DEN NORSKE KYRKJA Askvoll sokneråd

Transkript

1 DEN NORSKE KYRKJA Askvoll sokneråd PROTOKOLL ASKVOLL SOKNERÅD Møtestad: ASKVOLL, Møterom kyrkjekontoret Dato: Tid: 16:00 Frammøtte: Inger Lise Saltskår Medlem (Ikkje til stades i handsaming av sakene 13 og 15) Oddvar Reidar Indrebø Medlem Linda Karin Solheim Medlem Anne Grethe Lien Nestleiar Ole Andreas Myrstad Leiar Kari Berit Ness Medlem (Ikkje til stades i handsaming av sakene 12, 13 og 15) Arne Fedøy Medlem (Ikkje til stades i handsaming av sakene 13 og 15) Jorunn Ringstad Medlem Knut Arne Kummeneje Varamedlem Jardar Melvær Varamedlem (Ikkje til stades i handsaming av sakene 13 og 15) Forfall: Reidun Melvær Norheim Åge Guddal Stein Hugo Fykse Medlem Medlem Medlem Møtande frå administrasjonen: Rune Ziener Adm Andre møtande: Reidar Knapstad Prost SAKSLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Uoff Tittel Sakshandsamar SR 2014/5 Godkjenning av innkalling og dagsorden Rune Ziener SR 2014/6 Godkjenning av protokoll frå møte Rune Ziener SR 2014/7 Skriv og meldingar Rune Ziener FR 2014/8 Disposisjonsfullmakt for Askvoll sokneråd sine bankkonti Rune Ziener FR 2014/9 Askvoll kyrkje. Ombyggingsprosjekt Rune Ziener FR 2014/10 Sikring av Holmedal kyrkjegard Rune Ziener SR 2014/11 Retningsliner for Askvoll sokn sin Facebookprofil Rune Ziener SR 2014/12 Gudstenestestruktur i Askvoll Rune Ziener FR 2014/13 Stillingsstruktur i Askvoll sokn Rune Ziener FR 2014/14 Årsrekneskap og årsmelding 2013 Rune Ziener SR 2014/15 Årsmøte 2014 Rune Ziener Askvoll, den Rune Ziener Referent

2 Saksnr: SR 2014/5 - Godkjenning av innkalling og dagsorden 1. Askvoll sokneråd godkjenner innkalling og dagsorden slik dei ligg føre. 1. Askvoll sokneråd godkjenner innkalling og dagsorden slik dei ligg føre. Saksnr: SR 2014/6 - Godkjenning av protokoll frå møte Askvoll sokneråd godkjenner protokollen frå møte som den ligg føre. 1. Askvoll sokneråd godkjenner protokollen frå møte som den ligg føre. Saksnr: SR 2014/7 - Skriv og meldingar Skriv og meldingar M 09/ KRYSS Revisjon: Revisjonsuttale - kompensasjon av meirverdiavgift til Askvoll sokn for 2013 ( ) M 10/ JB Orgelverksted AS: Orgelbefaring i Askvoll kirke i Askvoll kommune. Olsen & Jørjensen orgel fra 1904 ( ) M 11/ Atløy Vel: Vilnes kyrkje og gravplass. Kva skjer, og kva er planane for drift og vedlikehald framover ( ) M 12/ Kyrkjelydsutvalet i Kvammen: Møtereferat ( ) 1. Askvoll sokneråd tek dei framlagte skriv og meldingar til orientering. 1. Askvoll sokneråd tek dei framlagte skriv og meldingar til orientering. 2. M-10 og 11/14 vert teke opp som eiga saker seinare.

3 Saksnr: FR 2014/8 - Disposisjonsfullmakt for Askvoll sokneråd sine bankkonti Askvoll sokn har oppretta ulike bankkonti for drifta. For å ha ein rasjonell administrativsituasjon, bør dagleg leiar for verksemda få disposisjonsfullmakt over bankkonti. Dette gjeld: Skattetrekkskonto Holmedal Kyrkje Rehabilitering, A. kyrkje Kamilla Stang s Graver Stongfjorden Kapell Askvoll Kyrkje Lagskonto Petra Stafsnes Gravfond Disposisjonsfond Lovise og Johannes Nervik B Askevold s Gravstad Magnus Høyvik s Gravstad Feste-Avgift Askvoll Sogn Seljevoll s Gravminne Kvammen Kapell Orgel Gravminne O Carstens Gravminne Nelly Joha Gravminne Berta Åsn 1. Dagleg leiar/kyrkjeverje, Rune Ziener får disposisjonsfullmakt over Askvoll sokn sine bankkonti. 1. Dagleg leiar/kyrkjeverje, Rune Ziener får disposisjonsfullmakt over Askvoll sokn sine bankkonti. Saksnr: FR 2014/9 - Askvoll kyrkje. Ombyggingsprosjekt Innenemnda for ombygginga av Askvoll kyrkje har engasjert interiørarkitekt Anita Søreide til å utarbeide skisser for nytt interiør for korpartiet til kyrkja. Det er utarbeidd skisser for: 1) Sokkel til altartavle 2) Nytt altarbord med kneleskammel 3) 4 nye knelebenkar 4) 2 nye brudestolar Innenemnda har drøfta forslaget i møte , og ønskjer å gå inn for forslaget. I ettertid er det lagt inn ei justering i forhold til skissene, der det er lagt inn sarg under bordaltaret for å gjere dette meir kraftig og stabilt. Total tjukkelse på bordplata vert då 12 cm. Vidare er det føreslege å leggje på ei lita bakovervendt hylle i toppkant av handstøtte på knelebenkene, slik at det skal verte meir behageleg å kvile hendene på knelebenken. Det er sendt inn førebels søknad til biskopen om godkjenning av nytt inventar, men soknerådet bør fatte vedtak i saka.

4 (Sjå vedlegg, skisser og beskrivelse) 1. Askvoll sokneråd vedtek å gå inn for nytt korinteriør som det går fram 3d-skisser frå Fargestudio Anita Søreide, med dei justeringar som er lagt inn i etterkant. 1. Askvoll sokneråd vedtek å gå inn for nytt korinteriør som det går fram 3d-skisser frå Fargestudio Anita Søreide, med dei justeringar som er lagt inn i etterkant. Saksnr: FR 2014/10 - Sikring av Holmedal kyrkjegard Som følgje av flaum hausten 2013 har Bakkeelva i Holmedal fått endra elveløp. For å kartleggje mogleg fare for bårehus og delar av gravplassen vart det halde synfaring på staden der Noregs vassdrags- og energidirektorat (NVE), teknisk sjef i kommunen, lokale grunneigarar og kyrkjeverje deltok. NVE meiner at det er nødvendig med tiltak for sikring langs elva, og har i planmøte (sjå saksvedlegg) avgjort å prioritere å bidra med planlegging og yte økonomisk stønad for sikringstiltak. Imidlertid er NVE pressa på kapasitet, og opnar opp for å kunne yte reint tilskot om ein får andre til å planlegge tiltak. I så fall vil ein måtte søkje NVE om tilskot basert på utarbeidd kostnadskalkyle. NVE kan dekkje inntil 90% av tiltaket. Ein kan engasjere ein konsulent for planlegging og kostnadskalkyle for mogleg tiltak, men dette har ikkje soknet budsjettmidlar til. Ein bør derfor søkje Askvoll kommune om tilleggsløyving til konsulentutgifter eller be om økonomisk garanti frå kommunen om at kostnad til konsulentbidrag vil verte dekka. Det er ikkje utarbeidd noko kostnadsoverslag for konsulentkostnad, men ein kan søkje om t.d ,- i tilleggsløyving, der evt. overskytande midlar går inn i sjølve tiltaksfinansieringa. 1. Askvoll sokneråd ber om tilleggsløyving på kr ,-, eller at det vert stilt økonomisk garanti for å få dekka utgifter til konsulentinnleige for å utføre planlegging av tiltak og kostnadskalkyle for å sikre Holmedal kyrkjegard langs Bakkeelva. 1. Askvoll sokneråd ber om tilleggsløyving på kr ,-, eller at det vert stilt økonomisk garanti for å få dekka utgifter til konsulentinnleige for å utføre planlegging av tiltak og kostnadskalkyle for å sikre Holmedal kyrkjegard langs Bakkeelva. Saksnr: SR 2014/11 - Retningsliner for Askvoll sokn sin Facebookprofil Det er oppretta ein Facebookprofil for Askvoll sokn, som ledd i kommunikasjons- og profileringsarbeidet til soknerådet. Det bør vere ei viss regulering av bruken av desse sidene, slik at dei tilsette med administratorrettar har nokre retningsliner for korleis ein skal nytte sida. Kyrkjeverja har utarbeidd slikt forslag til retningslinjer:

5 Retningsliner for Askvoll sokneråd sin facebook-profil (Vedteke i Askvoll sokneråd, sak xx. DATO) 1 Formål 1. Facebook-profilen «Kyrkja i Askvoll» er Askvoll sokneråd sin offisielle facebook-profil. 2. Kyrkjeverja har det redaksjonelle ansvaret for profilen, og tildeler administratorrettar til andre, når dette vert vurdert som tenleg. 3. Facebook-profilen skal saman med andre av soknerådet sine informasjons- og kommunikasjonskanalar tene til å: 3.1. Sikre optimal positiv merksemd rundt verksemda Sikre merkebygging og omdømmebygging, ved at verksemda vert ein synleg samfunnsaktør lokalt Sikre marknadsføring av- og informasjon om opne arrangement i regi av soknerådet, samt andre forhold som kan ha almen interesse. 2 Publisering av innlegg 1. Alle opne arrangement i regi av soknerådet skal publiserast på facebook-profilen. Så langt ein finn det tenleg bør ein også publisere reportasje i etterkant av arrangementet. 2. Alle invitasjonar påmeldingsskjema m.v. knytt til soknerådet si verksemd bør så langt som råd publiserast på profilen. 3. Andre nyhende vert publisert så langt ein finn det tenleg. 4. Krav til foto: 4.1. Kopibeskytta materiale skal aldri nyttast Foto av publikum skal ein ikkje nytte utan samtykke. For foto av barn/ungdom under 18 år, krevst det samtykke frå føresette Unntak her gruppefoto/avstandsfoto der ein ikkje kan identifisere enkeltpersonar, eller andre foto der avfotograferte personar ikkje kan identifiserast. 5. Krav til tekst: 5.1. Tekstinnhaldet på facebook-profilen skal ha ein moderat språkform tilpassa organisasjonen sin eigenart som offentleg organ Standard nynorsk skal nyttast, og ein skal unngå t.d. munnleg språkform og dialektord Teikn-/symbolbruk skal vere moderat, t.d. at ein skal unngå utstrakt bruk av t.d. «smileys», ellipsar og utropsteikn. 3 Handtering av innlegg frå andre 1. Når publikum stillar spørsmål på profilen skal desse besvarast så snart som råd. Svar skal ikkje signerast med namn, men ein svarar på vegne av organisasjonen, pålogga som administrator. 2. Administratorane skal aldri trykke «Likar-knappen» på publikum sine innlegg, og skal som hovudregel aldri kommentere andre sine innlegg. 3. Om det vert ytra feilaktige påstandar om verksemda eller om arrangement i regi av verksemda, skal dette kommenterast av moderator for å korrigere feilaktige påstandar. 4. Profilen sine administratorar skal sjå til at evt. krenkande, injurierande, rasistiske ytringar m.v. eller usømmeleg språkbruk som publikum skriv på profilen vert fjerna så snart som råd. 5. Kyrkjeverja tek avgjerd i vurderingar som gjeld pkt. 2 eller 3 i denne paragrafen. 4 Endringar i reglementet 1. Askvoll sokneråd har vedtaksmynde for endringar i retningslinene. 1. Askvoll sokneråd vedtek retningslinjer for Facebookprofilen slik det går fram av forslaget frå kyrkjeverja. Saka vart utsett.

6 Saksnr: SR 2014/12 - Gudstenestestruktur i Askvoll Ein har i Askvoll sokn siste åra vore i ei prosess med å gå gjennom gudstenestestrukturen i soknet. Tidlegare handsamingar i saka: FR 77/13 ( ) Ny fordeling av gudstenester var drøfta og det vart vedteke å gå vidare i prosessen med å sende søknad til Bjørgvin biskop som har vedtaksmynde i forordningssaker, samt finne ei ordning for stillingar som vert påverka av evt. ny struktur (sjå eiga sak). FR 17/13 ( ) Her vart vedteke å gå inn for nedlegging av det kyrkjelege tilbodet i kapella Værlandet og Stongfjorden. Siste vedteke gudstenesteforordning skriv seg frå 2003, der talet forordna gudstenester var sett til 111 per år. Etter vedtak i Askvoll sokneråd gjekk ein inn for reduksjon til 82 forordna gudstenester per år. Ein har ikkje hatt formell godkjenning på dette. I Askvoll sokn i dag er det sju faste gudstenestestader (kyrkjer og kapell vigsla for kyrkjeleg bruk), der det per år har vore/er om lag 87 gudstenester dei ulike plassane med nokonlunde jamn fordeling på gudstenestestadene i soknet med unntak av Askvoll og Holmedal som har hatt noko større frekvens: Stad Tal pr. år Askvoll kyrkje 14 Vilnes kyrkje 12 Holmedal kyrkje 13 Stongfjorden kapell 12 Kvammen kapell 12 Bulandet kapell 12 Værlandet kapell 12 Sum 87 Dei to sistnenmde er i privat eige, men det ligg føre avtale om at soknet kan nytte kapellet til gudstenester og kyrkjelege handlingar, og Stongfjorden kapell er delvis i soknet sitt eige og delvis i privat eige. Askvoll sokneråd har ei tid vore i ein prosess, der ein ønskjer å redusere talet gudstenestestader og fordele dei forordna gudstenestene på færre stader. Det har ikkje vore tale om å redusere gudstenestetalet. Målsetjingar: Forenkle strukturar Leggje til rette for større gudstenestefellesskap, særleg i Askvoll kyrkje, som hovudkyrkje Ressurssparing Ny modell: Det vert oppretthalde eit samla gudstenestetal per år i soknet på 87 gudstenester (søndagar og høgtidsdagar) med slik fordeling: Stad Vekefrekvens Tal pr. år Askvoll kyrkje 2.kvar veke 24 Bulandet kapell 3.kvar veke 17 Holmedal kyrkje 3.kvar veke 17 Kvammen kapell 3.kvar veke 17 Vilnes kyrkje 4.kvar veke 12 Sum 87

7 Intern fordeling (t.d. fordeling av høgtidsgudstenester) innanfor forordninga bør kunne fastsetjast lokalt i soknet. Konsekvensar Gudstenestetilbod og tilbodet for kyrkjelege handlingar Ved å slutte å halde gudstenester og tilby kyrkjelege handlingar i Værlandet og Stongfjorden er det grunn til å rekne med at innbyggjarane desse stadene opplever eit redusert gudstenestetilbod. Likevel vil det ikkje vere særleg lang reisetid til næraste gudstenestestad som følgje av strukturendringa. Frå Værlandet til Bulandet er det om lag 10 minuttars køyring og frå Stongfjorden til Askvoll er det om lag 15 minuttars køyretid. Stillingar og tilsette Endra struktur vil sjølvsagt også få nokre konsekvensar for dei fellesrådstilsette. Dette gjeld for kyrkjemusikar i Værlandet og klokkar- og kyrkjetenarstillingane dei plassane som er omfatta (timelønna i småstillingar). Ein treng ikkje gå til oppseiing av tilsette som følgje av endra gudstenestestruktur, men dei tilsette kan få tilbod om tilsvarande arbeid andre plassar i soknet, i og med at det er ein del vakansar i stillingar i soknet. Sjå for øvrig eige sak på dette. Andre tilhøve Soknerådet har per i dag leigeavtale med husstyret av Værlandet kapell, og oppseiingsprosess her må starte opp. Når det gjeld Stongfjorden kapell er dette i delt eige mellom soknet og Stongfjorden bedehusforening. Soknerådet bør kunne overdrage sin andel av kapellet til foreininga. Saman med overdraginga bør det følgje med fondsmidlar knytt til bygget. Iverksetjing Endring av gudstenesteforordning er ein prosess som tek noko tid å gjennomføre (jf. handsaming hos biskopen og omsynet til tidleg planlegging av gudstenester) så ein bør tidlegast iverksetje ny forordning frå 1. august. Uttale frå soknemøtet Askvoll soknemøte får høve til å uttale seg i saka før vedtak vert iverksett (jf. Kirkeloven 11, 2. ledd). Soknemøtet sin uttale vert å ettersende som saksdokument til biskopen. 1. Askvoll sokneråd søkjer Bjørgvin biskop om godkjenning av ny forordning med iverksetjing 1. august 2014 som det går fram av forslaget. Dette inneber at det kyrkjelege tilbodet (gudstenester og kyrkjelege handlingar) vert avvikla ved Stongfjorden og Værlandet kapell. 2. Ein tek sikte på å seie opp leigeavtalen med husstyret for Værlandet kapell frå iverksetjingsdato av ny forordning. 3. Ein set i verk prosessen med å forsøkje å overdrage Stongfjorden kapell (inkludert bunde fondsmidlar knytt til bygget) til Stongfjorden bedehusforening. 4. Askvoll soknemøte får høve til å uttale seg om saka før vedtaket vert effektuert. ALTERNATIV INNSTILLING FRÅ JARDAR MELVÆR Saka vert utsett til neste møte. VEDTAK Utsetjingsforslaget frå Jardar Melvær fell med 1 mot 9 stemmer. Forslaget frå kyrkjeverja vart vedteke med 9 mot 1 stemme.

8 Saksnr: FR 2014/13 - Stillingsstruktur i Askvoll sokn UTREDNING Det er for tida fleire vakante stillingar i Askvoll sokn, og som følgje av mogleg ny gudstenestestruktur i soknet, vil det kunne komme fleire endringar som krev noko omstrukturering av fleire kyrkjelege stillingar. Om stillingar vert lagt ned som følgje av at ein flyttar på dei kyrkjelege tenestene frå to av kyrkjebygga, bør dei tilsette som vert berørt av omlegginga få tilbod om nytt og tilsvarande arbeid resterande gudstenestestader. Soknerådet sitt administrasjonsutval har drøfta framtidig stillingsstruktur, både som følgje av dagens vakanser, men også med utgangspunkt i forslag til endra gudstenestestruktur. Kyrkjetenarstillingar: Det er føreteke ei stipulert utrekning av stillingsprosentar knytt til kyrkjene, dersom ein legg ny gudstenestestruktur til grunn: Stad Gudsteneste Gravferd Vigsel Konsert Anna Sum årstimar Still% Askvoll* 137,50 127,50 11,00 7,00 29,50 312,50 16,93 Holmedal 93,50 67,50 16,50 7,00 29,50 214,00 11,59 Askvoll-Holmedal 526,50 28,52 Kvammen 63,00 22,00 0,00 5,00 29,50 119,50 6,47 Reinhald** 36,00 8,00 0,00 2,00 29,50 75,50 4,09 Sum 99,00 30,00 0,00 7,00 59,00 195,00 10,56 Bulandet 93,50 7,50 5,50 0,00 29,50 136,00 6,97 Vilnes 71,50 30,00 11,00 7,00 29,50 149,00 8,07 Total 54,13 Vakant Mellombels Timetilsett Askvoll* Gravferder og vigsler for Stongfjorden og Værlandet er lagt inn i Askvoll Kvammen** Kyrkjetenarstilling og reinhaldarstilling er separate. Det er altså om lag 43% ledig stillingsressurs for kyrkjetenar ein kan føreta tilsetting i (inkludert timetilsett kyrkjetenar i Stongfjorden). Dette utgjer om lag 15 veketimar som tilsvarar bemanning for i overkant av to gudstenester/kyrkjelege handlingar pr. veke. Ny stillingsstruktur: Ved nytilsettingar har ein høve til å finne fram til betre fungerande strukturar. Ordninga med fast kyrkjetenar har fleire positive sidar, men ei slik ordning gjer organisasjonen lite fleksibel, og ein vert sårbar i forhold til sjukefråvere, ferieavvikling m.v. Ein alternativ struktur er å tenkje meir i retning av team, der ein har færre tilsette i noko større stillingar og at kyrkjetenarteamet arbeider ambulerande på dei ulike gudstenesteplassane.

9 Ein slik struktur krev noko meir personalkoordinering og arbeidstidsplanlegging, men ein vil truleg samla sett komme positivt ut m.o.t. tidsbruk. Ein teamstruktur for kyrkjetenaranekrev at det vert utarbeidd fornya instruksar. Stillingsutlysing: Ein kan kunngjere t.d to ledige stillingar i kyrkjetenarteamet 43% utan endeleg fordeling på stillingsprosent, men at dette vert avklara etter drøftingar med dei som får tilbod om stillingane. Dette teamet på førebels to personar betener gudstenester og kyrkjelege handlingar i Askvoll, Holmedal, Kvammen og Vilnes. Kyrkjemusikar: Det er eit permanent behov for innleige av kyrkjemusikar i samband med uttak av lovpålagte frihelgar/ferie for musikar i 100% stilling. Dette bør kunne dekkast inn med overflytting av musikarressurs i 5% om gudstenestetilbodet i Værlandet vert lagt ned. Klokkarar: Klokkarstillingar i Værlandet og Stongfjorden kan omdisponerast til vakante stillingar andre stader i soknet. Generelt For musikar og klokkarstillingane må ein setje i gang ein orienteringsprosess overfor tillitsvalt som følgje av omorganiseringane, jf. Hovudavtalen Med omorganisering som skissert, vil Askvoll sokneråd kunne redusere talet tilsette vesentleg, noko som gir ei rasjonaliseringsgevinst særleg når det gjeld personaladministrasjon. Med endra struktur vil ein vidare kunne redusere talet årsverk med ca 0.35 årverk. Stilling Tal stillingar* pr. i dag Tal stillingar (ny modell) Endr Kyrkjetenarstillingar Kyrkjemusikarstillingar** Klokkarstillingar Sum *Inkludert vakante stillingar **Ein har pr. i dag noko behov for innleige av musikar ut over dei to fast tilsette, til å gjennomføre uttak av lovpålagte frihelgar m.v. 1. Askvoll sokneråd kunngjer to ledige stillingar i totalt 43% i kyrkjetenarteamet frå hausten 2014 med atterhald om godkjenning av ny gudstenestestruktur. 2. I påvente av godkjenning av ny gudstenesteordning vert det vidare sett i gang ei omstillingsprosess for å omdisponere musikar og klokkar-/kyrkjetenarstillingar knytt til Værlandet og Stongfjorden kapell. 1. Askvoll sokneråd kunngjer to ledige stillingar i totalt 43% i kyrkjetenarteamet frå hausten 2014 med atterhald om godkjenning av ny gudstenestestruktur. 2. I påvente av godkjenning av ny gudstenesteordning vert det vidare sett i gang ei omstillingsprosess for å omdisponere musikar og klokkar-/kyrkjetenarstillingar knytt til Værlandet og Stongfjorden kapell.

10 Saksnr: FR 2014/14 - Årsrekneskap og årsmelding 2013 Etter Forskrift om økonomiforvaltningen for kirkelige fellesråd og menighetsråd i Den norske kirke 5-1, pkt. 4, skal rådet sjølv vedta årsrekneskapen, og vedtaket skal angi disponering av mindreforbruket/dekking av meirforbruket. Årsrekneskapen for Askvoll sokn er lagt fram. Totalt har ein eit mindreforbruk på kr ,- Soknerådet står fritt til disponering av overskotet. Det er førebels ei underfinansiering av interiørfornyinga av Askvoll kyrkje på ca. kr ,- (i forhold til budsjett). Ein bør få dekka inn noko av dette med andre inntekter (gåvemidlar etc.), men førebels kan ein budsjettere med å nytte mindreforbruket for drifta 2013 til dette føremålet. Resterande midlar kan nyttast til å redusere bruk av disposisjonsfond. Ein vil då få slik budsjettendring: Budsjettpost Konto (T) Innt. opp/utg. ned Innt. ned/utg. opp Bruk av tidl. års mindreforbruk Overføring til invest.rekneskap Bruk av ubunde fond 6000 SUM ENDR Kyrkjeverja har vidare utarbeidd forslag til årsmelding for Årsrekneskap og årsmelding skal leggjast fram for revisor innan 1. mars etter rekneskapsåret (sjå økonomiforskrifta 5-7, 1. ledd). 1. Askvoll sokneråd vedtek årsrekneskap for 2013 slik det ligg føre. 2. Askvoll sokneråd vedtek årsmelding for 2013 slik den ligg føre. Saka vart utsett. Saksnr: SR 2014/15 - Årsmøte 2014 Det skal haldast soknemøte for å informere soknet om rådet si verksemd, og så ofte som det elles er påkrevd. Soknemøtet skal kunngjerast offentleg med minst 14 dagars varsel (jf. Regler om formene for menighetsmøtets virksomhet 1). Soknemøtet skal ikkje fatte vedtak i saker som ikkje er førebudd av soknerådet, jf. 4. Det er ikkje sett nokon endeleg frist for når møtet skal vere gjennomført. Om ein vil ha kunngjering i kyrkjelydsbladet kan årsmøtet tidlegast haldast frå medio april. Møtet bør haldast i samband med ei gudsteneste for enkel gjennomføring. Kyrkjeverja har slikt forslag til gjennomføring av møtet: Forslag til møteleiar: Ole Andreas Myrstad Forslag til dagsorden: Godkjenning av innkalling og dagsorden

11 Forslag til vedtak: Soknemøtet godkjenner innkallinga og dagsordenen Val av referent Forslag til vedtak: Rune Ziener fører protokoll for soknemøtet Val av to personar til å signere protokollen. Forslag til vedtak: Presentasjon av årsmelding og årsrekneskap Forslag til vedtak: Soknemøtet tek årsrekneskap og årsmelding for 2013 til orientering Presentasjon av budsjett for Forslag til vedtak: Soknemøtet tek budsjett for 2014 til orientering Innføring av ny salmebok. Forslag til vedtak: Soknemøtet vedtek å innføre bruk av ny norsk salmebok i soknet Orientering om endra gudstenesteforordning og nedlegging av det kyrkjelege tilbodet ved Stongfjorden og Værlandet kapell (jf. soknerådssak SR 2014/12). Forslag til vedtak: Soknemøtet tek søknad om ny forordning og gudstenestestruktur til orientering. 1. Askvoll sokneråd kallar inn til soknemøte etter gudstenesta 2. Soknemøtet vert kunngjort i kyrkjene, kyrkjeblad og andre høvelege kanalar. 3. Dagsorden vert sett i samsvar med forslaget frå kyrkjeverja. 1. Askvoll sokneråd kallar inn til soknemøte i Askvoll kyrkje 18. mai. kl Soknemøtet vert kunngjort i kyrkjene, kyrkjeblad og andre høvelege kanalar. 3. Dagsorden vert sett i samsvar med forslaget frå kyrkjeverja.