Vågsøy kommune. Møteprotokoll. Eldrerådet

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteprotokoll Eldrerådet Møtested: Formannskapssalen, 3. etg. Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 14:00-16:00 Til behandling: Saksliste nr. 019/12-021/12 Medlemmer: - Nils Holvik (Leder) - Helene Oksholen (Nestleder) VP - Elsa Starheim Kvalheim (Medlem) BP - Jonas Rimstad (Medlem) Varamedlemmer: - Unni Olsen (Varamedlem) Forfall: - Gunnel Øvrebø (Medlem) Av 5 medlemmer møtte: 4. Totalt frammøtte: 5 Fra administrasjonen møtte: konst. kommunalsjef Jeanette Jensen og økonomisjef Norvall Bakke. Måløy 4. desember 2012 Jeanette Jensen konst. kommunalsjef Linda A. Myhre Larsen tjenesteleder Service

2 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 019/12 Godkjenning av møteprotokoll 020/12 Økonomiplan Vågsøy kommune 021/12 Møteplan 2013 Eldrerådet v/leder Nils Holvik kommenterte at papir til budsjettsaken ble sendt ut veldig sent. Dette er papirer som for fremtiden bør bli sendt ut på et mye tidligere tidspunkt.

3 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Eldrerådet /12 Endelig vedtak i: Eldreråd Arkivsaknr.: 12/1806 Saksansvarlig: Linda Alice Myhre Larsen Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger Eldrerådet Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig godkjent. ER-019/12 Vedtak: Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll fra møte er utsendt tidligere.

4 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Helse-og omsorgsutvalg /12 Oppvekst- og kulturutvalg /12 Eldrerådet /12 Råd for funksjonshemmede /12 Formannskap /12 Kommunestyre Endelig vedtak i: Kommunestyret Arkivsaknr.: 12/1213 Saksansvarlig: Norvall Bakke Økonomiplan Vågsøy kommune Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner rådmannens fremlegg til årsbudsjett 2013 og økonomiplan Helse- og omsorgsutval Møtebehandling: Økonomisjef Norvall Bakke orienterte og svarte på spørsmål. Innspel til endring av økonomiplanen må kome i exceldokumentet. Dersom det er problem å få til så ta kontakt med Norvall for å få hjelp. AP v/repr. Helen Hjertaas etterlyser effektivisering innanfor alle sektorar på lik linje med PRO. Alle sektorar må vere nøye med bruk av vikarar og bruk av personale på tvers av soner. SV v/repr. Herdis Holvik fremma følgande forslag: 1. "Helse- og omsorgsutvalet vil understreke at investeringsbudsjettet 3032 nybygg avlastningsbustad, treningsbustad og tilrettelagt bustad må prioriterast." 2. "Helse- og omsorgsutvalet viser til vedtak i K-sak 76/2012-Busetting av flyktningar, og ber om at konsekvensane av vedtaket vert innarbeidd i ØKP " Votering Helse- og omsorgsutvalet voterte ikkje over rådmann si innstilling. men voterte over framlagde forslag frå SV v/repr. Herdis Holvik kvar for seg. Pkt. 1. blei vedtatt mot ei stemme Pkt. 2 blei samrøystes vedtatt.

5 HS-050/12 Vedtak: 1. Helse- og omsorgsutvalet vil understreke at investeringsbudsjettet 3032 nybygg avlastningsbustad, treningsbustad og tilrettelagt bustad må prioriterast. 2. Helse- og omsorgsutvalet viser til vedtak i K-sak 76/2012-Busetting av flyktningar, og ber om at konsekvensane av vedtaket vert innarbeidd i ØKP Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Økonomisjef Norvall Bakke orienterte. Oppvekst- og kulturutvalget diskuterte saken. Kommunalsjef Tone Holvik orienterte om at rådmannens innstilling er basert på faglig tilråding i forhold til det som må gjøres for å løse de akutte problemene en har innen barnehage og skole. Administrasjonen har i budsjettprosessen ikke fått noen signal fra politikerne om hva de ønsker. Holvik opplyste at investeringsprosjektene 2054 Innkjøp av barnehagebuss, 2055 Trelavvo Skavøypoll barnehage og 2056 Utbedring av personaltilhøva ved Skavøypoll barnehage må sees på i en sammenheng. Holvik orienterte om at A-R-T Arkitektfirma som arbeider med skisseprosjektet for Vågsøy ungdomsskole kommer på besøk i årets siste kommunestyremøte , for å få en avklaring fra politikerne for å få noe mer håndfast å jobbe videre med i forhold til skisseprosjektet. Høyre v/repr. Jonny Almenning fremmet følgende innspel til saken: 1. Oppvekst- og kulturutvalet går imot promilleauke av eigedomsskatt. Dette vil redusere etableringsvilje både for privathushaldning og næringslivet, og vil dermed hindre den veksten som vi ønsker for kommunen. 2. Det foretas ingen investeringer i skole eller barnehage i 2013 unntatt investeringsprosjektene 2054, 2055 og Dette i respekt for arbeidet med kommunedelplan Oppvekst. 3. Oppvekst- og kulturutvalget ber om at strukturdebatten sluttførast raskt slik at vi kan få gode og framtidsretta beslutningar til beste for sektoren. 4. Oppvekst- og kulturutvalget ber om at formannskapet finner budsjettdekning for bortfall av inntekter. Votering Oppvekst- og kulturutvalget voterte først over rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling falt mot 6 stemmer. Utvalget voterte deretter punktvis over innspill til saken fra H v/leder Jonny Almenning: Punkt 1 ble vedtatt mot 2 stemmer. Punkt 2 ble vedtatt mot 1 stemme Punkt 3 ble enstemmig vedtatt. Punkt 4 ble vedtatt mot 1 stemme.

6 OK-074/12 Vedtak: 1. Oppvekst- og kulturutvalet går imot promilleauke av eigedomsskatt. Dette vil redusere etableringsvilje både for privathushaldning og næringslivet, og vil dermed hindre den veksten som vi ønsker for kommunen. 2. Det foretas ingen investeringer i skole eller barnehage i 2013 unntatt investeringsprosjektene 2054, 2055 og Dette i respekt for arbeidet med kommunedelplan Oppvekst. 3. Oppvekst- og kulturutvalget ber om at strukturdebatten sluttførast raskt slik at vi kan få gode og framtidsretta beslutningar til beste for sektoren. 4. Oppvekst- og kulturutvalget ber om at formannskapet finner budsjettdekning for bortfall av inntekter Eldrerådet Møtebehandling: Økonomisjef Norvall Bakke orienterte om saken. Eldrerådet sillte spørsmål til økonomisjef Bakke og konst.kommunalsjef Jensen som svarte på spørsmålene etter hvert. Eldrerådet etterlyste utvalgets innstilling til vedtak i sak ER 013/12 Gebyr- og betalingssatser 2013 inn i økonomiplanen for 2013: 1. Husleiesatsene er akseptable under forutsetning av at det blir foretatt nødvendig vedlikeholdsarbeid slik at boligene ikke forfalles. Det samme gjelder uteområdene. Eldrerådet kan ikke se at vedlikeholdsarbeid er prioritert og innlemmet i ØKP Eldrerådet v/leder Nils Holvik fremmet følgende innspill til ØKP : 1. Eldreådet går imot rådmannens forslag om å øke eiendomsskatten 2. Vedlikehold av dei kommunale utleiebygga må styrkes. Forfallet er svært synlig både utvendig og innvendig. 3. Eldrerådet ber om at vedtaket som kommunestyret har gjort blir fulgt opp slik at frisklivssentralen kan komme i gang i Investeringene som ligger i budsjettet er altfor store. Dei må reduseres. Helst til det som tidligere kommunestyre hadde som mål: Låneopptak skulle ikke overstige det som blir betalt i avdrag på tidligere lån. Votering Eldrerådet ble enige om å ikke votere over rådmannens innstilling, men votere punktvis over forslagene til innspill fra Eldrerådet v/leder Nils Holvik. Punktene 1 4 ble av Eldrerådet enstemmig vedtatt. ER-020/12 Vedtak: 1. Eldrerådet går imot rådmannens forslag om å øke eiendomsskatten 2. Vedlikehold av dei kommunale utleiebygga må styrkes. Forfallet er svært synlig både utvendig og innvendig. 3. Eldrerådet ber om at vedtaket som kommunestyret har gjort blir fulgt opp slik at frisklivssentralen kan komme i gang i 2013.

7 4. Investeringene som ligger i budsjettet er altfor store. Dei må reduseres. Helst til det som tidligere kommunestyre hadde som mål: Låneopptak skulle ikke overstige det som blir betalt i avdrag på tidligere lån. Aktuelle lover, forskrifter og plandokument LOV Kommuneloven koml. Lov om kommuner og fylkeskommuner nr 1423: (KRD) Forskrift om årsbudsjett (for kommuner og fylkeskommuner) nr 1424: (KRD) Forskrift om årsregnskap og årsberetning (for kommuner og fylkeskommuner) nr 1425: (KRD) Forskrift om rapportering fra kommuner og fylkeskommuner : Økonomireglement for Vågsøy kommune : Finansreglement for Vågsøy kommune Bakgrunn for saken Rådmannens forslag til budsjett 2013 og økonomiplan legges frem for behandling. Saksopplysninger / fakta Viser til vedlagte dokumentet "Vågsøy kommune Økonomiplan " med vedlegg. Vurdering / konsekvenser Viser til vedlagte dokumentet "Vågsøy kommune Økonomiplan " med vedlegg. Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Økonomiplan rådmannens forslag.pdf Vedlegg 1 - ØKP Investeringer.pdf Vedlegg 2 - Handlingsprogram pdf Vedlegg 3 - Gebyr og betalingssatser 2013 Vågsøy kommune K-sak 079_12.pdf Vedlegg 4 - ØKP Driftsopplegg båtrute til Silda.pdf Vedlegg 5 - Økonomiplan Vågsøy sokneråd.pdf Vedlegg 6 - ØKP Fritak for e.skatt etter lov 7a&b.pdf Vedlegg 7 - ØKP Utkast til tiltak.pdf Vedlegg 8 - ØKP formelle hovedoversikter.pdf

8 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Helse-og omsorgsutvalg Eldrerådet Råd for funksjonshemmede Oppvekst- og kulturutvalg Formannskap Kommunestyre Endelig vedtak i: Kommunestyre Møteplan 2013 Arkivsaknr.: 12/1824 Saksansvarlig: Svanhild Mosebakken Rådmannens innstilling 1. Det settes opp slik møteplan for 2013: HO OK PU F K Kommentarer 23. januar Kommuneplan, Samfunnsdelen - drøfting 28. januar 29. januar 30. januar 30. januar 13. februar Kommuneplan, Samfunnsdelen - utlegging 27. februar 27. februar Kommuneplan, Arealdelen oppstart 4. mars 5. mars 6. mars 6. mars 20. mars Orientering om førebels rekneskap 2012 Reglement for Kommunestyret mm 3. april Kommuneplan, Arealdelen Delegasjonsreglement Handlingsprogram april 9. april 10. april 10. april 24. april 13. mai 14. mai 15. mai 15. mai 29. mai 3. juni 4. juni 5. juni 5. juni 19. juni Vedtak Kommuneplan-Samfunnsdelen, Veg- og trafikktryggleiksplan, Kommunedelplan Oppvekst Årsregnskap og årsmelding Delegasjonsreglement, Kriseplan, Skiltplan Økonomimelding I, Drøfting økonomiplan , Handlingsprogram , Kulturminneplan 2. september 3. september 4. september 4. september 25. september Gebyr og betalingssatser 14. oktober 15. oktober 16. oktober 16. oktober 30. oktober Økonomimelding II, Investeringsplan , Drøfting økonomiplan , Sentrumsplan, Kommunedelplan avløp, Plan for arbeidsgjevarpolitikk 13. november Økonimiplan november 19. november 20. november 20. november Økonomiplan november 26. november 27. november 27. november Økonomiplan

9 4. desember 11. desember Økonomimelding III 2013 Økonomiplan Kulturplan Politikerdag: Møter om kommuneplan fastsettes senere. ADMU: , AMU: , 23.05, , ER: , , , RF: , , , Hovedutvalgsledere og ordfører får fullmakt til å gjøre endringer i møteplanen hver for sine utvalg dersom møtedatoer må endres eller det må legges inn ekstra møter Helse- og omsorgsutval Møtebehandling: Utvalet ønsker at møteinnkallingar og endringar vert oppdatert i kalender. Votering Rådmann si innstilling samrøystes godkjent. HS-052/12 Vedtak: Møteplan blir tatt til etterretning som den ligg føre Oppvekst- og kulturutvalg Møtebehandling: Kommunalsjef Tone Holvik orienterte om saken. Leder i oppvekst- og kulturutvalget Jonny Almenning etterlyser eget årshjul for oppvekst- og kulturutvalget. Kommunalsjef Holvik orienterte om at dette vil komme på plass etter hvert. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. OK-078/12 Vedtak: 1. Det settes opp slik møteplan for 2013: HO OK PU F K Kommentarer 23. januar Kommuneplan, Samfunnsdelen - drøfting 28. januar 29. januar 30. januar 30. januar 13. februar Kommuneplan, Samfunnsdelen - utlegging 27. februar 27. februar Kommuneplan, Arealdelen oppstart 4. mars 5. mars 6. mars 6. mars 20. mars Orientering om førebels rekneskap 2012 Reglement for Kommunestyret mm 3. april Kommuneplan, Arealdelen

10 Delegasjonsreglement Handlingsprogram april 9. april 10. april 10. april 24. april 13. mai 14. mai 15. mai 15. mai 29. mai 3. juni 4. juni 5. juni 5. juni 19. juni Vedtak Kommuneplan-Samfunnsdelen, Veg- og trafikktryggleiksplan, Kommunedelplan Oppvekst Årsregnskap og årsmelding Delegasjonsreglement, Kriseplan, Skiltplan Økonomimelding I, Drøfting økonomiplan , Handlingsprogram , Kulturminneplan 2. september 3. september 4. september 4. september 25. september Gebyr og betalingssatser 14. oktober 15. oktober 16. oktober 16. oktober 30. oktober Økonomimelding II, Investeringsplan , Drøfting økonomiplan , Sentrumsplan, Kommunedelplan avløp, Plan for arbeidsgjevarpolitikk 13. november Økonimiplan november 19. november 20. november 20. november Økonomiplan november 26. november 27. november 27. november Økonomiplan desember 11. desember Økonomimelding III 2013 Økonomiplan Kulturplan Politikerdag: Møter om kommuneplan fastsettes senere. ADMU: , AMU: , 23.05, , ER: , , , RF: , , , Hovedutvalgsledere og ordfører får fullmakt til å gjøre endringer i møteplanen hver for sine utvalg dersom møtedatoer må endres eller det må legges inn ekstra møter Eldrerådet Møtebehandling: Ingen merknader. Votering Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. ER-021/12 Vedtak: Det settes opp slik møteplan for 2013: HO OK PU F K Kommentarer 23. januar Kommuneplan, Samfunnsdelen - drøfting 28. januar 29. januar 30. januar 30. januar 13. februar Kommuneplan, Samfunnsdelen - utlegging 27. februar 27. februar Kommuneplan, Arealdelen oppstart

11 4. mars 5. mars 6. mars 6. mars 20. mars Orientering om førebels rekneskap 2012 Reglement for Kommunestyret mm 3. april Kommuneplan, Arealdelen Delegasjonsreglement Handlingsprogram april 9. april 10. april 10. april 24. april 13. mai 14. mai 15. mai 15. mai 29. mai 3. juni 4. juni 5. juni 5. juni 19. juni Vedtak Kommuneplan-Samfunnsdelen, Veg- og trafikktryggleiksplan, Kommunedelplan Oppvekst Årsregnskap og årsmelding Delegasjonsreglement, Kriseplan, Skiltplan Økonomimelding I, Drøfting økonomiplan , Handlingsprogram , Kulturminneplan 2. september 3. september 4. september 4. september 25. september Gebyr og betalingssatser 14. oktober 15. oktober 16. oktober 16. oktober 30. oktober Økonomimelding II, Investeringsplan , Drøfting økonomiplan , Sentrumsplan, Kommunedelplan avløp, Plan for arbeidsgjevarpolitikk 13. november Økonimiplan november 19. november 20. november 20. november Økonomiplan november 26. november 27. november 27. november Økonomiplan desember 11. desember Økonomimelding III 2013 Økonomiplan Kulturplan Politikerdag: Møter om kommuneplan fastsettes senere. ADMU: , AMU: , 23.05, , ER: , , , RF: , , , Hovedutvalgsledere og ordfører får fullmakt til å gjøre endringer i møteplanen hver for sine utvalg dersom møtedatoer må endres eller det må legges inn ekstra møter. Saksopplysninger / fakta Rådmannsteamet har satt opp utkast til møteplan for hele året Dette ut fra at en skal ha bedre oversikt over møtedager og behandlingsgangen for større saker som skal til behandling utover i året. Det er satt møter med samme ukedager som tidligere fastsatt mandager for helse- og omsorgsutvalget, tirsdager for oppvekst- og kulturutvalget og onsdager for formannskap og kommunestyre. Det er videre tatt hensyn til fylkeskommunens møteplan slik at en får minst mulig kollisjoner der, og det er tatt hensyn til vinterferie og høstferie for skolene. Utvalg for plansaker har møter samme dag som formannskapet. Møtetiden for møtene i formannskapet reguleres ut fra saksmengden som skal til behandling i planutvalget og bestemmes først når sakslisten settes opp. Vanligvis er planutvalget først og da fra kl og formannskapet vanligvis en time senere fra kl

12 Når det gjelder hovedutvalgene er det lagt inn møter for OK-utvalget og HO-utvalget i forkant av formannskapet der en i dag vet de får saker til behandling. Det kan likevel settes opp ekstra møter i hovedutvalgene om påkommende saker gjør det nødvendig. Det tas forbehold om endringer av møteplanen ved at ekstra møter legges inn eller møter må flyttes. Det kan for eksempel være nødvendig med ekstra møter i formannskapet i forkant av et møte i kommunestyret. Det kan påkomme saker som gjør endringer i møteplanen nødvendig og som en ikke har oversikt over når møteplanen settes opp. Utkast til møteplan: HO OK PU F K Kommentarer 23. januar Kommuneplan, Samfunnsdelen - drøfting 28. januar 29. januar 30. januar 30. januar 13. februar Kommuneplan, Samfunnsdelen - utlegging 27. februar 27. februar Kommuneplan, Arealdelen oppstart 4. mars 5. mars 6. mars 6. mars 20. mars Orientering om førebels rekneskap 2012 Reglement for Kommunestyret mm 3. april Kommuneplan, Arealdelen Delegasjonsreglement Handlingsprogram april 9. april 10. april 10. april 24. april 13. mai 14. mai 15. mai 15. mai 29. mai 3. juni 4. juni 5. juni 5. juni 19. juni Vedtak Kommuneplan-Samfunnsdelen, Veg- og trafikktryggleiksplan, Kommunedelplan Oppvekst Årsregnskap og årsmelding Delegasjonsreglement, Kriseplan, Skiltplan Økonomimelding I, Drøfting økonomiplan , Handlingsprogram , Kulturminneplan 2. september 3. september 4. september 4. september 25. september Gebyr og betalingssatser 14. oktober 15. oktober 16. oktober 16. oktober 30. oktober Økonomimelding II, Investeringsplan , Drøfting økonomiplan , Sentrumsplan, Kommunedelplan avløp, Plan for arbeidsgjevarpolitikk 13. november Økonimiplan november 19. november 20. november 20. november Økonomiplan november 26. november 27. november 27. november Økonomiplan desember 11. desember Økonomimelding III 2013 Økonomiplan Kulturplan Politikerdag: Møter om kommuneplan fastsettes senere. ADMU: , AMU: , 23.05, , ER: , , , RF: , , , Møteplanen fremlegges for helse- og omsorgsutvalget , oppvekst- og kulturutvalget , AMU, ADMU, ER og RF og formannskapet og kommunestyret

13 Det har videre vært sagt at en bør ha to møter vår og to dager høst på kommuneplan. Datoer for dette må en komme tilbake til. Kommunedelplan skole og arealdelen kommuneplan skal behandles i 2013.

14