INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007

Transkript

1 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2007 Ordinært sameiermøte i Hekkveien 10 Sameie, avholdes onsdag 28.mars.2007, kl i Norsk Billedhugger forening, Hekkveien 5 TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen C) Opptak av navnefortegnelse D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2006 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG 1) Tiltak innenfor Helse- Miljø- Sikkerhet.(HMS) 2) Ajourføring og endringer av vedtekter 3) Endring av Husordensregler 6. VALG AV TILLITSVALGTE E) Valg av styreleder for 1 år F) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år G) Valg av 3 varamedlemmer for 2 år H) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Hekkveien 10 Sameie Per A Dalby /s/ Jørn Kr Jørgensen /s/ Kurt Tjemsland /s/ Jan Jedemo /s/ Mette Lise Ulstrup /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2006 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Per A Dalby Hekkveien 10 A Nestleder Jørn Kr Jørgensen Hekkveien 10 A Styremedlem Kurt Tjemsland Hekkveien 10 C Styremedlem Jan Jedemo Hekkveien 10 A Styremedlem Mette Lise Ulstrup Hekkvn 10 A VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Rikke Skarland Hekkveien 10 C Varamedlem Vemund Aker Hekkveien 10 C GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Sameiet har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Av sameiets 5 styremedlemmer er det 1 kvinne og 4 menn. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har 0 ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er PricewaterhouseC. DA. EIENDOMMEN Sameiet består av 52 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø utover det som må anses normalt for et boligselskap.

3 HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til stede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. KABEL-TV GET (tidligere UPC) er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. GET's servicetelefon er betjent mandag fredag mellom kl. 09:00 og 22:00 og lørdag - søndag mellom kl. 12:00 og 20:00. Feilmelding og support kan også meldes på GET's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og gjør det selv pakker for telefoni. På GET's hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter.

4 OBOS og GET har inngått avtale for OBOS medlemmer for internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet en 3-års avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Sameiet har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks E-post : forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. Styret har vedtatt å bytte forsikringsselskap fra 15.mars.07 til Hammersborg forsikring EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene.

5 STYRETS ARBEID Det har vært avholdt 5 styremøter. Varamedlemmene har deltatt på styremøtene og vært aktive i arbeidet. Det har vært gjennomført 2 dugnader med rimelig godt fremmøte. Det har vært et travelt år med mange større og mindre saker på programmet. Nedenfor følger noen av disse. Vaktmestertjenesten. Over tid har det vært klaget mye, spesielt på trappevasken og vi hadde vel lagt opp til en konfrontasjon med skifte av vaskefirma etc. Etter møter med VM, hvor det ganske riktig ble påpekt for oss at trappene/gangene ikke var oppskurt siden byggene var nye og at det så å si var umulig å få til et godt resultat. (det er totalt upraktisk å vaske med såpe og vann siden eneste tilgjengelige spring er i søppelrommet). Resultatet ble full oppskuring og boning. Etter tilbakemeldingene å dømme ble det et veldig bra resultat. Vi må ikke la det gå nesten10 år til neste gang. VM har også hjulpet oss med å holde ekstra orden i søppelrommet, med bla. hyppig renhold, og rommet har vært bedre enn på lenge med redusert søl og lukt. Styret vil gjerne understreke at vi har et veldig bra forhold til VM og at de skal ha honnør for rask reaksjon og godt arbeid. Garasjen For å lette atkomst fra garasje til heisene er det laget trillekanter over dørstokkene. Branndørene her er ganske tunge og av forskjellige årsaker blir det vurdert å installere automatiske døråpnere, også til søppelrommet. (se styrets forslag). Våre strømkostnader for fellesområdene er relativt store, ikke minst p.g.a. garasjelysene. Styret vurderer et ENØK- tiltak som kan være å skifte ut nåværende armaturer i garasjen. (se styrets forslag). Brannvern Brannslukkere av pulvertype er 10 år gamle og skal skiftes ut. I tillegg til de som finnes ved siden av postkassene vil det bli anskaffet 3 stk i tillegg, som vil bli montert ved siden av branndørene i garasjen. Dette er et ledd i styrets tiltak og vurderinger for å bedre brannvern, varsling og sikring i garasjen og oppgangene(se styrets forslag). Minner om at det er eiers ansvar å sørge for forskriftsmessig varslings- og slukkeutstyr i leilighetene.

6 Gjesteparkering. Dette har vært grunnlag for misnøye/irritasjon i mange år. Parkeringsplassen er nå underlagt kontroll, varslet med eget skilt. Det understrekes at dette fremdeles er parkeringsplass for besøkende, ikke beboere. Møllproblematikk Den største utfordringen for styret i 2006 ble forekomst av klesmøll i kjellerbodene i C- oppgangen. I utgangspunket er klesmøll ikke smittebærer av noe slag, men gjør skade på klær og innbo. Å bli kvitt plagen medførte betydelig innsats fra berørte beboere og styret. (Som en kuriositet kan nevnes at det totalt ble kjørt vekk 2,7 tonn søppel). Rentokil Skadedyrkontroll hjalp oss med gjennomføringen og er også blitt engasjert for jevnlig kontroll og utryddelse av eventuelle skadedyr. Styret kjenner ikke til at det er noen forekomster av klesmøll nå. Skilting av postkasser/ringeklokker Dette har også vært en gjenganger til besvær. Styret har gjennomført noen tiltak og regner med at dette nå blir i orden. Sprekkdannelser. Det er konstatert sprekkdannelser i B-blokken. Styret arbeider med saken. REGNSKAPET FOR 2006 Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. INNTEKTER Inntektene var i 2006 kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økte felleskostnader fra KOSTNADER Kostnadene var i 2006 totalt kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak møllproblemer, oppskuring av oppganger, energi og mindre underbudsjetterte poster. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Revisors honorar for regnskapsåret 2006 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet

7 i vesentlig grad. Forutsetning om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2006 er satt opp under denne forutsetning. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Driftskonto Sparekonto (inntil 8 uttak pr. år) Negativ kasse (overtrekk) 0,75% p.a. 3,40% p.a. 1,50% pr. mnd. STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 45% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 25% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 30% av total strømpris. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2006 til 2007 med ca. 6,9%. Dette skyldes at indeksen som reflektere prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgiften øker med 5% og renovasjonsavgiften øker med 5%. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

8 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2007 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2007.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året Oversikten gir et forventet årsresultat på kr ,- I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, I styret for Hekkveien 10 Sameie Per A Dalby /s/ Jørn Kr Jørgensen /s/ Kurt Tjemsland /s/ Jan Jedemo /s/ Mette Lise Ulstrup /s/

9

10 HEKKVEIEN 10 SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap 2006 Regnskap 2005 Budsjett 2006 Budsjett 2007 DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTN ANDRE INNTEKTER SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: REVISJONSHONORAR FORR.FØRERHONORAR KONSULENTHONORAR DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER GARASJER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTN SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/KOSTNAD FINANSINNTEKTER RES. FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: TIL OPPTJENT EGENKAPITAL FRA OPPTJENT EGENKAPITAL

11 HEKKVEIEN 10 SAMEIE BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER ØREMERKEDE MIDLER SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER KORTSIKTIGE FORDRINGER DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE LEVERANDØRGJELD ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD PANTSTILLELSE 0 0 GARANTIANSVAR 0 0 OSLO, STYRET FOR HEKKVEIEN 10 SAMEIE PER A DALBY /s/ KURT TJEMSLAND /s/ JAN JEDEMO /s/ METTE LISE ULSTRUP /s/ JØRN KR JØRGENSEN /s/

12 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Diverse Felleskostnader kvartalsvis SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Diverse SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr ,- og er i sin helhet knyttet til revisjon NOTE: 4 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold elektro Drift/vedl.hold heisanlegg Kabel/Tv-anlegg Drift/vedl.hold brannsikring Drift/vedl.hold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 5 GARASJER KOSTNADER GARASJER Leie av garasje SUM KOSTNADER GARASJER

13 NOTE: 6 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarb./soppkontroll Div. leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Lyspærer og sikringer -700 Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Kontor- og datarekvisita -522 Trykksaker -693 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Telefon/bredbånd Porto Bank -625 Konstaterte tap -50 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 7 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler Renter av sparekonto i OBOS 53 Renter av driftskonto i OBOS 879 Andre renteinntekter 254 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 8 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd/forsikring SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 9 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Depositum sykkelparkering SUM ANNEN KORTS. GJELD

14 14 Hekkveien 10 Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG Nr. 1: Forslagstiller: styret Tiltak innenfor Helse- Miljø- Sikkerhet.(HMS) I samarbeid med konsulenter, har styret vurdert noen viktige tiltak innenfor dette området. Etter styrets mening er dette tiltak som tar sikte på å bedre bomiljøet, øke sikkerheten for beboerne og redusere energiforbruket til beste for miljø (og felleskostnader). Styret undersøker muligheter til økonomisk støtte fra ulike organisasjoner. A. HELSE: Installasjon av automatiske åpnere for dørene i garasjen til heis/oppgang og søppelrom. Sameiet ble i sin tid markedsført med såkalte livsløpsleiligheter. Det mest konkrete er at noen av leilighetene har ekstra store garasjeplasser beregnet for handikappede og at lysbrytere i fellesområdene kan nåes i sittende stilling. Utover det er det svært lite som tar hensyn til at helsesituasjonen endrer seg, med kanskje bruk av rulle- og gåstoler. Som et første steg har vi laget trillekanter over dørtersklene i garasjen etter anmodning. Dørene i garasjen inn til heis/trappeoppgang og til søppelrommet er tunge branndører og vanskelige å åpne fra rullestol og/eller med gåstol. Styret foreslår at det tas sikte på å installere automatiske døråpnere (4 stk). Disse dørene er klassifiserte branndører og det er et krav etter brannforskriftene at klassifiseringen ikke skal endres ved inngrep. Dette er kostnadsberegnet til ca kr for 4 dører. Det er ingenting i veien for at vi tar en dør av gangen. Konkret har vi en rullestolbruker i dag som vi må ta hensyn til snarest mulig. B. Miljø: ENØK tiltak. Skifte av lysarmaturer i garasjen. Lyset i garasjen står på 24 timer i døgnet og etter beregninger har vi et forbruk på ca 32 KWh pr. år (av totalt ca. 80 KWh). Skifter vi til nye armaturer som har 1 lysrør mot 2 i dag, med samme lysstyrke og dobbel så lang levetid, vil vi anslagsvis redusere forbruket fra 32 til 9 KWh og spare ca kr ,- på årsbasis etter dagens priser bare på strøm. Dette vil omregnet spare miljøet for mellom 4-6 tonn C02. Kostnadsberegnet til ca kr ,- C. Sikkerhet: Forbedring av brannvarsling. Brannvarslingen har vært en kilde til bekymring en tid. I garasjen har vi hatt 2 bilbranner, 1 brann i søppelrommet i tillegg til branntilløp i en leilighet. Det er bare tilfeldigheter at dette ikke har medført større skader på liv og eiendom. I dag er det kun branndetektorer og alarmer i garasjen og mellomganger på garasjeplan. Det er nesten en tilfeldighet om alarmen høres av andre enn de som måtte være i garasjen på tidspunktet. Det har vært vurdert flere alternativer og etter konsultasjoner med eksperter og brannvesen har vi landet på følgende forslag: Det installeres detektorer i alle fellesganger og trapper samt brannklokker i ganger ved leiligheter. Dette vil gi oss en viktig forbedring av brannvarslingen i sameiet og være til stor hjelp hvis det verste skulle skje. Kostnadsberegnet til ca. kr ,-.

15 15 Hekkveien 10 Sameie Forslag: 1. Styret gis fullmakt til å fortsette arbeidet med ovennevnte HMS saker med sikte på å gjennomføre disse senest over en tidsperiode på 2 år innenfor vedtatte budsjetter. 2. Styret gis fullmakt til å bestemme prioriteringen av disse sakene, såfremt sameiemøtet ikke bestemmer noe annet. 3. Styret ber også om fullmakt til, om nødvendig, å disponere midlene på konto for øremerkede midler til disse formål, Alt. Øke felleskostnader med 10 % fra Nr. 2. Forslagsstiller; styret Ajourføring og endringer av vedtekter. Styret har gått igjennom vedtektene for å få med tidligere vedtak og foreslår noen endringer: - 3 Gammel tekst til punkt 3 lyder slik: Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon. Overdragelse og utleie (unntatt enkeltrom) skal meldes skriftlig til styret eller sameiets administrasjonsorgan. Godkjenning kan dog ikke nektes uten saklig grunn. Ny tekst til punkt 3 endres til: Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon. Overdragelse og utleie (unntatt enkeltrom) skal meldes skriftlig til styret eller sameiets administrasjonsorgan. Godkjenning kan dog ikke nektes uten saklig grunn. Unnlatelse å varsle om disse forhold vil medføre et gebyr stort kr. 1000, Gammel tekst til punkt 7. 3.ledd, siste ledd, lyder slik: gjelder ikke ved gjentatt mislighold, kfr. Lov om eierseksjoner av 4.mars a. Ny tekst til punkt 7. 3.ledd, siste ledd, endres til: gjelder ikke ved gjentatt mislighold, kfr. Lov om eierseksjoner av 23. mai

16 16 Hekkveien 10 Sameie Gammel tekst til punkt 7.5 ledd, siste ledd lyder slik: Til sikkerhet for de forpliktelser som følger av vedtektene og mulige andre forhold, skal sameiet ha panterett i hver seksjon med kr ,-. Panteretten skal ha 1.prioritet. Ny tekst til punkt 7. 5 ledd, siste ledd endres til: Til sikkerhet for de forpliktelser som følger av vedtektene og mulige andre forhold, skal sameiet ha panterett i hver seksjon med kr ,- Nr. 3 Forslagsstiller; Styret Endring av Husordensregler Gammel tekst: Parkering av bil skal finne sted i garasjen eller på de oppmerkede parkeringsplasser. Det er ikke tillatt å lagre campingvogner, båter eller maskiner/rekvisita i garasjeanlegget og/eller på eiendommen. Forslag til nye tekst: Parkering av bil skal finne sted i garasjen, det er ikke tillatt å lagre campingvogner, tilhengere, båter eller maskiner/rekvisita og annet innbo eller løsøre i garasjeanlegget og/eller på eiendommen. Atkomst til boder må ikke hindres. 3 Gammel tekst: Alt avfall skal legges i dertil bestemte beholdere. Søl omkring beholderne må ikke forekomme. Større gjenstander må eieren selv besørge bortkjørt. Forslag til ny tekst: Alt husholdningsavfall og papir skal legges i dertil bestemte beholdere i søppelrommet. Søl i og omkring beholderne må ikke forekomme. Annet innbo, løsøre og større gjenstander må eieren selv besørge levert til miljøstasjoner. 6 Gammel tekst: Det skal være nattero i leiligheten etter kl I denne tid må det ikke forekomme støy som kan virke sjenerende på omgivelsene. Forslag til ny tekst: Det skal være nattero i leiligheten og på veranda etter kl I denne tid må det ikke forkomme støy som kan virke sjenerende på omgivelsene. Planlagt aktivitet meldes på forhånd med nabovarsel.

17 17 Hekkveien 10 Sameie Forslag til vedtekter: BOLIGSAMEIET HEKKVEIEN 10 VEDTEKTER 1 EIENDOMMEN OG EIERFORHOLDET Eiendommen gnr. 126 bnr. 13 i Oslo Kommune skal være et boligsameie mellom de som til enhver tid har lovlig, tinglyst hjemmel til de respektive eierseksjoner. Til hver seksjon knytter det seg eksklusiv bruksrett til den bolig som seksjonsnummeret angir. Dertil bruksrett til oppstillingsplass for 1 stk personbil, samt en bod. Sameierne hefter proratarisk etter eierbrøkens størrelse for sameiets forpliktelser. For rettigheter gjelder samme forholdstall. Sameierne har ikke forkjøpsrett, innløsningsrett eller oppløsningsrett. 2 FORMÅL Sameiets formål er å ivareta eiernes felles interesser, derunder administrasjon av hele eiendommen med tilhørende felles anlegg av enhver art. For øvrig alt som dette er forbundet med, derunder også vedlikehold og fornyelse av felles anlegg. 3 RETTSLIG RÅDERETT, OVERDRAGELSE, UTLEIE Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon. Overdragelse og utleie (unntatt enkeltrom) skal meldes skriftlig til styret eller sameiets administrasjonsorgan. Godkjenning kan dog ikke nektes uten saklig grunn. Unnlatelse å varsle om disse forhold vil medføre et purregebyr på kr. 1000,- 4 FYSISK RÅDERETT, VEDLIKEHOLD, HUSORDENSREGLER MV. Boligen som inngår i eierseksjonen, kan bare benyttes til beboelse. Av hensyn til fellesskapet plikter beboerne å etterkomme de til enhver tid gjeldende husordensregler som fastsettes av sameiermøtet. For øvrig slik at det ikke er til unødig eller urimelig ulempe for beboerne av andre seksjoner. Dette gjelder også fellesanlegg av enhver art. Vedlikehold av boligen påhviler den enkelte sameier. Dette omfatter fullverdig indre vedlikehold og fornyelse av boligen, herunder innvendig del av vinduer, vinduskarmer, balkongdører, balkongers bruksdel og for øvrig alt som er til eksklusiv bruk.

18 18 Hekkveien 10 Sameie Innvendige forandringer av boligen er tillatt i den utstrekning det ikke kommer i strid med de til enhver tid gjeldende byggeforskrifter, eller er til ulempe for andre sameiere. Tilbygg, utvendig arrangement på balkonger eller terrasser, eventuelt bygningene for øvrig, skal på forhånd godkjennes av styret. Dette gjelder også vindustyper ved eventuell utskifting, fasadefarger mv. Styret kan dog ikke nekte uten saklig grunn. Dersom det etter styrets skjønn unnlates å utføre vedlikehold eller fornyelse som det er behov for av hensyn til utseende, bevaring av bygninger og dermed seksjoners verdi, eller for å avverge ulempe og lignende, kan sameiet foreta utbedring for vedkommendes regning. Utvendig vedlikehold av bygninger, ubebygd grunn, grøntanlegg, lekeplasser mv. utføres etter en plan og budsjett som styret fremlegger for årsmøtet i sameiet til godkjenning. 5 BRUKEN AV FELLESANLEGG Det tilligger styret å treffe bestemmelser om bruken av fellesareal. Hver enkelt seksjonerer plikter å vedvirke til at så vel større som mindre utearealer vedlikeholdes og fornyes etter behov, og at det hersker god orden. Sameierne plikter å delta med en forholdsmessig andel av drift, vedlikehold og fornyelse. Bestemmelsene om dette vil bli tinglyst på de respektive seksjoner. 6 FELLESUTGIFTER Alle utgifter som er forbundet med forsvarlig drift av sameiets eiendom og anlegg, og som ikke knytter seg til seksjonseiernes ansvar, jfr. Pkt. 4, fordeles etter sameiebrøken. Dette gjelder utgifter forbundet med vedlikehold og fornyelse av så vel bygninger som ubebygd grunn og andre anlegg. Årsmøtet kan dog med 2/3 flertall treffe vedtak om annen fordeling dersom det er rimelig grunn for dette. Til dekning av andel av fellesutgifter skal det betales forskuddsvis hvert kvartal et à konto beløp til sameiet, som bygger på årsbudsjett og eierbrøk. I budsjettet og i de senere driftsregnskap skal det tas rimelig hensyn til fondsopplegg til sikring av uforutsette utgifter. Ekstraordinære innbetalinger kan innkreves med 1-en-måneds forutgående skriftlig varsel i hht vedtak i sameiermøte. 7 MISLIGHOLD Dersom den som eier seksjon av eiendommen, eller den som disponerer denne, vesentlig misligholder sine forpliktelser overfor sameiet eller enkelte sameiere, kan vedkommende pålegges å flytte og å selge seksjonen. Den som misligholder, plikter å erstatte alle utgifter som er forbundet med tap og ulemper som det medfører. Ved manglende betaling av andel av fellesutgifter til rett tid, jfr.pkt. 5, forbeholder sameiet seg å kreve rente av skyldneren, jfr. Forsinkelsesrenteloven, regnet fra forfall til betaling skjer. Påkrav om betaling som ikke etterkommes etter forutgående 14-

19 19 Hekkveien 10 Sameie fjorten-dagers skriftlig varsel regnet fra mottakelsen, kan betraktes som vesentlig mislighold fra skyldnerens side. Pålegg om salg eller fraflytting skal i tilfelle gis med 6-seks-måneders skriftlig advarsel. Dette kan bare avverges dersom forholdet er rettet opp innen fristens utløp. Dette gjelder ikke ved gjentatt mislighold, kfr. Lov om eierseksjoner av 23.mai Pålegg om salg skal gis skriftlig og opplyse om at seksjonen kan kreves solgt ved auksjon hvis pålegget ikke er etterkommet innen en frist som ikke skal settes kortere enn seks måneder fra pålegget er mottatt. Er pålegget ikke etterkommet innen fristen, kan seksjonen kreves solgt ved auksjon uten at det foreligger dom eller annet tvangsgrunnlag, når det ikke senest i auksjonsmøtet er reist innsigelse mot salget eller innsigelsen er klart grunnløs. Avgjørelsen tas av namsretten i kjennelse som kan påkjære. For auksjonen gjelder bestemmelsene i Lov om tvangsfullbyrdelse av 26.juni 1992 nr. 86. Til sikkerhet for de forpliktelser som følger av vedtektene og mulige andre forhold, skal sameiet ha panterett i hver seksjon med kr ,-. Panteretten skal ha 1.prioritet. Hvert tiende år, første gang år 2006, plikter hver enkelt sameier å medvirke til at panteretten utvides med et beløp som minst svarer til endringer i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks. Det tilligger dog sameiet i årsmøte å treffe vedtak om endring, både hva angår beløp og tidspunkt. 8 STYRINGSORGAN Sameiet skal ledes av et styre på fra 3-tre- til 5-fem-medlemmer som velges av og blant sameierne. Styrets leder velges særskilt. Styret velger selv nestleder og eventuelt sekretær. Dertil velges 3-tre- varamenn. Styremedlemmets tjenestetid er 2 - to - år. Hvis et styremedlem trer tilbake før tjenestetidens utløp, trer et varamedlem inn for den gjenværende del av tjenestetiden. På sameiemøtet velges en valgkomite på 3-tre-medlemmer med 1-ett års tjenestetid. Komiteen velger selv sin leder. Innen utgangen av desember skal komiteen legge frem forslag til de valg som skal foretas på førstkommende sameiermøte. Sameiet forpliktes av styrets leder sammen med ett styremedlem. Det tilligger styret å ansette forretningsfører etter de 3 første driftsår, samt andre i sameiets tjeneste. Om styrets kompetanse, styremøter og innkallelse mv. henvises det til lovgivningen om eierseksjoner. 9 SAMEIERMØTER Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av april måned. Innkallelse skjer med skriftlig varsel minst 8 og høyst 20 dager.

20 20 Hekkveien 10 Sameie Ekstraordinært sameiermøte avholdes etter styrets skjønn når det er nødvendig, eller når minst 1/10 av sameierne skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Innkallelsesfristen er minst 3 høyst 20 dagers skriftlig varsel. På den ordinære årsmøte behandles: 1. Årsmelding fra styret 2. Årsregnskap 3. Budsjett for neste år 4. Valg av styreleder 5. Valg av øvrige styremedlemmer 6. Valg av 3 varamenn 7. Valg av medlemmer til eventuelle utvalg/komitèer 8. Valg av revisor 9. Fastsetting av godtgjørelse til styre, varamenn og revisor 10. Andre saker som er nevnt i innkallelsen. Sameierne har 1-en-stemme for hver seksjon de eier. Det er adgang til å være representert på møter ved fullmektig som har skriftlig, datert fullmakt. Alle vedtak treffes med alminnelig flertall, med mindre annet følger av den til enhver tid gjeldene lovgivning om eierseksjoner. 10 REVISJON Sameiet skal ha statsautorisert eller registrert revisor. Revisor tjenestegjør inntil annen revisor er valgt. 11 FORSTÅELSE AV VEDTEKTENE MV Vedtektene er utarbeidet med sikte på at tvister skal unngås, og at det skal bli gode naboforhold innenfor sameiet. Dersom det allikevel skulle oppstå tvist om spørsmål som ikke ved forhandlinger eller på annen måte kan løses i minnelighet, kommer Eierseksjonsloven til anvendelse. Vedtatt i konstituerende sameiemøte avholdt 15.april Endringer vedtatt i sameiemøte avholdt 08.april 1999 Endringer vedtatt i sameiermøte avholdt 04. april 2001

21 21 Hekkveien 10 Sameie Forslag til reviderte husordensregler: HUSORDENSREGLER FOR SAMEIET HEKKVEIEN 10 Formålet med disse regler er å sikre ro og orden, slik at den enkelte kan få størst mulig glede av sin bolig. Beboerne skal til enhver tid være informert om disse husordensregler. 1. I trappeatkomster må det ikke plasseres sykler, ski, barnevogner og lignende. Boden skal benyttes til slike ting. 2. Parkering av bil skal finne sted i garasjen. Det er ikke tillatt å lagre campingvogner, tilhengere, båter eller maskiner/rekvisita og annet innbo eller løsøre i garasjeanlegget og/eller på eiendommen. Atkomst til boder i garasjen må ikke hindres. 3. Alt husholdningsavfall og papir skal legges i dertil bestemte beholdere i søppelrommet. Søl i og omkring beholderne må ikke forekomme. Annet innbo, løsøre og større gjenstander må eieren selv besørge levert til miljøstasjoner. 4. Uten sameiets samtykke er det ikke tillatt å male vinduer og vegger, sette opp skilt og antenner etc. 5. Eieren plikter å holde rom der det er vannledningsrør oppvarmet, slik at frysing i rørene unngås. 6. Det skal være nattero i leiligheten og på veranda etter kl I denne tid må det ikke forekomme støy som kan virke sjenerende på omgivelsene. Planlagt aktivitet meldes på forhånd med nabovarsel. 7. Husdyr må føres i bånd på anlegget. 8. Eieren plikter å behandle eiendommen/leiligheten med tilbørlig aktsomhet og blir erstatningspliktig for enhver skade på bygning, inventar og utstyr som følge av overtredelse av husordensreglene eller annen mangel på aktsomhet. Han er også ansvarlig for at reglene blir overholdt av husstanden, fremleietakere eller andre personer som er gitt adgang til leiligheten eller eiendommen for øvrig. 9. Sameiet Hekkveien 10 har rett til å endre husordensreglene innenfor bestemmelsene i Lov om eierseksjoner

22 22 Hekkveien 10 Sameie