Torunn Husvik (A) For Cecilie Brein (F) møtte Remi Padoin (F) For Helge L orang (H) Anette Hjertø (H)

Transkript

1 Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Protokoll 1/09 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 24. februar 2009 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Torunn Husvik (A) Haakon Sandøy (A) Gudmund Brede (A) Trude Johansen (A) Stian Oen (SV) Morten Drægni (SV) Nora Fjelddalen (SV) Rune Aale-Hansen (H) Inga-Mari Ramsfjell-Kind (H) Lars Erik Becken (H) Mona Grønlie (V) Gudrun Jære Hoel (V) Hans Petter De Fine (R) Cecilie Brein (F) Helge L orang (H) For Cecilie Brein (F) møtte Remi Padoin (F) For Helge L orang (H) Anette Hjertø (H) Avdelingssjef Sven Bue Berger Avdelingssjef Ole Kristian Brastad Avdelingssjef Kjersti Halvorsen Internrevisor Sveinung Lervåg Kristin Kaus Åpen halvtime

2 Til sak 3 Akersveien / Rosingsgate m.fl. - forslag til reguleringsplan Ingeborg og Tor Magnus fra ungdomsrådet om Hammersborg fritidsklubbs deling av uteområdet med barnehage Til sak 12/09 Cafe Tekehtopa Andreas Strand Støtte til bydelsdirektørens forslag Dag Fosse Representant fra Cafe Tekehtopa Til sak 31/09 Status barnehager februar 2009 (Barnehage ved Marienlyst skole) Siri Haavi Utbyggingen av barnehage ved Marienlyst skole Trond Aksnes Det gode forholdet til skolehagen. Til sak 15 Rutiner vedrørende opptak til bydelens to barneparker Jannicke Wiel forespørsel om når vedtaket fra bydelsutvalget implementeres Beboerparkering Ragnhild Haug en positiv opplevelse Om Knut Knudsens plass Erling Amble - flytting av taxiholdeplass/utkjøring i Geitmyrsveien Sak 17 /09 Sykehjemsplasser i 2009 Ivar Børsheim leder i eldrerådet Godkjenning av innkalling og sakskart Godkjent Saker behandlet under møte Sak 1 /09 Protokoll BU-møte desember 2008 Sak 2 /09 Protokoller fra råd utvalg og komiteer Sak 3 /09 Akersveien / Rosingsgate m.fl. - forslag til reguleringsplan Sak 4 /09 Jernbanetorget 1 Gnr/Bnr 207/76 - varsel om oppstart av reguleringsarbeid Sak 5 /09 Oppfølging av sak 176/08: Orientering fra Plan- og bygningsetaten vedrørende ulovlig oppført platting utenfor Bjerregaards gate 1 Sak 6 /09 Varsel om regulering Rådhusgata 27 og Øvre Vollgate 7-9 Sak 7 /09 Osterhaus' gate 22 planforslag til offentlig ettersyn Sak 8 /09 Flerbrukshall på Marienlyst Sak 9 /09 Avisbånd som avfall og som potensiell ulykkesrisiko Sak 10 /09 Varsel om igangsatt arbeid med reguleringsplaner for Geitmyra Sak 11 /09 Luna park, Badstugata 1:Høringsuttalelse til søknad (ved eierskifte) om bevilling for skjenking av alkohol inne og ute. Sak 12 /09 Cafe Tekehtopa, St. Olavs plass 2:Høringsuttalelse til søknad om utvidet åpningsog skjenketid ute i bakgård Sak 13 /09 Utarbeidelse av lokal miljø- og klimahandlingsplan for Bydel St. Hanshaugen - prosess Sak 14 /09 Beboerparkering -Klager i forbindelse med oppstart av beboerparkeringsprosjektet Sak 15 /09 Rutiner vedrørende opptak til bydelens to barneparker Sak 16 /09 Etablering av intermediære enheter i samarbeid mellom Lovisenberg diakonale sykehus og bydelene Sagene, Grünerløkka, Gamle Oslo og St. Hanshaugen Sak 17 /09 Sykehjemsplasser i 2009 Sak 18 /09 Brukerundersøkelse ved hjemmebaserte tjenester i september resultater ii

3 Sak 19 /09 Senioruniversitet - tilbud på bydelens eldresentre Sak 20 /09 Presisering av retningslinjer for tildeling av kultur- og miljøprisen og inkluderings- og mangfoldsprisen Sak 21 /09 Orientering om kompetanseutvikling og andel ufaglærte i Bydel St. Hanshaugen Sak 22 /09 Bydel St. Hanshaugen som lærebedrift - status 2009 Sak 23 /09 Evaluering av IKT reformen Sak 24 /09 Bydelsreform større ansvar til bydeler - evaluering og bystyrets vedtak Sak 25 /09 Statusrapportering strategisk plan 3. tertial 2008 Sak 26 /09 Oppdatering av budsjettvedtaket for 2009 Sak 27 /09 Oppdatering av reglement for arbeidsutvalget, brukerråd, tilsynsutvalg, lokal klagenemd og saksforberedende komiteer Sak 28 /09 Oppnevninger i politiske utvalg, råd og komiteer Sak 29 /09 Publisering av politiske saker Sak 30 /09 Årsberetning 2008 for Bydel St. Hanshaugen Sak 31 /09 Orientering om Høringsforslag til mindre endring i Oslo kommunes forskrift av om serverings-, salgs- og skjenkebevillinger Sak 32 /09 Status barnehager februar 2009 Sak 33 /09 Videreleie av blokken Nedre Ullevål 11 Referatsaker iii

4 Sak 1 /09 Protokoll BU-møte desember 2008 Godkjent Enstemmig vedtatt Godkjent Sak 2 /09 Protokoller fra råd utvalg og komiteer Tatt til orientering Enstemmig vedtatt Godkjent Sak 3 /09 Akersveien / Rosingsgate m.fl. - forslag til reguleringsplan Bydelsutvalget anbefaler ikke planforslaget. Bydelsutvalget mener dette uti fra en samlet vurdering av barnehagens begrensede uteareal og kvaliteten på dette, manglende parkeringsmuligheter på egen grunn samt en sannsynlig økning av de trafikale problemer i området ved etablering av ytterligere en barnehage i området. Behandling: Endringsforslag fra Rune Aale-Hansen (H): Bydelen har behov for barnehager. Det er lite areal tilgjengelig for barnehager i bydelen, og bydelsutvalget finner det riktig å bruke tilgjengelig areal som ikke reduserer parkene i bydelen. Bydelsutvalget viser til erfaringene fra Heftyes barnehage og bydelsdirektørens saksfremstilling i forbindelse med Akersveien 26/26C hvor det er vedtatt bygget en større barnehage, og legger til grunn at foreldre også i en eventuell barnehage i Rosingsgate i liten grad vil bruke bil til barnehage. Til tross for mange gjennomførte og pågående barnehageprosjekter, vil bydelen fortsatt ha stort behov for barnehageplasser. Bydelsutvalget anbefaler derfor planforslaget. Tilleggsforslag fra Nora Fjelddalen (SV) for A og SV

5 5 Bydelsutvalget ber om at Hammersborg fritidsklubb i minst mulig grad berøres av utbyggingen, både klubbens ute- og inneområde. Bydelsutvalget ber også om at klubbens ledelse og brukere tas med i den videre prosessen med utbygging. Bydelsdirektørens forslag satt opp mot Aale-Hansens og falt mot stemmer (R og V) Tilleggsforslag fra Fjelddalen vedtatt mot 3 stemmer (R og V) Bydelen har behov for barnehager. Det er lite areal tilgjengelig for barnehager i bydelen, og bydelsutvalget finner det riktig å bruke tilgjengelig areal som ikke reduserer parkene i bydelen. Bydelsutvalget viser til erfaringene fra Heftyes barnehage og bydelsdirektørens saksfremstilling i forbindelse med Akersveien 26/26C hvor det er vedtatt bygget en større barnehage, og legger til grunn at foreldre også i en eventuell barnehage i Rosingsgate i liten grad vil bruke bil til barnehage. Til tross for mange gjennomførte og pågående barnehageprosjekter, vil bydelen fortsatt ha stort behov for barnehageplasser. Bydelsutvalget anbefaler derfor planforslaget. Bydelsutvalget ber om at Hammersborg fritidsklubb i minst mulig grad berøres av utbyggingen, både klubbens ute- og inneområde. Bydelsutvalget ber også om at klubbens ledelse og brukere tas med i den videre prosessen med utbygging. Sak 4 /09 Jernbanetorget 1 Gnr/Bnr 207/76 - varsel om oppstart av reguleringsarbeid Bydelsutvalget ønsker å avgi uttalelse i saken først når reguleringsforslaget foreligger. Enstemmig vedtatt Bydelsutvalget ønsker å avgi uttalelse i saken først når reguleringsforslaget foreligger. Sak 5 /09 Oppfølging av sak 176/08: Orientering fra Plan- og bygningsetaten vedrørende ulovlig oppført platting utenfor Bjerregaards gate 1 5

6 6 : Bydelsutvalget tar saken til orientering. Enstemmig vedtatt Bydelsutvalget tar saken til orientering. Sak 6 /09 Varsel om regulering Rådhusgata 27 og Øvre Vollgate 7-9 Bydelsutvalget ønsker å uttale seg først når reguleringsplanen sendes ut på offentlig høring. Enstemmig vedtatt Bydelsutvalget ønsker å uttale seg først når reguleringsplanen sendes ut på offentlig høring. Sak 7 /09 Osterhaus' gate 22 planforslag til offentlig ettersyn 1. Bydelen har vært initiativtager i denne saken, og har ved tidligere uttalelser uttrykt at det er et stort behov for arealer til skole, barnehager og andre leke- og oppholdsarealer innenfor dette kvartalet. Det er dette kvartalet som i Planprogram for Hausmannsområdet, som følge av den omfattende boligutviklingen i Hausmannsområdet, ble utpekt til å skulle imøtekomme nettopp slike behov for området. Bydelsutvalget merker seg at i henhold til Planprogrammet så kan boliger reguleres inn i dette kvartalet bare dersom det ikke er behov for offentlig formål på hele/deler av kvartalet. Bydelsutvalget kan se at en regulering der boligformål tas ut av planområdet vil få negative økonomiske konsekvenser for kommunen. Imidlertid må dette området benyttes til det som det er mest behov for i dette området; arealer for barn og unge. Casestudiet fra Hausmannsområdet Fra bakgården til Oslo City, viser nettopp at det er et svært stort behov for at dette kvartalet ensidig blir regulert til og forbeholdt opphold og aktiviteter for barn og unge. Bydelsutvalget mener derfor at forslaget om boligregulering må tas ut av planen. 2. Bydelsutvalget viser til sin tidligere uttalelse, BU-sak 181/2008 og ber om at det arbeides videre med sikte på etablering av barnehage i Hausmannsgate Bydelsutvalget ser at dersom boligformålet tas ut av planforslaget, så vil planområdet være stort nok til å klare normens krav til uteareal for barnehage med 9 avdelinger. Resterende areal på området må opparbeides til leke- og oppholdsareal tilpasset større barn. Dersom det kan godtas at normen ikke tilfredsstilles fullt ut, så vil området i tillegg til barnehagedrift kunne tilrettelegges som et enda større og utfordrende leke og aktivitetsområde for barn og ungdom i området. 6

7 7 4. Dersom boligregulering beholdes og veiledende utearealsnorm skal legges til grunn for dimensjonering av denne barnehagen, så ser bydelsutvalget at dette kan innebære en reduksjon av barnehagens størrelse fra 9 til 6 avdelinger. 5. Bydelsutvalget mener at bevaring av garasjene inne på området bør vike dersom de er til hinder for en videreutvikling av kvartalet med mål om gode og tilstrekkelige uteareal for barnehagen. Bare dersom boligformål tas ut av planen bør det vurderes om det er rom for at flere bygninger kan sikres bevart. De kan da tilknyttes barnehagen, for eksempel som areal til lagring/ plassering av vogner, uteleker og lignende eller benyttes i forbindelse med andre aktiviteter på området. 6. Dersom boligformålet tas ut av planområdet mener bydelsutvalget at det bør kunne tillates innregulert en mindre og lavere bebyggelse på området, som vil kunne fungere som støyskjermning, fange opp et mulig arealbehov knyttet til barnehage/skole, og for å kunne gi kvartalet en god estetisk utforming. Behandling: Hans Petter de Fine (R) ba bydelsutvalget vurdere hans habilitet i saken. Bydelsutvalget vurdering er at Hans Petter de Fine er inhabil og han fratrer behandlingen. Endringsforslag fra Mona Grønlie (V) Endring av punkt 5 Bydelsutvalget mener at bevaring av garasjene inne på området kan tilknyttes barnehagen, for eksempel som areal til lagring/ plassering av vogner, uteleker og lignende eller benyttes i forbindelse med andre aktiviteter på området. Bare hvis boligformål ikke tas ut av planen bør garasjene vike dersom de er til hinder for en videreutvikling av kvartalet med mål om gode og tilstrekkelige uteareal for barnehagen. Bydelsdirektørens forslag punkt 1 4 og 6 enstemmig vedtatt Bydelsdirektørens forslag punkt 5 satt opp mot Grønlies og vedtatt mot 7 stemmer (SV, V og 2 A Johansen og Sandøy) med leders dobbeltstemme 1. Bydelen har vært initiativtager i denne saken, og har ved tidligere uttalelser uttrykt at det er et stort behov for arealer til skole, barnehager og andre leke- og oppholdsarealer innenfor dette kvartalet. Det er dette kvartalet som i Planprogram for Hausmannsområdet, som følge av den omfattende boligutviklingen i Hausmannsområdet, ble utpekt til å skulle imøtekomme nettopp slike behov for området. Bydelsutvalget merker seg at i henhold til Planprogrammet så kan boliger reguleres inn i dette kvartalet bare dersom det ikke er behov for offentlig formål på hele/deler av kvartalet. Bydelsutvalget kan se at en regulering der boligformål tas ut av planområdet vil få negative økonomiske konsekvenser for kommunen. Imidlertid må dette området benyttes til det som det er mest behov for i dette området; arealer for barn og unge. Casestudiet fra Hausmannsområdet Fra bakgården til Oslo City, viser nettopp at det er et svært stort behov for at dette kvartalet ensidig blir regulert til og forbeholdt opphold og aktiviteter for barn og unge. Bydelsutvalget mener derfor at forslaget om boligregulering må tas ut av planen. 7

8 8 2. Bydelsutvalget viser til sin tidligere uttalelse, BU-sak 181/2008 og ber om at det arbeides videre med sikte på etablering av barnehage i Hausmannsgate Bydelsutvalget ser at dersom boligformålet tas ut av planforslaget, så vil planområdet være stort nok til å klare normens krav til uteareal for barnehage med 9 avdelinger. Resterende areal på området må opparbeides til leke- og oppholdsareal tilpasset større barn. Dersom det kan godtas at normen ikke tilfredsstilles fullt ut, så vil området i tillegg til barnehagedrift kunne tilrettelegges som et enda større og utfordrende leke og aktivitetsområde for barn og ungdom i området. 4. Dersom boligregulering beholdes og veiledende utearealsnorm skal legges til grunn for dimensjonering av denne barnehagen, så ser bydelsutvalget at dette kan innebære en reduksjon av barnehagens størrelse fra 9 til 6 avdelinger. 5. Bydelsutvalget mener at bevaring av garasjene inne på området bør vike dersom de er til hinder for en videreutvikling av kvartalet med mål om gode og tilstrekkelige uteareal for barnehagen. Bare dersom boligformål tas ut av planen bør det vurderes om det er rom for at flere bygninger kan sikres bevart. De kan da tilknyttes barnehagen, for eksempel som areal til lagring/ plassering av vogner, uteleker og lignende eller benyttes i forbindelse med andre aktiviteter på området. 6. Dersom boligformålet tas ut av planområdet mener bydelsutvalget at det bør kunne tillates innregulert en mindre og lavere bebyggelse på området, som vil kunne fungere som støyskjermning, fange opp et mulig arealbehov knyttet til barnehage/skole, og for å kunne gi kvartalet en god estetisk utforming. Sak 8 /09 Flerbrukshall på Marienlyst Bydelsutvalget tar saken til orientering. Behandling: Tilleggsforslag fra Rune Aale-Hansen (H) Bydelsutvalget er positiv til at en idrettsbarnehage etableres i bydelen, blant annet i tilknytning til flerbrukshall på Marienlyst. Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt Tilleggsforslaget fra Aale-Hansens enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget tar saken til orientering. Bydelsutvalget er positiv til at en idrettsbarnehage etableres i bydelen, blant annet i tilknytning til flerbrukshall på Marienlyst. Sak 9 /09 Avisbånd som avfall og som potensiell ulykkesrisiko 8

9 9 Bydelsutvalget tar saken til orientering og ber om å bli underrettet om den videre saksgang. Behandling: Endringsforslag fra Rune Aale-Hansen (H): Bydelsutvalget viser til svarbrev fra Aftenposten om endring av sine dropprutiner. Bydelsutvalget viser til at all kommersiell virksomhet skal betale leie for bruk av kommunal grunn. Bydelsutvalget viser til redegjørelse fra bydelsdirektøren utsendt 24. februar 2009 som redegjør for at Aftenposten ikke betaler leie for bruk av kommunal grunn til droppsteder, herunder oppbevaring av avisvogner og papircontainere. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren i mars legge frem ny sak som legger til rette for å avkreve av Aftenposten samme leiepris for bruk av kommunal grunn, som enhver annen kommersiell aktør. Bydelsutvalget viser til sitt miljøengasjement og krav til næringslivet i bydelen om å bidra til å redusere forsøpling. Bydelsutvalget ber om en redegjørelse til sitt marsmøte om muligheter til å ilegge Aftenposten bøter for forsøpling blant annet med avisbånd. Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt Tilleggsforslag fra Aale-Hansen enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget tar saken til orientering og ber om å bli underrettet om den videre saksgang. Bydelsutvalget viser til svarbrev fra Aftenposten om endring av sine dropprutiner. Bydelsutvalget viser til at all kommersiell virksomhet skal betale leie for bruk av kommunal grunn. Bydelsutvalget viser til redegjørelse fra bydelsdirektøren utsendt 24. februar 2009 som redegjør for at Aftenposten ikke betaler leie for bruk av kommunal grunn til droppsteder, herunder oppbevaring av avisvogner og papircontainere. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren i mars legge frem ny sak som legger til rette for å avkreve av Aftenposten samme leiepris for bruk av kommunal grunn, som enhver annen kommersiell aktør. Bydelsutvalget viser til sitt miljøengasjement og krav til næringslivet i bydelen om å bidra til å redusere forsøpling. Bydelsutvalget ber om en redegjørelse til sitt marsmøte om muligheter til å ilegge Aftenposten bøter for forsøpling blant annet med avisbånd. Sak 10 /09 Varsel om igangsatt arbeid med reguleringsplaner for Geitmyra 1. Bydelsutvalget viser til bydelsutvalgets tidligere uttalelser til saken, senest bydelens uttalelse til planinitiativet, datert og fastholder uttalelsene. 2. Bydelsutvalget ønsker barnehage på området, men har tidligere uttrykt skepsis til plassering av barnehagen i det nordøstre hjørnet av Geitmyra. Bydelens uttalelser støttes av Helse- og velferdsetaten i flere uttalelser, sist i forbindelse med høringsuttalelse til planinitiativet, datert Lokaliseringen mellom tre sterkt trafikkerte veier gjør at tomta er spesielt utsatt for både støy og høy luftforurensning. Bydelsutvalget mener at en må finne en annen plassering for 9

10 10 barnehagen dersom luftkvaliteten ved barnehagen ikke viser seg å kunne tilfredsstille nasjonale mål og anbefalte grenseverdier for støy og luftforurensning. 3. Bydelsutvalget synes for øvrig det er spennende at det verneverdige huset i Kierschows gate 9 skal innlemmes i reguleringen, og at EBY ser for seg at huset kan brukes til bydelsrettede aktiviteter. Bydelsutvalget mener at huset bør kunne benyttes til noe av det som bydelsutvalget har vært inne på tidligere og med fokus på bærekraftig utvikling; besøkssenter (miljø/økologi), byttesentral, prøvekjøkken og økologisk cafe eller det kan huse andre behov som aktualiserer seg i forbindelse med at Geitmyra skal gjøres mer åpen og tilgjengelig for allmenheten. 4. Bydelsutvalget er kjent med at Renovasjonsetaten og Bydel Sagene ønsker etablert en minigjenbruksstasjon på Geitmyra. Etablering av en minigjenbruksstasjon på Geitmyra vil være i tråd med bydelsutvalgets ønske og vedtak om å legge til rette for flere gjenbruksstasjoner i bydelen og bydelsutvalgets ide om Geitmyra som et område med fokus på bærekraftig utvikling. Bydelen ønsker innpasset en minigjenbruksstasjon på Geitmyra. Bydelsdirektørens forslag punkt 1 enstemmig vedtatt Bydelsdirektørens forslag punkt 2 falt mot 4 stemmer (SV og 1 A - Husvik) Bydelsdirektørens forslag punkt 3 enstemmig vedtatt Bydelsdirektørens forslag punkt 4 falt enstemmig 1. Bydelsutvalget viser til bydelsutvalgets tidligere uttalelser til saken, senest bydelens uttalelse til planinitiativet, datert og fastholder uttalelsene. 2. Bydelsutvalget synes for øvrig det er spennende at det verneverdige huset i Kierschows gate 9 skal innlemmes i reguleringen, og at EBY ser for seg at huset kan brukes til bydelsrettede aktiviteter. Bydelsutvalget mener at huset bør kunne benyttes til noe av det som bydelsutvalget har vært inne på tidligere og med fokus på bærekraftig utvikling; besøkssenter (miljø/økologi), byttesentral, prøvekjøkken og økologisk cafe eller det kan huse andre behov som aktualiserer seg i forbindelse med at Geitmyra skal gjøres mer åpen og tilgjengelig for allmenheten. Sak 11 /09 Luna park, Badstugata 1:Høringsuttalelse til søknad (ved eierskifte) om bevilling for skjenking av alkohol inne og ute. om høringsuttalelse: Å gi utvidet åpnings- og skjenketidsbevilling til serveringssteder i boligområder kan føre til at beboerne utsettes for større sosiale og miljømessige belastninger, blant annet fordi de må forholde seg til en økt mengde med støy, uro og tobakksforurensing fra gjester som står på fortauet, som kommer til - eller går fra serveringsstedene på tidspunkt hvor mange beboere ønsker seg nattero. Fortauet foran Luna Park er kun 2,30 meter bredt og ikke egnet til møblert uteserveringsareal. Når areal til uteservering er trukket fra skal det være minst 2,0 meter fortausbredde igjen til fri ferdsel for myke trafikkanter. Et smalt fortau må først og fremst tilfredstille krav som sikrer at 10

11 11 fotgjengere, rullestolbrukere, blinde eller andre myke trafikkanter trygt kan bevege seg uten å bli hindret av folkeansamlinger, løse stoler, bord, benker, gjerder eller lignende på fortauet. Med bakgrunn i denne vurderingen anbefaler ikke bydelsutvalget at Luna Park, Badstugata 1 får bevilling for skjenking av alkohol med åpningstid inne til kl 03:30, skjenketid inne til kl 03:00, åpningstid ute til kl og skjenketid ute til kl 23:30. Bydelsutvalget opprettholder anbefalingen fra uttalelse ved fornyelse av skjenkebevilling, vedtak i BU-sak 201/07, den og anbefaler at Luna Park, Badstugata 1, 0179 Oslo får bevilling med åpnings- og skjenketid etter forskriftens 1b) med åpningstid inne til kl 01:00 og skjenketid inne til kl 00:30. Bydelsutvalget anbefaler ikke at Luna Park får bevilling for skjenking av alkohol ute. Behandling: Utsettelsesforslag fra Anette Hjertø (H) Vedtatt mot 1 stemme (F) Saken utsatt Sak 12 /09 Cafe Tekehtopa, St. Olavs plass 2:Høringsuttalelse til søknad om utvidet åpnings- og skjenketid ute i bakgård om høringsuttalelse: 1. Bydelsutvalget mener at beboerne i nærmiljøet rundt Café Tekehtopa og Babylon Bar gjennom flere år har dokumentert at de utsettes for urimelig store plager med støy og natteuro fra gjester som oppholder seg i serveringsstedets bakgård etter at tilgangen til utearealet skulle vært avstengt. Hensynet til hvile og uforstyrret søvn i eget hjem må også innrømmes folk som bor i sentrumsnære områder, de som har uteserveringer eller andre serveringsvirksomheter i nærheten av der de bor. 2. Forkriftens 1c) om åpnings- og skjenketid i bakgård skal, i følge fylkesmannens omgjøring av byrådets vedtak i sak 1064/07, ikke anvendes ved behandling av denne søknaden, selv om beboerne plages av aktiviteten som foregår i bakgården nattestid. Selv om Café Tekehtopa ligger i et område som er definert som utvidet sentrum skal det tas hensyn til beboernes behov. Bydelsutvalget kan derfor ikke anbefale at søknad om utvidet åpnings- og skjenketid til kl 24:00 / 23:00 ute i bakgården innvilges. 3. Bydelsutvalget anbefaler at Café Tekehtopa innvilges åpnings- og skjenketider etter 1 b) i FOR nr 490: Forskrift om serverings-, salgs- og skjenkebevillinger, med åpningstid ute i bakgården til kl 22:00 og skjenketid til kl 21:30. Bestemmelsene i 1 b) gjelder åpnings- og skjenketider i boligområder og ivaretar i så måte beboernes rettigheter å en bedre måte. 11

12 12 4. Bydelsutvalget foreslår også at de stilles følgende vilkår i bevillingen: Vilkår om at bakgården skal stenges helt av for alle opphold ved uteserveringens slutt kl 22:00. Gjester som ønsker å røyke, snakke i telefonen eller bare vil trekke frisk luft skal, uten unntak henvises til området utenfor hovedinngangen fra St. Olavs plass etter kl 22:00. Bydelsutvalget mener at Langes gate og Nordahl Bruns gate må anses som bebodd sentrumsnært område i bydelen og foreslår derfor at inngangen fra Langes gate, gjennom den nye korridoren til Bar Babylon stenges for all gjennomgang kl 01:00, i henhold til åpningstider etter 1b) utenfor sentrum bebodd område. Gjester som skal til Bar Babylon må bruke Café Tekehtopas inngang fra St. Olavs plass mellom kl 01:00 og kl 03:30. Enstemmig vedtatt 1. Bydelsutvalget mener at beboerne i nærmiljøet rundt Café Tekehtopa og Babylon Bar gjennom flere år har dokumentert at de utsettes for urimelig store plager med støy og natteuro fra gjester som oppholder seg i serveringsstedets bakgård etter at tilgangen til utearealet skulle vært avstengt. Hensynet til hvile og uforstyrret søvn i eget hjem må også innrømmes folk som bor i sentrumsnære områder, de som har uteserveringer eller andre serveringsvirksomheter i nærheten av der de bor. 2. Forkriftens 1c) om åpnings- og skjenketid i bakgård skal, i følge fylkesmannens omgjøring av byrådets vedtak i sak 1064/07, ikke anvendes ved behandling av denne søknaden, selv om beboerne plages av aktiviteten som foregår i bakgården nattestid. Selv om Café Tekehtopa ligger i et område som er definert som utvidet sentrum skal det tas hensyn til beboernes behov. Bydelsutvalget kan derfor ikke anbefale at søknad om utvidet åpningsog skjenketid til kl 24:00 / 23:00 ute i bakgården innvilges. 3. Bydelsutvalget anbefaler at Café Tekehtopa innvilges åpnings- og skjenketider etter 1 b) i FOR nr 490: Forskrift om serverings-, salgs- og skjenkebevillinger, med åpningstid ute i bakgården til kl 22:00 og skjenketid til kl 21:30. Bestemmelsene i 1 b) gjelder åpnings- og skjenketider i boligområder og ivaretar i så måte beboernes rettigheter å en bedre måte. 4. Bydelsutvalget foreslår også at de stilles følgende vilkår i bevillingen: Vilkår om at bakgården skal stenges helt av for alle opphold ved uteserveringens slutt kl 22:00. Gjester som ønsker å røyke, snakke i telefonen eller bare vil trekke frisk luft skal, uten unntak henvises til området utenfor hovedinngangen fra St. Olavs plass etter kl 22:00. Bydelsutvalget mener at Langes gate og Nordahl Bruns gate må anses som bebodd sentrumsnært område i bydelen og foreslår derfor at inngangen fra Langes gate, gjennom den 12

13 13 nye korridoren til Bar Babylon stenges for all gjennomgang kl 01:00, i henhold til åpningstider etter 1b) utenfor sentrum bebodd område. Gjester som skal til Bar Babylon må bruke Café Tekehtopas inngang fra St. Olavs plass mellom kl 01:00 og kl 03:30. Sak 13 /09 Utarbeidelse av lokal miljø- og klimahandlingsplan for Bydel St. Hanshaugen - prosess Bydelens miljø- og klimahandlingsplan fremlegges for behandling i bydelsutvalgets aprilmøte. Behandling: Utsettelsesforslag fra Rune Aale-Hansen (H): Enstemmig vedtatt Saken utsatt Sak 14 /09 Beboerparkering -Klager i forbindelse med oppstart av beboerparkeringsprosjektet 1. Bydelsutvalget kan forstå Trafikketatens vurdering av klager fra beboere utenfor prøveområdet for beboerparkering i bydelen og forstår etatens konklusjoner. Bydelsutvalget skjønner også de frustrasjonene mange beboere rett utenfor prøveområdet føler. Bydelsutvalget mener at alle klagene viser at ordningen har fått uheldige virkninger i enkelte områder. Da problemene er åpenbare allerede ved prosjektets oppstart mener bydelsutvalget at en bør forsøke å få til noen små endringer av grensene eller mulighet for å søke på beboerkort også for noen beboere utenfor beboerområdet. De fleste klagene har kommet fra beboere i Stensgata og fra deler av Ullevålsveien. Bydelsutvalget ber derfor om en utvidelse av prøveområdet eller muligheter for å søke på beboerkort for alle beboere med adresse Stengsgaten. Argumentene for dette er at det i denne gaten er få tverrgater, høye hus med mange leiligheter og at beboerne i området har begynt med dobbeltparkering. Dobbeltparkering her vil kunne utgjøre en sikkerhetsrisiko. I tillegg bør vurderes inkludert i prøveordningen også beboere med adresse Ullevålsveien syd/oddetall, i prøveområdets grenselinje, da dette vil lette parkeringssituasjonen for beboere i de bakenforliggende kvartaler utenfor prøveområdet. 2. Alternativt mener bydelsutvalget det bør vurderes å forkorte prøveperioden. Dette fordi en sikkert mye tidligere enn om et år kan si om ordningen fungerer godt og etter hensikten for de som bor innenfor prøveområdet. Behandling: Endringsforslag fra Stian Oen (SV): 13

14 14 Punkt 2 utgår. Bydelsdirektørens forslag punkt 1 enstemmig vedtatt Bydelsdirektørens forslag punkt 2 satt opp mot Oens og falt mot 2 stemmer (A- Brede og Husvik) 1. Bydelsutvalget kan forstå Trafikketatens vurdering av klager fra beboere utenfor prøveområdet for beboerparkering i bydelen og forstår etatens konklusjoner. Bydelsutvalget skjønner også de frustrasjonene mange beboere rett utenfor prøveområdet føler. Bydelsutvalget mener at alle klagene viser at ordningen har fått uheldige virkninger i enkelte områder. Da problemene er åpenbare allerede ved prosjektets oppstart mener bydelsutvalget at en bør forsøke å få til noen små endringer av grensene eller mulighet for å søke på beboerkort også for noen beboere utenfor beboerområdet. De fleste klagene har kommet fra beboere i Stensgata og fra deler av Ullevålsveien. Bydelsutvalget ber derfor om en utvidelse av prøveområdet eller muligheter for å søke på beboerkort for alle beboere med adresse Stengsgaten. Argumentene for dette er at det i denne gaten er få tverrgater, høye hus med mange leiligheter og at beboerne i området har begynt med dobbeltparkering. Dobbeltparkering her vil kunne utgjøre en sikkerhetsrisiko. I tillegg bør vurderes inkludert i prøveordningen også beboere med adresse Ullevålsveien syd/oddetall, i prøveområdets grenselinje, da dette vil lette parkeringssituasjonen for beboere i de bakenforliggende kvartaler utenfor prøveområdet. Sak 15 /09 Rutiner vedrørende opptak til bydelens to barneparker Bydelsutvalget tar rutiner vedrørende opptak til bydelens to barneparker til orientering. Behandling: Endringsforslag fra Rune Aale-Hansen (H): Bydelsutvalget viser til sitt tidligere vedtak om vedrørende barneparkene i bydelen, og ber bydelsdirektøren justere rutinene slik at de oppfyller intensjonen i bydelsutvalget vedtak. Når det gjelder mottak av søknader, ber bydelsutvalget om at rutiner endres fra: Hvis det er ledig plass blir søker informert om dette, og skjema blir oversendt barnehageseksjonen. Loggen over søkere blir umiddelbart oversendt barnehageseksjonen. til, og skjema blir oversendt barnehageseksjonen som stadfestes skriftlig så raskt som mulig. Loggen med oversikten over søkerne blir umiddelbart oversendt barnehageseksjonen. Når det gjelder oversendelse av søknader, ber bydelsutvalget om at rutiner endres fra: Etter normal saksbehandling i SATS, saksbehandler program som benyttes ved opptak til barnehager og barneparker, sendes endelig vedtak ut til foreldrene/foresatte. til Etter normal saksbehandling i SATS, saksbehandler program som benyttes ved opptak til barnehager og barneparker, sendes skriftlig tilbud ut til foreldrene/foresatte. 14

15 15 Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt Endringsforslag 1 fra Aale-Hansen vedtatt mot 5 stemmer (SV, R og 1 A- Husvik) Endringsforslag 2 fra Aale-Hansen vedtatt mot 5 stemmer (SV, R og 1 A- Husvik) Bydelsutvalget tar rutiner vedrørende opptak til bydelens to barneparker til orientering., og skjema blir oversendt barnehageseksjonen som stadfestes skriftlig så raskt som mulig. Loggen med oversikten over søkerne blir umiddelbart oversendt barnehageseksjonen. Etter normal saksbehandling i SATS, saksbehandler program som benyttes ved opptak til barnehager og barneparker, sendes skriftlig tilbud ut til foreldrene/foresatte. Sak 16 /09 Etablering av intermediære enheter i samarbeid mellom Lovisenberg diakonale sykehus og bydelene Sagene, Grünerløkka, Gamle Oslo og St. Hanshaugen : 1. Bydelsutvalget tar informasjon om videre arbeid med en intermediærenhet mellom bydelene i Lovisenberg sykehussektor og Lovisenberg diakonale sykehus, til orientering. 2. Bydelsutvalget tar generell informasjon om intermediærenhet til orientering. 3. Bydelsutvalget holdes løpende orientert om framdriften. Behandling: Endringsforslag fra Inga-Mari Ramsfjell-Kind (H): Administrasjonen holder bydelsutvalget løpende orientert om framdriften Bydelsdirektørens forslag med endringsforslag fra Ramsfjell-Kind enstemmig vedtatt 1. Bydelsutvalget tar informasjon om videre arbeid med en intermediærenhet mellom bydelene i Lovisenberg sykehussektor og Lovisenberg diakonale sykehus, til orientering. 2. Bydelsutvalget tar generell informasjon om intermediærenhet til orientering. 3. Administrasjonen holder bydelsutvalget løpende orientert om framdriften Sak 17 /09 Sykehjemsplasser i Antall sykehjemsplasser reduseres med 13 plasser, tilsvarende 2 plasser pr. måned (3 i februar) t.o.m. juni. Antall sykehjemsplasser ved utgangen av 2009 er Antall korttidsplasser er 8, rehabiliteringsplasser er 10 og aldershjemsplasser er 17 i hele Kostnadssted økes med kr som dekkes ved at budsjettrammen økes i forbindelse med reduserte priser på plassene 4. Vederlagsinntekter på kostnadssted økes med kr som skyldes av at bydelen benytter 6 plasser utover budsjettert antall i

16 16 Bydelsdirektørens forslag vedtatt mot 1 stemme (F) 1 Antall sykehjemsplasser reduseres med 13 plasser, tilsvarende 2 plasser pr. måned (3 i februar) t.o.m. juni. Antall sykehjemsplasser ved utgangen av 2009 er Antall korttidsplasser er 8, rehabiliteringplasser er 10 og aldershjemsplasser er 17 i hele Kostnadssted økes med kr som dekkes ved at budsjettrammen økes i forbindelse med reduserte priser på plassene 4 Vederlagsinntekter på kostnadssted økes med kr som skyldes av at bydelen benytter 6 plasser utover budsjettert antall i 2009 Protokolltilførsel fra Fremskrittspartiet Fremskrittspartiet ser ikke at det er mulig å forutse at behovet for sykehjemsplasser på en slik måte at bydelen kan legge ned 13 plasser. Fremskrittspartiet er bekymret over den sterke og raske reduksjonen i sykehjemsplasser, særlig når det gjelder somatiske plasser. Bydelens eldre må slippe å oppleve at økonomien er viktigere enn at de får plassen de trenger. Sak 18 /09 Brukerundersøkelse ved hjemmebaserte tjenester i september resultater Bydelsutvalget tar brukerundersøkelsen ved hjemmebaserte tjenester i september 2008 resultater, til orientering. Behandling: Tilleggsforslag fra Torunn Husvik (A): Resultatet av brukerundersøkelsen for vår bydel baseres på en svarprosent på 30%. Ved senere brukerundersøkelser oppfordrer bydelsutvalget administrasjonen til å arbeide for at undersøkelsen gjøres enklere og mindre omfattende for dermed å øke svarprosenten, og slik få ett sikrer grunnlag å trekke slutninger av. Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt Tilleggsforslag enstemmig vedtatt Bydelsutvalget tar brukerundersøkelsen ved hjemmebaserte tjenester i september 2008 resultater, til orientering. Resultatet av brukerundersøkelsen for vår bydel baseres på en svarprosent på 30%. Ved senere brukerundersøkelser oppfordrer bydelsutvalget administrasjonen til å arbeide for at undersøkelsen gjøres enklere og mindre omfattende for dermed å øke svarprosenten, og slik få ett sikrer grunnlag å trekke slutninger av. 16

17 17 Sak 19 /09 Senioruniversitet - tilbud på bydelens eldresentre Bydelsutvalget tar saken Senioruniversitet tilbud ved bydelens eldresentre til orientering Behandling: Tilleggsforslag fra Stian Oen (SV) Bydelsutvalget ønsker å etablere et Senioruniversitet i Bydel St. Hanshaugen. Tilleggsforslag fra Inga-Mari Ramsfjell-Kind (H): Bydelsutvalget viser til at St. Hanshaugen eldresenter ønsker å delta i utviklingen av senioruniversitetet i bydelen. Administrasjonen bes gå i dialog med eldresenteret og utrede hvordan dette kan utvikles. Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt Tilleggsforslag fra Oen enstemmig vedtatt Tilleggsforslag fra Ramsfjell-Kind enstemmig vedtatt Bydelsutvalget tar saken Senioruniversitet tilbud ved bydelens eldresentre til orientering Bydelsutvalget ønsker å etablere et Senioruniversitet i Bydel St. Hanshaugen. Bydelsutvalget viser til at St. Hanshaugen eldresenter ønsker å delta i utviklingen av senioruniversitetet i bydelen. Administrasjonen bes gå i dialog med eldresenteret og utrede hvordan dette kan utvikles. Sak 20 /09 Presisering av retningslinjer for tildeling av kultur- og miljøprisen og inkluderings- og mangfoldsprisen I retningslinjer for tildeling av Kultur- og miljøprisen og Inkluderings- og mangfoldsprisen legges inn et punkt som heter Forslag kan fremmes av enkeltpersoner, organisasjoner, foreninger og lignende som har tilknytning til bydelen. Ansatte i bydelen kan også fremme forslag Behandling: Endringsforslag fra Remi Padoin (F) Bydelsutvalget legger ned prisene for Kultur og Miljø, og Inkludering og Mangfold. Summen satt av i budsjettet til disse prisene overføres til buffer. Endringsforslag fra Mona Grønlie (V) Bydelsutvalget slår sammen prisene for Kultur og Miljø, Inkludering og Mangfold. Endringsforslag fra Rune Aale-Hansen (H) Siste setning endres til: Ansatte i bydelen kan ikke fremme forslag. Endringsforslag fra Padoin falt mot 1 stemme (F) Endringsforslag fra Grønlie falt mot 7 (H, F og V) 17

18 18 Bydelsdirektørens forslag satt opp mot forslag fra Aale-Hansen falt mot 6 stemmer (F, H og 1 V Jære Hoel) I retningslinjer for tildeling av Kultur- og miljøprisen og Inkluderings- og mangfoldsprisen legges inn et punkt som heter Forslag kan fremmes av enkeltpersoner, organisasjoner, foreninger og lignende som har tilknytning til bydelen. Ansatte i bydelen kan også fremme forslag Sak 21 /09 Orientering om kompetanseutvikling og andel ufaglærte i Bydel St. Hanshaugen Bydelsutvalget tar sak med orientering om kompetanseutvikling og andel ufaglærte i Bydel St. Hanshaugen til orientering. Behandling: Tilleggsforslag fra Torunn Husvik (A) Bydelsutvalget vil berømme det gode arbeidet som gjøres på dette feltet. Bydelsutvalget vil påpeke at man bør tilstrebe å i større grad tiltrekke seg kvalifisert arbeidskraft, samt å legge til rette for at flere kan kunne ta fagbrev mens de jobber i bydelen. Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt Tilleggsforslaget vedtatt mot 5 stemmer (H og F). Bydelsutvalget tar sak med orientering om kompetanseutvikling og andel ufaglærte i Bydel St. Hanshaugen til orientering. Bydelsutvalget vil berømme det gode arbeidet som gjøres på dette feltet. Bydelsutvalget vil påpeke at man bør tilstrebe å i større grad tiltrekke seg kvalifisert arbeidskraft, samt å legge til rette for at flere kan kunne ta fagbrev mens de jobber i bydelen. Sak 22 /09 Bydel St. Hanshaugen som lærebedrift - status 2009 Bydelsutvalget får fremlagt ny statusrapport for rekruttering av lærlinger høsten 2009, når hovedopptaket for skoleåret 2009/2010 er avsluttet. Enstemmig vedtatt Bydelsutvalget får fremlagt ny statusrapport for rekruttering av lærlinger høsten 2009, når hovedopptaket for skoleåret 2009/2010 er avsluttet. 18

19 19 Sak 23 /09 Evaluering av IKT reformen Sak om evaluering av IKT reformen tas til orientering. Behandling: Nytt forslag til punkt 2 fra Stian Oen (SV) fra SV, A og R Nytt pkt. 2 Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren utrede hvilke uforutsette merutgifter bydelen har hatt som følge av IKT-reformen, og å be byrådet om at bydelen kompenseres for disse merutgiftene. Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt Tilleggsforslag fra Oen vedtatt mot 7 stemmer (H, V og F) Sak om evaluering av IKT reformen tas til orientering. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren utrede hvilke uforutsette merutgifter bydelen har hatt som følge av IKT-reformen, og å be byrådet om at bydelen kompenseres for disse merutgiftene. Sak 24 /09 Bydelsreform større ansvar til bydeler - evaluering og bystyrets vedtak 1. Bydelsutvalget ønsker ikke å være prøvebydel for drift og vedlikehold av lokale kommunale veier i den tiden som gjenstår av prøveperioden. 2. Den vedtatte overføring av trafikkregulering av lokale kommunale veier til bydelene innebærer at bydelene vil få det økonomiske ansvaret for planlegging, bestilling og gjennomføring av tiltak. Bydelsutvalget ber om at bydelene tilføres midler til både administrasjon og drift av de nye oppgavene som tillegges bydelen. Behandling: Nytt forslag fra Stian Oen (SV) for A, SV og R Nytt pkt 3 blir lydende: Bydelsutvalget ønsker i fremtiden en endret oppgavefordeling når det gjelder vedtakskompetanse mellom bystyret og bydelsutvalgene, hvor bydelsutvalgene i større grad alene får beslutningsmyndighet i saker de har særskilt kompetanse. Bydelsdirektørens forslag enstemmig vedtatt Tilleggsforslaget fra Oen vedtatt mot 5 stemmer (H og F) 1. Bydelsutvalget ønsker ikke å være prøvebydel for drift og vedlikehold av lokale kommunale veier i den tiden som gjenstår av prøveperioden. 2. Den vedtatte overføring av trafikkregulering av lokale kommunale veier til bydelene innebærer at bydelene vil få det økonomiske ansvaret for planlegging, bestilling og 19

20 20 gjennomføring av tiltak. Bydelsutvalget ber om at bydelene tilføres midler til både administrasjon og drift av de nye oppgavene som tillegges bydelen. 3. Bydelsutvalget ønsker i fremtiden en endret oppgavefordeling når det gjelder vedtakskompetanse mellom bystyret og bydelsutvalgene, hvor bydelsutvalgene i større grad alene får beslutningsmyndighet i saker de har særskilt kompetanse. Sak 25 /09 Statusrapportering strategisk plan 3. tertial 2008 Bydelsutvalget tar statusrapportering for strategisk plan 3. tertial 2008 til orientering Enstemmig vedtatt Bydelsutvalget tar statusrapportering for strategisk plan 3. tertial 2008 til orientering Sak 26 /09 Oppdatering av budsjettvedtaket for 2009 Vedtak om videreføring av barneparktilbudet i Geitmyrsveien medfører en økning av budsjettet på kostrafunksjon 231 med kr Bystyrets budsjettvedtak for 2009 ga bydel St. Hanshaugen en økning på kr ,-. Bydelsutvalget har tidligere vedtatt å bruke av disse til ulike tiltak. Resterende kr ,- foreslås lagt til buffer under kostrafunksjon 180. Bystyrets vedtak om nye priser fra Sykehjemsetaten gir bydelen en besparelse på kostrafunksjon 253 på kr som foreløpig legges til buffer på kostrafunksjon 180. Bydelsdirektøren foreslår i egen sak en justering av budsjettet på kostrafunksjon 253 i forhold til antall sykehjemsplasser. Korrigering av måltall og budsjettpremisser knyttet til funksjonsområde 3 tas til orientering. Enstemmig vedtatt Vedtak om videreføring av barneparktilbudet i Geitmyrsveien medfører en økning av budsjettet på kostrafunksjon 231 med kr Bystyrets budsjettvedtak for 2009 ga bydel St. Hanshaugen en økning på kr ,-. Bydelsutvalget har tidligere vedtatt å bruke av disse til ulike tiltak. Resterende kr ,- foreslås lagt til buffer under kostrafunksjon 180. Bystyrets vedtak om nye priser fra Sykehjemsetaten gir bydelen en besparelse på kostrafunksjon 253 på kr som foreløpig legges til buffer på kostrafunksjon 180. Bydelsdirektøren foreslår i egen sak en justering av budsjettet på kostrafunksjon 253 i forhold til antall sykehjemsplasser. 20

21 21 Korrigering av måltall og budsjettpremisser knyttet til funksjonsområde 3 tas til orientering. Sak 27 /09 Oppdatering av reglement for arbeidsutvalget, brukerråd, tilsynsutvalg, lokal klagenemd og saksforberedende komiteer Reglement for arbeidsutvalget, brukerråd, tilsynsutvalg, lokal klagenemnd og saksforberedende komiteer vedtas. 1. Det opprettes følgende organer: Arbeidsutvalg som skal bestå av 5 medlemmer med 5 varamedlemmer. Arbeidsutvalget skal velges blant bydelsutvalgets medlemmer og ledes av bydelsutvalget leder. Arbeidsutvalget skal bestå av både flertalls- og mindretallskonstellasjonen i bydelsutvalget. En representant fra hver av de partigrupper som ikke blir innvalgt, kan møte som observatør. Tilsynsutvalg for institusjoner mv. som skal bestå av 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Tilsynsutvalg for hjemmetjenester som skal bestå av 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Lokal klagenemnd som skal bestå av 5 medlemmer og 5 varamedlemmer. Minst ett av klagenemndas medlemmer skal være medlem av bydelsutvalget. Lokalt eldreråd hvor bydelsutvalget fastsetter antall medlemmer. Lokale eldreråd er lovpålagt (lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd av nr. 76). Rådets sammensetning og oppgaver fremgår av loven. Eldrerådet skal velges ved flertallsvalg av bydelsutvalget. Pensjonistforeninger har rett til å foreslå medlemmer til eldrerådet. Flertallet av rådet skal bestå av alderspensjonister i bydelen. Eldrerådet velger selv leder og nestleder. I tråd med tradisjon i bydelen koordineres forslag fra pensjonistforeningene ved bydelens eldresenter, som forestår valg av kandidater. Resultatene fremlegges som forslag for bydelsutvalget. Eldrerådet består av 5 medlemmer hvorav en 1 er medlem i bydelsutvalget, og 5 varamedlemmer. Lokalt råd for funksjonshemmede hvor bydelsutvalget fastsetter antall medlemmer og velger leder og nestleder. Rådet for funksjonshemmede består av 5 medlemmer hvorav et er medlem i bydelsutvalget og 5 varamedlemmer.. Forslag til kandidater innhentes fra funksjonshemmedes organisasjoner. Lokalt ungdomsråd som skal bestå av 8 medlemmer og et varamedlem. I tillegg oppnevnes en politisk representant med vara. Medlemmene skal representere nord og syd i bydelen. 21

22 22 Idrettens samarbeidsutvalg og Lokal Agenda 21 fortsetter med samme sammensetning som i forrige periode. Det opprettes tre komiteer bestående av 7 medlemmer og 7 varamedlemmer. Det kan i tillegg velges ett varamedlem til den enkelte komité fra hvert parti som etter nevnte fordeling bare har ett varamedlem til komiteen: Miljø- og byutviklingskomité Helse- og sosialkomité Oppvekst- og kulturkomité 2. Bydelsutvalget godkjenner følgende Reglement for arbeidsutvalg, råd og saksforberedende komiteer: Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget tilrettelegger saker som skal behandles av bydelsutvalget. Delegasjon av fullmakt til arbeidsutvalget: Uttalelsessaker der fristen ikke gjør det mulig med behandling i bydelsutvalget Administrative saker som ligger i grenseland for politisk behandling Miljø- og byutviklingskomité Arbeidsområdet er: Arealplanlegging reguleringssaker bolig og byfornyelsessaker samferdselssaker trafikk og parkering kollektivtrafikk beredskap forvaltning av lokale parker og nærmiljøanlegg - behandle prinsipielle og retningsgivende spørsmål innenfor ansvarsområdet. Helse- og sosialkomité Arbeidsområdet er: Helse- og sosialforvaltningen herunder: psykisk helsevern sosialomsorg eldreomsorg rusmiddelomsorg miljørettet helsevern transporttjenesten for forflytningshemmede boligvirkemidler skjenkesaker - behandle prinsipielle og retningsgivende spørsmål innenfor ansvarsområdet. Oppvekst- og kulturkomité Arbeidsområdet er: Fordeling av frivilligmidler barnehager - kultur idrett ungdomsspørsmål - barnevern: bl.a. orienteres om frivillige plasseringer i institusjon eller fosterhjem dersom plassering er utover 3 mnd., orienteres 1-2 ganger pr. halvår om saker som er behandlet i fylkesnemnda, følge opp det generelle forebyggende barnevern i bydelen behandle prinsipielle og retningsgivende spørsmål innenfor ansvarsområdet. Arbeidsoppgaver for komiteene: Komiteene skal være et saksforberedende organ for bydelsutvalget Komiteene kan reise saker av eget tiltak, men dersom de ønsker større utredningsarbeid utført av administrasjonen skal det forelegges bydelsutvalget til avgjørelse. Delegasjon av fullmakt til komiteene: Komiteene avgir høringsuttalelse i de tilfeller tidsfristen hindrer behandling i bydelsutvalget. Komiteene kan selv fatte realitetsavgjørelse i de saker hvor bydelsutvalget uttrykkelig har delegert myndigheten. 22

23 23 Tilsynsutvalg for institusjoner mv sykehjem og boform for heldøgns omsorg og pleie, dagsenter for fysisk og psykisk funksjonshemmede avlastningsboliger i henhold til Reglement for kommunale tilsynsutvalg for institusjon mv. av , bystyresak 784. Tilsynsutvalget er ikke et klageorgan, men et organ som utfører tilsyn på bydelsutvalgets vegne og er i den forbindelse saksforberedende organ for bydelsutvalget. Tilsynsutvalget har ingen vedtakskompetanse. Tilsynsutvalg for hjemmetjenester hjemmehjelp/praktisk bistand hjemmesykepleie Tilsynsutvalget er et frivillig tilbud til brukerne. Det er opp til brukerne, eventuelt i samråd med pårørende/hjelpeverge å ta kontakt med tilsynsutvalget. Bruker avgjør hvordan kommunikasjon skal foregå i form av hjemmebesøk eller gjennom skriftlig/muntlig kommunikasjon. Lokal klagenemnd Den lokale klagenemnda skal behandle klagesaker etter kommunehelsetjenesteloven 2-4, jamfør 2-1. Møtene holdes for lukkede dører. Lokalt eldreråd Eldrerådet er rådgivende for bydelsutvalget i alle saker som angår eldre i bydelen. Dette gjelder således for alle tiltak og planer i sosial- og helsesektoren, boligprogram, reguleringsplaner, samferdselssaker, kulturtiltak og andre tiltak som vedkommer eldre. De skal tilsvarende uttale seg til årsbudsjett og økonomiplan, strategisk plan og årsplaner. Følgende saksbehandlingsregler gjelder: 1. Rådets leder bestemmer sammen med sekretæren hvilke saker som skal settes på sakslisten. Det settes opp møteplan med bakgrunn i bydelsutvalgets møteplan. 2. BU-konsulent har ansvaret for innkalling til eldrerådets møte. 3. Sakspapirene sendes eldrerådet samtidig med utsendelse til bydelsutvalgets medlemmer. 4. Møteinnkallingen inneholder sakskart med nummererte saker og identifiseres med kort opplysning om hva saken gjelder. 5. Lederen av rådet er møteleder. Ved lederens forfall ledes møte av nestleder. Møter ingen av dem, velger medlemmene møteleder ved flertallsvalg, dvs. den som får de fleste av de avgitte stemmer er valgt. 6. Møteleder har ansvar for å håndheve bestemmelsene om forretningsorden og sørge for protokollføring. 7. Eldrerådet er vedtaksdyktige når minst halvparten er tilstedet. 8. Eldrerådets møter holdes for åpne dører og gjøres kjent på en hensiktsmessig måte. Sakslisten og dokumenter som ikke er unntatt fra offentlighet gjøres tilgjengelige for allmennheten. 9. Uttalelser vedtas av rådet med flertall. 10. Valg av leder og nestleder foretas ved flertallsvalg. Oppnår ingen alminnelig flertall foretas ny valgomgang der den som får flest stemmer blir valgt selv om disse utgjør mindre enn halvparten av stemmene. Står to kandidater likt etter annen gangs avstemming avgjøres valget ved loddtrekning. 23

24 Det føres protokoll fra møte som godkjennes i samme møte. Protokollen skal inneholde opplysninger om tid og sted for møtet, hvem som møtte og hvem som var fraværende, hvilke saker som ble behandlet, hvilke avgjørelser som ble truffet og avstemmingsresultatet. 12. Møtegodtgjørelse utbetales i henhold til vedtatt reglement for godtgjøring av ombudsmenn i Oslo kommune. 13. Sekretariatsfunksjonen ligger til Forvaltningsseksjonen. Sekretæren deltar i møtet og skriver protokollen. Sekretæren setter opp sakskart sammen med lederen og er ansvarlig for utsendelse av innkallingen. Protokoll fra rådets møter legges frem for helse- og sosialkomiteen og bydelsutvalget. Ungdomsrådet Retningslinjer og mandat: 1 Målsetting Ungdomsrådet skal: Være talerør for barn og ungdom i spørsmål som angår deres oppvekstmiljø og fritidsaktiviteter i Bydel St. Hanshaugen. Være et kontaktorgan på tvers av organisasjonstilknytning og partitilhørighet Være et koordinerende organ mellom ungdom, bydelsadministrasjonen, frivillige organisasjoner og andre tiltak for ungdom i bydelen Fremme barn og ungdoms samlede interesser, og ikke være organ for særskilte interesser Innenfor sitt arbeidsfelt formidle informasjon og opplysning, tiltak og utvikling innenfor barne- og ungdomspolitikk På eget initiativ eller på henvendelser fra organisasjoner og andre interesse parter i bydelen ta opp saker som i særlig grad berører barn og unge og som ikke ivaretas av lovpålagte oppgaver som lov om barnevern osv. 2 Mandat Ungdomsrådet legges under oppvekst- og kulturkomiteen. Rådet kan melde saker, men ikke pålegge administrasjonen å utrede saker. Ungdomsrådet skal ha en rådgivende funksjon overfor bydelens folkevalgte organer. Det forutsettes at saker som vedrører barn og unge blir sendt rådet til høring. Uttalelsene fra ungdomsrådet skal legges fram i oppvekst- og kulturkomiteen og behandles der før bydelsutvalget behandler den. 3 Oppnevning og sammensetning Ungdomsrådet skal være et frittstående organ, med uttalelsesrett i saker som vedrører barn og unge i bydelen. I rådet bør det sitte representanter som representerer et videst mulig spekter av bydelens organisasjonsliv, samt også representanter for uorganisert ungdom. Rådet bør derfor bestå av følgende representanter: 4 representanter fra bydelens grunnskoler som velges for 2 år. Det vil være viktig med representanter fra både barne- og ungdomstrinnene på hver grunnskole. 2 representanter velges av elevrådene ved de skolene hvor det er ungdomstrinn, og disse velges for 1 år 1 representant fra hvert klubbstyre ved bydelens fritidsklubber velges for 1 år 1 politisk representant med vara 24