CK Elverum SYKKELGLEDE OG ENTUSIASME

Transkript

1 CK Elverum SYKKELGLEDE OG ENTUSIASME SAMMENSLÅING AV ELVERUM SYKLEKLUBB OG JH-SYKKEL Ola Heramb (ESK), Arne Weldingh (ESK), Kjell Bjertnes (JH), Rune Midtun (JH)

2 Bakgrunn: GENERELT: Elverum Kommune med sine innbyggere har i dag to klubber der formålet er å fremme mulighetene for sykling innenfor de rammene som er lagt av Norges Idrettsforbund. De to klubbene, Elverum Sykleklubb og JH-Sykkel er derfor begge medlemmer av Norges Idrettsforbund gjennom Hedmark Idrettskrets og Norges Cykleforbund gjennom NCF Region Innlandet. Begge lagene er medlemmer av Elverum Idrettsråd. Sykling er en aktivitet som i stor grad finner sted i naturen eller på allerede etablert infrastruktur. De to klubbene har derfor ikke store egne anlegg. De aktive medlemmene til de to klubbene har ikke noe «tyngdepunkt» bostedsmessig i kommunen. Vi finner de jevnt fordelt innenfor kommunenes grenser. HISTORIE: JH-Sykkel ble stiftet den 20. Januar 1983 av en rekke entusiaster i grendesamfunnet ca. ei mil sør for Elverum. Gruppa har gjennom årene holdt en lav profil i lokalsamfunnet, men likevel har den klart å sette spor etter seg. JH-sykkel kan vise til Olav Glanås som vinner av Den Store Styrkeprøven og Solrun Flatås Kongepokalvinner i NM tempo 1999 og 2002, samt 4 plass i VM tempo Som arrangør er også JH-Sykkel svært aktiv. Klubben har gjennom årene avviklet JH-rittet på landevei og Elgtråkket i terrenget, som faste innslag. I 1999 fikk også J/H-sykkel tildelt nyskapingen «Festningsrittet» som UCI-ritt i terrenget midt i Elverum by. Deltakerne satte stor pris på dette arrangementet. Rittet ble imidlertid avviklet etter noen år. I tillegg har JH-Sykkel arrangert både norgescup og NM-øvelsene i tempo og NM-gateritt i Årlige arrangementer har vært turrittet «JH-Rittet» på landeveg og terrengsykkelrittet «Elgtråkket». Begge populære ritt. Elgtråkket for 2015 er imidlertid avlyst grunnet problemer med å få nok funksjonærer til å stille opp. JH-Sykkel har følgende æresmedlemmer: Jan Andersen, Petter Korslund og Freddie Øvergaard. Klubben har registrert 164 betalende medlemmer pr Disse fordeler seg slik: Medlemsoversikt Totalt Menn Kvinner Totalt SIDE 1

3 Elverum Sykleklubb ble stiftet den 08. Desember Klubben har hatt stort fokus på å skape et godt og sosialt samhold for sine medlemmer. De har satset mye på barn og ungdom gjennom ulike arrangementer. Elverum Sykleklubb er arrangør av terrengrittet «Terningen rittet», et av innlandets flotteste terrengsykkelritt. Hovedaktivitet ved oppstart var sykkelskole for barn og unge, og er det fortsatt. Det har vært et samarbeid med JH i noen av åra i denne perioden. Satsing på de yngre har vært et område det har vært samarbeidet godt på. Arrangert Tour of Norway for kids Elverum siden dette ble etablert, med unntak av 2 år, dette pga Joker butikker som ikke finnes i Elverum lenger. Men var tilbake i år. ANNET: Medarrangør for Glava Tour of Norway 2012 med målgang for etappe i Elverum. Etablerte Terningenrittet i Dette er en suksess og er fulltegnet hvert år. Veldig mange barn og unge stiller til start. Det er etablert Downhillpark Vindheia, hvor det blir arrangert Vindheia cup og andre mesterskap i utforsykling. I 2015 fikk vi tildelt Regionmesterskap i Downhill for region Innlandet og Region Øst. Viktige satsinger som er blitt vedtatt på siste årsmøte er; o Treningsstipend til yngre, gjennom dokumenterte resultater o Støtte til egne ryttere som er blitt så gode at de kan sykle i konkurransefelleskap. Dette gjelder ryttere som er "avlet frem" i ESK. Klubben har registrert 281 betalende medlemmer pr Disse fordeler seg slik: Medlemsoversikt Totalt Menn Kvinner Totalt Medlemsoversikt CK Elverum Totalt Menn Kvinner Totalt SIDE 2

4 CK Elverum Hvorfor? Det har vist seg over tid at begge de to klubbene har hatt problemer med å få på plass nok ressurser til å gjennomføre de aktivitetene de planlegger. Dette er kjente problemstillinger for de som deltar i drift av frivillige organisasjoner. Utfordringene til de to klubbene er rettet mot: UTFORDRINGER: Å få nok ressurser til styrer og utvalg. Konkurranse om- og mye arbeid med inntektsgivende aktiviteter. Utfordringer med å få gjennomført planlagte arrangementer/ritt. Vanskelig å skaffe nok funksjonærer, samt finne ledere som vil påta seg ansvaret som rittansvarlige. Generell konkurranse om medlemmer og tillitsvalgte («Tordenskjolds soldater»). Deling av- og konkurranse om økonomiske ressurser som kunne vært brukt i fellesskap. MULIGHETER: Utvalget som har hatt i oppgave å se på en eventuell sammenslåing er av den mening at de fleste av de utfordringene vi i dag har, vil være enklere å håndtere i en klubb. Dette fordi: En sykkelklubb i Elverum vil profilere denne flotte idretten på en enda bedre måte. Vi blir enda mer synlige i lokalmiljøet. Vi kan få alle sykkelinteresserte i nabolaget til å bruke samme «drakt» og ha en felles identitet. Dette trenger Elverum. Vår «arena» er spredt rundt om i hele vår flotte kommune. Derfor er en klubb, det naturlige grunnlag for en fremtidig organisering. Det er svært få av våre aktive medlemmer som har «lokalpatriotisme» som grunn for medlemskap. Vi er ikke flere som sykler, enn at det er «god plass» i ett felles miljø. Samtidig vil dette miljøet bli så stort at vi faktisk kan utgjøre en «forskjell» dersom vi ønsker det. I stedet for å konkurrere om ressursene, kan den energien vi bruker til dette, omsettes i konstruktivt arbeid for å øke interessen for sporten. Vi vil ha behov færre tillitsvalgte. Vervene kan lettere fordeles og gå på omgang. Vi slipper konkurranse om sponsorene. Vi får et «produkt» som er lettere å selge. Identitet og tilknytning til den regionen (Elverum Kommune) vil skal ha som nedslagsfelt bli klarere. Det blir lettere å skape store nok miljø til både felles trening og andre aktiviteter. Dette gjør det lettere å danne større grupper med samme ambisjoner og nivå. Kommunikasjon og informasjon via sosiale medier kan rasjonaliseres og bli enda bedre så lenge vi har en felles plattform som skal administreres. Denne type medier blir viktige i fremtiden. SIDE 3

5 NØKKELSPØRSMÅL: Gruppen som har jobbet med sammenslåing er samstemte i at dersom dette skal lykkes, så må samarbeidet være basert på en sammenslåing av to likeverdige klubber. I denne sammenheng må vi ha svar på følgende områder: 1. Navn på klubben. 2. Formål og vedtekter 3. Økonomi a. Økonomisk status- «sammenslåing». 4. Klubbfarger Gruppen er klar over at dette er områder som i mange situasjoner setter følelsene i sving. Mange gode prosjekter har «havarert» på grunn av dette. Gruppen har derfor hatt en pragmatisk og praktisk holdning til problemstillingene. Vi mener at de «åpenbare» og enkle løsningene er de beste. Vi har følgende forslag: NAVN PÅ KLUBBEN: Av alle spørsmål, er dette ofte det vanskeligste. Gruppen har tatt utgangspunkt i følgende: 1. Navnet må gjenspeile det området vi tilhører 2. Det må være et navn som forteller andre hvor vi kommer fra 3. Det må være et navn som vi er stolte av å bruke 4. Det må være et navn som samtidig viser at driver aktivitet på sykkel 5. Det må være et navn vi kan bruke i samarbeide med andre som har naturlig tilhørighet til det området vi er i. Gruppen foreslår derfor at den sammenslåtte klubben skal få navnet CK Elverum. Hvorfor? Navnet gjenspeiler det området vi tilhører. Er et navn som forteller andre hvor vi kommer fra. CK Elverum blir «automatisk» plassert i Elverum. Elverum er et stor og flott kommune. Vår arena er rundt i hele kommunen. Derfor er dette et godt navn. CK er «den gamle» forkortelsen på Cykle Klubb. Vi viser her litt «originalitet» samtidig som vi får et «historisk» drag over navnet. CK Elverum er etter gruppens mening et godt navn å bruke i samarbeide med både sponsorer og offentlige institusjoner. Stiftelsesdato for CK Elverum vil bli dato for stiftelsen av den «eldste klubben» i sammenslåingen. CK Elverum vil derfor få stiftelsesdato SIDE 4

6 VEDR. FORMÅL OG VEDTEKTER: En klubb sine vedtekter er underlagt krav til formalia. Går vi gjennom de to klubbene sine vedtekter så ser vi at de er 99% identiske. I et strategisk perspektiv, så er det jo vedtektene med definert formål som setter retningen for hvordan klubben skal drives. I seg selv er likheten mellom vedtektene for de to klubbene, et godt argument for sammenslåing. Gruppen foreslår at vedtektene for CK Elverum forblir «uendret» med unntak av 1 Formål. Dette endres til: 1 Formål: CK Elverum er en selveiende og frittstående sykkelklubb med utelukkende personlige medlemmer. Klubben skal drive organisert idrett i Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité. Klubben skal i alt sitt virke etterstrebe sykkelglede og etuisame for sporten. Klubben skal arbeide med rekrutering i alle aldersgrupper, men ha ekstra fokus på aktiviteter rettet mot barn og unge. Klubben skal bidra til sosialt samhold og gode opplevelser gjennom de aktivitetene den tilbyr. Klubben skal være en pådriver i arbeid med gode og positive holdninger i forhold til andre trafikanter. Klubben sine aktiviteter i naturen skal være tilrettelagt på en slik måte at de ivaretar denne på en god og bærekraftig måte. Forslag til nye vedtekter for klubben ligger ved dette notatet. ØKONOMI: Begge klubbene har god økonomi, selv om de i 2014 begge hadde et lite underskudd. Nøkkeltall hentet fra regnskapene for 2014 viser følgende: Tekst Elverum Sykleklubb JH - Sykkel Omsetning: Medlemskontingent Sponsorinntekter-Tilskudd Startkontingenter Andre inntekter Utgifter: Kjøp av utstyr Trening-Instruksjon Arrangement Resultat SIDE 5

7 Tekst Elverum Sykleklubb JH - Sykkel Kontantbeholdning Kopi av regnskapene for 2014 ligger ved. Den økonomiske situasjonen for de to klubbene er god, og er derfor etter gruppen sin mening ikke et hinder for sammenslåing. Av tallene ser vi at Elverum Sykleklubb har hatt en høyere aktivitet en JH-Sykkel i Erfaringene for 2015 er de samme. Gruppen er også helt klare på at forskjell i kontantbeholdning ikke er til hinder for å fullføre prosessen. Pengene tilhører medlemmene i klubben. Det er de som gjennom sine årsmøter bestemmer hvordan disse skal disponeres. Disse pengene vil derfor alle medlemmene få nytte av i form av gode og tilrettelagte tilbud. Gruppen mener at de to klubbenene sine kontantbeholdninger vil gi et godt startgrunnlag, for sunn og god drift i en felles klubb. Vi ser også at en sammenslått klubb vil ha større muligheter til å øke sine inntekter. Videre har begge klubber utstyr og eiendeler som vil komme alle medlemmene til gode. KLUBBFARGER OG PROFILERING: Klubbfargene har, spesielt for JH-Sykkel, variert i forhold til design på draktene. Fargene som har dominert og som i dag er i bruk er som følger: Elverum Sykleklubb Sort Grønt Gult JH-Sykkel Rødt Blått Sort Drakter er svært viktig i vår idrett. Gruppen er enige om at klubbfarger er viktig for både identitet/tilhørighet, sikkerhet, velvære og muligheter for profilering. Ved å velge et «klassisk» navn som CK Elverum, så kan dette også gjenspeiles i de klassiske fargene rødt, hvitt og sort. Dette er farger som gir gode muligheter til å skape flotte drakter, drakter vi kan bære med stolthet. I tillegg ivaretar vi dagens hovedfarger. Gruppen foreslår derfor at den sammenslåtte klubben sine farger skal være rødt, hvitt og sort. Det må også nevenes at dagens drakter med tilhørende sponsorer i de to klubbene skal skiftes til sesongen 2015/16. FORSLAG TIL VEDTAK-FREMDRIFTSPLAN: Arbeidsgruppen bestående av Ola Heramb (ESK), Arne Weldingh (ESK), Kjell Bjertnes (JH) og Rune Midtun (JH) har gjennom sitt arbeid med dette, kommet til at de fordelene som oppnås ved en sammenslåing er markert større enn ved å fortsette som i dag. En samling og konsentrasjon om ressursene i en idrett som har hele kommunen som arena og rekruteringsområde vil være den beste måte å videreutvikle denne flotte aktiviteten på i vår kommune. SIDE 6

8 Gruppen foreslår enstemmig at de to klubbene sitt styre iverksetter et arbeid som gjør at CK Elverum er operativ fra sesongen 2015/2016. Gruppen forslår følgende fremdriftsplan: Medio September 2015: Presentasjon og gjennomgang i de ulike styrene. Medio November 2015: Ekstraordinære årsmøter som vedtar sammenslåing Medio Januar 2015: Ordinært årsmøte CK Elverum Vedlegg 1: Forslag til vedtekter CK Elverum 1 Formål CK Elverum er en selveiende og frittstående sykkelklubb med utelukkende personlige medlemmer. Klubben skal drive organisert idrett i Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité. Klubben skal i alt sitt virke etterstrebe å fremme sykkelglede og etuisame for sporten. Klubben skal arbeide med rekrutering i alle aldersgrupper, men ha ekstra fokus på aktiviteter rettet mot barn og unge. Klubben skal bidra til sosialt samhold og gode opplevelser gjennom de aktivitetene de tilbyr sine medlemmer. Klubben skal være en pådriver i arbeid med gode og positive holdninger i forhold til andre trafikanter. Klubben sine aktiviteter i naturen, skal være tilrettelagt på en slik måte at de ivaretar denne på en god og bærekraftig måte. 2 Organisatorisk tilhørighet Klubben skal drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund, og klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Klubben er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Hedmark Idrettskrets. Klubben er medlem av Norges Cykleforbund. Klubben hører hjemme i Elverum Kommune og er medlem av Idrettsrådet i kommunen. 3 Medlemmer Alle som lover å overholde klubbens overordnedes idrettsmyndigheters lover og bestemmelser, kan bli tatt opp som medlem. For øvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, det organisasjonsledd og medlemmers samt klubbens lover og bestemmelser. SIDE 7

9 En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp. Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dagen første kontingent er betalt. 4 Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett på klubbens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst en måned, og ikke skylde klubben kontingent. Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i klubben, er valgbare til tillitsverv i klubben og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon. 5 Kontingent Kontingenten fastsettes hvert år av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan strykes som medlem i klubben. Strykes et medlem kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 6 Tillitsvalgtes godtgjørelser Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap. 7 Inhabilitet For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler. 8 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 9 Årsmøtet Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og skal avholdes innen utgangen av mars hvert år. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel direkte til medlemmene eller gjennom media. Forslag skal fremmes skriftlig og være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede. SIDE 8

10 Årsmøtet er vedtaksfør med det antall medlemmer som er tilstede. For å være gyldig, må vedtak være fattet med et flertall av de avgitte stemmene. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivingen kan ikke skje ved fullmakt. 10 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten trenger ikke være medlem av klubben. 11 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de gitte stemmene. Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemning. Stemmesedler som er blanke, eller inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått fles stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 12 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: Behandle klubbens årsmelding Behandle klubbens regnskap i revidert stand Behandle innkomne forslag Fastsette kontingent Bestemme lagets organisasjon (jfr 15) Vedta klubbens budsjett Velge år 1: Leder for 1 år Nestleder for 2 år Styremedlem for 2 år Velge år 2: Leder for 1 år Kasserer for 2 år Sekretær for 2 år SIDE 9

11 Varamedlem 1 for 2 år Varamedlem 2 for 2 år Velges årlig: Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet. 2 stk. til revisjon av regnskapet 13 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller når overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller en tredjedel av medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som ordinære årsmøter og med minst 14 dagers varsel. Det kan kun behandles den eller de saker kravet om årsmøtet omfatter og som er kunngjort i innkallingen. 14 Styret Klubben ledes av styret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal søke å løse klubbens formål, jfr 1. Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem, alle valgt av klubbens årsmøte. Styret skal: Iverksette årsmøte og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. oppnevne etter behov komitéer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldene instrukser og bestemmelser. Representere klubben utad. Forestå klubbens daglige ledelse og ivareta klubbens interesser overfor offentligheten og samarbeidspartnere. Holde møte når lederen bestemmer eller et flertall av medlemmene forlanger det. Styret er vedtaksfør når et flertall av medlemmene er tilstede. Alle vedtak fattes med et flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet avgjør lederen ved dobbeltstemme. Føre protokoll fra styrets møter Styrets arbeid: Leder: Lederen har den daglige ledelsen av klubben og skal anvise alle utbetalinger, lede styrets forhandlinger og lagets møter. Nestleder Nestlederen skal støtte lederen i sine gjøremål og overta ledelsen ved styremøter der lederen ikke er tilstede. Sekretær Sekretæren skal føre protokoll over alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter. Videre i samråd med leder føre lagets korrespondanse og være klubbens arkivar. Kasserer SIDE 10

12 Kassereren skal føre klubbens regnskap og medlemsregister. Regnskapet skal fremlegges for revisor(er) for godkjenning senest 4 uker før årsmøtet. Styremedlem Skal møte på styremøter 15 Grupper/avdelinger Laget kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitpersoner eller valgte styrer. Lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget og avdelinger/grupper kan ikke inngåavtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse. 16 Vedtektsendringer Endringer i disse vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Vedtektsendringer må godkjennes av idrettsstyret og trer ikke i kraft før der er godkjent. 16 kan ikke endres. 17 Oppløsning Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må, vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben, tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettsstyret. Ved oppløsing av laget sendes lagets arkiv til idrettskretsen. 18 Medlemsmøter Medlemsmøter avholdes når styrets flertall finner det nødvendig. SIDE 11

13 SIDE 12

14 Vedlegg 2: Regnskap 2014 SIDE 13

15 SIDE 14

16 SIDE 15

17 SIDE 16