Veslefrikk Bofellesskap

Transkript

1 Verdal kommune Veslefrikk Bofellesskap Entreprise K101 Gang- og sykkelveg inkludert bru Del II - Kontraktsgrunnlag

2 J For bruk Rator/Sign. Toasj/Sign. Rator/Sign Rev. Dato: Beskrivelse Utarbeidet Fagkontroll Godkjent Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandler. Opphavsretten tilhører Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier Side 2 av 17

3 Innhold A Generell del 5 A.1 Innledning 5 A.2 Kort om kontraktsarbeidets omfang 5 A.3 Organisasjon og entreprisemodell 5 A.3.1 Entrepriseoppdeling 5 A.3.2 Byggherrens organisering av prosjektet 5 A.3.3 Entreprenørens organisasjon 6 A.3.4 Underentreprenører 6 A.4 Dokumentliste 6 B Kontraktsbestemmelser 7 B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser 7 B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 7 C Tekniske krav 8 C.1 Tekniske rammebetingelser 8 C.1.1 Ytre miljø 8 C.1.2 Andre rammebetingelser 8 C.2 Teknisk beskrivelse 9 C.3 Tegninger og modeller 9 C.3.1 Tegninger 9 D Krav til anleggsprosessen 10 D.1 Administrative rutiner 10 D.1.1 Kommunikasjon i prosjektet 10 D.1.2 Møter 10 D.1.3 Rapportering 10 D.1.4 Distribusjon av tegninger og annet arbeidsgrunnlag 11 D.1.5 Kontroll av arbeidsgrunnlaget 11 D.1.6 Endringsbehandling 11 D.1.7 Fakturering 11 D.2 Kvalitetssikring 12 D.2.1 Kvalitetsplan 12 D.2.2 Kontroll og kontrollplaner 12 D.3 Sikkerhet, Helse og arbeidsmiljø (SHA) 12 D.3.1 Generelt 12 D.3.2 Koordinator for utførelsesfasen 12 E Frister og dagmulkter 13 E.1 Frister 13 E.1.1 Fysiske arbeider 13 E.1.2 Dokumentleveranser Side 3 av 17

4 E.2 Dagmulkter 13 E.3 Framdriftsplanlegging 13 F Vederlaget 14 F.1 Prissammenstilling 14 F.2 Regningsarbeider 14 F.2.1 Mannskap 14 F.2.2 Maskinleie 14 F.2.3 Materialer og utstyr 15 F.3 Påslag for side- og underentrepriser 15 F.4 Regulering 15 G Oppdragsgivers ytelser 16 G.1 Riggområde 16 G.2 Forlegning og forpleining 16 G.3 Anleggsytelser 16 Vedlegg Side 4 av 17

5 A Generell del A.1 INNLEDNING Entreprisen består av: Bygging av gangbru over Kvislabekken Opparbeidelse av gangveg fra Verdal Bo- og helsetun og over til Veslefrikk Bofelleskap Adresse: Stiklestad Alle 2.- 4, Verdal, gnr./bnr. 1721/19/560 Verdal Bo- og helsetun Volhaugvegen 9, Verdal, gnr/bnr 1721/19/560 (Veslefrikk Bofelleskap) Kontraktsarbeidenes omfang beskrives nærmere i pkt. A.2. A.2 KORT OM KONTRAKTSARBEIDETS OMFANG Det skal bygges ei gangbru for å etablere forbindelse mellom Verdal Bo- og helsetun og Veslefrikk Bofelleskap som ligger på andre siden av bekken som skiller disse to enhetene. I tillegg skal tilførselsveg fra begge sider etableres. Selve gangbrua har en lengde lik 12 meter, bredde 3 meter. Brudekket utføres i prefabrikerte betongelementer med slitelag og innstøpte hylser for rekkverk. På hver side av bekk støpes landkar av betong. Etablering av kjørbar gangveg inn til bru fra begge sider. A.3 ORGANISASJON OG ENTREPRISEMODELL A.3.1 Entrepriseoppdeling Entreprise K101 Gang- og sykkelveg inkl. bru Ansvarsområde Grunnarbeider, betongarbeider A.3.2 Byggherrens organisering av prosjektet Rolle Byggherre Byggherrens representant Byggherreombud Arkitekt (ARK) Ansvarlig søker (SØK) Koordinator(er) Navn (firma, person) Verdal kommune v/bård Kotheim Verdal kommune v/svenn Arne Lersveen Norconsult AS v/tor Anders Sjøli Letnes Arkitekter AS v/tor Arne Langdal Letnes Arkitekter AS v/tor Arne Langdal Se SHA-plan Side 5 av 17

6 Rolle Bygg (RIB) Navn (firma, person) Norconsult AS v/randi Torås Det vises for øvrig til organisasjonskart som vedlegg i SHA-plan, vedlegg 2. A.3.3 Entreprenørens organisasjon Entreprenørens organisasjonsplan med nøkkelfunksjoner og hvem som innehar disse, fremkommer av vedlegg _. Organisasjonsplanen skal vise forbindelse mellom entreprenørens prosjektorganisasjon og de øvrige ledd i dennes virksomhet. A.3.4 Underentreprenører Firmanavn Ansvarsområde A.4 DOKUMENTLISTE Organisasjonsplan entreprenør. Se vedlegg nr. _ Side 6 av 17

7 B Kontraktsbestemmelser B.1 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER Norsk Standard NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt skal gjelde med endringer som beskrevet i pkt. nedenfor. B.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER De enkelte punkter er nummerert med referanse til tilsvarende bestemmelser i NS Nye punkter er nummerert forløpende etter standardens punkter. Punkt 8 Sikkerhetsstillelse Nytt annet ledd: Byggherren stiller ikke sikkerhet Side 7 av 17

8 C Tekniske krav C.1 TEKNISKE RAMMEBETINGELSER C.1.1 Ytre miljø All avfallshåndtering forutsettes ivaretatt av entreprenør (kfr. rigg og drift i teknisk beskrivelse). Evt. spesielle arbeid/arbeidsoperasjoner (for eksempel mht støy, støv, forurensning, vibrasjoner etc) som er nødvendig for å kunne gjennomføre kontraktsarbeidene, skal varsles særskilt og håndteres på forsvarlig måte. C.1.2 Andre rammebetingelser Rigg Vedr. riggområde henvises til Kap. G Trafikkavvikling og drift i byggeperioden Det er viktig for tiltakshaver at all trafikk intern (og eksternt) på området ikke hindres i anleggsperioden. Entreprenøren skal hensynta dette i den daglige drift av anleggsplassen. Det skal være «normal» drift ved Bo- og helsetunet som ligger like ved under anleggsperioden. Det er trang tilkomst mellom bjerketrærne langs dagens gangveg langs Stiklestad Allé. Det forventes at gangveg må stenges og trafikk reguleres på fylkesvegen ved innlasting av utstyr og materiell til bru. Dette må planlegges og kommuniseres mellom entreprenør og tiltakshaver. Ut over dette må gangveg være open og bjerketrærne vernes mot skader. Ved Veslefrikk bofelleskap hvor det vil være muligheter for tilkomst på denne siden av bekken, vil det være nylagt asfalt. Her vil det kun tillates hjulbasert gravemaskin. Like ved hvor bru er planlagt fundamentert på østsiden av bekken, står det ei stor bjørk. Denne er det forhåpninger om å berge uskadet. Det vil føre til at hensyn til dette må tas under anleggsperioden. Grunnforhold Området det skal bygges på består av sandavsetninger. Det er viktig at fundamenter settes ned på orginal grunn. Det vil være et fornuftig tiltak å prøvegrave på tomta før utgraving, for å sjekke at den består av reine sandmasser og ikke ureine fyllmasser. Det ligger ikke forutsetninger til grunn for at det skal være ureine masser på stedet, men skulle dette dukke opp må dette ses på som et tillegg. Grunnforholdene antas og forventes å være jevne på hele eiendommen. Massene skal ikke være spesiell setningsømfintlige, men hvis det skal fylles opp over eksisterende terrengnivå, bør det benyttes lette masser. Dette for å unngå eventuelle setninger Side 8 av 17

9 C.2 TEKNISK BESKRIVELSE Norsk standard NS 3420 Beskrivelsestekster for bygg, anlegg og installasjoner utgave 2014 gjelder for denne kontrakten. Teknisk beskrivelse er innarbeidet i postene i mengdebeskrivelsen, se vedlegg 1. C.3 TEGNINGER OG MODELLER C.3.1 Tegninger Det er utarbeidet en tegning som viser gangbrukonstruksjonen; tegn. B Utomhusplan, lay-out tegn D00-2-E, datert, Utarbeidet av Letnes Arkitektkontor. Plan- og profiltegning for gang- og sykkelvegen; tegning C001. Normalprofil for gang- og sykkelvegen; tegning F Side 9 av 17

10 D Krav til anleggsprosessen D.1 ADMINISTRATIVE RUTINER D.1.1 Kommunikasjon i prosjektet Distribusjon av korrespondanse kan skje via e-post, med kopi til prosjektleder og byggeleder. Generelt for all korrespondanse gjelder: Adressat angis Overskrift/subject; Gangbru Veslefrikk hva saken gjelder Dato Underskrift av ansvarlig saksbehandler Vedlegg angis Angis hvem som får kopi Kun en sak pr. brev/e-post Dokumenter som sendes med e-post sendes som vedlegg slik at de enkelt kan arkiveres D.1.2 Møter Byggemøter, Jf. NS 8406 pkt. 6, avholdes regelmessig på byggeplass, vanligvis hver uke med deltakelse fra byggherre, entreprenør (og rådgiver ved behov). Fortrinnsvis skal entreprenører som har aktiviteter på anleggsplassen på møtetidspunktet møte. Referent er byggherrens representant. Særmøter og andre møter og hvem som skal delta på disse avtales særskilt ved behov. Framdriftsmøte avvikles hver 14.dag, med representant fra byggherre og entreprenør. Kan vurderes avholdt i fortsettelse av byggemøte. D.1.3 Rapportering Entreprenøren skal utarbeide en statusrapport for avsluttet måned. Rapporten skal gi byggherren oversikt over: SHA og ytre miljø (HMS) statistikk, oppsummering av hendelser og tiltak, plan for kommende periode. Økonomi Framdriftsplan status Side 10 av 17

11 Bemanning Status KS kontroller og avvik Dokumentasjon D.1.4 Distribusjon av tegninger og annet arbeidsgrunnlag Tegninger og annet arbeidsgrunnlag vil kun bli kunngjort på elektronisk format. Entreprenøren må vederlagsfritt selv sørge for nødvendig utskrift og mangfoldiggjøring av tegningene. D.1.5 Kontroll av arbeidsgrunnlaget Entreprenøren skal kontrollere den prosjekterte løsningens gjennomførbarhet og eventuelt fremme forslag til endringer i utførelse. Frist for tilbakemelding er 14 kalenderdager dersom ikke annet er avtalt for det spesifikke dokument. D.1.6 Endringsbehandling Rutiner for endringsbehandling iht. NS8406 pkt. 19. D.1.7 Fakturering Alle fakturaer skal ha faktura nr., dato og fakturatype påført. Alle fakturaer skal utferdiges av entreprenøren direkte og ikke gjennom faktureringsselskap. Fakturering skal skje særskilt avdragsfakturaer og fakturaer for tilleggs/endringsarbeider. Fakturering skal struktureres etter prosjektets kontoplan/prosjektstrukturplan/wbs(work Breakdown Structure ). Av avdragsfakturaer skal fremgå: Opparbeidet beløp denne periode. Totalt opparbeidet beløp. Innestående beløp i henhold til kontrakt. Merverdiavgift. Sum til utbetaling. Som vedlegg til faktura skal det legges ved dokumentasjon på at gitt milepel for fakturering er nådd, eventuelt mengdespesifikasjon hvor følgende fremgår: Post i mengdebeskrivelsen. Kontraktmengde. Enhetspris. Utført mengde/verdi pr. post denne perioden. Totalt utført mengde/verdi pr. post. Fakturering av tillegg/endringsarbeider skal alltid baseres på bestilling fra byggherren. Signert/godkjent skjema skal vedlegges fakturaen Side 11 av 17

12 D.2 KVALITETSSIKRING D.2.1 Kvalitetsplan Entreprenøren skal utarbeide en kvalitetsplan for kontraktarbeidet. Denne skal baseres på entreprenørens overordnede kvalitetssystem. Kvalitetsplanen skal dekke alle systematiske tiltak som er nødvendige for å sikre at kontraktens krav til rett kvalitet til rett tid med sikker utførelse tilfredsstilles. Planen skal blant annet omfatte rutiner for planlegging, utførelse, faglig kontroll, dokumentasjon, avvikshåndtering og avviksrapportering. Kvalitetsplanen skal overleveres byggherren iht. frist gitt i E Frister og dagmulkter. Kvalitetsplanen skal holdes oppdatert gjennom hele byggeperioden, og til en hver tid være tilgjengelig for byggherren. Generelt gjelder at prosedyrer skal være utarbeidet og innarbeidet hos entreprenøren før oppstart av arbeidet prosedyren gjelder for. Entreprenøren skal sørge for at alle underentreprenører følger kontraktens kvalitetsplan. D.2.2 Kontroll og kontrollplaner Kvalitetskontroll på anleggsplassen gjennomføres i henhold til entreprisens kontrollplan. Kontrollplanen skal utarbeides innen 1 uke etter kontraktsforhandlingene og oversendes byggeleder. Entreprenørene er selv ansvarlige for gjennomføringen av kontrollen og dokumentasjon av denne. Byggeleder kan foreta stikkprøvekontroll. Kvitterte sjekklister overleveres byggeleder etter hvert som kontrollen er gjennomført. Når kontrakts-arbeidene er ferdig og senest ved overtakelse skal entreprenøren overlevere bekreftelse på at kontrollen er gjennomført i henhold til godkjent kontrollplan til byggherre. D.3 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) D.3.1 Generelt Byggherren har utarbeidet en plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø (SHA-plan) som stiller krav til entreprenøren, se vedlegg 2. D.3.2 Koordinator for utførelsesfasen Byggeleder skal inneha rollen som koordinator for utførelsesfasen (KU) iht. Byggherreforskriften. Fremgår også av SHA-plan Side 12 av 17

13 E Frister og dagmulkter E.1 FRISTER Iht. NS 8406 pkt. 26. E.1.1 Fysiske arbeider For leveranser av fysiske arbeider gjelder følgende frister: Frist (nr.) Beskrivelse Dato Dagmulkt 1. Oppstart Overtakelse, foruten asfalt og grøntområde Overtakelse, komplett E.1.2 Dokumentleveranser For dokumentleveranser gjelder følgende frister: Frist (nr.) Beskrivelse Dato Dagmulkt 1. Kvalitetsplan Ved byggestart 2. Framdriftsplan 1 uke etter oppst. 3. Månedsrapporter Innen 10. i hver mnd. 4. Som bygget dokumentasjon E.2 DAGMULKTER Se punkt E.1 Frister. E.3 FRAMDRIFTSPLANLEGGING Det er viktig for byggherren å sammenstille sin drift med arbeidene som skal foregå. En del arbeider skal foregå nært anlegg i drift og dette kan kreve spesielle tiltak underveis. Dette må planlegges i samarbeid med byggherren Side 13 av 17

14 F Vederlaget F.1 PRISSAMMENSTILLING For kontraktsum vises det til avtaledokumentet. Prissammenstilling fremkommer i vedlegg 1. Prisene i mengdebeskrivelsen er oppgitt i norske kroner (NOK) eks. mva. Arbeider som er beskrevet i egne poster, men som ikke er priset, skal forutsettes priset til kr. 0. Endring av konkurransegrunnlagets mengder etter mengdekontrollen håndteres i henhold til kontraktens regler om endringer. For poster som er angitt som regulerbare skal oppgjøret baseres på virkelig utførte mengder som måles opp etter angitte mengdeberegningsregler. Disse poster er merket "Regulerbare" i posten. F.2 REGNINGSARBEIDER Det henvises til egne poster i mengdebeskrivelsene. Postene skal fylles ut. F.2.1 Mannskap Arbeid betales i henhold til timesatser eks. mva. oppgitt i mengdebeskrivelsen. Timesatsene skal dekke alle entreprenørens kostnader, både direkte og indirekte, samt risiko og fortjeneste. Dette inkluderer bl.a.: Lønn. Stedlig administrasjon og arbeidsledelse. Fellesmannskap (lagerfolk, reparatører, etc.) og andel i drift, vedlikehold og leie av infrastruktur for utførelse av arbeid samt interne transporter av mannskap og materiell. Eventuelt ordinært skifttillegg samt mindre tarifferte tillegg (kjøretillegg, klestillegg mv). Reise- og gangtid. Diett- og boutgifter. Sosiale utgifter, bevegelige helligdager og feriepenger. Andel leie og drift av brakker, kontorer, lager, etc. Håndverktøy, mindre redskaper. Leie for maskiner med månedsleie under kr ,- samt maskinutstyr som bor, meisler, pigger, slanger, rør, etc. Materiell som rør, slanger, elektriske kabler, lamper etc. Forsikringer. Hovedadministrasjon og fortjeneste. Godtgjørelse for overtid skal dekkes separat i henhold til timesatser oppgitt i mengdebeskrivelsen. Bruk av overtid må godkjennes av byggherren på forhånd. F.2.2 Maskinleie Det henvises til egne poster i mengdebeskrivelsene. Postene skal fylles ut. For ikke spesifiserte maskiner skal entreprenørens standard prisliste benyttes Side 14 av 17

15 F.2.3 Materialer og utstyr For materialer og utstyr som bestilles separat av byggherren benyttes oppgitte enhetspriser der slike finnes, forøvrig dekkes: Medgåtte materialer inkl. transport i henhold til entreprenørens innkjøpspris dokumentert ved leverandørfaktura. Entreprenørens påslag i henhold til prosentsats oppgitt i mengdebeskrivelsen. F.3 PÅSLAG FOR SIDE- OG UNDERENTREPRISER Påslag for tiltransport eller byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll (NS 8406, punkt 16) er angitt i mengdebeskrivelsen. Postene skal fylles ut. F.4 REGULERING Prisene er faste i kontraktsperioden og reguleres ikke Side 15 av 17

16 G Oppdragsgivers ytelser G.1 RIGGOMRÅDE Byggherren stiller et riggområde på området til rådighet for entreprenørens brakker og materiallager, hvis behov. Riggplassering skal etableres i enighet med byggherre. G.2 FORLEGNING OG FORPLEINING Byggherren stiller med tilgang til toalett og vaskemuligheter ved helsetunet under anleggsperioden. Dette gjelder også pause- og spiserom. G.3 ANLEGGSYTELSER Ingen utover det som blir beskrevet under kapittelet for etablering, drift og avvikling Side 16 av 17

17 Vedlegg 1. Mengdebeskrivelse og prissammenstilling 2. Byggherrens SHA-plan 3. Anbudstegninger a D00-2-E Utomhusplan, lay-out b. B Gangbru Veslefrikk c. C001 Gang- og sykkelveg over Kvislabekken. Plan- og profiltegning d. F001 Gang- og sykkelveg over Kvislabekken. Normalprofil Side 17 av 17