De 5 største fellene når det skal velges gulv på sykehus

Transkript

1 De 5 største fellene når det skal velges gulv på sykehus Har du også opplevd problemer med et relativt nytt gulv? Små skader som har dukket opp, som for eksempel riper, flekker som ikke kan fjernes, skjøter som har åpnet seg og blitt til et hygienisk problem? Kanskje enkelte områder har blitt glatte, og kanskje rengjøringsprosessen er utfordrende? Det kan være mulig å reparere gulvet og belegget, men det er for dyrt, og du har ikke råd til nedetid. Denne rapporten hjelper deg med å redusere kostnadene til gulvreparasjoner, vedlikehold og for tidlig bytte. Vi har skissert noen vanlige feil, og vi viser hvordan de kan unngås. Disse kriteriene må ofte vurderes allerede i planleggingsfasen, og de må være fastlagte i spesifikasjonen for at du skal være sikker på at de blir implementert på riktig måte.

2 FEIL NUMMER 1 Velge produkt etter pris I dag leveres alle gulv med et polyuretanbelegg som er enkelt å rengjøre og vedlikeholde. Vi trenger ikke bekymre oss! Stor felle! Visste du at mange av disse overflatebeskyttelsene bare er påført for å beskytte gulvet under monteringsfasen? At de ofte trenger ekstra beskyttelse med kjemikalier for å kunne brukes på sykehus? Disse beleggene har en kort levetid, og i enkelte tilfeller er de faktisk forsvunnet etter bare noen uker med intensiv trafikk og/eller intensivt vedlikehold. Hovedsakelig gulv av polyvinylklorid, men også linoleumsgulv og enkelte gulvbelegg av gummi leveres for tiden med denne typen overflatebeskyttelse. Dette kan medføre ekstra kostnader på kr/m 2 per år for sliping og påføring av nytt belegg. Når dette tas i betraktning, kan det være lurere å påføre et nytt polyuretanbelegg fra starten av ( kr/m 2 ). Hvis du ikke følger de kostnadsintensive instruksjonene fra enkelte gulvprodusenter, kan du til og med miste garantien. Et billig produkt kan bli mye dyrere enn forventet. Men finnes det noe alternativ?

3 De 5 største fellene når det skal velges gulv på sykehus FEIL NUMMER 1 Linoleumsoverflate 1:500 PVC-overflate 1:500 Gummioverflate 1:500 Kilde: Dr. Jürgen Schimmel, Pieoenbrock (Facility Managment Company, Tyskland, april 2011 Tverrsnitt noraplan: uten belegg Overflatebeskyttelse er nødvendig med åpne gulv og gulv med porøse overflater, for eksempel gulv av polyvinylklorid, linoleum og enkelte andre plastgulv. Men det finnes også metoder for å lage en svært tett og lukket overflate uten å påføre noe som helst belegg som for eksempel gummigulv av høy kvalitet. Dette er mulig ved å bruke en behandling med utvalgte UV-frekvenser som gir overflaten et tett og lukket preg som varer i hele produktets levetid. Hvis det ikke er noe på det, er det ingenting som kan slites av! Tverrsnitt PVC: med PU-belegg På dette bildet kan du se at polyuretanlagene i belegget er svært tynne de kan enkelt bli ødelagt av små sandkorn. Med en tykkelse på 6 20 mikrometer kan de ikke motstå den permanente slitasjen i et sykehusmiljø. Det eneste alternativet er en kostbar fornyelse og spesialbehandling med voks og belegg. Tette overflater trenger ikke voks og nytt belegg. For fjerning av flekker, gammelt smuss og rester av rengjøringsmidler og desinfeksjonsmidler kan du bruke diamantslipeputer til rengjøringen. Diamantslipeputer er bare egnet for gulv uten belegg. Se hvordan et gulv så ut før det ble rengjort med diamantslipeputer:

4 FEIL NUMMER 2 Bruke billige gulvmontører Disse produktene er standardisert, og enhver gulvmontør med opplæring kan montere dem. Det er bare å velge det billigste tilbudet i anbudsprosessen. Billige montører velger ofte underleverandører uten noe som helst spesifikk erfaring med det valgte produktet i det spesifikke miljøet som et sykehus er. En montør som aldri har arbeidet i dette miljøet, må testes på forhånd, og det er betydelige forskjeller i monteringsteknikkene for polyvinylklorid, linoleum, gummi og andre materialer. Forskjellige produsenter bruker også forskjellige monteringsløsninger for f.eks. fotlister, vinkler og hjørner og kummer. Montøren må være opplært og, hvis mulig, sertifisert av gulvprodusenten. Hvis gulvleverandøren kan tilby opplæring på stedet for å være sikker på at alt blir gjort korrekt, er dette et enda bedre alternativ. Dette bør være spesifisert i anbudet.

5 De 5 største fellene når det skal velges gulv på sykehus FEIL NUMMER 2

6 FEIL NUMMER 3 Velge et billig produkt Det billigste produktet er best for budsjettet vårt. Vi har ikke råd til noe som er dyrere. Hva betyr billig? Er det bare innkjøpsprisen for materialet og prisen for montering, inkludert legging og første rengjøring? Eller omfatter prisen de totale kostnadene for vedlikehold, reparasjoner og bytte osv., gjennom hele levetiden til produktet? Og hvor lenge er den reelle levetiden? Samsvarer kvaliteten på materialet med det du forventer? Er materialet egnet til det respektive bruksområdet? Budsjetter er ofte separate delt mellom investering og vedlikehold og innkjøperen tar bare hånd om sitt eget ansvarsfelt. Et gulv er ofte et av de siste elementene som kjøpes og monteres i en bygning og ofte er det slik at budsjettene allerede er oppbrukt for andre installasjoner, hvis en bare ser på investeringsbudsjettet. Det kan være fristende å spare litt penger på gulvet hvis er billigere alternativ er tilgjengelig. Men dette er en felle: Det tar ikke lang tid før høye kostnader til vedlikehold, reparasjoner og oppussing viser seg å være mye dyrere enn, etter nøye vurdering, å velge et slitesterkt gulv av god kvalitet i utgangspunktet, selv om dette valget kan virke å være dyrt ved første øyekast. Ny type PCV-fritt plastgulv, hard overflate, ripesensitivt, vanskelig å lime

7 De 5 største fellene når det skal velges gulv på sykehus FEIL NUMMER 3 Erfaring viser følgende: Jo billigere investering, jo høyere blir vedlikeholdskostnadene. Regn ut kostnadene for det monterte produktet, inkludert forsegling av skjøter og innledende vedlikehold for de første årene. Finn deretter ut hvor mye det daglige vedlikeholdet (manuell vask og/eller maskinvask etter regelmessige intervaller) vil koste, i henhold til dine erfaringer. Påføres det rengjøringsprodukter i form av spray regelmessig for å vedlikeholde overflatefinishen? Eller kan dere bruke metoder der det kreves svært små mengder kjemikalier til rengjøring, for eksempel diamantslipeputer eller damprengjøring? Ta også i betraktning mellomrengjøring (intensiv rengjøring eller dyprengjøring for å fjerne akkumulert smuss). Rengjør dere med kjemikalier, kanskje i forbindelse med sliping og påføring av nytt belegg, eller bruker dere bare et system med vann og diamantslipeputer? Gulv med vannbasert belegg trenger ekstra voksing tidligere, noe som bidrar til høyere vedlikeholdskostnader. For gulv med tett overflate uten behov for belegg (for eksempel gummigulv av høy kvalitet) er det ikke nødvendig med slike tiltak, og de viser seg dermed å være mye mer økonomiske gjennom den lange levetiden på år. Det er mulig å redusere kostnadene betydelig. Investeringskostnaden er bare en liten del av det som kommer senere. Oppsummering beregning av livssykluskostnader Hvilke erfaringer har dere med holdbarheten til overflatebeskyttelsen? Trenger dere fornye den, legge på nytt belegg eller vedlikeholde den oftere enn det regelmessige vedlikeholdet? Hvor ofte er dette nødvendig? Dette er en modellberegning over 15 år der alle disse parametrene er tatt i betraktning, basert på rapporter fra og erfaringene til brukere og teknikere. Kostnader til belegg- og overflatereparasjoner (hovedsakelig for nedslitt polyuretanbelegg eller lignende) utgjør nesten halvparten av kostnadene gjennom levetiden til produktet. Reparasjonene starter kanskje ikke umiddelbart, men alt etter bruken, trafikken og produkttypen vil overflatebeskyttelsen forsvinne før eller senere. Verdier i Tsd Euro m 2 Totale eierkostnader 15 år Overflaterenovering Regelmessig vedlikehold Investering Polyuretanbelegg må fornyes fullstendig, ved å sandblåse av de gamle lagene og påføre en ny overflatebeskyttelse. Tilleggskostnader, kostnader for nedetid osv. påløper. 0 noraplan pad noraplan Lino akryl Lino PU PVC PU

8 FEIL NUMMER 4 Anta at alle gulv med forseglede skjøter er hygieniske Gulvbelegget vårt er fullstendig hygienisk fordi alle skjøter, veggfundamenter og fotlister er godt forseglet! Dette er standard! Hva er de offisielle kravene til et hygienisk gulv? Gulvet må være fritt for skjøter, ikke-porøst med en jevn overflate og enkelt å rengjøre. Plasttilsetninger i gulv av polyvinylklorid eroderes bort og får gulvet til å krympe. Siden andelen plasttilsetninger ofte er over 1/3 av den totale blandingen, kan dette utgjøre en betydelig forskjell! Dette krever reparasjon ellers har dere et hygienisk problem. Det er derfor forseglede skjøter ikke er løsningen for krympende gulv.

9 De 5 største fellene når det skal velges gulv på sykehus FEIL NUMMER 4 Det er bedre å bruke et gulv der skjøtene ikke trenger forsegling og holder seg tette gjennom hele gulvets levetid. Umulig? Tvert om. Se selv: Evelina barnesykehus, London Sykehuset har hatt gummigulv fra nora siden 2005, med mange svært avanserte innleggsmotiver, der skjøtene naturlig nok ikke er forseglet. Gulvet ser stabilt ut, har ingen åpne skjøter eller skader og trenger ikke reparasjon.

10 FEIL NUMMER 5 Velge et helt nytt produkt Vi har skaffet oss et helt nytt produkt! Dette er mye bedre enn alt vi har hatt tidligere: fritt for polyvinylklorid, de laveste utslippsverdiene, enkelt å rengjøre! Vi har fått en tydelig erklæring fra produsenten! Er ikke dette flott? Det perfekte gulvbelegget uten erfaring? Hvor ofte har du vel ikke sett nye typer sykehusgulv som dukker opp på markedet, for så å forsvinne noen år senere? Produsenten laget et perfekt nytt gulv det er bare det at de glemte å teste det i bruk. Et gulv, sett bort fra den kjemiske sammensetningen, er i all hovedsak et produkt av erfaring. Et nytt gulv betyr at du er prøvekaninen du tester det, og du tar risikoen hvis det ikke fungerer. Mange nye produkter, selv om de er velutviklet i utgangspunktet, trenger konstant forbedring før kvaliteten kan regnes som stabil. Et sykehusmiljø, med alle sine spesifikke krav, er overhodet ikke et sted for slike eksperimenter. Tenk på hvor lang tid det tar og bytte et gulv, og på kostnadene når rommet der gulvet byttes, ikke kan brukes i denne tiden. Eksempler: Gummigulv fra Italia, polyuretanoverflaten skaller av på grunn av påvirkning fra UV-lys. Ny type plastgulv uten polyvinylklorid, med hard overflate, følsom for riper, vanskelig å lime.

11 De 5 største fellene når det skal velges gulv på sykehus FEIL NUMMER 5 Vær forsiktig. Test alt du bruker, besøk referansefasiliteter, spesielt med eldre gulv, for å se hvordan gulvet fungerer over tid. Og legg ut anbudet på riktig måte for å være sikker på at du virkelig får det du ønsker ikke en billig kopi som ikke fungerer!