Forprosjektrapport Hovedprosjekt våren 2015 HiOA

Transkript

1 Forprosjektrapport Hovedprosjekt våren 2015 HiOA Gruppe 9

2 Innhold 1. Presentasjon Sammendrag Dagens situasjon Mål og rammebetingelser Løsninger/Alternativer Analyse av virkninger Foreløpig fremdriftsplan.. 7 1

3 Presentasjon Tittel Tjenestemottaker app Oppgave Utvikle en app for ios/android for barn/ungdom med funksjonshemning. Gruppemedlemmer Even Hus (s236729) Elin Sunde Wilberg (s236736) Intern veileder Navn: Kirsten Ribu Stilling: Førstelektor E-post: Telefon: Oppdragsgiver Navn: JodaCare AS Adresse: Gamle Drammensvei 227 Postnummer: 1383 Asker Kontaktperson JodaCare Navn: Kristil Erla Håland Stilling: Daglig leder E-post: Telefon: Sammendrag JodaCare leverer en kommunikasjonsplattform for helsepersonell og pårørende hvor de kan dele informasjonen rundt en tjenestemottaker som ikke kan fortelle selv. Oppdragsgiver ønsker en egen applikasjon hvor tjenestemottaker selv også kan delta i dagen sin i form av bilder, tekst og kalenderhendelser. I og med at denne brukergruppen sine kognitive vanskene varierer i stor grad, så kreves det stor vektlegging på utformingen av brukergrensesnittet og universell utforming. 2

4 Applikasjonen skal skrives i NativeScript slik at den er tilgjengelig på både ios og Android, og data hentes fra et eksisterende REST API levert av oppdragsgiver. Det vil bli gjennomført minst én brukertest, helst to, i løpet av prosjektperioden, med et lite forbehold om tid. For oppdragsgiver er det viktig å ha en fungerende MVP, det minste produktet som gir størst avkastning på investering sett i forhold til risikoen, ved prosjektets slutt, så dette legger vi vekt på i prosessen. Dagens situasjon JodaCare leverer i dag et kommunikasjonsverktøy for kommunikasjon mellom helsepersonell og pårørende rundt en pasient/tjenestemottaker som ikke selv er i stand til å uttrykke seg. Verktøyet er i bruk i boliger for utviklingshemmede, barn med spesielle behov, BPA (brukerstyrt personlig assistent), hjemmesykepleie, sykehjem og avlastningsboliger i tillegg til dagsenter. Bakgrunnen for prosjektet kommer fra en samtale daglig leder i JodaCare, Kristil Håland, hadde med leder for en bolig for utviklingshemmede i Songdalen kommune sommeren Boligen har brukt JodaCare siden mars 2016, og det bor 6 tjenestemottakere med forskjellig grad av funksjonshemning i boligen. De så raskt at tjenestemottakerne selv ønsket å bruke applikasjonen, men at det ble for vanskelig. Mange av disse beboerne mangler språk, og de trenger derfor et brukergrensesnitt som er vesentlig enklere/annerledes utformet enn i dag. Ved hjelp av denne applikasjonen kan tjenestemottakerne selv ta mer del i sin hverdag og dele bilder med familie og nettverket sitt i JodaCare. Målet er at det vil føre til mer livsglede og mestring hos tjenestemottakeren selv. En bieffekt kan være at de pårørende får tettere kontakt med tjenestemottaker i og med at motivet på bilder som publiseres vil være noe tjenestemottaker selv er opptatt av å ta bilde av. Kristil kom senere på høsten 2016 i kontakt med Kristine Holbø som er forsker i SINTEF, og som tidligere har forsket på utviklingen av en app som kan benyttes som hjelpemiddel for personer i forskjellige stadier av demens. Det ble gjennomført en workshop med Kristine fra SINTEF i januar, og ganske umiddelbart viste det seg at det er flere likheter mellom behovene til personer med demens og personer med utviklingshemming. Noen av disse behovene er forutsigbarhet, trygghet og mestring. I samarbeid med SINTEF leveres det i januar/februar inn en søknad om forprosjekt til Regionale Forskningsfond hvor denne applikasjonen kan videreutvikles for også å kunne benyttes av personer med forskjellige grad av demens. 3

5 Mål og rammebetingelser Etter samtale med lederen for boligen i Songdalen ble det utarbeidet et forslag til funksjoner i applikasjonen, og etter workshop med SINTEF i januar ble det avklart hvilke overordnede funksjoner som skulle bli en del av den første prototypen av applikasjonen: Kalender med mulighet for bilde De ønsket å kunne bruke den eksisterende kalenderen som en slags dagsplan for tjenestemottakere hvor de kunne legge inn hendelser og bruke bilder/ta egne bilder som illustrasjon på kalenderhendelsen. For eksempel hvis de skal vaske badet, så tar de bilde av tjenestemottakerens bad med en vaskebøtte. Bildene må kunne lagres i et slags album slik at de kan gjenbrukes ved senere anledninger. Dele hendelser JodaCare har i dag en nyhetsfeed som består av innlegg med tekst og/eller bilde. Feeden er som en digital kontaktbok, og alle i tjenestemottaker sitt nettverk har tilgang til denne feeden. I og med at flere av tjenestemottakerne i boligen mangler språk, så ønsket de seg muligheten for å kunne enkelt publisere bilder uten tekst. Det må finnes en måte for primærkontakt/nærmeste pårørende å godkjenne bildene før de publiseres til alle i nettverket. Det var visst ikke uvanlig at bildene tjenestemottakerne tok kunne være upassende. Kontakte de nærmeste Man ønsker seg en enkel kontaktliste som kun inneholder de nærmeste i familien/venner slik at de enkelt kan ta kontakt om de trenger å snakke med de. Ingen assosiasjon til hjelpemiddel Det kom frem at det var veldig viktig at designet var moderne og tiltalende. Applikasjoner som ligner på tradisjonelle hjelpemidler ville gjøre at brukerne skilte seg ut, noe som ikke var ønskelig. Erstatte tekst med ikoner Noe knapper må nok til uavhengig om brukerne kan lese eller ikke, så det er viktig at vi kan erstatte tekst med symboler/ikoner de kan relatere til. Verktøy/metode Applikasjonen skal kodes i NativeScript (Angular2) slik at den kan bygges for både ios og Android. Prosjektet vil synkroniseres mot GitHub slik at vi har fullstendig versjonskontroll. Det finnes allerede et REST API for JodaCare som skal benyttes for henting av data. Vi ønsker å benytte oss av Kanban metoden. Alle funksjoner skrives 4

6 om til brukerhistorier, og vil bli lagt inn som issues i GitHub, slik at vi kan plukke oppgaver, og alle i teamet kan følge fremdrift med via et Kanban board (Waffle.io). Større brukerhistorier (epics) vil deles opp i mindre issues. Vi vil ha et kjapt statusmøte hver morgen hvor vi ser på hva vi gjorde dagen før. Statusmøtet skal ikke vare mer enn 5-10 min. Design Applikasjonen skal så langt det lar seg gjøre følge JodaCare sin designguide. Løsninger/alternativer Alternativ Fordeler Ulemper Gjennomføre iterasjoner hvor vi presenterer forskjellige brukergrensesnitt for å se hvilke brukerne foretrekker. Kode en applikasjon basert på gitte funksjonskrav og teste når applikasjonen er ferdig utviklet. Man vil med denne brukergruppen lære mye av å observere de. Alle funksjonskrav vil bli implementert. En utfordringen her kan være tidsaspektet i og med at boligen ligger i Songdalen kommune i Vest-Agder. Man må kanskje gjøre store endringer når applikasjonen blir tatt i bruk av brukerne. Analyse av virkninger Alternativ 1 Vil gi oss et godt utgangspunkt i hva brukerne vil ha, men det kommer til å ta mye tid, noe vi ikke har. Alternativet vil resultere i en trang tidsplan, med lite rom for feil eller forsinkelser. Vi vil ikke kunne implementere like mange funksjoner og kan til slutt ende opp med en ikke komplett applikasjon. Alternativ 2 Vil gjør at vi får med tid på å utvikle brukergrensesnittet til applikasjonen men uten gode bakgrunnsmateriale. Dette kan resultere i at vi går på en stor smell i slutten av prosjektet, da vi kanskje kan ende opp med å gjøre store endringer på applikasjonen etter brukertester, og allikevel ikke rekker å fullføre all funksjonalitet. 5

7 Foreløpig fremdriftsplan 6