Vågsøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyre. Møtested: Kommunestyresalen, 3. etg., Rådhus Møtedato: Tidspunkt: 14:00-21:30

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteprotokoll Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, 3. etg., Rådhus Møtedato: Tidspunkt: 14:00-21:30 Til behandling: Saksliste nr. 093/13-107/13 Medlemmer: H - Morten Andreas Hagen (Ordfører) AP - Kristin Maurstad (Varaordfører) BR - Einar O. Midtbø (Medlem) FRP - Hogne Bleie (Medlem) KRF - Dag Almenning (Medlem) SP - Asgeir Solheim (Medlem) V - Marit Sætren (Medlem) AP - Frode Falkevik Kupen (Medlem) FRP - Sølvi Grov (Medlem) KRF - John Inge Refvik (Medlem) SP - Reiel Fagerlid (Medlem) V - Edvard Johan Iversen (Medlem) AP - Helen Hjertaas (Medlem) FRP - Lars Truls Kjølen (Medlem) H - Rolf Steinar Domstein (Medlem) SP - Nils Isak Myklebust (Medlem) V - Geir Arne Solheim (Medlem) H - Reidun Synnøve Blaalid (Medlem) V - Selma Strand Larsen (Medlem) H - Paul Inge Angelshaug (Medlem) H - Øystein Kjartan Sandøy (Medlem) H - Anett Berg (Medlem) Varamedlemmer: FRP - Tore Lund (Varamedlem) FRP - Kåre Eide (Varamedlem) SP - Marit Nore Sørhaug (Varamedlem) SV - Herdis Holvik (Varamedlem) AP - Anette Forthun (Varamedlem) møtte kl H - Ragnar Hagen (Varamedlem) H - Andreas Wik (Varamedlem)

2 Forfall: SV - Viviann Midtbø (Medlem) FRP - Kjell-Bjørn Refvik (Medlem) SP - Terje Kolseth (Medlem) Av 27 medlemmer møtte: 23. Totalt frammøtte: 27 Representanten Helen Hjertaas tiltrådte møtet kl samtidig som vararepresentant Anette Forthun fratrådte. Vararepresentanten Tore Lund fratrådte møtet kl under behandling av sak 100/13. Vararepresentanten Kåre Eide tiltrådte møtet kl under behandling sak 100/13. Fra administrasjonen møtte: fung. rådmann Tone Holvik, konst. kommunalsjef Jeanette Jensen, tjenesteleder Heidi Høstland, tjenesteleder Margreet Maijer og fung.økonomisjef Per Jarle Mathisen. Måløy 12. desember 2013 Morten A. Hagen Geir Arne Solheim Anett Berg Linda A. Myhre Larsen ordfører medlem medlem tjenesteleder Service

3 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 093/13 Godkjenning av møteprotokoll 094/13 Referatsaker 095/13 Standard abonnementsvilkår for vann og avløp 096/13 Gebyrforskrift NOMIL 097/13 Høyring skiltfornying Bremangersambandet 098/13 Gards- og grendeveier i Vågsøy kommune 099/13 100/13 Samanslåing mellom stiftinga Kystmuseet i Sogn og Fjordane og Musea i Sogn og Fjordane Økonomiplan og årsbudsjett 2014 Del 2 Handlingsdelen til kommuneplanen /13 Organisering av drift Nordfjordhallen og Samfunnshallen 102/13 Utbygging Raudeberg Vannverk 103/13 Møteplan /13 Innspill til navneendring destinasjonsselskapet Reisemål Stryn & Nordfjord 105/13 Val av pensjonsordning for folkevalde frå januar /13 Forskrift om vann og avløpsgebyr i Vågsøy kommune 107/13 Høring Stasjonsplan Redningsselskapet Merknader til saklisten: SV v/repr. Herdis Holvik viste til utsending av sak 106/13 Forskrift om vann og avløpsgebyr i Vågsøy kommune Holvik fremmet forslag om at saken utsettes. Kommunestyret voterte over utsettingsforslaget fra repr. Holvik. Utsettingsforslaget fikk 14 stemmer og behandling av saken utsettes. Ordfører Morten A. Hagen orienterete om at han ønsker å ta opp en ekstra sak i dagens møte. Saken det gjelder er Høring Stasjonsplan Redningsselskapet. Orientering om interkommunalt samarbeid mellom Selje, Eid og Vågsøy kommuner v/prosjektleder Anita Hoddevik. SV v/repr. Herdis Holvik kommenterte etter orienteringssakene, at det er utilfredsstillende å ha så mange orienteringer og referatsaker før behandling av selve sakene kan begynne. Repr. Holvik ønsket mer tid tidligere i møtet på behandling av sak 100/13 Økonomiplan og årsbudsjett Kommunestyret oppnevnte representantene Geir Arne Solheim og Anett Berg til å signere protokollen. Kommunestyret ble underholdt av Holvik skolekorps. Kulturpris- musikkstipend/idrettsstipend 2013: Leder i Oppvekst- og kulturutvalget Anett Berg og ordfører Morten A. Hagen overrakte pengepriser, blomster og diplomer til følgende:

4 Kulturpris for 2013: Gerd Endestad. Musikkstipend for 2013: Tiffany Roxanne Houston. Idrettsstipend for 2013: Ylinn Tennebø.

5 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre /13 Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 13/1698 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger Kommunestyre Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig godkjent. K-093/13 Vedtak: Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte er utsendt tidligere og ligger under «Mine referater» i Politikerportalen.

6 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Kommunestyre /13 Endelig vedtak i: Kommunestyre Referatsaker Arkivsaknr.: 13/1697 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger Kommunestyre Møtebehandling: Ref. sak 1: Rapport frå tilsyn med rehabiliteringstilbodet i Vågsøy kommune: Orientering v/tjenesteleder Margreet Maijer. Ref. sak 2 og 3: Systemrevisjon med barneverntenesta i Vågsøy kommune Orientering v/tjenesteleder Heidi Vederhus. Ref.sak. 4: Forvaltningskontroll søknader om produksjonstilskot i jordbruket Orientering v/fung. rådmann Tone Holvik. Ref.sak. 5: Tilsyn matrikkelmyndighet Orientering v/fung. rådmann Tone Holvik. Ref. sak 6: Møtebok kontrollutvalget: KrF v/repr. Dag Almenning ønsket orientering om kommunens premiefond i DnB i dagens kommunestyremøte. SV v/repr. Herdis Holvik fremmet følgende forslag til vedtak: «Kommunestyret ber om at det vert lagt fram sak om premiefond i DNB i neste kommunestyremøte.» Kommunestyret voterte over repr. Holvik sitt forslag til vedtak. Vedtaket ble vedtatt mot 1 stemme. Ref.sak 12: Rullering av Nordfjord Havns handlingsprogram/strategiplan for åra Orientering v/ordfører Morten A. Hagen. Nordfjord Havn har bedt om innspill til rullering med tidsfrist Administrasjonen melder tilbake at Vågsøy kommune ønsker å gå for den innstillingen som allerede ligger til grunn. Saken er også referert i formannskapet i dag.

7 Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. K-094/13 Vedtak: Meldigene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 13/14739 I /10449 I /15384 I /13648 I /15704 I Kartverket 6 13/15756 I /15310 I /15780 I Nomil 9 13/15708 I /15041 I /15090 I Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Vest Kontrollutvalssekretar iat (VKUS) Nordfjordhallen Drift AS Våge og Oppedal Bygdelag Det Kongelige Kommunal- og regionaldepartement Sogn og Fjordane Fylkeskommune Rapport frå tilsyn med rehabiliteringstilbodet i Vågsøy kommune Endeleg rapport frå systemrevisjon med barnevernstenesta i Vågsøy Oppfølging av systemrevisjon - Tiltaksplan for å rette opp avvik som vart avdekka i tilsyn - barnevernet Oversending av rapport forvaltningskontroll fra Fylkesmannen - Søknader om produksjonstilskot i jordbruket og Oversendelse av tilsynsrapport Matrikkelmyndighet - Vennesla Nesseby Tokke Brønnøy og Vågsøy kommuner Møtebok Kontrollutvalet Referat fra ekstraordinær generalforsamling Nordfjordhallen drift AS Hovudutskrift frå styremøtet NOMIL Rassikring av fylkesveg 621 Måløy Vågsvåg Veileder om lovlighetskontroll etter kommuneloven 59 Foreningen MERPOLITI

8 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /13 Kommunestyre /13 Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 13/1535 Saksansvarlig: Øystein Solheim Standard abonnementsvilkår for vann og avløp Rådmannens innstilling Vågsøy kommune vedtar «Standard abonnementsvilkår for vann og avløp» datert Formannskap Møtebehandling: Formannskapet kommenterte at dato for abonnementsvilkåret måtte være feil. Administrasjonen sørger for at riktig dato blir påført dokumentet. Votering Rådmannens innstilling med endring av dato enstemmig vedtatt. F-109/13 Vedtak: Vågsøy kommune vedtar «Standard abonnementsvilkår for vann og avløp» datert Kommunestyre Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Formannskapets innstilling til vedtak enstemmig vedtatt. K-095/13 Vedtak: Vågsøy kommune vedtar «Standard abonnementsvilkår for vann og avløp» datert

9 Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Kommuneloven. Bakgrunn for saken Kommunens Sentralforbund (KS) utarbeidet i år 2008 nye regler for abonnementer tilknyttet kommunale vann- og avløpsledninger. «Standard abonnementsvilkår for vann og avløp» er en videreføring av Normalreglement for sanitæranlegg, utgitt av kommuneforlaget på vegne av KS som sist vart oppdatert i «Standard abonnementsvilkår for vann og avløp» består av administrative og tekniske bestemmelser. De administrative bestemmelser tar for seg juridiske og forvaltningsmessige forhold, mens de tekniske bestemmelsene fastlegger krav til teknisk utførelse. Standard abonnementsvilkår for vann og avløp bør vedtas av den enkelte kommune for at de skal ha tilstrekkelig gyldighet. Vilkårene er ment å utdype og konkretisere bestemmelsene i eksisterende lovverk og gi en kortfattet og lett tilgjengelig sammenfatning av de krav som gjelder. Endringen fra tidligere har tatt hensyn til endrede krav og bestemmelser samt nye utfordringer som kommunene står ovenfor, blant annet når det gjelder klimaendringer. Saksopplysninger / fakta «Standard abonnementsvilkår for vann og avløp» består av administrative og tekniske bestemmelser utgitt i hvert sitt hefte. De administrative bestemmelser tar for seg juridiske og forvaltningsmessige forhold, mens de tekniske bestemmelsene fastlegger krav til teknisk utførelse. Vilkårenes formål er å ivareta det gjensidige ansvarsforholdet mellom kommunen og den enkelte abonnent i forbindelse med tilknytning til offentlig vann- og avløpsanlegg, og for å sikre betryggende utførelse av sanitærinstallasjoner og private vann- og avløpsanlegg. Vilkårene er utformet slik at de uforandret kan vedtas av kommunen. Det er imidlertid mulig for kommunen å legge inn egne særbestemmelser. Dette finner en ikke hensiktsmessig da en i vår kommune ikke har spesielle behov utover det som allerede er belyst i vilkårene. Bestemmelsene gis i hovedsak av kommunen som eier av hovedanleggene og leverandører av tjenestene innenfor vann og avløp. En del bestemmelser er i tillegg direkte eller indirekte hjemlet i lover og forskrifter, som plan- og bygningsloven og teknisk forskrift (TEK). Vilkårene er ment å utdype og konkretisere bestemmelsene i eksisterende lovverk og gi en kortfattet og lett tilgjengelig sammenfatning av de krav som gjelder. Vurdering / konsekvenser Abonnementsvilkårene omfatter private vann- og avløpsanlegg tilknyttet offentlige vann- og avløpsanlegg. De gjelder både for eksisterende og nye abonnenter, og uavhengig av om abonnenten har skrevet under en erklæring om å overholde vilkårene eller ikke.

10 Endringene fra tidligere har tatt hensyn til endrede krav og bestemmelser, samt utfordringer som kommunene står ovenfor, blant annet når det gjelder klimaendringer. Alle berørte parter, både huseiere, profesjonelle aktører og kommunalt ansatte, skal kunne ha nytte av å bruke disse abonnementsvilkårene. De vil bidra til forståelige og klare grensesnitt mellom kommune og abonnent i de fleste tekniske og juridiske forhold. Det får ingen økonomiske konsekvenser for Vågsøy kommune å vedta disse «Standard abonnementsvilkår for vann og avløp» utgitt av kommuneforbundet året Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Administrative bestemmelser.pdf Tekniske bestemmelser.pdf

11 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /13 Kommunestyre /13 Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 13/1630 Saksansvarlig: Ingvald Tennebø Gebyrforskrift NOMIL Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner fremlegg fra NOMIL til gebyrforskrift husholdningsrenovasjon for Formannskap Møtebehandling: SP v/repr. Asgeir Solheim etterlyste evaluering av renovasjonsordningen. Konst. rådmann Tone Holvik viste til at det pr. dags dato ikke er kapasitet i administrasjonen til dette arbeidet og ser det som naturlig at dette blir tatt tak i når ny rådmann er på plass i Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. F-107/13 Vedtak: Kommunestyret godkjenner fremlegg fra NOMIL til gebyrforskrift husholdningsrenovasjon for Kommunestyre Møtebehandling: Inge merknader. Votering Formannskapets innstilling til vedtak enstemmig vedtatt. K-096/13 Vedtak: Kommunestyret godkjenner fremlegg fra NOMIL til gebyrforskrift husholdningsrenovasjon for 2014.

12 Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Forurensningslovens 34 Forvaltningsloven 37 Bakgrunn for saken Viser til vedtak om at Vågsøy kommune har inngått avtale med NOMIL vedr. husholdningsrenovasjon. NOMIL har oversendt for politisk behandling forskrift for renovasjon for 2014 med anbefaling om godkjenning slik den foreligger. Det foreligger ingen endring i gebyrer for Saksopplysninger / fakta Iflg. NOMIL er gebyrforskriften for 2014 i hovedsak en videreføring av gebyrforskriften for Vurdering / konsekvenser Rådmannen anbefaler forskriften godkjent som den foreligger. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Renovasjonsgebyr 2014.pdf Budsjett 2014.pdf Budsjett råbalanse 2014.pdf

13 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /13 Planutvalg /13 Kommunestyre /13 Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 13/1633 Saksansvarlig: Odd-Henning Svoren Høyring skiltfornying Bremangersambandet Rådmannens innstilling Kommunestyret oversender høringsuttalelse i tråd med saksutredningen Planutvalg Møtebehandling: Saken var i utgangspunktet satt opp for behandling i formannskapet istedenfor i Planutvalget. Dette var feil. Saken ble flyttet til Planutvalget for behandling. Votering Ingen merknader. PU-067/13 Vedtak: Kommunestyret oversender høringsuttalelse i tråd med saksutredningen Formannskap Møtebehandling: Ingen behandling. Behandling av saken er flyttet til planutvalget i PU sak 067/13 og behandling i formannskapet utgår. Votering Ingen votering. F-105/13 Vedtak: Ingen vedtak.

14 Kommunestyre Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Planutvalgets innstilling til vedtak enstemmig vedtatt. K-097/13 Vedtak: Kommunestyret oversender høringsuttalelse i tråd med saksutredningen. Bakgrunn for saken Brev fra Statens Vegvesen angående skiltfornyelse på Bremangersambandet. Saksopplysninger / fakta Statens Vegvesen ber om uttalelse vedrørende skilting av Bremangersambandet. På grunnlag av dette har Vågsøy kommune følgende merknader til høringsuttalelsen: Retning nord : Ingen merknader Retning sør : Følgende merknader : Måløy: Gate 2 mangler regionalmål RV5 Førde Måløy: Gate 1 mangler regionalmål RV5 Førde Måløy Gate 1 v/ferjekaia mangler regionalmål RV5 Førde Oldeide: Mangler regionalmål RV5 Førde Rugsund: Mangler regionalmål RV5 Førde Svelgen: Mangler regionalmål RV5 Førde For alle overnevnte punkter må det i tillegg avstandsskiltes slik at avstander både til Florø, Førde og Bergen kommer med. Vurdering / konsekvenser Reisende fra Måløy bruker i stor utstrekning Bremangersambandet til og fra Florø, Førde og Bergen. Det er viktig med god informasjon slik at det ikke er til å misforstå at dette er et godt reisealternativ til disse byene. Det er viktig at folk som ikke er kjent i området kan informeres om denne kjøreruten til Florø, Førde og Bergen allerede i Måløy. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Høyring skiltfornying Bremangersambandet Registrering av skilt - detaljskjema Følgeskriv Høyring skiltfornying Bremangersambandet

15 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /13 Kommunestyre /13 Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 13/348 Saksansvarlig: Odd-Henning Svoren Gards- og grendeveier i Vågsøy kommune Rådmannens innstilling Kommunestyre vedtar å ikke overta drift- og vedlikehold av private gards- og grendeveier i kommunen. Vintervedlikeholdet av 4 km gards- og grendeveier på Bryggja opphører Formannskap Møtebehandling: Konst. rådmann Tone Holvik og avdelingsleder kommunalteknikk Odd Henning Svoren orienterte. AP v/repr. Kristin Maurstad stilte spørsmål rundt egen inhabilitet, enighet i Formannskapet at repr. Maurstad var habil. Formannskapet diskuterte om saken skulle utsettes eller ikke, da det ikke har vært avholdt møte mellom kommunen og grunneierne. Et omforent Formannskap fremmet følgende endringsforslag til rådmannens innstilling: «Kommunestyre vedtar å ikke overta drift- og vedlikehold av private gards- og grendeveier i kommunen.» Setning 2: «Vintervedlikeholdet av 4 km gards- og grendeveier på Bryggja opphører» ble enstemmig bestemt å tas opp som egen sak i forhold til sak om vintervedlikeholdet. Votering Rådmannens innstilling ble votert alternativt opp mot endringsforslaget fra Formannskapet. Endringsforslaget fra Formannskapet ble enstemmig vedtatt. F-098/13 Vedtak: Kommunestyre vedtar å ikke overta drift- og vedlikehold av private gards- og grendeveier i kommunen.

16 Kommunestyre Møtebehandling: Repr. Reiel Fagerlid (SP) erklærte seg selv innhabil i denne saken. Fagerlid er eier av vei i tillegg til at han er deltakende i veiene i forbindelse med arbeidet med vintervedlikehold. Repr. Fagerlid fratrådte møtet under behandlingen av habilitetsspørsmålet. Kommunestyret behandlet habilitetsspørsmålet. Representanten Reiel Fagerlid ble enstemmig erklært innhabil. Votering Formannskapets innstilling til vedtak enstemmig vedtatt. K-098/13 Vedtak: Kommunestyre vedtar å ikke overta drift- og vedlikehold av private gards- og grendeveier i kommunen. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Kommunedelplan for vei og trafikk Veitrafikkloven Forskrift for nærmere bestemmelser om tillatte vekter og dimensjoner på offentlig vei. Bakgrunn for saken I drøftinssak 13/ ble vintervedlikehold av private gards- og grendeveier på Bryggja diskutert. Det kom opp ønske om å gå gjennom alle gards- og grendeveiene i kommunen. Bryggjalista v /repr. Einar Midtbø mente at kommunen bør ha fokus på å brøyte kun de kommunale veiene da det er viktig at disse til enhver tid er godt brøytet. FrP v/repr. Hogne Bleie sa at grunnen til at det brøytes private veier på Bryggja, muligens henger sammen med gårdsdrift og melkekyr. SP v/repr. Reiel Fagerlid sa at kanskje noen av disse private veiene må overtaes som kommunale veier. Manglende vedtak fra gammelt av tilsier at disse veiene fortsatt er private, men kanskje egentlig skulle ha vært kommunale. Formannskapet var enige om at kommunen må få ryddet opp i dette og komme i dialog med dem det gjelder. Rådmann har i ettertid fått oversikt over alle private veier i kommunen. Det er svært vanskelig å gi en eksakt og tilfredsstillende oversikt. Vi har tatt utgangspunkt i de fleste veier med lengde fra 25 meter og oppover. Saksopplysninger / fakta Kommunen har i over 20 år hatt vintervedlikeholdet på noen av de private gards- og grendeveier på Bryggja. Det gjelder 4 km vei av varierende lengde og standard. De gards- og grendeveiene kommunen har vintervedlikehold av er: Fagerlidveien 1230 meter

17 Rimstaddalen, arm til Gbnr. 159/1 330 meter Fjordly vei og parkeringsareal 350 meter Heggedalsveien, arm til Gbnr. 173/1 110 meter Øvre Maurstad 675 meter Øvre Maurstad til Gbnr. 177/1 200 meter Navevatnet, vei til Gbnr. 174/30 og 174/ meter Sum gards- og grendeveier som blir vintervedlikehold av Vågsøy kommune: 4070 meter Erfaringer viser at kostnadene til brøyting av gards- og grendeveiene er ca Kr. 2000,- hver gang disse veiene brøytes, i tillegg til noen kostnader til strøiing og oppsetting/ nedtaking av brøytestikker. Det er hevdet at gamle vedtak fra daværende Davik kommune tilsier at gards- og grendeveiene skal vintervedlikeholdes av kommunen. Oversikt over slike vedtak foreligger ikke. Kriterier for kommunal overtaking av private veier. Gards- og grendeveier og private veier i Vågsøy kommune er av svært varierende kvalitet, både med hensyn til bredde, akseltrykk, stigning, stikkrenner, felås, grøfter, snuplass, bære lag og veidekke som dels er grus og dels er asfalt. På flere av disse punktene er det knyttet kostnader av varierende størrelse. Om kommunen skal ta over noen gards- og grendeveier eller private veier, må det stilles krav til minste akseltrykk som må være Bk 8 (tonn), akseltrykket bør imidlertid være Bk 10 (tonn) for å stette framtidige behov. For å oppnå en slik klassifisering kreves det en bærelagsoppbygging av nyere dato. Kostnader. Tar kommunen over veier må det være minimum Bk 8, men bør være Bk 10. Dette av hensyn til at all tyngre transport som dyretransport, materialleveranser, søppelbil og annen transport, skal kunne ferdes lovlig på kommunale veier. Kostnader ved eventuelle oppgraderinger: Eksempel: 3 meters veibredde. Maskinarbeid Nytt bærelag Nye stikkrenner der det er behov Ny asfalt Ca Kr ,- pr meter inkl mva. Oversikt. For å gi en best mulig oversikt over alle private veier, og om det er mulighet for kommunal overtagelse, er følgende kriterier lagt til grunn: Veibredde Stigning Akseltrykk Grøfter Snuhammer

18 Det er den samlede vurderingen av alle faktorene som ligg til grunn for vurderingene av om veien oppfyller krav til kommunal standard eller ei. Oversikt over gards- og grendeveier og private veier i kommunen ser slik ut: Sted: Kråkenes ytre Veinr Lende meter Oppfyller krav til kommunal oovertaking ja/nei nei nei Sum 690

19 Sted: Kråkenes indre Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei 3 70 nei 4 30 nei 5 40 nei 6 68 nei nei nei 9 72 nei nei nei Sum 703

20 Sted: Kvalheim Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtaking ja/nei Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtaking ja/nei nei nei nei nei 3 87 nei nei 4 96 nei nei nei nei nei nei nei nei Sum 3361 meter

21 Sted: Refvik Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei nei nei 2 25 nei nei 3 45 nei nei 4 36 nei nei nei nei 6 43 nei nei 7 69 nei nei 8 37 nei nei nei nei Sum 1960

22 Sted: Vedvik Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei overtagelse ja/nei nei nei nei nei 3 70 nei nei nei nei 5 68 nei nei 6 48 nei nei 7 93 nei nei 8 40 nei nei 9 38 nei nei nei Sum 2495 meter

23 Sted: Halsør ytre Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei overtagelse ja/nei nei 6 45 nei nei 7 27 nei 3 69 nei 8 28 nei 4 25 nei 9 90 nei nei Sum 1440 meter

24 Sted: Halsør indre Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei overtagelse ja/nei nei nei nei nei nei nei nei Sum 1227

25 Sted: Raudeberg sentrum Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei overtagelse ja/nei nei nei 2 44 nei nei 3 40 nei nei 4 49 nei nei 5 84 nei nei 6 57 nei nei 7 70 nei nei 8 41 nei nei 9 49 nei Ja, mangler asfalt Sum 1610 meter

26 Sted: Raudeberg syd Kapellneset - Barstadvika Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei nei ja nei ja nei ja nei Sum 1428

27 Sted: Måløy Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei nei 6 55 nei 2 56 nei ja nei 8 76 ja 4 26 nei 9 41 nei 5 40 nei nei Sum 847 meter

28 Sted: Holvik Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei overtagelse ja/nei 1 85 nei nei 2 74 nei nei 3 52 nei nei nei nei 5 75 nei nei 6 46 nei nei nei nei 8 36 nei 9 40 nei Sum 1172 meter

29 Sted: Vågsvåg Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei overtagelse ja/nei 1 50 nei nei nei nei 3 84 nei nei 4 27 nei nei 5 28 nei nei 6 30 nei nei 7 61 nei nei nei nei 9 90 nei nei nei nei nei nei nei Sum 2079 meter

30 Sted: Oppedal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei nei nei nei nei Sum 911 meter

31 Sted: Osmundsvåg Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei overtagelse ja/nei nei nei 2 74 nei nei 3 81 nei nei 4 72 nei nei 5 36 nei nei nei Sum 1283

32 Sted: Hjerteneset Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei nei nei nei nei Sum 661

33 Sted: Hagevik Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse overtagelse ja/nei ja/nei nei nei nei 5 78 nei nei 6 79 nei Sum 689 meter

34 Sted: Saltkjelen Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei 1 51 nei 2 59 nei 3 65 nei Sum 175 meter

35 Sted: Trollebø Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei nei 2 37 nei Sum 199

36 Sted: Ivahavet Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei overtagelse ja/nei nei Nei nei Nei 3 79 nei Nei 4 99 nei nei 6 64 nei Sum 1203 meter

37 Sted: Kulen Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei overtagelse ja/nei 1 92 nei 8 50 Nei 2 68 nei 9 42 Nei 3 65 nei nei 4 80 nei nei nei nei 6 35 nei Sum 772 meter

38 Sted: Tennebø - Okshola Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei overtagelse ja/nei nei nei 2 42 nei nei 3 25 nei nei 4 41 nei nei 5 82 nei nei nei 7 23 nei 8 31 nei nei nei nei nei Sum 1225 meter

39 Sted: Blålida Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei overtagelse ja/nei 1 70 nei nei 2 32 nei nei 3 40 nei nei 4 56 nei nei 5 34 nei nei 6 57 nei nei 8 52 nei 9 41 nei nei nei Sum 801 meter

40 Sted: Nygård - Skavøypoll Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei overtagelse ja/nei nei 8 23 nei 2 56 nei nei 3 57 nei 4 33 nei 5 43 nei 6 44 nei Sum 652 meter

41 Sted: Almenning Vei nr Lengde meter Sum 562 Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei nei nei nei nei nei

42 Sted: Totland Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei 1 31 nei 2 59 nei 3 56 nei nei 5 48 nei Sum 545 meter

43 Sted: Fagerlidveien Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei nei Sum 1230 meter meter

44 Sted: Rimstaddalen øvre Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei nei nei nei nei nei nei Vei nr Lengde meter Sum 999 Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei nei nei

45 Sted: Rimstaddalen nedre Vei nr Lengde meter Sum Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei nei nei nei

46 Sted: Hessevik Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei overtagelse ja/nei nei nei 2 50 nei nei 3 52 nei nei 4 34 nei nei 6 49 nei Sum 1178 meter

47 Sted: Bryggja Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei overtagelse ja/nei nei nei 2 43 nei nei 3 82 nei nei 4 47 nei nei 5 49 nei nei 6 70 nei nei 7 32 nei nei 8 52 nei nei nei nei nei nei nei Sum 1727 meter

48 Sted: Maurstad Solibakke - Heggedal Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei nei nei 2 70 nei nei nei nei 4 43 nei nei 5 52 nei nei nei nei nei nei Sum 3921 meter

49 Sted: Nave Vei nr Lengde meter Oppfyller krav til kommunal overtagelse ja/nei nei nei Sum 1241 meter Sum private veier i denne oversikt: Lengde: meter

50 Vurdering / konsekvenser Vågsøy kommune eier og vedlikeholder 67 km kommunale veier, det er et betydelig etterslep av veivedlikeholdet. Utfordringene er store innenfor de rammene en har til rådighet. Behovet for nye stikkrenner, grøfting, elvegjennomføringer, snuplasser, nytt bærelag og asfalt er stort. I 2012 fikk kommunen lagt asfalt for Kr. 1.7 mill som er det meste kommunen har asfaltert på mange år. Rimstaddalen med 3530 meter og i Refvik 600 meter. Reduksjon av veivedlikeholdet er merkbart etter dette. Behovet for reasfaltering er fortsatt svært stort og en prioriteringsliste for asfalt ser slik ut: Prioriteringsrekkefølge: Nr Sted - område Lengde meter Bredde meter 1 Gt 5 fra Idrettsveien til x v/ Reidunn Blålid 700 5, Blålidveien v / Skavøypoll skule Gt 1 Hotellet til x v/ Rådhuset Idrettsveien Sjøgata Torget til Verlo Øvre Tennebø Nedre Tennebø Eldevikveien Bedehusbakken Bustadfelt Indre Nore Bryggja Færestrandsveien , Sørpoll 960 3, Gt 6 a 720 6, X Gt 5 til X Gt Gt , Rinden Hammaren Vedvik 550 3, Areal m 3 Kostnadene til asfaltering i driften av disse 16 prioriterte punktene er kr. 6 mill. I tillegg kommer det kostnader til forarbeid. Det må understrekes at det også er en rekke andre strekninger som har stort behov for asfaltering. Eksempel på oppgradering av vei til kommunal standard. Eksempel 1: Vei nr 1 Nave fra Fv61 til Gbnr. 174/3 Oppgraderingsbehov Kostnad pr, meter Lengde meter Kostnad 1 Nytt bærelag, stikkrenner, grøfter og asfalt. Kr.1500,- 680 Kr ,- 2 Nytt gruslag og asfalt. Kr. 750,- 266 Kr ,- 3 Snuplass, bærelag og asfalt. Kr ,- Total veilengde 906 Kr ,- Mva Kr ,- Sum Kr ,-

51 Eksempel 2 : Vei nr, 16 Halsør fra FV622 til Gbnr. 121/18 121/20 Oppgraderingsbehov Kostnad pr, meter Lengde meter Kostnad 1 Nytt bærelag, stikkrenner, grøfter og asfalt. Kr.1500,- 511 Kr ,- 2 Snuplass, bærelag, asfalt v/ 121/18 Kr ,- 3 Snuplass, bærelag, asfalt v/ 121/20 Kr ,- Total veilengde 511 Kr ,- Mva Kr ,- Sum Kr ,- I budsjettet for 2014 ligger det inne en ramme på Kr ,- som dekker sommer og vintervedlikehold. Kommunen har 67 km veier. Deler vi de totale kostnadene som ligger i forslaget til budsjett på antallet km, får vi kilometerkostnad på Kr.55074,- eks mva. Overtagelse av de to veiene i eksemplene har en lengde på 1,4 km.. Det vil gi en merkostnad i driften på Kr.77100,- + mva. pr, år. Vintervedlikeholdskostnadene. Det har vært en betydelig økning i både de faste og variable kostnadene til vintervedlikehold de siste 5 årene. Bare på de faste kostnadene er økningen på over 100%. Timesatser for utført brøyting er varierende, men svært høye. Denne økningen gjør at vintervedlikeholdskostnadene øker for hvert år, innen for svært begrensede rammer. På denne bakgrunn tilrår Rådmann at Vågsøy kommune ikke overtar ansvaret for drift- og vedlikehold av private gards- og grendeveier kommunen. Vintervedlikehold på veier som kommunen har hatt ansvaret for på Bryggja opphører. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Brev fra Reiel Fagerlid vedr. vintervedlikehold gards- og grendevei.pdf Oversikt over kommunestyrevedtak fra som kan være relevant for saken.pdf Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 U Reiel Fagerlid; Øyvind Fagerlid; Trygve Gunnar Solheim; Magne Gunnar Rørvik; Leif Gunnar Tenden; Ove Steinar Aksnes; Jorunn Anna Glomnes; Normisjon Region Sogn og Fjordane; Harald Ole Brobakke; Brev til alle oppsittere langs private gards- og grendeveier på Bryggja vedr. brøyting

52 SFE Nett; Bjørg Ingebriktsen; Jorunn Kroken; Karl Maurstad; Peder Ole Maurstad; Per Audun Maurstad; Kjell Hamre; Sverre Solibakke; Randi Solibakke; Kjell Arne Heggheim; Magne Husevåg; Arne Husevåg; Alfred Solibakke; Harald Maurstad; Svein Husevåg; Arve Vedvik 4 I Øyvind Fagerlid Tilbakemelding om opphøring av brøyting I I Anne Marit Isene Hals; Ove Aksnes; Kitt Rajeswaran; Ingrid Aaland; Monica R. Fagerlid; Geir Bakke Fjordly Barnehage v/wenche Nygård; Fjordly ungdomssenter v/ove Aksnes Svar på brev om brøyting f.o.m. brøytesesong 2013/2014 langs private gards- og grendevegar på Bryggja Klage på avsluttande vintervedlikahold og brøyting frå brøytesesongen 203/2014 fra hovedveien til Fjordly ungdomssenter 8 I Magne Gunnar Rørvik; Trygve Gunnar Solheim 10 I Øyvind Fagerlid Brøyting veg til Fagerlid. Tilbakemelding på meddelelse om opphør av vintervedlikehold

53 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /13 Kommunestyre /13 Endeleg vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 12/1219 Saksansvarleg: Odd Gunnar Myhre Samanslåing mellom stiftinga Kystmuseet i Sogn og Fjordane og Musea i Sogn og Fjordane Rådmannen si innstilling Vågsøy kommune har ingen merknader til at Kystmuseet fusjonere med Musea i Sogn og Fjordane Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Ingen merknad. Votering Samanslåing mellom stiftinga Kystmuseet i Sogn og Fjordane og musea i Sogn og Fjordane vart samrøystes godkjent. OK-060/13 Vedtak: Vågsøy kommune har ingen merknader til at Kystmuseet fusjonere med Musea i Sogn og Fjordane Kommunestyre Møtebehandling: SP v/repr. Asgeir Solheim fremmet følgende utsettingsforslag: «Det vurderes om Vågsberget skal taes ut av Kystmuseet og ligge som ei eiga stifting, under Musea i Sogn og Fjordane, det samme vurderes om Fiskerimuseet og Måløyraidsenteret skal være egen stifting under Musea i Sogn og Fjordane.» Kommunestyret diskuterte utsettingsforslaget. Repr. Solheim trakk utsettingsforslaget men ønsket kommentaren som vedlegg til saken som må bli tatt opp igjen i et senere møte.

54 Votering Oppvekst- og kulturutvalget sin innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. K-099/13 Vedtak: Vågsøy kommune har ingen merknader til at Kystmuseet fusjonerer med Musea i Sogn og Fjordane. Merknad fra SP: Det vurderes om Vågsberget skal taes ut av Kystmuseet og ligge som ei eiga stifting, under Musea i Sogn og Fjordane, det samme vurderes om Fiskerimuseet og Måløyraidsenteret skal være egen stifting under Musea i Sogn og Fjordane. Bakgrunn for saka Gjennom avtale om konsolidering er det fastslått at Kystmuseet i Sog og Fjordane skal slåast saman med Musea i Sogn og Fjordane. Kystmuseet skal varsle kommunane og innhente eventuelle merknader. Saksopplysningar / fakta Vågsøy kommune var ein av stiftarane av Kystmuseet i Sogn og Fjordane og kan eventuelt kome med merknader til denne samanslåinga. Dei tilsette og budsjett er allereie overført til Musea i Sogn og Fjordane. Kystmuseet peikar på at det er viktig å fusjonere for å sikre at det er økonomi og mannskap til å gjennomføre Kystmuseet sitt formål som i følgje vedtektene er: Vurdering / konsekvensar Slik situasjonen er no har styret i Kystmuseet ansvar for ei stor bygningsmasse utan å disponere tilsette/budsjett. Vågsøy kommune har ingen merknader til at kystmuseet slår seg saman med Musea i Sogn og Fjordane. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Melding om framtidig samanslåing av Kystmuseet og dei andre musea i Sogn og Fjordane Spørsmål om vedtak ifb. med samanslåing mellom stiftinga Kystmuseet i Sogn og Fjordane og Musea i Sogn og Fjordane Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Kystmuseet i Sogn og Melding om framtidig samanslåing av

55 2 I Fjordane Kystmuseet i Sogn og Fjordane Kystmuseet og dei andre musea i Sogn og Fjordane Spørsmål om vedtak ifb. med samanslåing mellom stiftinga Kystmuseet i Sogn og Fjordane og Musea i Sogn og Fjordane

56 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd Eldrerådet /13 Råd for funksjonshemmede /13 Helse-og omsorgsutvalg /13 Oppvekst- og kulturutvalg /13 Formannskap /13 Kommunestyre /13 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 13/1091 Saksansvarlig: Norvall Bakke Økonomiplan og årsbudsjett 2014 Del 2 Handlingsdelen til kommuneplanen Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner rådmannens fremlegg til årsbudsjett 2014 og økonomiplan Helse- og omsorgsutvalg Møtebehandling: Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen og økonomisjef Norvall Bakke orienterte, og svarte på spørsmål fra Helse- og omsorgsutvalget. Et omforent Helse- og omsorgsutvalg fremmet følgende kommentar til ØKP Utkast til ulike tiltak, PRO 5 Tilskudd ASVO: «Helse- og omsorgsutvalet føreset at reduksjonen i tilskotet til ASVO ikkje fører til reduksjon i talet på vta-plassar». Et omforent Helse- og omsorgsutvalg fremmet følgende kommentar til ØKP Utkast til ulike tiltak, NAV 1 Organisering NAV Vågsøy: «Helse- og omsorgsutvalet føreset at reduksjonen av stillingar på NAV ikkje einsidig går ut over arbeidet på rusfeltet». Et omforent Helse- og omsorgsutvalg fremmet følgende bekymringsmelding:

57 «Helse- og omsorgsutvalet vil peike på at budsjettet innan utvalet sine arbeidsområde er svært stramt». Votering Det ble først votert over kommentar fra et omforent Helse- og omsorgsutvalg til ØKP Utkast til ulike tiltak, PRO 5 Tilskudd ASVO. Dette ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over kommentar fra et omforent Helse- og omsorgsutvalg til ØKP Utkast til ulike tiltak, NAV 1 Organisering NAV Vågsøy. Dette ble enstemmig vedtatt. Det ble så votert over Økonomiplanen for eget område med en bekymringsmelding om økonomien innen utvalgets ansvarsområde. Dette ble enstemmig vedtatt. Det ble til slutt votert over rådmannens innstilling inkludert kommentarer og bekymringsmelding fra Helse- og omsorgsutvalget. Dette ble enstemmig vedtatt. HS-044/13 Vedtak: Kommunestyret godkjenner rådmannens fremlegg til årsbudsjett 2014 og økonomiplan Kommentar til ØKP Utkast til ulike tiltak, PRO 5 Tilskudd ASVO: Helse- og omsorgsutvalet føreset at reduksjonen i tilskotet til ASVO ikkje fører til reduksjon i talet på vta-plassar. Kommentar til ØKP Utkast til ulike tiltak, NAV 1 Organisering NAV Vågsøy: Helse- og omsorgsutvalet føreset at reduksjonen av stillingar på NAV ikkje einsidig går ut over arbeidet på rusfeltet. Bekymringsmelding om økonomien innen utvalgets ansvarsområde: Helse- og omsorgsutvalet vil peike på at budsjettet innan utvalet sine arbeidsområde er svært stramt Råd for funksjonshemmede Møtebehandling: Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen og økonomisjef Norvall Bakke orienterte og svarte på spørsmål. Råd for funksjonshemma fremma følgande henstilling til Vågsøy kommunestyre om ØKP Utkast til ulike tiltak: «Ikkje å gjennomføre reduksjon i vernepleietenesta som omtala i tiltak «PRO 3 vernepleietenesta». Votering Det vart først stemt over henstilling frå Råd for funksjonshemma. Dette vart samrøystes vedtatt. Det vart til slutt votert over rådmannen si innstilling inkludert henstilling frå Råd for funksjonshemma. Dette vart samrøystes vedtatt. RF-019/13 Vedtak: Kommunestyret godkjenner rådmannens fremlegg til årsbudsjett 2014 og økonomiplan Henstilling til ØKP Utkast til ulike tiltak, PRO 3 Vernepleietenesta: Ikkje å gjennomføre reduksjon i vernepleietenesta som omtala i tiltak «PRO 3 vernepleietenesta.

58 Eldrerådet Møtebehandling: Konst. kommunalsjef Jeanette Jensen og økonomisjef Norvall Bakke orienterte og svarte på spørsmål. Kommentar til ØKP Utkast til ulike tiltak: «Kultur: Eldrerådet ber om at Frivilligsentralen blir videreført slik den er i dag. Eldrerådet viser til tidlegere vedtak i forbindelse med 2013 budsjettet der Eldrerådet oppmoda om å opprette Frisklivskoordinator. Eldrerådet ber om at tilbudet vert lagt inn i PRO: Det er svært bekymringsfullt at den økonomiske situasjonen er slik at en må nedbemanne så drastisk som forslaget til rådmannen går inn for. Eldrerådet ber om at det i forbindelse med fortsettelsen av budsjettarbeidet finner rom for å opprettholde noen av stillingene som er foreslått nedlagt. Velferd: Det samme gjelder for velferdsbudsjettet som for PRO.» Votering Det vart først votert over kommentarer frå Eldrerådet. Dette vart samrøystes vedteke. Det ble til slutt votert over rådmannen si innstilling inkludert kommentarer frå Eldrerådet. Dette ble samrøystes vedteke. ER-020/13 Vedtak: Kommunestyret godkjenner rådmanen si innstilling til årsbudsjett 2014 og økonomiplan Kommentar til ØKP Utkast til ulike tiltak: Kultur: Eldrerådet ber om at Frivilligsentralen blir videreført slik den er i dag. Eldrerådet viser til tidlegere vedtak i forbindelse med 2013 budsjettet der Eldrerådet oppmoda om å opprette Frisklivskoordinator. Eldrerådet ber om at tilbudet vert lagt inn i PRO: Det er svært bekymringsfullt at den økonomiske situasjonen er slik at en må nedbemanne så drastisk som forslaget til rådmannen går inn for. Eldrerådet ber om at det i forbindelse med fortsettelsen av budsjettarbeidet finner rom for å opprettholde noen av stillingene som er foreslått nedlagt. Velferd: Det samme gjelder for velferdsbudsjettet som for PRO Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Konsulent Per Jarle Mathisen og konst. rådmann Tone Holvik orienterte, og svarte på spørsmål fra Oppvekst- og kulturutvalget. Utvalget fikk etter orienteringen utdelt dokumentet «Vurdering av alternativ for skole». H, KRF og AP fremmet følgende forslag til nytt vedtak: «Oppvekst- og kulturutvalget tar rådmannens innstilling til etterretning. I tillegg ber OK-utvalget formannskapet vurdere følgende tiltak innenfor området: KU 1 Ta bort kommunalt tilskudd til Frivillighetssentral KU 2 Ta bort kommunalt tilskudd til lag og organisasjoner

59 KU 4 Avvikle ikke lovpålagte tjenester Vi forutsetter at formannskapet finner dekning til dette innenfor andre sektorer.» SP v/repr. Marit Nore Sørhaug fremmet følgende forslag til nytt vedtak: «Oppvekst- og kulturutvalet tek rådmannen si innstilling til etterretning. Vil oppretthalde noverande skulestruktur». Votering Rådmannens innstilling ble votert alternativt over forslag til nytt vedtak fremmet av H, KRF og AP. Forslag til nytt vedtak fremmet av H, KRF og AP ble vedtatt mot 3 stemmer. Det ble deretter votert over forslag til nytt vedtak fremmet av repr. Sørhaug. Forslaget falt med 4 stemmer. OK-067/13 Vedtak: Oppvekst- og kulturutvalget tar rådmannens innstilling til etterretning. I tillegg ber OK-utvalget formannskapet vurdere følgende tiltak innenfor området: KU 1 Ta bort kommunalt tilskudd til Frivillighetssentral KU 2 Ta bort kommunalt tilskudd til lag og organisasjoner KU 4 Avvikle ikke lovpålagte tjenester Vi forutsetter at formannskapet finner dekning til dette innenfor andre sektorer Formannskap Møtebehandling: Konst. rådmann Tone Holvik orienterte om dokumenter tilhørende saken og delt ut i møtet i papirversjon som også ligger på saken i politikerportalen. - Økonomiplan Årsbudsjett 2014 Del 2 Handlingsdelen til kommuneplanen , datert Vedlegg 1 ØKP , datert Utkast rådmannens forslag ØKP Hovedoversikt drift, datert Formannskapet diskuterte saken. KRF v/repr. Dag Almenning presenterte og redegjorde KRF sitt endringsforslag til rådmannens innstilling og fremmet følgende forslag til vedtak: «KRF går i store trekk for rådmannen sitt forslag. Men med den endring av KRF sin plan for skulestruktur/skulebygg vert lagt til grunn for investeringar i bygg. KRF mener der er inndekning for kostnader med å opprettholde Holvik og Bryggja etter våre planer. Dette ved å rasjonalisere på administrasjonen for skulane jfr. vår plan.» H v/ordfører Morten A. Hagen presenterte og redegjorde Høyre sitt endringsforslag til rådmannens innstilling. Ap, Frp, Sp og Bryggjalista fremmet endringsforslag til rådmannens innstilling presentert og redegjort for av Ap v/repr. Kristin Maurstad. Votering Formannskapet voterte først over forslaget fra KRF. Forslaget falt mot 1 stemme.

60 Formannskapet voterte deretter alternativt over forslaget fra Høyre og felles forslaget fra AP, Frp, Sp og Bryggjalista. Felles forslaget fra AP, Frp, Sp og Bryggjalista ble vedtatt mot 2 stemmer. F-104/13 Vedtak: Kommunestyret godkjenner formannskapets fremlegg til årsbudsjett 2014 og økonomiplan Kommunestyre Møtebehandling: Orientering ved fung. rådmann Tone Holvik. KRF v/repr. Dag Almenning presenterte og redegjorde KRF sitt endringsforslag til rådmannens innstilling, og fremmet på nytt forslag til vedtak som ble fremmet i formannskapet : «KRF går i store trekk for rådmannen sitt forslag. Men med den endring av KRF sin plan for skulestruktur/skulebygg vert lagt til grunn for investeringar i bygg. KRF mener der er inndekning for kostnader med å opprettholde Holvik og Bryggja etter våre planer. Dette ved å rasjonalisere på administrasjonen for skulane jfr. vår plan.» Venstre v/repr. Edvard Iversen presenterte og redegjorde for Venstre og SV sitt endringsforslag til rådmannens innstilling og fremmet dette. Høyre v/repr. Rolf Domstein presenterte og redegjorde for Høyre sitt endringsforslag til rådmannens innstilling og fremmet dette. FrP v/repr. Hogne Bleie fremmet formannskapets innstilling til vedtak på vegne av FrP. Formannskapets innstilling til vedtak er i samarbeid med FrP, SP og Bryggjalista. SV v/repr. Herdis Holvik redegjorde for SV sitt endringsforslag. Endringsforslaget til SV er i samarbeid med Venstre. AP v/repr. Kristin Maurstad presenterte og redegjorde for AP sitt endringsforslag til rådmannens innstilling. Bryggjalista v/repr. Einar Midtbø fremmet også formannskapets innstilling til vedtak. Dette i samarbeid med FrP og SP. Fung.rådmann Tone Holvik kommenterte de innkomne budsjettforslagene. Sp v/asgeir Solheim fremmet formannskapets innstilling til vedtak. Dette i samarbeid med FrP og Bryggjalista. Ordfører stilte spørsmål til kommunestyret om inntreden av vararepr. Kåre Eide for vararepresentant Tore Lund som måtte fratre kl Inntreden av ny vararepresentant var varslet til administrasjonen ved innkalling av vara. Kommunestyret diskuterte saken og voterte. Kommunestyret vedtok mot 5 stemmer at vararepresentant Kåre Eide kunne tiltre møtet under behandlingen av saken. Vararepresentanten Kåre Eide tiltrådte møtet. Fung. rådmann Tone Holvik kommenterte de justerte endringsforslagene til rådmannens innstilling som forelå.

61 Dersom endringsforslagene fra Høyre eller Formannskapets innstilling til vedtak blir vedtatt, vil fung.rådmann Holvik forbeholde seg retten til å komme med en kommentar til budsjettet ved innsending til fylkesmannen. Budsjettforslag som foreligger til votering: Formannskapets flertallsfremlegg (Bryggjalista, FrP, Senterpartiet) Venstre og SV Høyre AP KrF Ordfører sitt forslag til voteringsorden: 1. KrF 2. Venstre og SV 3. Arbeiderpartiet Opp mot hverandre: 4. Formannskapets flertallsframlegg (Bryggjalista, Frp, Senterpartiet) 5. Høyre Ap v/repr. Helen Hjertaas fremmet følgende forslag til voteringsorden: 1. KrF 2. Venstre og SV 3. Formannskapets flertallsframlegg (Bryggjalista, FrP, Senterpartiet) Opp mot hverandre: 4. Arbeiderpartiet 5. Høyre Kommunestyret voterte alternativt over ordfører og Ap sitt forslag til voteringsorden. Ordførers forslag til voteringsorden ble vedtatt mot 8 stemmer. Vedtatt voteringsorden: 1. KrF 2. Venstre og SV 3. Arbeiderpartiet Opp mot hverandre: 4. Formannskapet flertallsframlegg (Bryggjalista, Frp, Senterpartiet) 5. Høyre Votering Det ble først votert over KrF sitt endringsforslag til rådmannens forslag. Forslaget falt mot 2 stemmer. Det ble deretter votert over Venstre og SV sitt endringsforslag til rådmannens forslag. Forslaget falt mot 7 stemmer.

62 Deretter ble det votert over Arbeidspartiet sitt endringsforslag til rådmannens forslag. Forslaget falt mot 10 stemmer. Det ble til sist votert alternativt over Formannskapets innstilling til vedtak og Høyre sitt endringsforslag til rådmannens innstilling. Formannskapets innstilling til vedtak ble vedtatt med 15 stemmer. Fung. Rådmann Tone Holvik meldte fra om at følgende merknad fra rådmann vil bli oversendt fylkesmannen ved oversending av vedtatt økonomiplan for perioden , budsjett 2014: «Rådmann kan ikkje sjå at det er realisme i å redusere 26 årsverk i løpet av 2-3 mnd. Vi har ei plikt på oss til å ha ein prosess tufta på lov- og avtaleverk og der kvar einskild tilsett kjenner seg ivareteken. Til dette arbeidet treng vi midlar til lønn i 6 mnd brukt av disposisjonsfondet.» K-100/13 Vedtak: Kommunestyret godkjenner formannskapets fremlegg til årsbudsjett 2014 og økonomiplan Merknad fra rådmann: Rådmann kan ikkje sjå at det er realisme i å redusere 26 årsverk i løpet av 2-3 mnd. Vi har ei plikt på oss til å ha ein prosess tufta på lov- og avtaleverk og der kvar einskild tilsett kjenner seg ivareteken. Til dette arbeidet treng vi midlar til lønn i 6 mnd brukt av disposisjonsfondet. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument LOV Kommuneloven koml. Lov om kommuner og fylkeskommuner nr 1423: (KRD) Forskrift om årsbudsjett (for kommuner og fylkeskommuner) nr 1424: (KRD) Forskrift om årsregnskap og årsberetning (for kommuner og fylkeskommuner) nr 1425: (KRD) Forskrift om rapportering fra kommuner og fylkeskommuner : Økonomireglement for Vågsøy kommune : Finansreglement for Vågsøy kommune Bakgrunn for saken Rådmannens forslag til årsbudsjett 2014 og økonomiplan legges frem for behandling. Saksopplysninger / fakta Viser til vedlagte dokumentet "Vågsøy kommune Økonomiplan og årsbudsjett 2014 Del 2 Handlingsdelen til kommuneplanen " med vedlegg.

63 Vurdering / konsekvenser Viser til vedlagte dokumentet "Vågsøy kommune Økonomiplan og årsbudsjett 2014 Del 2 Handlingsdelen til kommuneplanen " med vedlegg.. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Økonomiplan Rådmannens forslag ( ).pdf Vedlegg 1 - ØKP Investeringer ( ).pdf Vedlegg 2 - ØKP Gebyr og bet.satser 2014 Vågsøy kommune.pdf Vedlegg 3 - ØKP Driftsopplegg båtrute til Silda ( ).pdf Vedlegg 4 - ØKP Økonomiplan Vågsøy sokneråd.pdf Vedlegg 5 - ØKP Fritak for e.skatt etter lov 7a&b ( ).pdf Vedlegg 6 - ØKP Utkast til tiltak ( ).pdf Vann og Avløp progose prosentvekst gebyr ØKP (v ).pdf Hovedoversikt drift ØKP (utkast ).pdf AP, Sp, Frp Br.l._endringsforslag budsjett og økonomiplan ( a).pdf HØGRE - Endringsforslag budsjett og økonomiplan ( a).pdf Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 44 U Fjordenes Tidende Annonse

64 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Oppvekst- og kulturutvalg /13 Formannskap /13 Kommunestyre /13 Endeleg vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 12/1242 Saksansvarleg: Odd Gunnar Myhre Organisering av drift Nordfjordhallen og Samfunnshallen Rådmannen si innstilling For å oppfylle aksjelovas krav og for å sikre ei god drift av selskapet Nordfjordhallen drift AS vedtar kommunestyret i Vågsøy følgjande tiltak: Samarbeid - Tenesteleiar kultur og tenesteleiar for eigedomsavdelinga har møterett på styremøte for å få eit tettare samarbeid mellom eigar og driftselskap. - Det skal rapporterast minimun ein gong pr. halvår til formannskapet av styreleiar og /eller dagleg leiar. Eigenkapital - Lån frå 2010 med restsaldo på kroner vert konvertert til tilskot. - Vågsøy kommune tilfører selskapet kroner for å tilfredsstille aksjelovens vilkår. Ny aksjekapital blir på kroner. Tilskotet blir over ramme på kultur. Investering - Administrasjonen utarbeidar rutinar for innmelding av investeringsbehov. Drift (vedlikehald/reinhald) - Det vert sett av kroner på eigedomsavdelinga sitt budsjett til vedlikehald av Nordfjordhallen. Eigedomsavdelinga blir styrka med kroner Det vert setta av kroner i tilskot i 2014 til Nordfjordhallen. Vidare tilskot må Nordfjordhallen søkje på i Vågsøy kommune sin budsjettprosess. - Nordfjordhallen drift leiger reinhald av eigedomsavdelinga. - Administrasjonen utarbeidar avtale mellom Vågsøy kommune og Nordfjordhallen drift som regulerer ansvaret for vedlikehald. - Administrasjonen ser på om det er mogleg å gjere innsparingar ved å la Nordfjordhallen drift bruke den kommunale innkjøpsordninga dersom det er mogleg/loveleg. - Eventuelt overskot i selskapet skal vere eigenkapital til investeringar. - Overskot over kroner skal tilbakeførast til kommunen. - Styret i Nordfjordhallen drift reduserast til 5 faste medlemmar og 2 varamedlemmar.

65 Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Konst. rådmann Tone Holvik orienterte, og svarte på spørsmål fra Oppvekst- og kulturutvalget. FRP v/repr. Kåre Eide fremmet følgende forslag til nytt vedtak: «Nordfjordhallen AS avvikles og drift av Nordfjordhallen legges under Kultursektoren i Vågsøy kommune». SP v/repr. Marit Nore Sørhaug fremmet følgende merknad til rådmannens forslag: «Vågsøy kommune bør starte reforhandlingar med fylkeskommuna om vidare driftsavtale av Nordfjordhallen.» Votering Rådmannens innstilling ble votert alternativt opp mot repr. Eide sitt forslag til nytt vedtak. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 1 stemme. Det ble deretter votert over rådmannens innstilling inkludert merknad fra repr. Sørhaug. Dette ble vedtatt mot 1 stemme. OK-066/13 Vedtak: For å oppfylle aksjelovas krav og for å sikre ei god drift av selskapet Nordfjordhallen drift AS vedtar kommunestyret i Vågsøy følgjande tiltak: Samarbeid - Tenesteleiar kultur og tenesteleiar for eigedomsavdelinga har møterett på styremøte for å få eit tettare samarbeid mellom eigar og driftselskap. - Det skal rapporterast minimun ein gong pr. halvår til formannskapet av styreleiar og /eller dagleg leiar. Eigenkapital - Lån frå 2010 med restsaldo på kroner vert konvertert til tilskot. - Vågsøy kommune tilfører selskapet kroner for å tilfredsstille aksjelovens vilkår. Ny aksjekapital blir på kroner. Tilskotet blir over ramme på kultur. Investering - Administrasjonen utarbeidar rutinar for innmelding av investeringsbehov. Drift (vedlikehald/reinhald) - Det vert sett av kroner på eigedomsavdelinga sitt budsjett til vedlikehald av Nordfjordhallen. Eigedomsavdelinga blir styrka med kroner Det vert setta av kroner i tilskot i 2014 til Nordfjordhallen. Vidare tilskot må Nordfjordhallen søkje på i Vågsøy kommune sin budsjettprosess. - Nordfjordhallen drift leiger reinhald av eigedomsavdelinga. - Administrasjonen utarbeidar avtale mellom Vågsøy kommune og Nordfjordhallen drift som regulerer ansvaret for vedlikehald. - Administrasjonen ser på om det er mogleg å gjere innsparingar ved å la Nordfjordhallen drift bruke den kommunale innkjøpsordninga dersom det er mogleg/loveleg. - Eventuelt overskot i selskapet skal vere eigenkapital til investeringar. - Overskot over kroner skal tilbakeførast til kommunen. - Styret i Nordfjordhallen drift reduserast til 5 faste medlemmar og 2 varamedlemmar.

66 Merknad fra Oppvekst- og kulturutvalget: Vågsøy kommune bør starte reforhandlingar med fylkeskommuna om vidare driftsavtale av Nordfjordhallen Formannskap Møtebehandling: Ordfører Morten A. Hagen og konst. rådmann Tone Holvik orienterte om saken. Formannskapet diskuterte saken. FrP v/repr. Hogne Bleie fremmet følgende tilleggspunkt til punktet «Samarbeid»: «Det skal rapporterast minimum ein gong pr. kvartal til formannskapet av styreleiar og/eller dagleg leiar.» Et samla formannskap ønsket følgende tillegg i innstilling til vedtak: «Det forutsettes at det finnes dekning i økonomiplanen » Votering Formannskapet voterte først over tilleggspunkt fra Frp. Dette ble enstemmig vedtatt. Formannskapet voterte deretter over tilleggspunktet fra et samla formannskap. Dette ble enstemmig vedtatt. Formannskapet voterte til slutt over hele vedtaket fra oppvekst- og kulturutvalget med tilleggspunkt fra FrP og et samla formannskap. Dette ble enstemmig vedtatt. F-102/13 Vedtak: For å oppfylle aksjelovas krav og for å sikre ei god drift av selskapet Nordfjordhallen drift AS vedtar kommunestyret i Vågsøy følgjande tiltak: Samarbeid - Tenesteleiar kultur og tenesteleiar for eigedomsavdelinga har møterett på styremøte for å få eit tettare samarbeid mellom eigar og driftselskap. - Det skal rapporterast minimum en gong pr. kvartal til formannskapet av styreleiar og/eller dagleg leiar. Eigenkapital - Lån frå 2010 med restsaldo på kroner vert konvertert til tilskot. - Vågsøy kommune tilfører selskapet kroner for å tilfredsstille aksjelovens vilkår. Ny aksjekapital blir på kroner. Tilskotet blir over ramme på kultur. Investering - Administrasjonen utarbeidar rutinar for innmelding av investeringsbehov. Drift (vedlikehald/reinhald) - Det vert sett av kroner på eigedomsavdelinga sitt budsjett til vedlikehald av Nordfjordhallen. Eigedomsavdelinga blir styrka med kroner Det vert setta av kroner i tilskot i 2014 til Nordfjordhallen. Vidare tilskot må Nordfjordhallen søkje på i Vågsøy kommune sin budsjettprosess. - Nordfjordhallen drift leiger reinhald av eigedomsavdelinga. - Administrasjonen utarbeidar avtale mellom Vågsøy kommune og Nordfjordhallen drift som regulerer ansvaret for vedlikehald.

67 - Administrasjonen ser på om det er mogleg å gjere innsparingar ved å la Nordfjordhallen drift bruke den kommunale innkjøpsordninga dersom det er mogleg/loveleg. - Eventuelt overskot i selskapet skal vere eigenkapital til investeringar. - Overskot over kroner skal tilbakeførast til kommunen. - Styret i Nordfjordhallen drift reduserast til 5 faste medlemmar og 2 varamedlemmar. Det forutsettes at det finnes dekning i økonomiplanen Merknad fra Oppvekst- og kulturutvalget: Vågsøy kommune bør starte reforhandlingar med fylkeskommuna om vidare driftsavtale av Nordfjordhallen Kommunestyre Møtebehandling: Kommunestyret diskuterte saken. Venstre v/repr. Edvard Iversen fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling til vedtak: «Punkt 3: under Drift: «Nordfjordhallen drift leier renhold av eiendomsavdelinga» fjernes. Dette under henvisning til brev fra Nordfjordhallen Drift AS av Videre fremmet et samla formannskap at teksten i pkt. 1 under Egenkapital endres til: «Lån frå 2010 med restsaldo på kroner vert konvertert til eigenkapital.». Votering Kommunestyret voterte først over at pkt. 3 under Drift fjernes. Dette ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret voterte deretter over at teksten i pkt. 1 under Egenkapital endres. Dette ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret voterte deretter over Formannskapets innstilling til vedtak med endringene vedtatt av kommunestyret. Dette ble enstemmig vedtatt. K-101/13 Vedtak: For å oppfylle aksjelovas krav og for å sikre ei god drift av selskapet Nordfjordhallen drift AS vedtar kommunestyret i Vågsøy følgjande tiltak: Samarbeid - Tenesteleiar kultur og tenesteleiar for eigedomsavdelinga har møterett på styremøte for å få eit tettare samarbeid mellom eigar og driftselskap. - Det skal rapporterast minimum en gong pr. kvartal til formannskapet av styreleiar og/eller dagleg leiar. Eigenkapital - Lån frå 2010 med restsaldo på kroner vert konvertert til eigenkapital. - Vågsøy kommune tilfører selskapet kroner for å tilfredsstille aksjelovens vilkår. Ny aksjekapital blir på kroner. Tilskotet blir over ramme på kultur. Investering - Administrasjonen utarbeidar rutinar for innmelding av investeringsbehov. Drift (vedlikehald/reinhald)

68 - Det vert sett av kroner på eigedomsavdelinga sitt budsjett til vedlikehald av Nordfjordhallen. Eigedomsavdelinga blir styrka med kroner Det vert setta av kroner i tilskot i 2014 til Nordfjordhallen. Vidare tilskot må Nordfjordhallen søkje på i Vågsøy kommune sin budsjettprosess. - Administrasjonen utarbeidar avtale mellom Vågsøy kommune og Nordfjordhallen drift som regulerer ansvaret for vedlikehald. - Administrasjonen ser på om det er mogleg å gjere innsparingar ved å la Nordfjordhallen drift bruke den kommunale innkjøpsordninga dersom det er mogleg/loveleg. - Eventuelt overskot i selskapet skal vere eigenkapital til investeringar. - Overskot over kroner skal tilbakeførast til kommunen. - Styret i Nordfjordhallen drift reduserast til 5 faste medlemmar og 2 varamedlemmar. Det forutsettes at det finnes dekning i økonomiplanen Merknad fra Oppvekst- og kulturutvalget: Vågsøy kommune bør starte reforhandlingar med fylkeskommuna om vidare driftsavtale av Nordfjordhallen. Bakgrunn for saka Drifta av Nordfjordhallen og Samfunnshallen vart i 2001 lagt til det kommunale driftsselskapet Nordfjordhallen drift as (heretter ND). Det har sidan etablering i 2001 ikkje vore gjennomført evaluering av organisering av drifta. Selskapet har dei siste åra hatt negativt driftsresultat. I samband med budsjettvedtak i desember 2012 ville kommunestyret at det skulle fremjast ei sak der organisering av drift av Nordfjordhallen og Samfunnshallen vart vurdert. Sak om vidare drift (sak 12/1242) var oppe i Oppvekst- og kulturutvalet og i formannskapet I innstillinga til rådmannen var det forslag om å avvikle driftselskapet og legge drift av Samfunnshallen og Nordfjordhallen under kulturavdelinga og drift av bygget under eigedomsavdelinga. I formannskapet vart det gjort følgjande vedtak: «Formannskapet har som intensjon at ND skal halde fram med drifta av Nordfjordhallen. Formannskapet ber om at det vert kalla inn til ekstraordinær generalforsamling snarast.styret for ND må her legge fram plan for framtidig drift og økonomiplan.» På generalforsamling 5. september i år var formålet å legge fram strategiplan samt orientere om den økonomiske statusen for selskapet. I referatet står det også mellom anna: «Fra styreleder ble det anmodet at man også nå må få klare føringer fra eier om hvordan man ser for seg videre drift, hvilket mandat man fra eiers side vil gi styret, og hvordan man fra eiers side ser for seg videre utvikling av selskapet og anlegget.» Saksopplysningar / fakta Anlegget: Grunnflata i Samfunnshallen er på kvadratmeter og grunnflata i Nordfjordhallen er på kvadratmeter. Nordfjordhallen består av mellom anna kunstgrasbane, fleirbrukshall, skytebane, klatrevegg, garderobe, treningsrom og løpebane. Samfunnshallen består av mellom anna kultursal, scene, kantine og garderobe. Det er omlag besøkjande årleg i anlegget. Fotballhallen er godt brukt i vekedagane, men har noko ledig kapasitet i helgane. Fleirbrukshallen har noko ledig kapasitet både på vekedagar og i helger. Samfunnshallen har mykje ledig kapasitet på kvardagar. Selskapet:

69 ND vart etablert i 2001 som eit heileigd kommunalt aksjeselskap for å stå for drifta av Nordfjordhallen og Samfunnshallen. Aksjekapital vart sett til kroner Formannskapet i Vågsøy kommune er selskapets generalforsamling. Selskapet har et styre på 7 representantar med 2 vararepresentantar. Styret møtast 4-5 gongar i året, der budsjett og økonomiske resultat er sentrale tema. Dagleg leiar i 100 % stilling driv det totale administrative arbeidet for selskapet som planlegging, «booking», utleige, fakturahandsaming, reklame, personal og liknande. Vaktmeister i 50 % stilling har ansvar for at bygg er operative til ei kvar tid, og ansvar for oppvarming og vedlikehald. To reinhaldarar, med ein total stillingsprosent på 140 %, har ansvar for reinhald av bygg. Det vert og leigd inn 20 prosent reinhald frå eigedomsavdelinga. Ekstrahjelp vert sett inn når det trengs, det kan være teknikarar til arrangement eller hjelp ved reparasjon og vedlikehald av bygningsmasse. Om økonomien i selskapet: ND har sida etableringa i 2001 hatt ein utfordrande økonomi. Det er lagt ved ei samleoversikt over driftsresultat for perioden Selskapet har hatt negativt årsresultat alle år med unntak av 2004 og Det negative driftsresultatet har auka dei siste åra, og regnskapet for 2011 viste et negativt resultat på kroner. I desse åra har selskapet betalt husleige til Vågsøy kommune på mellom kroner pr. år. For å styrkje kapitalen i selskapet vart det i 2010 gitt eit rentefritt lån på kroner. Lånet hadde ei løpetid på 5 år der dei 2 fyrste åra var avdragsfrie. Kommunestyret sette som føresetnad for lånet at selskapet skulle utarbeide «strategisk plan» for vidare utvikling og drift av selskapet. Kommunen fekk ei foreløpig plan frå dåverande styreleiar i mai 2010, men har ikkje motteke vidare planar etter dette før på generalforsamlinga i september I 2012 var det budsjettert med ei husleige på kroner, men Kommunestyret vedtok seinare at husleiga skulle settast til null. Det vart og gitt eit tilskot til selskapet i 2012 på kroner. Dersom kommunen ikkje hadde sett i gong desse tiltaka ville ikkje selskapet hatt grunnlag for vidare drift i 2012, då eigenkapitalen i selskapet var tapt. Her vises det til utredning i vedlagt brev frå styret i ND ved styreleder som var sendt til kommunen 12. november I brevet orienterast eigar om at selskapet ikkje har grunnlag for vidare drift utan at eigar skyt inn frisk eigenkapital. ND hadde eit negativt driftsresultat i 2012 på kroner. Dette etter at husleige vart sett i null, og ekstraordinært tilskot frå kommunen på kroner. Utan desse tiltaka ville resultatet for 2012 vore på minus kroner. Tar ein med dei kr som eigedomsavdelinga utførte vedlikehald for i 2012 er vi oppe i kroner. Selskapets egenkapital er tapt, og det ble i generalforsamlinga i september nok en gang signalisert fra styret at eier må trå inn med kapital for å tilfredsstille aksjelovens vilkår. Pr. i dag er behovet om lag kroner for at egenkapitalen skal bringes tilbake til kroner (halvparten). Samfunnshallen vart bygd i 1978, det vart utført utbetringar i 2006/2007. Nordfjordhallen vart ferdigstilt i Det er relativt store utfordringar knytt til trong for vedlikehald. I vedlagt dokument er det skissert trong for vedlikehald og ynskja investeringar for om lag kroner. Mellom anna er kunstgraset i fotballhallen utslitt, og eksisterande varmeanlegg svært dårleg. I følgje avtalen mellom Vågsøy kommune og ND er det driftselskapet som skal stå for alt vedlikehald. Vågsøy kommune v/ eigedomsavdelinga har i alle år likevel sett av midlar i sitt budsjett til vedlikehald. Budsjett for vedlikehald har variert frå kroner pr. år. For 2012 vart vedlikehaldsutgiftene høgare då ein måtte gjere større utskiftingar i kantine/kjøkken. Eigedomsavdelinga hadde utgifter på vedlikehald i Nordfjordhallen på i 2011 og kroner i I 2013 er det så langt utgifter på om lag kroner. Arbeidet med ny kontrakt med fylkeskommunen må startast opp. Gjeldande avtale går ut i 2016.

70 Vurdering / konsekvensar Det har vore arbeidd i ei prosjektgruppe for finne gode løysningar. Desse har vore med: Styreleiar i Nordfjordhallen drift, Paul Inge Angelshaug Dagleg leiar i Nordfjordhallen drift, Ronny Silden Totland Tenesteleiar for eigedomsavdelinga, Frode Weltzien Økonomikonsulent, Per Jarle Mathisen Tenesteleiar kultur, Odd Gunnar Myhre Det er politisk vilje til å hald fram med drifta som eit eige driftselskap. Det er behov for ei avklaring på kva som skal vere ND sitt ansvar og kva som er kommunen sitt ansvar. Vi må finne ei organisering gjev godt grunnlag for eit fornuftig aktivitetsnivå i anlegget. Det må og etablerast eit tettare samarbeid mellom eigar og driftselskap. Rådmann og ordførar har møterett på styremøte. Det bør utvidast til å gjelde tenesteleiarane for eigedomsavdelinga og kulturavdelinga. Det bør frå selskapet si side rapporterast minimum 1 gang pr. halvår til formannskapet. Det er fleire moglegheiter for å fordele ansvar mellom eigar og driftselskap. I eine enden kan vi overlate alt av drift, vedlikehald og investering til driftselskapet. Skulle vi følgt gjeldane avtale er det slik det er no. Det har ikkje vore praksis dei seinare åra. Det andre ytterpunktet er at driftselskapet bare styrer med arrangement og utleige av anlegget. Då vil alt av vedlikehald, reinhald og investering vere lagt til kommunen som eigar. Vidare i saksutgreiinga er det skissert opp kva som skal til for å få selskapet på rett kjøl og ei form for drift som vi tenkjer er fornuftig. Det kan vere trong for ei innkøyringsperiode for å gjere nokre erfaringar. Stillingstørrelsar på tilsette bør vurderast ut frå kor mykje ansvar som skal ligge på driftselskapet. Dette må gjeras av styret i selskapet. Størrelse på styre bør vurderast ut frå kva ansvar selskapet skal ha. Til grunn ligg for vurderingane ligg den økonomiske situasjonen som selskapet er i og driftsresultat frå dei siste åra og spesielt Husleige Driftsresultat dei siste åra tilseier at vi ikkje kan forvente at selskapet skal vere i stand til å betaler husleige til Vågsøy kommune. Det var ikkje budsjettert med husleige i Husleige skal ikkje betalast av driftselskapet i framtida. Eventuelt framtidig overskot i selskapet skal tilbakeførast til kommunen. Eigenkapital Pr hadde selskapet ein negativ eigenkapital på kroner. Behovet er omlag for at eigenkapitalen skal bringast tilbake til kroner som er kravet i aksjelova Det er ikkje realistisk at ND skal klare å tilbakebetale det rentefrie lånet frå 2010 med restsaldo på kr Lånet bør gjerast om til tilskot. Selskapets eigenkapital er tapt og eigar må inn med kroner. Kommunal driftstøtte Tal frå 2012 viser selskapet gjekk med kroner i underskot. Selskapet fekk og eit tilskot på kroner. I tillegg viser tal frå eigedomsavdelinga at dei brukte kroner på Nordfjordhallen i Legg vi desse tala til grunn for vidare drift må kommunen inn med eit tilskot på om lag kroner årleg, dersom det ikkje er forventa at kommunen ved eigedomsavdelinga skal utføre vedlikehald. Alternativt må nokre oppgåver takast ut av driftselskapet og leggast på kommunen si eigedomsavdeling. Eigedomsavdelinga må då styrkast.

71 Signal frå styret er at 2012 var eit spesielt år, men at dei i ei periode har behov for å få tilført kommunal driftstøtte. Dette tilskotet må sjåast i samanheng med kva oppgåvers om skal utførast av eigar og kva driftselskapet skal gjere. Vedlikehald For å oppretthalde kvaliteten på bygget er det anbefalt å sette av 100 kr. pr. kvadratmeter til vedlikehald. Nordfjordhallen er omlag kvadratmeter stor og det betyr at behovet for vedlikehald årleg er på kroner. Med dagens kommuneøkonomi er det ikkje realistisk at vi kan legge oss på det nivået. ND bør ha eigen vaktmeisterteneste som tek seg av den «daglege» drifta. Det er behov for å ha ei fleksibel vaktmesterteneste som kan tilpasse seg aktiviteten i bygget og som kjenner bygget. Eigedomsavdelinga i Vågsøy kommune kan ta på seg vedlikehald innanfor nokre områder som til dømes elektrisk, rør, ventilasjon, brann, låsesystem, maskiner og utstyr. Dette for å sikre at leigeavtalen med Sogn og Fjordane fylkeskommune vert oppretthaldt. Eigedomsavdelinga må budsjettere med utgifter på dette og må dermed styrkast. Eigedomsavdelinga har tidlegare budsjettert med om lag kroner til Nordfjordhallen. Dette bør ut frå siste års rekneskap aukast til kroner. Vi må gjere oss nokre erfaringar og det må lagast ei avtale mellom eigedomsavdelinga og driftselskapet som fordelar ansvar. Driftsselskapet kan nytte seg kommunen si innkjøpsordning så lagt det er mogleg. Reinhald Selskapet har 2 tilsette i totalt 1,4 årsverk på reinhald i tillegg leiger ein inn 20 % frå eigedomsavdelinga. For å redusere driftsutgiftene i selskapet kan det vurderast om alt av utgifter til reinhaldet skal overtakast av eigedomsavdelinga i kommunen. Vågsøy kommune v/eigedomsavdelinga tek då over ansvaret for dei tilsette. Budsjettet på eigedomsavdelinga må styrkast med om lag kroner. Tala er basert på regnskapstal på reinhald frå driftselskapet. Om det er innsparingar i forhold til ei omorganisering er det ikkje gjort ei vurdering av. Driftsselskapet må ha et tett samarbeid med reinhaldsleiar i samband med arrangement i helga og i høgtider. Eit anna alternativet er at reinhald vert utført som før av driftselskapet og det er driftselskapet som vurderer nivået på dette. Reinhald kan sjåast på som ei naturleg del av drifta av bygget og bør såleis ligge til driftselskapet. Reinhaldarane som er der har eit eigarforhold til anlegget og er fleksible i forhold til å stille opp under arrangement og i forhold til arbeidstid. Dagens reinhaldarar vert og brukt til andre ting, som til dømes billettsal, vakter og liknande. Eit siste alternativ er at driftselskapet kjøper reinhaldsteneste med eigedomsavdelinga ut frå behov. Aktivitetsnivået i Nordfjordhallen og Samfunnshallen er veldig varierande og ved å kjøpe tenester kan ein justere reinhaldsutgiftene i forhold til aktivitetsnivået. I periodar er det mykje aktivitet innan kultur, idrett og skule, medan det i andre periodar bare er aktivitet som er relatert til skule. Om sommaren er det lite aktivitet i heile anlegget. I denne perioden vert det no utført boning og nedvask av ulike areal. Investeringar Selskapet har ikkje vore i stand til å gjere større investeringar. Vågsøy kommune v/eigedomsavdelinga utfører alle nye investeringar i samarbeid med driftsselskapet. Dette må innarbeidast i den kommunale investeringsplanen. Det må lagast rutinar for innmelding av investeringsbehov i forhold til den kommunale budsjettprosessen. Eventuelt overskot i selskapet skal gå inn som finansiering av investeringsprosjekt. Andre driftskostnader

72 Det er behov for ein gjennomgang av innsparingsmoglegheiter som kan gjerast. Til dømes kan det vere noko å spare på å få bruke kommunen sine innkjøpsavtaler. Utgifter til forsikring ligg og på driftselskapet. Dette bør vurderast å flytte til kommunen. Det vil ikkje gje noko reell innsparing då ein bare flyttar utgifta, men redusere utgiftene til driftselskapet og auke kommunen sine utgifter. For å oppfylle aksjelovas krav og for å få ei god drift av selskapet Nordfjordhallen Drift AS foreslår rådmanne følgjande tiltak: Samarbeid - Tenesteleiar kultur og tenesteleiar for eigedomsavdelinga har møterett på styremøte for å få eit tettare samarbeid mellom eigar og driftselskap. - Det skal rapporterast minimun ein gong pr. halvår til formannskapet av styreleiar og /eller dagleg leiar. Eigenkapital - Lån frå 2010 med restsaldo på kroner vert konvertert til tilskot. - Vågsøy kommune tilfører selskapet kroner for å tilfredsstille aksjelovens vilkår. Ny aksjekapital blir på kroner. Tilskotet blir over ramme på kultur. Investering - Administrasjonen utarbeidar rutinar for innmelding av investeringsbehov. Drift (vedlikehald/reinhald) - Det vert sett av kroner på eigedomsavdelinga sitt budsjett til vedlikehald av Nordfjordhallen. Eigedomsavdelinga blir styrka med kroner. - Det vert setta av kroner i tilskot i 2014 til Nordfjordhallen. Vidare tilskot må Nordfjordhallen søkje på i Vågsøy kommune sin budsjettprosess. - Nordfjordhallen drift leiger reinhald av eigedomsavdelinga. - Administrasjonen utarbeidar avtale mellom Vågsøy kommune og Nordfjordhallen Drift som regulerer ansvaret for vedlikehald. - Administrasjonen ser på om det er mogleg å gjere innsparingar ved å la Nordfjordhallen drift bruke den kommunale innkjøpsordninga dersom det er mogleg/loveleg. - Eventuelt overskot i selskapet skal vere eigenkapital til investeringar. - Overskot over kroner skal tilbakeførast til kommunen. - Styret i Nordfjordhallen drift reduserast til 5 faste medlemmar og 2 varamedlemmar. Konsekvensar for det kommunale budsjettet: Fråfall husleigeinntekter: Eingongsutgift: Tilskot for å styrke eigenkapitalen: Konvertering av rentefritt lån til tilskot: SUM: Årlege driftsutgifter Årleg driftstilskot: Økte vedlikehaldsutgifter eigedomsavdeling: Lønnskostander reinhald: 0 (leigast ut til sjølvkost) SUM: Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Nordfjordhallen Drift AS - styrets redegjørelse etter aksjelovens Nordfjordhallen drift as regnskapsresultat Vedlikeholdsplan revidert oktober Innkalling til generalforsamling med årsberetning 2012

73 Regnskapsrapport Tilbakmelding om vedlikehald, oppgradering og tryggleik i drifta av Nordfjordhallen og Samfunnshallen E-post frå vaktmester.docx

74 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /13 Kommunestyre /13 Endelig vedtak i: Kommunestyre Arkivsaknr.: 13/1606 Saksansvarlig: Ingvald Tennebø Utbygging Raudeberg Vannverk Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar intensjonen om overtaking av Raudeberg Vannverk fra , samt utbygging av Raudeberg Vannverk inklusiv sjøledning mellom Raudeberg og Trollebø innenfor en kostnadsramme på 55,8 mnok finansiert med lån Formannskap Møtebehandling: Ingen merknader som foranlediget endringsforslag. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. F-106/13 Vedtak: Kommunestyret vedtar intensjonen om overtaking av Raudeberg Vannverk fra , samt utbygging av Raudeberg Vannverk inklusiv sjøledning mellom Raudeberg og Trollebø innenfor en kostnadsramme på 55,8 mnok finansiert med lån Kommunestyre Møtebehandling: Representanten Andreas Wik erkklærte seg innhabil og fratrådte møtet under behandling av habilitetsspørsmålet. Kommunestyret behandlet innhabilitetsspørsmålet og erklærte repr. Wik innhabil. SV v/repr. Herdis Holvik fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling til vedtak: «1. Kommunestyret ber ordfører og administrasjon gjennomføre forhandlinger med Raudeberg Vannverk med sikte på kommunal overtaking av vannverket snarest mogeleg.

75 2. Utbygging av Raudeberg Vannverk verte teke opp til endeleg avgjerd så snart eigarskapet er i orden.» Votering Det ble votert alternativt over formannskapets innstilling til vedtak og endringsforslaget fra SV v/repr. Herdis Holvik. Endringsforslaget fra SV v/repr. Holvik ble enstemmig vedtatt. K-102/13 Vedtak: 1. Kommunestyret ber ordfører og administrasjon gjennomføre forhandlinger med Raudeberg Vannverk med sikte på kommunal overtaking av vannverket snarest mogeleg. 2. Utbygging av Raudeberg Vannverk verte teke opp til endeleg avgjerd så snart eigarskapet er i orden. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Hovedplan for vann Vågsøy kommune, datert Bakgrunn for saken Måløy Vannverk skal bygges ut i samsvar med hovedplan for vann. Næringsmiddeltilsynet har gitt pålegg om utviding av kapasitet på rensing/filtrering. Nygård Vannbehandlingsanlegg ble prosjektert, og det ble innhentet pris på utbyggingen. I formannskapsmøte 13.mai 2013 bad Venstre om at Raudeberg Vannverk ble utredet som et alternativ til Nygård. Dette kom som et resultat av at Raudeberg Vannverk hadde et krav fra Mattilsynet om oppgradering av anlegget med fargefjerning. Kostnadene med oppgraderingen var så høy at Raudeberg Vannverk ikke ville klare dette, og ønsket derfor at Vågsøy kommune overtok driften av anlegget. Vågsøy kommune ønsker å inngå forhandlinger med Raudeberg Vannverk om å overta eksisterende anlegg kostnadsfritt, og bygge ut dette iht. prosjektert løsning fra Asplan Viak. På grunnlag av dette har kommunen utredet utbygging av Raudeberg Vannverk til et anlegg som i kombinasjon med en sjøledning til Trollebø vil kunne forsyne Raudeberg, Måløy, Fastlandet, Holvik og Vågsvåg. Når en senere oppgraderer Skramsvatnet, vil en ha en ringledning som trygger forsyningssikkerheten. Dette betyr at dersom et av anleggene skulle bli satt ut av drift, vil en likevel ha forsyning fra det andre. Raudeberg har ingen reserveforsyning i dag. Saksopplysninger / fakta Måløy Vannverk har i dag en produksjon på ca 45 l/s rentvann. Skramsvatnet har en kildekapasitet på m3, og et nedslagsfelt på 1,6 km2. Kilden og nedslagsfeltet er for lite til å bygges ut i samsvar med de behov en har for vann. Nygårdsvatnet har et nedslagsfelt på 1,45 km2, og en kildekapasitet på m3. Stipulert beregnet uttak rentvann fra Nygårdsvatnet er 29 l/s. Raudeberg Vannverk kan i dag levere 33 l/s rentvann. Ved utbygging av dette anlegget vil leveringskapasiteten på rentvann økes til 80 l/s. Raudeberg Vannverk får vann fra Svartebotnvatnet., Denne vannkilden er 20% større enn Skramsvatnet, og dobbelt så stor som Nygårdsvatnet.

76 Svartebotnvatnet er en bedre vannkilde enn både Skramsvatnet og Nygårdsvatnet. Vannkvaliteten er bedre med betydelig lavere fargetall. Utbygging av Raudeberg Vannverk har en kostnadsramme på kr 40,3 mnok. Sjøledning kommer i tillegg med kr 15,5 mnok. Samlet sum inkl sjøledning er kr 55,8 mnok. Denne løsningen inneholder en forsyningssikkerhet mellom Skramsvatnet og Raudeberg Vannverk. Utbygging av Nygård Vannbehandlingsanlegg og oppgradering av Raudeberg Vannverk har en totalkostnad på kr 49,1 mnok. Dette inkluderer ikke sjøledning mellom Raudeberg og Trollebø til kr 15,5 mnok. Om en skal bygge ut Nygård og oppruste Raudeberg til et godkjent anlegg, og samtidig ha en forsyningssikkerhet mellom Raudeberg og de andre anleggene, vil totalkostnaden for dette prosjektet bli kr 64,6 mnok. Dersom en bygger ut Nygård, og oppruster Raudeberg iht. Mattilsynets krav, vil en ha tre vannbehandlingsanlegg å drifte. Om en bygger ut Raudeberg Vannverk og bruker Nygård høydebasseng som i dag, vil en ha to anlegg å drifte. Kostnadene med å drifte to anlegg i stedet for tre er vesentlig lavere. Vurdering / konsekvenser En utbygging av Raudeberg Vannverk samt sjøledning fra Raudeberg til Trollebø gir en sikker og trygg vannleveranse for Raudeberg og Måløy-Fastlandet i mange år fremover. Denne løsningen innebærer at dersom et av anleggene skulle falle ut, vil en likevel ha vannleveranse fra det andre. Driftskostnadene er lavest ved dette alternativet.l Dersom en velger utbygging av Nygård, samt opprustning av Raudeberg, vil en ha tre anlegg å drifte. Dette innebærer høyere driftskostnader. Denne løsningen innebærer også at en ikke har noen forsyningssikkerhet for Raudeberg. Investeringskostnadene tilsier en gebyrøkning på ca kr 100,- pr. abonnent fra 2015 uavhengig av hvilket alternativ en velger Gjeldende gebyrer for abonnenter tilknyttet kommunale anlegg blir for 2014 : Dette gjelder også for Raudeberg Vannverk dersom kommunen overtar anlegget fra Tilknytningsgebyr (engangstilknytning) vann kr 3120,- Tilknytningsgebyr (engangstilknytning) avløp kr 2850,- Abonnementsgebyr vann privat kr 1040,- Abonnementsgebyr vann næring kr 2080,- Abonnementsgebyr avløp privat kr 1285,- Abonnementsgebyr avløp næring kr 2565,- Forbrukskostnader : Vannmåler vann Vannmåler avløp Vannmålerleige inntil 25 mm Vannmåler mm Vannmåler mm kr 8,30 pr.m3 kr 8,40 pr.m3 kr 520,- pr.år kr 965,- pr.år kr 2180,- pr.år Dersom det ikke er installert vannmåler beregnes forbruk etter areal. Kostnader ved arealberegning

77 Forbruk vann Forbruk avløp kr 11,62 pr.m2 kr 11,76 pr.m2 Anslagsvis gebyr for Dette blir gebyrer for alle som er tilkoblet kommunale anlegg, inklusiv abonnenter på Raudeberg. Tilknytningsgebyr vann kr 3250 Inkl.prisstigning på ca. 4% Tilknytningsgebyr avløp kr 2960,- Inkl.prisstigning på ca. 4% Abonnementsgebyr vann kr 1140,- Økt med kr 100,- Abonnementsgebyr vann næring kr 2180,- Økt med kr 100,- Abonnementsgebyr avløp kr 1285,- Uforandret Abonnementsgebyr avløp næring kr 2565,- Uforandret Forbrukskostnader : Vannmåler vann kr 8,60 pr.m3 Inkl.prisstigning på ca 4% Vannmåler avløp kr 8,75 pr.m3 Inkl.prisstigning på ca 4% Vannmålerleige inntil 25 mm kr 540,-pr.år Inkl.prisstigning på ca 4% Vannmålerleige 26-50mm kr 1003,-pr.år Inkl.prisstigning på ca 4% Vannmålerleige mm kr 2267,-pr.år Inkl.prisstigning på ca.4% Beregnet forbruk etter areal : Forbruk vann kr 12,10 Inkl.prisstigning på ca.4% Forbruk avløp kr 12,23 Inkl.prisstigning på ca.4% Alle priser er eksklusiv merverdiavgift. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Raudeberg vannverk Kostnadssammenstilling med vedlegg.pdf Raudeberg vannverk.rapport løsning med vedlegg.pdf

78 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /13 Kommunestyre /13 Endelig vedtak i: Kommunestyre Møteplan 2014 Arkivsaknr.: 13/1686 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Rådmannens innstilling 1. Det settes opp slik møteplan for 2014: HO OK PU F K 27. januar 28. januar 30. januar 30. januar 13. februar 24. mars 25. mars 27. mars 27. mars 10. april 5. mai 6. mai 8. mai 8. mai 22. mai 2. juni 3. juni 5. juni 5. juni 19. juni 8. september 9. september 11. september 11. september 25. september 13. oktober 14. oktober 16. oktober 16. oktober 30. oktober 13. november 13. november 24. november 25. november 27. november 27. november 11. desember Politikerdag: 1 dag i april måned. Møter i ADMU, AMU, ER og RF settes opp av administrasjonen og oversikt sendes utvalgene før utgangen av Hovedutvalgsledere og ordfører får fullmakt til å gjøre endringer i møteplanen hver for sine utvalg dersom møtedatoer må endres eller det må legges inn ekstra møter.

79 Formannskap Møtebehandling: Konst. rådmann Tone Holvik orienterte om oppsatt møteplan. Diskusjon i Formannskapet om man burde sette opp møter i Planutvalget og Formannskapet i mars. Det ble enighet om å gå for møteplanen, men at der er åpning for møter i Planutvalget og Formannskapet ved behov. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. F-112/13 Vedtak: 1. Det settes opp slik møteplan for 2014: HO OK PU F K 27. januar 28. januar 30. januar 30. januar 13. februar 24. mars 25. mars 27. mars 27. mars 10. april 5. mai 6. mai 8. mai 8. mai 22. mai 2. juni 3. juni 5. juni 5. juni 19. juni 8. september 9. september 11. september 11. september 25. september 13. oktober 14. oktober 16. oktober 16. oktober 30. oktober 13. november 13. november 24. november 25. november 27. november 27. november 11. desember Politikerdag: 1 dag i april måned. Møter i ADMU, AMU, ER og RF settes opp av administrasjonen og oversikt sendes utvalgene før utgangen av Hovedutvalgsledere og ordfører får fullmakt til å gjøre endringer i møteplanen hver for sine utvalg dersom møtedatoer må endres eller det må legges inn ekstra møter Kommunestyre Møtebehandling: Ingen merknader som foranlediget endringsforslag. Votering Formannskapets innstilling til vedtak enstemmig vedtatt. K-103/13

80 Vedtak: 1. Det settes opp slik møteplan for 2014: HO OK PU F K 27. januar 28. januar 30. januar 30. januar 13. februar 24. mars 25. mars 27. mars 27. mars 10. april 5. mai 6. mai 8. mai 8. mai 22. mai 2. juni 3. juni 5. juni 5. juni 19. juni 8. september 9. september 11. september 11. september 25. september 13. oktober 14. oktober 16. oktober 16. oktober 30. oktober 13. november 13. november 24. november 25. november 27. november 27. november 11. desember Politikerdag: 1 dag i april måned. Møter i ADMU, AMU, ER og RF settes opp av administrasjonen og oversikt sendes utvalgene før utgangen av Hovedutvalgsledere og ordfører får fullmakt til å gjøre endringer i møteplanen hver for sine utvalg dersom møtedatoer må endres eller det må legges inn ekstra møter. Saksopplysninger / fakta Rådmannsteamet har satt opp utkast til møteplan for hele året Dette ut fra at en skal ha bedre oversikt over møtedager og behandlingsgangen for større saker som skal til behandling utover i året. Det er satt møter med samme ukedager som tidligere fastsatt mandager for helseog omsorgsutvalget, tirsdager for oppvekst- og kulturutvalget og torsdager for formannskap og kommunestyre. Det er videre tatt hensyn til fylkeskommunens møteplan slik at en får minst mulig kollisjoner der, og det er tatt hensyn til vinterferie og høstferie for skolene. Utvalg for plansaker har møter samme dag som formannskapet. Møtetiden for møtene i formannskapet reguleres ut fra saksmengden som skal til behandling i planutvalget og bestemmes først når sakslisten settes opp. Vanligvis er planutvalget først og da fra kl og formannskapet vanligvis en time senere fra kl Når det gjelder hovedutvalgene er det lagt inn møter for OK-utvalget og HO-utvalget i forkant av formannskapet der en i dag vet de får saker til behandling. Det kan likevel settes opp ekstra møter i hovedutvalgene om påkommende saker gjør det nødvendig.

81 Det tas forbehold om endringer av møteplanen ved at ekstra møter legges inn eller møter må flyttes. Det kan for eksempel være nødvendig med ekstra møter i formannskapet i forkant av et møte i kommunestyret. Det kan påkomme saker som gjør endringer i møteplanen nødvendig og som en ikke har oversikt over når møteplanen settes opp. Møteplanen fremlegges for formannskapet og kommunestyret

82 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /13 Kommunestyre /13 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 08/1337 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Innspill til navneendring destinasjonsselskapet Reisemål Stryn & Nordfjord Rådmannens innstilling Kommunestyret i Vågsøy tilrår styret for Reisemål Stryn & Nordfjord å endre namnet på selskapet «Reisemål Stryn og Nordfjord» til «Destinasjon Nordfjord» Formannskap Møtebehandling: Det fremkom ingen merknader som foranlediget til endringsforslag. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. F-113/13 Vedtak: Kommunestyret i Vågsøy tilrår styret for Reisemål Stryn & Nordfjord å endre namnet på selskapet «Reisemål Stryn og Nordfjord» til «Destinasjon Nordfjord» Kommunestyre Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Formannskapets innstilling til vedtak enstemmig vedtatt. K-104/13 Vedtak: Kommunestyret i Vågsøy tilrår styret for Reisemål Stryn & Nordfjord å endre namnet på selskapet «Reisemål Stryn og Nordfjord» til «Destinasjon Nordfjord».

83 Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Vågsøy kommune har inngått 3-årig avtale om deltaking i Reisemål Stryn og Nordfjord gjeldande i perioden Bakgrunn for saken Generalforsamlinga til Reisemål Stryn og Nordfjord har vedteke å ta opp sak om endring av namn på destinasjonsselskapet. Saksopplysninger / fakta Generalforsamlinga til Reisemål Stryn og Nordfjord fatta i møte den 24. april 2013 følgjande vedtak: «Generalforsamlinga ber om at styret set namnesaka på dagsorden og jobbar aktivt med kartlegging, forankring og involvering blant alle medlemsbedriftene og kommunane med det føremål å legge fram ei ny sak på neste generalforsamling». Styret i Reisemål Stryn og Nordfjord sende den 5. september 2013 saka til sine medlemsbedrifter og kommunane til uttale. Reisemål Stryn og Nordfjord blei etablert i 1997 etter ein fusjon av Stryn Reiseliv og Reisemål Nordfjord. Kommunane Stryn, Hornindal, Eid, Gloppen, Selje og Vågsøy har vore med i ordninga. Avtalen som blei inngått med kommunane gjeld for 3 år om gongen. Siste avtale vart vedteken i 2011 og gjeld for åra Namnet på selskapet har vore oppe til debatt fleire gongar i etterkant av etableringa, og synspunkt frå mange har vore at namnet burde vere Reisemål Nordfjord. Grunngjevinga for namnet i si tid var at Stryn var eit kjent namn i reiselivssamanheng, og også det at Stryn er den største reiselivskommunen i Nordfjord. Styret i Reismål Stryn og Nordfjord viser i si oversending av saka til kommunane at ei namneendring vil kunne føre til meir ro internt i regionen, og større oppslutning om destinasjonsselskapet i dei andre Nordfjord-kommunane. Samtidig kan ein risikere å skape misnøye blant medlemane i Stryn sidan 60 % av medlemsinntektene og 45 % av det kommunale tilskotet kjem frå Stryn. Dei viser derfor til at det er særs viktig å få ei god forankring av namneprosessen i Stryn. Reisemål Stryn og Nordfjord viser elles til at ei namneendring kan vere ein ny sjanse å bygge opp merkevara Nordfjord som eit felles identitetsskapande prosjekt for heile regionen. Det vil kunne styrke samarbeidet internt og gje dei ein ny profil som er samlande og som skaper entusiasme i næringa. Samtidig viser dei til at ein må vere klar over at Stryn pr. i dag er ei sterkare merkevare enn Nordfjord. Stryn er eit kjent namn som mange assosierer noko med. Eksempel: Sommarski er for mange synonymt med Stryn, og effekten blir også forsterka ved at bedrifter som Moods of Norway brukar Stryn aktivt i si marknadsføring. Dei syner også til eit anna element i ei eventuell namneendring. Bør ein gå bort frå bruken av reisemål, og bruke «destinasjon» eller «visit» slik dei fleste slik destinasjonsselskap no brukar.

84 Vurdering / konsekvenser Namneendringa har ikkje økonomiske konsekvensar. Avtalen tilseier at Vågsøy kommune betaler om lag kr ,- kvart år til formålet. Rådmannen er positiv til at namneendring no blir sett på dagsorden frå destinasjonsselskapet sjølv. Vågsøy kommune har synt og syner at det er positivt med eit felles selskap for Nordfjord som har i oppgåve å marknadsføre dei reislivsprodukta vi har. Vi har også ønska større fokus på produktutvikling, og eit selskap som også kan bidra med å bygge opp lokale kontaktutval for reiselivet i den enkelte kommune. Destinasjonsselskapet kan også samarbeide med t.d. Nordfjord Vekst i større utviklingsprosjekt i desse samarbeidskommunane. Dette er også nedfelt i Nordfjord Vekst sin forretningsplan. Når det gjeld sprøsmålet om det skal heite «reisemål» eller «destinasjon» Nordfjord, så ser vi at namnet destinasjon blir nytta av andre kjende turiststader, og vi ser at t.d. Fjord Norge i si marknadsføring viser til Destinasjonar i Fjord Norge. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Manglande innspel på evt. endring av namn på destinasjonsselskapet Reisemål Stryn- og Nordfjord Eventuell endring av namnet på destinasjonsselskapet Reisemål Stryn og Nordfjord

85 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Formannskap /13 Kommunestyre /13 Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 13/1707 Saksansvarlig: Norvall Bakke Val av pensjonsordning for folkevalde frå januar 2014 Rådmannens innstilling Dei folkevalde vert innlemma i kommunens ordinære tenestepensjonsordning for tilsette frå 1. januar Formannskap Møtebehandling: Konst. rådmann Tone Holvik orienterte. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. F-114/13 Vedtak: Dei folkevalde vert innlemma i kommunens ordinære tenestepensjonsordning for tilsette frå 1. januar Kommunestyre Møtebehandling: Det fremkom ingen merknader som foranlediget endringsforslag. Votering Formannskapets innstilling til vedtak enstemmig vedtatt. K-105/13 Vedtak: Dei folkevalde vert innlemma i kommunens ordinære tenestepensjonsordning for tilsette frå 1. januar 2014.

86 Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Forskrift 2012 nr 1121 om endring i forskrift om pensjonsordning for folkevalde i kommunar og fylkeskommunar. Bakgrunn for saka Nye pensjonsreglar for lokale folkevalde trer i kraft frå 01.januar Ein viser her til Forskrift 2012 nr om endring i forskrift om pensjonsordninga for folkevalde i kommunar og fylkeskommunar. Dei nye reglane gir kommunar og fylkeskommunar høve til å ha ei pensjonsordning som i stor grad er lik den pensjonsordninga stortingsrepresentantar og regjeringsmedlemmer har. Kommunen må velje mellom å tilby dei folkevalde opptak i den nye tenestepensjonsordninga for folkevalde eller innlemme dei folkevalde i den ordinære pensjonsordninga for andre tilsette. Saksopplysningar / fakta Informasjon om den nye ordninga Den nye ordninga for folkevalde byggjer på dei same prinsippa som ny alderspensjon i folketrygda, og svarar i all hovudsak til den nye pensjonsordninga for stortingsrepresentantar og regjeringsmedlemar som vart gjeldande frå 1. januar Det vil seie at alle år i arbeid skal gje pensjonsopptening og med det auka pensjonsyting. Vidare vil tidspunktet for uttak av pensjon påverka den årlege pensjonsutbetalinga. Den nye alderspensjonen vert utforma slik at det kvart år blir opptent ein prosent av eit oppteningsgrunnlag (pensjonsgrunnlaget) som vert plassert i ei pensjonsbehaldning. Det er fastsett satsar for opptening i ny ordning. Pensjonsbehaldninga vert bygd opp ved summen av alle pensjonsoppteningar i ordninga. Oppteningssatsen er satt med eit siktemål om å nå eit nivå på ytinga tilnærma lik 66 % av pensjonsgrunnlaget inkludert antatt folketrygd etter 30 år. Alderspensjon skal kunne takast ut fleksibelt frå år etter same prinsipp som i folketrygda. Det vil seie at pensjonen vert høgare jo seinare den vert teken ut. Ved uttak vert pensjonsbehaldninga delt på eit delingstal som skal representere forventa tal år som pensjonist. Frå og med 1963 kullet vil folketrygda sitt delingstal bli brukt. For årskulla vert det brukt særskilte delingstal fastsett av Statens pensjonskasse. Den nye pensjonsordninga er ei nettoordning, noko som inneber at ein kan ta ut full alderspensjon og jobbe ved sia av. Når ein har pensjonsopptening samtidig med utbetaling av alderspensjon, skal det skje ein omrekning av pensjon årleg. Pensjonsbehaldninga og pensjon under utbetaling skal regulerast etter dei same prinsipp som i folketrygda. Opptente rettar før utbetaling vert regulert i samsvar med lønnsveksten. Alderspensjon under utbetaling vert regulert i samsvar med lønnsveksten, fråtrekt 0,75 %. Ny pensjonsordning skal omfatte alle folkevalde med verv av ein viss storleik. Minstekravet er fastsett i regelverket for ordninga. Uføre- og etterlattepensjon får ingen endring som følgje av ny endringsforskrift og gir same yting og dekning som før.

87 Opptening i gamal ordning Alderspensjon for oppteningstid før 1. januar 2014 følgjer det gamle regelverket og opptente rettar får ein behalde. Frå 1. januar 2014 vert høve til ny/ framleis opptening etter den gamle ordninga for folkevalde stengt. Minstekravet til oppsett pensjon vert 1,6 år for ordningar med 16 år som full opptening. Dersom ein person har opptent både i noverande og ny ordning, vil samla pensjon bli rekna til å tilsvara den pensjon som ville kome til utbetaling dersom all opptening var etter gamal modell. Bruttoordninga vs. nettoordninga Hovudtrekka i dei nye pensjonsreglane er at pensjon skal gjevast som eit direkte supplement til alderspensjon i folketrygda (nettoordninga), og alle år i arbeid skal telle med. Det vert og gjeve høve til å kombinere arbeid og pensjon. Dette er skilnaden frå noverande bruttoordning der pensjonen skal samordnast med folketryda og ein får full opptening etter 16 år. Dagens bruttoordning kan heller ikkje kombinerast med fortsatt arbeid. Forskjellen mellom noverande ordning og ny ordning for folkevalde Tabellen nedanfor gjev ei oversikt over hovudskilnadene mellom noverande ordning for folkevalde og ny ordning. Skilnaden mellom ny ordning for folkevalde og ordinær tenestepensjonsordning (TPO) I tabellen nedanfor følgjer ei oversikt over skilnadene mellom ny ordning for folkevalde etter modell for stortingsrepresentantar og regjeringsmedlemmer, og den ordinære ordninga for tenestepensjon som kommunen sine tilsette er omfatta av.

88 I vedlegg til saksutgreiinga har kommunen sin pensjonsleverandør vist ulike rekneeksempel for å samanlikne ordningane. Ut frå rekneeksempela ser det ut til å være mest gunstig for folkevalde og være i kommunens ordinære tenestepensjonsordning. Vurdering / konsekvensar Dei nye reglane gir kommunar og fylkeskommunar høve til å ha ei pensjonsordning som i stor grad er lik den pensjonsordninga stortingsrepresentantar og regjeringsmedlemmer har. Kommunen må velje mellom å etablere ei ny ordning for folkevalde tilnærma som den pensjonsordninga stortingsrepresentantar og regjeringsmedlemmer har, eller innlemme dei folkevalde i den ordinære pensjonsordninga for andre tilsette. Ut frå rekneeksempel utarbeida av kommunen sin pensjonsleverandør ser det ut til å være mest gunstig for folkevalde og vere i kommunen si ordinære tenestepensjonsordning. Det vil også krevje mindre administrasjon for kommunen dersom det ikkje blir etablert ei eiga ordning for folkevalde. Rådmannen tilrår at dei folkevalde vert innlemma i kommunen si ordinære tenestepensjonsordning for tilsette frå 1. januar Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Regneeksempel saksutredning pensjon folkevalgte fra 2014