Velkommen til brukerkonferansen for EDB Sak og Arkiv

Transkript

1 brukerkonferanse EDB Sak og Arkiv NOVEMBER 2008

2 Velkommen til brukerkonferansen for EDB Sak og Arkiv Tema for årets konferanse er kommunikasjon og samhandling. Teknologien har de siste årene åpnet for stadig flere måter å kommunisere på, både med personer og organisasjoner. Vi vil i år se nærmere på disse trendene, hvordan den enkelte ansatte kan utnytte dette positivt i sin arbeidshverdag og hvordan EDB Sak og Arkiv støtter denne utviklingen. Brukerkonferanse har som vanlig av et utvidet kurstilbud på mandag. Selve konferansen på tirsdag og onsdag er en blanding av plenumsforedrag og parallelle sesjoner. Denne gangen har vi invitert flere eksterne og profesjonelle foredragsholdere enn tidligere, noe som vil gi den faglige delen av konferansen et ytterligere løft. Etter det faglige inviterer vi tradisjonen tro til et hyggelig og sosialt program. Som før legger vi vekt på å presentere nyhetene i EDB Sak og Arkiv, og å styrke dialogen med våre brukere. Det åpner for erfaringsutvekslinger og gir innspill til nyttige forbedringer og videreutvikling. Brukerkonferansen er en av våre viktigste arenaer for dette. Vi håper at så mange som mulig tar seg tid til å delta på årets brukerkonferanse, og benytter anledningen til å lære av foredragsholdere, dele erfaringer med andre brukere samt diskutere med øvrige fagressurser. Brukerutvalget vil selvsagt også være til stede, og på årsmøtet tirsdag ettermiddag skal det velges nytt brukerutvalg for neste periode. Vi gleder oss til å treffes på Rica Hell i november. Stian Berg Direktør Innbyggerdialog

3 Program Mandag 17. nov WORKSHOP 13:00 13:50 V1 Informasjonssikker - heten sett med TIlsynsøyne v/johan Braar Larsen, senioringeinør, Datatilsynet V2 Ekspert på eget verktøy Utnytt mulighetene i EDB sak og Arkiv: Søk rapporter statistikk V3 EDB samarbeid EDB Sak og Arkiv som kjerne i elektroniske samarbeidsløsninger basert på Microsoft sharepoint V4 Sikring av samfunns - kritiske IT-miljøer sikringsiltak og erfaringer for å unngå, detektere og håndtere sikkerhetshendelser v/morten Vestre, Seniorkonsulent informasjonssikkerhet, EDB 14:00 14:50 V5 Kom i gang med Tjenester på nett Skjemaer/skjermdialog v/sem & Stenersen, Prokom V6 Fra papirmølle til TAstetrykk bedre service og mer tid kvalitet og effektivitet i saks - behandlingen med ByggSøk V7 Demokrati- og politiker portal Erfaringer fra Asker kommune v/marius Heggstad, IKTrådgiver, Asker kommune V8 BEST Bedre Elektronisk samhandling og Tjenester mellom offentlige virskomheter v/ Solfrid Helvik, IKT-rådgiver/ prosjektleder Elektronisk dokumentutveksling, Fylkes - mannen i Sogn og Fjordane 15: V9 SOS! Ofte stilte spørsmål med svar V10 Dokumentfangst jobb smart. Enkel oversikt over det du trenger i det daglige arbeidet. Arkiv-Plugin V11 EDB Votering v/kari Årnes, bystyresekretær i Trondheim kommune V12 Elektroniske skjermdialoger Erfaringer fra Trondheim kommune arkivering av søknadsskjemaer v/kommuneforlaget i samarbeid med Trondheim kommune 16:00 16:35 17:30 18:30 18:30 24:00 Trim Det er tanken som former kroppen. Bli med på en morsom avveksling med musikk, bevegelse og avspenning! Gode sko og ledige klær er en fordel. Utdeling av Quiz og leverandørvandring Avreise En smak av Trøndelag, som arrangeres i egnet lokale utenfor hotellet (cirka 15 min med buss). Det vil bli servert trøndersk mat og drikke, krydret med trøndersk musikk og humor. Beste trønderantrekk blir premiert!

4 Program tirsdag 18. NOV 09:00 09:30 09:30 09:45 09:45 10:15 10:15 10:30 10:30 11:15 11:15 11:45 11:45 13:00 13:00 14:00 Plenum Samhandling og samarbeid Registrering Åpning Nytt fra Produktsjefen v/ Stian Berg, EDB Brukerutvalgets time v/torstein Eriksen, Asker kommune, leder i Brukerutvalget Hvordan møte fremtiden på en offensiv måte? v/antonio Lo Cascio, EDB Pause Samhandling kommunikasjon og motivasjon v/heddy Tangen Steffensen Lunsj 14:00 14:50 15:00 15:45 15:45 16:00 16:00 17:00 17:15 18:00 19:30 20:00 Parallellsesjoner P1 Hemmelig forskrift som alle har plikt til å følge? eforvaltningsforskriftens hemmeligheter hva ledere og medarbeidere må passe på v/amund Eriksen, Seniorrådgiver, DIFI P3 Arkivaren på barrikadene! hvordan engasjere, motivere og selge inn kunnskap i egen virksomhet v/karin Habbestad, Information Manager, Statkraft Kaffepause Årets gjest Arthur Arntzen Årsmøte i Brukerutvalget Aperitiff Festmiddag og konsert med Heine Totland og Gisle Børge Styve P2 Ansatte som drivkraft til fornyelse i elektronisk samhandling ebygg 2009 v/connie Bjørseth, delprosjektleder for ebygg 2009 for fire kommuner i Østerdalen Stor-Elvdal, Åmot, Trysil og Engerdal (SÅTE) P4 Bli en Kunnskapsmedarbeider! rwe Dea AG er et av Tysklands største lete- og produksjonsselskaper innen olje og gass. RWE vil fortelle om ESP (Virksomhetssøk) til 1500 brukere, distribuert til 9 land. Sentralløsningen står i Hamburg. v/christian Santander, RWE

5 Program ONSDAG 19. NOV 09:00 09:15 09:15 09:45 09:45 10:30 10:30 11:00 11:00 11:45 11:45 12:45 12:45 13:00 13:00 Plenum Morgenstund/kulturelt innslag Informasjonssikkerhet og omdømmebygging v/magne Indahl, Kompetansesenteret i Asker Leverandørens halvtime Pause - utsjekking Fra Data til visdom v/petter Gottshalck Norge i 2050 v/erik Newth Oppsummering Lunsj Vi tar forbehold om endring i programmet. Følgende samarbeidspartnere vil være representert: PMS - Pantone Hovedfarger PANTONE 397 CV CMYK Hovedfarger C 11 M 0 Y 100 K 11 PANTONE 308 CV C 100 M 0 Y 0 K 51

6 Praktiske opplysninger Overnatting Rica Hell Hotell Tlf Hotellet ligger i nærheten av Værnes flyplass. Brukerkonferansen deltakeravgifter Per person enkeltrom kr Per person dobbeltrom kr ,- Uten overnatting m/festmiddag kr ,- Deltakeravgiften dekker Konferanseavgift En overnatting med frokostbuffet Lunch begge dager Festmiddag med drikke Underholdning og kulturelle innslag Tilknytningsdøgn november Per person i enkeltrom m/frokostbuffet kr ,- Per person i dobbeltrom m/frokostbuffet kr. 800,- Per person Campus/Workshop mandag 17. nov. inkl. dagpakke på hotellet med lunch og kaffepauser kr ,- Per person En smak av Trøndelag mandag 17. nov. kr. 850,- Reise Fly SAS Norge og Widerøe har gitt en konferanserabatt på 35 prosent av normal pris med mulighet for endring, full refusjon frem til avreisedagen, god plass tilgjengelighet og deltakere kan reise individuelt til/fra konferansestedet. Bookingkode er: FST-08CONFSKWF141 For reservasjon og ytterligere informasjon, kontakt: SAS Norge tlf , Widerøe tlf eller ditt reisebyrå. Vennligst oppgi tildelt registreringskode ved plassbestilling. Parkering Hotellet har fri parkering. PÅMELDING Påmeldingsfrist 15. oktober 2008 Påmelding gjøres på Spørsmål kan rettes til Eva Hermansen, tlf eller epost: eva.hermansen@edb.com