Bråset bo- og omsorgssenter

Transkript

1 Røyken Eiendom AS Bråset bo- og omsorgssenter Entreprise E01 Solceller Del II - Kontraktsgrunnlaget Oppdragsnr.: Dokumentnr.: E01-2 Versjon: F

2 Oppdragsgiver: Røyken Eiendom AS Oppdragsgivers kontaktperson: Bjørn Walter Jensen Totalentreprenør: Totalentreprenørens kontaktperson: Rådgiver: Oppdragsleder: Fagansvarlig: Andre nøkkelpersoner: <Entreprenør> <Navn> Norconsult AS, Vestfjordgaten 4, NO-1338 Sandvika Helene Moen Vidar Havellen Fredrik Skaug Fadnes F For anbud FSFad VH VH B For kommentar hos eksterne parter HeMoe FSFad VH Versjon Dato Beskrivelse Utarbeidet Fagkontrollert Godkjent Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandler. Opphavsretten tilhører Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier Side 2 av 21

3 Side 3 av 21

4 Innhold Generell del 6 Innledning 6 Kort om kontraktsarbeidets omfang 6 Organisasjon og entreprisemodell 6 Entrepriseoppdeling 6 Byggherrens organisering av prosjektet 7 Totalentreprenørens organisasjon 7 Kontraktsmedhjelper/underleverandører/und erentreprenører 7 Dokumentliste 7 Kontraktsbestemmelser 8 Alminnelige kontraktsbestemmelser 8 Spesielle kontraktsbestemmelser 8 Tekniske krav 9 Tekniske rammebetingelser 9 Lokale forhold og ytre miljø 9 Tekniske referansedokumenter og tegninger 9 BIM-modell 9 Krav til byggeprosessen 10 Administrative rutiner 10 Kommunikasjon i prosjektet 10 Møter 10 Rapportering 10 Endringsbehandling 10 Kvalitetssikring 10 Kvalitetsplan 10 Kontroll og kontrollplaner 11 Prosjektering 11 Sikkerhet, Helse og arbeidsmiljø (SHA) 11 Generelt 11 Koordinator for utførelsesfasen 11 Prøvedrift, ferdigmelding og overtakelse 11 Opplæring 11 Øvrige krav til byggeprosessen 12 Dokumentasjon Side 4 av 21

5 Offentlig omtale av prosjektet 12 Frister og dagmulkter 13 Frister og orienterende fremdriftsplan 13 Fysiske arbeider 13 Dokumentleveranser 13 Dagmulkter 14 Framdriftsplanlegging 14 Vederlaget 15 Prissammenstilling 15 Regningsarbeider 15 Påslag for side- og underentrepriser 15 Regulering 15 Innestående beløp og sluttfaktura 15 Oppdragsgivers ytelser 16 Riggområde 16 Forlegning og forpleining 16 Riggplan 16 Vedlegg 17 Vedlegg 1 Dokument- og tegningsliste: 18 Vedlegg 2 Prissammenstilling 19 Entreprise: E01 - Solceller 19 Tilleggsarbeid 19 Timepriser og påslag Side 5 av 21

6 Generell del Innledning Røyken kommune har utarbeidet en ambisiøs Klima- og energiplan for I handlingsplanen legges det blant annet vekt på at Røyken ønsker å være en foregangskommune når det gjelder å minimere energibruk i bygg, og å benytte fornybar og lokalprodusert energi. Prosjektet Bråset bo- og omsorgssenter omfatter detaljprosjektering, leveranse, montasje og tilknytning av komplette anlegg for energiproduksjon basert solceller og solfangere på takene på Bråset bo- og omsorgssenter. Adresse: Bråsetveien 21, 3440 Røyken gnr. 68 bnr. 21. Røyken kommune, Buskerud. Leveransen omfatter detaljprosjektering, installasjon, idriftsettelse og dokumentasjon av solcelleanlegget. Kort om kontraktsarbeidets omfang Solceller: Kontrakten omfatter ett nøkkelferdig, nett-tilknyttet solcelleanlegget. Dette innebærer at alt nødvendig utsyr skal medtas i leveransen inkludert, men ikke begrenset av, solcellepaneler, vekselrettere, kabling, koblingsbokser, DC-AC brytere, overspenningsvern, tilkobling til driftsovervårkningssystem og FDV-dokumentasjon. Grensesnitt er: - Elektrisk: generell AC-bryter i hovedtavle. - Mekanisk: eksisterende ferdig og tett tak eller vegg* *På tak vil grensesnitt være betongfundament levert av byggentreprenør, men utformet i samråd med leverandører solceller og solfangere. Hverken solfanger- eller solcelleanlegget kan inneholde produkter med stoffer som er oppført på den såkalte OBS-listen: Norske miljøvernmyndigheters liste over helse- og miljøfarlige stoffer man skal være spesielt oppmerksom på. Dette gjelder for solceller blant annet kadmium og bromerte flammehemmere. Anlegget skal oppfylle gjeldende krav med hensyn til sikkerhet. Dette gjelder spesielt for solceller hvor anlegget med hensyn til brannsikkerhet skal være utstyrt med overspenningsvern slik at det er sikret mot skader som følge av lynnedslag. Lokalt brannvesen skal kontaktes og det skal utarbeides en prosedyre ved brann. Alt installasjonsarbeid skal utføres i henhold til norske krav og på en sikker måte iht. norske krav til arbeid på tak eller fasade. Organisasjon og entreprisemodell Entrepriseoppdeling Røyken Eiendom AS gjennomfører to parallelle oppdrag. Installasjon og montasje av solceller og solfangere. Arbeidene pågår i to parallelle Side 6 av 21

7 entrepriser. Entreprenørene må tilpasse sine aktiviteter til hverandre og totalentreprenørene innehar rollen som hovedbedrift for sin totalentreprise. Entreprise E01 E02 Ansvarsområde Solceller Solvarme Byggherrens organisering av prosjektet Rolle Byggherre Byggherrens representant Navn (firma, person) Røyken Eiendom AS v/bjørn Walter Jensen Prosjektleder (PL) Byggeleder (BL) Koordinator(er) (KU) Hovedbedrift Byggherreombud Se Plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø E01/E02 Totalentreprenørens organisasjon Totalentreprenørens organisasjonsplan med nøkkelfunksjoner og hvem som innehar disse, fremkommer av vedlegg 4. Organisasjonsplanen skal vise forbindelse mellom totalentreprenørens prosjektorganisasjon og de øvrige ledd i dennes virksomhet. Kontraktsmedhjelper/underleverandører/underentreprenører Firmanavn Ansvarsområde Dokumentliste Se vedlegg nr Side 7 av 21

8 Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Norsk Standard NS 8407:2011 «Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser» skal gjelde med endringer som beskrevet i pkt. B.2. Spesielle kontraktsbestemmelser De enkelte punkter er nummerert med referanse til tilsvarende bestemmelser i NS Nye punkter er nummerert forløpende etter standardens punkter. Punkt 31.1 Retten til å pålegge endringer Tredje avsnitt annen setning strykes og erstattes med: Byggherren kan ikke pålegge totalentreprenøren endringer ut over 25 % netto tillegg til kontraktssummen. Punkt 33.1 Totalentreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold Nytt annet avsnitt: Totalentreprenøren skal i sin fremdriftsplanlegging forutsette at summen av endringer gir en økning av vederlaget på inntil 10 % av kontraktssummen uten at han har krav på fristforlengelse. Overskrides denne grensen er det kun volumet ut over 10 % økning som gir grunnlag for fristforlengelse Punkt 33.5 Beregning av fristforlengelse Nytt tredje avsnitt: Ved beregning av fristforlengelse skal det tas hensyn til fremdriftsvirkningen av eventuelle arbeider som ikke er kommet eller vil komme til utførelse. Punkt 44 Avbestilling Andre avsnitt utgår og erstattes av: Dersom reduksjonen av totalentreprenørens samlede vederlag etter fradrag og tillegg ved endringsarbeider er mindre enn 15 % av kontraktssummen, skal reduksjonen alltid behandles etter bestemmelsene om endringer. Dersom reduksjonen blir mer enn 15 % av kontraktssummen skal kun den delen som overskrider 15 % regnes som avbestilling Side 8 av 21

9 Tekniske krav Tekniske rammebetingelser Lokale forhold og ytre miljø Det refereres til anbudsbefaring for orientering om tomt, bygningsmassen, adkomst og riggområde. Entreprenøren må gjennom felles befaring selv gjøre seg kjent med forholdene på stedet og andre ting som kan ha betydning for utførelsen av byggearbeidene og/eller prissettelsen. Unntakelse eller mistak i noen som helst form i denne forbindelse gir ikke entreprenøren rett til ekstra godtgjørelse. Parkering av private biler skal foregå på anvist sted. I prosjektplanleggingen er det ytterst viktig at det tas hensyn til den daglige driften som foregår på Bråset bo- og omsorgssenter. Nedetid for den daglige driften skal reduseres til et minimum og alle arbeider som vil medføre nedetid må i god tid i forveien avklares med Røyken Eiendom AS (minimum 10 arbeidsdager i forkant). Tilbyderen skal ved utarbeidelse av sitt tilbud, ta hensyn til forhold av betydning for byggesaken som kan skaffes ved besiktigelse av byggeplassen, dens nærområder og ved kontakt med lokale myndigheter. Dette gjelder spesielt kabler, rør etc i grunnen, transportmuligheter til arbeidsområdet, tilgang til strøm, vann, tele m.v. Innhentet og vedlagt informasjon er kun orienterende. Tekniske referansedokumenter og tegninger Se tegnings- og dokumentliste i vedlegg 1. BIM-modell Det er ikke etablert en BIM-modell for dette prosjektet Side 9 av 21

10 Krav til byggeprosessen Administrative rutiner Kommunikasjon i prosjektet All kommunikasjon, herunder brev, notater, rapporter, telefaks etc. skal merkes med følgende: Bråset bo- og omsorgssenter v/ Bjørn Walter Jensen E-post merkes: Bråset bo- og omsorgssenter sak. Møter Jf. NS 8407 pkt. 4. Det skal føres referat fra samtlige prosjektmøter. Referatene skal merkes med prosjektnummer og navn, og skal inneholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av møtereferat, ansvar og frist for oppfølging av saker, tidspunkt og sted for neste møte. Byggemøter avholdes på byggeplass, hver 14. dag. Byggherre har rett til å innkalle til særmøter etter behov uten at det skal tilleggsfaktureres. Rapportering Månedsrapport Totalentreprenøren skal utarbeide en statusrapport for avsluttet måned. Rapporten skal gi byggherren oversikt over: SHA og ytre miljø (HMS) statistikk, oppsummering av hendelser og tiltak, plan for kommende periode Økonomi Framdriftsplan status Bemanning Status KS kontroller og avvik Dokumentasjon Endringsbehandling Endringsarbeider kan avregnes som separate tilbud, eller utføres som regningsarbeid. Kvalitetssikring Kvalitetsplan Totalentreprenøren skal utarbeide en kvalitetsplan for kontraktarbeidet. Denne skal baseres på totalentreprenørens overordnede kvalitetssystem Side 10 av 21

11 Kvalitetsplanen skal dekke alle systematiske tiltak som er nødvendige for å sikre at kontraktens krav til rett kvalitet til rett tid med sikker utførelse tilfredsstilles. Planen skal blant annet omfatte rutiner for planlegging, utførelse, faglig kontroll, dokumentasjon, avvikshåndtering og avviksrapportering. Kvalitetsplanen skal overleveres byggherren iht. frist gitt i pkt. E. Kvalitetsplanen skal holdes oppdatert gjennom hele byggeperioden, og til enhver tid være tilgjengelig for byggherren. Generelt gjelder at prosedyrer skal være utarbeidet og innarbeidet hos totalentreprenøren før oppstart av arbeidet prosedyren gjelder for. Totalentreprenøren skal sørge for at alle kontraktsmedhjelper følger kontraktens kvalitetsplan. Kontroll og kontrollplaner Totalentreprenøren skal føre kontroll med sine arbeider for å sikre rett kvalitet på kontraktarbeidene samt utarbeide kontrollplaner og sørge for nødvendig oppfølging og dokumentasjon. Basert på kontrollplaner vil byggherren identifisere de arbeider han ønsker å kontrollere. Totalentreprenøren plikter å varsle byggherren senest 48 timer forut for utførelse/kontroll av slike arbeider. Prosjektering Totalentreprenøren skal prosjektere egne installasjoner. Endelig utforming skal godkjennes av byggherren før igangsetting. Totalentreprenøren skal levere prosessflytskjema (P&ID), koblingsskjemaer og plan-, snittog arrangementstegninger. Eventuelle forhold knyttet tilbudsgrunnlag og prosjektert bygg/anlegg som medfører vanskeligheter for installasjon av anlegget skal varsles byggherren umiddelbart. Dette gjelder både planlagt plassbehov/tilgjengelige byggehøyder/teknisk utforming av anlegget/sekundære systemer osv. Sikkerhet, Helse og arbeidsmiljø (SHA) Generelt Byggherren har utarbeidet en plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø (SHA-plan) som stiller krav til totalentreprenøren, se vedlegg 3. Koordinator for utførelsesfasen Rollen som koordinator for utførelsesfasen (KU) iht. Byggherreforskriften fremgår av SHAplan. Prøvedrift, ferdigmelding og overtakelse Opplæring Opplæring av driftspersonell inkluderes, forslag som omfatter en teoretisk og praktisk del spesifiseres i tilbudet. Minimum 2 sammenhengende dager for inntil 6 personer ved oppstart av anlegget og 2 dager i løpet av prøvedriften. I tillegg skal tilbyder være tilgjengelig minimum 8 timer hvert år de to første årene pr telefon/videokonferanse uten kostnad for byggherren for å svare på spørsmål og annen bistand Side 11 av 21

12 Øvrige krav til byggeprosessen Dokumentasjon D Som bygget dokumentasjon Totalentreprenøren skal levere som bygget-dokumentasjon. Dokumentasjonen skal samles og systematiseres før overlevering. Dokumentasjonen skal oversendes uten ubegrunnet opphold etter at det aktuelle objekt er ferdigstilt og senest innen frist angitt i kapittel E Frister og dagmulkter. D Sluttdokumentasjon/FDVU-dokumentasjon All dokumentasjon skal samles og struktureres etter samme struktur (kontoplan) som i Varmenormen versjon 2015, kapittel 11.2 Offentlig omtale av prosjektet All informasjon og offentlig omtale av prosjektet skal kanaliseres gjennom byggherren Side 12 av 21

13 Frister og dagmulkter Frister og orienterende fremdriftsplan Fysiske arbeider For leveranser av fysiske arbeider gjelder følgende frister: Frist Beskrivelse Dato Dagmulkt (nr.) 1. Oppstart prosjekt Oppstart prøvedrift Solceller: Overtakelse Solceller: /00 av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr /00 av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr Dokumentleveranser For dokumentleveranser gjelder følgende frister: Frist Beskrivelse Dato Dagmulkt (nr.) 1. Kvalitetsplan Kr Detaljert fremdriftsplan Dokumentplan Bemanningsplan Månedsrapporter Innen 15. i hver måned 6. Som bygget dokumentasjon FDVU-dokumentasjon, sluttdokumentasjon /00 av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr /00 av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr Side 13 av 21

14 Dagmulkter Se E.1 - Frister. Framdriftsplanlegging Entreprenøren skal legge frem fremdriftsplan for egne arbeider Side 14 av 21

15 Vederlaget Prissammenstilling For kontraktsum vises det til avtaledokumentet. Prissammenstilling fremkommer av vedlegg 2 til dette dokumentet. Prisene er oppgitt i norske kroner (NOK) eks. mva. Regningsarbeider Timepriser og påslagsprosenter for regningsarbeid fylles ut i vedlegg 2 i dette kapittel. For tilleggsarbeider skal det føres detaljerte timelister for hver arbeider som dokumentasjon av medgått tid. Dersom ikke annet er avtalt skal timelistene kvitteres av byggherrens representant en gang pr uke, ikke kvitterte timelister blir ikke godtgjort. Kvitterte timelister skal vedlegges som dokumentasjon til totalentreprenørens faktura. I tilfeller hvor totalentreprenørens utgifter godtgjøres med en påslagsprosent skal det vedlegges dokumentasjon som viser totalentreprenørens nettoutgifter, som er grunnlaget for beregning av påslaget. Dersom ikke annet er avtalt skal materiallister oversendes til byggherren en gang pr uke for attestasjon. Materiallistene skal videre vedlegges som dokumentasjon til totalentreprenørens faktura. Påslag for side- og underentrepriser Røyken Eiendom AS har rammeavtale med fem elektroentreprenører, som kan benyttes ved behov. Automasjonsfirma Andexor skal tiltransporteres for integrasjon av solenergianlegget inn i byggets SD-anlegg. Påslagsprosent skal inngå. Det er ikke aktuelt med tiltransport av andre side- eller underentrepriser. Regulering Prisene er faste i kontraktsperioden og reguleres ikke. Innestående beløp og sluttfaktura Som innestående skal det trekkes 10 % av avdragsgrunnlaget. Restbeløpet utgjør fakturabeløpet, tillagt merverdiavgift. Innestående skal først faktureres i sluttfaktura. Prøvedrift og FDV-dokumentasjon skal være godkjent av byggherre før innestående kan faktureres Side 15 av 21

16 Oppdragsgivers ytelser Riggområde Det vil bli anvist plassering av eventuelle utstyrscontainere og midlertidig lagerplass for utstyr og verktøy. Forlegning og forpleining Det er ikke tillatt med overnatting på området. Toalett og garderobe i bygget kan benyttes. Riggplan Utarbeides av BH og entreprenører. Det avtales med hovedbedrift at de i samråd med utførende virksomheter merker av på egnet tegning de forskjellige postene: førstehjelpsstasjon brannslukkeutsyr møteplass etter evakuering av bygget mannskapsregisteringsskjema anleggskontor lagrings- og søppelkonteinere spise- og skifterom m.m. Ferdig utarbeidet riggplan henges opp på synlig sted og alle arbeidere gjøres kjent med denne Side 16 av 21

17 Vedlegg 1. Dokument- og tegningsliste 2. Prissammenstilling 3. Byggherrens SHA-plan 4. Totalentreprenørens organisasjonsplan 5. Stillingsbeskrivelser for funksjonene i totalentreprenørens organisasjon 6. Betalingsplan (utarbeides i fellesskap etter at TE er valgt). 7. Ev. andre dokumenter Side 17 av 21

18 Vedlegg 1 Dokument- og tegningsliste: N01- Kravspesifikasjon solstrøm - Bråset bo- og omsorgssenter RIB Kontroll av takkonstruksjoner for montasje av solfangere og solceller på Bråset bo- og omsorgssenter med vedlegg. Diverse FDV-dokumentasjon for Bråset bo- og omsorgssenter. E Takplan solceller Side 18 av 21

19 Vedlegg 2 Prissammenstilling Prisene er faste i kontraktsperioden og reguleres ikke. Entreprise: E01 - Solceller Samlet anbudssum eks. mva. kr 25 % merverdiavgift kr Totalsum inkl. mva. kr Tilleggsarbeid Ev. tilleggsarbeid kan utføres for: Timepris inkl. alle påslag eks. mva. (se prisliste). Påslag for tiltransport av underentreprenør % Påslag for underleveranse på netto fakturabeløp % For fakturert etter prisliste tilbys: o Påslag på nettopris fra grossist % Timepriser og påslag Timepriser og påslag Byggearbeider Elektroarbeider Automasjonsarbeider (kr. eks. mva.) Timepris for ingeniør Timepris for montør: Timepris for lærling Påslag på nettopriser for materialer og utstyr inkl.frakt. (%) Timesatsene skal dekke alle totalentreprenørens kostnader, både direkte og indirekte, samt risiko og fortjeneste. Dette inkluderer blant annet: Lønn Stedlig administrasjon og arbeidsledelse. Fellesmannskap (lagerfolk, reparatører, etc.) og andel i drift, vedlikehold og leie av infrastruktur for utførelse av arbeid samt interne transporter av mannskap og materiell. Eventuelt ordinært skifttillegg samt mindre tarifferte tillegg (kjøretillegg, klestillegg mv) Side 19 av 21

20 Reise- og gangtid. Diett- og boutgifter. Sosiale utgifter, bevegelige helligdager og feriepenger. Andel leie og drift av brakker, kontorer, lager, etc. Håndverktøy, mindre redskaper. Leie for maskiner med månedsleie under kr ,- samt maskinutstyr som bor, meisler, pigger, slanger, rør, etc. Materiell som rør, slanger, elektriske kabler, lamper etc. Forsikringer. Hovedadministrasjon og fortjeneste. Godtgjørelse for overtid skal dekkes separat i henhold til timesatser oppgitt i prisskjema. Bruk av overtid må godkjennes av byggherren på forhånd. Bemanning: Normal bemanning på dette prosjektet: Bemanning kan økes til:..... mann mann. Nøkkelpersonell: Følgende personer vil bli engasjert i prosjektet, oppgitt med rolle i prosjektet: Oppdraget skal utføres av den eller de som er angitt som nøkkelpersonell i kontrakten. Utskifting av nøkkelpersonell krever godkjenning av oppdragsgiveren. Tilbudt nøkkelpersonell behersker norsk skriftlig og muntlig Side 20 av 21

21 NAVN OG UNDERSKRIFT Tilbyder firma :. Navn kontaktperson:. Telefon kontaktperson:. Epost kontaktperson:. Dato :.. Underskrift : Side 21 av 21