Agresso Brukerkonferanse 2009

Transkript

1 Meld deg på før 1. juli og vinn reisegavekort Agresso Brukerkonferanse 2009 HAMAR september 2009 AGRESSO BRUKERFORENING

2 Den blå tråden Velkommen til Agresso Brukerkonferanse 2009 Årets konferanse arrangeres som i fjor på Scandic Hamar. Basert på erfaringene fra forrige konferanse har vi gjort noen endringer som sikrer en enda bedre opplevelse for deltagerne både med hensyn til faglig innhold og den praktiske gjennomføringen. Brukerkonferansens innhold er et samspill mellom brukere, Agresso Partnere, Agresso AS og Brukerforeningen. Erfaringsutvekslingen mellom de ulike aktørene - og ikke minst mellom brukerne gir nyttig faglig påfyll for oss som daglig arbeider med programvaren fra Agresso. I årets program har vi lagt større vekt på å se helheten i prosessene som brukere av Agresso jobber med. Årets konferansetittel - Den blå tråden understreker at vi ønsker å følge tråden gjennom hele prosesser. Og i Agresso-sammenheng er naturligvis den røde tråden - blå. Gjennom aktiv evaluering påvirker deltagerne utformingen av konferansens innhold. Evalueringene legges til grunn når produktrådene i Brukerforeningen og Agresso AS samarbeider om å utvikle Brukerkonferansens fagprogram. Nytt av i år er at vi også har forespurt om innspill og mottatt ideer til temaer direkte fra dere som er brukere. Vi håper du setter pris på de justeringene vi har gjort i årets program, og at Den blå tråden bidrar til å gi deg ny motivasjon og nyttig kunnskap om Agresso, som dyktiggjør deg i den jobben du utfører. Med vennlig hilsen Agresso Brukerforening Ivar Aamodt, Leder WELCOME! The Board of the Norwegian User Group welcome you to the Norwegian User Conference The conference takes place of September at Scandic Hamar. The Conference Theme is The Blue Thread an Agresso version of the scarlet thread we want to follow through several processes that are important to Agresso users. The Conference language is Norwegian and there will unfortunately be no translation service provided. You ll find the registration form at 2 2

3 Innhold Velkommen 2 Innhold 3 Om Brukerkonferansen 4-5 Program søndag til tirsdag 6-11 Fagseminarer Agresso SVAR-senter 20 Tilbakeblikk Utstillere Bli medlem i Brukerforeningen 24 Arenaene for konferansen 25 Priser / deltakerpakker 26 Informasjon og betingelser 27 Praktisk informasjon

4 Brukerkonferansen skal gi deg: Faglig oppdatering OG NY MOTIVASJON cirka 50 foredrag/kundecaser/ seminarer oppdatert informasjon fra sentrale partnere/utstillere direkte kontakt med ressurspersoner hos Agresso nyttig erfaringsutveksling med andre brukere nyttig og inspirerende informasjon om og fra Agresso plenumsforedrag av blant annet: o personal- og organisasjonsdirektør Hilde Brit Christiansen, Helse Vest o Astrofysiker Knut Jørgen Røed Ødegård o Professor Arne Jon Isachsen, Handelshøyskolen BI Merk deg! I år setter vi et tak på 650 deltakere totalt. Da stenges påmeldingen selv om dette inntreffer før påmeldingsfristen 14. august. Meld deg på i tide! GLEDE OG MUSIKALSKE OPPLEVELSER Odd Norstoga, Jan Erik Larssen. Trond Liens orkester, Bye & Rønning og flere andre kjente artister Overraskelser... jada,- det garanterer vi! Agresso Brukerkonferanse er årets viktigste begivenhet for Agressobrukere. Bli med til Hamar! 4

5 Om konferansen Hvem bør delta? Agresso Brukerkonferanse arrangeres eksklusivt for brukere av Agresso programvare. Programmet er utviklet for å gi flest mulig brukere et godt faglig utbytte. Vi anbefaler konferansen for: Nye Agresso-brukere Erfarne Agresso-brukere Teknisk personell som arbeider med Agresso Beslutningstagere og ledere i virksomheter som anvender Agresso Hvorfor bør du delta? Fordi Agresso Brukerkonferanse gir deg kunnskap, erfaringsutveksling og inspirasjon. Brukere, partnere og Agresso-ansatte fra hele landet er samlet på ett sted. Det gir deg tilgang til en ganske fantastisk Agresso-kompetanse. Den blå tråden Konferansens hovedtema er Den blå tråden. Svært mange av oppgavene, rutinene eller prosessene som utføres ved hjelp av Agresso involverer mer en én modul. Derfor er det det ofte uhensiktsmessig å bare se på én modul av gangen. Hovedtemaet understreker at vi ønsker å vise flere prosesser som går på tvers av moduler. Det gir en bedre forståelse av helheten, og hvordan en konkret arbeidsoppgave er betydningsfull for resultatet av en fullført rutine eller prosess. Vi følger altså den blå Agressotråden gjennom prosessen. Fagseminarer Både brukere, partnere og ansatte i Agresso AS er engasjert som foredragsholdere i fagseminarene. Av totalt 42 fagseminarer er det 7 kundecaser, hvor andre brukere gir deg verdifull innsikt i hvordan deres virksomhet utnytter sin Agresso-løsning. Angi hvilke 7 temaer du velger på påmeldingsskjemaet. Se mer informasjon på side Ta kontakt med Agresso Brukerforening Lyst til å vite mer om Brukerforeningens arbeid? Vi har egen stand under konferansen. Se mer info på side 24. Utstillere Utstillerområdet er sentralt plassert under konferansen, så du får god anledning til å besøke utstillerne og lære mer om tjenester og produkter som kan supplere din Agresso-løsning. Agresso SVAR-senter SVAR-senteret er Agressohovedkvarteret under konferansen. Her finner du alltid ressurspersoner som du kan diskutere med og som kan ta imot og besvare dine spørsmål. Påmelding, priser og betingelser Se side

6 Program SØNDAG 20. SEPTEMBER fra kl Registrering av konferansedeltagere (på Scandic Hamar) Innsjekk på hotell gjøres på hotellet du er tildelt rom på Registrering og forfriskninger på Scandic Hamar Jakten på gevinster i en moderne HR-løsning Med utgangspunkt i arbeidet med å modernisere HR-løsningen i Helse Vest, presenterer personal- og organisasjonsdirektør Hilde Brit Christiansen de ambisjoner og mål organisasjonen har satt seg. Foredragsholder: Hilde Brit Christiansen, personal- og organisasjonsdirektør i Helse Vest Hva nå lille land? Betraktninger om finanskrisens betydning for land, virksomheter og enkeltpersoner. Hva eller hvem har forårsaket krisen? Alt kan vel ikke være Stan Getz sin skyld? Foredragsholder: Arne Jon Isachsen, professor i økonomi på Handelshøyskolen BI Arne Jon Isachsen er professor i samfunnsøkonomi ved Handelshøyskolen BI, og har doktorgrad fra Stanforduniversitetet fra Han har særlig forsket mye på valutapolitikk. Isachsen er en ivrig skribent og samfunnsdebattant, som har hatt gjestestillinger både i Finansdepartementet og Norges Bank. Han leder Centre for Monetary Economics (CME) ved Handelshøyskolen BI Vi spaserer bort til Briskeby Stadion (ca. 500 m) Middag på Briskeby Stadion Vi spaserer tilbake til Scandic Hamar Konsert: Odd Nordstoga med orkester Odd Nordstoga har etablert seg som en av de kjæreste norske artistene. På Hamar møter du ham sammen med andre dyktige artister og musikere. Konserten vil by på låter fra Odd sine siste plater og helt sikkert noen smakebiter fra den nye plata som kommer til høsten. Uansett lover vi en flott kveld med nydelig musikk fra Odd Nordstoga og hans tre fantastiske musikere Busstransport til hotellene 6 6

7 Program MANDAG 21. SEPTEMBER fra fra kl Frokost på hotellene (for dem som ankom søndag) Registrering på Scandic Hamar (for dem som ankommer mandag) Busstransport til Scandic Hamar fra hotellene kl Plenum åpning av Agresso Brukerkonferanse her blir det som vanlig noen overraskelser... E6-generalen Truls Svendsen er konfransier og skal være veiviseren som hjelper oss å holde tråden gjennom formiddagens program med glimt i øyet, humor og et herlig engasjement. Truls Svendsen ble først kjent gjennom programmet Senkveld med Thomas og Harald. Våren 2007 fikk han sitt eget program på NRK 1, dokumentarserien Kroppen. I januar 2009 hadde han premiere på en ny programserie på NRK 1, E6 en reise gjennom nordmenns hverdag. Serien har vært en stor suksess med fantastiske seertall. Informasjon om og fra Brukerforeningen v/brukerforeningens leder Ivar Aamodt Presentasjon av utstillere Agresso har ordet Agresso har mye på hjertet. Denne gangen vil de vektlegge informasjon om: Gode løsninger i krisetider Bedre brukeropplevelse Bedre kundeservice Den internasjonale utviklingen i Unit 4 Agresso v/ab van Marion, COO i Unit 4 Agresso Agresso i Norge v/ Helge Strypet, adm.dir. i Agresso AS 7 7

8 Program MANDAG 21. SEPTEMBER kl Lunsj kl Fagseminarer (se side 18-19) kl kl kl kl kl kl kl Fagseminar A1 F1 Fagseminar A2 F2 Enkel servering i utstillerområdet besøk hos utstillere og Agresso Fagseminar A3 F3 Fagseminar A4 F4 Happy Hour i utstillerområdet Snacks og drikke i utstillerområdet. Premieutdeling for Utstiller-Quiz. Busstransport til hotellene 8

9 Program for FestAften MANDAG 21. SEPTEMBER FestAften arrangeres i Hamarhallen på Scandic Hamar kl kl kl Busstransport fra hotellene til Scandic Hamar Aperitif i vinterhagen Festmiddag i Hamarhallen Kleskode: Pent antrekk Hovedkonfransier: Jan-Erik Autofil Larssen med god støtte av Trond Lien og Jørn Atle Støa kl SHOW: Agresso på hjul! Vi lover et forrykende show med til sammen 18 aktører. Showet er regissert spesielt for Agresso Brukerkonferanse og omfatter blant annet artister som Jan Erik Larssen, Jørn Atle Støa, Gil Bonden og Trond Liens orkester. Ca kl Dans til Trond Liens orkester, med kjente gjesteartister De som foretrekker en roligere aften kan benytte den smakfulle Sans Bar i lobbyområdet på hotellet. Her danner pianomusikk et trivelig bakteppe for hygge og samtale Busstransport fra Scandic Hamar til de andre hotellene 9

10 Program TIRSDAG 22. SEPTEMBER fra kl Frokost på hotellene Utsjekk og busstransport til Scandic Hamar kl Vår fantastiske kosmiske fremtid Vi lever allerede i astronomiens gyldne tidsalder der spektakulære og viktige oppdagelser gjøres nesten daglig. Men enda bedre skal det bli! Om ikke mange år vil det bli faste bosetninger på Månen, bemannede ferder til Mars, kommersiell romturisme, industriell aktivitet i rommet og ikke minst romheiser. Vi omgir oss med ringvirkningene fra det intense teknologiske kappløpet for å komme først til Månen på 1960-tallet: Mobiltelefoner, katalysatorer i biler, videokanoner osv. osv. Ringvirkningene for hver og en av oss av det neste store spranget kan vi knapt forestille oss! FOREDRAGSHOLDER: Knut Jørgen Røed Ødegaard Knut Jørgen Røed Ødegaard er astrofysiker. Hans spesialområde er tunge og eksplosive stjerner. De siste 10 årene har han brukt mye tid på å formidle astronomi gjennom media, egne nettsider, blogger, bøker, foredrag og store publikums-arrangementer i forbindelse med viktige himmelbegivenheter. Han har vært programleder i Hurum og Ødegaard på radio, deltatt i tallrike radio- og TVprogrammer og hatt fire store astroarrangementer med publikummere eller mer, blant annet i Frognerparken. kl kl Årsmøte i Agresso Brukerforening Kaffepause 10 10

11 Program TIRSDAG 22. SEPTEMBER Fagseminarer (se side 18-19) kl kl kl Fagseminar A5-F5 Fagseminar A6-F6 Fagseminar A7-F Avslutning med lunsj og underholdning Bye & Rønning Show Det profesjonelle samarbeidet mellom Anders Bye og Jon Niklas Rønning startet i 1998 med et eget tulleprogram på radio. Samarbeidet skulle vise seg å bli fruktbart, og de ble kåret til beste nykommer under Komiprisen i Nå har de forlengst etablert seg som stjerner på den norske humorhimmelen. Showet Bye & Rønning Prøver Keiserens nye klær vant prisen for beste show under Komiprisen 2006 og de er i dag kjent for et bredt publikum både på scene og TV. kl Fra Konferansen avsluttes Busstransport fra Scandic Hamar til Hamar togstasjon 11 11

12 42 Agresso fagseminarer Fagseminarene er den faglige kjernen i Brukerkonferansen. For å gi deltagerne et størst mulig faglig utbytte, arbeides det derfor intenst med planleggingen av seminarene både i Brukerforeningen og hos Agresso. Deltagernes evalueringer fra tidligere år er lagt til grunn for planleggingen, og det er i år lagt mer vekt på å presentere nyheter og funksjonalitet som deler av helhetlige prosesser. Vi følger med andre ord den blå tråden. Seminarene er delt inn i seks kategorier (kolonner) som avvikles parallellt. Du kan gjerne velge å delta på seminarer i flere kolonner (f.eks. A1, A2, B3, F4, D5, E6 og C7) Her er en kort presentasjon av kategoriene og de fagansvarlige. A: Verktøy for virksomhetsstyring og rapportering Seminarene A1-A7 retter seg i hovedsak mot ledere og mellomledere som er involvert i virksomhetsstyring og rapportering. og innholdet er variert og fremtidsrettet. Seminarene gir nyttige tips om hvordan Agresso kan utnyttes til endring og utvikling, bedre resultater, økt styring og kontroll og mer effektive prosesser. Per Morten Tallaksen, Oslo Kommune Per Morten jobber som økonomi- og administrasjonssjef ved Sogn videregående, Utdanningsetaten i Oslo kommune. Han har vært superbruker på Agresso (ABW og ABM) siden innføringen i Oslo kommune i I løpet av de siste 6 årene har Per Morten vært økonomisjef i flere bydeler, og har blant annet fokusert på å unngå bruk av Excel-modeller ved å utnytte Agresso Budget Manager som et fullverdig budsjettsystem. Trond Jarstein, Agresso Trond er utdannet siviløkonom fra Handelshøyskolen BI. Han har jobbet med salg av Agresso siden 1992 både i privat og offentlig sektor. Han er idag Account Manager i offentlig sektor. 12

13 B: Teknisk for teknisk personell Seminarene B1-B7 er primært tiltenkt teknisk personell med ansvar for drift og forvaltning av Agresso-installasjonen. Hovedfokus er rettet mot sikkerhet, feilsøking og databaseoptimalisering. I alle fagseminarene legges det vekt på å gi nyttige tips som kan brukes i ditt Agresso-miljø. Tom Nordskaug, Instrumenttjenesten AS Tom jobber som seniorkonsulent og er ansvarlig for drift og vedlikehold av Agresso. Han har jobbet med drift av Agresso siden 1996, samt en del andre administrative applikasjoner. Han jobber også med server- og databasedrift. Tom er ikke daglig bruker av Agresso, han konsentrerer seg om driften av serverne som Agresso er installert på. Tom er leder for produktråd Teknisk. Jens Petter Moe, Agresso Jens-Petter er utdannet ingeniør fra Høgskolen i Ålesund og har vært ansatt i Agresso AS siden Han jobber som teknisk konsulent med særskilt fokus på databaser. C: Prosesser innen HR, lønn og reise Seminarene C1-C7 retter seg primært mot personer som jobber innen HR og omfatter blant annet to kundecaser fra Helse Vest og Akershus Fylkeskommune. Forøvrig ser vi nærmerer på løsninger for rekruttering, lønn og fravær, reiseoppgjør og lønnsforhandling. Harald Nygård, Norsk Folkehjelp Harald har jobbet som personalkonsulent/rådgiver i Norsk Folkehjelp i 19 år. Han jobber i grense-landet mellom lønn og personal med fokus på avtaleverket. NF tok i bruk Agresso HR/Lønn i Harald er superbruker i personalseksjonen og daglig bruker av HR/Lønn. Norsk Folkehjelp bruker Agresso i alle landene hvor de er representert. Harald er leder av produktråd HR/Lønn. Hanne Havreberg, Agresso Hanne har vært ansatt i Agresso siden Hun har bred erfaring som fagkonsulent med over 20 års erfaring fra IKTbransjen. I dag jobber hun som produktsjef innen HR/Lønn i produktavdelingen i Agresso AS. 13

14 D: Økonomistyring av prosjekter - fra start til slutt Innledningsvis nevner vi at også fagseminar A2 er interessant for deg som jobber prosjektorientert. I seminarrekken D1-D7 ser vi nærmere på løsninger som kan effektivisere prosesser knyttet til økonomistyring av prosjekter. Helt konkret ser vi på prosesser knyttet til planlegging/budsjettering, fakturering, timeregistrering og vedlikehold. Få også med deg kundecaser fra Handelshøyskolen BI, NIRAS og erfaringer fra og med oppgraderingsprosjekter. Frode Lima-Eriksen, Petroleumstilsynet Frode har en sammensatt cand.mag. grad med fag som økonomi, revisjon/juss fra Høgskolen i Stavanger og IKT/ matematikk fra Universitetet i Oslo og har brukt Agresso siden Han jobber som kontroller i Petroleumstilsynet og er systemansvarlig for Agresso. I det daglige består jobben av budsjett- og regnskapsoppfølging innenfor drift og prosjekter. Frode er leder av produktråd Prosjekt. Ulf Husås, Agresso Ulf er utdannet diplomøkonom ved BI. Han har jobbet med installasjon og support av ERP-systemer siden I Agresso har han vært siden 1997, og jobber i dag som løsningsarkitekt. Ulf har spesiell erfaring med løsninger for prosjekt og logistikk. E: Fra bestilling til betaling og fra ordre til oppgjør I seminarrekken E1-E7 følger vi flere prosesser innen både anskaffelse og salgsordre. I tillegg kan du i fagseminar E3 få med deg spennende nytt om en planlagt modul for disposisjonsregnskap og i E7 en interessant kundecase fra SiO som forteller om sine erfaringer og gevinster med ny løsning for fakturering og kundeoppfølging. Stein Jens Moe Stein Jens har jobbet mange år som konsulent i Agresso. Nå arbeider han i Store Norske Spitsbergen Kulkompani AS. Ellen Wold, Agresso Ellen er utdannet bedriftsøkonom. Hun har jobbet i Agresso siden 1997 som konsulent i leveringsavdelingen med hovedfokus på fagområdet logistikk. Er i dag sjefkonsulent og fagteamleder for logistikkgruppen i leveringsavdelingen. 14

15 F: Planlegging og periodeavslutning I seminarene F1-F7 presenteres flere temaer knyttet til økonomisk planlegging og periodeavslutning. Dessuten omfatter seminarrekken to kundecaser. Diakonhjemmet Sykehus forteller om hvordan de bruker Agresso Planner og Oslo kommune forteller om erfaringer og gevinster i forbindelse med sin løsning for elektronisk fakturabehandling. Inger-Johanne Mäkelä-Johansen Inger-Johanne Mäkelä-Johansen jobber som rådgiver ERP prosjektleder i Vest-Agder Fylkeskommune. Lars Inge Sørlie, Agresso Lars Inge har studert Informasjonsteknologi ved Norges Informasjonsteknologiske Høgskole. Han har jobbet med ERP-systemer siden endt utdanning i I Agresso har han vært ansatte siden mars Lars Inge jobber med salg mot nye kunder i privat sektor. 15

16 Oversikt - 42 fagseminarer Fagseminarene er organisert i seks kolonner (spor) som avvikles parallellt. Det vil si at A1, B1, C1 osv gjennomføres samtidig. Det er syv fagseminarer i hver kolonne. Overskriftene for kolonnene er: A: Verktøy for virksomhetsstyring og rapportering B: Teknisk for teknisk personell C: Prosesser innen HR, lønn og reise D: Økonomistyring av prosjekter - fra start til slutt E: Fra bestilling til betaling og fra ordre til oppgjør F: Planlegging og Periodeavslutning På de neste sidene finner du oversikten over fagseminarene. Tilbakemeldingene i fjorårets evaluering er tatt med i vurderingen med hensyn til fagseminarenes innhold. Dette har ført til at vi i år har forsøkt å lage en tråd - den blå tråden - i det faglige programmet innenfor kolonnene C,D, E og F. Nedenfor har vi laget noen enkle skisser som plasserer de fleste seminarene i disse kolonnene inn i en prosess. Vi håper skissene kan bidra til å sette fagseminarene og deres innhold inn i en mer helhetlig sammenheng. Fargene refererer til fargene i kolonnene på de neste sidene. Symbolforklaring Økonomistyring av prosjekter - fra start til slutt Planlegging Ressurs/Matr. D1 Prosesser innen HR, lønn og reise Ekstern løsning for rekruttering C2 = prosess = dokument = datafil = hendelse Timeregistrering D2 Oppfølging milepæler D3 HR/ ansettelse C2 Lønn Fravær/Refusjon C3 Lønnsforhandling C6 Reise C5 Fakturering Utbetaling = forberedelser D3 F1 Betaling F1 Purring F1 Rapporter Sluttkalkyle 16

17 Planlegging og Periodeavslutning Budsjett F2 Økonomiplan F4 Reskontro adm. F1 Anleggsmiddel F6 Hovedbok Rapportering A3/A4 LØNN PROSJEKT Bankavstemming F5 Årsavslutning Fra bestilling til betaling Planlegging av innkjøp E1 Disposisjonsregnskap E3 Rekvisisjon E4 Forespørsel Fra ordre til oppgjør Papir Innkjøp E4 XML Mottatt bestilling Varemottak E4 Ordre E6 Papirfaktura Fakturamottak E5 XML Leveranse E6 Skanning Betaling F1 Bank Fakturering E6 Betaling Purring F1 17

18 A Verktøy for virsomhetsstyring og rapportering Trond Jarstein Per Morten Tallaksen B Teknisk for teknisk personell Jens Petter Moe Tom Nordskaug C Prosesser innen HR, lønn og reise Hanne Havreberg Harald Nygaard MANDAG kl A1: Agresso Helhetlig Virksomhetsstyring Seminaret retter seg mot ledere/mellomledere innen både privat og offentlig sektor, og presenterer en brukervennlig løsning for produksjon av virksomhetsrapporter (månedsrapporter), oppfølging av målsettinger og tilhørende nøkkeltall/ KPI er, handlingsplaner, effektivisering og bedre utnyttelse av ressurser og midler. Tor-Inge Vasshus, daglig leder, Corporater og Sissel Rogneby, leder for presale, Agresso AS B1: Sikkerhet og overvåking av Agresso databasen Økende krav til sikring av sensitive data krever nye rutiner rundt driften av data-baser. Vi viser hvordan databasens innebygde audit funksjonalitet kan brukes for overvåkning av tilgangen til data - og hvilke tekniske utfordringer en slik løsning byr på. Marek Jablonski, dbwatch Software AS C1: KUNDECASE: Helse Vest Under seminaret vil Helse Vest presentere Agresso Lønn som en del av en sin helhetlige HR-løsning. Hilde Brit Christiansen, personal- og organisasjons-direktør, Helse Vest kl A2: Løpende økonomisk styring og kontroll over investeringsprosjektene Prosjektene kan følges i detalj fra planlegging og budsjettering, gjennom prosjekterings- og byggefasen og videre inn i sluttfasen med overgang til løpende drift. Det gir mulighet til styring for å innfri mål eller å forutse eventuelle overskridelser, slik at nødvendige tiltak kan iverksettes. Rune Hellmann, salgssjef for offentlig sektor, Agresso AS og Per Ronny Stav, forretningsutvikler, Agresso Danmark B2: Data og trafikksikring i Agresso Med enkle grep, kan Agresso-installasjonen gjøres langt sikrere. Vi gir deg tips om hvordan man helt konkret sikrer en Agresso installasjon. Thomas Krosby, Teknisk konsulent, Agresso AS C2: Rekruttering Seminaret fokuserer på løsninger for rekruttering og ansettelse integrert med Agresso. Wenche Finvold, Sjefskonsulent, Agresso AS kl kl PAUSE MED ENKEL SERVERING A3: Agresso Browser/Analyzer Seminaret fokuserer på å vise muligheter og bruksområde for Agresso Browser og Agresso Analyzer. Eksemplene som benyttes vil i hovedsak bli hentet fra Økonomi. Øyvind Skarelven, konsulent, Agresso AS PAUSE MED ENKEL SERVERING B3: Med Sharepoint som arbeidsflate ( Min side ) mot Agresso og andre kritiske fagsystemer. Vi viser deg hvordan du kan gi de ansatte en felles inngangsport til Agresso funksjoner og data gjennom Sharepoint virksomhetsportal. Tom Thoresen, Sesjonsleder Virksomhetsplattform, ErgoGroup PAUSE MED ENKEL SERVERING C3: Effektiv og god håndtering av lønnsog fraværsprosessen Vi viser nyttige tips og triks og hvordan man effektivt kjører en lønns- og fraværsprosess. Hvordan redusere feilkilder og manuelle rutiner. Vi viser mulighetene du ser verdiene. Janne Naas, Konsulent og Beathe Nilsen, Sjefskonsulent, Agresso AS kl A4: Excelerator Utnytt avansert SQL til analyse av dine Agresso data. Vi viser også eksempler på distribusjon av rapporter samt bruk av dokumentarkiv. Anders Hauan, CTO, Agresso AS og Arvid Selle, sjefskonsulent, Agresso AS B4: Systemadministrasjon i Agresso - historien fortsetter. Etter mange positive tilbakemeldinger på fjorårets innlegg, fortsetter vi i år med enda flere tips om hvilke muligheter som finnes i Agressos systemadministrasjon. Arild Braseth, Teknisk konsulent, Agresso C4: C3 fortsetter TIRSDAG TIRSDAG TIRSDAG TIRSDAG kl A5: Med Sharepoint som arbeidsflate ( Min side ) mot Agresso og andre kritiske fagsystemer. Vi viser deg hvordan du kan gi de ansatte en felles inngangsport til Agresso funksjoner og data gjennom Sharepoint virksomhetsportal. Tom Thoresen, Seksjonsleder Virksomhetsplattform, ErgoGroup B5: Feilsøking i Agresso Tips om hvordan man selv enkelt kan feilsøke i egen Agresso-installasjon: logging av server/ client med mer. Kenneth Brestad, Teknisk konsulent Agresso AS C5: Reiseoppgjør i Agresso I seminaret gjennomgår vi prosessen for reiseoppgjør inkl. attestering og godkjenning. Vi viser hvordan reiseregninger behandles og rapporteres på en enkel og rask måte, med god kontroll og kvalitet - og etter gjeldende regelverk. Linda Brautaset, Sjefskonsulent, Agresso AS kl A6: Agresso WebInfo Styringsinformasjon til riktig tid og til rett person for å nå bedriftens mål. Ledere og kollegaer i din organisasjon som ikke har Agresso-kunnskap får enkelt tillgang till nøkkeltall og økonomisk styringsinformasjon via Agresso WebInfo. Peter Nyström, Produktspesialist, Agresso AB B6: Windows Server 2008 Lær Windows Server 2008 å kjenne på en måte du aldri før har gjort. Hvem har sagt at server-teknologi er kjedelig? Helge T. Blindheim, Microsoft C6: KUNDECASE: Akershus Fylkeskommune Kompetanseutvikling i Agresso. Vi setter fokus på medarbeiderutvikling i tjenesteytende næring (skoleverket), og viser hvordan Agresso tilpasses denne type arbeidsprosesser. Olaf Saxegaard, Personalrådgiver i Akershus Fylkeskommune kl A7: Bruk av Agresso som konsolideringsverktøy - viktige forutsetninger for å lykkes. Deloitte har bistått en virksomhet med omlegging av sin selskapsstruktur. Foredraget tar for seg prosessen med re-etablering av firma og kontoplanstruktur og vil vise eksempler på praktisk konsolidering ved bruk av Agresso. Hans Lysheim og Geir Skjelten Aarseth, Deloitte B7: Optimalisering av Agresso databasen Optimalisering av databasen gjør seg ikke selv. Hvilke driftsrutiner sørger for trygg og optimal drift av databasen? Jens Petter Moe, Teknisk konsulent Agresso og Marek Jablonski, dbwatch Software AS C7: Lønnsforhandlinger i Agresso støtter prosessen innenfor både offentlig og privat sektor Løsningen gir en strukturert behandling og oversikt over krav, tilbud og resultat. Statistisk grunnlag kan benyttes til å beskrive/sammenligne lønnsmessige forhold. Hele prosessen i et og samme system forenkler og frigir tid, lønnssystemet oppdateres og lønnsbrev produseres. Terje Onstad, systemarkitekt, Agresso R&D og Wenche Finvold, sjefskonsulent, Agresso AS

19 D Økonomistyring av prosjekter - fra start til slutt Ulf Husås Frode Lima Eriksen E Fra bestilling til betaling og fra ordre til oppgjør Ellen Wold Stein Jens Moe F Planlegging og Periodeavslutning Lars Inge Sørlie Inger-Johanne M.-Johansen D1: Planlegging/Budsjettering Opprettelse og planlegging av prosjekter med fokus på mulighetene i Agresso Prosjekt og Agresso Planlegger. Anders Særvoll, systemarkitekt, Agresso R&D E1: Det gode innkjøp i Agresso Hvordan gjøre gode innkjøp i Agresso? Vi forteller deg hvordan Agresso Innkjøp tilfredstiller dine krav med hensyn til registrering av innkjøp og fakturabehandling. Agresso s forhold til ny offentlig ehandelsplattform vil også belyses. Torgny Aas, Produktsjef, Agresso AS F1: Reskontro-administrasjon Vi viser to prosesser: 1. Fra en faktura blir registrert på leverandørreskontro til den er remittert og bokført. 2. Fra en faktura blir registrert på kundereskontro til den er automatisk utlignet. Vi vil ha fokus på rutinene for automatisk utligning, purring, inkasso, rentenota og tapsføring, men kommer også innom fritekstfakturering, avtalegiro mm. Kai Ove Andreassen, Seniorkonsulent Agresso AS D2: Timeregistrerings-prosessen Med overføring til lønn og fravær. Korrigering i timeregistrering (periodisk), oppfølging av tid (ressurser brukt på prosjekt/arbeidsordre). Kristiane Brynestad Grøtvedt, Konsulent, Agresso AS E2: WebForespørsler (Innkjøp) Dette er et nytt produkt. Vi viser blant annet hvor du kan opprette anbud, behandle tilbud og anbud, administrere avtaleartikler og skrive ut forespørsler. Anne Cathrine Risvand, Sjefskonsulent, Agresso AS F2: Agresso Planlegger Vi viser hvordan du budsjetterer i Agresso Planlegger, og gir deg nyttige tips innenfor budsjettprosessen. Arvid Selle, sjefskonsulent, Agresso AS PAUSE MED ENKEL SERVERING D3: Faktureringsprosessen Vi følger prosessen fra fakturagrunnlag til godkjenning (arb.flyt), korreksjon av grunnlag, fakturaproduksjon, fakturagodkjenning, prosjektoppfølging i selfservice (timer, inntekter/utgifter). Lene Wigdahl, Sjefskonsulent, Agresso PAUSE MED ENKEL SERVERING E3: Bedre økonomisk styring og kontroll I en nært forestående release lanseres en ny modul (Commitment accounting). Modulen er tilpasset krav fra offentlig sektor for føring av disposisjonsregnskap, men vil i prinsippet passe alle virksomheter som ønsker bedre kontroll over sine økonomiske forpliktelser, og som dessuten vil synliggjøre budsjetter og disponible midler for en større del av organisasjonen. Målgruppen er ledere, mellomledere (øk.sjefer). Thomas Staven, Product Manager, Agresso R&D PAUSE MED ENKEL SERVERING F3: KUNDECASE: Diakonhjemmet Sykehus Seminaret presenterer hvordan Agresso Planlegger benyttes hos Diakonhjemmet Sykehus. Arvid Selle, sjefskonsulent, Agresso AS og Tage Bjørnsen, Diakonhjemmet Sykehus D4: Agresso Vedlikehold Vi presenterer Agresso Vedlikehold. Modulen er nyutviklet i Agresso 5.5 og er sterkt knyttet til prosjektregnskap, logistikk, anleggsregnskap og serviceordre. Løsningen er designet for vedlikehold av bygninger, tekniske installasjoner i bygninger, rør- og elektriske installasjoner, maskiner, biler etc. Cecilia Baumann, Agresso AB E4: Prosessen fra bestilling til betaling Vi viser hele prosessen fra utstedelse av rekvisisjon til varen er betalt. Seminaret vil fokusere på å vise en effektiv og god prosess inkl. nyttige tips. Hilde Skaslien og Anne Cathrine Risvand, sjefskonsulenter, Agresso AS F4: Ergo Budsjettmodul, Økonomiplan Løsningen er utviklet primært for kommunale og fylkeskommunale virksomheter, men kan brukes av alle virksomheter som har en 4-årsplan basert på fjorårets budsjett. Modulen bygger på Agresso Planlegger og seminaret viser budsjettering i Økonomiplan. Bjørn Erik Hveding, fagansvarlig Ergo Budsjettmodul, ErgoGroup TIRSDAG TIRSDAG TIRSDAG D5: KUNDECASE: Handelshøyskolen BI I seminaret presenteres erfaringer fra implementeringsprosjektet, med spesiell fokus på tilpasninger og integrasjoner mot eksterne systemer. Petter Tveøy, Deloitte AS og Amund Bergan, Handelshøyskolen BI E5: Arbeidsflyt, elektronisk fakturahåndtering Vi viser en automatisert fakturaflytprosess fra skanning til bokføring. Sigurd Magnus Hauknes, seniorkonsulent, Agresso AS F5: Avstemming Seminaret har fokus på Bankavstemming/ kontoavstemming i Agresso. Morten Thorgersen, seniorkonsulent, Agresso AS D6: KUNDECASE: NIRAS Rådgivende ingeniører Seminaret presenterer hvordan NIRAS bruker Agresso til å planlegge og følge opp prosjekter - et praktisk eksempel på sofistikert bruk av Agresso for prosjektorganisasjoner. Løsningen ivaretar hele regnskapsprosessen knyttet til inntektsføring og bokføring av WIP etc. Per Ronny Stav, forretningsutvikler, Agresso Danmark D7: Gjennomføring og erfaring fra 5.5 oppgraderingsprosjekter Fokus for seminaret er å gi tips om planlegging og gjennomføring av 5.5 oppgraderingsprosjekter, blant annet basert på erfaringer fra gjennomførte prosjekter. Grethe Findahl, prosjektleder, Agresso AS E6: Prosessen fra ordre til oppgjør Seminaret har fokus på prosessen fra Salgsordre/ Abonnement til kunden har betalt. Fakturering, e-faktura/ avtalegiro, kundeoppfølging via sms, mail mm. Annette Waage, sjefskonsulent, Agresso AS E7: KUNDECASE: Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) SiO forteller om sin løsning for fakturering og kundeoppfølging - og gevinstene de har oppnådd. Johny Norland, SiO Agresso AS F6: Erfaringer med bruk av ny Agresso Anleggsmodul Hva består en konvertering av og hvilken nytte gir den nye modulen? Foredraget viser til praktiske prosjekterfaringer. Marianne Thorstensen og Nils Anders Gjerland, Deloitte F7: KUNDECASE: Oslo kommune Oslo kommune forteller om sine erfaringer med elektronisk faktura (XML- e2b format). De presenterer løsning, erfaringer, status og gevinster. Kari Hove og Harald Høydal, Oslo kommune

20 Besøk Agresso Svar-senter Agresso er hovedsponsor for Agresso Brukerkonferanse. I tillegg til foredrag og seminarer, har Agresso et eget område under konferansen Agresso SVAR-senter- hvor en rekke spesialister står til din disposisjon. Effektive arbeidsprosesser skaper effektive virksomheter. Brukerkonferansens blå tråd kan du følge også inn i SVARsenteret. Har kan du som 5.4- eller 5.5-bruker møte eksperter innen alle Agresso sine prosessområder og få hjelp til å nøste opp i dine utfordringer og spørsmålstillinger. I tillegg kan du få nyttige tips når det gjelder spørring og rapportering. SVAR-senteret disponerer også noen grupperom, som gir mulighet for å samle mindre grupper til fordypning innen spesielle temaer. Velkommen til Agresso SVAR-senter. Kjetil Dammen er hovedansvarlig for Agresso SVAR-senter 20 20