehandling for alle deltakere/kjøpere. 3.5 Såfremt FHF bidrar med minst 50 % av den planlagte finansieringen, skal formidlingsleveranser utformes i henhold til FHFs grafiske profil eller godkjennes spesielt av FHF. Uavhengig av FHFs Versjon 3,

17 finansieringsandel skal FHFs logo benyttes i all relevant formidling og profilering. Fagleveranser, herunder fagrapport, skal imidlertid benytte tilskuddsmottakers profil/maler uten å inkludere FHFs logo eller øvrige grafiske elementer. 3.6 Det skal fremkomme i all rapportering og formidling at FHF er oppdragsgiver eller, hvis FHF ikke er oppdragsgiver, at FHF har bidratt til finansieringen. Fagrapporter skal angi FHFs prosjektnummer. 3.7 FHF kan kreve å bli holdt orientert om programmets/prosjektets utvikling og fremdrift i form av kortfattede rapporter. 3.8 Sluttrapporteringen skal gi full oversikt over de utførte arbeider og alle oppnådde prosjektresultater, sammenholdt med prosjektets resultatmål, samt inneholde forslag til utnyttelse av oppnådde resultater. Det skal leveres separat populærvitenskapelig sammendrag. For konferanser og lignende der FHF bidrar med mindre enn 50 % av den planlagte finansieringen, kan sluttrapportering avgrenses til populærvitenskapelig sammendrag, program, deltakerliste og foredragsmateriell. 4. Rettigheter 4.1 [Delte rettigheter til Prosjektresultatene] Prosjektdeltakerne og FHF, på vegne av fiskeri- og havbruksnæringen, har likt eierskap og like rettigheter til alle resultater og immaterielle rettigheter frembrakt i forbindelse med gjennomføringen av prosjektet ("Prosjektresultatene"), herunder, men ikke begrenset til, patenter/patenterbare oppfinnelser, varemerker, design, know-how og opphavsrettigheter Prosjektdeltakerne og fiskeri- og havbruksnæringen kan fritt og uten ytterligere samtykke utnytte Prosjektresultatene økonomisk som om hver var eneeier, herunder ved å viderelisensiere eller overdra sine rettigheter til andre, men ingen av partene kan stifte eller overdra eksklusive rettigheter i Prosjektresultatene som kan hindre de øvrige rettighetshaveres utnyttelse av Prosjektresultatene eller på annen måte forringe de andres rettigheter til Prosjektresultatene. 4.2 [Bruksrett til Prosjektbakgrunn] Prosjektdeltakerne beholder sine rettigheter til materiale som prosjektdeltakere har opparbeidet før prosjektstart og tar med seg inn i prosjektet ("Prosjektbakgrunn"). Når slikt materiale planlegges brukt i forbindelse med gjennomføring av prosjektet skal det angis i prosjektbeskrivelsen For Prosjektbakgrunn som bringes inn i prosjektet, og som det er nødvendig eller relevant å kunne benytte i forbindelse med utnyttelse av Prosjektresultatene, får FHF, på vegne av fiskeri- og havbruksnæringen, en ikke-eksklusiv, vederlagsfri, sublisensierbar og tidsubegrenset rett til å utnytte Prosjektbakgrunn i forbindelse med enhver form for utnyttelse av Prosjektresultatene Hvis det i prosjektet, unntaksvis, skal benyttes Prosjektbakgrunn som det ikke skal overføres slik bruksrett til, må dette være spesifisert i prosjektbeskrivelsen og uttrykkelig akseptert i tilsagnsbrevet. Hvis Versjon 3,

18 slik aksept ikke er gitt i tilsagnsbrevet, og prosjektdeltakeren likevel benytter den aktuelle Prosjektbakgrunn i prosjektet, gjelder bestemmelsen om bruksrett til Prosjektbakgrunn ovenfor. 4.3 [Særlig om patenterbare oppfinnelser og design] Dersom man i prosjektet kommer frem til en patenterbar oppfinnelse skal partene i fellesskap søke patent, og begge parter skal stå som patentinnehaver. Kostnadene til patentering og eventuelt godtgjørelse i henhold til lov om arbeidstakeres oppfinnelser av 17. april 1970 skal dekkes av partene med en halvpart hver Dersom en av partene, etter å ha mottatt skriftlig forespørsel fra den annen part om patentering skal igangsettes, skriftlig varsler at parten ikke ønsker å søke patent, eller vedkommende ikke har besvart forespørselen innen 30 dager fra forespørselen er mottatt, skal den annen part ha rett til å søke patent alene. Den part som søker patent skal i så fall alene stå som patentinnehaver, og skal dekke alle kostnader Den annen part plikter, mot rimelig godtgjørelse, å bistå i den utstrekning dette er nødvendig for å erverve og håndheve patentrettighetene, herunder skal den annen part sørge for signering av nødvendige dokumenter i registreringsprosessen. Dersom bare en av partene søker patent i henhold til denne bestemmelsen, skal den annen part ha en ikke-eksklusiv rett til å utnytte oppfinnelsen innenfor sin egen virksomhet, eller i FHFs tilfelle, på vegne av fiskeri- og havbruksnæringen Punkt 4.1.1ovenfor om utnyttelse av delte rettigheter gjelder tilsvarende. Hvis en part overdrar sine rettigheter til andre skal den annen part informeres skriftlig Tilskuddsmottaker skal sørge for at alle tidsfrister og formelle krav i henhold til lov om arbeidstakeres oppfinnelser av 17. april 1970 overholdes Bestemmelsene om håndtering av oppfinnelser gjelder tilsvarende for registrering av design så langt de passer. 4.4 [Uttrykkelig vedtakelse av vilkårene om overføring av immaterielle rettigheter ] Tilskuddsmottaker skal sørge for at bestemmelsene i dette kapittelet er gjort kjent for og akseptert skriftlig av den enkelte deltaker og samarbeidspartner i prosjektet før de tar del i prosjektet. 4.5 [Avvik fra bestemmelsene om immaterielle rettigheter] FHF og tilskuddsmottaker kan avtale avvikende regulering av immaterielle rettigheter i forbindelse med det enkelte prosjekt. Slik avtale skal være inngått skriftlig og skal være signert av begge parter. Avvikende vilkår som fremgår av prosjektbeskrivelsen, og som er uttrykkelig akseptert i tilsagnsbrevet, anses som tilstrekkelig skriftlig avtale etter denne bestemmelse. Versjon 3,