Årsmelding Styremøter Det er avholdt 6 styremøter hvor 29 saker er behandlet. Mindre saker (utenom styremøter) har vi behandlet via messenger.

Transkript

1 Styrets sammensetning: Leder: Hege Jacobsen Nestleder: Mette Maseng Kasserer: Cathrine Siljeboel Sekretær: Ellen Møllerplass Styremedlem: June Botten Styremedlem: Christelle Haug Dehlie Styremedlem Thomas Jacobsen Varamedlem: Gro Kvinlog Genlid Regnskap og Revisor: HIL s egne Årsmelding 2016 Styremøter Det er avholdt 6 styremøter hvor 29 saker er behandlet. Mindre saker (utenom styremøter) har vi behandlet via messenger. Spesielle oppgaver I 2016 begynte arbeidet med å slå sammen FreeX med Hemsedal Brettklubb. Vi har jobbet med å lage en felles plattform (navn, logo), samtaler med snowboardforbundet m.m. Vi mottok også en rekke brett/bindinger som skulle vært brukt til et prosjekt sammen med Hemsedal Statlige mottak. Dessverre fulgte ingen støvler med, og vi jobber med å få tilsendt dette fra leverandør. Slik at vi kan få brukt utstyret. En egen arbeidsgruppe jobber med å få etablere en rullebane i betong. Prosjektet har fått et område (ca 1 mål) i nærheten til Hugnadheim av kommunen. Det har blitt søkt midler fra ulike stiftelser uten hell foreløpig. Aktivitet Styret har generell fokus på å styrke felleskap og mestring internt i gruppa. Gjennom små hyggelige arrangementer, fokus på fellesskapsfølelsen under trening, fokus på respekt og glede/lek, samt trekke inn foreldrene mer aktivt på ulike arenaer. Vi fortsatte med kveldsmatkvelder (der alle hadde med pålegg, og vi stilte med brød/te/kaffe) og vaffelkveld. Veldig populært tiltak, og muligheten for å ble bedre kjent uten hjelm og goggles på. Dugnad Foreldre har bidratt til minimum en dugnad i løpet av året pr.barn som er medlem. Noen foreldre har større roller enn andre i klubben, da disse er aktive enten som trenere eller i

2 styret, men samarbeidet med foreldrene fungerer svært godt, og det er god forståelse for nødvendigheten av å bidra på ulike arenaer. Arrangementet Hemsedal Jr Freeride henvendte vi oss også til eksterne foreldre der barna var påmeldt med godt hell. Dette vil vi fortsette med. Trenere: Det er stadig arbeid for å skaffe flere trenere i takt med økende medlemsgruppe. Vi har en stabil grunnstab av trenere som har vært med oss flere år. Kontinuitet blant trenerne gir trygghet for barnegruppa. Men vi ser at vi trenger flere trenere som har gode Freeskiferdigheter. Vi har flere trenere som står på brett enn vi har barn på brett. Vi har også en mer stabil gruppe med barmarktrenere. Til sammen har vi ca 30 trenere for ski /brett og barmark. Vi ønsker å ha muligheten for godtgjørelser, tilby interessante fordeler, gjøre det interessant og populært å være trener i FreeX. Barmarkstrening Barmarkstrening for alle ble gjennomført fra august frem til 12. desember. Vi var opptil 100 barn, fordelt på to partier på treningene våre. Det var et langt større oppmøte enn forventet. Vi gjennomførte også barmarkstrening fast for de eldste på tirsdager gjennom mesteparten av vinteren Vi har i tillegg fra høsten 2016 inngått et samarbeid med alpingruppa som innbærer at medlemmer fra begge klubber kan trene på tvers av barmarkstreningene. Vi har en god gjeng med trenere som står på nesten hele året. Det jobbes kontinuerlig med forbedring av treningene/tilbudet. Vi sikter i 2017 mot flere trener/sikringskurs for våre trenere for økt kompetanse. Behov for større hall Vi ønsker oss fremdeles større plass eller annen lokasjon så vi slipper å rigge trampolinen/ airtracken/ madrassene/trampetten m.m. opp og ned for hver gang. Dette sliter unødvendig på materiell og mannskap. Vi ønsker oss i tillegg nytt utstyr/apparater så vi har mulighet til å lage flere poster/grupper under treningene. 60 barn er mange å aktivisere samtidig og vi er avhending av nok/godt utstyr for å gjennomføre dette på best mulig måte. Det er ikke mye plass til lagring av mer utstyr i hallen. Vi håper likevel at vi får innvilget plass til noe nytt eller ny større lokasjoner som egner seg bedre til organisering av mange barn og mye tungt utstyr. Vintertreninger: Mandagstreningene Skileik ble avholdt mellom jul og påske, ca 40 barn (1kl-4kl) som var innom treningene. Skileik er et samarbeid med alpingruppa med fokus på hopp, sprett og

3 sving. Vi hadde fire telenorkarusell- arrangementer (2 alpint fokus/2 freeski fokus) med lett premiering og vaffelkos som avslutning. Veldig populært! Onsdagstreningene startet så fort heisen åpnet og vi holdt koken frem til sesongslutt. Kombinasjonen med varm lunsj og skikjøring på dagtid (før det blir mørkt) åpnet opp for mer skikjøring og skjøring offpiste. Ca FreeX barn i aldestrinnet (5kl- 10kl) var med. Utfordringen er å få trenere til å stille på dagtid, men vi fikk mye hjelp av brettklubben som stilte med flere trenere. Torsdagstreningen blir også avholdt mellom jul og påske, og er skitrening for alle FreeX`ere. Det er mange barn og voksne i aksjon. En torsdag i måneden er det kveldsmat/vaffelkos. Det er en utfordring at det er lite effektiv trening i Hemsedal Skisenter, vi rekker ikke mange hopp fordi så mye tid blir brukt til å komme seg til parkene. I midten av februar fikk i gang treningshoppet i tilbringerheisen som ble svært populært. I en ideell verden ønsker vi oss en effektiv parkheis, uten mye transport. Høyt på ønskelisten vår er også lys i Hemsedalsparken. Vi ønsker oss treninger på kveldstid også etter påske når parkene er som best. Vinteren 2016 hadde vi følgende skiarrangementer/ konkurranser: 1. Jr Freeride 2. NC og Buskerud Cup 3. Winter Games med Hidden Skills 4. Kick off for små 5. Kick off for store 6. Julejibb 7. Bergans Jr. Park attack Jr Freeride ble nok engang kjempesuksess. Vi utvidet arrangementet til å gjelde 2 dager og kunne øke deltagerantallet fra 80 til 110. De eldste startet showet i Mortenskaret, mens de yngre kjørte i Radiobollen. Været og snøen var fantastisk på lørdag, og sikret god stemning og gode bilder. Søndagen ble litt overskyet og tyngre snø, men de yngste koste seg også. Vi fikk meget god mediadekning bl.a. fordi vi fikk kronprinsessa til å stille. Generellt god stemning og veldig positivt for både FreeX og Hemsedal Skisenter. FreeSki Slopestyle NorgesCup ble et meget godt arrangement tiltross for at vi hadde sinnssyke værforhold. Det hadde snødd 15 cm med våt snø og tidvis mye tåke. Vi klarte å hente inn tiden, og fikk rodd det hele i mål. Kjørere, skiforbundet og Skistar var veldig fornøyde og FreeX fikk mange stjerner og erfaringer i boka. BuskerudCupèn ble avholdt i Hemsedal, Kongsberg, Geilo og Drammen og er starten på et samarbeide for å få flere lokale arrangement for de yngre. Det var vellykket, men vi opplever at det er få FreeX- barn som ønsker å kjøre lengre for å stille opp på slike arrangementer.

4 Kanskje vi må jobbe mer mot skiheisene i Hallingdal? Er det et mål at barna skal få mer konkurransetrening? Uansett er det hyggelig å bli kjent med kjørere fra andre nærliggende klubber. Hidden Skills april arrangerte vi i jentesamling i Hemsedal. Primus motor for jentesatsningen i freeskimiljøet, Anne Jorunn Tysland sto for det skimessige innholdet, mens Freex støttet opp med logistikk. 9 jenter deltok på samlinga, både lokale jenter og jenter fra andre klubber. En vellykket samling, selv om vi nok skulle ønske oss noen flere deltagere. Bergans jr Park attack I samarbeid med Skistar ble denne konkurransen gjennomført 3. desember i barneområdet i skisenteret. En liten og uformell konkurranse for barn mellom 6 og 15 år. I hadde vi 41 deltagere, der brorparten av deltagerne var lokale helter. Alle får premier og servering, og alle blir sett og applaudert for. Wintergames Wintergames var og et vellykka arrangement. Kom en del etteranmeldte så det ble noe venting på treninga. I det store å hele ble det gjennomført på en effektiv og bra måte og parken var åpen for alle kort tid etter premieutdeling. Må vurdere andre tidsrammer i år dersom antall påmeldte blir like mange eller fler. Julejibb ble holdt i desember i år, og markerte starten på sesongen. Vi grillet, lekte og koset oss i grillstuene og barneanlegget. Kick Off Vi valgte i år å dele inn kick off for store og små. De store koste seg på Cafeen med skifilm og pizza, mens de små dro til Hallingdal Feriepark og lekte i det flotte lekeanlegget der. Dessverre åpnet heisen samme dag som kickoffen for de små men det var mange som valgte å bli med på Ål. Aktive utøvere: Vilde Johansen har vært plaget med skader i 2016, men har fått scholarship i USA og trener der siden oktober Anna Lotta Jogeva, 2 pl. NM freeride. Jon Thore Mogens startet flere NC konkurranser, bl.a. Hemsedal og Drammen. Leon Jacobsen deltok i Buskerud Cup`en og fikk en fin 2 pl.sammenlagt. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Vi fortsetter med sterkt økende medlemsmasse. Vi tror barmarkstreningen hjelper på i forhold til rekruttering, men vi tror også at vi ser fruktene av faste trenere. Samtidig som en generell popularitet blant barna på barneskolen. Hæ er du ikke på FreeX?.

5 Den største utfordringen er fremdeles å beholde kjørerne når de kommer på ungdomsskolen, og videre etter ungdomsskolen. Det er naturlig med noe frafall, men vi ser viktigheten av å ha eldre kjørere og forbilder i klubben. I tillegg trenger vi å legge til rette for de ulike individene. Noen vil ikke konkurrere, andre er målrettet for konkurranser, men vi ser alle har nytten av å være i et miljø, høre til noe og ha andre og stå på ski med. Dette arbeidet bør vi bruke mye mer tid på fremover. Jentemiljøet er bra - en stabil jentetrener har vært med dem i flere år og er en viktig rollemodell som jentene er trygge på. Det er svært positivt at vi har en stor og stabil medlemsmasse, men dette innebærer økt administrering og logistikk samt slitasje på styret. Vi har lykkes i å fordele arbeidsoppgaver i styret, og vi har utvidet styret med to nye styremedlemmer. Dette har vist seg svært vellykket. Økonomi Økonomien i FreeX er god. Vi har ikke hatt store investeringer i 2016, og ønsker å bruke noe av overskuddet på nytt utstyr i året Vi har vært flinke til å få inn medlemsavgift, og vi har hatt en stor økning i antall medlemmer. Vi har også fått inn støtte til innkjøp av utstyr i 2016, som er et etterslep på utstyr/investeringer kjøpt inn i Medlemstall Medlemstall for år 6-12 år år år 26 år og Totalt eldre Kvinner Menn Totalt Økonomi (resultatregnskap med balanse) Resultatet for 2016 er positivt Overskudd på kr Egenkapitalen i klubben er på Styret.