Styrets beretning for sesongen 2012

Transkript

1 Styrets beretning for sesongen 2012 Året 2012 ble et spennende og hendelsesrikt år for Byneset golfklubb. I sentrum for hendelsene stod selvsagt gjennomføringen av turneringen Norwegian Challenge. Rundt 100 frivillige medlemmer i klubben bidro aktivt i forbindelse med gjennomføringen av arrangementet. Tilbakemelding fra så vel NGF som turneringens utøvere var svært positive. Styret vil derfor takke alle medlemmene som brukte av sin egen fritid til å sette Byneset Golf ytterligere på kartet når det gjelder gjennomføring av større turneringer. Klubben har tidligere satt seg sportslige mål som vi så langt ikke har klart å fylle. Dette skyldes i hovedsak at vi har slitt med å få på plass den ekstra kompetente trenerkapasiteten som dette krever. Dette har klubben nå tatt grep om ved at vi har ansatt Lars Martin Berg som hovedtrener/sportssjef fra Lars Martin Berg er ansatt i klubben og lønnes og styres dermed av BYGK. Treningsgruppene for junior og elite er nå allerede godt i gang og har allerede avstedkommet et aldri så lite rush på nye medlemmer i denne kategorien. Styret i klubben vedtok i september å søke NGF om å få tildelt status som Regionalt Kompetanse Senter for golf (RKS). Våre kontakter opp mot de fleste av klubbene med 18-hullsbaner i regionen viste entydig støtte til vårt kandidatur. Skuffelsen og overraskelsen var derfor stor da NGF valgte TGK som RKS i Midt Norge. Litt av målsettingen til klubben var at vår nyansatte hovedtrener/sportssjef skulle jobbe tett opp mot det etablerte RKS. Klubben tar avgjørelsen til etterretning og tilpasser nå vår egen talentutvikling og sportslige satsing uavhengig av satsingen til NGF. Motivasjonen for å få til et profesjonelt treningsmiljø på Byneset er nå meget stor. Vi legger også opp til et samarbeide med flere klubber i regionen rundt dette. Ved årsskifte 2012/2013 så har vi klart et utkast for en samarbeidsavtale med de andre 18- hullsbanene i Trøndelag Klubben stilte med 3 personer på Trener1-kurs i regi av NGF i Dette er en nysatsing fra NGF og planen er at NGF fortsetter med tilsvarende kurs i Klubben har også da til hensikt å stille med kandidater. Medlemstilstrømningen i golfsporten har stagnert. For Byneset Golfklubb var medlemstallet pr på 1194 betalende medlemmer. (Medlemsmassen pr var til sammenligning 1212 medlemmer). Rekruttering av nye medlemmer til golfsporten blir dermed fortsatt en viktig oppgave for klubben i tiden fremover. Det har vært avholdt 9 styremøter i Vi har også vært representert i styret i Byneset Golfhus AS ved Arnt Johnsen. Klubben deltok med 3 deltakere på golfforum i november Vi hadde også styremedlemmer med på områdevise lederforum i regi av NGF. Byneset Golfklubb har en sunn økonomi. Klubben har som målsetting at klubben skal drives mot et tilnærmet nullresultat. Regnskapet for 2012 viser et overskudd på ca kr. Dette overføres til bruk på en fornyet satsing på treningsaktiviteter i tiden fremover. Klubbavgiften har ikke vært øket de siste 4 årene. Samtidig med at den sportslige satsingen med ansettelse av sportssjef gjør at vi nå ser et behov for å øke årsavgiften med 150 kr.

2 Sportslige resultater Klubbmestere: Klubbmester herrer: Ole Fremstad Klubbmester damer: Eva Angvik-Kristiansen Klubbmester junior: Leif Jørgen Langø Klubbmester senior herrer: Arvid Oen Klubbmester senior damer: Brit Fallan Resultater NM: Lag NM herrer 2. div: Mads Thorgård, Ole Fremstad, Joar Leksen, Andreas Thorvaldsen og Kenneth Fjerstad kom på 3.plass og rykket dermed opp igjen i 1. divisjon. Lag NM damer 2. div: Eva Angvik, Lise Schjølberg og Ann Kristin Leinum. 4.plass Lag NM senior 1. div: Finn Petter Holm, Arvid Oen, Carl Fredrik Hestbek og Roar Wisth. 3. plass. Lag NM junior gutter 2.div: Oliver Holten, Leif Jørgen Langø, Iver Solstad, Tommy Fredriksen Rindaholt. 6. plass. (Nære opprykk) Lag NM junior jenter 2.div: Ingrid Brovold, Kathrine Eidsæther, Liv Cecilie Belsås. 7.plass. NM herrer: Vi hadde ingen med Klubben har en forbundsdommer: Alise Polden Turneringer Det ble et nytt løft i antall deltakere på klubbens turneringer i Totalt deltok 1340 personer på klubbens turneringer i Dette skyldes blant mye en turneringskomite som gjør en fantastisk jobb for oss medlemmer. Den positive utviklingen klubben har hatt i forhold til turneringsdeltakelse de siste 2-3 årene er helt unik sammenlignet med resten av golf-norge.

3 Medlemsfakta: Kategori Total medlemsmasse Menn Kvinner Gutter tom 19 år Jenter tom. 19 år Juniorer Studenter Medlem med (kurs (syd) spillerett syd) Medlem uten spillerett Medlem med leid spillerett Medlemsfakta baserer seg på medlemmer hvor klubb kontingent er betalt for 2012 sesongen. Antall medlemmer som ligger inne i Golfbox er 1241 menn og 297 damer, dette inkluderer både betalende og ikke betalende medlemmer. Tallet 1194 er kun betalende for 2012 sesongen. Avslutning Byneset Golfklubb er utelukkende drevet på frivillig basis. Styret ønsker å rekke en stor takk til alle de medlemmene som har bidratt med den avgjørende frivillige innsatsen både i og utenfor komiteene. Vi vil samtidig oppfordre også andre medlemmer til å takke ja ved forespørsel om å påta seg ulike verv i klubben. For øvrig viser vi til de ulike komiteenes rapporter. Jan Ivar Krog Anne Vinje Jensen Lise Schjølberg Joar Leksen Einar Olsvik Tore Wirkola Kjell Thorvaldsen

4 Rapporter fra komiteene: Årsrapport 2012 Veien til Golf Det ble I 2012 gjennomført 7 kurs på Byneset, på 16 timer hver, fordelt over 4 dager (4 timer per dag), hvor det gjennomsnittlig har vært rundt omkring 15 kursdeltagere. Med ett unntak var selve gjennomføringen av kursene var bra, både på den praktiske og teoretiske biten. Fortsatt sliter man med manglende Teori- lærere og det blir de samme som går igjen gang etter gang, noe som blir slitsomt i lengden. Samtidig ønsker man at én mann / dame tar seg av ett helt kurs, og at man ikke bytter lærer i løpet av kurset selvsagt. Men ideelt sett har ingen kursholdere 2 kurs etter hverandre, så man får litt avlastning. Kursene har vært godt besøkt, kanskje litt FOR godt besøkt til tider, da det blir mindre tid til hver enkelt når det blir så mange på kursene. Vil anbefale mindre størrelser på gruppene til neste år, selv om jeg vet Fredrik er fast bestemt på at han klarer å håndtere flere, er det ikke like lett for teoriholderne, pluss at hver enkelt får en bedre opplevelse, jo mindre deltagere det er på kurs. Alt i alt så har kurs- sesongen 2012 vært grei. Med unntak av et katastrofe- kurs midt på sommeren, men her fikk vi heldigvis reddet inn æren ved å gi de gratistimer med Pro ene våre. Dette ble meget godt mottatt av deltagerne som følte seg litt bortglemt under kurset. Til slutt må jeg bare få berømme Steinar Olsen for en helt fantastisk jobb med å hjelpe meg med å holde kurs og arrangere rundt dette, da jobben min tok mer av min tid enn jeg trodde den skulle i sommer, stilte Steinar velvillig opp og reddet VTG-kursene opptil flere ganger! Avtroppende VTG-ansvarlig Daniel Andersen

5 Turneringskomiteen Årsrapport 2012 En stadig økning i antall deltakere på klubbens turneringer,( 3. året på rad) Det at det er en så stor interesse i og spille turneringer gir turneringskomiteen et klart signal på dette er noe medlemmene er opptatt av, klubbene vil utvikle dette arbeidet videre kommende sesong. Tallene i år er på hele 1340 deltakere. I komiteene er følgende nøkkel personer Turneringleder: Einar Olsvik Komiteleder: Senior: Olav Meland Damer senior: Ida Moen Junior: Bjørn Brovold Elite: Kjell Arne Thorvaldsen De øvrige medlemmer var. Hans Krumsvik, Brage Jensen, Joar Leksen, Tore Wirkola, Øystein Pedersen, Roy Nesset, Bernt Engstrøm, Hans Petter Skjærvold, Nils Høeg, Marius Nystad, Ann-Kristin Leinum, Lise Schjølberg og Stig Schjølberg Hvorfor har vi lyktes dette året! Jeg tror at det å endre til flere sosiale turneringer og varierende turneringsformer og fokus på gode arrangementer har vært en suksessfaktor. Klubben har hatt fokus på å få på plass et godt miljø rundt klubben. Her har turneringskomiteens bidrag vært og få på plass flere shotgun-turneringer med en lav kost pris og et stort premiebord. Her vil jeg fremheve avsluttingsturneringen 2012 der 58 personer møtte opp på bankett der det ble delt ut premie til samtlige som var tilstede. Turneringen hadde 108 deltakere, dvs full bane og vell så det. Klubben hadde som målsetning å ha en like stor økning i årets turneringer som fjord året, målet var og nå 1500 deltakere totalt, det nådde vi ikke og grunnen til det er at vi mistet vår antatt største turnering Trondheim Kraft.

6 Klubben ønsker å utvikle dette turneringskonseptet, og har som mål å gjøre en like bra jobb i Det skal være fullt mulig å passere 1500 deltakere totalt på klubbens turneringer. Klubben vil også fram heve en av generalsponsorene, Fokus Bank (Den Danske Bank) for et meget godt samarbeide sesongen Uten disse er det vanskelig og drive turneringene på dette nivået. Klubbens turneringskomiteer gjør en helt fantastisk innsats og det kommer klubbens medlemmer til gode. Jeg som leder for denne gjengen vil bare si, Tusen, Tusen Takk for et herlig engasjement. Til Info. Klubben har invester i et Scorekortmodulen som ligger i golfbox og betalings terminal. DVS at det kommer til og forenkle jobben som frivillig ved klubben betraktelig. Her er tallenes tale total spillere spiller spiller ?

7 Årsrapport fra seniorkomitèen. Sesongen 2012 ble startet med et oppstartsmøte i klubbhuset. Dessverre møtte ikke så mange som komiteen håpet, men det var gledelig å se at nye seniorer ville starte å spille med oss denne sesongen. Det var ingen som kom med forslag til forandringer i turneringsoppsettet eller til spilleformene som ble brukt i Sesongen startet meget bra og vi satte deltakerrekord med 44 startende 16 mai. Dessverre så sank deltakerantallet noe utover sommeren, men gjennomsnittet ligger på rundt 32. I likhet med fjoråret ble det spilt forskjellige spilleformer med singelspill og lagspill. Antall runder i årets spiller ble utvidet til 10 hvorav 5 er tellende. Dette ble gjort for at så mange som mulig skulle ha mulighet til å delta i 5 tellende runder. Gammelmester konkurransen ble videreført fra i fjor, og dette er den eneste turneringen hvor vi spiller uten hcp. Turneringen er derfor delt opp i 4 klasser, 3 herreklasser og 1 dameklasse. I år deltok ingen damer i denne turneringen. Vi vil derfor oppfordre alle damer over 50 år til å delta neste år. Vinneren kan smykke seg med tittelen Gammelmester Vi har i år som tidligere år videreført premiering på 50 % med premie til de 3 første og videre etter forutbestemte trekningslister, så her kan alle vinne til premie enten du er nr. 1 eller sist. Nils Høeg har vært kontaktperson mot Norsk Seniorgolf og han har også administrert NM-laget med uttakningsturneringer. Laget fikk en hederlig plassering. Det stilles spørsmål om klubben skal stille enda et lag til senior NM, men det spørs om det er nok interesse for dette. Nils må ta en runde med seniorgruppa om dette. Resultater: Årets spiller: Gammelmester klasse 1: Gammelmester klasse 2: Gammelmester klasse 3: Olav Meland Olav Meland Bjørn Arne Stein Odd Rønning Komitèen har bestått av Harald Sigstadstø og Olav Meland. Begge har meldt at de ikke tar på til neste sesong. Det er ingen som har meldt at de tar over. Takk for oss

8 Årsrapport 2012 for damegruppa Tigressene Styret i damegruppa 2012 Medlemmer Ida Moen Sissel Myrvoll Erna Bjørkøy Liv Hovde Berit Belsaas Ansvar Leder, Golfbox, kontakt mot styret, turneringskomité m.m. Nestleder, kasserer, kontakt med andre klubber Sekretær, info på nettsidene til Byneset golfklubb Sosialt samvær, som sommer- og høstavslutning, tur m.m. Kontakt med nybegynnere Golfbox, score-oversikt/-statistikk, sosialt samvær, som sommer- og høstavslutning, tur m.m. Trening På lik linje som andre medlemmer i klubben hadde vi tilbud om innetrening med Fredrik på etterjulsvinteren. Vi har ikke oversikt over hvor mange damer som evt. deltok. Når vi omsider kom ut på Byneset, var det for første gang ikke tilbud om egne dametreninger med pro. I stede hadde damene mulighet til å melde seg på treninger på lik linje med andre medlemmer enkelte helger, samt med Murray Lott mens han var på Byneset 2 uker i mai. Vi har ikke oversikt over hvor mange damer som evt. deltok. Vurdering: Tidligere har tilbud om gratis trening med pro vært relativt populært blant damene, og det bør være et bedre tilbud om trening for den som ønsker det i 2013.

9 Oppstartskveld 22 golfinteresserte damer møtte på oppstartsmøtet 17. april på klubbhuset, hvor følgende stod på programmet: Evaluering av sesongen 2011 Handlingsplan for 2012 Regnskap 2011 og budsjett for 2012 Orientering om treningstilbud Terminliste for 2012 Høsttur Regelverksendringer 2012 Bespisning med summing om: o Hvordan ha en trivelig runde? o Hvordan får vi med oss nye damer? Turneringer Det har vært arrangert dameturneringer hver tirsdag gjennom hele sesongen, med unntak for feriemåneden juli og første halvdel av august pga Challange Touren. Den første turneringen var så tidlig som 24. april, og den siste offisielle 25. september. Noen fakta fra årets sesong: 16 tirsdagsturneringer 289 runder ble spilt 18 spillere i snitt pr turnering 12 turneringer på Byneset Sør 49 damer har deltatt 7 ulike spilleformer både individuelle og lag: o Stableford o Slaggolf o Flaggturnering o 3 køller o Texas Scramble o Greensome o Fourball 2 turneringer sammen med seniorene i klubben 22. mai inviterte vi damene i naboklubbene til å delta, og 5 damer fra Stiklestad deltok Vi har hatt egen klasse for nybegynnere, men med relativt lav deltakelse Ladies Tour 23/6 ble avlyst pga for få påmeldte (til tross for at vi hadde sendt ut invitasjon til mange golfklubber) 16. juni arrangerte turneringskomiteen Pink cup (til støtte for brystkreftsaken). 24 spillere deltok, men kun 2 damer.

10 Dametur til Stiklestad Første helga i september dro 14 glade damer på årets dametur, som var lagt til Stiklestad. Humøret og stemningen var på topp, og innsatsen ble belønnet med premier til alle både lørdag og søndag. Liv Hovde ble turneringens dronning med seier begge dagene. Uten å nevne navn ble ei kåret til skogens konge for å ha sendt flest baller til skogs, og hun ble derfor belønnet med en sag som ekstra utstyr til runde 2. Lørdagskvelden var det middag med nydelig mat på Stiklestad hotell. Sesongavslutning 16 damer deltok på årets sesongavslutning 6. november. I tillegg til hyggelig prat, god mat og drikke var det oppsummering og evaluering av årets sesong, valg og premieutdeling. Det ble delt ut premier for ivrigste spiller, beste spillere og beste resultat.

11 Sportslige resultater: Ivrigste spiller - flest fremmøte 1. Anny Røstum Fremstad 17 ganger 2. Berit Elin Belsaas, Erna Sofie Bjørkøy og Sissel Myrvoll - 15 ganger 5. Liv Hovde 14 ganger Beste spillere sammenlagt - (5 beste plasseringer i hver turnering teller, 5poeng for nr 1, 4poeng for nr 2 osv) 1. Hege Romslo 36 poeng 2. Anny Fremstad 28 poeng 3. Mariann Adolfsen 26 poeng 4. Liv Hovde 24 poeng 5. Sissel Myrvoll 23 poeng Eclectic 8 runder på Byneset Sør 1. Mariann Adolfsen og Brit Irene Fallan 31 slag 3. Hege Romslo 32 slag 4. Torhild Aagaard, Anny Fremstad og Siri Moe 33 slag

12 Økonomi Inntekter Utgifter Netto Inngående balanse ,09 Oppstartsmøte 2 000, ,00-200,00 Turneringer , , ,50 Diverse premier/blomster 0, , ,00 Sesongavslutning 0, , ,00 Renter/gebyrer 6,00 8,00-2,00 Totalt , , ,50 Utgående balanse ,59 Valg Liv Hovde takket for seg i komiteen. Ida Moen, Sissel Myrvoll, Erna Bjørkøy og Berit Belsaas fortsetter i Ida Moen fortsetter som leder for damekomiteen. Ann Kristin Leinum og Torhild Aagaard ble valgt som nye medlemmer i komiteen. Trondheim, 8. januar 2013 Ida Moen (sign)

13 RAPPORT FRA BANEKOMITEEN 2012 Banekomiteen har bestått av følgende medlemmer i 2010: - Joar Leksen, leder - Tore Wirkola - Gøran Søbye - Ole A. Kjøsnes, Head Greenkeeper - Reidar Stølan, sekretær Antall møter gjennomført i 2012: 6, i tillegg til en rekke møter i forbindelse med Norwegian Challenge. Vinteren i forkant av sesongen 2012 var bra med tanke på banen, og det lå an til en rekordtidlig åpning av banen. Det kom dessverre nedbør i form av snø ganske sent som gjorde at Syd åpnet og Nord Det var viktig at banen i 2012 var i god stand med tanke på Norwegian Challenge, og det ble den. Spillere og representanter fra Challenge Tour og NGF var godt fornøyd med banen. Naturlig nok ble turneringen sentralt i banekomiteens arbeid dette året. Banekomiteen vil berømme samarbeidet med Head Greenkeeper og hans stab i året som gikk. De har vært meget lydhøre overfor innspill, og det har vært godt å se det engasjement som har vært utvist fra alle i staben. Sammen med denne staben og en rekke frivillige inklusive banekomiteen ble Norwegian Challenge 2012 en suksess og alt ekstraarbeid som var nødvendig ga resultater. Av konkrete oppgaver av en viss størrelse har banekomiteen i 2012 utført: - Merking av banen slik at den er i henhold til krav, også i forbindelse med gjennomføring av turnering - Endret klippemønster i samråd med Head Greenkeeper og representanter fra Challenge Tour - En rekke befaringer sammen med Head Greenkeeper i forkant av Norwegian Challenge for å gjøre banen så bra som mulig i forbindelse med arrangementet - Befaringer sammen med Tournament Director for Challenge Tour i forkant og under mesterskapet - Bistand til den som utarbeidet baneguide til Norwegian Challenge - Utarbeidet ny slope for klubbhandicap basert på endret slope - En rekke arbeidsoppgaver i forkant av Norwegian Challenge (utstyr, merking, telt m.m) - Satt opp siktepinner i rough slik at det skal bli enklere å ta ut siktepunkt hvis ball havner i rough Det er også utført en rekke småoppgaver underveis i sesongen i samarbeid med Head Greenkeeper. Banekomiteen håper på at været står oss bi og at sesongen 2013 blir en god sesong med tanke på banekvaliteten. Det er planlagt enkelte utbedringer med tanke på erfaringer fra sesongen i Spesielt gjelder dette drenering av problemområder.

14 Rapport fra juniorkomiteeen: Som vanlig hadde vi trening på golfsenteret på Lade fra uke 1 til 12 under ledelse av Fredrik. På sommeren var treningstilbudet en til to ganger i uka. Vi har også invitert Åsheim SFO på en åpen golfdag. Der kom det 22 interesserte fra 1 til 4 klasse. Dessverre var det ikke tid nok til å invitere andre skoler på en slik åpen invitasjon. Vi har også hatt et lite kurs fra august Barn og Golf. Vi hadde ambisjoner om å stille både gutte og jentelag i junior NM lag på Mjøsen juni Det klarte vi. Tirsdag var det innspil, onsdag 36 hull og torsdag 18 hull. Det er mye golf og selvfølgelig uvant. Jentene klarte å unngå sisteplass, og var ikke langt unna en plassering lenger oppe på resultatlista. For guttene sin del var vi bare noe få slag fra å rykke opp en divisjon. Tror alle som var med hygget seg under oppholdet som var på Lillehammer. I tillegg har vi vært representert på JuniorTour og MidtNorsk JuniorCup. Midt norsk Juniorcup er de 8 beste guttespillerne i Trøndelag og de 4 beste jentene basert på resultater gjennom sesongen. For å friske opp hukommelsen fra forrige Junior Tour fra 2011, så er dette turneringer som alle juniorer kan stille opp på. Turneringen har tre klasser og gir nybegynnere og de mere erfarne spillerne en god erfaring i å spille og konkurrere på sitt nivå. Undertegnede har sammen med Rolf Bjarne Aune i TGK satt opp terminliste for sesongen. Byneset Golfklubb arrangerte Suzann Junior Challenge regional kvalifisering på Byneset Nord. Dessverre klarte ingen fra vår klubb å kvalifisere seg til finalen på Bogstad. Igjen så er det vanskelig å få flere til å starte opp med golf blant de yngste. Antall spillere har vært stabilt på mellom 8 og 12 på de ulike turneringer og treninger. Det er også satt fokus på det frafallet som skjer i sport blant ungdom/tenåringer. Det er et sammensatt problem som rammer de fleste aktiviteter. Jeg har ikke sett flere spillere i 2012 enn foregående år. Sør Trøndelag fylkeskommune har satt av et pengebeløp det kan søkes om, for de organisasjoner som kan aktivisere "de inaktive" som det heter. Vi søkte og fikk et beløp til benyttelse i Jeg tror beløpet er Vel møtt til golfåret 2013! Med ny trener Lars Martin Berg, og noen nye spillere som har begynte å trene med oss, tror jeg det blir veldig artig å være junior dette året!

15