HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Brukerhåndbok

Transkript

1

2

3 HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology Brukerhåndbok

4 Opphavsrett og lisens 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduksjon, tilpasning eller oversetting uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt ifølge lover om opphavsrett. Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel. De eneste garantiene for HP-produkter og - tjenester er fremsatt i de uttrykte garantierklæringene som følger med slike produkter og tjenester. Ingenting i dette dokumentet skal oppfattes som en tilleggsgaranti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette dokumentet. Edition 1, 3/2008 C Varemerker Windows er et registrert varemerke i USA for Microsoft Corporation. Sikkerhetsinformasjon For å unngå skader fra brann eller elektrisk støt bør du alltid følge grunnleggende forholdsregler for sikker bruk. Følg alle advarsler og instruksjoner på enheten. Advarsel! Risiko for skade fra deler i bevegelse. Ikke berør innsiden av stifteenheten. Ikke berør undersiden av skuffer i bevegelse.

5 Innhold 1 Grunnleggende informasjon om enheten Konvensjoner brukt i denne håndboken... 2 Produktoversikt... 3 Foran... 3 Baksiden (høyre side)... 4 Baksiden (venstre side)... 4 Enkel utskuff... 5 Etterbehandlingsenheter (ekstrautstyr)... 5 HP Jobbskiller med fire lommer (ekstrautstyr)... 6 HPs flerfunksjonsetterbehandler (ekstrautstyr)... 6 Slå av og på enheten... 7 Bruke kontrollpanelet... 8 Kontrollpaneloppsett... 8 Startskjermbildet... 9 Knapper på berøringsskjermen Hjelpesystem for kontrollpanelet Støttet papir Anbefalt papir Retningslinjer for bruk av spesialpapir Anbefalt papir for bestemte dokumenttyper Støttede papirtyper for hver skuff Støttede papirtyper for hver skuff Kapasitet for hver skuff Papirstørrelser som støttes for hver skuff Legge i skuffer Legge i skuff 1 (skuff for manuell mating) Legge i skuff 2, 3 og Legge i skuff Legge i spesielle papirtyper Bruke enheten Kopi Kopiere fra dokumentmateren Kopiere originaler med blandede størrelser NOWW iii

6 Kopiere fra glasset Justere kopiinnstillingene Bruke jobbyggfunksjonen Faks Konfigurere faksalternativene for hver jobb Sende fakser Motta fakser Avbryte fakser Bruke PC-fakssending fra Windows Sende en faks til én mottaker Sende en faks til flere mottakere Sette inn spesialtegn i faksnummeret Sende en faks ved hjelp av telefonlisten Redigere telefonlisten Legge til navn i telefonlisten Fjerne navn fra telefonlisten Redigere navn i telefonlisten Send til e-post Sende en skannet fil som et e-postvedlegg Bruke adresselisten for e-post Konfigurere e-postalternativene for hver jobb Send til en nettverksmappe Sende en skannet fil til en nettverksmappe Angi mappealternativene Jobblagring Lagre jobber på enheten Lagre jobber fra en datamaskin Konfigurere jobblagringsalternativene Hente lagrede jobber Slette lagrede jobber Kontrollere jobbstatus og bruke jobbkøen Åpne jobbkøen Behandle flere jobbtyper Flytte jobber fremover og avbryte jobber i køen Jobbprioriteringer Jobbavbrytelse Skrive ut fra en Windows-maskin Funksjoner i skriverdriveren for Windows Velge en skuff Velge en utskuff for utskriftsjobber Velge en papirtype Angi fargekvaliteten Lagre jobber Opprette og bruke utskriftssnarveier iv NOWW

7 Bruke vannmerker Endre størrelse på dokumenter Angi en egendefinert papirstørrelse Skrive ut på annet papir Sette inn tomme eller forhåndstrykte ark Sideoppsett for kapittel Skrive ut på begge sider av papiret Oppsettalternativer for utskrift på begge sider Skrive ut flere sider på ett ark i Windows Lage hefter Posisjonere bilder på siden Bruke dialogboksen Alternativer for HP Digital bildebehandling Angi alternativer for stifting Angi fargealternativene Bruke kategorien Tjenester Skrive ut fra en Macintosh-maskin Funksjoner i skriverdriveren for Macintosh Velge en skuff Velge utskuff Velge en papirtype Angi fargekvaliteten Lagre jobber Opprette og bruke forhåndsinnstillinger Bruk vannmerker Endre størrelse på dokumenter Skrive ut på en egendefinert papirstørrelse Skrive ut en tittelside Skrive ut på begge sider av papiret Skrive ut flere sider på ett ark Lage hefter Posisjonere bilder på siden Angi alternativer for stifting Angi fargealternativene Bruke Tjenester-menyen Vedlikehold av enheten Bytte blekkpatroner Bytte stiftekassetter Rengjøre enheten Rengjøre utsiden av enheten Rengjøre berøringsskjermen Rengjøre skannerglasset Rengjøre skannerglasstripen NOWW v

8 Rengjøre den hvite vinylstøtten Problemløsing Systemadministrator Sjekklister for problemløsing Problemer med alle jobber Problemer med kopi- og skannejobber Problemer med utskriftsjobber Kontrollpanelmeldinger Fjerne fastkjørt papir Forhåndsregler ved fjerning av fastkjørt papir Metoder for å fjerne fastkjørt papir Forhindre fastkjørt papir Tillegg A Juridisk informasjon FCC-bestemmelser Samsvarserklæring Hewlett-Packards begrensede garanti Stikkordregister vi NOWW

9 1 Grunnleggende informasjon om enheten Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner: Konvensjoner brukt i denne håndboken Produktoversikt Slå av og på enheten Bruke kontrollpanelet Støttet papir Legge i skuffer Legge i spesielle papirtyper ADVARSEL: For å unngå skade må du ikke berøre deler som beveger seg. Ikke stikk hånden inn i enheten for annet enn å fjerne fastkjørt papir, bytte blekkpatroner eller legge i eller ta ut papir. NOWW 1

10 Konvensjoner brukt i denne håndboken I denne håndboken finner du mange varsler merket Tips, Merk, Forsiktig eller Advarsel, der du kan lese viktig informasjon. TIPS: Tips gir nyttige råd eller snarveier. MERK: Under Merk kan du lese viktig informasjon som hjelper deg til å forstå et konsept eller fullføre en oppgave. FORSIKTIG: Under Forsiktig kan du lese om fremgangsmåter som du bør følge for å unngå å miste data eller skade enheten. ADVARSEL: Advarsler varsler om bestemte fremgangsmåter som du bør følge for å unngå personskader, alvorlige datatap eller omfattende skader på enheten. 2 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

11 Produktoversikt Foran Gjør deg kjent med hovedkomponentene på enheten før du bruker den. 1 Av/på-knapp 2 Dokumentmater 3 Kontrollpanel 4 Frontdeksel 5 Skuff 1 (manuell mating, har plass til 80 standardark) 6 Skuff 5 (høykapasitetsskuff (ekstrautstyr), har plass til standardark) 7 Skuff 4 (har plass til 500 standardark) 8 Skuff 3 (har plass til 500 standardark) 9 Skuff 2 (har plass til 500 standardark) 10 Blekkpatrondeksel 11 Etterbehandlingsenhet (ekstrautstyr) NOWW Produktoversikt 3

12 Baksiden (høyre side) 1 Hovedstrømbryter 2 Strømkontakt ADVARSEL: Ikke bruk hovedstrømbryteren eller trekk ut strømledningen før du har slått av enheten ved å bruke av/på-knappen på kontrollpanelet. Hvis du bruker hovedstrømbryteren til å slå av enheten, må du vente til den gule statuslampen slukker før du slår på bryteren igjen. Baksiden (venstre side) Figuren nedenfor viser grensesnittportene for enheten. 4 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

13 1 LCD-skjerm for oppstartskoder (bare for service) 2 Verts-USB (for å koble ekstrautstyr til enheten) 3 Faks (RJ-11) (dekket med etikett) 4 Innebygd LAN (RJ-45) (ingen telekommunikasjonsforbindelser) 5 CAN-grensesnitt (etterbehandler) 6 Motorgrensesnitt (PCI Express) 7 Skannergrensesnitt 8 EIO-spor 9 FIH (Foreign Interface Harness) 10 Enhets-USB (for å koble enheten til en datamaskin) 11 Statuslamper (bare for service) 12 Kontroll av motorstrøm (seriell) Enkel utskuff 1 Enkel utskuff Etterbehandlingsenheter (ekstrautstyr) Når det er installert en etterbehandlingsenhet (ekstrautstyr), sendes kopijobber som standard til utskuff 1, utskriftsjobber til utskuff 2 og faksjobber til utskuff 3. Systemadministratoren kan endre disse standardinnstillingene. NOWW Produktoversikt 5

14 HP Jobbskiller med fire lommer (ekstrautstyr) 1 Utskuff 1 (kopijobber) 2 Utskuff 2 (utskriftsjobber) 3 Utskuff 3 (faksjobber) 4 Utskuff 4 HPs flerfunksjonsetterbehandler (ekstrautstyr) 1 Utskuff 1 (kopijobber) 2 Utskuff 2 (utskriftsjobber) 3 Utskuff 3 (faksjobber) 4 Utskuff 4 5 Utskuff 5 (alle stiftede jobber sendes til utskuff 5) 6 Stifteenhet 2 7 Stifteenhet 1 6 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

15 Slå av og på enheten Når du skal slå av eller på enheten, trykker du på av/på-knappen på enhetens kontrollpanel. ADVARSEL: Ikke bruk hovedstrømbryteren eller trekk ut strømledningen før du har slått av enheten ved å bruke av/på-knappen på kontrollpanelet. NOWW Slå av og på enheten 7

16 Bruke kontrollpanelet Kontrollpanelet har en VGA-berøringsskjerm med alle farger, som gir enkel tilgang til alle funksjonene på enheten. Bruk knappene og talltastaturet for å kontrollere jobber og enhetens status. Statuslampene viser enhetens generelle status. Kontrollpaneloppsett 1 Av/på-knapp Slå enheten av og på. 2 Berøringsskjerm Velg og bruk alle funksjonene på enheten. 3 Talltastatur Angi antall kopier og andre tallopplysninger. 4 Avbrudd-knapp Stopp enheten midlertidig slik at du kan sette en ny jobb inn i køen for umiddelbar utskrift. 5 Dvalemodus-knapp Sett enheten i dvalemodus for å spare strøm. Hvis enheten allerede er i dvalemodus, lyser lampen ved siden av knappen gult. Trykk på Dvalemodus for å gå tilbake til Klar-modus. 6 Tilbakestill-knapp Gjenopprett alle innstillingene for enheten til standardverdiene, og gå tilbake til startskjermbildet. Trykk på denne knappen for å logge av hvis du er logget på. Denne knappen gjenopptar også aktiviteten på enheten hvis den er stanset midlertidig. 7 Stopp-knapp Stopp den gjeldende jobben. Skjermbildet for jobbstatus åpnes. Hvis den behandlet en skannejobb, avbrytes jobben umiddelbart. Velg OK for å fortsette. 8 Start-knapp Begynn å kopiere, skanne eller skrive ut en lagret jobb, eller fortsett å skrive ut en avbrutt jobb. 9 Fjern-knapp Tøm det aktive tall- eller tekstfeltet, eller gjenopprett til standardverdien. 10 Obs!-lampe Viser at enheten er i en tilstand som krever ettersyn. Det kan for eksempel gjelde en tom papirskuff eller en feilmelding på berøringsskjermen. 11 Data-lampe Viser at enheten mottar data. 12 Klar-lampe Viser at enheten er klar til å behandle jobber. 13 Hjul for tilpasning av lysstyrke Kontrollerer bakgrunnsbelysningen på berøringsskjermen. 8 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

17 Startskjermbildet Startskjermbildet gir tilgang til funksjonene på enheten og viser gjeldende status for enheten. MERK: Funksjonene som vises på startskjermbildet, kan variere avhengig av hvordan systemadministratoren har konfigurert enheten. Noen av funksjonene krever at du logger deg på HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology Statuslinje for enheten Gir informasjon om enhetens generelle status. Ulike knapper vises i dette området avhengig av gjeldende status. Du finner en beskrivelse av knappene du kan finne på berøringsskjermen, under Knapper på berøringsskjermen på side Funksjoner Avhengig av hvordan systemadministratoren har konfigurert enheten, kan funksjonene som vises i dette området, omfatte følgende elementer: Kopi Faks E-post Nettverksmappe Jobblagring Jobbstatus Rekvisitastatus Administrasjon Service Det kan hende du må bla for å få se alle funksjonene. 3 Hjelp-knappen Åpne det innebygde hjelpesystemet. Du kan søke etter informasjon ved å bruke Hjelp-menyen, eller du kan søke etter nøkkelord. Se Hjelpesystem for kontrollpanelet på side Kopiantall Viser antallet kopier som enheten er satt til å lage. Hvis du vil endre antallet kopier, velger du boksen for å åpne et virtuelt tastatur eller talltastaturet på kontrollpanelet. 5 Rullefelt Trykk på pil opp eller pil ned i rullefeltet for å se hele listen over tilgjengelige funksjoner. NOWW Bruke kontrollpanelet 9

18 6 Logg på eller Logg av Du kan være nødt til å logge deg på for å bruke funksjoner som systemadministratoren har kontrollert tilgangen til. Disse funksjonene har et hengelåssymbol ( ) ved siden av seg. Hvis du har logget deg på, kan det fortsatt være noen funksjoner du ikke har tilgang til. Det avhenger av hvilke tillatelser du har. MERK: Lås-symbolet vises når du har logget deg på. Enhetsadministratoren har tilgang til alle enhetsfunksjonene, med unntak av Service-menyen. Velg Logg på for å åpne et virtuelt tastatur slik at du kan skrive inn brukernavn og passord eller skrive inn tilgangskoden. Etter at du har logget deg på, endres navnet på denne knappen til Logg av. 7 Nettverksadresse Finn informasjon for å koble enheten til nettverket eller for å installere en skriverdriver. 8 Dato og klokkeslett Her vises gjeldende dato og klokkeslett. Systemadministratoren kan velge formatet som enheten bruker for å vise dato og klokkesett, for eksempel: 12- timers format eller 24-timers format. Knapper på berøringsskjermen Det kan være mange ulike knapper på berøringsskjermen. Hjem-knapp. Velg denne knappen for å gå til startskjermbildet fra et annet skjermbilde. Start-knapp. Velg denne knappen for å starte handlingen for funksjonen du bruker. MERK: Navnet på denne knappen endres for hver funksjon. I Kopi-funksjonen kalles den for eksempel Start kopi. Informasjon-knapp. Denne knappen vises når to eller flere innstillinger er i konflikt med hverandre. Velg knappen for å finne ut hvordan du kan løse konflikten. Feil-knapp. Denne knappen vises når det har oppstått en feil som må rettes før enheten kan fortsette. Velg denne knappen for å se meldingen som beskriver feilen. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet kan løses. Varsel-knapp. Denne knappen vises når det har oppstått en feil, men enheten kan fortsette å arbeide. Trykk på varselknappen for å se en beskrivelse av problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet kan løses. Hjelp-knapp. Velg denne knappen for å åpne det innebygde elektroniske hjelpesystemet. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Hjelpesystem for kontrollpanelet på side 10. Hjelpesystem for kontrollpanelet Enheten har et innebygd hjelpesystem som forklarer hvordan hvert skjermbilde brukes. Du åpner hjelpesystemet ved å trykke på Hjelp-knappen ( ) i det øverste høyre hjørnet på skjermen. I enkelte skjermbilder åpner hjelpesystemet en global meny der du kan søke etter spesielle emner. Du kan bla gjennom menystrukturen ved å velge knappene på menyen. Du kan også søke etter informasjon ved å bruke et nøkkelord. Velg Stikkord, og skriv deretter inn ett nøkkelord. 10 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

19 For skjermbilder som inneholder innstillinger for enkeltstående jobber, åpner hjelpesystemet et emne som forklarer alternativene for dette skjermbildet. Hvis enheten varsler om en feil eller advarsel, trykker du på Feil-knappen ( ) eller Varsel-knappen ( ) for å se en melding som beskriver problemet. Meldingen gir også informasjon om hvordan problemet kan løses. NOWW Bruke kontrollpanelet 11

20 Støttet papir Enheten gir dokumenter av høy kvalitet så raskt som mulig hvis du følger disse retningslinjene: Enheten er utviklet for å kunne skrive ut på et vidt spekter av vanlig papir for generell kontorbruk. Du får best mulig resultat ved å bruke papir fra listen over anbefalt papir. Du må alltid konfigurere skuffen for riktig papirtype og velge riktig type fra skriverdriveren. Før du legger i papir, kontrollerer du at det er av god kvalitet og at det ikke har kutt, hakk, rifter, flekker, løse partikler, støv, skrukker, krøller eller bøyde hjørner. Anbefalt papir Papirtypene i listen i denne delen har blitt testet og har vist seg å kunne brukes med denne enheten. Disse papirtypene er delt opp i tre kategorier: Testet og godkjent papir fra HP. Disse papirtypene gir de beste resultatene. Noen av disse papirtypene er spesielt utviklet for bruk med denne enheten. Papir fra HP som ikke er spesielt optimalisert for denne enheten. Disse papirtypene kan brukes sammen med enheten, men resultatene kan ha en noe dårligere kvalitet enn når det brukes testede og godkjente papirtyper. Enkelte papirtyper som ikke er fra HP. Disse papirtypene gir tilfredsstillende utskriftskvalitet. MERK: Siden HP ikke kan kontrollere papirutformingen for disse papirtypene som ikke er fra HP, er det mulig at fremtidige resultater ikke svarer til tidligere tester. Papir fra HP kan kjøpes på eller hos lokale forhandlere av kontorutstyr. FORSIKTIG: Hvis du bruker papir eller annet utskriftsmateriale som ikke oppfyller HPs spesifikasjoner, kan det føre til problemer som krever reparasjon. Denne typen reparasjoner dekkes ikke av HPs garanti- eller serviceavtaler. Enheten støtter ikke konvolutter eller transparenter. Tabell 1-1 Støttede papirmerker for denne enheten Testet og godkjent papir fra HP Vanlig papir HP Kontor HP Flerfunksjonelt papir HP Utskriftspapir HP Kopipapir HP Kontorpapir LG Brosjyrepapir HP Edgeline glanset, 180 g/m 2 HP Premium-presentasjonspapir, matt HP Brosjyre og flygebladpapir, matt Støttede papirtyper fra HP (ikke optimalisert for denne enheten) HP All-in-one-papir HP Kopi- og utskriftspapir for daglig bruk HP LaserJet-papir HP Fargelaserpapir HP Avansert papir HP Kontorpapir, resirkulert HP Inkjet-papir HP Inkjet-fargepapir HP Helt hvitt papir HP Premium Choice Testet papir som ikke er fra HP Nord-Amerika Boise X9 Domtar Copy Paper GP Spectrum DP Copy GP Copy Paper IP HammerMill Fore MP IP Great White Copy Paper Wausau Exact Multipurpose Weyerhauser Husky Xerocopy Xerox Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

21 Tabell 1-1 Støttede papirmerker for denne enheten (forts.) Testet og godkjent papir fra HP Spesialpapir HP Kontorpapir hullark HP Etiketter Støttede papirtyper fra HP (ikke optimalisert for denne enheten) Testet papir som ikke er fra HP Utenfor Nord-Amerika Clairealfa White IP Rey Office IP Duo Colourcopy Mondi IQ Economy M-Real Data Copy Portucel Navigator Universal Stora-Enso Multicopy UPM Office copy/print Xerox Premier Reflex Pure White Retningslinjer for bruk av spesialpapir Tabell 1-2 Retningslinjer for spesialpapir Papirtype Etiketter Retningslinjer Legg bare etiketter i skuff 1. Legg i etiketter med forsiden ned. Etiketter bør ligge flatt med ikke mer enn 13 mm krølling i noen retning. Bruk bare hele ark med etiketter. Hvis det er tomme områder mellom etikettene, kan etikettene løsne, noe som kan føre til fastkjørt papir som det vil være vanskelig å fjerne. Ikke bruk etiketter med skrukker eller bobler eller etiketter som er i ferd med å løsne fra arket under. Kartong Legg i tyngre kartong, opptil 220 g/m² (80 pund omslag) kartong, bare i skuff 1. Kartong 180 g/m² (67 pund omslag) kan legges i en hvilken som helst skuff. Kartongenen bør ha en glatthet med verdi fra 100 til 180 Sheffield. Kartongen bør ligge flatt med ikke mer enn 13 mm krølling i noen retning. Ikke bruk kartong som har skrukker, bretter eller andre former for skade. HP Edgeline, glanset Legg bare HP Edgeline, glanset papir i skuff 1. Luft papirbunken før du plasserer arkene i skuffen. Dette bidrar til å hindre at arkene klistres sammen. Transparenter Konvolutter Enheten støtter ikke transparenter. Ikke forsøk å skrive ut på dem. Enheten støtter ikke konvolutter. Ikke forsøk å skrive ut på dem. NOWW Støttet papir 13

22 Anbefalt papir for bestemte dokumenttyper Enheten støtter mange papirtyper. Bruk informasjonen i tabellen nedenfor til å velge en papirtype til spesielle dokumenttyper. Tabell 1-3 Anbefalt papir til dokumenttyper Dokumenttype Anbefalt papir Type overflate Generell kontorkopiering og - utskrift HP Kontorpapir HP Kontorpapir LG (smalbane) Matt Fargedokument HP Helt hvitt papir Matt Fotografier, bilder, forretningsplaner, brosjyrer, salgsmateriell, kataloger, omslag, postkort, skilt, kart, restaurantmenyer Korrespondanse HP Edgeline glanset, 180 g/m 2 HP Kontorpapir HP Kontorpapir LG (smalbane) Glanset Matt Brevhode HP Helt hvitt papir Matt Rapport HP Premium-presentasjonspapir, matt HP Brosjyre og flygeblad, matt Bestrøket matt Forslag HP Helt hvitt papir Matt Nyhetsbrev HP Helt hvitt papir Matt Opplæringshåndbok Brukerhåndbok HP Kontorpapir HP Kontorpapir LG (smalbane) HP Kontorpapir (hullark) HP Kontor HP Kontor LG (smalbane) HP Kontor (hullark) Matt Matt Støttede papirtyper for hver skuff Når du velger en papirtype, angir du at enheten skal bruke en gruppe med forhåndsdefinerte innstillinger for å lage best mulig utskriftskvalitet for den papirtypen. FORSIKTIG: Hvis du velger en papirtype som ikke stemmer med papirtypen som ligger i skuffen, kan du skade enheten. Tabell 1-4 Støttede papirtyper for hver skuff Papirtype som står oppført i skriverdriveren eller på kontrollpanelet Vanlig Beskrivelse Skuff 1 Skuff 2, 3 og 4 Skuff 5 Vanlig, ubestrøket papir som veier X X X mindre enn 150 g/m 2 14 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

23 Tabell 1-4 Støttede papirtyper for hver skuff (forts.) Papirtype som står oppført i skriverdriveren eller på kontrollpanelet HP Matt Premium, 120 g HP Matt brosjyre, 180 g Beskrivelse Skuff 1 Skuff 2, 3 og 4 Skuff 5 Må bare brukes for HP Premiumpresentasjonspapir, matt, 120 g/m X 2 Må bare brukes for HP Brosjyre og X flygeblad, matt, 180 g/m 2 HP Matt omslag, 200 g Må bare brukes for dette papiret fra HP. X HP Edgeline glanset 180 g Må bare brukes for HP Edgeline X glanset papir, 180 g/m 2 Kartong Vanlig, ubestrøket papir som veier fra 160 til 220 g/m 2 (60 til 80 pund omslag) X Kartong Vanlig, ubestrøket papir som er fra 160 til 180 g/m 2 (60 til 67 pund omslag) X X X Matt Matt brosjyre Matt omslag Vanlig, ubestrøket papir. A3 eller 11 x 17 tommers papir må være smalbane. Vanlig, ubestrøket papir. A3 eller 11 x 17 tommers papir må være smalbane. Vanlig, ubestrøket papir som veier fra 160 til 220 g/m 2 (60 til 80 pund omslag) X X X X X X X Etiketter Ubestrøkede, ikke-glansede etiketter X Brevhode Forhåndstrykt Vanlig, ubestrøket papir som veier X X X mindre enn 150 g/m 2 Vanlig, ubestrøket papir som veier X X X mindre enn 150 g/m 2 Hullark Papirstørrelsen Letter (3-hulls) eller A4 (2- eller 4-hulls) som veier mindre enn 150 g/m 2 X X X Farget Bond Resirkulert Vanlig, ubestrøket papir som veier X X X mindre enn 150 g/m 2 Vanlig, ubestrøket papir som veier X X X mindre enn 150 g/m 2 Vanlig, ubestrøket papir som veier X X X mindre enn 150 g/m 2 Støttede papirtyper for hver skuff Standardpapirstørrelser er angitt i skuffene. Hvis du vil bruke en standardpapirstørrelse, bruker du skuff 1. NOWW Støttet papir 15

24 Tabell 1-5 Støttede papirstørrelser Størrelse Mål Skuff 1 Skuff 2, 3 og 4 Skuff 5 Letter Legal Executive Statement 216 x 280 mm 8,5 x 11 tommer 216 x 356 mm 8,5 x 14 tommer 184 x 267 mm 7,25 x 10,5 tommer 140 x 216 mm 5,5 x 8,5 tommer X X X X X X X X X 8,5 x x 330 mm X X 8,5 x 13 tommer 11 x x 432 mm X X 11 x 17 tommer 12 x x 457 mm X 12 x 18 tommer 4 x x 152 mm X 4 x 6 tommer 5 x x 178 mm X 5 x 7 tommer 5 x x 203 mm X A3 A4 A5 RA3 RA4 SRA4 5 x 8 tommer 297 x 420 mm 11,69 x 16,54 tommer 210 x 297 mm 8,27 x 11,69 tommer 148 x 210 mm 5,83 x 8,27 tommer 305 x 430 mm 12,01 x 16,93 tommer 215 x 305 mm 8,46 x 12,01 tommer 225 x 320 mm 8,86 x 12,6 tommer X X X X X X X X X X B4 (JIS) 257 x 364 mm X X 16 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

25 Tabell 1-5 Støttede papirstørrelser (forts.) Størrelse Mål Skuff 1 Skuff 2, 3 og 4 Skuff 5 10,12 x 14,33 tommer B5 (JIS) B6 (JIS) 8K 16K Egendefinert 182 x 257 mm 7,17 x 10,12 tommer 128 x 182 mm 5,04 x 7,17 tommer 273 x 394 mm 10,75 x 15,5 tommer 197 x 273 mm 7,75 x 10,75 tommer Minimum: 102 x 152 mm (4 x 6 tommer) Maksimum: 320 x 457 mm (12,6 x 18 tommer) X X X X X X Kapasitet for hver skuff Du kan unngå fastkjørt papir og problemer med utskriftskvalitet ved å legge i den riktige mengden papir. Legg i hele pakker om gangen. Fjern papir fra utskuffene når de er fulle. Tabell 1-6 Kapasitet for hver skuff Skuff Kapasitet Vekt Skannerglass Ett papirark, opptil 305 x 445 mm Maksimalt skanneområde er 297 x 433 mm Papir med en hvilken som helst vekt Gjenstander, for eksempel bøker, som er opptil 50 mm høye Dokumentmater 100 papirark, 75 g/m 2 (20 pund bond) 60 til 135 g/m 2 (16 til 36 pund bond) Skuff 1 80 papirark, 75 g/m 2 (20 pund bond) 60 til 220 g/m 2 (16 til 58 pund bond) Skuff 2, 3 og papirark, 75 g/m 2 (20 pund bond) 60 til 180 g/m 2 (16 til 48 pund bond) Skuff papirark, 75 g/m 2 (20 pund bond) Bare Letter- eller A4-størrelse 60 til 180 g/m 2 (16 til 48 pund bond) Enkel utskuff 250 papirark, 75 g/m 2 (20 pund bond) 60 til 220 g/m 2 (16 til 58 pund bond) HPs flerfunksjonsetterbehandler HP Jobbskiller med 4 lommer Utskuffer 1 og 2: 400 ark Utskuffer 3 og 4: 200 ark Utskuff 5: ark Utskuffer 1 og 2: 400 ark Utskuffer 3 og 4: 200 ark 60 til 220 g/m 2 (16 til 58 pund bond) 60 til 220 g/m 2 (16 til 58 pund bond) NOWW Støttet papir 17

26 Papirstørrelser som støttes for hver skuff Tabell 1-7 Papirstørrelser som støttes for hver skuff Skuff Lengde Bredde Utskuffene 1, 2, 3 og til 152 mm 320 til 102 mm Utskuff til 230 mm 297 til 182 mm (bare HPs flerfunksjonsetterbehandler) 18 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

27 Legge i skuffer Etikettene på hver skuff angir den riktige måten å legge i papir på. Hver gang du legger papir i en skuff, ber enheten deg om å konfigurere skuffen for papirstørrelse og -type. Du bør alltid stille inn for papirstørrelse og -type for at enheten skal yte best mulig. Legge i skuff 1 (skuff for manuell mating) Legg papir med standard eller egendefinert størrelse i denne skuffen. Den kan ta opptil 80 ark på 75 g/m 2 (20 pund bond). Denne skuffen bruker du også til tyngre papir, for eksempel kartong, HP Edgeline glanset papir eller brosjyrepapir. 1. Skyv skuffstøtten opp, trekk den ut, og trekk deretter ut forlengelsen. 2. Flytt skinnen utover. 3. Legg i papiret. Legg alltid i papiret med kortsiden først. NOWW Legge i skuffer 19

28 Legg i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir med den trykte siden ned og den øverste kanten mot høyre. MERK: Hvis du skal skrive ut en tosidig jobb, legger du i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir med den trykte siden opp og den øverste kanten først inn. Legg i hullark med hullsiden mot fronten av enheten. Legg i etiketter med forsiden ned. Når du legger i HP Edgeline glanset papir, lufter du papirbunken for å skille arkene før du legger dem i skuffen. Dette bidrar til å hindre at arkene klistres sammen. 4. Juster skinnen slik at den ligger inntil papiret. 5. Konfigurer skuffen for papirstørrelse og -type. a. På startskjermbildet velger du Rekvisitastatus. b. Velg kategorien Skuffer. c. Hvis størrelsen eller typen papir som er angitt for skuffen, ikke er korrekt, velger du først navnet på skuffen og deretter Endre. d. Velg den riktige papirstørrelsen og -typen, og velg deretter OK. -eller- 20 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

29 Hvis du legger i en egendefinert papirstørrelse, velger du Egendefinert. Skriv inn målene på papiret, og velg deretter OK for å gå tilbake til skjermbildet Endre skuff. e. Velg OK for å lagre innstillingen. Legge i skuff 2, 3 og 4 Skuff 2, 3 og 4 tar mange standard papirstørrelser og -typer. Hver skuff kan ta opptil 500 ark på 75 g/m 2 (20 pund bond). 1. Åpne skuff 2, 3 eller Legg i papiret, hele pakker om gangen. Legg alltid langsiden langs fronten av skuffen. Legg i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir med den trykte siden opp og den øverste kanten mot venstre. MERK: Hvis du skal skrive ut en tosidig jobb, legger du i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir med den trykte siden ned og den øverste kanten mot høyre. Legg i hullark med hullsiden langs fronten av skuffen. NOWW Legge i skuffer 21

30 3. Juster begge skinnene slik at de klikker på plass på stedet som er merket for papirstørrelsen. 4. Skyv skuffen inn i enheten. 5. Konfigurer skuffen for papirtype ved å svare på popup-meldingen som vises på berøringsskjermen når du lukker skuffen. Du kan også følge disse trinnene: Legge i skuff 5 a. På startskjermbildet velger du Rekvisitastatus. b. Velg kategorien Skuffer. c. Hvis typen papir som er angitt for skuffen, ikke er korrekt, velger du først navnet på skuffen og deretter Endre. d. Velg den riktige papirtypen, og velg deretter OK. Denne skuffen er forhåndskonfigurert til å ta opptil ark (8 pakker) med Letter- eller A4-papir. Du kan ikke endre denne størrelsesinnstillingen. 1. Åpne øvre deksel for skuff 5, og legg i papiret. Legg i hele pakker om gangen. Skuffen senkes automatisk etter hvert som du legger i mer papir. Legg i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir med den trykte siden ned og den øverste kanten mot høyre. MERK: Hvis du skal skrive ut en tosidig jobb, legger du i brevhodepapir eller forhåndstrykt papir med den trykte siden opp og den øverste kanten først inn. Legg i hullark med hullsiden mot fronten av enheten. 22 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

31 2. Konfigurer skuffen for papirtype ved å svare på popup-meldingen som vises på berøringsskjermen når du lukker skuffen. Du kan også følge disse trinnene: a. På startskjermbildet velger du Rekvisitastatus. b. Velg kategorien Skuffer. c. Hvis typen papir som er angitt for skuffen, ikke er korrekt, velger du først navnet på skuffen og deretter Endre. d. Velg den riktige papirtypen, og velg deretter OK. NOWW Legge i skuffer 23

32 Legge i spesielle papirtyper I tabellen nedenfor finner du en oversikt over hvordan du legger i spesielle papirtyper. Bruk riktig papirtypeinnstilling i skriverdriveren for å få best mulig utskriftskvalitet. MERK: er. I skriverdriveren for Windows angir du papirtypen i kategorien Papir i nedtrekkslisten Typen I skriverdriveren for Macintosh angir du papirtypen i kategorien Etterbehandling på lokalmenyen Etterbehandling. Velg nedtrekkslisten Medietype. Tabell 1-8 Legge i spesialpapir Papirtype Papirretning for skuff 1 Papirretning for skuff 2 4 Papirretning for skuff 5 Etiketter Forsiden ned. Bruk bare skuff 1 for utskrift på etiketter. Bruk bare skuff 1 for utskrift på etiketter. Brevhode eller forhåndstrykt papir Forsiden ned og den øverste kanten til høyre. Forsiden opp og den øverste kanten til venstre. Forsiden ned og den øverste kanten til høyre. Hullark Kanten med hull mot fronten av enheten. Kanten med hull mot fronten av enheten. Kanten med hull mot fronten av enheten. 24 Kapittel 1 Grunnleggende informasjon om enheten NOWW

33 2 Bruke enheten Dette kapittelet inneholder informasjon om følgende emner: Kopi Faks Send til e-post Send til en nettverksmappe Jobblagring Kontrollere jobbstatus og bruke jobbkøen Skrive ut fra en Windows-maskin Skrive ut fra en Macintosh-maskin NOWW 25

34 Kopi Du kan bruke dokumentmateren eller skannerglasset når du skal skanne originaldokumenter. Enheten gir deg flere alternativer for å tilpasse utskrift av kopier. Kopiere fra dokumentmateren Dokumentmateren kan ta maksimalt 100 ark med papir. 1. Legg originaldokumentet med forsiden opp i dokumentmateren og med den øverste kanten mot bakkanten av dokumentmateren eller først inn i sporet. For tosidige originaler legger du den første siden av originalen opp. MERK: Dokumentmateren piper og en grønn lampe begynner å lyse når en original legges riktig i. 2. Juster papirskinnene slik at de ligger inntil originaldokumentet. MERK: Det kan hende at du må logge på, avhengig av hvordan systemadministrator har konfigurert enheten. MERK: For å få raskest mulig ytelse når du bruker Letter- eller A4-papir, legger du kortsiden av dokumentet mot bakkanten av dokumentmateren. Hvis du vil ta kopier ved hjelp av standard kopialternativer, bruker du tastaturet på kontrollpanelet til å velge antallet kopier og trykker på Start. Hvis du vil bruke egendefinerte innstillinger, velger du Kopi. Angi innstillingene, og trykk deretter på Start. Se Justere kopiinnstillingene på side 28 for å få mer informasjon om å bruke egendefinerte innstillinger. MERK: Du kan enten bruke den harde Start-knappen på kontrollpanelet eller Start kopi-knappen på berøringsskjermen. Hent originaldokumentet i utskuffen som er under innskuffen for dokumentmateren. Hent kopiene i utskuffen som er på venstre side av enheten. 26 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

35 Kopiere originaler med blandede størrelser Du kan kopiere originaldokumenter som er skrevet ut på papir med ulik størrelse, så lenge arkene har ett likt mål, og det målet ikke er større enn 297 mm. Du kan for eksempel kombinere Letter- og Legalstørrelser, eller du kan kombinere A4- og A5-størrelser. 1. Organiser arkene i originaldokumentet slik at alle har samme bredde. 2. Legg arkene med forsiden opp i dokumentmateren, og sett breddeskinnene inntil dokumentet. 3. På startskjermbildet velger du Kopi. 4. Velg Flere alternativer. 5. Velg Originalstørrelse. 6. Velg Blandede størrelser (med samme bredde), og velg deretter OK. 7. Velg Start kopi. Kopiere fra glasset 1. Legg originalen med forsiden ned på glasset. 2. Juster hjørnet på originalen etter det øverste venstre hjørnet på glasset. Hvis du vil bruke standard kopiinnstillinger, bruker du talltastaturet på kontrollpanelet til å velge antall kopier, og deretter trykker du på Start. Hvis du vil bruke egendefinerte innstillinger, velger du Kopi. Angi innstillingene, og trykk deretter på Start. Se Justere kopiinnstillingene på side 28 for å få mer informasjon om å bruke tilpassede innstillinger. MERK: Du kan enten bruke den harde Start-knappen på kontrollpanelet eller Start kopi-knappen på berøringsskjermen. I de fleste tilfeller registrerer enheten automatisk størrelsen på originaldokumentet på glassplaten. Hvis originalen ikke har en standardstørrelse, eller hvis du vil kopiere bare en del av den, bruker du funksjonen Originalstørrelse til å deaktivere automatisk registrering av størrelse, og deretter angir du området som skal kopieres. 1. På Start-skjermbildet velger du Kopi. 2. Velg Flere alternativer NOWW Kopi 27

36 3. Velg Originalstørrelse 4. Velg størrelsen du vil skanne, og velg deretter OK. Dermed deaktiveres automatisk registrering av størrelse. 5. Velg Start kopi Justere kopiinnstillingene Enheten har flere funksjoner for å optimalisere kopiene. Alle disse funksjonene finnes på Kopiskjermbildet. Kopi-skjermbildet består av flere sider. Fra den første siden velger du Flere alternativer for å gå til neste side. Deretter velger du opp- eller nedpilknappene til å bla til andre sider. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker et alternativ, velger du alternativet og deretter Hjelpknappen ( ) øverst til høyre på skjermbildet. Tabellen nedenfor inneholder en oversikt over kopialternativene. MERK: Det kan tenkes at noen av disse alternativene ikke vises, det avhenger av hvordan systemadministratoren har konfigurert enheten. Alternativene i tabellen står oppført i den rekkefølgen de kan vises. Tabell 2-1 Alternativer for kopijobber Navn på alternativ Sider Farge / svart-hvitt Beskrivelse Bruk denne funksjonen til å angi om originaldokumentet er skrevet ut på begge sider, og om kopiene skal skrives ut på én eller begge sider. Bruk denne funksjonen til å velge om kopiene skrives ut i svart-hvitt eller farger. Velg Autoregistrering for å registrere automatisk om hver side i originalen er i svart-hvitt eller farger og lage kopier som er like. Hvis du velger Farger eller Autoregistrering, kan du også velge Fargekvalitet. Velg Generell kontor eller Profesjonell. For noen papirtyper kan fargekvaliteten bare settes til Profesjonell. Forminsk/forstørr Papirvalg Bildejustering Retning på innhold Bruk denne funksjonen til å forminske eller forstørre det kopierte bildet. Velg boksen under Skalering: for å angi en egendefinert prosent. Hvis du vil forminske bildet, velger du en verdi som er mindre enn 100 %. Hvis du vil forstørre bildet, velger du en verdi som er større enn 100 %. Bruk denne funksjonen til å velge skuffen som har den papirstørrelsen og -typen du vil bruke. Bruk denne funksjonen til å forbedre den generelle kvaliteten på kopien. Du kan for eksempel justere Mørkhet, Skarphet og Kontrast, og du kan bruke innstillingen Bakgrunnsrens til å fjerne svakt synlige bilder fra bakgrunnen eller fjerne en lys bakgrunnsfarge. Bruk denne funksjonen til å angi hvordan innholdet på originalsiden skal plasseres på siden: stående eller liggende. Hvis du kopierer et dokument som er skrevet ut på begge sider, kan du også angi retningen på den andre siden. Utskuff Stift/sorter Optimaliser tekst/bilde Bruk denne funksjonen til å velge en utskuff for kopiene. Hvis HPs flerfunksjonsetterbehandler (ekstrautstyr) er koblet til, leveres stiftede kopier alltid til utskuff 5. Hvis det ikke er installert noen etterbehandler, vises ikke alternativet Utskuff. Bruk denne funksjonen til å sortere kopier i utskuffen. Hvis HPs flerfunksjonsetterbehandler (ekstrautstyr) er koblet til, inkluderer denne funksjonen alternativer for stifting. Bruk denne funksjonen til å optimalisere utskriften for en bestemt type innhold. Du kan optimalisere utskriften for tekst, utskrevne bilder, fotografier eller en blanding. 28 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

37 Tabell 2-1 Alternativer for kopijobber (forts.) Navn på alternativ Sider per ark Originalstørrelse Vannmerke Fargejustering Fargebalanse Én/to farger Overlegg Kapittelsider Stemple sidetall Stempeldato/-tid Stempeltekst Stempelsett (nummer) Kant-til-kant Jobbygg Automatisk oppsett Automatisk beskjæring Bildejustering Bildeforskyvning Gjenta bilde Slett kanter Beskrivelse Bruk denne funksjonen til å kopiere flere sider på ett papirark. Bruk denne funksjonen til å beskrive sidestørrelsen på originaldokumentet. Bruk denne funksjonen til å skrive ut delvis gjennomsiktig tekst diagonalt over midten av hver side. Du kan angi fargen, teksten og typestilen som skal brukes, og du kan justere gjennomsiktighetsnivået. Bruk denne funksjonen til å justere innstillingene for metning og temperatur for å endre det generelle utseendet til fargekopier. Bruk denne funksjonen til å justere farger individuelt for å endre fargebalansen på kopiene. Hvis du for eksempel øker mengden cyan, blir kopiene mer blå og mindre røde. Bruk denne funksjonen til å konvertere alle fargene i et dokument til nyanser av én farge eller nyanser av én farge pluss svart. Du kan for eksempel konvertere alle farger til ulike nyanser av blått. Bruk denne funksjonen til å skrive ut et delvis gjennomsiktig bilde på hver side. Overlegg ligner vannmerker, men overlegg kan bestå av et hvilket som helst bilde, for eksempel en firmalogo. Bruk denne funksjonen til å kopiere dokumenter som har kapitler. Du kan angi at kapitlene alltid skal begynne på enten venstre eller høyre side. Om nødvendig setter enheten inn tomme bilder, slik at den første siden i hvert kapittel kommer på riktig side. Bruk denne funksjonen til å skrive sidetall på kopiene. Du kan bestemme nummereringsstilen og plasseringen. Bruk denne funksjonen til å skrive ut dato og klokkeslett på kopier. Du kan bestemme nummereringsstilen og plasseringen av informasjonen. Bruk denne funksjonen til å skrive ut en forhåndsdefinert tekstmelding på kopiene eller skrive ut en melding du har angitt. Et tekststempel ligner et vannmerke, men du kan bestemme plasseringen på siden og vinkelen. Bruk denne funksjonen til å skrive ut settnummeret på kopiene. Hvis du for eksempel tar fem kopier av et dokument, stemples hver side i det første sette med samme nummer. Du kan velge mellom flere nummereringsformater, og du kan angi det første settnummeret. Hvis originaldokumentet har trykk nær kantene, bruker du denne funksjonen for å sikre at mest mulig innhold kopieres. Det kan imidlertid vises skygger langs kantene. Bruk denne funksjonen til å kombinere flere sett med originaldokumenter i én kopijobb. Bruk også denne funksjonen til å kopiere et originaldokument som har flere sider enn dokumentmateren kan ta imot på én gang. Bruk denne funksjonen når du kopierer fra skannerglasset. Legg originaldokumentet hvor som helst på glasset. Enheten registrerer kantene på dokumentet og sentrerer bildet på kopien. Bruk denne funksjonen til å fjerne mørke områder fra bakgrunnen når du kopierer med skannerdekselet åpent. Enheten merker kanten på objektet på skanneren, og fjerner det svarte området rundt bildet. Bruk denne funksjonen til å flytte bildet til en kant, til et hjørne eller til midten av siden. Bruk denne funksjonen til å forskyve bildet på siden. Denne funksjonen ligner Bildejustering, men den flytter bildet med et bestemt mål. Bruk denne funksjonen til å kopiere det samme bildet flere ganger på ett enkelt papirark. Hvis du vil bruke denne funksjonen, plasserer du originalen på skannerglasset og lar dekselet stå åpent. Bruk denne funksjonen til å fjerne mørke linjer langs kantene på kopier. NOWW Kopi 29

38 Tabell 2-1 Alternativer for kopijobber (forts.) Navn på alternativ Slett innermarg Negativbilde Beskrivelse Bruk denne funksjonen til å fjerne skyggene som vises på midten av kopier når du kopierer en åpen bok, eller når du kopierer to sider ved siden av hverandre. Bruk denne funksjonen til å reversere alle fargene i et dokument. Denne funksjonen endrer rød til cyan, blå til gul, grønn til magenta og hvit til svart. Bruke jobbyggfunksjonen Bruk alternativet Jobbygg til å dele opp en komplisert jobb i mindre segmenter. Det er nyttig når du skanner et originaldokument som har flere sider enn dokumentmateren kan ta, eller når du vil kombinere sider med ulike størrelser i én jobb. Du kan bruke glasset eller dokumentmateren til å skanne originaldokumentene. MERK: Alternativet Jobbygg er også tilgjengelig for funksjonene Kopi, E-post og Nettverksmappe. 1. Legg det første segmentet av jobben inn i dokumentmateren eller på skannerglasset. MERK: Hvis du skanner fra glasset, er hver side et separat segment. 2. Velg Kopi, E-post eller Nettverksmappe, og angi deretter alternativene du vil bruke. 3. Velg Jobbygg, og velg deretter Jobbygg på. Velg OK. 4. Trykk på Start for å skanne det første segmentet. 5. Enheten ber deg om å legge i neste segment. Hvis du vil bruke andre alternativer for dette segmentet, eller hvis du vil endre innstillinger som gjelder for hele jobben, velger du Alternativer. Hvis du har flere segmenter å skanne, velger du Skann. Hvis du er ferdig med å skanne alle segmentene, velger du Fullfør. Hvis du trenger å starte på nytt, velger du Avbryt jobb. 6. Når du velger Fullfør, begynner enheten å behandle jobben. 30 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

39 Faks Hvis ekstra fakstilbehør er installert, og enheten er koblet til en analog telefonlinje, kan den brukes til å sende og motta fakser. MERK: Hvis systemadministratoren har konfigurert en LAN-fakstjeneste eller Internett-fakstjeneste, kan enheten brukes til å sende fakser, men ikke til å motta fakser. Konfigurere faksalternativene for hver jobb Enheten har flere funksjoner som gjør at du kan optimalisere hver faks. Alle disse funksjonene er tilgjengelige på skjermbildet Faks. Skjermbildet Faks består av to sider. På den første siden velger du Flere alternativer for å gå til den neste siden. Hvis du vil vite mer om hvordan du bruker et alternativ, velger du alternativet og deretter Hjelp-knappen ( ) øverst til høyre på skjermen. I tabellen nedenfor finner du en oversikt over faksalternativene. Det er mulig at noen av disse alternativene ikke vises. Det avhenger av hvordan systemadministratoren har konfigurert enheten. Alternativene i tabellen vises i den rekkefølgen de kan opptre i. Tabell 2-2 Alternativer for faksjobber Navn på alternativet Oppløsning Originalsider Varsling Retning på innhold Originalstørrelse Bildejustering Optimaliser tekst/bilde Beskrivelse Bruk denne funksjonen til å angi oppløsningen for utgående fakser. Bilder med høyere oppløsning har flere punkter per tomme (ppt), slik at bildet viser flere detaljer. Bilder med lavere oppløsning har færre punkter per tomme og viser færre detaljer, men filstørrelsen er mindre. Bruk denne funksjonen til å beskrive oppsettet for hver side i originaldokumentet. Bruk denne funksjonen til å motta varsel om statusen til en utgående faks. Bruk denne funksjonen til å angi hvordan innholdet i originaldokumentet skal plasseres på siden: stående eller liggende. Bruk denne funksjonen til å beskrive sidestørrelsen for originaldokumentet. Bruk denne funksjonen til å forbedre den generelle kvaliteten på filen. Du kan for eksempel justere mørkhet, skarphet og kontrast, eller du kan bruke innstillingen Bakgrunnsrens for å fjerne svakt synlige bilder fra bakgrunnen eller for å fjerne en lys bakgrunnsfarge. Bruk denne funksjonen til å optimalisere faksen for en bestemt type innhold. Du kan optimalisere for tekst eller utskrevne bilder, eller du kan justere innstillingen manuelt. Sende fakser 1. Plasser originaldokumentet med forsiden ned på glasset eller med forsiden opp i dokumentmateren. 2. Velg Faks på startskjermbildet for å åpne faksfunksjonen. 3. Du kan sende en faks til én mottaker eller til flere mottakere. Angi faksnumrene ved å bruke én av eller begge disse metodene: Skriv inn faksnummeret manuelt. Velg boksen under Faksnummer: på Faks-skjermbildet for å åpne det virtuelle tastaturet. Skriv inn faksnummeret. NOWW Faks 31

40 Velg Pause for å angi en nødvendig pause. Hvis du vil slette et tegn, velger du tilbakeknappen ( ). Bruke et hurtigvalg Velg hurtigvalgkoden fra listen, eller velg boksen under Hurtigvalgkode: på Faks-skjermbildet og oppgi hurtigvalgkoden. Hvis du vil søke etter et hurtigvalg, velger du søkeknappen ( ). Motta fakser 4. Velg OK for å gå tilbake til hovedskjermbildet for faks. Hvis du vil overføre nummeret til listen over faksmottakere, velger du pil ned-knappen ( ). 5. Velg Flere alternativer for å se andre faksalternativer. Se Konfigurere faksalternativene for hver jobb på side 31 for å få mer informasjon om å bruke tilpassede innstillinger. 6. Etter at alle alternativene er angitt, velger du Send faks ( ) for å skanne dokumentet og sende faksen. 7. Du kan bekrefte at faksen ble sendt ved å åpne startskjermbildet og velge Jobbstatus. Velg kategorien Jobblogg, og se etter faksen i listen over fullførte jobber. Enheten kan motta innkommende fakser hvis det er installert et analogt fakstilbehør. Hvis dette tilbehøret ikke er installert, kan du bruke en LAN-fakstjeneste eller en Internett-fakstjeneste, men enheten kan ikke motta fakser. Enheten plasserer innkommende fakser i køen med aktive jobber. Hvis det ikke er noen andre jobber i køen, skriver enheten ut faksen med én gang. Hvis det er andre jobber i køen, skriver enheten ut faksen etter jobbene som er foran den i køen. Hvis du vil skrive ut faksen før, kan du flytte den fremover i jobbkøen. MERK: Hvis systemadministratoren har satt opp et tidsskjema for utskrift av fakser, er det mulig at alle fakser lagres på enheten og skrives ut senere. Flytte en faks fremover i jobbkøen 1. På startskjermbildet velger du Jobbstatus. 2. I kategorien Aktiv åpner du nedtrekkslisten kalt Velg jobbtype og velger Kopijobber, utskriftsjobber og innkommende faksjobber. 3. Fra listen over jobber velger du riktig jobb og deretter Forfrem. Enheten flytter jobben så langt frem i jobbkøen som mulig. Avbryte fakser Du kan avbryte utgående fakser som er i ferd med å skannes, eller som venter i jobbkøen. Du kan også avbryte innkommende fakser. Avbryte en faks mens den skannes 1. Trykk på Stopp. Skjermbildet Jobbstatus åpnes, og det vises en melding som bekrefter at jobben har blitt avbrutt. 2. Velg OK for å fortsette. 32 Kapittel 2 Bruke enheten NOWW

41 Avbryte en utgående faks 1. På startskjermbildet velger du Jobbstatus. 2. I kategorien Aktiv åpner du nedtrekkslisten kalt Velg jobbtype og velger enten Utgående fakser eller Send og Utgående fakser. 3. Fra listen over jobber velger du riktig jobb, og deretter velger du Avbryt jobb. Avbryte en innkommende faks 1. På startskjermbildet velger du Jobbstatus. 2. I kategorien Aktiv åpner du nedtrekkslisten kalt Velg jobbtype og velger Kopijobber, utskriftsjobber og innkommende faksjobber. 3. Fra listen over jobber velger du riktig jobb, og deretter velger du Avbryt jobb. Bruke PC-fakssending fra Windows Hvis systemadministratoren har installert det, kan du bruke PC-fakssendingsprogramvare fra Windows til å sende fakser fra en datamaskin. Sende en faks til én mottaker 1. Åpne dokumentet som du vil fakse, i programmet som det ble opprettet i. 2. Klikk på Fil og deretter på Skriv ut. 3. Fra listen over skrivere velger du driveren for å sende fakser. 4. Klikk på OK eller Skriv ut. MERK: Klikk på knappen som sender et dokument til enheten. Den kan ha forskjellige navn i forskjellige programmer. 5. Under Faks til i dialogboksen Send faks skriver du inn mottakerens navn, faksnummer og firmanavn. Faksnummeret er det eneste som må oppgis. MERK: Se Sette inn spesialtegn i faksnummeret på side 35 for å få en liste over spesialtegn som du kan bruke i tekstfeltet Faksnummer. 6. Klikk på Legg til i telefonliste for å legge til informasjonen om mottakeren i telefonlisten for sending av faks. Dette trinnet er valgfritt. MERK: Klikk på Tøm felter for å fjerne alle verdier i tekstboksene for mottakerens navn, faksnummer og firmanavn. 7. Standard omslagssideinformasjon vises under Inkluder i faks i dialogboksen Send faks. Du kan endre omslagssideinformasjonen for alle enkeltstående faksjobber. 8. Hvis faktureringskodefunksjonen er aktivert og systemadministratoren har gjort den redigerbar, skriver du inn faktureringskoden under Faktureringsinformasjon i dialogboksen Send faks. Du kan endre faktureringskode for enhver enkeltstående faksjobb. 9. Hvis du vil sende en faks med standardsinnstillinger, klikker du på Send. MERK: Klikk på kategorien Oppsett i dialogboksen Send faks for å se avsender, fakskvalitet, varslingsinformasjon og innstillinger for forhåndsvisning. Du kan endre denne informasjonen for alle enkeltstående faksjobber. Klikk på Send for å sende faksen. NOWW Faks 33