PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ FOLKEHELSEINSTITUTTET OMBYGGING AV VAKSINEDISTRIBUSJON

Transkript

1 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ FOLKEHELSEINSTITUTTET OMBYGGING AV VAKSINEDISTRIBUSJON OSLO: Nydalsveien 36, postboks 4464 Nydalen, 0403 Oslo T: E: LILLEHAMMER: Elvegata 19, 2609 Lillehammer T: E: SKIEN: Lyngbakkveien 5, 3736 Skien T: E:

2 OSLO: Postboks 4464 Nydalen, 0403 Oslo Telefon: LILLEHAMMER: Elvegata 19, 2609 Lillehammer Telefon: SKIEN: Lyngbakkveien 5, 3736 Skien Telefon: Epost: Foretaksreg.: NO MVA RAPPORTTITTEL RAPPORT Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø OPPDRAGSGIVER Norsk Folkehelseinstitutt OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON Knut Jønsrud EH OPPDRAGSNUMMER DATO DOKUMENTNUMMER RIM-RAP-03 UTARBEIDET Tone Person SIDEMANNSKONTROLL Kristin Haaland REVISJONSDATO REVISJONSNUMMER EH GODKJENNING Guri Bergsbak SAMMENDRAG Dette dokumentet inneholder en plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) for prosjektet Nytt vaksinelager for Norsk Folkehelseinstitutt. Planen er utarbeidet i henhold til forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Planen er utarbeidet av koordinator prosjektering (KP), og skal oppdateres ved behov under byggefasen av koordinator utførelse (KU).

3 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 3 av 26 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING Generelt om prosjektet INTERNKONTROLL DISTRIBUSJON Definisjoner ROLLER, ANSVAR OG MYNDIGHET Organisering av SHA-arbeidet Byggherre SHA-koordinator, prosjektering (KP) SHA-koordinator, utførelse (KU): Hovedbedrift (generalentreprenør) De prosjekterende DOKUMENTASJON FOR FREMTIDIGE ARBEIDER FORHÅNDSMELDING OVERSIKTSLISTE FOREBYGGENDE TILTAK RISIKOUTSATTE ARBEIDSOPERASJONER OG SPESIFIKKE TILTAK TIDSPLAN FOR DE ULIKE ARBEIDSOPPGAVENE OPPFØLGING AV SHA I UTFØRELSESFASEN SHA-AVVIK BEHOV FOR REVISJON AV SHA-PLANEN RIGGPLAN REGELVERK VEDLEGG VEDLEGG 1 - ORGANISASJONSPLAN VEDLEGG 2 SHA-AVTALE MELLOM BYGGHERRE OG KP VEDLEGG 3 - GROVRISIKOANALYSE... 17

4 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 4 av 26 1 INNLEDNING Denne SHA-planen er byggherrens overordnede plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i prosjektet Norsk Folkehelseinstitutt ombygging av vaksinedistribusjon. Planen oppfyller de kravene som er satt i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (BHF) og gjelder for alle involverte parter i prosjektet. Det er også valgt å ta med punkter i planen som er omtalt i BHF, men som ikke er krav om skal inngå i planen. Dette for å sikre at alle deler av BHF oppfylles i prosjektet. 1.1 Generelt om prosjektet Beliggenhet: Sandakerveien 24 C, 0473 Oslo Byggherre: Norsk folkehelseinstitutt Prosjektet: Prosjektet består av et lagerbygg som skal bygges om og brukes til lagring og pakking av vaksiner. Entreprise: Prosjektets entrepriseform vil være generalentreprise 2 INTERNKONTROLL Den enkelte bedrift er ansvarlig for at den enkelte arbeidstaker er kjent med de SHAregler/tiltak som gjelder for arbeidsplassen. Likedan er det arbeidsgivers plikt å sørge for at arbeidstakeren kjenner de lover og forskrifter som regulerer arbeidsforholdet og utøvelsen av arbeidsoppgavene. Lovene og forskriftene skal være dokumentert i bedriftens internkontrollsystem jf. Internkontrollforskriften. 3 DISTRIBUSJON KP utarbeider, ajourfører og reviderer SHA-planen i prosjekteringsfasen, og sørger for at planen blir gjennomgått sammen med de prosjekterende. KU ajourfører og reviderer SHA-planen i utførelsesfasen. Generalentreprenøren (hovedbedrift) holder oppstartsmøte med alle aktører på byggeplassen og ser til at SHA-planen blir gjennomgått og forstått av alle. Generalentreprenøren er ansvarlig for at samtlige egne ansatte, innleide, underentreprenører og leverandører som skal inn på anleggsområdet er kjent med planen. Det utarbeides et eget kvitteringssystem som dokumenterer at informasjon er mottatt og forstått. Kvitteringer skal oppbevares/arkiveres hos generalentreprenør. Planen skal være lett tilgjengelig på anleggsplassen. Jf. BHF 7 skal planen skal oppbevares i seks måneder etter at byggearbeidet er avsluttet. 3.1 Definisjoner BH BHF BHR ENTR Byggherre Byggherreforskriften Byggherrens representant Entreprenør(er)

5 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 5 av 26 FDV HB HMS HVO KP KU SHA SJA VO Forvaltning, drift og vedlikehold Hovedbedrift Helse, miljø og sikkerhet iht. Internkontrollforskriften Hovedverneombud SHA-koordinator i prosjekteringsfasen SHA- koordinator i utførelsesfasen Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø iht. Byggherreforskriften Sikker Jobb Analyse Verneombud 4 ROLLER, ANSVAR OG MYNDIGHET 4.1 Organisering av SHA-arbeidet For dette prosjektet gjelder følgende: Rolle Firma Navn Byggherre Norsk Folkehelseinstitutt Knut Jønsrud Byggherres representant Odin Prosjekt AS Torstein Lunde Koordinator prosjektering Erichsen & Horgen AS Tone Person Koordinator utførelse Avanti Prosjekt AS Kalmer Kalda Byggeleder Avanti Prosjekt AS Kalmer Kalda Organisasjonskart som angir rollefordelingen og entrepriseform iht. BHF 8 a er vist i vedlegg 1. Norsk folkehelseinstitutt har inngått skriftlig avtale om KP og KU -rollen jf. BHF 13. Byggherren har gjennom avtale klargjort hvilke plikter og fullmakter som koordinatoren skal ha. Byggherren skal i hele prosjektet jevnlig følge opp at koordinatoren oppfyller sine plikter. Avtale mellom byggherre og KP finnes i vedlegg Byggherre BHF gir byggherren et overordnet ansvar for at SHA blir forsvarlig ivaretatt i prosjektet. Byggherren skal: Kontrahere SHA-koordinator for prosjekterings- og utførelsesfasen. Kontrahere hovedbedrift som skal samordne de enkelte entreprenørenes vernearbeid på byggeplassen. Påse at det utarbeides en SHA-plan som ivaretar hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved gjennomføringen av prosjektet (denne plan). Sikre at pliktene som er pålagt koordinator, de prosjekterende, arbeidsgivere og enmannsbedrifter i BHF blir gjennomført. Sørge for at forhåndsmelding til Arbeidstilsynet om bygge- og anleggsarbeid som overstiger 30 dagers varighet eller 500 timeverk blir sendt inn.

6 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 6 av 26 Sørge for at det utarbeides dokumentasjon for bygningen om de forhold som kan ha betydning for SHA ved fremtidige arbeider, det vil si drift, vedlikehold, endring og riving av bygget (FDV). Sørge for at det innarbeides relevante SHA-bestemmelser i tilbudsgrunnlaget og kontrakter iht. BHF. 4.3 SHA-koordinator, prosjektering (KP) Organisere og følge opp SHA-arbeidet i konseptutviklings- og prosjekteringsfasen Utarbeide, revidere og ajourføre SHA-planen i prosjekteringsfasen. Sørge for å overføre nødvendige opplysninger og SHA-relevante data til KU. KP er ikke pålagt å gjennomføre egne risikovurderinger eller kontrollere og overprøve de risikovurderingene som de prosjekterende er pålagt å utføre. 4.4 SHA-koordinator, utførelse (KU): Koordinere arbeidsgivere og enmannsbedrifters arbeid som kan påvirke hverandre med hensyn til SHA, inkludert samarbeidet mellom arbeidsgivere og enmannsbedrifter som det står i BHF. Følge opp, revidere og ajourføre SHA-planen under utførelsen, og følge opp at alle risikoforhold blir ivaretatt. Sørge for at det føres oversiktslister over alle som utfører arbeid på byggeplassen. Sørge for at det utarbeides tidsplaner som sikrer at det avsettes tilstrekkelig tid til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner. 4.5 Hovedbedrift (generalentreprenør) Det skal til en hver tid være utpekt en hovedbedrift på byggeplassen, og denne skal ivareta samordningsforpliktelsene etter AML 2-2 og IKF 6. Funksjonen som HB skal ivaretas i dette prosjektet av Generalentreprenøren. 4.6 De prosjekterende De prosjekterende skal: Under utførelsen av sine oppdrag risikovurdere forhold knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen. Hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal ivaretas gjennom valg av arkitektoniske og/eller tekniske løsninger. Ved utarbeidelse av fremdriftsplan skal det avsettes tilstrekkelig tid til sikker utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner. Vurdere de forhold som kan ha betydning for fremtidige arbeider og dokumentere dette i FDV-dokumentasjonen for bygget. De prosjekterende skal enten selv se til at dette kommer med eller påse at det i ENTR beskrivelse er angitt at ENTR skal ta dette med i sin utarbeidelse av FDV-dokumentasjon.

7 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 7 av 26 Dersom aktørene i prosjektet gjennom sitt eget arbeid identifiserer risikoforhold som krever spesifikke tiltak, skal dette beskrives og meddeles KP i prosjekteringsfasen og KU i gjennomføringsfasen. De prosjekterende skal delta i risikovurderinger som ledes av KP/KU i prosjektet. Arbeidsopperasjoner med uakseptabel risiko og risikoreduserende tiltak er medtatt i planens kapittel 9. 5 DOKUMENTASJON FOR FREMTIDIGE ARBEIDER I henhold til BHF skal det utarbeides dokumentasjon for bygningen om de forhold som kan ha betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved fremtidige arbeider. Dokumentasjonen skal beskrive byggets konstruksjon og utforming, samt de byggeprodukter som er brukt. Beskrivelsen skal være i det omfang som er nødvendig for å ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved drift, vedlikehold, endring og riving. Dette skal utarbeides av entreprenør med mindre annet er avtalt og være implementert i byggets totale FDV-dokumentasjon. 6 FORHÅNDSMELDING Byggherren skal sørge for at det senest en uke før arbeidet igangsettes sendes en forhåndsmelding på fastsatt skjema til Arbeidstilsynet om bygge- eller anleggsarbeidet, dersom arbeidet vil vare utover 30 virkedager eller den forventede arbeidsmengde overstiger 500 dagsverk. KP kan bistå i dette arbeidet. KU skal ved behov ajourholde forhåndsmeldingen og sette det synlig opp på byggeplassen. 7 OVERSIKTSLISTE Det skal føres en oversiktsliste over alle som utfører arbeid på byggeplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig i henhold til kravene i BHF 15. Det er Generalentreprenør som er ansvarlig for utarbeidelse og ajourføring av denne oversiktslisten. Listene skal oppbevares i seks måneder etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avsluttet. 8 FOREBYGGENDE TILTAK Det skal for risikofylte arbeider utarbeides sikker jobb analyse. I forbindelse med gjennomføring av byggearbeidene skal følgende forebyggende tiltak (jf. BHF 9.) gjennomføres: Sikre at uvedkommende ikke får atkomst til byggeplassen Generalentreprenør skal treffe nødvendige tiltak for å sikre at uvedkommende ikke får atkomst til byggeplassen. Tiltak kan være inngjerding, låst port med kortleser inn til byggeplassen, og informasjon/skilting om alternative ruter for ferdsel. Ta hensyn til virksomheter på eller i nærheten av byggeplassen Generalentreprenør skal påse at det tas hensyn til andre virksomheter på eller i nærheten av byggeplassen. Det er mange virksomheter i nærheten som får varelevering, og det må

8 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 8 av 26 sørges for at anleggsarbeidet ikke sperrer tilgang. Nabobygget i nord benyttes til tvinnspilling og kan være sensitivt for støy. Nabobygget i sør inneholder boliger. Det er også et lekeland i nærområdet, noe som kan medføre økt ferdsel av barn i området. Det vil også trolig forekomme byggearbeider på nabotomt, som kan gi økt trafikk i området. God orden og fullt forsvarlige hygieniske forhold Generalentreprenør skal legge til rette for god orden og fullt forsvarlige hygieniske forhold på byggeplassen. Alle ENTR plikter å informere sine ansatte og følge opp god orden og de hygieniske forholdene. Sikker atkomst til arbeidsplassene og sikre ferdselsveier Generalentreprenør skal legge til rette for sikker atkomst til arbeidsplassen og sikre ferdselsveier. Veiene rundt bygget er smale og uoversiktlige, så det må etableres trygge områder for fotgjengere og andre kjøretøy. Tiltak skal inkluderes i riggplan. Lagring og oppbevaring Generalentreprenør skal avmerke og tilrettelegge områder for lagring og oppbevaring av forskjellige materialer og produkter, særlig for farlige materialer. Områder for oppbevaring skal være ryddige og utilgjengelige for uvedkommende. De skal også være tydelig skiltet på alle språk som er nødvendig. Det skal også avmerkes og tilrettelegges for lagring, håndtering og fjerning av avfall og farlig avfall. Det er manglende muligheter til lagring utenfor bygget, arbeider må planlegges slik at omkringliggende områder ikke blir sperret. Vedlikehold, kontroll Den enkelte ENTR er ansvarlig for vedlikehold, kontroll før igangsettelse og kontroll av anlegg og eget utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Forsvarlig arbeidstidsordninger og innkvartering Den enkelte ENTR er ansvarlig for forsvarlig innkvartering av egne arbeidstakere. Den enkelte ENTR er også ansvarlig for å ha forsvarlig arbeidstidsordninger iht. arbeidsmiljølovens bestemmelser. Tilfredsstillende personalrom Generalentreprenør skal legge til rette for at samtlige på byggeplassen har tilfredsstillende personalrom, både egne ansatte/innleide og øvrige entreprenørers ansatte/innleide.

9 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 9 av 26 9 RISIKOUTSATTE ARBEIDSOPERASJONER OG SPESIFIKKE TILTAK Det blitt utført risikovurdering av det planlagte bygge- og anleggsarbeidet. Dette kapitlet beskriver farlige arbeidsoppgaver, hvem som er utsatt for risiko, risikoreduserende tiltak og utførelse av disse. Før arbeidsoppgavene iverksettes skal ENTR gjennomføre sikker jobb analyse (SJA) med samtlige som er berørt av oppgaven. ENTR skal også gjennomføre SJA for andre oppgaver de selv vurderer å ha uakseptabel risiko. I det følgende er arbeidsoperasjoner som er vurdert til å ha uakseptabel risiko angitt samt tiltak for å redusere risiko til et akseptabelt nivå. Listen er ikke uttømmende. 1. Arbeid nær installasjoner i grunnen Det vil bli utført pigging av gulv og graving for fundament for søyler i bygget, miljøundersøkelser og mulige radonbrønner. Det vil også kunne bli nødvendig med graving i grunnen utomhus til nedlegging av rør. Tiltak Det må utføres kabelpåvisning og undersøkelse av kart over kabler og rør, samt andre nedgravde installasjoner. ENTR må vise forsiktighet ved boring og graving. Dersom det skal fjernes masser må det gjøres en miljøteknisk grunnundersøkelse av massene. Ved påvist forurenset grunn må tiltaksplan gjennomgås med entreprenør før gravingen starter. 2. Arbeid nær høyspentledninger og elektriske installasjoner Det vil bli utført arbeider på det elektriske anlegget. Tiltak Alle arbeider må gjøres i henhold til forskrift. Tilfredsstillende sikring må utføres, strømførende kabler må frakobles og merkes, det skal være tilstrekkelig merking og skilting og alt personell skal bruke tilfredsstillende verneutstyr. 3. Arbeid på steder med passerende trafikk Området rundt bygget er trangt og det vil kunne bli mye trafikk, både i forbindelse med anleggsarbeider, samt varetransport og personbiler. Området ved inngangspartiet til bygget benyttes idag til bilutleie, samt nedkjøring til parkering for nærliggende boligblokk. Det er ikke etablerte fortau alle steder. Tiltak Områder for trafikk må være sikkert for fotgjengere, syklister og annen trafikk. Området må være tilstrekkelig skiltet og førere av kjøretøy må utvise stor forsiktighet. Dersom veier eller områder skal sperres av må dette være avklart med nødetater.

10 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 10 av Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller av fallende gjenstander Det skal utføres arbeider på taket. Det skal også gjøres innvendige arbeider som riving av mesanin og etablering av ny etasje samt installasjon av lys, sprinkleranlegg, ventilasjon og andre tekniske arbeider i himling og langs vegg. Tiltak Stillaser skal godkjennes, merkes og kontrolleres hver 7. dag. Utvendige stillas/taksikring skal være tilstrekkelig sikret mot vind, ustabil grunn og påkjørsel. Ved arbeider på tak og mesanin skal kanter/åpninger/sjakter være sikret og alt personell skal bruke tilstrekkelig verne-/og sikringsutstyr. Materialer skal fraktes og oppbevares sikkert, og områder under arbeid i høyden skal sperres av. Det skal ikke forekomme arbeider i flere høyder på samme sted. I vinterhalvåret skal stillaser, tak og uteområder generelt være sikret mot is og glatt underlag. 5. Arbeid som innebærer riving av bærende konstruksjoner Mesaninen er ikke i seg selv en bærende konstruksjon, men den har deler som er bærende. Tiltak Rivingen må utføres i riktig rekkefølge og på en måte som opprettholder tilfredsstillende stabilitet og bæredyktighet. Nødvendige områder må sperres av og personell som ikke er direkte involvert i rivingen må også få nødvendig informasjon og instrukser for arbeid i nærheten. 6. arbeid med montering og demontering av tunge elementer Det vil bli bruk for kran og andre løfteinnretninger i forbindelse med riving av mesaninen og oppføring av nye vegger og etasjeskille samt teknisk anlegg. Tiltak Det må påses at kranen står støtt og er sikret både ved utvendige og innvendige arbeider. Ved arbeider ute må det tas hensyn til vind, glatt føre og forbipasserende. Ved innvendige arbeider må man ta hensyn til andre arbeider og sikre tilstrekkelig avsperring. 7. Arbeid som innebærer fare for helseskadelig eksponering for støv, gass, støy eller vibrasjoner Pigging av gulv og riving vil utsette personell for støv og støy. Dette gjelder også annet personell som ikke er direkte involvert i arbeidene. Tiltak Personell som utfører arbeider og annet personell som jobber i nærheten skal bruke tilstrekkelig verneutstyr mot støv, støy og steinsprut. 8. Arbeid som utsetter personer for kjemiske eller biologiske stoffer som kan medføre en belastning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, eller som innebærer et lov- eller forskriftsfestet krav til helsekontroll

11 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 11 av 26 Bruk av produkter som maling, epoxy, lim og lignende kan være skadelig ved innånding og søl på huden. Tiltak Personell som utfører arbeider og annet personell som jobber i nærheten skal bruke tilstrekkelig verneutstyr mot kjemikalier som kan gjøre skade. Hovedbedrift skal etablere et felles stoffkartotek for helsefarlige stoffer. Utstyr og produkter som ikke er i bruk eller som anses som avfall, skal oppbevares sikkert og ute av veien. ENTR må sørge for at alt som skal håndteres som farlig avfall blir håndtert riktig. 9. Arbeid som innebærer brann- og eksplosjonsfare. Det vil bli utført varme arbeider på anleggsplassen. Med varme arbeider menes bygge-, installasjons-, monterings-, demonterings-, reparasjons- og vedlikeholdsarbeider, og lignende arbeider hvor det benyttes åpen ild, oppvarming, sveise-, skjære-, loddeog/eller slipeutstyr. Tiltak Det skal være tilstrekkelig brannberedskap og slukkeutstyr i nærheten av alle varme arbeider. Gassflasker skal oppbevares på en sikker måte og må kunne enkelt fraktes ut av bygget ved brann. Det skal etableres rømningsveier med tilstrekkelig bredde og merking. Alt personell og besøkende skal gjøre seg kjent med rømningsveier og prosedyrer for evakuering ved brann. Alle rømningsveier skal holdes ryddet og alle dører til rømningsveier skal kunne låses opp uten nøkkel/nøkkelkort. Generalentreprenør skal gjøre ukentlige befaringer for å sjekke at alt er i henhold til krav. Det må holdes god dialog med naboer slik at ikke rømningsveier fra anleggsplassen blir blokkert, og at ikke anleggsarbeidet blokkerer rømningsveier fra nabobygg. 10. Bruk av fremmedspråklige arbeidstakere som medfører behov for tolk/oversetting Det er sannsynlig at det vil bli benyttet fremmedspråklig arbeidskraft. Dette kan medføre mangelfull informasjonsspredning. Tiltak I oppstartsfase skal Generalentreprenør holde kurs i sikkerhetsrutiner for alt personell som skal jobbe på anleggsplassen. Det skal være oppmøteplikt. Generalentreprenør er ansvarlig for at arbeidstakere som ikke snakker norsk eller engelsk får oversatt all nødvendig informasjon på kurset. Kurset må dokumenteres. I tillegg skal alle sikkerhetsrutiner, sikkerhetsdatablader etc. oversettes til de aktuelle språk som benyttes på arbeidsplassen, slik at man til en hver tid sikrer en forståelse hos den enkelte arbeidstaker for de gjeldende regler og instrukser. Arbeidsleder må kunne kommunisere på et skandinavisk språk eller engelsk, og kunne kommunisere godt med personell han/hun er satt til å lede. 10 TIDSPLAN FOR DE ULIKE ARBEIDSOPPGAVENE ENTR må utarbeide detaljert fremdriftsplan senest en uke før oppstart.

12 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 12 av 26 ENTR må sørge at det er i planleggingen avsatt tilstrekkelig tid til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjonene på en sikker måte. Det må også tas hensyn til samordning av de forskjellige arbeidsoperasjonene. Overordnet plan for prosjektet: Aktivitet Tidspunkt Kontraktsinngåelse prosjekterende Februar 2015 Ferdigstillelse forprosjekt November 2014 Ferdigstillelse anbudsmateriale August 2015 Kontrakt Oktober 2015 Igangsetting November 2015 Ferdigstillelse Juni OPPFØLGING AV SHA I UTFØRELSESFASEN Byggeplassens beredskapsplan og arbeidstilsynets samordningsskjema skal være oppslått ved adkomsten til plassen. De skal være godt synlig for arbeidstakere og besøkende. Arbeidsplassen skal være godt skiltet, slik at alle er oppmerksomme på eventuelle farer. SHA-planen og eventuelle avvik skal alltid behandles på byggemøtene. Gjennomførte eller planlagte sikker jobb-analyser (SJA) gjennomgås på byggemøte eventuelt egne separate møter. Endringene i planen skal alltid behandles/gjennomgås i førstkommende byggemøte eventuelt i særskilt møte ved behov. Planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal være lett tilgjengelig og gjøres kjent på arbeidsplassen. ENTR er ansvarlig for at samtlige egne ansatte, innleide, underentreprenører og leverandører som skal på plassen er kjent med planen. Generalentreprenør er ansvarlig for å gjennomføre vernerunder på prosjektet. Vernerunder skal gjennomføres minst hver 7. dag. Til disse rundene inviteres samtlige firmaer som er representert på byggeplassen. Protokoll fra vernerundene skal sette det synlig opp på byggeplassen 12 SHA-AVVIK Entreprenør skal ha et system for å identifisere og melde avvik/brudd på SHA regelverk og denne SHA-planen. Avvik skal rapporteres til KU og behandles på lik linje med andre typer avvik slik det er spesifisert i kontrakten. 13 BEHOV FOR REVISJON AV SHA-PLANEN Ved utvikling og gjennomføring av et prosjekt vil det kunne oppstå behov for revidering av SHA-planen. Alle forhold som kan medføre endringer planen eller som har konsekvenser for KU s koordinering skal meldes KU så snart som mulig. Forholdene kan være:

13 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 13 av 26 - Særskilt farlige arbeidsoppgaver som ikke er med eller tatt tilstrekkelig hensyn til i SHA-planen - Endringer i rollefordelinger i prosjektet - Endringer i tidspunkt og sted der de særskilt farlige arbeidsoppgavene skal gjennomføres - Nye eller endrede arbeidsmetoder som kan medføre et annet risikobilde Endringene i SHA-planen trer ikke i kraft før de er godkjent av BH/ BH representant. Ved endringer skal KU sørge for å ajourføre planen og informere de relevante aktørene. 14 RIGGPLAN ENTR skal utarbeide en riggplan hvor det blant annet fremgår klart følgende: Rigg / interne transportveier Plassering av brakkerigg(er) Plassering av containere Plassering av førstehjelp- og brannslukningsutstyr Parkering for personell til byggeplassen Riggplan skal gjennomgås og godkjennes av tiltakshaver og kommunen. Videre skal riggplanen revideres under byggeperioden av ENTR. 15 REGELVERK SHA-arbeidet skal dekke forhold beskrevet i: Arbeidsmiljøloven (Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.) Byggherreforskriften (Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser Internkontrollforskriften (Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter) Øvrige forskrifter og veiledninger som er relevante for den enkelte underentreprenør. Disse skal finnes i entreprenørens internkontrollsystem 16 VEDLEGG 1. Organisasjonsplan 2. Avtale KP 3. Risikoanalyse for prosjektet

14 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 14 av 26 VEDLEGG 1 - ORGANISASJONSPLAN

15 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 15 av 26 VEDLEGG 2 SHA-AVTALE MELLOM BYGGHERRE OG KP

16 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 16 av 26

17 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 17 av 26 VEDLEGG 3 - GROVRISIKOANALYSE Formål Formålet med risikoanalysen er å beskrive prosessen for, og resultatene av identifisering av farer/risiko som må eller bør videreføres og håndteres i prosjekteringen av rehabilitering av nytt vaksinelager. Avdekkede risiko skal følges opp i prosjekteringen i byggefasen. Eventuell risiko som ikke kan reduseres ved prosjektering, skal i byggefasen angis spesielt og meddeles byggherre som innspill til SHA-planen. Gjennomføring av analysen Det er gjennomført fareidentifikasjoner/risikovurderinger for å identifisere uønskede hendelser mtp. SHA i anleggsfasen. Det er gjennomført flere møter med fareidentifikasjoner/risikovurderinger som tema med fagansvarlige. Det er i hovedsak fokusert på spesielt risikofylte aktiviteter. Risiko som medfølger vanlig anleggsaktivitet som går direkte på entreprenørens rutiner og styring av byggeplass (klemskader, kuttskader osv.) Er i hovedsak ikke medtatt i denne analysen. Fareidentifikasjonene er utført i et tidlig stadium i prosjektet og det er derfor overordnede problemstillinger som er belyst. Følgende personer i PG har bidratt, både på møter og epost: Navn Funksjon Selskap Tone Person KP / miljøkartlegging Erichsen & Horgen AS Odd Halvorsen PL Avanti Prosjekt AS Kalmer Kalda KU/BL Avanti Prosjekt AS Jan Tore Christoffersen ARK / vikarierende PGL Eliassen og Lambertz- Nilssen Arkitekter AS Jan Rachid Gjendem RIBr Erichsen & Horgen AS Svein Arne Tangstad RIV Erichsen & Horgen AS Guro Alexandersen RIV Erichsen & Horgen AS Cathrine Sverdrup-Thygeson RIB Dr. Techn. Olav Olsen AS Jonas Scott RIE ECT Kategorisering av sannsynlighet og konsekvens Kategorier for vurdering av sannsynlighet og konsekvens fremkommer av tabell 1, 2 og 3. Tabell 1. Sannsynlighet for at en uønsket hendelse forekommer Sannsynlighet Beskrivelse 1. Lite sannsynlig Sjeldnere enn hvert 10. år 2. Mindre sannsynlig Mellom 5 og 10 år 3. Sannsynlig Mellom 1 og 5 år 4. meget sannsynlig Månedlig 5. Svært sannsynlig Mer enn 10 ganger per år

18 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 18 av 26 Tabell 2. Konsekvenser for mennesker og materiell Konsekvens Menneskers liv og helse Materiell 1. Svært liten Ingen personskade Ubetydelige skader 2. Liten Småskader, ikke varig Mindre skader 3. Middels Alvorlig personskade betydelig skade 4. Stor Dødelig skade Alvorlig skade 5. Svært stor Dødelig skade, flere personer Store materielle ødeleggelser Tabell 3. Risikomatrise Konsekvens Sannsynlighet 1. Svært liten 2. Liten 3. Middels 4. Stor 5. Svært stor 1. Svært sannsynlig Lav Middels Høy Høy Høy 2. Meget sannsynlig Lav Middels Høy Høy Høy 3. Sannsynlig Lav Lav Middels Høy Høy 4. Moderat sannsynlig Lav Lav Middels Middels Høy 5. Lite sannsynlig Lav Lav Lav Middels Middels Behov for risikoreduserende tiltak Grønne hendelser: Hendelser i den grønne sonen innebærer akseptabel risiko, dvs. at risikoreduserende tiltak ikke er nødvendig. Dersom risikoen for disse hendelsene kan reduseres ytterligere uten at dette krever betydelig ressursbruk, bør man imidlertid også vurdere å iverksette tiltak for disse hendelsene. Gule hendelser: Hendelser i den gule sonen er hendelser som krever kontinuerlig fokus på risikostyring. I mange tilfeller er dette hendelser man ikke kan forhindre, men hvor tiltak bør iverksettes så langt dette er kost-/nyttemessig hensiktsmessig. Røde hendelser: Hendelser i den røde sonen er hendelser som ikke kan aksepteres. Dette er hendelser som må følges opp i form av tiltak. Fortrinnsvis omfatter dette tiltak som retter seg mot årsaken til hendelsen, og dermed reduserer sannsynligheten for at hendelsen kan inntreffe. Beskrivelse av risiko og risikoreduserende tiltak Grovanalysen angir en oversikt over de ulike byggeaktivitetene som er farefylte/risikofylte, med uønsket hendelse, årsaker og forslag til risikoreduserende tiltak. Hendelsene er kategorisert iht. fargede soner grønn, gul og rød.

19 Nr. Aktivitet/ arbeidsoperasjon 1. Arbeid nær installasjoner i grunnen 1.1 Graving med gravemaskin og grunnboring -Avriving av spenningsførende kabler -Personskader og materielle skader 1.2 Graving med gravemaskin og grunnboring 1.3 Fjerning av masser til utbedring av gulv, VAgrøfter ol. Uønsket hendelse Mulige årsaker S K R Risikoreduserende tiltak Ansvar -Påtreffe tanker, rør og andre nedgravde installasjoner -Personell utsettes for kjemikalier, materielle skader -Håndtere alunskifer og forurensede masser som rene masser -Personell utsettes for ukjente kjemikalier -Ikke utført kabelpåvisning -Ikke utført frakobling -Uforsiktighet -Ikke god nok undersøkelse av grunnen -Uforsiktighet -Ikke utført miljøteknisk grunnundersøkelse -Eventuell tiltaksplan for forurenset grunn ikke fulgt Kabelpåvisning -Sikre at alle spenningsførende kabler er frakoblet -Maskinfører graver forsiktig, også med tanke på at ikke alltid påvisning er nøyaktig Sjekke tegninger for eksisterende VAanlegg og tanker -Maskinfører graver forsiktig, også med tanke på at ikke alle tegninger er oppdaterte Miljørådgiver vurderer behov for grunnundersøkelse -Dersom det er forurensede masser skal tiltaksplan gjennomgås med graveentreprenør før arbeidene starter RIB RIB RIB/ RIV 2. Arbeid nær høyspentledninger og elektriske installasjoner 2.1 Arbeider i eller nær spenningsførende anlegg 2.2 Når anlegget gjøres spenningsførende -Strømgjennomgang -Kortslutning -Forbrenning (lysbue) -Personskader -Strømgjennomgang -Kortslutning -Forbrenning (lysbue) -Personskader -Feilmerking/ikke frakoblet -Ikke godkjent utstyr -Ikke nødvendig sikring -Ikke tilstrekkelig testet -Ikke varslet -Ikke tilstrekkelig merket Forskriftsmessig sikring (SL91, FEL, NEK400) -Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen (b.nr. 524) -SJA Varsle at anlegget er satt under spenning -Kabler er avsluttet på forsvarlig måte -Egenkontroll -Visuell befaring -SJA RIE RIE

20 Nr. PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 20 av 26 Aktivitet/ arbeidsoperasjon 2.3 Utkobling av strøm -Lys, ventilasjon og annet utstyr stanser -Personskader -Forsinkelser -materialle skader 3. Arbeid på steder med passerende trafikk 3.1 Utkjøring av rivemateriell og innkjøring av materialer -Påkjørsel av fotgjengere på anleggsplassen -Ulykker mellom kjøretøy -Personskader og materielle skader Uønsket hendelse Mulige årsaker S K R Risikoreduserende tiltak Ansvar -Utilsiktet utkobling grunnet kortslutning -Feilmerking eller personlig feil -Ikke tilstrekkelig varsling og koordinering -Manglende skilting -Farefull inn- og utkjøring Rutine for varsling av avdeling RIE Avsperringer med byggegjerde -Etablere sikker inn- og utkjøring -Riggplan som viser nødvendige krav -Nødvendig skilting ARK 3.2 Tungtrafikk sørover til Marcus Thranes gate 3.3 Tungtrafikk nordover til Sandakerveien 3.4 Opphold av tungtrafikk utenfor bygget -Påkjørsel av fotgjengere utenfor anleggsplassen -Ulykker mellom kjøretøy -Personskader og materielle skader -Påkjørsel av fotgjengere, særlig barn fra Hopp i havet i Sandakerveien 24C -Ulykker mellom kjøretøy -Personskader og materielle skader -Hindrer utrykningskjøretøy i området -Personskader -Ikke fortau til fotgjengere -Trangt -Ikke mulighet for å sette opp sperringer så langt ifra. -Trangt -Trangt, kun plass til en bil flere steder -Avstenging til fortau gjør området enda mer trangt Etablere fortau med plass til barnevogn og sykkel -Nødvendig skilting -Forsiktig ferdsel Informasjon til brukere av bygg i nærheten -Nødvendig skilting -Forsiktig ferdsel Ingen opphold av kjøretøy i veien -Etablering av fortau må tillate stor nok veibredde -Dersom tilkjørsel til eiendom skal stenges av, må dette avklares med nødetater. ARK ARK ARK 3.5 Trang lagringsplass utenfor bygget -Påkjørsel av personell -Påkjørsel av materiell og utstyr -Trangt -Liten oversikt -Mange aktiviteter på samme sted Koordinering av arbeidene -Tilfredsstillende lagringsplass og adkomst til lagringsplass innvendig eller ute på tomten.

21 Nr. PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 21 av 26 Aktivitet/ arbeidsoperasjon Uønsket hendelse Mulige årsaker S K R Risikoreduserende tiltak Ansvar 4. Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller av fallende gjenstand 4.1 Arbeid på stillas, innvendig og utvendig 4.2 Arbeider på tak, mesanin eller andre arbeider i høyden, inkl. installasjon av sprinkleranlegg 4.3 Åpning til heis og trapp må sikres -Stillaset kollapser -Stillaset velter -Personfall -Fall av utstyr -Personskader og materielle skader -Personfall -Person på bakkeplan blir truffet av fallende gjenstander -Utstyr faller til bakken og blir ødelagt -Personskader og materielle skader -Personfall -Person under blir truffet av fallende gjenstander -Personskader 4.4 Bruk av riggheis -Personfall -Personskader 4.5 Arbeid i vertikale sjakter -Personfall -Person blir truffet av av fallende gjenstander -Personskader -Montering av stillas er feil -Stillaset er ikke godt nok sikret/forankret -Stillaset blir påkjørt -Manglende personlig sikring i stillaset -Glatt underlag (vått løv, snø/is) -Usikrede kanter -Dårlig sikring av materialer og utstyr i høyden -Glatt underlag -Mangelfull personlig sikring -Område på bakkeplan ikke avsperret -Usikker frakt av utstyr til høyden Det benyttes godkjente stillasbyggere -Oppsatte og godkjente stillaser merkes med sertifikat/tagg og kontrolleres hver 14 dag -Sikring/forankring skal være tilfredsstillende til å motstå vind og påkjørsel av kjøretøy -Personlig sikring -Sklisikkert underlag på og rundt stillas Tilstrekkelig sikring av alle frie kanter -Tilstrekkelig sikring av materialer og utstyr under installasjon/bygging/frakt -Sklisikkert underlag -Bruke sele/personlig sikkerhetsutstyr ved arbeid i høyden -Bruke brodder ved is/glatt -Ikke utføre takarbeider ved mye vind -Avsperring av område/ ikke utføre arbeider under -Usikret åpning Tilstrekkelig sikring av åpne hull i gulv både mot personfall og mot at gjenstander på gulvet blir sparket ned i hullet. -Usikret åpning i det planet der heisen ikke er -Ikke tilstrekkelig sikring -Ikke tilstrekkelig avsperring Bom eller lignende i etasjer der heisen ikke står Forskriftsmessig sikring av sjakter -Planlegging av arbeidene/rydding rundt sjakt -Forskrift om bruk av personlig verneutstyr (b.nr. 524) ARK RIBr/ RIV/ ARK ARK ARK ARK/ RIV

22 Nr. PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 22 av 26 Aktivitet/ arbeidsoperasjon Uønsket hendelse Mulige årsaker S K R Risikoreduserende tiltak Ansvar 5. Arbeid som innebærer riving av bærende konstruksjoner 5.1 Riving av eksisterende bygningsdeler (eks. mesanin, trapp, gangbro) -Ukontrollert kollaps av bygningsdeler -Personskader og materielle skader -Feil rekkefølge på riving -Feil rivemetode -Ikke avsperret område -Andre arbeider foregår samtidig i nærheten eller under 6. Arbeid med montering og demontering av tunge elementer 6.1 Bruk av løfteinnretninger -Velt av kran/løfteinnretning -Fallende last -Personskader og materielle skader -Ustabil grunn under kran -Feil stropping og stropper som glir -Feil balanse på/i løftet -Opphold under tunge elementer ved nedheising -Vind -Samtidige arbeider -Manglende sikring av kran ved inn-/uttransport Påse riktig fremgangsmåte og rekkefølge ved riving -Velge rivemetoder som opprettholder tilfredsstillende stabilitet og bæredyktighet -Etablere avsperring for trafikk og persontrafikk -Sperre av område for andre aktiviteter ved siden av og under Påse at grunnforholdene er gode nok ved oppstilling -Ikke heising av utvendige elementer ved sterk vind -Stenge av område under hengende last -Ikke utføre andre arbeider under eller i nærheten av løfteinnretning/hengende last -Sikre kran ved transport ARK/ RIB ARK 7. Arbeid som innebærer fare for helseskadelig eksponering for støv, gass, støy eller vibrasjoner 7.1 Pigging av gulv -Personskade (hørsel/syn/lunger) -Feil bruk/mangler ved personlig verneutstyr -Manglende utlufting Forskrift om støy på arbeidsplassen -Personell utstyres med tilstrekkelig personlig verneutstyr og vernetøy -Byggeledelse påser at alt personell til en hver tid benytter tilstrekkelig verneutstyr -Arbeidstider for støyende arbeider må vurderes i forhold til omgivelser RIB

23 Nr. PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 23 av 26 Aktivitet/ arbeidsoperasjon 7.2 Riving -Spredning av støv med helseskadelige stoffer -Personskade (syn/lunger/hud) Uønsket hendelse Mulige årsaker S K R Risikoreduserende tiltak Ansvar -Miljøsanering ikke utført iht. miljøsaneringsbeskrivelse Forsegle områder der miljøsanering utføres -Utføre miljøsanering iht. miljøsaneringsbeskrivelse og gjeldende regelverk -Stanse rivearbeider hvis det påvises mistenkelige materialer som kan inneholde helseskadelige stoffer -Benytte riktig verneutstyr ved sanering (heldekkende drakt, maske etc.) -Bruk av maskiner med støvavsug -Oppbevare og håndtere avfall iht. regelverk og levere avfall til godkjent mottak RIB/ ARK 8. Arbeid som utsetter personer for kjemiske eller biologiske stoffer 8.1 Avgassing fra maling, lim og andre kjemikalier -Personskade (syn, lunger, hud) -Ikke benyttet riktig verneutstyr -Ikke tilfredsstillende utlufting -Andre arbeider foregår samtidig 9. Arbeid som innebærer brann- og eksplosjonsfare. 9.1 Varme arbeider -Brann og/eller eksplosjon -Røykdannelse -Personskader og materielle skader -Ikke fulgt rutiner for varme arbeider -Manglende brannberedskap -Blokkerte/stengte rømningsveier -Manglende informasjon om rømningsveier Alt personell skal ha tilstrekkelig verneutstyr -Utlufting skal være tilstrekkelig og ikke til sjenanse for andre på byggeplassen -Annet personell som skal jobbe i nærheten skal også ha tilstrekkelig verneutstyr -Hovedbedrift skal etablere felles stoffkartotek for helsefarlige stoffer Tilstrekkelig brannberedskap og slukkeutstyr ved alle varme arbeider -Gassflasker skal lagres på en sikker måte (må stå på tralle med hjul så de kan fraktes ut ved behov) -Det etableres rømningsveier iht. regelverk, med tilstrekkelig bredde og merking -Alle rømningsveier skal være vist på ARK RIBr/ ARK

24 PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Side 24 av 26 riggplan og alt personell og alle besøkende skal være kjent med rømningsveier og prosedyrer -Det etableres rømningsvei i vestveggen gjennom Biobanken. -Alle dører som benyttes som rømningsvei skal kunne låses opp til en hver tid uten adgangskort -Det skal gjøres kontinuerlig kontroll av rømningsveier, at de er merket og det er fri tilgang -Belysning av mørke arealer -Holde god kommunikasjon med naboer, sjekke at ikke det er utvendig blokkering av rømningsveier

25

26 RÅDGIVERE MED SPISSKOMPETANSE Erichsen & Horgen er et rådgiverselskap med spisskompetanse innen VVS, energi og klimateknikk, særlig for bygg i kaldt klima. Våre ingeniører leverer i tillegg et bredt spekter av tilgrensende spesialiserte tjenester for bygge- og eiendomsbransjen. Vi yter rådgivning og prosjektering for alle prosjektfaser fra utvikling og utredning av muligheter, via detaljering av planer til bygging/implementering og drift. Årlig utføres flere hundre store og små oppdrag innenfor følgende områder: Inneklima Dagslys Energibruk Miljø Bygningsfysikk Brannteknikk Sanitær og utendørs VVS Varmeanlegg Gass varmeanlegg Medisinsk gass og trykkluft Kuldeanlegg Luftbehandlingsanlegg Luftkjøleanlegg Automatikk og SD-anlegg Avfallsug og støvsugeranlegg OSLO: Nydalsveien 36, postboks 4464 Nydalen, 0403 Oslo T: E: oslo@erichsen-horgen.no LILLEHAMMER: Elvegata 19, 2609 Lillehammer T: E: lillehammer@erichsen-horgen.no SKIEN: Lyngbakkveien 5, 3736 Skien T: E: skien@erichsen-horgen.no