Til seksjonseierne i Lund Boligsameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Lund Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Mandag 20 mars 2017 kl. 18:00 på Åråsen Konferansesenter. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Lund Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Lund Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Lund Boligsameie avholdes mandag 20 mars 2017 kl. 18:00 på Åråsen Konferansesenter. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Lillestrøm, Styret i Lund Boligsameie Jan Egil Jensen /s/ Alma M. Engelbrecht /s/ Kjell Arve Engen /s/ Erik Johnsen Solhøi /s/ Bente Sundberg /s/

3 3 Lund Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Jan Egil Jensen Alex. Kiellandsgt. 15 D Styremedlem Alma M. Engelbrecht Kjerulfs Gate 37 E Styremedlem Kjell Arve Engen Alex. Kiellandsgt. 15 C Styremedlem Erik Johnsen Solhøi Alex. Kiellands Gate 17 B Styremedlem Bente Sundberg Alex. Kiellands Gate 15 C Varamedlem Simen Hoel Sydoverveien 30 Varamedlem Torjus Mysen Alex. Kiellandsgt. 17 C Varamedlem Håvard Andre Nes Kjerulfs Gate 37 E Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Lund Boligsameie Sameiet består av 105 seksjoner. Lund Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Skedsmo kommune med følgende adresse: Alexander Kiellands G 15 Alexander Kiellands G 17 Kjerulfs Gate 35 Kjerulfs Gate 37 Gårds- og bruksnummer : 81/ 1674 / 1716 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Lund Boligsameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Lund Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr ,-. Andre inntekter gjelder korrigeringer på reskontro. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr Dette er høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak asfalteringsarbeid og oppgradering av porttelefon. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Lund Boligsameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2017 har økt med kr ,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Lund Boligsameie. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Lillestrøm, Styret i Lund Boligsameie Jan Egil Jensen /s/ Alma M. Engelbrecht /s/ Kjell Arve Engen /s/ Erik Johnsen Solhøi /s/ Bente Sundberg /s/

6 BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Uavhengig revisors beretning Til sameiermøtet i Lund Boligsameie Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Lund Boligsameie s årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISAene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen og budsjettallene, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Uavhengig revisors beretning 2016 Lund Boligsameie - Side 1 av 3

7 Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt driftforutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om sameiets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet og årsberetningen. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Uavhengig revisors beretning 2016 Lund Boligsameie - Side 2 av 3

8 Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at sameiet ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 1. mars 2017 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes Statsautorisert revisor Uavhengig revisors beretning 2016 Lund Boligsameie - Side 3 av 3 BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

9 7 Lund Boligsameie RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

10 8 Lund Boligsameie BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Lillestrøm, Styret i Lund Boligsameie Jan Egil Jensen /s/ Alma M. Engelbrecht /s/ Kjell Arve Engen /s/ Erik Johnsen Solhøi /s/ Bente Sundberg /s/

11 Lund Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Kupevarmer Strøm motorvarmere Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

12 10 Lund Boligsameie NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebor for kr 6 000, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS, tilleggstjenester SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Lyspærer og sikringer -871 Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Hjemmeside, situasjonskart Kontor- og datarekvisita Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Porto Bankgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

13 11 Lund Boligsameie NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 434 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Diverse utstyr Tilgang Vaskemaskin Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 5 148

14 12 Lund Boligsameie Orientering om sameiets drift Styrets arbeid 2016 var et positivt år for Lund Boligsameie der vi med unntak av avfallshåndteringen fikk gjennomført de prosjektene vi hadde budsjettert. Dette vil bli gjennomført i løpet av Sirkulasjonsledningen er på plass, vi har fått lagt ny asfalt og arbeidet med fyrstasjonen er i full gang. Her tar vi peiling på å kunne avholde årsmøte neste år i egne lokaler. Begge dugnadene er gjennomført med godt oppmøte fra beboerne. Som nevnt er det satt av midler i budsjettet, slik at vi kan få restavfall, papir, glass og metallavfall under bakkenivå. Alle oppgraderingene vi har gjort de senere år har medført en kraftig verdiøkning for fellesskapet uten at vi har hevet felleskostnadene, noe vi heller ikke har planer om å gjøre i Styret har søkt kommunen om tillatelse til å glasset inn balkongene for de som ønsker dette, og mottatt et positivt svar Det er også delt ut oblater til hver andelshaver som skal brukes ved benyttelse av gjesteparkeringen. Dette fordi vi har merket en sterk økning av fremmede kjøretøy etter at nye LIBOS ble tatt i bruk. Vi har hatt kontroll fra brannvesenet og i den forbindelse satte styret ned en tremannsgruppe som skulle utarbeide en tilbakemelding på rapporten derfra. Dessverre mister vi et dyktig styremedlem som flytter ut av sameiet, men varamedlemmet som trer inn som erstatter har stor kompetanse innen HMS og spesielt brannsikkerhet. Vi undersøker nå muligheten for å få en felles brann/ røykvarsling for hele bygningsmassen. Styret Styret har møter 1 gang pr. måned. Henvendelser til styret kan rettes via telefon (Telefonliste henger på tavlene i oppgangene). Skriftlige henvendelser legges i postkasse ved fyrstasjon 03. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester har vært ivaretatt av Bygårdservice AS. Avtalen omfatter gressklipping, vedlikehold av hekker, feiing og snømåking og skadedyrkontroll. Parkering Hver seksjon har en parkeringsplass til disposisjon. I tillegg finnes noen gjesteparkeringsplasser som er fordelt på sameiets område. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos styret. Nøkler til motorvarmer bekoster hver seksjonseier selv.

15 13 Lund Boligsameie Vaskeri Det er fellesvaskeri i hver blokk og det skal brukes i henhold til gjeldende regler. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom sameiets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside

16 VEDTEKTER FOR LUND BOLIGSAMEIE E T T E R V E D T A T T E E N D R I N G E R P Å S A M E I E R M Ø T E 1 9 M A R S NAVN OG FORMÅL Sameiets navn er Lund Boligsameie. Sameiet består av 105 seksjoner av gnr. 81, bnr og 1716 i Skedsmo kommune, i henhold til oppdelingsbegjæring. Sameiet har til formål å: - ivareta drift av sameiet. - administrere bruk og vedlikehold av fellesanlegg og fellesarealer. - ivareta alle andre saker av felles interesse. 2. SAMEIERMØTE Sameiets øverste myndighet utøves av sameiermøtet. Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to sameiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Innkalling til sameiermøte skjer skriftlig og skal bestemt angi de saker som skal behandles på møtet. Uavhengig av om det er nevnt i innkallingen skal det ordinære sameiermøtet alltid behandle: styrets årsberetning styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår til eventuell godkjenning valg av styremedlemmer. I sameiermøtet har sameierne stemmerett med én stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt, og fullmakten anses å gjelde førstkommende sameiermøte med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Sameieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom sameiermøtet gir tillatelse. Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning om avtale med seg selv eller nærstående eller om sitt eget eller nærståendes ansvar. Side 1 av 4

17 3. RETTSLIG RÅDERETT Ingen kan erverve mer enn 2 seksjoner i sameiet, bortsett fra det som er bestemt i eierseksjonslovens 22. Den enkelte sameier rår som eier over sin seksjon, herunder rett til salg, bortleie, og pantsettelse. Ved salg og fremleie plikter sameierne å melde dette skriftlig til styret innen 6 dager etter inngått avtale. Sameierne plikter ved fremleie å gjøre leietaker oppmerksom på vedtekter, husordensregler, og øvrige bestemmelser som gjelder for sameiet. Både sameier og fremleietaker er ansvarlig overfor sameiet. Sameierne plikter å følge husordensregler og vedtekter. De er innforstått med at brudd på disse anses som brudd på sameiers forpliktelser overfor sameiet. Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon. De andre sameierne har likevel panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløp som svarer til folketrygdens grunnbeløp, jfr eierseksjonsloven STYRET Sameiet ledes av et styre som står for forvaltning av sameiets felles anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak av sameiermøtet. Styret velges av sameiermøtet, og skal bestå av 5 medlemmer inklusiv leder. Leder velges på sameiermøtet for 1 år. Styremedlemmene for 2 år. Det velges 3 varamedlemmer som velges for 1 år. Første gang velges det 2 styremedlemmer og leder for 1 år, og 2 styremedlemmer for 2 år. Styremedlemmene og varamedlemmene kan gjenvelges. Styremedlem eller varamedlem som selger sin seksjon, må samtidig tre ut av styret. Styret inngår avtale om forretningsførsel, ansetter eventuell vaktmester og fastsetter dennes lønn. Forretningsfører kan fungere som vanlig sekretær. Vedtak treffes med alminnelig flertall. I felles anliggende representerer styret sameierne og forplikter dem med underskrift av styret leder og ett styremedlem i fellesskap. Styret kan meddele prokura. Side 2 av 4

18 5. DISPOSISJON AV FELLESANLEGG OG FELLESROM Fellesanlegg og fellesrom er underlagt styrets nærmere bestemmelser. Det påhviler sameierne det fulle innvendig vedlikehold av seksjonen, samt andre som hører inn under seksjonen, herunder innvendig balkong. Utvendig dører og vinduer skiftes av den enkelte sameier. Enkelt innvendig vedlikehold av balkong (maling, beising etc.) er den enkelte sameiers ansvar. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom og fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til blokkene er sameiets ansvar. Sameiet har godkjent kameraovervåking på sameiets fellesområder. Styret har ansvar for at kameraovervåking foregår i henhold til datatilsynets regelverk. 6. DRIFT AV FELLESANLEGG Faste utgifter og utgifter som erfaringsmessig vil påløpe til eiendommens drift og vedlikehold, utlignes på seksjonene i en fast månedlig sum. Den månedlige sum fastsettes på grunnlag av et årsbudsjett. Fordeling på seksjon skjer i henhold til sameiebrøken som er fastsatt på grunnlag av arealene. 7. SKADER / FORSIKRING Sameiet tegner husforsikring på vegne av alle sameierne. Ved innvendig skade som dekkes av forsikringen, betaler sameierne egenandelen. Innvendig skade som skyldes ytre forhold, dekkes av sameiet. 8. VEDLIKEHOLD Den enkelte sameier skal fullt ut og for egen regning vedlikeholde egen bruksenhet slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for de andre sameierne. Det samme gjelder for fellesareal der en seksjonseier er gitt midlertidig enerett til bruk. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreningspunktet inn til seksjonen, og de elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. Ytre vedlikehold av eiendommen med bygninger, fellesrom, fellesarealer, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger og inngangsdører til oppgangene er sameiets ansvar. Side 3 av 4

19 9. MISLIGHOLD. PÅLEGG OM SALG OG KRAV OM FRAVIKELSE Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jf eierseksjonsloven 26. Medfører sameieren eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er hans oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etter bestemmelsene tvangsfullbyrdelsesloven, jf eierseksjonsloven MINDRETALLSVERN Sameiermøtet, styret eller andre som representere sameiet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning. 11. ENDRINGER I VEDTEKTENE Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av sameiermøtet med minst 2/3 av de avgitte stemmer om ikke lov om eierseksjoner stiller strengere krav. 12. GENERELLE PLIKTER Sameierne plikter å overholde bestemmelsene som følger av oppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, disse vedtekter samt ordensregler fastsatt av sameiermøtet. Side 4 av 4

20 1. Innledning HUSORDENSREGLER FOR LUND BOLIGSAMEIE Lund Boligsameie utgjør et fellesskap som beboerne hver for seg og sammen har ansvar for. Seksjonseierne/beboerne er i fellesskap ansvarlig for at eiendommen holdes i representativ stand og at sameiets omdømme er best mulig. Det er også beboerne selv som må skape de forhold som sikrer dem orden, ro og trygghet i hjemmet, og hever sameiet og strøkets anseelse. For å oppnå dette, og for å skape best mulig forhold mellom de enkelte beboerne, har en i dette husordensreglementet gitt enkle regler som det er i den hver enkelt beboers interesse å overholde. Boligseksjonen må nyttes slik at det ikke er til unødig eller urimelig ulempe for øvrige sameiere/beboere. Fellesområder og fellesanlegg må likeledes behandles slik at fellesinteressene ivaretas og slik at driftskostnadene holdes nede. 2. Bruk av leilighet 1. Leiligheten skal ikke brukes slik at det fører til sjenanse for andre. 2. Det skal være ro mellom kl og kl alle dager. Enhver sameier har krav på nattero i dette tidsrommet. 3. Håndverksarbeid i boligseksjonen må ikke utføres til de tider det skal være ro. Arbeider som forårsaker støy må ikke forekomme etter klokken på hverdager, og etter klokken på lørdager. Håndverksarbeid skal ikke forekomme på helligdager. 4. Musikkanlegg og fjernsynsapparater må dempes slik at naboer ikke sjeneres. 5. Sang- eller musikkopplæring kan bare tillates etter særskilte avtaler med naboer og styre. 6. Ved selskapeligheter etter klokken må hensyn tas til naboene. Naboene bør varsles på forhånd. 7. Lufting av boligseksjon (kjøkken) skal skje gjennom vinduer og lufteventiler, ikke gjennom entrédør mot oppgang.

21 3. Bruk av balkong 1. På balkong eller i vinduer må det ikke henges opp tøy slik at det synes fra vei eller gate. Banking, risting, eller børsting av tøy, sengeklær, tepper, puter eller møbler etc. på balkong eller i vinduer er ikke tillatt. 2. Ved balkongrengjøring må man vise forsiktighet slik at det ikke blir unødvendig vannsøl til naboene under. 3. Det er tillatt å bruke elektrisk grill og gassgrill, men ikke kullgrill. 4. Vann 1. Etter tapping av vann må alle kraner skrus godt igjen så de ikke står og drypper. Sameieren må sørge for at avløpsrør fra vasker og wc ikke tilstoppes. 2. Sameieren plikter å utbedre enhver skade som skyldes åpne kraner eller tilstoppede rør i sin boligseksjon. 3. Vannkraner som lekker og tilstoppede rør må utbedres snarest og sameieren må betale utgiftene selv. Skulle det oppstå lekkasje på vannrør eller annen skade som gjør at øyeblikkelig inngrep er nødvendig, må fagpersonell straks tilkalles. 4. Skade som er uaktsomt forårsaket ved at vann renner over og ned gjennom etasjene må i sin helhet erstattes av ansvarlig seksjonseier. 5. Bruk av fellesrom /boder 1. Inngang og trappeoppganger, felleskjeller og loft skal holdes fritt for avfall og skal ikke benyttes som lagringsplass. 2. Hjelpemidler som gåstoler, rullestoler i daglig bruk kan oppbevares i felles trapperom/inngangsparti i samsvar med styret. 3. Sykler, bilhjul og ski etc. oppbevares i sameiernes tildelte bod eller på dertil anvist plass i kjeller. 4. Lys i kjeller og loft skal kun benyttes når det er behov for det. Påse at lys er slukket og dører låst når loft og kjeller forlates. 5. Hvis det søles i kjeller, trappeoppgang eller loft, skal vedkommende straks rengjøre etter seg.

22 6. Ild, fyrstikker og bart lys er på ingen måte tillatt å bruke i boder eller på loft. 7. Farlig materiale og giftige, eksplosive eller brennbare substanser og mat eller stoffer som kan tiltrekke seg utøy, skadedyr og lignende, må ikke oppbevares i bodene eller i fellesrommene. 8. Unødvendig opphold eller støy i oppganger og trapper skal unngås. 9. Støyende lek skal ikke forekomme etter kl Styret gis fullmakt til å sette regler om dette viser seg nødvendig. 10. Lek innen sameiets område skal skje på slik måte at skader unngås. Skulle likevel skader på eiendommen oppstå må skaden erstattes på samme måte som hærverk, om sameiets forsikring ikke dekker det. 11. Hærverk og skade på sameiets eiendom skal erstattes av skadevolderen eller dens foresatte. 12. Oppdages skade på sameiets eiendom skal dette snarest meldes til styret. 6. Dyrehold 1. Ved anskaffelse av dyr forutsettes det at beboerne i samme oppgang samtykker, og at det tas hensyn til allergiske plager. 2. Eier av dyret skal straks fjerne ekskrementer som dyret måtte etterlate på borettslagets eiendom. 3. Eier av dyret er ansvarlig og erstatningspliktig for skade som dyret måtte påføre person eller eiendom. 4. Kommer det inn skriftlige berettigede klager kan styret kreve dyret fjernet hvis ikke minnelig ordning med klageren kan oppnås. En berettiget klage kan være at dyreholdet i vesentlig grad sjenerer naboer gjennom lukt, bråk eller på annen måte er til vesentlig ulempe, for eksempel medfører allergi, redsel eller angst. I tvilstilfeller avgjør styret atter forhandlinger med partene hvorvidt en klage er berettiget. 7. Rengjøring/rydding 1. Trappevask utføres av innleid rengjøringsbyrå etter kontrakt inngått av styret. Evt. klager på rengjøringen rettes skriftlig til styret. 2. Ellers arrangeres årlig dugnad. Styret henstiller beboerne om å delta på de årlige dugnadene hvor også utearealene ryddes og klargjøres for ny årstid.

23 8. Vaskerom 1. Alle felles innretninger som vaskeri, vaskemaskiner, ruller og tørkeplass benyttes av sameierne etter tur i samsvar med gjeldende inndeling og oppsatte regler. Maskiner må benyttes etter oppskriftene. 2. Vaskeri og rulle kan benyttes mellom kl og på hverdager (viften slås av kl ) og mellom kl og på lørdager. 3. Håndheves ikke reglene vil maskiner og tørkerom bli rensket for klær. Kontakt styre for å få dette tilbake. 4. Reservasjonstavlen benyttes til å reservere vasketid (alle seksjoner skal ha hver sin reservasjonslås). Hver beboer kan til enhver tid bare reservere en vasketid. Ingen andre enn den som har reservert tid kan benytte vaskeriet i denne perioden. 5. Reservasjonslåsen fjernes fra reservasjonstavlen om ikke ny vasketid skal reserveres. 6. Vaskeriene er bare til bruk for beboerne, for deres eget tøy og utstyr. 7. Det er påbudt å bruke vaskepose ved vasking av f.eks. BH med spiler og lignende. 8. Både vaskerommet og maskinene skal rengjøres etter bruk. Lofiltre må rengjøres etter bruk. Etterlat vaskerommet slik du vil ha det neste gang du skal vaske klær. 9.Søppel 1. All søppel skal pakkes forsvarlig inn før det kastes. Søppelposer skal være knytet igjen. 2. Papir, papp, pappesker, kartonger, aviser og lignende av cellulose skal kastes i egnet utplassert container for slikt avfall. 3. Spesialavfall som maling, ildfarlige og aggressive væsker, enkelte typer batterier, lysstoffrør og lignende skal ikke kastes i containerne. Det vil være mulighet for å kaste slikt spesialavfall under sameiets årlige dugnad. 4. Avfall som ellers ikke går inn i gjennom lukene på containeren må beboer/seksjonseier selv bringe til en miljøstasjon eller oppbevare frem til sameiets neste dugnad. (Dette skal ikke settes ved siden av avfallscontainerne).

24 10. Parkering 1. Alle seksjoner har rett til bruk av en P-plass. Disse blir satt av styret. 2. Beboere kan bytte plasser innbyrdes om ønskelig. Meld fra til styret om dette, slik at lister kan oppdateres. 3. Vi oppfordrer alle beboere til å informere sine gjester om anviste gjesteparkeringer, for å blant annet unngå parkering til hinder for andre. 4. Sykler bør settes på anvist plass (sykkelstativer). 11. Annet 1. Oppdager den enkelte sameier skade, feil eller mangler som sameieren ikke mener seg forpliktet til å utbedre, plikter sameieren straks å melde fra til styret. 2. Oppdages veggdyr i en boligseksjon, skal det straks meddeles til styret eller forretningsføreren og sameieren plikter øyeblikkelig å sørge for forskriftsmessig utrydding av veggdyrene. 3. Ytre innretninger som skilter, innkledning av balkonger, markiser, antenner og lignende, krever styrets samtykke. 4. Blir ruter knust i boligseksjonen, pålegges det sameieren straks å besørge ny rute innsatt for egen regning, selv om skaden er forårsaket på tilfeldig måte. 5. Vinduer i kjeller, oppgang og loft skal lukkes når værforholdene tilsier det. 6. Brannslokningsapparat, røykvarsler, ytternøkler, leilighetsnøkkel og reservasjonslås for vaskerom skal følge den enkelte seksjon. Seksjonseier er selv ansvarlig for sørge for at dette er på plass. 7. Salg/overføring av seksjon skal meldes til styret. Det vil da bli gjennomført en befaring av seksjonen. Dette for å tilse at alle eiendeler er fjernet fra bod og fellesarealer. 8. Tvister mellom beboere om tolkning av husordensreglene avgjøres av styret. 9. Eventuelle klager på sameierne for brudd på husordensreglene, eller annen sjenerende opptreden sendes skriftlig til styret eller forretningsfører.