NORGES BOWLINGFORBUND Møtereferat 1 av 7

Transkript

1 NORGES BOWLINGFORBUND Møtereferat 1 av 7 Vår referanse Referent Per Klausen Til (stede) Distribusjonsliste - Medlemmer som var innkalt, men ikke møtte, er merket med stjerne (*) Sven Tore Iversen (STI) Halgeir Ludvigsen(HL) Rigmor Holdal (RH) Kjell Myhre (KM) Morten Rygh(MR) Forfall: John Arne Jakobsen (JAJ) Wenche Oppegaard(WAO) Dessuten møtte: Fra adm: Per Klausen GS Erik Garder Trygve Halvorsen Kontrollkomiteen Møtested: Idrettens Hus, Ullevål Møtedato/-tid: kl FORBUNDSSTYREMØTE 8/10 Agenda: 081/10 Ref.saker Div 082/10 Protokoller og referater: A. Protokoll FS 7/10 X B. Ref. fra dialogmøte med OLT EG C. Ref. fra møte om Bowlingskole i Oslo EG D. Ref. fra Nasjonal Konferanse for idrett for funksjonshemmede RH 083/10 Regnskap 2010 pr med noter/budsjett 2011 X PK/TH 084/10 Åpne saker 085/10 Sportslig 1. Søknad om utøver stipend Sport 2. Tildeling av Bragdmerke /10 Seriespill og turneringsspill a. Seriespillet b. Turneringsspillet c. Terminlista /10 NM 088/10 Søknad om støtte til dameturnering V. Steiner 089/10 Rutiner 090/10 Eventuelt a. Møtetidspunkt FS-møte i januar (sammenfaller med NM-junior) b. Representasjon til Idrettstinget høring til idrettsorganisasjonen SFF 081/10 Referatsaker A. Referatsaker: B. Referatsaker: a Søknad om spilletillatelse i NM Magna Yr Johansson Frogner BK b Lag som fyller 50, 100, 125 og 150 år i 2011 NIF c Søknad om spilletillatelse i NM Jonas Sjøgren Solør BK d Søknad om spilletillatelse i NM Joakim Biehl Solør BK Norges Bowlingforbund Sognsveien 75 L

2 Møtereferat 2 av 7 e Regnskap for Trondheim Jr Masters Trondheim BK f Idrettsregistreringen i Informasjon om tidsfrister NIF g Oppløsning av Notodden Bowlingklubb NIF/TIK C. Invitasjoner: Invitasjon til Idrettstinget 2011 NIF Merknader: A. Fremme forslag til tinget: Frist for å søke om spilletillatelse i NM for utenlandske statsborgere settes til 2 mnd før spillerenskal delta. (Lage et skjema) B. Tas til etterretning. Forslag til bowlingtinget: Skal NBF støtte et forslag om overgang til 3 årig tingperiode i NIF og ev. også gå over til 3 årig periode i NBF? Forslag til endringer i NIFs -lov, fjerne lov- og appellkomité. For øvrig tas til etterretning Referatsakene tas til etterretning med merknader. Enst. vedtatt. 082/10 Protokoller a. Protokoll fra FS 7/10 Protokollen godkjennes. Enst. vedtatt. b. Referat fra dialogmøte med NIF EG deltok på møtet på OLT. Meget positivt møte. Referatet tas til etterretning. Enst. vedtatt. c. Referat fra møte om bowlingskole EG deltok på møtet på Veitvet. Meget positivt møte. Dette bør danne grunnlaget for en større offensiven på rekruttering til NBF. Referatet tas til etterretning. Enst. vedtatt. d. Referat fra seminar om idrett for funksjonshemmede Randi og Elisabeth Hansen deltok på seminaret. Referatet tas til etterretning. Enst. vedtatt. e. Ref fra NM veteran lag RGB har sendt inn et referat og regnskap.

3 Møtereferat 3 av 7 Se på antall NM som skal arrangeres. Rutinen for NM oppdateres med hensyn til informasjon på bowling.no. Referatet og regnskapet tas til etterretning. Enst. vedtatt. 083/10 Regnskap med noter og budsjett a. Regnskap pr med noter Administrasjonen fremla regnskapet pr. med noter Ny rutine med skanning av inngående fakturaer, remittering og bruk av KID på utgående fakturaer er gjennomført. Regnskapet ble gjennomgått og kommentert. Regnskapet pr tas til etterretning.. Enst. vedtatt. b. Budsjett 2011 Utkast til budsjettet for 2011 ble gjennomgått og korrigert. Budsjettet for 2011 tas foreløpig til etterretning. Enst. vedtatt. 084/10 Åpne saker a. Opplæring av ansatte i excel og eget system Kurs bestilt på første mulighet (ledig plass) Mangler fremdeles dato for intern opplæring på eget system. Dette bør avklares snarest. Dato 7. januar foreslått for STI og HL. De sjekker. HL er forhindret 7. januar og 14. er foreslått som erstatning. b. Møte med OLT om stipend og tildeling av rom Vi har til tross for flere purringer ennå ikke fått noe svar på vår henvendelse med dato for et møte. c. Kretsmøter neste runde Kretsmøtene utsettes til etter tinget og høsten d. Definering av arbeidsoppgaver Ingen endring. WAO og PK skulle se på dette. e. Integreringsutvalget Randi Hansen har fått med seg Berit Follevåg (også Bergen) i utvalget. Avventer en 3 person. Adm forsøker å finne en 3. person til utvalget. Forslag: Steinar Karlsen er forespurt, avventer tilbakemelding f. Nulltoleranse alkohol brev til utøvere

4 Møtereferat 4 av 7 Ingen endring. Sportssjefen har tatt dette opp med utøverne på samlinger. Dette bør inn i teamkontraktene med spesifikasjon på rettigheter og plikter. g. Teamkontrakter Utkast til kontrakten er ferdig. Sportssjefen legger kontraktene fram for utøverne til underskrift. h. Oljemaskin Ingen endring på kjøp av maskin. Vi har fått tilbakemelding om at oljemaskin ikke kan legges inn som utstyr under utstyrsordningen fra NIF. Se for øvrig Kegeltilbud om assistanse i EBT turneringer(vedlegg b.) HL har mottatt tilbud fra Sveriges banebehandlingsgruppe.(jokke) EG må fremme saken til neste FS-møte. i. Klubbdrakter på nettet brev til klubbene om digitale foto av draktene Brev sendt klubbene på epost og lagt ut som nyhet på nettet, frist for innsending 1. november Hittil(pr idag) mottatt fra 62 klubber av totalt 102. Det gjenstår fremdeles nesten halvparten. j. Etablering av sportslige kretsrepresentanter Sportssjefen har mottatt tilbakemelding med navn fra 9 av 11 kretser. Rogaland og Troms gjenstår(se vedlegg c.) Saken lukkes og det åpnes et nytt punkt med videre oppfølging. k. Mesterskaps- og rekrutteringskomité Medlemmer av mesterskapskomiteen, lage instruks for komiteen til neste møte Se sak i FS7/10. l. Håndbok for tillitsvalgte Lovkomiteen v/ish jobber med denne. m. Offentliggjøring av tilskudd og støtteordninger En opplisting av disse foreligger, NBF og fra NIF. Kan legges ut som nyhet, men bør ligge under eget pkt. på hjemmesiden i venstre marg. Dette kan ikke adm utføre(har ikke tilgang). Adm tar opp tilskudd nytt utstyr gjennom utstyrsordningen med NIF for videre forhandling med departementet. n. Tingsaker Saker som skal legges fram som forslag på Forbundstinget.

5 085/10 Sportslig Møtereferat 5 av 7 - NIF-tingsammensetning. o Lengden på tingperioden, avhengig av vedtak på NIF-ting o Felles doms-og appellkomite for alle forbund. o Tildeling av NM på tinget overlatelse til mesterskapskomiteen - Seriespillsaker - spilleformat i alle divisjoner og lignende. - Mesterskapsstatus veteran, veteran lag, mixed dobbel og trios - Rankingsystem: o Klasseinndeling o Seeding til NM o Handikapp/handikappsystem - Antall lag i Umbro- og 1. divisjon Forslag om at antall lag i de to øvre divisjoner begrenses til 1. a. Søknad om utøverstipend Innstilling: Tore Torgersen tildeles et utøverstipend på kr ,-. Utredning: Tore Torgersen har i gjennomsnitt vært vår store spiller de siste 10 år noe han også har vært inneværende år. Det er virkelig han som setter Norge på verdenskartet i bowling. I 2010 har han blant annet blitt nummer 2 i European Ranking Master og hevdet seg i toppen både i SuperSixxxxxx turneringene i Sverige og på Europatouren med 3. plassen i Wienna Open etter Chris Barnes og Pete Weber som den beste. Etter VM i 2008 fikk Tore stipend for Dette skulle være starten til forberedelser for VM I år derimot har han ikke fått stipend da VM ble arrangert. Vi har klagd på saken og blitt lovet møte, men til nå er vi en kasteball mellom NIF og Olympiatoppen. Det som er klart er at Tore er en meget viktig person for norsk bowling. Han har gitt meg klar beskjed om at EM sommeren 2011 er hans store mål. Søker derfor om stipend for Tore Torgersen både med tanke på hva han har prestert gjennom en årrekke samt til forberedelse til EM Innstillingen Enst. Vedtatt b. Tildeling av Bragdmerke for 2010 Innstilling: Svein Åke Ek tildeles Bragdmerke for Utredning: Svein Åke Ek, Vågan BK, gjorde en flott innsats under årets ECC i Tyrkia. Innstillingen vedtas og Svein Åke Ek utnevnes også til Årets spiller i Enst. Vedtatt Generelt: Sportssjefen orienterte om de 2 mesterskapene WC og ECC og resultatene der. Sportssjefen orienterte også om de samlingene som er avholdt.

6 Møtereferat 6 av 7 Dårlig holdning om deltaking av enkelte på samlinger. 1 deltaker som hadde fått billett valgte ikke å delta. Det sendes regning til vedkommende på kostnaden på billetten. WC-turneringer Uheldig at enkelte flytter turneringer slik at det hindrer spillere som ønsker å delta i EBT turneringer. Godkjenning av haller før mesterskap Haller bør godkjennes 6 mnd før et mesterskap. Dette er et oppgave som tillegges den nye mesterskapskomiteen. 086/10 Serie og turneringsspill a. Seriespill Ingen saker b. Turneringsspill Kopi av henvendelse fra spillere som har deltatt i Trondheimscup. Henvendelsen tas til etterretning. Enst. Vedtatt. c. Terminlista Administrasjonen har laget et utkast til terminliste for neste sesong. Vedtak: Sendestil seriekomiteen til høring og deretter ut med invitasjonen til sesongen /10 NM a. NM veteran lag Rapport ble behandlet under referatsaker Etterlyser rapport fra NM U23 og NM lag Enst. Vedtatt 088/10 Søknad om støtte til dameturnering Innstilling: Søknaden imøtekommes med kr ,- som dekkes under prosjektet damesatsning. Tilskuddet utbetales til arrangøren etter turneringen er avholdt. Utredning: Veronika Steiner søker i brev av 22. november om støtte til en dameturnering som ønskes arrangert 2. januar Turneringen skal holdes på Holmen. Det vises til at turneringen skal sette fokus på aktivitet og det sportslige og ikke på premier. Det er derfor lagt opp til premiering i hovedsak med gavepremier fra forskjellige firmaer. Baneleien er oppgitt til kr. 40, som synes noe høy, men det vises til at det er helg og at dette er viktig inntjeningstid i hallen. Det er kalkulert med 32 deltakere, og dette gir et underskudd på kr. 1790,-

7 Møtereferat 7 av 7 FS er innstilt på å gi støtte, men vil avvente til det foreligger et regnskap for turneringen. Enst. 079/10 Rutiner Ingen nye rutiner er utarbeidet 080/10 Eventuelt a. Møte tidspunkt FS-møte i januar Neste møte, det første i januar avholdes 22. januar Enst. Vedtatt b. Representasjon til Idrettstinget høring til idrettsorganisasjonen Forslag til høringsuttalelse oppdatert etter årsmøte i SFF den Forslaget til uttalelse fra SFF tiltres. Enst. Vedtatt. Per Klausen Referent