43/17 Godkjenning av innkalling og protokoll MPB Godkjenning av innkalling, protokoll fra FS-møte nr. 4/17. Innmelding av eventuelt-saker.

Transkript

1 Møtereferat 1 av 8 Vår dato Referent Halgeir Ludvigsen (HL) FS-møte nr 5/17 Til (stede) Vår referanse FS 5/17 Kopi til Marie Paulsson Berg (MPB) Halgeir Ludvigsen (HL) Åse Jacobsen (ÅJ) Christer Jakobsen (CJ) Terje Andresen (TA) Roshild Jensen (RJ) Sven Tore Iversen (STI) bare lørdag Knut Støre Brinchmann (KSB) Kontrollkomiteen Lovkomiteen Erik Garder (EG) bare fredag Karl-Fredrik Velle (KFV) bare fredag Møtested: Thon Hotel Linne Møtedato/-tid: Fredag 25. august kl lørdag 26.august kl AGENDA 43/17 Godkjenning av innkalling og protokoll MPB Godkjenning av innkalling, protokoll fra FS-møte nr. 4/17. Innmelding av eventuelt-saker. 44/17 Referatsaker a) Henvendelse fra NBIF vedrørende samarbeid om TA bowling. b) Invitasjoner 45/17 Regnskapsrapport mot budsjett HL Gjennomgang av regnskapsrapport per /17 Kommunikasjonsstrategi, hjemmeside og sosiale medier HL, STI Status - «Nye bowling.no». 47/17 Beslutningssaker MPB - Teknisk komite - Inkluderingsutvalg - Oppdatering av lovheftet - Oppfølgning av andre Tingsaker 48/17 Orientering Sportslig utvalg HL, EG 49/17 Åpne saker Oppfølgingssaker fra FS-møte 4/17.

2 Møtereferat, FS 5/ av 8 a) ETBF-mesterskap Saken utsettes til FS-møte 5/17. Aktuelle haller kartlegges og kontaktes. Ansvar: GS. b) Rogaland BK forespørsel om dispensasjon fra krav om minst to personer av hvert kjønn i styret. Oversendes NIF ved Generalsekretær. Ansvar: GS. c) Sportsplan NBF utviklingsfasen. Forslag til ny tekst presenteres i FS-møte 5/17. Ansvar: KFV d) Gjennomgang og revidering retningslinjer for tildeling av integreringsmidler fra NBF. Forslag til nye retningslinjer presenteres i FS-møte 5/17. Ansvar: GS. e) Oppfølging antidoping Norge. 50/17 Nytt fra administrasjonen MPB - Personal, oppfølgning 51/17 Representasjon MPB - Mesterskap - ETBF kongress - World Bowling kongress 52/17 Eventuelt PROTOKOLL 43/17 Godkjenning av innkalling og protokoll Protokoll fra møte 4/17 ble offentliggjort på bowling.no 28.mai. Innkalling godkjent, og protokoll tas til etterretning. 44/17 Referatsaker a) Henvendelse fra NBIF vedrørende samarbeid om TA bowling NBIF ønsker å komme og presentere prosjektet. Setter av tid på neste møte. b) Spillemiddelsøknad Høringsrunde med frist 23.august. Vi sender ikke egen uttalelse.

3 Møtereferat, FS 5/ av 8 c) Oversikt over jubileum Oversikt fra NIF over registrerte klubber og kretser som fyller år Tas til etterretning med de merknadene som er protokollert. 45/17 Regnskapsrapport mot budsjett Regnskapet per 1.8 ble gjennomgått og det ble stilt spørsmål rundt en del poster. Med bakgrunn i lav bemanning på kontoret har det vært lavere aktivitet på en del områder, noe som gjør at vi i sum ligger noe foran budsjett. Det ble stilt spørsmål rundt konteringsrutiner. Orienteringen tas til etterretning. HL følger opp med adm. 46/17 Kommunikasjonsstrategi, hjemmeside og sosiale medier Status - «Nye bowling.no». Innledning ved HL og STI. Det ble vist fram en testversjon der WordPress benyttes til deler av hjemmesiden. Oppdatert versjon av hjemmeside tas i bruk etter at den har blitt testet av kontoret. 47/17 Beslutningssaker - Oppnevne teknisk komite Rolf Gunnar Bøe fortsetter som leder. Geir Stål Kristiansen settes inn som vara. - Oppnevne inkluderingsutvalg RJ blir FS sin kontakt med inkluderingsutvalget. KFV er kontakt i adm. RJ og KVF får i oppgave å finne flere kandidater. - Oppdatering lovheftet Gjennomgang av endringsdokument etter tinget. De fleste endringene følger av tingvedtak. Lovkomiteen foreslår reglement for NM-ungdom. Kapittel 1 er sendt til NIFs Lovutvalg for godkjenning.

4 Møtereferat, FS 5/ av 8 Endringene som beskrevet i endringsdokumentet ble godkjent. Oppdatert lovhefte legges ut senest 1.sept. Når tilbakemelding fra Lovutvalget foreligger gjøres eventuelle nødvendige oppdateringer. - Oppfølging andre tingsaker oversendt til FS: Forslag 1: Innføring av hen Etter samtale med NIF vil dette virke mot sin hensikt. Ved oppdateringer av loven vil det bestrebes å ha kjønnsnøytrale formuleringer. Saken avsluttes. Forslag 2: Sammenslåing av kretser til regioner vil følges opp og være en sak på neste kretsseminar. Settes som åpen sak. Forslag 34-36: FS skal nedsette et utvalg for å evaluere ligasystemet. Representant fra FS skal lede utvalget og innkalle til nødvendige møter. Evaluering skal sendes ut i forkant av kretsseminaret 2018, og skal presenteres der. Evalueringsutvalget vil bestå av: Representant for FS: STI Representant fra forslagsstillere: Gokstad og Vepsa Representant fra Seriekomiteen: Per Kåre Halvorsen Representant for hallene: Grethe Barbro Bergersen Representanter for spillere: Tor Inge Jansen, Heidi Thorstensen. Forslag 42-43: FS fikk i oppgave å se på mulige endringer i krav til NM-deltakelse. Forslag framsettes på kretsseminar Settes som åpen sak. Forslag 4 og 38: Oppfølging av det nyoppnevnte utvalget for hørselshemmede: lage instruks for utvalget og et reglement for et døvemesterskap. Kontaktperson for FS blir RJ, for administrasjon EG. 48/17 Orientering Sportslig utvalg - Deltatt på Deaflympics, ESBC og WSrC. - 2 gull, 2 sølv og 2 bronse i ESBC.

5 Møtereferat, FS 5/ av 8 - Sølvmedalje til Janne Monsen i masterfinalen i WSrC. - VM-laget er i Malmø og spiller Lucky Larsen. - Breddesamling pågår med 8 gutter og 4 jenter. - Kommende i høst: samling, Ungdom Nordisk, ECC, WC, VM Det har kommet evaluering av sommerleir fra Veitvet. Setter det opp som sak når flere evalueringer er kommet. Diskusjon om bruk av streaming under NM Ungdom og Norwegian Open. Vi forespør Frank Selvåg om han kan sjekke om det kan gjennomføres tilsvarende det som ble gjort under NM sgl/dbl på Heimal. Orienteringen tas til etterretning. FS gratulerer Janne Monsen med sølvmedalje. 49/17 Åpne saker a) ETBF-mesterskap Det er ingen aktuelle haller for de mesterskap som gjenstår. Saken lukkes b) Rogaland BK forespørsel om dispensasjon fra krav om minst to personer av hvert kjønn i styret. Oversendt NIF. Saken lukkes c) Sportsplan NBF utviklingsfasen. Tord har skrevet førsteutkast på den fysiske og mentale delen. Åke og Leif har skrevet på den taktiske og tekniske delen. KFV har sett på noe av det generelle. Har mål om at den skal være ferdig til kretsseminar. Statusoppdatering på neste styremøte. Ansvar: KFV. d) Gjennomgang og revidering retningslinjer for tildeling av integreringsmidler fra NBF. Ingen endring siden sist. Opprettholdes som åpen sak. Ansvar overføres til MPB. e) Oppfølging antidoping Norge. Det er avtalt møte i uke 35. Ansvar: KFV. Til info: Et lignende tiltak rundt skadeforebygging er på gang, se Gjennomgangen tas til etterretning med de merknader som er protokollert.

6 Møtereferat, FS 5/ av 8 50/17 Nytt fra administrasjonen Personalsak unntatt offentligheten. 51/17 Representasjon Fordeling av representasjonsoppgaver kommende sesong. Arrangement Tid Sted Representant Barents Games 1.-3.sept Bodø MPB NM Ungdom sept Solør ÅJ Norwegian Open okt Veitvet MPB/ EG ansvar fra adm Nordisk Ungdom okt Tali Ek/Engström NM veteran lag okt Arendal TA ECC okt Wien Engström ETBF kongress 22. okt Wien MPB/HL WC nov Hermosillo EG NM lag nov Hamar (MPB/HL/ÅJ)/ Tom Tvedt vil være til stede. VM Herrer 23.nov-5.des Las Vegas Hämnäs/EG World Bowling kongress 6. des Las Vegas EG NM junior jan Veitvet MPB NM veteran feb Hamar RJ/TA EM jr 24.mar-2.apr Ålborg PE/EG NM sgl/dbl mai Veitvet MPB EM damer juni Brussel Hämnäs? 52/17 Eventuelt - Fra Arendal avvikling av finalespill NM veteran lag. Det gis ikke dispensasjon fra NM-reglementet. - Samarbeid med «I believe in you» KFV har mottatt en presentasjon av organisasjonen. De fokuserer på crowdfunding for utøvere i mindre idretter. Vi ønsker å undersøke nærmere før vi inngår noe samarbeid. - Wc-kval turneringer Det har kommet inn fire søknader. Vi tildeler alle 4 WC-kval status og endrer regelverket til at 4 av 6 skal telle, hvorav NM og NO er to av dem.

7 Møtereferat, FS 5/ av 8 EG legger ut nyhet. HL oppdaterer regelverket på bowling.no. Tas til etterretning med de merknader som er protokollert. Møtet ble avsluttet fredag kl. 23:49 og fortsatte lørdag kl. 14:30. Møtet hevet lørdag kl. 17:45. Videre møteplan: o Lørdag 7. oktober o Lørdag 16. desember (med Julebord, og overnatting til søndag) o Lørdag 20. januar o Fredag 30. mars (i forkant av Kretsseminar 2018, som starter på lørdag) o Lørdag 26. mai

8 Møtereferat, FS 5/ av 8 Under den påfølgende strategisamlingen ble følgende oppgaver fordelt: FS-kontakt for: Integreringsutvalg: Lovkomite: Ungdomsutvalg: Veteranutvalg: Seriekomite: Sportslig utvalg: Teknisk komite: Mesterskapskomite: Evalueringsutvalg: Øvrige arbeidsområder: Rekruttering: Damesatsning/Bredde: Turneringsspill: Økonomi: Utvikling: Administrasjon: Media/Kommunikasjon: IT/Hjemmeside: Halleierforening: Sponsor: RJ HL ÅJ TA, RJ HL CJ HL (EG) STI ÅJ ÅJ, MPB HL HL, ÅJ TA MPB, TA MPB (STI) STI, HL MPB TA (GS)