H v/repr. Jan Holvik og AP v/repr. Helen Hjertaas tiltrådte møtet under drøfting/orientering av ordfører og rådmann i slutten av møtet.

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteprotokoll Planutvalg Møtested: kommunestyresalen Møtedato: Tidspunkt: 15:00-16:30 Til behandling: Saksliste nr. 001/11-004/11 Medlemmer: AP - Roger Bernt Silden (Ordfører) V - Klaus Iversen (Varaordfører) AP - Helen Hjertaas (Medlem) FRP - Frank Husevåg (Medlem) H - Jan Erik Holvik (Medlem) SP - Asgeir Solheim (Medlem) SP - Marit Nore Sørhaug (Medlem) SP - Reiel Fagerlid (Medlem) Varamedlemmer: SV - Viviann Midtbø (Varamedlem) Forfall: V - Marit Sætren (Medlem) Av 9 medlemmer møtte: 8. Totalt frammøtte: 9 H v/repr. Jan Holvik og AP v/repr. Helen Hjertaas tiltrådte møtet under drøfting/orientering av ordfører og rådmann i slutten av møtet. Fra administrasjonen møtte: rådmann Svanhild Mosebakken, kommunalsjef Tone Holvik og kommunalsjef Olav Horn. Roger B. Silden ordfører

2

3 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 001/11 Referatsaker 002/11 Godkjenning av møteprotokoll 003/11 Fartsbegrensning i Skavøypollen på veien til Evja 004/11 Prosjekt Trollebø - Norway Pelagic - gbnr 103/46 Sak 004/11 Prosjekt Trollebø Norway Pelagic gbnr 103/46 ble behandlet først, i lukket møte, jfr. 23 Off.loven.

4 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Planutvalg /11 Endelig vedtak i: planutvalget Referatsaker Arkivsaknr.: 11/11 Saksansvarlig: Solbjørg Myrhaug Teige Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger Planutvalg Møtebehandling: Ordfører Roger B. Silden orienterte: Måløy Vekst-prosjektet Levende lokalsamfunn - Vi må snakke med folk i hele kommunen. Det vil bli sendt søknad fra Måløy Vekst om omstillingsmidler for Kommuneplan arealdelen, et arbeid som må komme raskt i gang. Vi må også ha møter ute i bygdene. Vi må se på hvordan vi skal gjøre arbeidet med kommuneplan? Skal vi leie inn hjelp? Blir allikevel en jobb å gjøre for administrasjonen. Tidligere planlegger Janne Midtbø gjorde en en god jobb sist hva med å få henne med på laget? Vi må få på plass det vi trenger for å få dette til og forankre det i det politiske miljøet. Tilbakmeldinger fra Planutvalget: Vi har foreldede løsninger i dagens kommunedelplan. Viktig å få regulert Vemmelsvik Vi må ikke hemme planarbeidet med Kystveien. Kapellneset Holdeplassen på Raudeberg skriker etter regulering. Kommunedelplanen vi har hatt, har vært god. Vi er nødt å finne løsning for å rullere denne planen og få den godkjent. Viktig å legge til rette for industriareal. Uheldig at de som vil sette i gang noe ikke får gjort dette. Dersom vi skal skape vekst og trivsel kan det ikke bare være naust en skal sko seg på fremover på Bryggja for eksempel. Det er viktig å komme i gang og ikke bare snakke om det. Hva med å opprette politikerutvalg for å konsentrere seg om enkelte områder? Rådmann Svanhild Mosebakken orienterte: Kommuneplanarbeidet er viktig fordi det er utviklingsarenaen vår. Dette arbeidet kommer dessverre i andre rekke da vi ikke har kapasitet internt i ledelsen for å komme i gang. En vil være i dialog med nevnte person for å få dette arbeidet i gang.

5 Svanhild Mosebakken er tilbake som rådmann fra Kommunalsjef Olav Horn vil være Svanhilds høyre hånd og ta seg av saker som gjelder planutvalget. Det fremkom ellers ingen merknader som foranlediget endringsforslag. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PU-001/11 Vedtak: Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 10/11709 U Referatsaker - Planutvalget Referatsaker - Planutvalget

6 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Planutvalg /11 Endelig vedtak i: planutvalget Arkivsaknr.: 11/12 Saksansvarlig: Solbjørg Myrhaug Teige Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger Planutvalg Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig godkjent. PU-002/11 Vedtak: Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte Tidligere utsendt.

7 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Planutvalg /11 Endeleg vedtak i: Planutval Arkivsaknr.: 10/556 Saksansvarleg: Arild Lennart Rognes Fartsbegrensning i Skavøypollen på veien til Evja Rådmannen si innstilling Planutvalet godkjenner at det blir innført 40km/t og 60km/t på Evjevegen i samsvar med vedlagde skiltplan Planutvalg Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PU-003/11 Vedtak: Planutvalet godkjenner at det blir innført 40km/t og 60km/t på Evjevegen i samsvar med vedlagde skiltplan Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Skiltplan Bakgrunn for saka På vegne av bebuarane på Nygård har Reidun Aasebø søkt om nedjustering av fartsgrensa på Evjevegen til 30km/t. Bebuarane i Skavøypollen v/ Monica Hennøen har søkt om 30km/t ved kyrkjegarden i Skavøypoll. Det søkes dermed om 30km/t ifrå Rv 15 til forbi kyrkjegard i Skavøypollen. Saksopplysningar / fakta I dagens situasjon er der ingen skilting på Evjevegen, dette gjer at bilistane kan bli forvirra.

8 I området ved riksvegen er der eit felt på 9 hus på ei veglengde på ca 250m, så har ein eit stykke utan busetnad til parkeringsplass ved kyrkjegarden. Deretter kjem eit stykke utan bustadar, så er der 4 hus på ca 200m strekning. Pga den spreidde busetjinga kan det oppfattast som deler av vegen er utanfor tettbygd strøk, og fartsgrensa kan oppfattast som 80km/t. Vegen blir brukt av ein del turgåarar. Drift og anleggsavdelinga har laga eit framlegg til skiltplan. Ca 1km med 40 km/t ifrå riksveg og resterande 60km/t. Framlegg til skiltplan er sendt til uttale til lensmannen som har uttalt seg positivt til planen. Ved fartsgrense lågare enn dei generelle er det kommunen som er skiltmyndigheit. Vurdering / konsekvensar Evjevegen kan karakteriserast som ein samleveg, med middels aktivitet av mjuke trafikantar og med dårleg separering. I fylje Statens vegvesen sitt NA - rundskriv 05/17, er det tilrådd å sette 40kmk/t fartsgrense på slik veg. Fysiske fartsdempande tiltak er ikkje planlagt i denne planen, dette pga Drift og anleggsavdelinga vil sjå på kva gjennomsnittsfarten vil ligge på nå ein får eit eintydig fartsgrense i området. Rådmannen tilrår å innføre fartsgrense 40 og 60km/t på Evjevegen i samsvar med vedlagt skiltplan Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Uttale til skiltplan for Evjevegen Skiltplan Evjevegen.xls Sak OK.pdf Journalposter i arkivsaken uprenta vedlegg Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Monica Hennøen 2 I U Oppsitterne langs Evjevegen v/reidun Aasebø Monica Hennøen; Oppsitterne langs Evjevegen v/reidun Aasebø 5 U Lensmann i Vågsøy Uttale til skiltplan 6 I Sogn og Fjordane politidistrikt Vågsøy lensmannskontor Søknad om fartsbegrensning i Skavøypollen ved Kirkegården Søknad om nedsatt fartsgrense og fartsdempere på veien til Evja Fartsbegrensning i Evjevegen. Tilbakemelding Uttale til skiltplan for Evjevegen

9

10 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Planutvalg /11 Endelig vedtak i: Planutvalget Arkivsaknr.: 10/1921 Saksansvarlig: Helge Berentzen Hjelle Prosjekt Trollebø - Norway Pelagic - gbnr 103/46 Rådmannens innstilling Planutvalget gir Norway Pelagic asa dispensasjon i henhold til 19-2 fra Reguleringsplan for Trollebø og tillater bygget på gbnr: 103/39-46 oppført med gesimshøyde på 15.2 m Planutvalget dispenserer også fra parkeringsbestemmelsenes krav til parkeringsplasser, dette på grunn av byggets spesielle innhold (fryselager). Kravet til parkeringsareale settes til 10-ti biler på eget / felles areale. Endelig byggetillatelse utstedes administrativt når forskriftmessig dokumentasjon av planer og ansvarlig utførende er innsendt for godkjenning Planutvalg Møtebehandling: Saken ble behandlet i lukket møte jfr. 23 i Off.loven. Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PU-004/11 Vedtak: Planutvalget gir Norway Pelagic asa dispensasjon i henhold til 19-2 fra Reguleringsplan for Trollebø og tillater bygget på gbnr: 103/39-46 oppført med gesimshøyde på 15.2 m Planutvalget dispenserer også fra parkeringsbestemmelsenes krav til parkeringsplasser, dette på grunn av byggets spesielle innhold (fryselager). Kravet til parkeringsareale settes til 10-ti biler på eget / felles areale. Endelig byggetillatelse utstedes administrativt når forskriftmessig dokumentasjon av planer og ansvarlig utførende er innsendt for godkjenning. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument Plan og bygningsloven, Reguleringsplan m/reguleringsbestemmelser Vedtekter Havne og farvannsloven

11 Bakgrunn for saken Norway Pelagic asa, ved Moldskred AS, søker om rammetillatelse for oppføring av sentrallager på Trollebø (deler av gbnr: 103/39-46.) Søknad datert den Saksopplysninger / fakta Norway Peladic ASA ønsker å føre opp sentrallager(fryselager) på Trollebø Industriområde. Bygget får en største lengde på 97 m og en største bredde 58 m, noe som til sammen utgjør 7725 m2. Bygget blir liggende 27 m fra midt av offentlig vei i området, og 116 m fra nabobygg. Bygget vil bestå i hovedsak av et rektangulært bygningsvolum, hvor gesimshøyden blir 15,2 m. I et lavere tilbygg langs hovedbyggets nordfasade etableres transportgang som trekkes noe forbi hovedbygget. På en begrenset del av transportgangen etableres en mindre velferdsdel med kontorer (4 stk), spiserom og garderober (2 stk). Det etableres også utenpåliggende maskinrom på hovedbyggets sydfasade. Det søkes om dispensasjon i henhold til 19.2 fra reguleringsplanens byggehøyde. For oppføring av bygget er en avhengig av at et mindre område innenfor planområdet blir utfylt. Søknad om utfylling i henhold til Havne og farvannsloven er til behandling ved Nordfjord Havn. Det søkes videre om dispensasjon fra kommunens parkeringsbestemmelser i forbindelse med oppføring av dette sentrallageret/fryselageret. Det er holdt forhåndskonferanse om byggesaken den Vurdering / konsekvenser Område på Trollebø er regulert til industri, slik at dette er helt i samsvar med planen. Bygget er planlagt med en gesimshøyde 15,2 m, mens reguleringsbestemmelsene 1.2 fra sier at bygg kan oppføres i to etasjer med høyeste gesimshøyde 10 m over første etasjes gulv. Bakgrunnen for denne dispensasjon søknaden er for å oppnå optimal hensiktsmessing lagring av varer i reolsystemer. Byggehøyden er meget viktig i dette tilfellet for å få på plass en effektiv drift på anlegget.. Det er ingen bakenforliggende bygningsmasse å ta hensyn til i dette tilfellet når det gjelder byggehøyde, når det gjelder fasaden mot nord så blir høyden på denne fasaden brutt med transportgangen som blir lagt langs denne. Fordelen/nytten av en dispensasjon i dette tilfellet er langt større en ulempen, derfor anbefaler en at det blir gitt dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene for å føre opp bygget med en gesimshøyde på 15.2 m. Bygget som får en størrelse på 7725 m2, kommunens bestemmelser vedrørende parkeringsplasser ved industribygg er 1-en plass pr 100 m2. Norway Pelagic ASA søker om dispensasjon fra disse bestemmelsene for et mindre antall oppstillingsplasser. I og med at dette er et fryselager og vil ha begrenset bemanning i forhold til størrelsen, er det rimelig at det her blir gitt dispensasjon fra de generelle vedtektene for parkering. Det skal ikke foregå produksjon ved dette anlegget, her vil det bli en liten administrasjon samt logestikk personale, i henhold til velferdsavdelingen, planlagt spiserom og kontor, vurderer en et antall parkeringsplasser på 10-ti plasser på eget/felles areale som relativet realistisk. En anbefaler derfor dispensasjon fra parkeringsvedtektene, en anbefaler opparbeidet og merket parkeringsareale for 10-ti biler på eget/ felles areale.

12

13