Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen. Møteinnkalling 6/11

Transkript

1 Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Møteinnkalling 6/11 Møte: Oppvekst- miljø- og byutviklingskomiteen Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: onsdag 24. august 2011 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 42/11 OMB-protokoll juni ii Sak 43/11 Lille Bislett - oppfølging og framdrift i arbeidet...10 Sak 44/11 Trafikale forhold rundt Akersveien 26, 26C og 24C...13 Sak 45/11 Torggata som gå- og sykkelgate - skisseprosjekt til uttalelse...18 Sak 46/11 Skaterampe på Marienlyst Sak 47/11 Barnehageutbygging...20 Sak 48/11 Orientering om Åpen barnehage Sak 49/11 Bydelens miljø- og klimahandlingsplan revisjon og årsmål for Sak 50/11 Spørsmål om kulturelle tilbud i Bydel St. Hanshaugen...25 Referatsaker... Bydel St. Hanshaugen leder sekretær

2 Sak 42/11 OMB-protokoll juni 2011 Arkivsak: Arkivkode: PROT Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- miljø- og byutviklingskomiteen /11 OMB-PROTOKOLL JUNI 2011 Protokoll 5/11 Møte: Oppvekst- miljø- og byutviklingskomiteen Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: onsdag 15. juni 2011 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Nora Fjelddalen (SV) Gudmund Brede (A) Per Perald (F) Olav Bye (H) Helen Ingrid Andreassen (A) Sandra Clark (V) Runa Fjellanger (R ) Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Kjersti Halvorsen Åpen halvtime Ingen møtte Godkjenning av innkalling og sakskart Godkjent. Sak 41/11 behandles ikke da medlemmene først mottok saken samme dag som møtet holdes. Orientering om Ungdomsrådets protokoll Eventuelt

3 Sak 29 /11 OMB-protokoll mai 2011 Godkjent Votering: Enstemmig vedtatt Godkjent Sak 30 /11 Utkast til regional planstrategi og regionalt planprogram for areal og transport i Oslo og Akershus - utleggelse til offentlig ettersyn. Bydelsutvalget tar sak om utkast til regional planstrategi og regionalt planprogram for areal og transport i Oslo og Akershus utlagt til offentlig ettersyn til orientering. Votering: Enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget tar sak om utkast til regional planstrategi og regionalt planprogram for areal og transport i Oslo og Akershus utlagt til offentlig ettersyn til orientering. Sak 31 /11 Thereses gate /367 - Oppføring av boligbygg i gårdsrom 1. Bydelsutvalget anbefaler at det i denne byggesaken gis dispensasjoner fra reguleringsbestemmelsene vedrørende u-grad, parkeringsnormen samt avstand til nabogrense. 2. I forhold til etasjeantall mener bydelsutvalget at en i hovedsak bør holde seg innenfor det etasjeantall som fremgår av reguleringsplan. Bydelsutvalget mener at derfor at en innenfor gjeldende byggehøyde også må ta høyde for areal til trappeløp, ventilasjonshus etc. Votering: Enstemmig vedtatt. 1 Bydelsutvalget anbefaler at det i denne byggesaken gis dispensasjoner fra reguleringsbestemmelsene vedrørende u-grad, parkeringsnormen samt avstand til nabogrense. 2 I forhold til etasjeantall mener bydelsutvalget at en i hovedsak bør holde seg innenfor det etasjeantall som fremgår av reguleringsplan. Bydelsutvalget mener at derfor at en innenfor gjeldende byggehøyde også må ta høyde for areal til trappeløp, ventilasjonshus etc 1

4 Sak 32 /11 Høring - Forskrift om beboerparkering, Oslo kommune 1. Bydelsutvalget viser til tidligere vedtak i saken, uttalelse til evalueringsrapporten for prøveordningen. Bydelsutvalget mener at prøveprosjektet med beboerparkering har vært svært vellykket for beboere innenfor prøveområdet, og bydelsutvalget mener derfor at ordningen må videreføres og utvides i Bydel St. Hanshaugen. 2. Bydelsutvalget støtter at ordningen i første omgang innføres mellom ring 1 og 2 og ved behov i noen tilliggende områder. Bydelsutvalget ser at ordningen ikke foreslås å gjelde i sentrale handlegater. Bydelsutvalget er ikke kjent med hvilke gater dette vil være i bydelen, men tenker det kan være fornuftig å unnta slike strøksgater da det i sentrale handlegater i større grad enn i boligområdene bør være mulig å parkere for handlende. 3. Av høringsbrevet fremgår at soneinndelingen for beboerparkering skal følge bydelsgrensene, og at det er bydelen som skal ta stilling til hvor det skal innføres beboerparkering. Bydelsutvalget har ikke tatt stilling til hvilke områder som eventuelt skulle unntas fra ordningen. Erfaringer fra prøveperioden viser at det vil være svært vanskelig å få forståelse for hvorfor enkelte områder skulle unntas fra ordningen. Bydelsutvalget vil komme tilbake til dette etter høringen og før endelig vedtak om innføring av beboerparkering fattes. 4 Bydelsutvalget mener at makstiden for parkering bør forlenges fra 2 til 3-4 timer. Ved evaluering av prøveprosjektet med beboerparkering mente omtrent halvparten av beboerne at ordningen bør vare lenger utover på kveldstid, samt at makstiden for parkering burde forlenges fra 2 til 3-4 timer. Bydelsutvalget registrerer at det ikke foreslås endringer på dette punkt i 4. Bydelsutvalget mener at en utvidet makstid også vil være positivt i forhold til gjesteparkering. Evalueringen viste at en god del beboere ønsket å få et gjestekort for besøkende som er på besøk for en lengre periode. Bydelsutvalget mener en spesialordning for gjesteparkering som skissert i 7 virker veldig byråkratisk. Ved å utvide makstiden for parkering vil behovet også til besøkende være ivaretatt på en tilfredsstillende måte, da de i perioden mellom klokken og kan stå uten å betale. Bydelsutvalget anbefaler en løsning uten spesialordning for gjesteparkering, dersom makstiden for parkering utvides fra 2 til 3-4 timer. 5. I forskriften foreslås en ordning der næringsdrivende, håndverksbedrifter m.v. med særlig behov for biloppstillingsplass skal ha mulighet for å søke parkeringstillatelse. Bydelsutvalget mener at 6 i forskriften bør dekke de næringsdrivende som har særlige behov for biloppstillingsplass i tjenesten. 6. Bydelsutvalget mente ved evaluering av prøveordningen at det var viktig å etablere et system for at de som ikke eier eller disponerer egen bil, men som bare låner eller leier en bil av og til samt eiere av motorsykkel/moped også kan søke om tildeling av beboerlisens. I forskriften foreslås hvordan dette kan løses, og bydelsutvalget mener at forskriftens 5 bør dekke slike behov tilfredsstillende. Behandling: Endringsforslag fra Olav Bye (H) Nytt punkt 1: Bydelsutvalget viser til at beboerparkering i realiteten innebærer privatisering av offentlig gategrunn, og at prøveordningen allerede viser at dette innebærer økt kommunalt byråkrati. BU viser til at med økt befolkningsmengde øker også antall personbiler i indre by. Parallelt har antall 2

5 parkeringsplasser blitt stadig færre. BU ønsker å legge til rette for fullføring av sykkelveinett, tryggere skoleveinett, tryggere skoleveier og mer miljøvennlig lokalmiljø. Beboerparkering vil fortsatt medføre at mange beboere konkurrerer om de samme p-plassene. Bydelsutvalget ønsker derfor ikke å videreføre ordningen med beboerparkering, men heller legge til rette for konvertering av overflate p-plasser til underjordiske p-anlegg. Nytt punkt 5: Bydelsutvalget støtter utvidelse av avgiftsparkering til klokken 1800 på hverdager, men mener til kl 2000 er for lenge fordi det ikke tar hensyn til gjester og lokalt næringsliv som er åpent på kveldstid. Votering: Bydelsdirektørens forslag ble satt opp mot forslag fra H til nytt punkt 1. Bydelsdirektørens forslag vedtatt med leders dobbeltstemme mot to stemmer (H og F). Forslag fra H til punkt 5 falt mot en stemme (H). 1. Bydelsutvalget viser til tidligere vedtak i saken, uttalelse til evalueringsrapporten for prøveordningen. Bydelsutvalget mener at prøveprosjektet med beboerparkering har vært svært vellykket for beboere innenfor prøveområdet, og bydelsutvalget mener derfor at ordningen må videreføres og utvides i Bydel St. Hanshaugen. 2. Bydelsutvalget støtter at ordningen i første omgang innføres mellom ring 1 og 2 og ved behov i noen tilliggende områder. Bydelsutvalget ser at ordningen ikke foreslås å gjelde i sentrale handlegater. Bydelsutvalget er ikke kjent med hvilke gater dette vil være i bydelen, men tenker det kan være fornuftig å unnta slike strøksgater da det i sentrale handlegater i større grad enn i boligområdene bør være mulig å parkere for handlende. 3. Av høringsbrevet fremgår at soneinndelingen for beboerparkering skal følge bydelsgrensene, og at det er bydelen som skal ta stilling til hvor det skal innføres beboerparkering. Bydelsutvalget har ikke tatt stilling til hvilke områder som eventuelt skulle unntas fra ordningen. Erfaringer fra prøveperioden viser at det vil være svært vanskelig å få forståelse for hvorfor enkelte områder skulle unntas fra ordningen. Bydelsutvalget vil komme tilbake til dette etter høringen og før endelig vedtak om innføring av beboerparkering fattes. 4 Bydelsutvalget mener at makstiden for parkering bør forlenges fra 2 til 3-4 timer. Ved evaluering av prøveprosjektet med beboerparkering mente omtrent halvparten av beboerne at ordningen bør vare lenger utover på kveldstid, samt at makstiden for parkering burde forlenges fra 2 til 3-4 timer. Bydelsutvalget registrerer at det ikke foreslås endringer på dette punkt i 4. Bydelsutvalget mener at en utvidet makstid også vil være positivt i forhold til gjesteparkering. Evalueringen viste at en god del beboere ønsket å få et gjestekort for besøkende som er på besøk for en lengre periode. Bydelsutvalget mener en spesialordning for gjesteparkering som skissert i 7 virker veldig byråkratisk. Ved å utvide makstiden for parkering vil behovet også til besøkende være ivaretatt på en tilfredsstillende måte, da de i perioden mellom klokken og kan stå uten å betale. Bydelsutvalget anbefaler en løsning uten spesialordning for gjesteparkering, dersom makstiden for parkering utvides fra 2 til 3-4 timer. 5. I forskriften foreslås en ordning der næringsdrivende, håndverksbedrifter m.v. med særlig behov for biloppstillingsplass skal ha mulighet for å søke parkeringstillatelse. Bydelsutvalget mener at 6 i forskriften bør dekke de næringsdrivende som har særlige 3

6 behov for biloppstillingsplass i tjenesten. 6. Bydelsutvalget mente ved evaluering av prøveordningen at det var viktig å etablere et system for at de som ikke eier eller disponerer egen bil, men som bare låner eller leier en bil av og til samt eiere av motorsykkel/moped også kan søke om tildeling av beboerlisens. I forskriften foreslås hvordan dette kan løses, og bydelsutvalget mener at forskriftens 5 bør dekke slike behov tilfredsstillende. Sak 33 /11 Barnehageutbygging Bydelsutvalget tar saken til orientering Votering: Enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget tar saken til orientering Sak 34 /11 Klage på behandling av søknad om frivillighetsmidler til Klimasankthans 2011 Søknad fra Norsk klimanettverk fikk avslag på søknad om frivillighetsmidler for 2011 med begrunnelse Søknaden prioriteres ikke grunnet begrensede økonomiske midler. Dette vedtaket opprettholdes. Klagen videresendes til Oslo kommunes klagenemnd, jf forvaltningslovens 28, annet ledd. Votering: Enstemmig vedtatt. Søknad fra Norsk klimanettverk fikk avslag på søknad om frivillighetsmidler for 2011 med begrunnelse Søknaden prioriteres ikke grunnet begrensede økonomiske midler. Dette vedtaket opprettholdes. Klagen videresendes til Oslo kommunes klagenemnd, jf forvaltningslovens 28, annet ledd. Sak 35 /11 Klage på behandling av søknad om frivillighetsmidler til Oslo bygdekvinnelag 2011 Søknad fra Oslo bygdekvinnelag fikk avslag på søknad om frivillighetsmidler for 2011 med begrunnelse Avslås på bakgrunn av at søknadsskjema ikke er brukt, jf retningslinjene, punkt 4. Noen opplysninger er derfor ikke besvart. Dette vedtaket opprettholdes. Klagen videresendes til Oslo kommunes klagenemnd, jf forvaltningslovens 28, annet ledd. 4

7 Votering: Enstemmig vedtatt. Søknad fra Oslo bygdekvinnelag fikk avslag på søknad om frivillighetsmidler for 2011 med begrunnelse Avslås på bakgrunn av at søknadsskjema ikke er brukt, jf retningslinjene, punkt 4. Noen opplysninger er derfor ikke besvart. Dette vedtaket opprettholdes. Klagen videresendes til Oslo kommunes klagenemnd, jf forvaltningslovens 28, annet ledd. Sak 36 /11 Revitalisering av rådet for funksjonshemmede : 1. 2, 1. ledd, brukerrepresentanter, endres til; 3 representanter oppnevnes blant ansatte eller aktive medlemmer i organisasjoner for funksjonshemmede med base i Oslo. 2. I 2, 2. ledd tas Representantene må bo i bydelen ut. 3. I 2, 3. ledd bydelsadministrasjonen tilføyes; Bydelsdirektøren forespør 3 brukere av tjenester til funksjonshemmede om de er villige til å tiltre som rådsmedlemmer. Votering: Enstemmig vedtatt. 1 2, 1. ledd, brukerrepresentanter, endres til; 3 representanter oppnevnes blant ansatte eller aktive medlemmer i organisasjoner for funksjonshemmede med base i Oslo. 2 I 2, 2. ledd tas Representantene må bo i bydelen ut. 3 I 2, 3. ledd bydelsadministrasjonen tilføyes; Bydelsdirektøren forespør 3 brukere av tjenester til funksjonshemmede om de er villige til å tiltre som rådsmedlemmer. Sak 37 /11 Oppsummering av landsomfattende tilsyn i 2010 med sosiale tjenester i NAV : Oppsummering av Statens helsetilsyns landsomfattende tilsyn i 2010 med sosiale tjenester i NAV og revisjoner ved NAV St. Hanshaugen tas til orientering. Votering: Enstemmig vedtatt. Oppsummering av Statens helsetilsyns landsomfattende tilsyn i 2010 med sosiale tjenester i NAV og revisjoner ved NAV St. Hanshaugen tas til orientering. Sak 38 /11 Høring - normer for felles leke- og uteoppholdsarealer for boligbygging i indre Oslo 5

8 1. Bydelsutvalget er svært positiv til innføring av slike normer. Bydelsutvalget mener at normforslaget vil bidra til gode bomiljøer i nye boligprosjekter i bydelen. Normene legger til rette for at barn og unge kan være fysisk aktive i nærområdet og sikrer at det etableres sosiale møteplasser i alle boligprosjekter. Dette må ses på som tiltak som fremmer folkehelsen og som kan utjevne sosial ulikhet i helse. 2. Under Utformingsnorm er det skissert mange ulike forhold som skal innfris når det gjelder uteoppholdsområdets brukbarhet. Bydelsutvalget er i tillegg opptatt av at det i boligprosjekter sikres tilfredsstillende støyforhold og luftkvalitet på alle uteoppholdsarealer. Støy og luftkvalitet må derfor også være forhold som må innfris for å sikre god kvalitet på uteoppholdsarealene. 3. Under normens punkt Lekearealer står det at sambruk med barnehageareal kan vurderes der dette er sikret tilgjengelig for beboerne utenom barnehagens åpningstid. Bydelsdirektøren anbefaler ikke å åpne opp for at barnehageareal kan erstatte utelekearealer tilknyttet boliger. Fremtidens barnehager kan ha mer fleksible åpningstider enn i dag og alle barn uansett om de går i barnehage eller ikke, bør i forbindelse med egen bolig ha tilgang til lekearealer på dagtid, ettermiddag og kveld. Behandling: Endringsforslag fra Olav Bye (H): Bydelsutvalget er skeptisk til å innføre nye normer og ytterligere byråkratisere boligbyggingen i Oslo, og advarer mot disse normene. Befolkningsveksten i Oslo vil medføre behov for flere boliger. Ved å stille strenge krav reduserer vi muligheten for boligbygging i Oslo spesielt i nærheten av kollektivknutepunkter hvor det er ønske om fortetting. Votering: Bydelsdirektørens forslag ble satt opp mot forslag fra H. Bydelsdirektørens forslag vedtatt med leders dobbeltstemme mot to stemmer (H og F). 1 Bydelsutvalget er svært positiv til innføring av slike normer. Bydelsutvalget mener at normforslaget vil bidra til gode bomiljøer i nye boligprosjekter i bydelen. Normene legger til rette for at barn og unge kan være fysisk aktive i nærområdet og sikrer at det etableres sosiale møteplasser i alle boligprosjekter. Dette må ses på som tiltak som fremmer folkehelsen og som kan utjevne sosial ulikhet i helse. 4. Under Utformingsnorm er det skissert mange ulike forhold som skal innfris når det gjelder uteoppholdsområdets brukbarhet. Bydelsutvalget er i tillegg opptatt av at det i boligprosjekter sikres tilfredsstillende støyforhold og luftkvalitet på alle uteoppholdsarealer. Støy og luftkvalitet må derfor også være forhold som må innfris for å sikre god kvalitet på uteoppholdsarealene. 5. Under normens punkt Lekearealer står det at sambruk med barnehageareal kan vurderes der dette er sikret tilgjengelig for beboerne utenom barnehagens åpningstid. Bydelsdirektøren anbefaler ikke å åpne opp for at barnehageareal kan erstatte utelekearealer tilknyttet boliger. Fremtidens barnehager kan ha mer fleksible åpningstider enn i dag og alle barn uansett om de går i barnehage eller ikke, bør i forbindelse med egen bolig ha tilgang til lekearealer på dagtid, ettermiddag og kveld. 6

9 Sak 39 /11 Begrenset høring - Geitmyrsveien 33 C Bydelsutvalget mener som Plan- og bygningsetaten at en ikke bør fravike krav til leilighetsfordeling, da dette vil kunne føre til at prosjektet i for stor grad består av ettroms leiligheter. Bydelsutvalget anbefaler den foreslåtte alternative leilighetsfordeling: Min. 30% skal ha en variert størrelse mellom 50m2 til 80 m2 BRA og Maks. 20% kan være min. 30 m2 BRA. Behandling: Endringsforslag fra Olav Bye (H): Bydelsutvalget anbefaler prosjektet slik det ble vedtatt forrige gang, og ser ingen grunn til å endre reguleringsbestemmelsene i saken. Votering: Bydelsdirektørens forslag ble satt opp mot forslag fra H. Bydelsdirektørens forslag vedtatt med leders dobbeltstemme mot to stemmer (H og F). Bydelsutvalget mener som Plan- og bygningsetaten at en ikke bør fravike krav til leilighetsfordeling, da dette vil kunne føre til at prosjektet i for stor grad består av ettroms leiligheter. Bydelsutvalget anbefaler den foreslåtte alternative leilighetsfordeling: Min. 30% skal ha en variert størrelse mellom 50m2 til 80 m2 BRA og Maks. 20% kan være min. 30 m2 BRA. Sak 40 /11 Utdeling av Kultur-og miljøprisen 2011 og Inkluderings- og mangfoldsprisen 2011 Kultur- og miljøprisen for 2011 tildeles Begrunnelse:. Inkluderings- og mangfoldsprisen for 2011 tildeles. Begrunnelse: Administrasjonen bes om i samarbeid med politisk ledelse å finne et passende arrangement hvor prisene kan deles ut i løpet av høsten Votering: Enstemmig vedtatt Foreløpig untatt offentlighet. Kultur- og miljøprisen for 2011 tildeles Linn Andrea Fuglseth. Begrunnelse: Linn Andrea Fuglseth for hennes innsats for musikkulturen i bydelen. Inkluderings- og mangfoldsprisen for 2011 tildeles ikke. Begrunnelse: Administrasjonen bes om i samarbeid med politisk ledelse å finne et passende arrangement hvor prisene kan deles ut i løpet av høsten

10 Sak 41 /11 Lille Bislett - forhåndsuttalelse før ferdigstillelse Bydelsutvalget ser at tidligere vedtak i bydelsutvalget i hovedsak er tatt hensyn til. Det har ikke vært bydelens ønske at ballplassen skal fungere som VIP-areal og oppstillingsplass for TV-busser under større arrangementer på Bislett stadion. Bydelsutvalget vektlegger nå at det er viktig at arbeidet blir satt i gang snarlig, slik at anlegget kan tas i bruk høsten Behandling: Ble ikke behandlet 8

11 Referatsaker Periode: 25. mai juni 2011 Sak nr. Arkivsak Tittel 11/ Underretning av politisk planvedtak - detaljregulering Fredensborgveien 32 12/ Bemerkninger til kunngjøring om oppstart av detaljregulering for 24 B Godkjent 9

12 Sak 43/11 Lille Bislett - oppfølging og framdrift i arbeidet Arkivsak: Arkivkode: 56 Saksbehandler: Sylvi Sæther Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /11 Oppvekst- miljø- og byutviklingskomiteen /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. LILLE BISLETT - OPPFØLGING OG FRAMDRIFT I ARBEIDET Sammendrag: Bydelsutvalget ba i sitt møte i juni om en oppfølging av arbeidet på Lille Bislett i ny sak i august. Tidligere vedtak i saken: Saken har vært behandlet flere ganger i bydelsutvalget (BU). BU vedtok dette: Bydelsutvalget mener det er viktig at Lille Bislett settes i stand til å bli et attraktivt nærmiljøanlegg for befolkningen, hvor det er tatt hensyn til høy kvalitet ved den arkitektoniske utforming, detaljering og materialbruk for bebyggelse og utearealer, herunder også lekeapparater og ballbinger. 2. Bydelsutvalget vektlegger at Lille Bislett må tilføres 2 ballbinger, slik at aktivitet som var på plassen før kan bli gjenopprettet. 3. Bydelsutvalget forventer at basketballstativer settes opp på plassen i tillegg til ballbinger. 4. Bydelsutvalget vektlegger at det finnes fram til ballbinger som er utført slik at de genererer minst mulig støy. 5. Bydelsutvalget anmoder Idrettsetaten om å søke om økt budsjett for å få et anlegg som har høy kvalitet og blir vakkert og attraktivt for hele befolkningen i området. Bydelsutvalget forventer at arbeidet starter i år, slik at barn og unge ikke må vente enda en sesong før de kan ta plassen i bruk til ballspill og annen aktivitet. BU vedtok dette: Bydelsutvalget ser at tidligere vedtak i bydelsutvalget i hovedsak er tatt hensyn til. Bydelsutvalget vektlegger nå at det er viktig at arbeidet blir satt i gang snarlig, slik at anlegget kan tas i bruk høsten Bakgrunn for saken: Bydelsutvalget fikk til behandling sak om Forhåndsuttalelse før ferdigstillelse i sitt møte i juni Saken var basert på Idrettsetatens presentasjon av planforslaget for Lille Bislett. Planforslaget bekreftet at anleggsarbeidene er tenkt utført sommeren 2011, slik at det kan tas i bruk høsten Bydelsutvalget ba om å få en oppfølgingssak til sitt møte i august for å bli orientert om status medio august

13 Saksframstilling/Faktaopplysninger: Tirsdag 12.juli 2011 startet arbeidet med å ferdigstille Lille Bislett. Ved bydelens befaring 15.august kan det bekreftes at arbeidet er startet, men ikke ferdigstilt.. Idrettsetatens status pr. 15.august 2011: De fleste grave- og rivearbeider er nå gjort både på ballplassen og Sofies plass, og det meste av kantstein er på plass i området. På Sofies plass er det lagt en del stein, og det skal nå legges asfalt og gress. Arbeidet med ballbingen pågår, og det gjenstår å legge gress og sette opp gjerdet til bingen. Lekeapparatene vil bli montert snart. På ballplassen er sittekantene rundt plassen nesten helt ferdige. Det vil i tiden fremover pågå dreneringsarbeider og setting av storgatestein rundt ballpassen, og asfaltering er planlagt i begynnelsen av oktober. Gangveien som går mellom to av trerekkene ved siden av ballplassen har vært litt gjengrodd de siste årene, men nå er det satt opp kantstein her. Veien vil bli asfaltert i løpet av uke 34. Maratonplassen er foreløpig lukket med anleggsgjerder. Her setter vi i gang å jobbe når de siste formalitetene er på plass. Det begynner å nærme seg ferdigstillelse av Sofies plass, og det jobbes fortløpende med ferdigstillelse av ballplassen og Maratonplassen. Arbeidene på ballplassen i uke 31. Gangveien har fått kantstein. Stein lagt på Sofies plass. Kantstein lagt på Sofies plass. Bydelsdirektørens vurdering: Bydelsdirektøren ser at arbeidene med å ferdigstille Lille Bislett og Maratonplassen er i gang. Bydelsdirektøren anbefaler å ta saken til orientering. 11

14 Bydelsutvalget tar sak om Lille Bislett - oppfølging og framdrift i arbeidet, til orientering. Ellen Oldereid bydelsdirektør 12

15 Sak 44/11 Trafikale forhold rundt Akersveien 26, 26C og 24C Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: André Neby Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- miljø- og byutviklingskomiteen /11 Bydelsutvalget /11 TRAFIKALE FORHOLD RUNDT AKERSVEIEN 26, 26C OG 24C Tidligere vedtak i saken: Bydelsutvalget sak 189/05 Akersveien 26, 26 C og del av 24 C Reguleringsplan til offentlig ettersyn 1 Bydelsutvalget avga uttalelse i forbindelse med forhåndsvarslingen. Bydelsutvalgets forhåndsuttalelse av var imidlertid basert på varslet om et enkeltstående byggeprosjekt og uten detaljkunnskap om planløsning. Etter det bydelsutvalget kjenner til har tiltakshaver planer om omregulering av større deler av Teknologisk institutts eiendom i Akersveien 24C, til blandt annet leilighetshotell og boliger. Bydelsutvalget er av den oppfatning at det planforslaget som nå er fremlagt ikke kan ses på isolert, men som en av flere planer for boligutbygging i dette området. Bydelsutvalget mener det er svært uheldig at det ikke har latt seg gjøre å fremlegge reguleringsforslagene samlet, slik at en kan se på planenes samlede trafikkbelastning på området, behov for innregulering av areal til barnehage på området og andre forhold som må vurderes for området i sin helhet. Bydelsutvalget er enig med beboere i området som uttrykker stor bekymring for en økning av trafikken i området som følge av det foreliggende planforslag, men også som vil følge av de kommende planer for utbygging av Akersveien 24C. 2 Bydelsutvalget ber derfor om at det fremlagte planforslaget må ses i sammenheng med andre planer som planmyndighetene er kjent med for området, og at det etableres en helhetlig plan for hele området, med fokus på parkering, trafikkløsninger og behovet for innregulering av en barnehage på området. Bydelsutvalget mener at det fremlagte planforslaget vil ha overveiende negative effekter på området. Planforslaget legger opp til to ugunstige kjøreatkomster til det nye boligbygget, nabokonflikter i forhold til byggets høyde/omfang/arkitektur, reduksjon av det grønne vegetasjonsbeltet i planområdet, økende trafikkbelastning på Westye Egebergs gate samt Telthusbakken og en mulig privatisering av parken som følge av knapphet på utearealer på planområdets bakkeplan. Bydelsutvalget går derfor inn for at det ikke bygges boliger på høyden, at Akersveien 26C tilbakereguleres til friareal og at planområdet Akersveien 26 omreguleres til barnehageformål. Det er flere barnehager i området, men bydelen har et stort behov for nye barnehageplasser, ikke minst i den nedre del av bydelen, Hammersborg- og Hausmannsområdet, områder som grenser inn mot planområdet. Det er i disse sentrale 13

16 områdene svært vanskelig å innpasse barnehager på grunn av utilstrekkelige utearealer. Bydelsutvalget mener at dersom det skal innreguleres en barnehage i området, så vil planområdet være det areal som vil være best egnet til dette formål. Bydelsutvalget sak 204/05 Varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid i Akersveien 24C og 26C 218/26 og 218/ Bydelsutvalget ber om at det varslede reguleringsplanarbeidet ses i sammenheng med andre planer for området, med fokus på parkering, trafikkløsninger og behovet for innregulering av en barnehage på området. 2. Bydelsutvalget foreslår at Akersveien 26C omreguleres til friareal til fri offentlig benyttelse og ikke forbeholdt beboere i Akersveien 24C. Dette med bakgrunn i Eiendomsog byfornyelsesetatens og Friluftsetatens krav om at området tilbakeføres til friområde. Bydelsutvalget kan imidlertid se at eier kan ha behov for å benytte Akersveien 26C som uteoppholdsareal for eksisterende og planlagt bebyggelse i Akersveien 24C. Bebyggelsen i Akersveien 24C må derfor planlegges i et omfang som muliggjør et tilstrekkelig uteoppholdsareale innenfor egen eiendomsgrense. Bydelsutvalget viser her til planoppstartmøtet og referat fra dette, og ber om at planetatens føringer for området hva gjelder mulig hotellbygg, lengder, høyder, utearealer, boligsammensetning, parkering og kjøreadkomst etterkommes. 3. Bydelsutvalget ser at tiltakshavers planer om innkjøring til parkeringshus fra Akersveien langs eiendommen i nord, vil minimere trafikken i Westye Egebergs gate fra eiendommen Akersveien 24C. Bydelsutvalget ber imidlertid om at det blir lagt opp til en løsning for kjøreadkomst til Akersveien 24C og også eiendommene nord for planområdet som muliggjør en stengning av Westye Egebergs gate med bom for innkjøring fra Telthusbakken. Bydelsutvalget sak 235/05 Akersveien 26, 26C. Reguleringsplan til offentlig ettersyn. Tilleggsuttalelse Bydelsutvalget ber planmyndighetene om at det i det videre planarbeidet for arealet Akersveien 26 og 26C vektlegger at et arealbehov for en drivverdig 4- avdelings barnehage vil være større enn arealet i Akersveien

17 Bydelsutvalget sak 140/06 Barnehage i Akersveien 26 og 26 c 1. Under forutsetning av at den tinglyste heftelse (Servitutt) kan slettes ber bydelsutvalget bydelsdirektøren etablere en seks avdelings barnehage i Akersveien 26. All adkomst legges ved siden av TI-bygget. 2. Bydelsutvalget ber om at nabotomten 218/222 ikke bebygges under forutsetning av at barnehagen realiseres med seks avdelinger. Tomten avsettes for barnehagens lekeareal. Tomten tilbakereguleres som friareal. Nabotomten 218/222 reguleres i tidsrekkefølge slik at området kan benyttes av allmennheten i de tidsrom som barnehagen er stengt. 3. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren søke Westye Egebergsgate syd og Telthusbakken stengt for ordinær trafikk med virkning fra samme dato barnehagen ferdigstilles, alternativt fra den dato utbyggingen nødvendiggjør et slikt tiltak ut i fra trafikksikkerhetshensyn. Bydelsutvalget sak 24/07 Reguleringsplanarbeid i Akersveien 24C og 26C 218/26 og 218/222 - Anmodning om forhåndsuttalelse 1. Bydelsutvalget vil avgi endelig uttalelse ved den offentlige høringen i saken, men vil anbefale en omregulering av planområdet fra byggeområde for allmennyttig formål (undervisning, kontor, laboratorium, verksted) til byggeområde for boliger. 2. Bydelsutvalget mener det er behov for å se helhetlig på trafikkforholdene i området og at det er viktig at også forslagsstiller her bidrar til å lage gode trafikale løsninger for området som helhet. Bydelsutvalget vil stille som betingelse for reguleringsendringen at beboere i Westye Egebergs gate nord, barnehagene i Telthusbakken samt i Akersveien 26 gis adkomst over Akersveien 24 c 3. Bydelsutvalget vil fortsatt anbefale en adkomst til barnehagen via eksisterende kjøreareal over Akersveien 24C, langs TIs bygg i syd. Bydelsutvalget ber derfor bydelen om å arbeide videre med å legge til rette for en slik permanent adkomst, samt å finne en god midlertidig løsning for adkomst til barnehagen. Bydelsutvalget ber derav også bydelen om å arbeide videre for en etablering av en seks avdelings barnehage i Akersveien 26, samt som tidligere vedtatt å tilbakeføre Akersveien 26 C til friareal/lekeareal for barnehage. 4. Bydelsutvalget opprettholder sitt tidligere vedtak om å søke Westye Egebergs gate syd og Telthusbakken stengt for ordinær trafikk med virkning fra samme dato barnehagen ferdigstilles, alternativt fra den dato utbygging nødvendiggjør et slikt tiltak ut i fra trafikksikkerhetshensyn. 15

18 Bakgrunn for saken: Området rundt Akersveien 26, 26C og 24C har i flere år vært gjenstand for diskusjoner rundt benyttelsen av tomtene og den bygningsmassen som har vært på tomtene. Akersveien 26 er nå utbygd med Fryd barnehage tilhørende Bydel St. Hanshaugen. Akersveien 24C, referert til som TI-bygget, skal nå gjennom omfattende restaurering, og vil bli omgjort til et moderne kontorbygg med parkeringskjeller. Saksframstilling/Faktaopplysninger: Bydelsutvalget i Bydel St. Hanshaugen har fattet vedtak vedrørende de ulike utbyggingene i flere saker, og et av punktene har dreid seg om trafikkbelastningen i de berørte omkringliggende veiene som i all hovedsak er Akersveien og Westye Egebergs gate. I tillegg vil også Telthusbakken kunne bli berørt ved eventuelle endringer i trafikkmønstre. Plansaken vedrørende Akersveien 24C har vært behandlet i Plan- og bygningsetaten, og etter klager fra omkringliggende sameier blitt oversendt Fylkesmannen i Oslo og Akershus for klagebehandling. Klagen ble først behandlet av Plan- og bygningsetaten som ikke fant grunn til å endre sitt tidligere vedtak. Saken ble oversendt Fylkesmannen i Oslo og Akershus 8. januar Klagesaken omhandlet klage på kommunens vedtak av 3. oktober 2008 om rammetillatelse for riving av eksisterende bygg, tilbygg, fasadeendring og innvendige ombyggingsarbeider på eiendommen 218/26, Akersveien 24C. Saken ble behandlet av Fylkesmannen i Buskerud grunnet inhabilitet ved Fylkesmannen i Oslo og Akershus sitt kontor. Klager ønsket, som et av sine punkter i innsendte klage, direkte innkjøring fra Akersveien til planlagt parkeringskjeller ettersom Westye Egebergs gate blir antatt å ikke tåle mer trafikk. Klagen ble ikke tatt til følge, og Fylkesmannen i Buskerud opprettholdt vedtak av 3. oktober 2008 fattet av Oslo kommune ved Plan- og bygningsetaten. Bydelsutvalget har i flere saker fattet vedtak hvor de ber Plan- og bygningsetaten og utbygger av Akersveien 24C om å se helhetlig på trafikkforholdene i området og at en bidrar til å lage gode trafikale løsninger for området som helhet. Vedtakene fattet av Bydelsutvalget har blitt oversendt Byrådsavdelingen for samferdsel, miljø og næring, Byrådsavdeling for byutvikling, Byrådsavdeling for kultur og utdanning, Omsorgsbygg Oslo KF og Plan- og bygningsetaten i brev datert 16. november Beboere i det berørte området ønsker å løse det de mener er trafikale problemer rundt adkomst til Fryd barnehage via Westye Egebergs gate, en eventuelt økt belastning på Telthusbakken som er verneverdig og økt trafikk i Akersveien og Westye Egebergs gate som følge av etablering av flere arbeidsplasser i forbindelse med rehabilitering av kontorbygg i Akersveien 24C. Bydelsutvalget har i sine saker behandlet bygging av ny barnehage og trafikale løsninger parallelt. Akersveien 26 har vært tiltenkt barnehage siden 2007, mens Akersveien 24C opprinnelig var tenkt som omsorgsboliger. Det er bestemt at det blir kontorbygg, og arbeidet med rehabilitering har oppstart sommeren 2011 med forventet ferdigstillelse 2013/2014. Oslo kommune sentralt, med Plan- og bygningsetaten, forholder seg nå til vedtak fattet av Fylkesmannen i Buskerud, og har i sin helhet godkjent planskisse slik den foreligger for 16

19 rehabilitering av Akersveien 24C. Det medfører at det ikke vil være mulig å lage kjørevei rundt Akersveien 24C. Bydelsdirektørens vurdering: Etter klage på vedtak fattet av Plan- og bygningsetaten 3. oktober 2008 ble saken oversendt Fylkesmannen i Oslo og Akershus for videre behandling. Grunnet inhabilitet ble klagen behandlet av Settefylkesmann i Buskerud. I brev datert 25. mai 2009 blir klagen ikke tatt til følge, og Fylkesmannen i Buskerud stadfestet Oslo kommunes vedtak av 3. oktober 2008 fattet av Plan- og bygningsetaten. Det vil si at innkjøring til parkeringsanlegg i Akersveien 24C vil få innkjøring fra Westye Egebergs gate. Fylkesmannens vedtak er endelig og kan ikke påklages, jf. Forvaltningsloven 28. Oslo kommune forholder seg til fylkesmannens avgjørelse, og vil ved en eventuell senere utbygging av området be om ny vurdering av de trafikale forhold. : Bydelsutvalget tar saken til orientering. Ellen Oldereid bydelsdirektør Vedlegg: Brev datert juli 2011 fra Telthusbakkens Venner: Forslag for å redde Telthusbakken og løse adkomstproblemene på Akerryggen 17

20 Sak 45/11 Torggata som gå- og sykkelgate - skisseprosjekt til uttalelse Arkivsak: Arkivkode: 612 Saksbehandler: Elin Løvseth Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /11 Oppvekst- miljø- og byutviklingskomiteen /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. TORGGATA SOM GÅ- OG SYKKELGATE - SKISSEPROSJEKT TIL UTTALELSE Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 18

21 Sak 46/11 Skaterampe på Marienlyst. Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Grete Haga Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /11 Oppvekst- miljø- og byutviklingskomiteen /11 Bydelsutvalget /11 SKATERAMPE PÅ MARIENLYST. Sammendrag: Bydelsutvalget ønsket i bydelsutvalgmøtet 21. juni informasjon om skaterampen på Marienlyst. Bakgrunn for saken: Ved flere naboklager på støy fra rampen har det kommet frem at støy skyldes bruk av rampe av unge voksne som benytter rampen på kveldstid. Helse- og velferdsetaten har gjennomført støymålinger og funnet verdier for støy over det tillatte verdiene for denne type aktivitet. Saksframstilling/Faktaopplysninger: Bydelen ønsker å ta hensyn til klagene samtidig som bydelen ønsker å gi barn og unge som benytter Marienlyst fritidsklubb et tilbud om skaterampe. Den eksisterende skaterampen blir ansett for å være en av Norges bedre miniramper og blir brukt av skatere med ulik ferdighetsnivå fra de profesjonelle skatere til unge nybegynnere. Den eksisterende rampen er meget slitt og i dårlig forfatning. Støyreduserende tiltak ved den eksisterende rampen vil bli svært kostnadskrevende. Et prisoverslag på utbedring og støyisolering av eksisterende rampe ligger på over kroner. Dersom det melder seg interesserte er det muligheter for å overta den eksisterende rampen. Den eksisterende rampen vil bli erstattet med en mindre rampe som egner seg bedre til målgruppen barn og unge. Denne rampen vil bli holdt åpen i fritidsklubbens åpningstid og deretter stengt. Den nye rampen er innkjøpt og vil kunne benyttes i løpet av høsten, når den eksisterende rampen er fjernet. Bydelsdirektørens vurdering: Bydelsdirektøren har vurdert at støyklagene må tas alvorlig samtidig som rampe tilbudet til barn og unge ivaretas. Dette ivaretas ved å erstatte eksisterende rampe med en ny mindre rampe som låses når fritidsklubben stenger. Bydelsutvalget tar sak om skaterampe på Marienlyst til orientering. Ellen Oldereid bydelsdirektør 19

22 Sak 47/11 Barnehageutbygging Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: André Neby Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /11 Oppvekst- miljø- og byutviklingskomiteen /11 Bydelsutvalget /11 BARNEHAGEUTBYGGING Sammendrag: Det har de siste årene vært en kraftig vekst i barnebefolkningen i Oslo, og andelen foresatte som ønsker barnehageplass til sine barn øker. Dette gjør at behovet for barnehageplasser øker raskt, og gir Bydel St. Hanshaugen utfordringer i å skaffe egnede områder og bygningsmasse som egner seg for barnehageetablering. Utfordringen ligger hovedsakelig i at bydelen er en sentrumsnær bydel med naturlige begrensninger av områder som egner seg til barnehageutbygging. I en fase med ytterligere utbygging av barnehager vil bydelen gjøre bruk av kapasiteten i nabobydelers barnehager, og benytte seg av midlertidige barnehager. Tidligere vedtak i saken: Bydelsutvalget, sak 51/11 Bydelsutvalget, sak 68/11 Bakgrunn for saken: Bydelsdirektøren orienterer bydelsutvalget om situasjonen vedrørende midlertidige barnehager i Bydel St. Hanshaugen. Saksframstilling/Faktaopplysninger: Det er spesielt krevende for bydel St. Hanshaugen å få bygget permanente barnehageplasser på grunn av begrensede utbyggingsmuligheter som en følge av bydelens geografiske beliggenhet. Bydelen er preget av tett bebyggelse, og egnede områder som kan benyttes til barnehager er utfordrende å finne. I byrådets forslag til budsjett 2011 og økonomiplan , del 2, skriver Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester (EST), og Byrådsavdeling for kultur og utdanning (KOU) følgende: midlertidige barnehagelokaler avvikles ikke før kommunen kan tilby plass til flere søkere enn de som omfattes av lovfestet rett til barnehageplass. I Bydel St. Hanshaugen er det to midlertidige barnehager, og status for disse to er nå: Omsorgsbygg Oslo KF (OBY) har søkt om forlengelse for Nedre Ullevål midlertidige barnehage. OBY søker om forlengelse av Suhms gate midlertidige barnehage. 20

23 Byrådsavdelingene er kjent med at det er et sterkt press på indre by samtidig som man ser det er ledig barnehagekapasitet i ytre by. En følge av dette er at ikke alle som søker barnehageplass i sentrumsnære bydeler kan forvente å få tilbud i ønsket barnehage. Per dags dato er situasjonen vedrørende utbygging av nye barnehager som følger: Hausmannsgate 37-39, en 10 avdelingsbarnehage, er nå under utbygging og forventes ferdigstilt i Plansak vedrørende etablering av en 4. avdelings barnehage i Sognsveien 8 har vært til offentlig ettersyn, og er sendt til politisk behandling 8. juli Eventuell ferdigstillelse vil være i Bydelen går inn og drifter barnehagen tilknyttet Folkehelseinstituttet frem til og med Etter det skal bygget barnehagen er lokalisert i rives, og nye kontorlokaler for Folkehelseinstituttet bygges. Bydelen går inn som midlertidig drifter for å bevare barnehageplasser i påvente av utbygging. Bydelen har anmodet KOU om å bestille et mulighetsstudie for eventuelt å etablere en barnehage på nabotomten til Fryd barnehage i Akersveien 26c. Oslo kommune, ved OBY, er eier av tomten. Mulighetsstudie må her også vise til trafikale løsninger i forbindelse med adkomst til barnehagen. Bydelsdirektørens vurdering: I samarbeid med KOU og OBY jobber Bydel St. Hanshaugen med å øke antall barnehageplasser i bydelen. Det er per dags dato 3 store prosjekter som til sammen vil øke tilbudet med 20 barnehageavdelinger. Utover de prosjektene som er igangsatt jobber bydelen kontinuerlig med å se på muligheten for å ytterligere øke barnehagetilbudet. Utfordringen ligger hovedsakelig i at bydelen er en sentrumsnær bydel med naturlige begrensninger av områder som egner seg til barnehageutbygging. Inntil oppnådd behovsdekning vil bydelen gjøre bruk av kapasiteten i nabobydelers barnehager, og midlertidige barnehager som vil bli avviklet når bydelen har oppnådd full barnehagedekning. Dette i tråd med Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester og Byrådsavdeling for kultur og utdanning sine føringer. Bydelsutvalget tar saken til orientering. Ellen Oldereid bydelsdirektør 21

24 Sak 48/11 Orientering om Åpen barnehage. Arkivsak: Arkivkode: 323 Saksbehandler: Grete Haga Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /11 Oppvekst- miljø- og byutviklingskomiteen /11 Bydelsutvalget /11 ORIENTERING OM ÅPEN BARNEHAGE. Sammendrag: Bydelsutvalget ønsket i sitt møte 21. juni 2011 å bli orientert om Åpen barnehage. Tidligere vedtak i saken: BU-sak 156/10 Åpen barnehage BUsak 23/11 Fremdriftsplan Åpen barnehage Bakgrunn for saken: Etter en lengre periode der Åpen barnehage har vært stengt er den gjenåpnet i lokaler til Hammersborg fritidsklubb. Saksframstilling/Faktaopplysninger: Åpen barnehage gjenåpnet i lokalene til Hammersborg fritidsklubb 4. april Åpningstiden er mandag, torsdag og fredag fra Åpen barnehage har vært stengt i skolens ferier. Åpen barnehage er et tilbud for barn i alderen 0 5 år uten barnehage- eller parktilbud, og som bor i Bydel St. Hanshaugen. Foresatte må være sammen med barnet hele tiden og de kan komme å gå innenfor åpningstiden. Mange foresatte har fått informasjon om tilbudet fra helsestasjonen ved kontroll der. Noen har lest om det i avisen eller på nett. De aller fleste foresatte har hørt om tilbudet via andre foreldre i barselgruppe, naboer, babysang, babysvømming og lignende. Den første måneden har det vært et snitt på fire barn innom per dag. I løpet av perioden Åpen barnehage har holdt åpent har det i snitt vært 8.7 barn innom. På det meste har det vært 17 barn innom på en dag. Det er registrert 73 enkelt barn som har benyttet tilbudet. Åpen barnehage ønsker å være en møteplass hvor nettverk og vennskap kan skapes og kontakt med andre tjenestesteder i bydelen formidles. Noen foresatte har etterspurt samlingsstund/sangstund, andre foresatte synes det er greit at vi ikke har det, fordi man da føler at man forstyrrer hvis man kommer midt i samlingsstunden. De synes det er fint at man kan komme og gå som man vil. 22

25 Bydelsdirektørens vurdering: Bydelen opprettholder tilbudet om Åpen barnehage i lokaler til Hammersborg fritidsklubb. Bydelsutvalget tar sak om orientering om Åpen barnehage til orientering. Ellen Oldereid bydelsdirektør 23

26 Sak 49/11 Bydelens miljø- og klimahandlingsplan revisjon og årsmål for 2012 Arkivsak: Arkivkode: 101 Saksbehandler: Elin Løvseth Saksgang Møtedato Saknr Råd for funksjonshemmede /11 Ungdomsrådet /11 Eldrerådet /11 Oppvekst- miljø- og byutviklingskomiteen /11 Bydelsutvalget /11 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. BYDELENS MILJØ- OG KLIMAHANDLINGSPLAN REVISJON OG ÅRSMÅL FOR 2012 Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 24

27 Sak 50/11 Spørsmål om kulturelle tilbud i Bydel St. Hanshaugen Arkivsak: Arkivkode: 852 Saksbehandler: Grete Haga Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet /11 Oppvekst- miljø- og byutviklingskomiteen /11 Bydelsutvalget /11 SPØRSMÅL OM KULTURELLE TILBUD I BYDEL ST. HANSHAUGEN Sammendrag: Bydelsutvalget ønsket i sitt møte 21. juni 2011 å bli orientert om kulturtilbudet i bydelen. Bakgrunn for saken: I forbindelse med bydelen sin dårlige økonomi har kultur- og miljøkonsulent stillingen blitt gjort overtallig fra 1 april Saken ble behandlet i medbestemmelsesutvalget. I saken ble det informert om hvilke kultur oppgaver som skulle videreføres og på hvilke måte. Saksframstilling/Faktaopplysninger: Følgende kulturoppgaver videreføres av oppvekstseksjonen: Ungdommens kulturmønstring, UKM. Oppvekstseksjonen ved kultur- og fritidsseksjonen koordinerer, planlegger og har ansvar for gjennomføringen av UKM i bydel. På grunn av få påmeldte deltagere fra egen bydel i 2011 hadde bydelen et nært samarbeid med Bydel Grünerløkka. Oppvekstseksjonen vil arbeide for et videre samarbeid med de ulike nabobydelene. Ungdomslekene, UL. Dette er et samarbeid mellom bydelen og idrettsklubben Tjalve og de kommunale skoler i bydelen. Fra bydel bidrar helse- og miljøseksjonen samt oppvekstseksjonen. Det er oppvekstseksjonen ved kultur- og fritidsseksjonen som koordinerer planlegging og gjennomføring. Idrettsklubben Tjalve sitt bidrag er avgjørende for et godt gjennomført UL. UL i 2011 avholdes på Bislett stadion 21 september. Tildeling av midler til frivillig aktivitet. Midler som bydelsutvalget avsetter til formål annonseres både på internett og i Lokalavisen. Saksbehandlingen ivaretas av oppvekstseksjonen. Utdeling av kultur- og miljøpris og inkluderings- og mangfoldspris. Oppfordring om å komme med forslag til kandidater annonseres på internett og i Lokalavisen. Saksbehandling ivaretas av oppvekstseksjonen. Sekretariatsfunksjon for Idrettens samarbeidsutvalg, ISU vil ikke kunne bli prioritert like høyt som tidligere. Så langt det er mulig vil oppvekstseksjonen bidra med sekretariatsfunksjonen. Med færre ansatte vil oppvekstseksjonen ikke alltid klare dette. Da vil ISU uansett få låne gratis møtelokaler. Det vil bli en videreføring i samarbeidet med frivilligsentralen. Enkelte av tidligere felles arrangement vil måtte bli vurdert ut fra kapasitet. 25

28 Fairtradearbeidet blir ivaretatt av Administrasjonsavdelingen, Velferds- og helseavdelingen og Oppvekst- og nærmiljøavdelingen. Oppvekstseksjonen deltar i arbeidsgruppen. Bydelsdirektørens vurdering: Bydelsdirektøren prioriterer UKM, UL og tildeling av midler til frivillig aktivitet. Dette gjøres da dette er konkrete tilbud til barn og ungdom som har stor oppslutning. Sekretariatsfunksjonen for ISU er en service fra bydelen som vi nå ikke har mulighet til å prioritere i like stor grad som tidligere. Medlemmene i ISU vil i tilfeller hvor oppvekstseksjonen ikke kan bistå kunne ivareta sekretariatsfunksjonen selv. Bydelsutvalget tar sak om kulturelle tilbud i Bydel St. Hanshaugen til orientering. Ellen Oldereid bydelsdirektør 26

29 REFERATSAKER Periode: 16. juni august 2011 Sak nr. Arkivsak Tittel 13/ Thor Olsens gate - bortfall av HC-plasser 14/ Schandorffs plass - søknad om midler til skjøtsel - fornyet vurdering 15/ Innspill fra bydelsutvalget på sykkelparkering i Bydel St. Hanshaugen og sentrum 27