Sesongen Årsberetning 2009 Regnskap 2009 Årsrapport sesongen

Transkript

1 Sesongen Årsberetning 2009 Regnskap 2009 Årsrapport sesongen Brumunddal Alpin

2 Styrets sammensetning, verv etc. Styret Leder: Marianne Frantzen Nestleder: Line Osmo Sekretær: Roy Olav Molstad Kasserer: Robert Krokengen Styremedlemmer: Arne Sørlien Amund Gropen Frode Skår Varamedlem: Petter Johnsrud Valgkomité Revisor Lokal Revisjon AS Driftsutvalg Snølegging: Tom Christensen/ Roy Olav Molstad Driftsansvarlig, heis: Amund Gropen Maskiner: Nils Weideborg og Roy Molstad Dugnadsansvarlig: Mette Weideborg og Maria Solli Økonomi/ sponsorutvalg Prosjektutvalg Sportslig utvalg/ funksjoner Robert Krokengen og Petter Johnsrud Dag Campbell Pedersen (leder) Line Osmo (sportslig leder) Uno Strand, trener Team Br.dal Andreas Campbell Pedersen, trener Team Brumunddal før nyttår Tone Kolstad, trener Team Brumunddal etter nyttår Ellen Trosvik, oppmann Team Brumunddal Roar Lillehovde hjelpetrener Team Brumunddal Aksel Ruud, hjelpetrener Team Brumunddal Marianne Frantzen, trener raceren og småraceren Torgeir Strand Osmo, trener raceren Frode Skår, trener raceren

3 Aleksander Halvarsson, trener raceren og småraceren etter nyttår Håvard Bråthen, trener småraceren Stian Nilsen, trener småraceren Ellen og Dag Campbell Pedersen, påmelding til renn Årsberetning og regnskap 2009 Årsberetning Brumunddal Alpin, org.nr , bidrar med sine ca. 270 medlemmer til å legge til rette for sportslige tilbud og aktiviteter for barn og ungdom i lokalmiljøet i Brumunddal, Ringsaker kommune. Brumunddal Alpin driver alpinanlegget Tørudbakken i Brumunddal, et anlegg som er et samlingspunkt for hele familien. Medlemmene fremviser en innsats som er en absolutt nødvendighet for å kunne drifte anlegget og gi lokalsamfunnet et tilbud innenfor Alpin skiidrett. Årsregnskapet viser et rettvisende bilde av virksomheten i 2009 og viser et overskudd på kr ,- Brumunddal Alpin drives godt, så vel sportslig som teknisk. Anlegget er i god stand og økonomien er sunn. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning om fortsatt god aktivitet innen gruppa. Driften av Brumunddal Alpin skjer uten fast ansatte og alle gjøremål er i størst mulig grad basert på dugnadsarbeid. Styret mener at organiseringen med en utbredt dugnadsånd fremmer et godt miljø blant våre frivillige. Medlemstallet har vært stabilt de siste år med bakgrunn i gode vintersesonger. Det har ikke vært rapportert skader blant de frivillige i Brumunddal Alpins regi dette driftsåret. Det har heller ikke i denne sesongen vært rapportert om alvorlige skader blant brukerne av det sportslige tilbudet i Tørudbakken.

4 Vinteren 2010 åpnet bakken 13. januar Driftstid ble til 28.mars. Totalt 65 driftsdager. Det ble en lang og økonomisk god sesong. Sportslig fikk vi også et bra år i bakken. Styret består av 7 medlemmer hvorav 2 kvinner og 5 menn. Brumunddal, 26. april 2010 Marianne Frantzen Line Osmo Robert Krokengen styreleder nestleder/ kasserer sportslig leder Frode Skår Roy Olav Molstad Amund Gropen styremedlem styresekretær styremedlem Arne Sørlien styremedlem

5 Årsmelding fra leder Tiden er igjen inne for å oppsummere vinteren og sesongen som har gått. Vi har også denne sesongen hatt mange fine vinterdager å se tilbake på. Jeg kan med stolthet fortelle at Brumunddal Alpin ble tildelt Ringsaker Kommunes Barneidrettspris for Dette med bakgrunn i det arbeidet vi gjør for barn og unge i kommunen. Prisen var på kr Investering i brukt tråkkemaskin gav oss muligheten til å få åpnet bakken. Den gamle ville ikke gå, men den er nå reparert. Men maskiner og utstyr alene er ikke nok. En stor takk til kara som på dugnad bruker utallige nattetimer for å få lagt nok snø i bakken. Ei heller må glemmes de som i sene kveldstimer har kjørt tråkkemaskin for at vi skal få gode forhold i bakken. Bruken av rails og hopp er fortsatt meget populært blant jibberne og er nok et område vi bør satse mer på. Kafeen i bakken har gitt oss nødvendig inntekt samtidig som den har vært et koselig samlingspunkt for barn, ungdom og foreldre. Vi har opprettet en ny hjemmeside som skal brukes som informasjonskanal til alle medlemmer og andre interesserte. Sidene har blitt flotte og web-ansvarlig har gjort en bra jobb. Brumunddal Alpin har etter hvert blitt en erfaren arrangørklubb, og dette er noe vi kan være stolte av! Med en utrolig innsatsvilje har medlemmene møtt opp på diverse dugnader og arrangement, for å hjelpe klubben videre. Vi har også i år arrangert våre tre tradisjonelle renn slalåm, parallellslalåm og minifart. I tillegg ble det mange klubbrenn og klubbmesterskap i slalom. Ikke bare gode på å arrangere renn er vi. Løperne våre, med god hjelp av trenerne, har i år gitt oss gode sportslige resultater. Klubben vår representerte Hedmark med 2 løpere i landsfinalen for åringer på Oppdal og med 1 løper i hovedlandsfinalen for åringer på Hafjell. Vi har fortsatt en relativt god økonomi, men med visshet om at de neste investeringsbehovene er videre utbygging av snøproduksjonsanlegget og mer lagringskapasitet for maskinparken kan dette fort snu.

6 Men som sagt før: dere gjør en kjempefin innsats for gruppa, og vi er alle takknemlige for dette! Stå på videre! Hilsen fra lederen.

7 Sesongen Generelt om sesongen Økonomivurdering Sesongen kom i gang tidlig i januar, noe som har gitt mange driftstimer denne sesongen. Siste åpningsdag var en av de siste dagene i mars. Det ble solgt bra med medlemsskap og årskort. Ser ut til å være bra tilgang av ny medlemmer. Salg av dagskort og kveldskort har også vært stabilt sammenlignet med Rails og bigjump er fortsatt populært og gir oss mange gamle og nye skikjørere i bakken. Totalt sett så ser det ut som inntektene ble noe høyere enn vinteren 2009, selv om ikke regnskapstallene foreligger ennå. I vinter ble vi overrasket over å bli tildelt kr av Gjensidige-stiftelsen. Dette var en søknad vi hadde glemt at vi hadde sendt inn, og overraskelsen var derfor stor når det kom en mail fra Gjensidigestiftelsen. Støtten er gitt til investering i nytt snøproduksjonsanlegg. Spilleinntekter fra bingo fortsetter å øke en liten økning fra En del problemer med driften og trusler om stenging, men vi håper at vi fortsatt kan få inntekter fra bingoen. Arbeidet med sponsorinntekter ble videreført, og vi har fått signert en del ny avtaler som ga oss inntekter denne sesongen. Men her er det mer å hente, slik at det er viktig at dette arbeidet fortsetter. Detaljerte driftstall for sesongen vil bli fremlagt og kommentert i forbindelse med fremleggelsen av regnskapet for kalenderåret 2010 for behandling på årsmøte i april Sportslig rapport I sesongen 2009/2010 har Brumunddal alpin hatt tre aktive treningsgrupper fra alderen 6 til 16 år. I tillegg har vi gjennom kurs og renn gitt et tilbud til løpere i alle aldre. Sesongen 2009/2010 regnes fra 1.august 2009, selv om det fra april til juli 2010 ble gitt et godt barkmarkstilbud til de eldste løperne. Tørudbakken er på mange måter nerven i vår virksomhet. Det er her vi legger de fleste aktivitetene for alle gruppene, det er her vi leker og har det moro, det er her formelle

8 og uformelle relasjoner knyttes, og det er her vi synes for andre, og det er ikke minst her grunnlaget for ny rekruttering legges. Sesongen sett under ett har vært lang og bra. Vi har hatt en liten økning av aktive løpere på de minste gruppene. I tillegg viste interessen for nybegynnerkurset at det er mange barn som ønsker å kjøre på ski. Det har vært arrangert bytte/salgs kveld i oktober med stor interesse og omsetting. Utfordringen for sportslig blir å rekruttere nye løpere slik at Brumunddal Alpin kan fortsette med å være en av de største bredde klubbene i Hedmark, med god rekruttering til treningsgruppene. Gjennom bredden kan vi også få fram gode løpere i et lengre perspektiv. Kurs Nybegynnerkurs Det ble også i år arrangert nybegynnerkurs for barn i Tørudbakken. Dette ble driftet av Line Osmo og Marianne Frantzen og ble arrangert første helga i det nye året. Kurset ble annonsert i lokalavisene og på nettet. Pris pr. barn var kr 500 for et kurs på 10 timer, og inkluderte heiskort resten av helgen. Det var ca.30 deltakende barn på kurset. Vi hadde instruktører som bestod av frivillige foresatte/ trenere i klubben, samt de eldste løperne våre som fikk betalt kr 50.- pr time for jobben. Kurset må sies å være en stor suksess, vi har fått gode tilbakemeldinger fra fornøyde barn og foresatte. Vi hadde sikkert kunne fylle minst et kurs til. Vi ser at nybegynnerkurs rekrutterer nye og yngre barn til våre to yngste trenings grupper. Flere barn deltok senere i sesongen på renn og trening. TD kurs Uno har deltatt på årlig TD samling og sertifisert seg til TD2. Kretsen ser at klubben til neste år sertifiserer flere TD er. Renn Klubbrenn Vi har arrangert 7 klubbrenn i Tørudbakken i år. Deltakelsen her har vært tilfredsstillende, fra deltakere. Vi har arrangert klubbmesterskap i slalom i år. Telenor karusellen Telenor karusellen arrangeres for løpere fra 0 til 12 år i alle skigrener. Brumunddal alpin har i sesongen 2009/ 2010 arrangert 4 renn i Telenorkarusellen.

9 Landsrenn Tørud Minifart Minifarten ble i år kjørt med bra deltagelse i Tørudbakken også dette året. Det deltok 54 løpere. Været var bra og forholdene i bakken gode. Vi gjennomførte to treningsomganger og en renn omgang Tørud slalåm Slalåm ble arrangert i Tørudbakken 20. februar. Antall deltakere lå på ca 65, hvor av 38 kom fra Brumunddal alpin. Arrangementet ble prikkfritt arrangert. Både løpere, arrangører og ikke minst TD ga uttrykk for et fint arrangement Tørud parallell slalåm Dagen etter gikk årets parallellslalåm av stabelen. Dette er et arrangement som krever stor dugnadsinnsats og det ble svært bra gjennomført og er et renn vi kan være stolt av. Dette er en rennform som ikke er svært så vanlig, men som har lang og god tradisjon i klubben. Det deltok ca 77 løpere på parallellen fra 7 ulike klubber. Årets parallellmestere ble Camilla Tørud Brattengen som tok sitt 1. napp i vandrepokalen, og Fredrick Skår som også tok sitt første napp. Vi hadde i år ingen deltakelse fra Oppland, da de arrangerte kvalifiseringsrenn denne helgen. Et tettere samarbeid mellom kretsene bør føre til at dette ikke skjer i komende sesonger. World Cup Brumunddal alpin har også inneværende sesong vært en viktig bidragsyter med frivillige til årets gjennomføring av WC i kvitfjell. I år deltok våre eldste løpere som frivillige, og vi har fått svært gode tilbakemeldinger fra arrangøren. Treningsgrupper Småraceren Denne gruppen skal være et grunnleggende fundament i klubben. Her stifter de minste befatning med Tørudbakken og alpinsporten. Allikevel er dette et allidrettstilbud hvor den alpine delen er en av mange. Gruppen startet virksomheten på Mørkved skole etter høstferien. Det har i år vært mange løpere på små raceren barn har i snitt vært deltagende på treningene. Det er Håvard Bråthen som har vært ansvarlig for denne gruppen. De holdt på i gymsalen på Mørkved skole før jul og i Tørudbakken fra januar. Ettersom det var store

10 forskjeller i skiferdighetene til ungene valgte vi å blande småraceren og raceren på snø. Dette for å bedre tilbudet for ungene. Torgeir og Marianne hadde da hovedansvaret for de med best teknikk. Håvard, Stian og Jacob Prytz har også bidratt. Ungene har hatt stor glede av tilbudet. Raceren Gruppa er en videre progresjon fra småraceren og er et tilbud for 3.og 4.klassinger. Marianne Frantzen og Torgeir Strand Osmo har vært de ansvarlige trenerne for gruppa i år. Vi startet barmarkstrening inne på Mørkved skole uke 43. Antall barn inne lå på rundt 20. Ute i bakken var antallet det samme, men da var noen falt fra og andre kommet til. Treningen inne baserte seg for det meste på lek med ballspill, turn og apparater. Noe av aktiviteten ble allikevel rene styrkeøvelser myntet på alpint. De fleste barna satte stor pris på litt hardtrening innimellom. Fra januar trente vi slalom i Tørudbakken. Vi trente to kvelder i uken. Treningen har vært variert med frikjøring, momenter og løyper av forskjellig slag. På ski har vi trent sammen med småraceren. Ved noen få tilfeller har de eldste trent sammen med Team Brumunddal. Disse treningene var lærerrike for små og store. De fleste løperne har jevnlig deltatt på klubbrenn og noen har også deltatt på renn i kretsen for øvrig og i Oppland krets. Vi ser tilbake på en lang og fin sesong med mange blide barn som har fått utfolde og utfordre seg på ski. Team Brumunddal Dette er treningsgruppa for de eldste i klubben. Trenere denne sesongen har vært Andreas C. Pedersen, Tone Kolstad og Uno Strand. Hjelpetrenere har vært Aksel Ruud og Roar Lillehovde. Oppmann(kvinne) har vært Ellen Trosvik. Gruppa dekker alder 11 år og oppover. Gruppa har bestått av ca 15 løpere. Det har vært avholdt dugnader for å gjøre kostnadene for den enkelte løper lavest mulig. Det har vært drevet barmarkstrening fra midten av august og helt fram til skisesongen startet. Variert mellom 2-3 felles økter i uka. Gruppa har også vært inne på Mørkved skole. Det er avholdt samling på snø på Juvass og skisamlinger på Gålå og Kvitfjell hver helg før jul. Det har vært god oppslutning om samlingene og disse har vært godt forberedt og gjennomført. Rennsesongen startet med julerennet i Hafjell 28/ Etter dette har løperne deltatt i kvalifiseringsrenn for Hedmark. Dette for å kvalifisere seg til landsfinalen og hovedlandsrennet. Klubben har stilt med trener på de tyngste rennene. Noen av løperne har deltatt på treninger i Trysil(SG). Følgende løpere fra klubben representerte Hedmark skikrets i landsfinale: Agnethe K. Lie og Markus R. Frantzen. Hovedlandsrennet; Håkon B Gropen. Våre eldste løpere i Jr. 1 har også prøvd seg i FIS-renn. Ved påske ble skisesongen avsluttet. 3 uker med fri fra organisert trening. Barmarkstrening starter opp deretter for å legge et godt grunnlag for neste sesong. For å oppsummere sesongen under ett så har dette vært en sesong med stabile vintertemperaturer og flotte forhold i bakken. Løpere som har vært motiverte for

11 skikjøring og jevn trening og gode prestasjoner i renn. Vi fikk denne vinteren muligheten for å trene i Ol løypa i Hafjell. Dette ble ikke brukt nok. Ellers har Øvernløypa blitt brukt. Organisering av praktisk tilrettelegging har blitt håndtert utmerket. Takker også alle de foreldrene som har bidratt til gode treningsøkter. Det er flere av våre løpere som neste år kan kvalifisere seg til hovedrenn. Med et tilsvarende opplegg for neste år vil vi kunne få med flere. Takker for en vel blåst sesong og ønsker løpere lykke til med barmarkstreningen. Dugnader Hele Brumunddal Alpins virksomhet er basert på dugnad. Slik sett burde dette kapitlet vært en hovedoverskrift for hele virksomheten. Her omtales bare kort dugnadene: Drift av kafeen De bygningsmessige forbedringene med bl.a. innlagt vann og toalett har lettet kafédriften vesentlig. Nå som dette er helt ferdig, har klubben fått fasiliteter som er vesentlig lettere å drifte enn tidligere, og mye hyggeligere for alle parter. Nytt gulv har lettet vaskingen betraktelig. Det ser renere og ryddigere ut. Kiosksalg og dugnader har vært et problemområde denne sesongen. Dette må forbedres til neste sesong. Snølegging Snøleggingen startet i desember og vi fikk lagt bra med snø tidlig. Men mangel av fungerende tråkkemaskin gjorde at vi ikke fikk kjørt snøen utover slik vi ønsket. Vi kjørte en kort periode begge kanonene. Vi var også i år heldige å få med oss personer som var noe ledig på dagtid, slik at arbeidet kunne pågå kontinuerlig. Den 4.januar var det såpass bra med underlag at vi kunne starte opp driften. Drift av bakken Ordinære vakter ble satt opp f.o.m. 13. januar, t.o.m. 28. mars. I løpet av denne perioden hadde vi anlegget åpent i 65 dager. Heisvaktlister ble utarbeidet for en måned om gangen. Dette ble gjort av heisansvarlig. 12 heisvakter delte vaktene seg imellom. Det ble stort sett benyttet 2 personer i kiosken hele sesongen. Jeg er imponert over den dugnadsånden som er blant heisvaktene, og retter en stor takk til alle som velvillig har stilt opp i sesongen som har gått. Maskiner, snøanlegg, lysanlegg Snøanlegg Vi har søkt tippemidler til nytt snøanlegg, men selv om disse midlene er litt usikre i forhold til utbetaling har vi valgt å bruke egne midler til å starte prosjektet. Vi

12 investerte i ny snøkanon rett får årets sesong. Denne legger både mer snø, og kan brukes på mildere temperaturer. I tillegg ble det behov for 400V trafo. Kjøletårn, høytrykkspumpe Her er det bare foretatt mindre feilrettinger / utbedringer, men fortsatt står det igjen litt arbeid på pumpehuset. Dette bør prioriteres i sommer. Kummer, snøkanon Det er ikke gjort særlige investeringer i disse delene av anlegget. Den gamle snøkanonen er klargjort med mindre reparasjoner, slik at den også kan brukes. Lysanlegg Det er ikke utført store jobber på lysanlegget. Fortsatt er det behov for reparasjoner og utskiftinger. Vi har satt opp master for lys i søndre trasé, men vi mangler lampene. Heis Heisen har i denne sesongen fungert helt problemfritt. Vi har hatt en del jobb med periodisk vedlikehold denne sesongen. Det er gjort en gjennomgang av sikkerhetskretsen, og vi har fått en brukbar oversikt over tegningene. Vi har utrangert de kioskene som var styreskapet og sikringsskap på toppen. Dette ble gjort i forrige sesong, og dette har nå fungert helt utmerket i denne sesongen. Det bør vurderes om det er behov for oppgradering av sikkerhetskretsen til et mer moderne og lettere søkbart opplegg. Snøscooter Begge fungerer bra, men den gamle må ha nytt batteri og den nye skal på service. Prep. maskin Maskinen er reparert, men den fungerte ikke i høst da vi hadde behov. Vi gikk derfor til innkjøp av en brukt maskin. Det er behov for en overhaling, men det vil føre til at vi da har to gode preppmaskiner i bakken. Bygninger, uteanlegg m.v. Bygningsmessige forhold Kafeteria Her er det gjort noe mindre vedlikehold i form av maling osv. Gulvet i gangen ble lagt nytt i høst, og benkeplata på kjøkkenet er skiftet. Før neste sesong må takrenner repareres, samt vindskier. Isolert garasje

13 Det er fortsatt behov for noe dugnadsinnsats på garasjen. I tillegg er det ønskelig å få resten av maskinparken under tak. Øvrige bygninger Starthuset er nå flyttet opp til toppen. For å forlenge bakken i rennsammenheng. Husmannsplassen er i en stadig dårligere bygningsmessig stand, og trenger utvendig vedlikehold, bl.a. detter det steiner ut av grunnmuren. Dette er tatt opp med grunneieren, og vi gjør det vi ønsker. Bygget er for øvrig noe værnet. Det betyr at vi ikke kan rive det og at Fylkesmannen helst ser at vi setter det stand slik at det ikke faller sammen. Huset ble ryddet våren 2006 for å kunne vedlikeholde det bedre og for å kunne bruke det som en mer fornuftig lagringsplass.