3. Vedtaket er betinget av likelydende vedtak i de øvrige eierkommunene.

Transkript

1 Saknr. 08/ Ark.nr. 216 Saksbehandler: Ane Tonette Lognseth NY REVISJONSORDNING - INNTREDEN I HEDMARK REVISJON IKS Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under denne linja Fylkesrådet legger saken fram for fylkestinget med slikt forslag til vedtak: 1. Hedmark fylkeskommune går inn som deleier i Hedmark Revisjon IKS fra , i tråd med fylkestingets vedtak i sak 25/11, med en eier- og ansvarsdel på 25 %. 2. Fylkestinget godkjenner selskapsavtalen slik den følger av denne saken. 3. Vedtaket er betinget av likelydende vedtak i de øvrige eierkommunene. 4. Fylkestinget gir fylkesrådet fullmakt til å vurdere et skifte av kontrollutvalgssekretariat i forbindelse med ny revisjonsordning, og eventuelt legge frem egen sak for fylkestinget om dette. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Hamar, Svein Borkhus fylkesrådsleder

2 FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: NY REVISJONSORDNING - INNTREDEN I HEDMARK REVISJON IKS Fylkestingets vedtak om å slutte seg til Hedmark Revisjon IKS har blitt fulgt opp på en positiv måte i selskapets organer, ved at styre og representantskap har støttet en utvidelse av eierandelen i selskapet. Fylkesrådet ser det som gunstig for alle eierne at vårt revisjonsselskap styrkes, og imøteser positive virkninger av dette. Fylkesrådet slutter seg til det fremlagte forslag til ny selskapsavtale. Når det gjelder overføringen av de ansatte gjennom virksomhetsoverdragelsen, er denne prosessen i rute slik at overføring kan skje som planlagt Fylkesrådet ser det som naturlig i forbindelse med overgang til ny revisjonsordning at det også gjøres en vurdering av hvorvidt avtalen med nåværende kontrollutvalgssekretariat skal opprettholdes. Det vil i tilfelle bli fremlagt en egen sak for fylkestinget om dette.

3 S A K S U T R E D N I N G: NY REVISJONSORDNING - INNTREDEN I HEDMARK REVISJON IKS Innledning Fylkestinget i Hedmark vedtok i møte den , sak 25/11: 1. Hedmark fylkeskommune velger Hedmark Revisjon IKS som sin revisor med virkning fra senest Revisjonen skal omfatte både regnskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon. 2. Valget forutsetter at Hedmark fylkeskommune blir deleier i Hedmark Revisjon IKS og at de nåværende ansatte i Hedmark fylkesrevisjon blir overført til selskapet iht. arbeidsmiljølovens bestemmelser om virksomhetsoverdragelse. 3. Kontrollutvalget får på vegne av fylkestinget fullmakt til å inngå oppdragsavtale om revisjon. 4. Fylkestinget ber fylkesrådet søke Hedmark Revisjon IKS om å bli deleier i selskapet og deretter å legge frem sak om dette for fylkestinget gjennomføre overføring av de ansatte til Hedmark Revisjon IKS. Vedtaket ble gjort med 24 mot 8 stemmer. Utredning I etterkant av fylkestingets vedtak har saken vært til behandling i styret og representantskapet i Hedmark Revisjon IKS. Representantskapet vedtok i møte : Hedmark fylkeskommune tas opp som eier i selskapet Hedmark Revisjon IKS. Eierne får en eier- og ansvarsdel som følger: Hedmark fylkeskommune 25,0 % Hamar kommune 17,9 % Løten kommune 4,1 % Ringsaker kommune 18,3 % Stange kommune 11,4 % Elverum kommune 11,6 % Åmot kommune 3,3 % Trysil kommune 4,9 % Stor-Elvdal kommune 2,1 % Engerdal kommune 1,4 % Eierdelen legges til grunn for stemmegivning i representantskapet.

4 Selskapsavtalen godkjennes slik den er vedtatt av representantskapet i Hedmark Revisjon IKS. I egen sak må hvert kommunestyre/fylkesting velge et fast medlem og et personlig varamedlem til representantskapet i Hedmark Revisjon IKS for perioden Selskapsavtalen Det er et krav for interkommunale selskaper at det skal opprettes en skriftlig selskapsavtale, jf. lov om interkommunale selskaper av nr For de enkelte deltakere skal kommunestyrer og fylkesting selv vedta avtalen. Selskapsavtalen skal i det minste angi følgende: 1. Selskapets foretaksnavn 2. Angivelse av deltakerne 3. Selskapets formål 4. Den kommune der selskapet har sitt hovedkontor 5. Antall styremedlemmer 6. Deltakernes innskuddsplikt og plikt til å foreta ytelser overfor selskapet 7. Den enkelte deltakers eierandel i selskapet og den enkelte deltakers ansvarsdel i selskapet dersom denne avviker fra eierandelen 8. Antall medlemmer av representantskapet og hvor mange medlemmer den enkelte deltaker oppnevner 9. Annet som etter lov skal fastsettes i selskapsavtalen Ved inntreden av Hedmark fylkeskommune på eiersiden vil det være behov for å endre dagens selskapsavtale i forhold til punktene 2, 7 og 8. I tillegg må det tas stilling til om utvidelsen av selskapet medfører behov for innskutt eierkapital, jf. pkt. 6. Angivelse av deltakere Hedmark fylkeskommune må angis som deltaker i selskapet. Det vil være i strid med lov om offentlige anskaffelser om Hedmark fylkeskommune skulle kjøpe revisjonstjenester fra Hedmark Revisjon IKS uten å være medeier. Kjøp av revisjonstjenester ville da ikke være i egenregi. Innskuddskapital Da nåværende revisjonsselskap ble etablert i 2005 var det ikke påkrevd med innbetaling av eierinnskudd fra eierne. Dette har ikke endret seg nå i En eventuell innskutt kapital i et revisjonsselskap ville først og fremst være påkrevd i forhold til likviditetsmessige utfordringer. Slike likviditetsmessige utfordringer har ikke selskapet hatt siden etableringen, og det skal derfor ikke være påkrevd å innbetale eierinnskudd ved utvidelsen av selskapet. Kostnader knyttet til opprustning av 3 nye kontorplasser i selskapets lokaler i Kildevegen 14, Løten vil bli dekket særskilt av fylkeskommunen. Dette siden det ikke anses aktuelt å ta med kontorutstyr av eldre dato til Løten. Kostnaden for dette er foreløpig anslått til ca. kr ,-. Dette dekker bl.a. kontorpulter, data- og telefoniutstyr. Både ansatte i Hedmark fylkesrevisjon og Hedmark Revisjon IKS har sitt pensjonsforhold i KLP. Ved en overføring av ansatte fra fra Hedmark fylkesrevisjon vil opptjente rettigheter frem til ligge igjen i fylkeskommunen og være fylkeskommunens ansvar (for eksempel reguleringspremie). Hedmark Revisjon IKS vil få ansvaret for opptjening av de fremtidige

5 pensjonsrettighetene fremover. Dette er regulert av samordningsavtalene på pensjonsområdet i kommunal sektor. Ansatte som blir med på virksomhetsoverdragelsen vil ha de samme rettigheter og opptjeninger også etter Hedmark Revisjon IKS har bygget opp et disposisjonsfond. Dette fondet skal dekke utforutsette utgifter knyttet til bortfall av revisjonshonorar og evt. uforutsette fremtidige pensjonsforpliktelser. Styret har ikke sett grunn til at Hedmark fylkeskommune skal bidra med en ekstra innbetaling til dette. Fondet skal maksimalt utgjøre inntil 10 % av selskapets årlige driftsinntekter. Eierandel i selskapet Når det gjelder eierandel i nåværende selskap er det folketallet pr i den enkelte kommune som bestemmer størrelsen på eierskapet. En videreføring av denne løsningen ville medføre at Hedmark fylkeskommune gis en 50 % eierandel, noe som anses å bli alt for dominerende. Et annet alternativ kunne vært at alle eierne ble gitt en eierandel på 10 %, et tredje alternativ at sum driftsinntekter i regnskapet for 2010 legges til grunn for fordeling av eierskapet, mens det fjerde at alle gis minst 5 % eierandel, mens den siste 50 % - delen fordeles pr eier iht. sum driftsinntekter i regnskapet for Antall ansatte fordelt på ansatte i fylkeskommunen og kommunene kan også legges til grunn. Et alternativ er også at eierandelen ikke gjøres identisk med ansvarsdelen i selskapet. Det er i forkant av behandlingen av ny oppdragsavtale i styret og i representantskapet i Hedmark Revisjon IKS innhentet synspunkter fra ordførere og representantskapsmedlemmer i nåværende selskap. Dette er gjort i et brev til disse datert den med svarfrist De som har tilkjennegitt synspunkter har uttrykt at de ønsker en løsning som tar utgangspunkt i en fordeling i forhold til sum driftsinntekter i den enkelte kommune/ fylkeskommune. En kommune ønsker at alle skal ha en eierandel på 5 %, mens den resterende fordeles iht. til et nøkkeltall som tar utgangspunkt i sum driftsinntekter i eiernes egne regnskaper. Styret i Hedmark Revisjon IKS innstilte på at eierandelen skulle fordeles iht. en fordeling som tar utgangspunkt i sum driftsinntekter i eierkommunenes regnskaper for 2010, og representantskapet sluttet seg til dette. Det gir følgende eier- og ansvarsfordeling i selskapet fra og med 2012 (nåværende eierandel i parentes): Hedmark fylkeskommune 25,0 % Hamar kommune 17,9 % (22,9 %) Løten kommune 4,1 % (6,1 %) Ringsaker kommune 18,3 % (26,6 %) Stange kommune 11,4 % (15,4 %) Elverum kommune 11,6 % (15,8 %) Åmot kommune 3,3 % (3,7 %) Trysil kommune 4,9 % (5,8 %) Stor-Elvdal kommune 2,1 % (2,4 %) Engerdal kommune 1,4 % (1,3 %) Representantskapet Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvdelen av medlemmene er til stede, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Vedtak gjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Representantskapet velger selv leder og nestleder.

6 Representantskapet velger fortsatt et styre på 4 medlemmer. Funksjonstiden vil være 4 år for både representantskapet og styret. Representantskapet velges av kommunestyret / fylkestinget. Det må høsten 2011 velges medlemmer til nytt representantskap med funksjonstid Selskapets drift Selskapet planlegges videreført som et interkommunalt selskap som drives i egenregi og som ikke har fortjeneste til formål. Selskapet skal også levere sine tjenester til selvkost, primært til eierkommunene. Selskapet vil være ikke-skattepliktig, men vil være avgiftspliktig for omsetning til andre og kunne nyttiggjøre seg momskompensasjon for levering av tjenester til eierkommunene. Det forhold at Hedmark fylkeskommune blir med på eiersiden medfører ikke økte kostnader for nåværende eierkommuner. Imidlertid anses det å styrke det faglige miljøet i selskapet slik at selskapet står bedre rustet til møte fremtidens utfordringer bl.a. knyttet til spennvidde i de bestillinger som kommer fra kontrollutvalg, og det vil også gjøre selskapet mindre sårbar ved vakanser i stillinger. Kommunestyrene er av selskapets representantskap anmodet om å ta stilling til endringer i selskapsavtalen så raskt som mulig, og senest Virksomhetsoverdragelsen Fylkesdirektøren har på fylkesrådets anmodning forberedt virksomhetsoverdragelsen av Hedmark fylkesrevisjon til Hedmark revisjon IKS i samarbeid med sistnevnte. Dette har omfattet ivaretagelsen av overføringen av de ansatte. I tillegg har fungerende fylkesrevisjonssjef forberedt praktiske sider ved overgangen i samarbeid med ledelsen i IKS-et. Det er tilrettelagt for at overføringen av arbeidsgiveransvaret for de aktuelle medarbeidere skjer med virkning fra , dvs. samme tidspunkt som inntreden i IKS-et. Fylkesrådets drøfting Fylkestingets vedtak om å slutte seg til Hedmark Revisjon IKS har blitt fulgt opp på en positiv måte i selskapets organer, ved at styre og representantskap har støttet en utvidelse av eierandelen i selskapet. Fylkesrådet ser det som gunstig for alle eierne at vårt revisjonsselskap styrkes, og imøteser positive virkninger av dette. Fylkesrådet slutter seg til det fremlagte forslag til ny selskapsavtale. Når det gjelder overføringen av de ansatte gjennom virksomhetsoverdragelsen, er denne prosessen i rute slik at overføring kan skje som planlagt Fylkesrådet ser det som naturlig i forbindelse med overgang til ny revisjonsordning at det også gjøres en vurdering av hvorvidt avtalen med nåværende kontrollutvalgssekretariat skal opprettholdes. Det vil i tilfelle bli fremlagt en egen sak for fylkestinget om dette.

7 SELSKAPSAVTALE FOR HEDMARK REVISJON IKS 1 SELSKAPETS NAVN OG DELTAKERE Hedmark Revisjon IKS er et interkommunalt selskap som er opprettet med hjemmel i Lov om interkommunale selskaper. Deltakere i selskapet er; Hedmark Fylkeskommune Hamar kommune Løten kommune Ringsaker kommune Stange kommune Elverum kommune Åmot kommune Trysil kommune Stor-Elvdal kommune Engerdal kommune 2 SELSKAPETS HOVEDKONTOR Hedmark Revisjon IKS har sitt forretningskontor i Løten. 3 SELSKAPETS FORMÅL OG ANSVARSOMRÅDE Hedmark Revisjon IKS har som oppgave å utføre revisjon i (fylkes-)kommuner i henhold til Lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 med senere endringer, og skal sikre de deltakende eiere, dvs Hedmark fylkeskommune og øvrige 9 kommuner revisjon i egen regi. Hedmark Revisjon IKS skal tilby deltakerne tjenester i samsvar med Forskrift om revisjon av Arbeidsområdet er nærmere definert i samme forskrift. Selskapet kan også tilby sine tjenester til andre virksomheter som fører regnskap innenfor (fylkes- )kommunen. Selskapet skal være på vakt for fellesskapets verdier. Selskapet skal levere sine tjenester til selvkost, og har ikke erverv til formål. Avtale om revisjon inngås mellom oppdragsgiverne og selskapet ved daglig leder. Ved å være medeier i selskapet forplikter alle eierne seg til å kjøpe regnskapsrevisjons-tjenester fra selskapet. Velger en (fylkes-)kommune å kjøpe finansielle revisjonstjenester hos andre, må (fylkes- )kommunen tre ut av selskapet og løse ut sin andel av framtidige forpliktelser i forhold til eier- og ansvarsdelen i selskapet, jf. selskapsavtalens 17. Levering av forvaltningsrevisjonstjenester forhåndsavtales særskilt med den enkelte eier.

8 4 DELTAKERNES ANSVARS- OG EIERANDEL De enkelte deltakere hefter med hele sin formue for sin andel av selskapets samlede forpliktelser. Eier- og ansvarsdelene fordeler seg som følger; Hedmark fylkeskommune 25,0% Hamar kommune 17,9% Løten kommune 4,1% Ringsaker kommune 18,3% Stange kommune 11,4% Elverum kommune 11,6% Åmot kommune 3,3% Trysil kommune 4,9% Stor-Elvdal kommune 2,1% Engerdal kommune 1,4% Eierandelen kan endres ved inn- eller uttreden av deltakere. Eierandelen er fastsatt ut i fra sum driftsinntekter i (fylkes-)kommunenes regnskaper for PRISSETTING AV REVISJONS- OG VEILEDNINGS- TJENESTER MV Selskapet skal fakturere sine tjenester ut i fra reelt medgått ressursbruk på det enkelte oppdrag. Revisjonshonorar skal forhåndsavtales med den enkelte deltaker i en oppdragsavtale. Selskapet skal alltid operere med en timesats som gjør at selskapet over tid ikke er egnet til å gå med overskudd (selvkostprinsipp). Deltakerne skal innbetale ¼ av oppdragsavtalt pris i 4 terminer, henholdsvis pr , 30.04, og REPRESENTANTSKAPET Representantskapet er selskapets høyeste organ og består av 10 representanter. Valgene følger kommunevalgsperioden. Fylkestinget og kommunestyrene i de deltakende (fylkes-)kommuner velger hver sin representant og vararepresentant. Ved votering i representantskapet, stemmer medlemmene for sin prosentvise andel av eierandelene, jf. eierfordeling i 4. Representantskapet konstituerer seg selv. Dersom representantskapets leder og nestleder har forfall, velges en møteleder for anledningen med alminnelig flertall av de fremmøtte medlemmene. Konstituerende representantskapsmøte behandler bl.a.; Valg av leder i representantskapet Valg av nestleder i representantskapet Valg av styre

9 Valg av styreleder og nestleder til styret Valg av valgkomite Valgkomiteen, oppnevnt i foregående periode, foreslår i forkant av konstituerende representantskapsmøte kandidater til leder og nestleder i representantskapet, samt styre, leder og nestleder i styret. Ordinært representantskapsmøte behandler bl.a.; Budsjett og økonomiplan Årsmelding og regnskap Overordnede mål og retningslinjer for driften Møtegodtgjøring for deltakelse i representantskap og styre Valg av revisor og godtgjøring Rammer for låneopptak Andre saker som er forberedt ved innkallingen Daglig leder og styrets leder har rett og plikt til å møte i representantskapet med mindre det er åpenbart unødvendig, eller det foreligger gyldig forfall. I sistnevnte tilfelle skal det utpekes en stedfortreder. Alle styremedlemmene har møterett, og disse, samt daglig leder, har alle talerett. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvdelen av medlemmene er til sted, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Vedtak gjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Daglig leder kan ikke velges til medlem i representantskapet. Ansatte i kommuner eller i andre virksomheter, der Hedmark Revisjon IKS er valgt som revisor, kan ikke være medlem av representantskapet. Medlemmer av kontrollutvalg skal heller ikke være medlem av representantskapet. Representantskapet kan selv vedta deltakelse i et annet interkommunalt selskap eller aksjeselskap innenfor sitt formål og ansvarsområde. Representantskapet har ikke instruksjonsmyndighet på selskapets revisjonsfaglige prioriteringer og beslutninger fattet av daglig leder eller andre ansatte i revisjonsselskapet. 7 REPRESENTANTSKAPETS MØTER Det skal innkalles til ordinære representantskapsmøter minst to ganger i året. For øvrig kan representantskapets leder innkalle til møte når det er påtrengende nødvendig for behandling av en sak som etter loven eller selskapsavtalen skal behandles av representantskapet, og når det ellers er nødvendig for behandling av en bestemt sak. Representantskapets leder plikter å innkalle til møte når styret, revisor, minst en av deltakerne eller minst en tredel av representantskapets medlemmer krever det for behandling av en bestemt sak. Innkalling til ordinære representantskapsmøter skal skje med minst fire ukers varsel, og skal inneholde saksliste. Representantskapets leder kan innkalle representantskapet med kortere frister i

10 tilfeller hvor dette er nødvendig. Tilsvarende skal også de enkelte deltakerne varsles om innkallingen og sakslisten. Lederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtene. Styrets medlemmer og daglig leder har rett til å få sitt syn på en sak innført i protokollen. Protokollen underskrives av møteleder. Protokollen godkjennes formelt på det påfølgende møtet. 8 STYRET Styret i selskapet består av 4 faste medlemmer og 4 personlige varamedlemmer valgt av representantskapet. Spørsmål om fritak for styreverv behandles av representantskapet. De ansattes representasjon i styret er regulert i lovens 10. De ansattes representanter med personlige varamedlemmer velges av og blant de ansatte. De ansattes representant trer ut av styret når ansettelsesforholdet opphører. Ansattes representant velges for 2 år. Ved endelig uttreden eller varig forfall, iverksettes suppleringsvalg for gjenværende del av funksjonstiden. Daglig leder eller representantskapsmedlemmer kan ikke være medlemmer av styret. Ansatte i (fylkes-)kommuner eller ansatte i andre virksomheter, der selskapet er valgt som revisor, kan ikke være medlem av styret. Medlemmer av kontrollutvalg skal heller ikke være medlem av styret. For øvrig gjelder Kommunelovens bestemmelser i 77, nr. 2 om valgbarhet til kontrollutvalget for valg til styret i selskapet. Forvaltningen av revisjonsselskapet hører under styret, som har ansvar for en tilfredsstillende organisering av revisjonens virksomhet. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med selskapets formål, selskapsavtalen, årsbudsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt av representantskapet, og skal sørge for at bokføringen og formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Styret skal føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Styret skal sørge for at saker som skal behandles i representantskapsmøtene er tilstrekkelig forberedt. Styret har generelt instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor daglig leder. Styret har imidlertid ikke instruksjonsmyndighet på selskapets revisjonsfaglige prioriteringer og beslutninger fattet av daglig leder eller andre ansatte i revisjonsselskapet. 9 STYRETS MØTER Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Hvert av medlemmene i styret har en stemme. Vedtak gjøres ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. Styrets leder skal sørge for at det blir ført protokoll fra styremøtene. Bestemmelser om habilitet skal følges ved behandling av saker i styret, jf. Lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 med senere endringer.

11 Møteinnkalling med sakspapirer skal sendes representantskapets leder og styremedlemmer. Tilsvarende skal også eierne varsles om innkallingen og sakslisten. 10 DAGLIG LEDER Selskapet ledes av daglig leder som ansettes av styret. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller av stor og prinsipiell betydning. Slike saker kan bare avgjøres når styret i den enkelte sak har gitt daglig leder myndighet til det, eller når styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for selskapets virksomhet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken. Styret avgjør hva som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller stor prinsipiell betydning. Oppsigelse, avskjedigelse eller suspensjon av ansatte avgjøres av daglig leder i samråd med styret. Ansettelsesmyndighet for øvrige stillinger enn daglig leder er tillagt daglig leder. Selskapets daglige leder er representantskapets og styrets sekretær og saksbehandler. Daglig leder har tale- og forslagsrett i styrets møter, dersom ikke styret i enkeltsaker vedtar at vedkommende ikke skal kunne møte. Daglig leder kan delegere sin myndighet til andre ansatte. 11 BEHANDLING AV BUDSJETT OG REGNSKAP Representantskapet vedtar årsbudsjett for kommende år og økonomiplan for de neste 4 år. Styret forbereder representantskapets behandling av budsjettforutsetninger og budsjettrammer. Dersom styrets forslag går ut over tidligere forutsetninger, skal representantskapet og deltakerne gjøres oppmerksom på dette. Det samme gjelder om styret må fremme forslag til endringer i vedtatte budsjettrammer for selskapet. Representantskapet skal hvert år behandle styrets forslag til økonomiplan og årsbudsjett. Styret skal få seg forelagt minst to årlige budsjettrapporter. Regnskapet skal føres etter kommunale regnskapsprinsipper. Budsjettet skal følge Forskrift om årsregnskap og årsberetning fastsatt av Kommunal- og regionaldepartementet den Årsregnskapet skal være avlagt innen 15. februar påfølgende år. Årsregnskapet, sammen med revisjonsberetning og styrets årsberetning, skal fastsettes av representantskapet før 30. april. Representantskapet skal ta stilling til anvendelse av mindreforbruk eller dekning av merforbruk. 12 LÅNEOPPTAK OG GARANTISTILLELSE Representantskapet fatter vedtak om låneopptak. Øverste ramme for selskapets samlede låneopptak er kr Det kan kun tas opp lån til investeringsformål, konvertering av eldre gjeld og likviditetsformål. Lån til likviditetsformål må gjøres opp før regnskapet for vedkommende budsjettår fastsettes.

12 Styret har fullmakt til å foreta låneopptak etter vedtak i representantskapet, samt godkjenne lånevilkårene. Selskapet kan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendeler til sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. Selskapet kan ikke låne ut penger til egne ansatte. 13 MØTEGODTGJØRELSE Representantskapet fatter vedtak om møtegodtgjørelse for deltakelse i representantskapet og styret. 14 ARBEIDSGIVERANSVAR OG TILKNYTNING Styret har arbeidsgiveransvaret for de personer som til enhver tid er ansatt i selskapet. Selskapet skal være medlem av virksomhetsgruppen i KS Bedrift tilknyttet Kommunenes Sentralforbund, og følge de hovedavtaler og hovedtariffavtaler som gjelder virksomhets-medlemmer i kommunal sektor. 15 ENDRINGER I SELSKAPSAVTALEN Selskapsavtalen kan endres ved at deltakerne gjør et likelydende vedtak om dette. Følgende endringer må godkjennes av eierkommunene: 1. Selskapets navn 2. Angivelse av deltakere 3. Selskapets formål 4. Hovedkontorkommune 5. Antall styremedlemmer 6. Deltakernes innskuddsplikt og plikt til å foreta andre ytelser ovenfor selskapet 7. Den enkelte deltakers eierandel i selskapet og den enkelte deltakers ansvarsdel i selskapet 8. Antall medlemmer i representantskapet og hvor mange medlemmer den enkelte deltaker oppnevner 9. Annet, som etter lov skal fastsettes i selskapsavtalen Selskapets representantskap er likevel inntil annet er bestemt tillagt ansvar for å beslutte hvor hovedkontorkommune skal være, jf pkt 4 over. Andre endringer vedtas av representantskapet med tilslutning av minst to tredeler av de avgitte stemmer. Forslag til endringer i selskapsavtalen kan fremmes av styret, representantskapet eller en eller flere av deltakerne. Representantskapet skal i alle tilfeller få anledning til å uttale seg om forslag til endringer av selskapsavtalen før disse fremmes for behandling.

13 16 VOLDGIFT Eventuell tvist om forståelsen av selskapsavtalen, og om fordeling av utgifter, eller i forbindelse med det økonomiske oppgjøret etter oppløsning, avgjøres endelig av en voldgiftsnemnd på tre medlemmer som oppnevnes av Fylkesmannen i Hedmark, om ikke annen ordning følger av lov eller forskrift. 17 UTTREDEN OG OPPLØSNING Den enkelte deltaker kan med ett års varsel ensidig si opp sin deltakelse etter reglene i Lov om interkommunale selskaper. Forslag til oppløsning av selskapet må vedtas enstemmig av representantskapet. Vedtak om oppløsning må videre godkjennes av samtlige deltakere og av Kommunal- og regionaldepartementet. Eierandelen legges til grunn for fordeling av eventuelle aktiva ved oppløsning. Gjennomføring av oppgjøret skjer ved registrering av verdier målt i kroner, beregning av eierandelens verdi i kroner og tilbakeføring av midler i form av kontantoppgjør eller naturalia (til omforent verdi eller til taksert verdi) innen den beløpsmessige grense eierandelens kroneverdi utgjør. Styret plikter å melde fra om avviklingen til Foretaksregisteret. 18 IKRAFTTREDELSE Selskapsavtalen trer i kraft den 1. januar 2012 og erstatter de tidligere selskapsavtalene for Hedmark Revisjon IKS fra hhv 1. juli 2009 og 1. januar ØVRIGE BESTEMMELSER For øvrig gjelder den til enhver tid gjeldende lov om interkommunale selskaper. Selskapsavtalen er utarbeidet i 11 eksemplarer, hvor deltakerne har fått hvert sitt, mens det ellevte beror hos selskapet. Vedtatt i: Hedmark Fylkesting xx.xx.2011 Hamar kommunestyre xx.xx.2011 Løten kommunestyre xx.xx.2011 Ringsaker kommunestyre xx.xx.2011 Stange kommunestyre xx.xx.2011 Elverum kommune xx.xx.2011 Åmot kommune xx.xx.2011 Trysil kommune xx.xx.2011 Stor-Elvdal kommune xx.xx.2011 Engerdal kommune xx.xx.2011

14 Løten, den 16. september 2011 NN (sign) fylkesordfører Hedmark fylkeskommune NN (sign) NN (sign) NN (sign) ordfører Hamar kommune ordfører Løten kommune ordfører Ringsaker kommune NN (sign) NN (sign) NN (sign) ordfører Stange kommune ordfører Elverum kommune ordfører Trysil kommune NN (sign) NN (sign) NN (sign) ordfører Engerdal kommune ordfører Åmot kommune ordfører Stor-Elvdal kommune... Sett inn saksutredningen over denne linja