Alta kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret

Transkript

1 Alta kommune Møteprotokoll Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 10:00 18:20 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall H Leder Davidsen Laila FRP Nestleder Berg Ronny H Medlem Pedersen Arnt Ivar H Medlem Pettersen Ivar Arnulf H Medlem Aleksandersen Einar H Medlem Hammari Herlof Permisjon fra sak 27/13 H Medlem Bjørkmann Alex Permisjon fra sak 27/13 UAV Medlem Londal Raymond H Medlem Hammari Oddveig H Medlem Arnesen Nils Ferdinand AP Medlem Bakken Geir Ove Permisjon fra sak 30/13 AP Medlem Nielsen Monica Permisjon fra sak 26/13 AP Medlem Østlyngen Ole Steinar AP Medlem Karlstrøm Steinar Permisjon fra sak 30/13 AP Medlem Søraa Hilde Permisjon fra sak 35/13 AP Medlem Lyng Bjørn Einar AP Medlem Rosenberg Hanne Permisjon fra sak 26/13 AP Medlem Bjørn Alf AP Medlem Hapalahti Lars KRF Medlem Klevstad Knut FRP Medlem Nilsen Ellinor FRP Medlem Jørstad Claus Forfall kun sak 25/13 KYST Medlem Olsen Rut A. KYST Medlem Johansen Bengt S KYST Medlem Slotten Anne Valborg V Medlem Noodt Trine V Medlem Nygård Per Tore Bech

2 Side 2 av 25 SV Medlem Pedersen Anita Håkegård SV Medlem Berg Tommy Permisjon fra sak 27/13 SV Medlem Aas Otto Erik H Varamedlem Knutsen May Kristin Olsen Ivan FRP Varamedlem Strifeldt Bengt Rune Paulsen Tanja Romsdal AP Varamedlem Berg Bernt Johan Hindenes Ådne AP Varamedlem Pettersen Irene fra sak 26/13 Monica Nielsen UAV Varamedlem Rishaug Jan Martin fra sak 26/13 Hanne Rosenberg FRP Varamedlem Mannsverk Pål Fredrik kun sak 25/13 Jørstad Claus KYST Varamedlem Walseth Odd Kvernmo Bjørne V Varamedlem Bang Kjersti Vordal Thomas AP Varamedlem Wilhemsen Ronny kun sak 26/13 Bernt Johan Berg SV Varamedlem Kaja Kristensen kun sak 26/13 Tommy Berg Fra adm. (evt. andre): Rådmann: Bjørn-Atle Hansen Ungdomsrådet: Eilert Isaksen-Warth (kun sak 25/13) Ungdomsrådet: Håvard Haldorsen Dahl (kun sak 25/13) Sekretær: Gro Anita Parken Innkalling: Saksliste: Merknader: Datert: ,godkjent Datert , godkjent Tillegg: - Uttalelse angående rassikring av fylkesveg Nordlysplassen (granitt/skifer) Utdelt i møtet: E-post: Nordlysplassen, datert Orienteringer: Aurora Kino v/geir Martin Jensen Havneplan v/ Jens-Petter Mathisen Nordlysplassen v/bjørn-atle Hansen Interpellasjon fra Raymond Londal, Uavhengig: Gynekolog i Alta Etter at ordfører i forrige kommunestyremøte, 11. mars 2013, besvarte min interpellasjon, har det dukket opp informasjon at Helse Finnmark over lengre tid har jobbet for å få avsluttet stillingen som privatpraktiserende gynekolog i Alta og overført denne til gynekologavdelingen i Hammerfest. Dette har skjedd uten at Alta kommune har vært informert. Ordfører skal ha vært kjent med dette forholdet, men valgte å ikke inkludere informasjonen i sin

3 Side 3 av 25 besvarelsen av interpellasjonen. Mener ordfører det ikke var nødvendig å orientere kommunestyret at Helse Finnmark gikk "bak ryggen" på Alta kommune? Hvordan vil ordfører beskrive dialogen Alta kommune i dag har med Helse Finnmark? Hvordan vil ordfører sikre at Helse Finnmark ikke har andre dialoger og prosesser Alta kommune bør være en naturlig del av? På hvilken måte kan ordfører forsvare at Alta kommune ikke er politisk representert i det viktigste utvalget som skal utrede og forhandle om spesialisthelsetilbudet i Alta? Svar på interpellasjon 15. april, Jeg må starte med å si at jeg ønsker åpenhet om kommunens virke, og mener det er av høy prioritet at kommunestyret får all tilgjengelig informasjon. Dersom kommunestyrets representanter ønsker utfyllende informasjon om enkeltsaker eller ønsker å reise debatter på prinsipielt grunnlag er muligheten tilstede for å levere interpellasjoner eller grunngitte spørsmål til besvarelse i møtene. Allikevel må jeg få presisere at det vil være til stor fordel om interpellantene tar seg bryet med å lytte til de svar de har fått før de levere nye interpellasjoner og spørsmål. Interpellanten har i dag hevdet at ordfører i forrige interpellasjonssvar valgte å ikke inkludere informasjon om Helse Finnmarks forsøk på å flytte gynekologstillingen fra Alta til Hammerfest. Da må jeg tillate meg å få referere deler av svaret jeg ga kommunestyret i forrige møte: Alta Kommune har i ettertid blitt kjent med at Helse Finnmark jobbet med å flytte gynekologstillingen til Hammerfest. Dette var ikke kjent for administrasjonen da innspillet fra Alta ble sendt til Helse Nord. Vår henvendelse var altså uavhengig av henvendelsen fra Helse Finnmark, og hadde ikke samme målsetting tvert i mot. Når det gjelder de øvrige spørsmålene som er reist i dag er det slik at Alta Kommune i dag jobber med en stor utredning om fremtidens helsetjenester i kommunen. Denne jobben gjøres sammen med Helse Nord og Helse Finnmark. Imidlertid hverken kan eller vil Alta Kommune blande seg inn i hvem Helse Finnmark for øvrig har dialog med. Styringsgruppen, nedsatt av Helse Nord, som leder utredningsjobben om fremtidig helsetilbud i både Alta og regionen for øvrig er besatt av medlemmer fra Alta som gjør en utmerket jobb på vegne av kommunen, og har full tillitt fra både ordfører og politisk ledelse. Både i forkant og etterkant av møtene i styringsgruppen er det politiske nivået representert i interne møter som sikrer nødvendig informasjonsflyt og påvirkning. Interpellasjon fra Otto Erik Aas, SV

4 Side 4 av 25 Ordførers reiseaktivitet På bakgrunn av medias søkelys på ordførerens uvanlig store reiseaktivitet, ber SV om en klargjøring av rammene knyttet til ordførers tilstedeværelse, tilgjengelighet og tjenestereiser. Ordfører har selvsagt ingen private reiser. Alle ordførers reiser er tjenestereiser og dermed omfattet av offentlig interesse. Tjenestereiser skal dokumenteres og legitimeres. Med legitimering forstås at de skal ha et offentlig formål som er politisk begrunnet. Kommunestyret er kommunens øverste organ og ordfører er delegert myndighet til å vurdere hensiktsmessig møte- og reiseaktivitet i fellesskapets interesse. Dette forutsetter en stor grad av praktisk fornuft fra ordførers side. Det forventes at kommunens fremste leder nøye avveier det reelle behov for tjenestereiser/møteaktivitet i forhold til fysisk kommunikativt nærvær i hjemkommunen. Kommunestyret bør derfor drøfte om det bør innføres retningslinjer, eventuelt trekkes en grense med hensyn til kontortid (fysisk tilgjengelighet) og utenbys reise- og møteaktivitet. Etter SVs syn er det ikke i allmennhetens interesse at ordførers reise og møtetid tilsvarer inntil en tredjedel av full stilling (Ifølge Altaposten). Det må tilskrives helt spesielle politiske forhold dersom en slik prioritering kan rettferdiggjøres i fremtiden. Vi ber ordfører gjøre rede for sine reiser og møtedisposisjoner og begrunnelsen for disse slik at kommunestyret gjøres kjent med samtlige og dermed kan vurdere legitimiteten og fremtidig hensiktsmessighet med dagens praksis. Svar Interpellasjon: Den rødgrønne regjeringen har lagt ut et dokument i forbindelse med kommunelovens 20-års jubileum, som tar for seg blant annet ordføreres rolle. Den forteller at den formelle myndighet ordfører er tillagt etter kommuneloven er følgende: - Lede møtene i kommunestyret og formannskapet - Ansvar for saksliste og innkalling til møtene i kommunestyret og formannskapet - Være kommunens rettslige representant - Underskrive på kommunens vegne i alle saker hvor myndigheten ikke er tillagt andre - Møte- og talerett i alle kommunale folkevalgte organer (med

5 Side 5 av 25 unntak av kontrollutvalget) Den konkluderer også med at denne arbeidsbeskrivelsen i praksis ikke strekker til, og viser til at ordførers rolle som folkets fremste representant i lokalsamfunnet forutsetter en bred type lederskap. Ordfører skal lede lokalsamfunnet, ikke bare kommuneorganisasjonen. Dette innebærer både at ordfører må være synlig i formelle sammenhenger og i media, og at ordføreren må være tilgjengelig for borgere som ønsker å diskutere aktuelle saker, og gjerne hjelp til å få sine saker gjennom administrasjonen. Representasjonsrollen medfører også at ordfører må representere kommunen utad, både i formelle organer og i uformelle sammenhenger. Dette dreier seg imidlertid ikke bare om representasjon i rent symbolsk forstand, men også om å føre forhandlinger på kommunens vegne. Dermed er ordføreren sentral i beslutningsfatningen i en forstand som ikke er nevnt i kommuneloven. KS som er kommunenes interesseorganisasjon - har også noen synspunkter på en ordførers rolle. De sier at en ordfører har i kraft av vervet svært liten formell myndighet, uten at dette er tildelt særskilt av kompetent organ: kommunestyret. Ordføreren har heller ikke mange formelle plikter. Over tid har det likevel utviklet seg praksis og sedvane som på mange måter kan oppfattes som «rett» og «plikt» for en ordfører. Det som er vanlig praksis for én ordfører, trenger ikke å være det for en annen. Det fins ikke to ordførere som er like, og slik skal det være. Måten å være på skifter fra ordfører til ordfører. Det er også store forskjeller fra kommune til kommune med hensyn til areal, innbyggerantall, organisasjonsstørrelse og administrasjon. Lokale forhold gir ulike rammer for ordførerens arbeid og oppgaver. På bakgrunn av dette finnes det ingen fasit. Jeg har i min periode som ordfører lagt til grunn i alt arbeide jeg utfører at det skal være til kommunens beste. Jeg jobber med dagsaktuelle saker, men jeg har også fremtidsvyer på vegne av kommunen og tenker strategisk fremtidsrettet. Jeg har jobbet langt over normal arbeidstid i mitt virke, og jeg har gjort det med glede. Jeg har takket ja til et krevende verv som ordfører i en stor kommune i vekst, og det betyr at jeg tar vervet på høyeste alvor og legger nær sagt all min tid i dette vervet. Jeg mener at det er viktig å være engasjert i både små og store saker, og jeg bruker også mye tid på rollen som ombudsmann. Jeg stiller opp for både organisasjoner, lokalt næringsliv og enkeltinnbyggere og det ber jeg om kommunestyrets aksept for at jeg fortsatt kan gjøre. Å synliggjøre Alta som et attraktivt sted å etablere seg er en av ordførers oppgaver. Å sikre at Altas interesser blir ivaretatt av organ også utenfor kommunen er også noe jeg i fremtiden kommer til å prioritere. For å sitere en tidligere ordfører: De viktigste vedtakene for Alta blir ikke fatta i Alta, men sentralt. Uten politiske kontakter sentralt, får en heller ikke utrettet noe lokalt.

6 Side 6 av 25 Det er det mye sant i, og det har jeg erfart i mange saker det siste halvanna året. Interpellanten ber ordfører gjøre rede for sine reiser og møtedisposisjoner og begrunnelsen for disse. Alt av ordførers møter og reisevirksomhet ligger åpent tilgjengelig for alle, og jeg tror ikke jeg skal bruke kommunestyrets tid på å referere dette. Dersom kommunestyrets medlemmer har konkrete spørsmål til ordfører om enkeltmøter svarer jeg naturligvis med glede på dette. Jeg må imidlertid påpeke at interpellanten til dags dato ennå ikke har tatt kontakt med ordfører i noen saker, hverken som omhandler politisk oppfølging, saker på dagsorden eller ordførers aktivitet. Behandlede saker: Sak 25/13 35/13 Forslag til uttalelse fra Kommunestyret: Rassikring av fylkesveg 883 ligger bakerst i protokollen. Uttalelsen vedtatt enstemmig. Utsendt sammen med sakspapirer: Møteprotokoll Kontrollutvalget Svar fra Helseministeren :Konsekvensutredning av spesialisthelsetjenesten og sykehusstrukturen Uttalelse fra kommunestyret i Alta. Alta Laila Davidsen Leder Gro Anita Parken Sekretær Rut Olsen Lars Hapalathi

7 Side 7 av 25 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 25/13 13/1186 FRAMTIDIG SKOLESTRUKTUR - UTREDNING 26/13 13/3395 ALTA ARENA UTVIKLING - VEGLØSNING 27/13 13/3368 AURORA KINO IKS - INNDEKNING AV MERFORBRUK /13 05/2862 DETALJREGULERINGSPLAN FOR HOLSTBAKKEN SLUTTBEHANDLING 29/13 13/2550 HAVNEPLAN /13 13/2889 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT BYGGESAKSBEHANDLING 31/13 13/2889 OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT TILPASSET OPPLÆRING OG TIDLIG INNSATS 32/13 13/2889 OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - SAKSBEHANDLING OG RUTINER I SOSIALTJENESTEN 33/13 13/788 SUPPLERINGSVALG MEDDOMMERE ALTA TINGRETT 34/13 13/914 POLITISKE VERV - FRITAK OG SUPPLERINGSVALG /13 13/914 POLITISKE VERV - FRITAK OG SUPPLERINGSVALG 2013

8 Side 8 av 25 Sak 25/13 Sakstittel: FRAMTIDIG SKOLESTRUKTUR - UTREDNING Innstilling: Saken videresendes uten realitetsbehandling. Behandling: Følgende forslag fremmet: Forslag fra Krf v/ Knut Klevstad: Administrasjonens innstilling: 1. Transfarelv krets og Tverreldalen krets defineres som et opptaksområde. 2. Aronnes skole og Kaiskuru skole drives videre som 1-4 skoler de nærmeste årene. Skolene vurderes i sammenheng med renovering av Bossekop skole og Elvebakken skole. Når disse skolene er ferdig renovert vurderes skolene nedlagt og elever overført til andre skoler. 3. Leirbotn skole legges ned fra Elevene overføres til Rafsbotn skole. 4. Kåfjord skole legges ned fra Elevene overføres til Gakori skole. 5. Skolested for elever på ungdomstrinnet ved Rafsbotn skole og Tverrelvdalen skole utredes særskilt og vurderes nærmere etter at Alta ungdomsskole og Sandfallet ungdomsskole er ferdig utbygd. 6. For å realisere strukturendringene legges det til grunn et samlet investeringsbehov på kr 392 millioner i perioden Det forutsettes at deler av investeringen knyttet til Komsa skole og Elvebakken skole kan dekkes inn gjennom eksterne bidrag. Forslaget falt med 1 mot 34 stemmer. Forslag fra SV v/anita Håkegård Pedersen: Bossekop skole renoveres. Elvebakken skole renoveres og utvides. Etter at Elvebakken skole er ferdig renovert og utbygget, legges Aronnes 1-4 skole ned og omgjøres til barnehage. Kaiskuru skole utvides til 1-7 skole. Saga og Tverrelvdalen skole inngår i samme skolekrets og utvides når det samlede behovet tilsier det.

9 Side 9 av 25 Kåfjord skole legges ned og elevene overføres Gakori skole, dersom elevgrunnlaget ikke har økt innen skoleåret 2015/2016. Leirbotn skole nedlegges dersom elevtallet ikke har økt innen skoleåret 2015/2016. Alta ungdomsskole renoveres (øst-fløy). Sandfallet skole utbygges med spesialavdelinger. Komsa skole renoveres gradvis (etappevis for å unngå kategori vesentlig.) Forslaget falt med 4 mot 31 stemmer Felles forslag fra V, H, Kyst, Frp, AP: 1. Alta ungdomskole og Sandfallet ungdomskole består, og utbygges/utbedres skoler blir 1-7 når behovet er der 3. Komsa skole utredes renovert eller bygd ny 4. Eldste bygningsdel Bossekop skole utredes renovert 5. Utredning opptaksområder 6. Rådmannen bes utarbeide investeringsplan for skoler 7. Distriksskoler består så lenge det er grunnlag for det 8. Det utarbeides en områdeplan/utviklingsplan for Kåfjord, der skolen inngår i denne. 9. Gamle svømmehallen ved Alta ungdomskole omgjøres til treningsflate, dette sees i sammenheng med renovering/utbedring av AUSK 10. Elvebakken skole renoveres og vurderes utbygd i sammenheng med oppbygging etter brannen. Forslaget vedtatt med 31 mot 4 stemmer. Innstillingen falt. Vedtak: 1. Alta ungdomskole og Sandfallet ungdomskole består, og utbygges/utbedres skoler blir 1-7 når behovet er der 3. Komsa skole utredes renovert eller bygd ny 4. Eldste bygningsdel Bossekop skole utredes renovert 5. Utredning opptaksområder 6. Rådmannen bes utarbeide investeringsplan for skoler

10 Side 10 av Distriksskoler består så lenge det er grunnlag for det 8. Det utarbeides en områdeplan/utviklingsplan for Kåfjord, der skolen inngår i denne. 9. Gamle svømmehallen ved Alta ungdomskole omgjøres til treningsflate, dette sees i sammenheng med renovering/utbedring av AUSK 10. Elvebakken skole renoveres og vurderes utbygd i sammenheng med oppbygging etter brannen.

11 Side 11 av 25 Sak 26/13 Sakstittel: ALTA ARENA UTVIKLING - VEGLØSNING Innstilling: Formannskapet videresender saken til kommunestyret uten realitetsbehandling. Behandling: De som har styreerv i Alta IF eller eierinteresser i Alta Arena Utvikling ble erklært inhabil. Følgende ble erklært inhabil og fratrådte møtet: Alex Bjørkmann, H Herlof Hammari, H Bernt Johan Berg, AP vara: Ronny Wilhelmsen, AP Tommy Berg, SV vara: Kaja Kristensen, SV Hilde Søraa, AP ba om habilitetsvurdering. Hun ble erklært habil. Følgende forslag fremmet: Forslag fra Frp, Ronny Berg: Kommunestyret er positiv til at en realisering av Alta Arena Utvikling AS vil løse fremtidige fotballhall utfordringer for Alta IF. Alta kommune vil jobbe videre med alternative finansierings løsninger for ny rundkjøring og vil bidra i en finansieringsløsning sammen med andre aktører. Prosjektet vil bli ferdigstilt i 2016, og innen den tid skal godkjent adkomst til tomten være på plass. Forslaget falt med 12 mot 21 stemmer. Forslag fra AP v/steinar Karlstrøm: Kommunestyret er positiv til at en realisering av Alta Arena Utvikling AS vil løse fremtidige fotballhall utfordringer og tilstrekkelig hallkapasitet til andre innendørsaktiviteter. Alta kommune vil jobbe videre med alternative finansieringsløsninger for ny rundkjøring og fullfinansiering av fotballhallen, og vil bidra i en finansieringsløsning sammen med andre aktører.

12 Side 12 av 25 Prosjektet vil bli ferdigstilt i 2016, og innen den tid skal godkjent ankomst til tomten være på plass. Forslaget vedtatt med 21 mot 12 stemmer. Forslag fra Krf v/knut Klevstad: Tilleggsforslag: Rådmannen bes legge fram for kommunestyret en sak som viser kommunens totale økonomiske engasjement i saken. Herunder må ansvarsavgrensing og det økonomiske engasjement/forpliktelse over tid utredes. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen falt. Vedtak: Kommunestyret er positiv til at en realisering av Alta Arena Utvikling AS vil løse fremtidige fotballhall utfordringer og tilstrekkelig hallkapasitet til andre innendørsaktiviteter. Alta kommune vil jobbe videre med alternative finansieringsløsninger for ny rundkjøring og fullfinansiering av fotballhallen, og vil bidra i en finansieringsløsning sammen med andre aktører. Prosjektet vil bli ferdigstilt i 2016, og innen den tid skal godkjent ankomst til tomten være på plass. Rådmannen bes legge fram for kommunestyret en sak som viser kommunens totale økonomiske engasjement i saken. Herunder må ansvarsavgrensing og det økonomiske engasjement/forpliktelse over tid utredes.

13 Side 13 av 25 Sak 27/13 Sakstittel: AURORA KINO IKS - INNDEKNING AV MERFORBRUK Innstilling: 1. Alta kommune bevilger et tilskudd stort kr til Aurora kino til dekning av kommunens forholdsmessige andel av akkumulert underskudd Tilskuddet finansieres ved bruk av forventet merinntekt fra eiendomsskatt ,4 millioner, og bruk av bufferfond 2,679 millioner Forutsetningen for Alta kommune sin bevilgning er at betalingsavtale mellom Aurora kino IKS og Tromsø kommune inngått i juni 2010 og som avsluttes i 2017 opprettsholdes.. Direktør for Aurora Kino IKS inviteres til kommunestyret for å gi en orientering fra selskapet. Behandling: Arnt Ivar Pedersen, H og Anita Håkegård Pedersen, SV ba om habilitetsvurdering. De ble erklært inhabil og fratrådte møtet. Siste setning i innstillingen stykes ifra vedtaket. Innstillignen vedtatt enstemmig med endringer. Vedtak: 1. Alta kommune bevilger et tilskudd stort kr til Aurora kino til dekning av kommunens forholdsmessige andel av akkumulert underskudd Tilskuddet finansieres ved bruk av forventet merinntekt fra eiendomsskatt ,4 millioner, og bruk av bufferfond 2,679 millioner Forutsetningen for Alta kommune sin bevilgning er at betalingsavtale mellom Aurora kino IKS og Tromsø kommune inngått i juni 2010 og som avsluttes i 2017 opprettsholdes.

14 Side 14 av 25 Sak 28/13 Sakstittel: DETALJREGULERINGSPLAN FOR HOLSTBAKKEN SLUTTBEHANDLING Innstilling: Med hjemmel i PBL vedtas forslag til detaljregulering for Holstbakken øst datert med tilhørende bestemmelser og planbeskrivelse. Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Vedtak: Med hjemmel i PBL vedtas forslag til detaljregulering for Holstbakken øst datert med tilhørende bestemmelser og planbeskrivelse.

15 Side 15 av 25 Sak 29/13 Sakstittel: HAVNEPLAN Innstilling: Havnestyrets innstilling: Kommunestyret vedtar den fremlagte Havneplan Behandling: Følgende forslag fremmet: Felles forslag fra Frp, V, Kyst, H: Nytt tiltak på 4.13: - Tilby og utvikle supplytjenester ved terminalkaia. Tidsplan:Områdeplan - Etablere dimensjonert tilbud for vann og septik for cruisetrafikk og større båter Tidsplan: Områdeplan Nytt tiltak på Tømming av septik fra båt må gå via septikkanlegg i nærheten av kaianlegg. Innstillingen med tillegg vedtatt med 31 mot 1 stemme. Vedtak: Kommunestyret vedtar den fremlagte Havneplan Nytt tiltak på 4.13: - Tilby og utvikle supplytjenester ved terminalkaia. Tidsplan:Områdeplan - Etablere dimensjonert tilbud for vann og septik for cruicetrafikk og større båter Tidsplan: Områdeplan

16 Side 16 av 25 Nytt tiltak på Tømming av septik fra båt må gå via septikkanlegg i nærheten av kaianlegg.

17 Side 17 av 25 Sak 30/13 Sakstittel: FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT BYGGESAKSBEHANDLING Innstilling: Kontrollutvalgets innstilling til Kommunestyret: Kommunestyret tar opplysningene og konklusjonene i forvaltningsrevisjonsrapporten Byggesaksbehandling til orientering, og slutter seg til rapportens anbefalinger. Med utgangspunkt i de hovedfunn som fremgår av rapporten og anbefalingene i denne bes rådmannen besørge følgende: 1) Utarbeide rutiner for behandling av byggesaker som er oppdatert i forhold til gjeldende plan og bygningslov. 2) I større grad ta i bruk forhåndskonferanser i byggesaksbehandlingen. 3) At viktige lovbestemmelser som hovedregel gjengis i vedtakene, særlig der det ikke er naturlig å anta at mottaker kjenner godt til lovverket. 4) At underretningene om vedtak fullt ut inneholder informasjon om partenes rettigheter, da særlig klageretten. 5) Utarbeide rutiner som sikrer at mottakskontroll blir gjennomført innen rimelig tid etter at søknader er mottatt. 6) Iverksette tiltak som sikrer at saksbehandlingen gjennomføres innenfor de lovfestede tidsfrister. Behandling: Følgende forslag fremmet: Forslag fra H v/ Laila Davidsen: Saken utsettes til kommunestyremøtet i mai.

18 Side 18 av 25 Forslaget vedtatt enstemmig. Vedtak: Saken utsettes til kommunestyremøtet i mai.

19 Side 19 av 25 Sak 31/13 Sakstittel: OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT TILPASSET OPPLÆRING OG TIDLIG INNSATS Innstilling: Kontrollutvalgets innstilling til Kommunestyret: Kommunestyret tar rapporteringen om kontrollutvalgets oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten Tilpasset opplæring og tidlig innsats til orientering. Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Vedtak: Kommunestyret tar rapporteringen om kontrollutvalgets oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten Tilpasset opplæring og tidlig innsats til orientering.

20 Side 20 av 25 Sak 32/13 Sakstittel: OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - SAKSBEHANDLING OG RUTINER I SOSIALTJENESTEN Innstilling: Kontrollutvalgets innstilling til Kommunestyret: Kommunestyret tar rapporteringen om kontrollutvalgets oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten Saksbehandling og rutiner i sosialtjenesten til orientering. Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Vedtak: Kommunestyret tar rapporteringen om kontrollutvalgets oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten Saksbehandling og rutiner i sosialtjenesten til orientering.

21 Side 21 av 25 Sak 33/13 Sakstittel: SUPPLERINGSVALG MEDDOMMERE ALTA TINGRETT Innstilling: Kommunestyret vedtar suppleringsvalg av meddommere til Alta Tingrett for perioden ihht vedlagte liste. Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Vedtak: Kommunestyret vedtar suppleringsvalg av meddommer til Alta Tingrett for perioden ihht vedlagte liste.

22 Side 22 av 25 Sak 34/13 Sakstittel: POLITISKE VERV - FRITAK OG SUPPLERINGSVALG 2013 Innstilling: Oddveig Hammari innvilges fritak fra sitt verv som medlem i Forliksrådet. Som nytt medlem velges: Behandling: Følgende forslag fremmet: Forslag fra H, v/ivar Pettersen: Som nytt medlem velges: Nytt medlem: Espen Ottem Varamedlem: Nils F. Arnesen Forslaget vedtatt med 22 mot 8 stemmer. Innstilligens første avsnitt vedtatt. Vedtak: Oddveig Hammari innvilges fritak fra sitt verv som medlem i Forliksrådet. Som nytt medlem velges: Nytt medlem: Espen Ottem Varamedlem: Nils F. Arnesen

23 Side 23 av 25 Sak 35/13 Sakstittel: POLITISKE VERV - FRITAK OG SUPPLERINGSVALG 2013 Innstilling: Heidi Nilima Monsen innvilges fritak fra sine politiske verv i Alta kommune. Som nye medlemmer velges: Som 2.vara i Hovedutvalget for oppvekst og kultur velges: Som medlem i representantskapet i Aurora kino velges: Behandling: Følgende forslag fremmet: Forslag fra AP og SV: Tommy Berg fortsetter som rep.medlem i Aurora kino. Forslaget falt med 3 mot 26 stemmer. Fellesforslag fra V, H, Kyst, Frp: 1. 2.vara hovedutvalget oppvekst og kultur for Heidi Nilima Monsen: Jan Magnus Lindin 2. Medlemmer representantskapet Aurora Kino for Heidi Nilima Monsen: Thomas Vordal 3. For Tommy Berg: Ronny Berg Punktvis avstemmig. Punkt 1. Forslaget vedtatt enstemmig. Punkt 2. Forslaget vedtatt med 26 mot 3 stemmer. Punkt 3. Forslaget vedtatt med 19 mot 10 stemmer. Innstillingens første avsnitt vedtatt med 18 mot 11 stemmer.

24 Side 24 av 25 Vedtak: Heidi Nilima Monsen innvilges fritak fra sine politiske verv i Alta kommune. 2.vara i Hovedutvalget for oppvekst og kultur velges: Jan Magnus Lindin Medlemmer i representantskapet Aurora Kino for Heidi Nilima Monsen: Thomas Vordal For Tommy Berg: Ronny Berg

25 Side 25 av 25 UTTALELSE FRA ALTA KOMMUNESTYRE , ANGÅENDE RASSIKRING AV FYLKESVEG 883 Alta kommunestyre kan ikke lenger akseptere at fylket ikke prioriterer rassikring av fylkesveg 883 Skillefjord. Dette er den mest rasutsatte vegen i Finnmark. I Finnmark fylkestings egen regionale samferdselsplan står det at den overordnede målsettingen er bedre fremkommelighet og trafikksikkerhet på vegnettet hele året. Dette føler vi ikke gjelder befolkningen i østre Altafjord, som kun har Skillefjord som eneste farbare alternativ for å komme til kommunesentret i Alta, eller sykehuset i Hammerfest. I fylkets egen samferdselsplan er rassikring av Skillefjorden satt til en sum på 287 millioner. Alta kommune stiller spørsmål ved at det bevilges kroner i årlige utgifter for oppsett av nye autovern hver høst. Ville ikke en snarlig rassikring vært et bedre alternativ for å sikre befolkningens liv og helse? Fylkesveg 883 har det mest trafikkerte fergesambandet i hele Finnmark. Årlig reiser ca passasjerer med ferga. I tillegg er stedene Korsnes, Rognsund og Nyvoll blitt et populært hytteområde. Alle disse, samt lokalbefolkningen på ca. 500, er tvunget til å passere den rasutsatte Skillefjord for å komme seg frem. Trafikken ser også ut til å øke. Derfor ber Alta kommunestyre at fylket igangsetter en parsellvis rassikring av FV 883. Alta kommune ber fylkestinget også vurdere et eventuelt rasoverbygg ved sørsiden, før menneskeliv går tapt. Uttalelsen vedtatt enstemmig.