MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Etter møte i Fast utvalg for plansaker Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Medlem Else Austberg Bjørn Medlem Kari Grotdal Brænd Forfall Nestleder Ola Eggset Medlem Arne Dagfinn Øynes Medlem Tor Steimoeggen Forfall Medlem Helen Margrethe Schjelderup Skarpsno Sekretær Rådmann Arne Olstad Varamedlem Stein Roar Kvam Møtte for Kari Grotdal Brænd Varamedlem Johan Ragnar Eggen Møtte for Tor Steimoeggen Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 10

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 40/07 07/635 GODKJENNING AV REFERATER - FORMANNSKAPET 41/07 07/608 TERTIALRAPPORTERING /07 07/384 ÅRSMELDING /07 06/1260 REGNSKAPSAVSLUTNING /07 06/1125 RETTSLIG KLAGEINTERESSE I KONSESJONSSAK - KLAGE 45/07 05/1256 SØKNAD OM DELING GLÅMLIA - GARD 12/135 46/07 06/864 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GID 12/74 47/07 03/1689 KLAGEBEHANDLING - FASTSETTELSE AV HØYESTE PRIS OG OPPFYLLELSE AV KONSESJONSVILKÅR GARD 9/17 M.M. 48/07 07/655 BESTANDSPLAN FOR ALVDAL ELGVALD /07 07/586 SÆRNAMSMANNSMYNDIGHET 50/07 07/667 RONDANE GEOPARK 51/07 07/760 SØKNAD OM KOMMUNAL ØKONOMISK STØTTE TIL ALVDAL AKTIVITET Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 10

3 40/07 GODKJENNING AV REFERATER - FORMANNSKAPET Referatet fra formannskapets møte 10. mai 2007 godkjennes Referatet fra formannskapets møte 10. mai 2007 godkjennes 41/07 TERTIALRAPPORTERING Skatteanslaget på kr opprettholdes. 2. Justert skatteinntekt på verker og bruk økes med kr Økt rammeoverføring grunnet befolkningsøkning pr. 1. januar, kr Kommunestyret vedtar følgende endringer i netto driftsrammer: - Alvdal ungdomsskole kr Enhet Velferd kr Enhet Pleie og omsorg kr Enhet kommunalteknikk kr Servicekontoret kr Valggjennomføring 2007 kr tilføres ansvarsområde Støtte til politiske partier for 2006 kr tilføres ansvarsområde Netto økning (kr kr ) Kr , overføres disposisjonsfond. 8. Netto budsjettramme til de øvrige enhetene holdes uendret. Nødvendige sparetiltak/ økning i inntekter iverksettes. 9. Ny terskelfri skyvedør i kommunehuset, kr Finansieres ved bruk av fond Kommunestyret ber rådmannen legge fram sak for formannskapet for fastlegging av økonomiske rammer og andre aktuelle forutsetninger for årsbudsjett 2008 og økonomiplanperioden Formannskapet ber rådmannen legge fram for kommunestyret en vurdering om eventuell økt støtte til Alvdal vei for katteanslaget på kr opprettholdes. 2. Justert skatteinntekt på verker og bruk økes med kr Økt rammeoverføring grunnet befolkningsøkning pr. 1. januar, kr Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 10

4 4. Kommunestyret vedtar følgende endringer i netto driftsrammer: - Alvdal ungdomsskole kr Enhet Velferd kr Enhet Pleie og omsorg kr Enhet kommunalteknikk kr Servicekontoret kr Valggjennomføring 2007 kr tilføres ansvarsområde Støtte til politiske partier for 2006 kr tilføres ansvarsområde Netto økning (kr kr ) Kr , overføres disposisjonsfond. 8. Netto budsjettramme til de øvrige enhetene holdes uendret. Nødvendige sparetiltak/ økning i inntekter iverksettes. 9. Ny terskelfri skyvedør i kommunehuset, kr Finansieres ved bruk av fond Kommunestyret ber rådmannen legge fram sak for formannskapet for fastlegging av økonomiske rammer og andre aktuelle forutsetninger for årsbudsjett 2008 og økonomiplanperioden /07 ÅRSMELDING 2006 Årsmeldinga oversendes kommunestyret til godkjenning. Rådmannen legger fram endelig revidert forslag til årsmelding for kommunestyret på bakgrunn av diskusjonen i formannskapet.. Rådmannen legger fram endelig revidert forslag til årsmelding for kommunestyret på bakgrunn av diskusjonen i formannskapet.. 43/07 REGNSKAPSAVSLUTNING 2006 Pkt 1 Årsregnskapet for Alvdal kommune 2006 godkjennes. Pkt 2 Regnskapsmessig overskudd kr ,- anvendes på følgende måte: Inndekking av investering (Egenkapitalinnskudd) med kr ,37. Avsetning til disposisjonsfond tiltenkt vedlikehold av kommunale bygninger med kr 1.423,283,60. Pkt 3 Udekket i investeringsregnskapet, kr ,36, dekkes opp slik: Låneopptak foretas vedtak i 2006: ,80 Låneopptak foretas vedtak gjort i 2007: ,49 Avsetning: Aksjesalg, på til sammen kr ,-, avsettes til ubundet investeringsfond. Tomtesalg, kr ,30, avsetning til bundet investeringsfond. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 10

5 Egenkapitalinnskudd, rest ,37, dekkes av overskudd jfr pkt 2 Pkt 1 Årsregnskapet for Alvdal kommune 2006 godkjennes. Pkt 2 Regnskapsmessig overskudd kr ,- anvendes på følgende måte: Inndekking av investering (Egenkapitalinnskudd) med kr ,37. Avsetning til disposisjonsfond tiltenkt vedlikehold av kommunale bygninger med kr 1.423,283,60. Pkt 3 Udekket i investeringsregnskapet, kr ,36, dekkes opp slik: Låneopptak foretas vedtak i 2006: ,80 Låneopptak foretas vedtak gjort i 2007: ,49 Avsetning: Aksjesalg, på til sammen kr ,-, avsettes til ubundet investeringsfond. Tomtesalg, kr ,30, avsetning til bundet investeringsfond. Egenkapitalinnskudd, rest ,37, dekkes av overskudd jfr pkt 2 44/07 RETTSLIG KLAGEINTERESSE I KONSESJONSSAK - KLAGE 1. Alvdal kommune, formannskapet, opprettholder sitt vedtak i sak 26/ Saken oversendes Hedmark fylkeslandbruksstyre til endelig avgjørelse. 1. Alvdal kommune, formannskapet, opprettholder sitt vedtak i sak 26/ Saken oversendes Hedmark fylkeslandbruksstyre til endelig avgjørelse. 45/07 SØKNAD OM DELING GLÅMLIA - GARD 12/ Alvdal kommune, formannskapet, gir Berit Solvang, Aase Nylund og Eva Solvang samtykke til fradeling av inntil 2,0 dekar skoggrunn på eiendommen Glåmlia, gnr. 12 bnr. 135 i Alvdal. 2. Arealet skal benyttes til tomt for fritidsbebyggelse. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 10

6 3. Det er et vilkår for delingen at det resterende landbruksarealet (jord og skog/utmark) i teigen beliggende mellom Glåma og jernbanen selges som tillegg til tilgrensende landbrukseiendom i drift. 4. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 12 og begrunnes med at fradelingen er forsvarlig ut fra den avkastningen som eiendommen kan gi. 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Berit Solvang, Aase Nylund og Eva Solvang samtykke til fradeling av inntil 2,0 dekar skoggrunn på eiendommen Glåmlia, gnr. 12 bnr. 135 i Alvdal. 2. Arealet skal benyttes til tomt for fritidsbebyggelse. 3. Det er et vilkår for delingen at det resterende landbruksarealet (jord og skog/utmark) i teigen beliggende mellom Glåma og jernbanen selges som tillegg til tilgrensende landbrukseiendom i drift. 4. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 12 og begrunnes med at fradelingen er forsvarlig ut fra den avkastningen som eiendommen kan gi. 46/07 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GID 12/74 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Kåre Haug samtykke til fradeling av to parseller, hver på inntil 1,6 dekar, fra eiendommen Strand på Bellingmo, gnr. 12 bnr. 74 i Alvdal. 2. Parsellene skal benyttes til boligformål. 3. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 12, og begrunnes ut fra at det foreligger samfunnsinteresser av stor vekt i saken. 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Kåre Haug samtykke til fradeling av to parseller, hver på inntil 1,6 dekar, fra eiendommen Strand på Bellingmo, gnr. 12 bnr. 74 i Alvdal. 2. Parsellene skal benyttes til boligformål. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 10

7 3. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 12, og begrunnes ut fra at det foreligger samfunnsinteresser av stor vekt i saken. 47/07 KLAGEBEHANDLING - FASTSETTELSE AV HØYESTE PRIS OG OPPFYLLELSE AV KONSESJONSVILKÅR GARD 9/17 M.M. 1. Alvdal kommune, formannskapet opprettholder adm. vedtak 85/07. En kan ikke se at det er fremkommet nye momenter som gir grunnlag for å imøtekomme klager. 2. Mari Trøan og Klaus Motrøen gis endelig frist til med å oppfylle vilkår fastsatt av fylkeslandbruksstyret i Hedmark Dersom fristen ikke overholdes trekkes konsesjons på del av eiendommen gnr. 9 bnr. 17 og gnr. 18 bnr. 9 tilbake. 3. Saken oversendes fylkeslandbruksstyret i Hedmark for endelig behandling. 1. Alvdal kommune, formannskapet opprettholder adm. vedtak 85/07. En kan ikke se at det er fremkommet nye momenter som gir grunnlag for å imøtekomme klager. 2. Mari Trøan og Klaus Motrøen gis endelig frist til med å oppfylle vilkår fastsatt av fylkeslandbruksstyret i Hedmark Dersom fristen ikke overholdes trekkes konsesjons på del av eiendommen gnr. 9 bnr. 17 og gnr. 18 bnr. 9 tilbake. 3. Saken oversendes fylkeslandbruksstyret i Hedmark for endelig behandling. 48/07 BESTANDSPLAN FOR ALVDAL ELGVALD Det er positivt at det arbeides med en bestandsplan for Alvdal Elgvald for perioden Det er også positivt at en ser hele området under ett som ett vald. Alvdal kommune har følgende merknader til planen: Ut fra gjeldende minsteareal kan det ikke tillates felt 100 elger i Alvdal (2009) uten å gjøre et politisk vedtak på dette, basert på særskilte vald og for et begrenset tidsrom. Vedtaket skal være begrunnet med ulikheter i viltartens levevilkår i kommunen, bestandens størrelse og utvikling, den skade viltet volder eller andre ekstraordinære forhold. Minstearealet kan avvikes med inntil 50 % opp eller ned, og i dette tilfellet vil det være snakk om ett vald Alvdal Elgvald og angitt periode vil være En utvidelse av antall felte elg i 2009 fra 95 til 100 synes etter dette å være kurant. Jakttida for elg. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 10

8 Formannskapet delegerer til administrasjonen sin myndighet til å søke Fylkesmannen om 14 dagers sammenhengende jakt i tidsrommet mellom på grunn av en eventuelt økende elgbestand. Dette gjelder i løpet av planperioden I tillegg ønskes følgende tillegg innarbeidet i planen: Alvdal kommune skal ha en sunn elgstamme som ikke er større enn at beiteskadene vinterstid kan aksepteres av skogbruket. Elgstammen skal ikke være begrensende for det biologiske mangfold i regionen. Vurdering av naturens bærekraft skal skje på grunnlag av beitetakst. Beitetrykket på skog skal ikke overstige 40 % av årlig kvistproduksjon på furu innenfor elgens rekkevidde i vinterområdene for elg. Det skal foretas beitetaksering hvert 3. år. Prøveflatene for beitetakst skal velges ut i samråd med Alvdal skogeierforening og skogbruksetaten i kommunen. Alvdal kommune v/ viltfaglig ansvarlig tar initiativet for å få foretatt takseringene. Viltfondsmidler vil være aktuelle for dekning av kostnadene ved taksering. Planen godkjennes med innarbeiding av disse merknadene. Det er positivt at det arbeides med en bestandsplan for Alvdal Elgvald for perioden Det er også positivt at en ser hele området under ett som ett vald. Alvdal kommune har følgende merknader til planen: Ut fra gjeldende minsteareal kan det ikke tillates felt 100 elger i Alvdal (2009) uten å gjøre et politisk vedtak på dette, basert på særskilte vald og for et begrenset tidsrom. Vedtaket skal være begrunnet med ulikheter i viltartens levevilkår i kommunen, bestandens størrelse og utvikling, den skade viltet volder eller andre ekstraordinære forhold. Minstearealet kan avvikes med inntil 50 % opp eller ned, og i dette tilfellet vil det være snakk om ett vald Alvdal Elgvald og angitt periode vil være En utvidelse av antall felte elg i 2009 fra 95 til 100 synes etter dette å være kurant. Jakttida for elg. Formannskapet delegerer til administrasjonen sin myndighet til å søke Fylkesmannen om 14 dagers sammenhengende jakt i tidsrommet mellom på grunn av en eventuelt økende elgbestand. Dette gjelder i løpet av planperioden I tillegg ønskes følgende tillegg innarbeidet i planen: Alvdal kommune skal ha en sunn elgstamme som ikke er større enn at beiteskadene vinterstid kan aksepteres av skogbruket. Elgstammen skal ikke være begrensende for det biologiske mangfold i regionen. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 10

9 Vurdering av naturens bærekraft skal skje på grunnlag av beitetakst. Beitetrykket på skog skal ikke overstige 40 % av årlig kvistproduksjon på furu innenfor elgens rekkevidde i vinterområdene for elg. Det skal foretas beitetaksering hvert 3. år. Prøveflatene for beitetakst skal velges ut i samråd med Alvdal skogeierforening og skogbruksetaten i kommunen. Alvdal kommune v/ viltfaglig ansvarlig tar initiativet for å få foretatt takseringene. Viltfondsmidler vil være aktuelle for dekning av kostnadene ved taksering. Planen godkjennes med innarbeiding av disse merknadene. 49/07 SÆRNAMSMANNSMYNDIGHET Alvdal kommunestyre vil anbefale at skatteoppkreveren i Alvdal kommune bemyndiges til å avholde forretning for utleggspant, jf skattebetalingslovens 36. Alvdal kommunestyre vil anbefale at skatteoppkreveren i Alvdal kommune bemyndiges til å avholde forretning for utleggspant, jf skattebetalingslovens /07 RONDANE GEOPARK 1. Formannskapet vedtar å delta i samarbeidet med Rondane Geopark med følgende forbehold: En ny investering for Rondane Geopark må vurderes etter tre år. Det forutsettes at kommunens innbetaling dekker all markedsføring for aktuelle næringsinteresser i Alvdal kommune. Rondane Geopark må for Alvdal kommunes vedkommende omfatte områder innenfor hele kommunen. 2. Kostnaden på kr , fordelt på tre år, belastes næringsfondet. Innstillingen enstemmig vedtattt. 1. Formannskapet vedtar å delta i samarbeidet med Rondane Geopark med følgende forbehold: En ny investering for Rondane Geopark må vurderes etter tre år. Det forutsettes at kommunens innbetaling dekker all markedsføring for aktuelle næringsinteresser i Alvdal kommune. Rondane Geopark må for Alvdal kommunes vedkommende omfatte områder innenfor hele kommunen. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 10

10 2. Kostnaden på kr , fordelt på tre år, belastes næringsfondet. 51/07 SØKNAD OM KOMMUNAL ØKONOMISK STØTTE TIL ALVDAL AKTIVITET 1. Søknad fra Alvdal Aktitivet om økonomisk støtte til gjennomføring av Midtsommerdagene 2007 avslås. 2. Alvdal Aktivitet gis økonomisk bidrag på kr for drift av turistinformasjonen. Midlene tas fra kommunalt næringsfond. Johan Ragnar Eggen ber om vurdering av sin habilitet grunnet tidligere verv som styreleder i Alvdal Aktivitet. Formannskapet vurderer Eggen som habil i saken. Forslag fra Else A. Bjørn; Pkt. 1: Søknad fra Alvdal Aktitivet om økonomisk støtte til gjennomføring av Midtsommerdagene 2007, innvilges med et beløp på kr Beløpet tas fra næringsfondet og overføres Alvdal Aktivitet. Forslaget ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Pkt. 2 enstemmig vedtatt. 1. Søknad fra Alvdal Aktivitet om økonomisk støtte til gjennomføring av Midtsommerdagene 2007, innvilges med et beløp på kr Beløpet tas fra næringsfondet og overføres Alvdal Aktivitet. 2. Alvdal Aktivitet gis økonomisk bidrag på kr for drift av turistinformasjonen. Midlene tas fra kommunalt næringsfond. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 10