Dok. Nr. Rev. Godkjent dato: Godkjent Dokumentfase/merknader 050 xx.xx.xxxx Utkast for tilbud. SHA plan. Songdalen kommune

Transkript

1 Songdalen kommune Teknisk Enhet, prosjektavdelingen Prosjekt Songdalsvegen. Boliger for vanskeligstilte SHA-Plan Dok. Nr. Rev. Godkjent dato: Godkjent Dokumentfase/merknader 050 xx.xx.xxxx Utkast for tilbud SHA plan Songdalen kommune Songdalsvegen Boliger for vanskeligstilte

2 Innholdsfortegnelse 1. VISJON OG MÅLSETTINGER MÅLSETTINGER INFORMASJON OM PROSJEKTET GENERELL INFORMASJON ORGANISERING ORGANISASJONSPLAN SHA-FUNKSJONER ADRESSELISTE ANSVAR OG MYNDIGHET MØTER OG BEFARINGER TID OG RESSURSER HOVEDFREMDRIFTSPLAN FASEPLAN UTFØRELSE RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER KRAV TIL IDENTIFISERING AV RISIKOARBEIDER RISIKOFYLTE ARBEIDSOPERASJONER IHT. PROSJEKTERINGSGRUPPEN SHA-ARBEIDET PÅ BYGGEPLASSEN GENERELT OM SHA-ARBEIDET PÅ BYGGEPLASSEN ADMINISTRASJON OG RAPPORTERING HELSEFOREBYGGENDE TILTAK MOT PERSONSKADE PÅ BYGGEPLASSEN AVVIK OG AVVIKSBEHANDLING ARBEIDSGIVERS INFORMASJONSPLIKT REAKSJONER VED DISIPLINÆRBRUDD LOVER OG FORSKRIFTER AKTUELLE RISIKI I GJENNOMFØRINGSFASEN VERNERUNDE PROTOKOLL FREMDRIFTSPLAN SJA SKJEMA RIGGPLAN SHA TEMA MÅNEDSRAPPORT KVITTERING FOR MOTTAT SHA PLAN ENDRINGER OG HISTORIKK... 25

3 1. Visjon og målsettinger 1.1 Målsettinger Generelle målsettinger Songdalen kommune, som offentlig byggherre, stiller strenge krav til systematisk arbeid for å ivareta hensynet til Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø (SHA). Dette krever at alle på byggeplassen deltar aktivt i SHA-arbeidet og vektlegger SHA i alle arbeidsoperasjoner. Alle faser av arbeidene skal systematisk planlegges og gjennomføres slik at myndighetenes, byggherrens og entreprenørenes samlede krav og mål til SHA blir innfridd. Målsetting Sikkerhet på byggeplassen Byggherren mål for sikkerhet på byggeplassen er at personskadefrekvensen (Hverdi) skal være lavere enn 5. Denne målsetting stiller krav til den enkelte, inklusive byggherre. Målsetting -Ytre miljø Målet er å verne det ytre miljøet ved å unngå forurensning eller utslipp til nærområdet, i byggefasen og i driftsfasen. Byggherrens konkrete krav til verning av ytre miljø er tilkjennegitt i prosedyrer for felles rigg og drift, i den enkelte entreprisebeskrivelse og for øvrig i de valgte systemløsningene for bygget. Målsetting -Arbeidsmiljø/inneklima i driftsfasen Utbyggingen skal utføres på en slik måte at forurensninger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i de ferdige byggene. Prosedyrer for Tørt, Rent Bygg og de krav som stilles til entreprenører og leverandører skal sikre dette. Det skal benyttes miljøvennlige materialer som gir minst mulig avgassing til inneklimaet i driftsfasen. Miljøkrav til innvendige overflatematerialer skal inngå i beskrivelsene for leveranser og utførelse

4 2. Informasjon om prosjektet 2.1 Generell informasjon Eiendommen er uregulert og i kommuneplan avsatt til boligformål. Der skal oppføres 1 bygg bestående av 2 mindre boenheter og ett personalrom, alle i en etasje og med pulttak. Boligene er for vanskeligstilte og er beliggende ved Songdalsvegen i Songdalen kommune. Boligene skal leies ut av byggherren. Boligene skal sikres mot 200 års flom. Boliger bygges med passivstandard iht NS Boligene/prosjektet skal være universelt utformet, og det skal være full tilgjengelighet i alle boliger, tilhørende plattinger og adkomstveier/stier. Boligene har en lik definert standard innvendig slik påfølgende beskrivelse viser. Generelt kan nevnes at huset leveres nøkkelferdig, klar for innflytting, med standard iht denne beskrivelse. Materialer innvendig skal være av robust kvalitet, likeledes for fast inventar.

5 3. Organisering 3.1 Organisasjonsplan SHA-funksjoner Byggherre (BH) Songdalen kommune Prosjektavdelingen Byggherrens Representant (BR) Songdalen kommune Harald Sørlien Koordinator prosj. (KP) Totalentreprenør NN Koordinator utfør. (KU) Totalentreprenør NN Arkitekt/rådgiver Bengt G. Michalsen AS Hovedbedrift (HB) Totalentreprenør HMS-Ansvarlig

6 3.2 Adresseliste Funksjon Organisasjon Navn Adresse Telefon E-post Byggherre, BH Songdalen kommune Prosjektavdelingen Harald Hinna Postboks NODELAND Byggherrens Representant, PL Songdalen kommune Prosjektleder Harald Sørlien Postboks NODELAND Brukerkoordinator. BK Songdalen kommune Solveig B. Jensen Postboks NODELAND Koord. utførelse.ku NN Koord. prosjektering KP NN Verneombud. VO NN 3.3 Ansvar og Myndighet Songdalen kommune v/prosjektavdelingen er øverste myndighet i SHA-spørsmål, og vedtar SHA-visjon, målsetting og overordnede virkemidler angitt. Visjon, målsetting og virkemidler settes i verk i organisasjonen av byggherren og byggherrens representant (BR). Sistnevnte er byggherres representant iht. byggherreforskriften. Byggherrens representant har i samarbeid med koordinatorer (KP) ansvar for å lage/komplettere SHA-plan i prosjekteringsfasen, fram til byggestart iht. byggherreforskriften. Koordinator (KU) iht.byggherreforskriften har ansvar for å videreføre SHA-planen i byggefasen og se til at denne bringes til et operasjonelt nivå av de enkelte aktører. Hovedbedrift (HB) er samordner av vernearbeidet på byggeplassen iht. arbeidsmiljølovens 2-2. Hovedbedriften leder samordningsmøter og vernearbeidet på byggeplassen. Den enkelte bedrifts verneombud har ansvar iht. arbeidsmiljøloven med forskrifter. Verneombudet har i tillegg ansvar for å gjennomføre vernerunde for egne ansatte og egne operasjoner, og rapportere fra disse i samordningsmøtet.

7 For øvrig har alle som arbeider på byggeplassen et ansvar for å opptre proaktivt med hensyn til SHA-forhold, Dette innebærer å aktivt etterspørre SHA-informasjon og straks påpeke forhold på byggeplassen som ikke er i henhold til prosjektets SHA-plan Myndighet Ethvert brudd på en offentlig lov eller forskrift, eller prosjektets SHA-plan, er å anse som et brudd og gir byggherren rett til å kreve retting eller utbedring fra entreprenørenes side, evt. holde tilbake betaling Byggherren, ved sine representanter, inkl. hovedbedrift, kan også i slike tilfeller kreve øyeblikkelig stans i arbeidene, med de konsekvenser det kan få for fremdriften og krav fra andre entreprenører og leietakere. Entreprenørene har ikke rett til fristforlengelse eller vederlagsjustering forårsaket av eget brudd på offentlig lov eller forskrift, eller SHA-plan. Entreprenøren vil bli holdt økonomisk ansvarlig for alle konsekvenser av slike brudd, det være seg krav om fristforlengelse eller vederlagsjustering fra andre entreprenører eller leietakere, eller andre utgifter som måtte påløpe. Tilsvarende sanksjonsregler gjelder overfor de prosjekterende for avvikende prosjektering i forhold til en offentlig lov eller forskrift, eller prosjektets SHA-plan. Verneombud har myndighet etter arbeidsmiljølovens 6-3. å stanse farlig arbeid. 3.4 Møter og befaringer Ledergruppe HMS som tema Ansvar: BR Byggemøte HMS som tema Ansvar:BR HMS oppstart-møte HMS-gjennomgang Ansvar: KU Prosj.møte HMS som tema Ansvar: KP Vernerunde Ansvar: HB og representanter fra under entrepenører svar:hb Temamøte HMS i deler av prosj. Ansvar: KP SHA TEMA Ansvar: Verneombud

8 4. Tid og ressurser 4.1 Hovedfremdriftsplan Viktige milepæler i hovedfremdrift. Oppstart byggearbeider Overtagelse byggherren Framdriftsplan utarbeides av totalentreprenøren og godkjnnes av byggherren for milepæler. Hensikt Mål: Gi informasjon om planlagt fremdrift i prosjektet Alle som leser SHA-planen skal kunne finne ut hvilke hovedaktiviteter og milepeler som er planlagt i prosjektet 4.2 Faseplan utførelse Datoer etableres ved byggestart. Byggestart: startdato Tett bygg: tettbyggdato Overtakelse: overtakelsesdato Hensikt: Mål: Gi informasjon om planlagt fremdrift i utførelsen Alle som leser SHA-planen skal kunne finne ut hvilke hovedaktiviteter og milepeler som er planlagt i utførelsesfasen og evt. kunne tilpasse egne aktiviteter til disse. 5. Risikofylte arbeidsoperasjoner 5.1 Krav til identifisering av risikoarbeider Før arbeider igangsettes skal risikofylte arbeider beskrives og analyseres. Det skal utarbeides instrukser, prosedyrer og/eller sikker-jobb-analyser (SJA) for alle risikoarbeider i prosjektet. Prosjekteringsgruppen og entreprenørene er ansvarlig for kartlegging og beskrivelse av risikofylte arbeider. Følgende prosess gjennomføres for kartlegging av risikoarbeider: Prosjekteringsgruppen beskriver arbeider med kjent risiko i SHA-planen i form av risikoanalyse og generelle beskrivelser. Entreprenørene opplyser i verneplanen om egne arbeider med risiko som følger av gjennomføringsmetoder eller som ikke er dekket av risiki beskrevet av de prosjekterende. Det gjennomføres risikoanalyse for disse.

9 KU sammenstiller alle risikoarbeider i byggeplasstilpasset SHA-plan, med samlet risikoanalyse for alle operasjoner. 5.2 Risikofylte arbeidsoperasjoner iht. prosjekteringsgruppen Typiske områder i prosjektet med mulig risiko for personskade eller negative påvirkninger på det ytre miljø er listet opp nedenfor, sammen med noen forklarende stikkord. I samordningsmøter skal risiko analyseres i samspill mellom entreprenører og tiltak besluttes for alle identifiserte risikoarbeider. Risiko for personskade / - helse a) Arbeid nær installasjoner i grunnen b) Arbeid nær høyspentledninger og elektriske installasjoner c) Arbeid på steder med passerende trafikk d) Arbeid hvor arbeidstakere kan bli utsatt for ras eller synke i gjørme e) Arbeid som innebærer bruk av sprengstoff f) Arbeid i sjakter, underjordisk masseforflytning og arbeid i tunneler g) Arbeid som innebærer fare for drukning h) Arbeid i senkekasser der luften er komprimert i) Arbeid som innebærer bruk av dykkerutstyr. j) Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller av fallende gjenstander k) Arbeid som innebærer riving av bærende konstruksjoner l) Arbeid med montering og demontering av tunge elementer m) Arbeid som innebærer fare for helseskadelig eksponering for støv, gass, støy eller vibrasjoner. n) Arbeid som utsetter personer for kjemiske eller biologiske stoffer som kan medføre en belastning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, eller som innebærer et lov- eller forskriftsfestet krav til helsekontroll o) Arbeid med ioniserende stråling som krever at det utpekes kontrollerte eller overvåkede soner p) Arbeid som innebærer brann- og eksplosjonsfare Risiko for skade på ytre miljø. a) Forurensning. Oljesøl fra utstyr. Søl av stoffer med løsemidler og lignende (maling), fall fra transport. b) Avfallshåndtering. Restprodukter. Emballasje. c) Støy og vibrasjoner mot naboer. Sprengning, spunting, peling, transport, verktøy. d) Støv til naboer. Transport. Sprengning. e) Energi. Oppvarming av byggeplass. f) Helseskadelige produkter. Avgassing g) Trevirke fra truede regnskoger og lignende

10 6. SHA-arbeidet på byggeplassen 6.1 Generelt om SHA-arbeidet på byggeplassen Foreliggende SHA-plan danner grunnlag for SHA-arbeidet på byggeplassen. Byggherren ser for seg flg. struktur og rapportering: Det tas utgangspunkt i byggherrens egen overordnede SHA-plan. KP kompletterer planen med prosjekteringsgruppens vurdering av risikoarbeider (risikoanalyse). KU tilpasser og oppdaterer SHA-planen og avholder oppstartsmøte med Hoved Entrepenør for gjennomgang av SHA-arbeidet på byggeplass. Aktuelle risikoarbeider gjennomgås av byggherren og entreprenøren i oppstartsmøtet. Entreprenørene utarbeider verneplan som skal innholde alle risikoarbeider som gjelder for de aktuelle arbeidsoperasjonene som er forutsatt. Datablad og sertifikater skal vedlegges verneplanen. Entreprenørene utarbeider tiltaksplan på bakgrunn av risikoanalysen HB innkaller KP, KU, fagrådgiver og entreprenører til deltakelse i sikker-jobbanalyser etter behov. HB rapporterer til KU umiddelbart, i byggemøter og i månedsrapporter. Hoved entreprenør gjennomfører vernerunder, og rapporterer til HB umiddelbart HB gjennomfører SHA-kurs for alle som skal arbeide fast på byggeplassen. 6.2 Administrasjon og rapportering Opplæring Alle som skal arbeider fast på byggeplassen skal ha gjennomført grunnleggende SHA-kurs. HB er ansvarlig for gjennomføring. Entreprenørene skal gjennomføre SHA-opplæring for egne ansatte på byggeplassen, tilpasset den enkelte aktørs behov Personregistrering Alle som regelmessig besøker byggeplassen skal ha id-kort i h.h.t. gjeldende forskrift og felles avtale mellom arbeidstilsynet og EBA. Det skal registreres inn- og utpassering. Systemet skal tilfredsstille byggherreforskriften 15 til personregistrering. Tilfeldige besøk på byggeplassen skal henvende seg til anleggsledelsen for registrering og instruks. Ovenstående gjennomføres av HB Vernerunder Hovedentreprenør med virksomhet i aktuell periode skal avholde vernerunder i alle områder med ansvarlige prosjektleder og verneombud fra under entreprenører og føre protokoll fra disse. Frekvensen på vernerundene vurderes fortløpende av HB og KU, men det skal minimum avholdes vernerunder 1 gang i uken. Hensikten er å diskutere og finne løsninger på verne- og sikkerhetssaker i grensesnittet mellom entreprenørene og mellom entreprenørene og naboene. I vedlagte mal for vernerundeprotokoll skal HB endre befaringsområdene slik at hele byggeplassen blir vurdert (Se vedlagt skjema).

11 Disse tema skal være med i agendaen for vernerunde: 1. Gjennomgang av vernerundeprotokoll fra siste runde 2. RUH og avvik i siste periode 3. Nye SHA-saker, ajourføring av risikobeskrivelse og tiltaksplan 4. SHA-arbeider i neste periode, ajourføring framdriftsplan Sikker jobb analyse (SJA) Det skal foretas fortløpende risikovurderinger og utarbeides Sikker Jobb Analyse (SJA) for spesielt risikofylte operasjoner.(se vedlagt skjema) SHA Tema Møter Alle entreprenører skal dokumentere ukentlig møter med sine arbeidere for å informere om saker fra vernerunder, RUH, SJA osv. (Se vedlagt skjema) Rapportering av ulykker eller uønsket hendelse Alle ulykker, uønskede hendelser, nestenulykker og farlige forhold skal rapporteres fortløpende Ved ulykke skal HB, KU og BR varsles (se kontaktinformasjon pkt. 3.2). Ved alvorlig ulykke skal hendelsen rapporteres til arbeidstilsynet og politimyndighetene. Alle hendelser med stor potensial for person skade skal granskes i samarbeid med KU. Ved øvrige forhold skal rapport oversendes KU Rapportering av HMS-arbeidet Månedsrapport sendes fra entreprenørene til HB, HB skal videre sende samlet månedsrapport til KU innen 10. i hver måned.(se vedlagt skjema) 6.3 Helseforebyggende tiltak mot personskade på byggeplassen I det etterfølgende er en del generelle tiltak på byggeplassen beskrevet Oppslagstavle HB skal sette opp et godt synlig oppslag på byggeplass med følgende informasjon: Organisasjonsplan, samordningsskjema, forhåndsmelding Riggplan som viser plassering av brannslukkere, sykebårer, førstehjelpsutstyr, parkering, etc. Varslingsrutiner ved ulykker Protokoll fra vernerunder og samordningsmøter Fremdriftsplan Risikovurderinger Sikkerhetsbestemmelser Arkiv for SHA-dokumenter (finnes hos entreprenørene) HB er ansvarlig for etablering og vedlikehold av et komplett SHA-arkiv på byggeplass SHA-plan Risikobeskrivelser, SJA, SHA-instrukser og prosedyrer Stoffkartotek Dokumentert opplæring

12 Sertifikater og kompetansebevis Lover og forskrifter Førstehjelpsutstyr HB skal sørge for relevant type og mengde førstehjelpsutstyr for alle arbeidstakere på byggeplassen, herunder sykebåre. Plassering av dette skal være tydelig merket utenfor oppbevaringssted Slukningsutstyr HB skal sørge for utstyr til brannslukking (vises på riggplanen). Alle entreprenørene er ansvarlig for å ha slokkeutstyr for varme arbeider etc Personlig verneutstyr Hjelm, øyevern, vernesko med spikertramp og hansker tilpasset arbeidsoppgaven er påbudt på byggeplassen. Dette gjelder også for besøkende! Hørsel- og, støvmaske, samt annet verneutstyr skal brukes når arbeidet tilsier dette. Ved bruk av vinkelsliper skal det ALLTID anvendes visir. Det presiseres at hørselsvern med radio ikke er tillatt på våre byggeplasser. Besøkshjelmer oppbevares i kontor/brakke/verktøycontainer. Alle som har sitt daglige virke på byggeplassen skal følge forskrifter og gjeldende instruks fra BR/Formann og KU. Der hvor det er behov for spesielt verneutstyr knyttet til enkelte arbeidsoperasjoner, er vedkommende som benytter denne type sikringsutstyr også ansvarlig for å påse at andre i nærheten benytter tilsvarende utstyr Sikring av arbeidsområdet Entreprenørene er ansvarlig for å sikre områdene hvor det pågår arbeider (rekkverk, avsperringer etc). Enhver som oppdager mangler ved sikringen, plikter å varsle ansvarlig entreprenør, evt. HB. Den som av hensyn til en arbeidsoperasjon midlertidig må fjerne sikringsanretninger, plikter å reetablere denne umiddelbart etter at arbeidet er ferdig og aldri gå fra stedet usikret Maskiner og utstyr Alt arbeidsutstyr skal brukes slik at det ikke oppstår fare for den som bruker utstyret eller andre. Det skal kun brukes utstyr som egner seg for det arbeidet som skal gjøres Trafikk veier og parkering HB har ansvar for å etablere og vedlikeholde eventuelle interne veier og parkeringsplasser for biler, både for person- og varetransport Inngjerding og adgangskontroll HB skal holde nødvendige gjerder og låsbare porter rundt byggeplassen, i h.h.t riggplanen. Det henvises for øvrig til rigg- og drift beskrivelsen Rent, tørt bygg Rent Tørt Bygg skal gjennomføres iht til i h.h.t. Rent tørt bygg. Forebyggende helsevern i bygninger, RIF sept

13 Kjemikalier Før bruk av kjemikalier, eventuelle helsefarlige stoffer skal databladet innleveres til HB Røykfritt innemiljø På alle våre prosjekter er det ulovlig å røyke i alle brakker. Når det gjelder røyking på byggeplass for øvrig, henvises til bestemmelser for Rent Bygg på det enkelte prosjekt Stiger, gardintrapp og stillas Stiger skal ansees som siste løsning bruk plattformer, stillas eller lift for trygg tilkomst. Det skal være montert stigefeste for at løs stige skal kunne brukes som atkomst. Stigen skal være så lang at den rekker 1,0 m over taket Bruk ALLTID fallsikringsutstyr ved arbeid over 2 meter Stillaser kan KUN settes opp, tas ned og modifiseres av sertifisert stillasmontør. Stillaset kan kun brukes hvis det er merket med GRØNN merkelapp og kontrollrutiner må utarbeides Kraner, løfteutstyr og Personlig fallsikrings utstyr Alle kraner og løfte utstyret skal ha årskontroll og årets farge. Ved bruk av fallsikringsutstyr skal entreprenører merke utstyret med årets farge (bruk strips, nøkkel ring (ikke maling det ødelegger stoffet) og kunne dokumentere årskontroll Rød 2010 Gul 2011 Grønn 2012 Blå Skjærbrenner og sveising Gassflasker skal være festet til traller med kjetting Det er IKKE TILLAT å lagre gassflasker innendørs Transporteres kun med påmontert ventilbeskytter Det skal brukes tilbakeslagsventil på oksygen og acetylen flasker Ventilene skal stenges når flaskene ikke er i bruk Avfallsbehandling og miljøsanering Entreprenørene har ansvaret for å holde en ren og ryddig arbeidsplass. Alt avfall skal kildesorteres og transporteres til godkjent fyllplass. Hvert kvartal skal det leveres en oversikt til byggherren over mengde avfall levert til deponi pr. fraksjon. 7. Avvik og avviksbehandling Alle avvik rapporteres til overordnede og HB umiddelbart Avviket skal registreres i HB avviks skjema. Avvik som under andre forutsetninger kunne ha forårsaket alvorlige ulykker skal granskes sammen med KU. RUH bøker skal benyttes, men dersom forholdet identifiseres som avvik, skal avviksskjema fylles ut.

14 Hver enkelt arbeidsgiver skal sørge for at avviket rapporteres, samt vurdere om avviket er så alvorlig at egne arbeidstakere skal fjernes fra byggeplassen inntil avviket er lukket. Ved manglende tiltak for retting av meldte avvik kan HB/KU besørge retting utført av andre, og eventuelt søke regress hos aktuell arbeidsgiver. Alle avvik refereres i påfølgende vernerunde, byggemøte og SHA-tema møte 8. Arbeidsgivers informasjonsplikt Arbeidsgiver plikter å informere sinne ansatte om innholdet i HMS-planen for prosjektet. 9. Reaksjoner ved disiplinærbrudd En arbeidstaker som ikke følger verne- og sikkerhetsregler som er fastsatt ved lov eller forskrifter, eller gitt som påbud eller instrukser fra overordnet, skal være forberedt på følgende reaksjoner: 1. gang: Muntlig advarsel til vedkommende med skriftlig melding til arbeidsgiver 2. gang: Utvisning fra byggeplass med skriftlig melding til arbeidsgiver Særdeles grove forseelser mot sikkerhetsregler som setter eget eller andres liv i fare, eller nyting av alkohol og andre berusende midler eller tilstand av bakrus på arbeidsplassen, vil øyeblikkelig medføre bortvisning fra arbeidsplassen. Ytterligere forføyninger vil bli vurdert i hvert enkelt. 10. Lover og forskrifter Flg. lover, med tilhørende forskrifter, er typisk gjeldende for dette delprosjektet (listen er ikke uttømmende): a) Byggherreforskriften b) Plan- og bygningsloven c) Arbeidsmiljøloven d) Eltilsynsloven e) Brann- og eksplosjonsvernloven f) Produktkontrolloven g) Forurensningsloven

15 Songdalen kommune Teknisk Enhet, prosjektavdelingen 11. Aktuelle risiki i gjennomføringsfasen Beskriv risikofylt aktivitet KARTLEGGING Hva kan se skje og årsak (uønsket hendelse) Er hendelsen sannsynlig Vurdering 1-4 (se fig.1) RISIKOVURDERING Konsekvens Vurdering 1-4 (se fig.2) Produkt (sannsynlighet multiplisert med konsekvens) PRIORITERING AV FOREBYGGENDE TILTAK Prioritet (se fig.3) (Lav, Middels, Høy) Tiltak for å hindre uønsket hendelse Ansvarlig for iverksettelse av tiltak Fig.1 Klassifisering av sannsynlighet Fig. 2 Klassifisering av konsekvens Fig. 3 Prioritet 1: Usannsynlig Hendelsen inntreffer hvert femte år eller sjeldnere 1: Ufarlig Ingen skader på person, miljø eller materiell Høyeste produkt (sannsynlighet multiplisert 2: Lite sannsynlig Hendelsen inntreffer årlig eller sjeldnere 2: Farlig Små skader på person (ikke sykefravær), miljø eller materiell med konsekvens) gis høyeste prioritet, dvs. 3: Sannsynlig Hendelsen inntreffer flere ganger årlig 3: Kritisk Større skader på person, miljø eller materiell Produkt 8-16: Høy Produkt 1-2: Lav 4: Svært sannsynlig Hendelsen inntreffer flere ganger i måneden 4: Katastrofal Død eller alvorlig skade på person, miljø eller materiell Produkt 3-6: Middels

16 Songdalen kommune Teknisk Enhet, prosjektavdelingen 12. Vernerunde protokoll Vernerundeprotokoll - HMS Firma (HovedBedrift): Stedlig leder: Dato: Deltakere: Navn: Firma: Fork. Telefax/mailadr. Distribusjon (De tilstedværende pluss): Neste vernerunde den: 1. ORDEN & RENHOLD 2. STILLAS / STIGER / LIFTS 3. RØMNINGSVEIER & 5. FØRSTEHJELPS UTSTYR SAMLEPLASS Er arbeidsplassen ren? Er stillaset forankret forsvarlig? Er rømningsveier blokkert? Er førstehjelps utstyr lett tilgjengelig? Er gulvene frie for søppel / arbeids utstyr / snuble farer? Er stillaser merket med grønn skilt? Er rømningsveier og samleplassen godt skiltet? Er flasker for øyeskylle vann renne, merket og ikke utgått på dato? Er gangveier /traffikkveier frie for hinder? Er trafikkveier skiltet? Har stillaset rekkverk og sparkebord i riktig høyde? Finnes det naturlige adkomstveier opp til stillaset? Er mannskapslisten 6. PERSONLIG oppdatert? VERNEUTSTYR 4. BRAKKERIGG Bruker alle hjelm, øyevern, vernesko med spikertramp og hansker? Er rekkverk satt opp rundt åpne hull? Er stiger godkjente for byggeplass og i god stand? Er brakken ren? Er visir tilgjengelig ved bruk av vinkelsliper? Blir søppel sortert riktig? Har liften gjennomgått årskontroll? Er toaletter rene og i god hygienisk stand? Er hørselsvern og støvmaske tilgjengelig? Er arbeidsutstyr lagret forsvarlig? Har lift operatøren dokumentert opplæring? Er mat og drikke spist på byggeområdet? Er riktig verneutstyr brukt for arbeidet? Er det tilstrekkelig arbeidslys? Har fallsikringsutstyr årets farge? 7. BRANNVERN 8. MEKANISK OG ELEKTRISK 9. LØFTEUTSTYR 10. KJEMIKALIER UTSTYR Er det tilstrekkelig antall slukkeapparater av riktig type? Er roterende deler sikret? Er Safe Working Load (SWL) godt synlig? Er kjemikalier lagret forsvarlig for å hindre forurensning til miljøet? Er de tydelig merket med inspeksjons dato og type? Er alle sikkerhets anordninger på plass og i bruk? Er løfteutstyret merket med årets farge? Er alle beholdere riktig merket? Er de lett tilgjengelig? Er det tilstrekkelig antall slukkeapparater ved varmtarbeid? Er lett antennelig materiell lagret og merket forsvarlig? Er elektriske verktøy, kabler og skjøteledninger i god stand? Er håndverktøy i god stand? Er provisoriske elektroskap lukket og lett tilgjengelig? Er kabler og ledninger utenfor fare for å bli ødelagt? Er personlig hengelås benyttet? Er stropper godkjente og i god stand? Er løfteutstyret lagret forsvarlig? Har kraner og løfte utstyr gjennomgått årskontroll? Er løfteutstyret inspisert før løfte? Er kjemikalien i sin original emballasje? Er gass flasker sikret riktig? Er datablad tilgjengelig på arbeidsplassen? Nr= 9-10 Utmerket Nr=6-8 Forbedringsmuligheter Nr=1-5 Uakseptabelt

17 Vernerundeprotokoll - HMS, forts. Nr: Sak - problem - løsning Ansvarlig Frist: Utført: Sted: Dato: Sign:

18 Songdalen kommune Teknisk Enhet, prosjektavdelingen 13. Fremdriftsplan Her legger totalentreprenøren inn sin fremdriftsplan. (Scann fremdriftsplan her)

19 Songdalen kommune Teknisk Enhet, prosjektavdelingen 14. SJA Skjema Prosjekt navn: Utført dato: Nummer og tittel: Ansvarlig fra Songdalen kommune: Kort beskrivelse av jobb: Deltakere: Navn Signatur Gjennomføring av Sikker Jobb Analyse (SJA) SJA ledes av formann/arbeidsleder, evt. prosjektleder/anleggsleder, og gjennomføres i samarbeid med de som er involvert i utførelsen av arbeidsoperasjonen (inkl. evt. ansatte fra UE) og verneombud. Angi nummer, tittel og deltagere på SJA side 1. Gi en kort beskrivelse av jobben side 1. Beskriv jobbens delaktiviteter tabell side 2. Beskriv risikomomentene forbundet med hver delaktivitet tabell side 2. Definer nødvendige sikkerhetstiltak for å hindre ovennevnte risikomomenter tabell side 2. Definer sikkerhetsutstyr som må forefinnes tabell side 2. Utpek en ansvarlig for iverksettelse av tiltak tabell side 2.

20 Songdalen kommune Teknisk Enhet, prosjektavdelingen Aktivitet Risiko Tiltak Sikkerhetsutstyr som må forefinnes Ansvarlig

21 Songdalen kommune Teknisk Enhet, prosjektavdelingen 15. Riggplan Hovedbedriften/totalentreprenøren får lagt inn sin riggplan her Denne danner rammen for totalentreprenørens på området m.h.t. byggeplasslogistikk, rigging og avsperring (Scann riggplan her)

22 Songdalen kommune Teknisk Enhet, prosjektavdelingen 16. SHA TEMA SHA TEMA FREMMØTE LISTE OMRÅDET DATO ENTREPENØR FORMANN TEMA NAVN INITIALER MØTTE PROTOKOLL KOMMENTARER

23 Songdalen kommune Teknisk Enhet, prosjektavdelingen 17. Månedsrapport PROSJEKTS NAVN ENTREPENØR (HB) KONTAKT NR: Måned / ÅR: OMRÅDET: RAPPORTERT AV: MÅNEDSRAPPORT Totalentreprenør Underentreprenører Total 1. Gjennomsnitt antall medarbeidere 2. Timeforbruk 3. Førstehjelp skade 4. Skade med Medisinsk Behandling 5. Skade med Arbeidsbegrensning 6. Skade med Fravær 7. Antall fraværs dager 8. Dødsfall 9. Ulykker 10. RUH / Nestenulykker 11. Vernerunder 12. Oversikt over utførte SJA 13. SHA Tema møter KOMMENTARER : Side 23 av 25

24 Songdalen kommune Teknisk Enhet, prosjektavdelingen 18. Kvittering for mottat SHA plan Mottaker: FIRMA NAVN Avsender: Songdalen kommune Prosjekt: Dato: Revisjon nr.: Kvittering for mottatt: (Navn/dato)... Returneres til prosjektleder i Songdalen kommune senest innen 1 uke etter mottak. Side 24 av 25

25 Teknisk Enhet, prosjektavdelingen Side 25 av Endringer og historikk Dette er Songdalen kommunes førsteutgave, bygd på Kristiansand eiendoms 2 utgave. Historikk: Viser siste utgave av arbeidsbeskrivelsen Utgave, status Skrevet av Dokumenteier Godkjent dato 1.0 hhi * Utgaver som er offisielle skal skrives som 1.0, 2.0, 3.0 etc.. og med status OF = Offisiell Utgaver som er Under Arbeid (UA) skal skrives som 0.1, hvis dette er en ny arbeidsbeskrivelse og 1.01, 2.01 etc. når det er forbedringer til offisielle arbeidsbeskrivelser.