Verdal kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Plan- og utviklingskomiteen i Verdal Møtested: Møterommet, 3. etasje, Herredshuset Dato: Tid: 16:30-20:00 Til stede: 8 representanter Utdelt i møtet: Møteprotokoll fra møte Repr. Trine S. Hallem ba om forklaring på hvorfor det var kveldsmøte. Kommunalsjefen redegjorde for grunnen. Repr. Trine S. Hallem opplyste at hun ikke hadde mottatt sakspapirene. Sekretæren svarte. Sak 5/08 ble behandlet etter sak 2/08. Ellers uendret behandlingsrekkefølge. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tomas Iver Hallem Leder AP/SP Trine Synnøve Hallem Nestleder AP/SP Knut Henrik Tveita Medlem AP/SP Ole Gunnar Hallager Medlem AP/SP Elin Tuseth Medlem AP/SP Anne Segtnan Medlem AP/SP Knut Fortun Medlem FRP/H/KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Grete Valbekmo MEDL FRP/H/KRF Adrian K Wahlborg MEDL SV/V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Sverre Sundfær Anne Grete Valbekmo FRP/H/KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Inger Marie Bakken Inger Storstad Stilling Kommunalsjef Møtesekr./konsulent

2 SAKLISTE TIL PLAN- OG UTVIKLINGSKOMITEENS MØTE 5. FEBRUAR 2008 Saksnr Innhold PS 1/08 Godkjenning av møteprotokoll PS 2/08 Referatsak PS 3/08 Prioritering av spillemiddelsøknader 2008 PS 4/08 Status for arbeidet med Universell utforming pr PS 5/ /21/18 - Stian Austad - Flytting av stabbur og riving av uthus - Feskarvegen 2 - KLAGESAK PS 6/ /19/831 - Elvepromenaden Utbygging AS - Utbygging Stekke 3 - Parkeringsplasser PS 7/ /18/ Søknad om dispensasjon - Sina og Viggo Anfinnes - Garasje - Statsråd Holts veg 15 PS 8/ /23/25 - Søknad om regulering til boligformål PS 9/08 Klage på behandling av reguleringsplan Ørin Nord PS 10/08 Reguleringsplan Ørin sør PS 11/08 Energiplan for Verdal kommune PS 12/08 Nasjonal Transportplan og Fylkesvegplanen PS 13/08 Reguleringsplan for gang- og sykkelveg Ydsekorsen - Leklemsåsen PS 14/08 Reguleringsplan Leklemåsen boligfelt PS 15/08 Andre saker 2 av 9

3 PS 1/08 Godkjenning av møteprotokoll Lederen fremmet følgende forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte godkjennes. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra møte godkjennes. PS 2/08 Referatsak Lederen fremmet følgende forslag til vedtak: Referatene tas til orientering. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Referatene tas til orientering. PS 3/08 Prioritering av spillemiddelsøknader 2008 Virksomhetsleder Ingvild Aasen redegjorde. Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Søknader til ordinære idrettsanlegg prioriteres som følgende: 1. Verdal kommune: Verdal stadion, tilbygg klubbhus 2. Stiklestad golfklubb: Trones golfbane, klubbhus 3. Stiklestad&Vuku skytterlag/verdal Søndre skytterlag: Trollmyra, skytebane 4. Stiklestad golfklubb: Trones golfbane hull + vanningsanlegg 5. Stiklestad idrettslag: Lyng stadion, rehabilitering gressbane Søknader til nærmiljøanlegg prioriteres som følgende: 1. Stiklestad skole: Kunstgressbane 2. Ørmelen skole: Kunstgressbane 3. Leksdal skole: Kunstgressbane 3 av 9

4 PS 4/08 Status for arbeidet med Universell utforming pr Prosjektleder Kari Gregersen Næss redegjorde. Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Saken taes til orientering. PS 5/ /21/18 - Stian Austad - Flytting av stabbur og riving av uthus - Feskarvegen 2 - KLAGESAK Behandling: Repr. Knut Tveita fremmet følgende forslag: 1. Klagen tas til følge. 2. Klager får tillatelse til flytting av stabbur og riving av uthus slik som omsøkt. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag til vedtak og forslaget fra Knut Tveita ble Knut Tveita sitt forslag vedtatt med 5 stemmer. 3 stemmer ble avgitt for rådmannens tilråding. 1. Klagen tas til følge. 2. Klager får tillatelse til flytting av stabbur og riving av uthus slik som omsøkt. PS 6/ /19/831 - Elvepromenaden Utbygging AS - Utbygging Stekke 3 - Parkeringsplasser Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak vedtatt med 7 stemmer. 1 stemte mot forslaget. I samsvar med de vurderinger som er gjort i dette saksframlegget og i kommunens brev av , opprettholdes kommunens vedtak. Det er hittil ikke framlagt dokumentasjon på at samtlige av de 40 parkeringsplassene i parkeringskjelleren til enhver tid er tilgjengelige. Derfor anser ikke kommunen at parkeringsforholdene på eiendommen er endelig avklaret, og finner derfor at det ikke er grunnlag for utstedelse av ferdigattest jfr. plan- og bygningslovens 99, samt Forskrift til plan og bygningsloven om saksbehandling og kontroll 34 m.fl. Klagen oversendes til Fylkesmannen i Nord-Trøndelag for endelig avgjørelse. 4 av 9

5 PS 7/ /18/ Søknad om dispensasjon - Sina og Viggo Anfinnes - Garasje - Statsråd Holts veg 15 Forslag fra AP v/trine Hallem: Saken utsettes i påvente av befaring. Ved votering ble forslaget fra AP v/trine Hallem enstemmig vedtatt. Saken utsettes i påvente av befaring. PS 8/ /23/25 - Søknad om regulering til boligformål Behandling FRP v/knut Fortun fremmet følgende forslag til vedtak: Området omreguleres til bolig/kontor/forretning. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag til vedtak og forslaget fra FRP ble rådmannens forslag vedtatt med 6 stemmer. 2 stemmer ble avgitt for FRP sitt forslag. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 30 tilrås det ikke igangsatt planarbeid for regulering av eiendommen 1721/23/25 til boligformål. PS 9/08 Klage på behandling av reguleringsplan Ørin Nord Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Plan- og utviklingskomiteen tar ikke klagen til følge. Klagen sendes fylkesmannen til behandling. PS 10/08 Reguleringsplan Ørin sør 5 av 9

6 Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Det gjøres følgende endringer på plankartet: Veg-geometri justeres jfr. råd fra Statens vegvesen i brev av Det gjøres følgende endringer i bestemmelsene: Punkt 3.3: Før byggeområder langs jernbanen kan tas i bruk, skal det oppføres gjerde mot jernbanesporet. Type gjerde, plassering og høyde vurderes i hver enkelt sak. Gjerdet bør plasseres sydvest for vegetasjonsbeltet omtalt i punkt 3.1. Punkt 3.4: Ved søknad om tiltak skal det legges fram dokumentasjon på at nødvendige sikkerhetskrav i fht. flom- og rasfare er ivaretatt. Det må foretas nødvendige grunnundersøkelser, for å klarlegge områdets stabilitet. Punkt 3.5: Prinsippene for universell utforming skal legges til grunn ved utforming av administrasjonsbygg og publikumsrettede bygninger. Endring punkt 4.1, 1.ledd:... Den enkelte tomt kan ha maks %-BYA = 45 %. Minimum %-BYA = 15 %.... Punkt 4.2: Bygninger og anlegg skal bygges slik at de ikke skades ved en 200-årsflom. Laveste kotehøyde for overkant gulv, inkludert en sikkerhetsmargin på 0,5 m, settes til 4,1 m for hele planområdet. Maks høyde på grunnmur er 0,5 meter over ferdig planert terrengnivå. Rådmannen tilrår at Plan- og utviklingskomiteen innstiller på at kommunestyret gjør følgende vedtak: Reguleringsplan for Ørin sør, datert , og med endringer som anført ovenfor, vedtas i hht. plan- og bygningslovens 27-2 nr. 1. PS 11/08 Energiplan for Verdal kommune Forslag fra SP v/marit Voll Skrove: Planens navn endres til Klima- og energiplan. Oversendelsesforslag fra SP v/marit Voll Skrove til formannskapet: Verdal kommune deltar i kommunenettverk igjennom KS, der tema er klima og miljøspørsmål. Det ble først votert over rådmannens forslag til vedtak og forslaget fra SP. Forslagene ble enstemmig vedtatt. Det ble så votert over oversendelsesforslaget som ble enstemmig vedtatt. Energiplan for Verdal kommune datert oktober 2007 legges ut på høring. Planens navn endres til Klima- og energiplan. 6 av 9

7 Oversendelsesforslag til formannskapet: Verdal kommune deltar i kommunenettverk igjennom KS, der tema er klima og miljøspørsmål. PS 12/08 Nasjonal Transportplan og Fylkesvegplanen Det ble fremmet følgende forslag til endringer på Prosjektliste prioritering av prosjekt på vegnettet. Verdal kommune datert : AP v/ole Gunnar Hallager - nytt nr. 4 under Ordinære riksveganlegg: RV 757 Vuku sentrum Volden, forsterkning/asfalt. Opprinnelig foreslåtte nr. 4 i prosjektlista blir nr. 5, nr. 5 blir nr. 6 osv. SP v/marit Voll Skrove - endringer under Stamveger: Stamveger splittes i Ordinære stamveganlegg og Gang-/sykkelveger langs stamveger. Nr. 2 og nr. 4 under Stamveger flyttes dermed over til Gang-/sykkelveger langs stamveger. Gang- og sykkelveg E6 Fleskhus-Bjørga forlenges til Ørmelen. Forslag til innstilling fra Frp v/knut Fortun til nytt kulepunkt under strategiprioriteringer: Vil gjerne at vegskuldre blir bredere slik at de også fungerer som gang-/sykkelveg. Det ble først votert over forslagene fra AP og SP til endringer på prosjektliste. Forslagene ble enstemmig vedtatt. Det ble så votert over forslaget fra FRP som også ble enstemmig vedtatt. Oversendelsesforslag: Fra SP v/marit Voll Skrove til administrasjonen: Administrasjonen bes framforhandle ny avtale med NVE om videre steinuttak i Klinga. Det må da presiseres at masseuttaket skjer med tanke på kurveutbedring på vegen. Fra FRP v/knut Fortun til Driftskomiteen: Verdal kommune undersøker om det er mulig å få ut steinmasser fra NVEs steinbrudd i Klinga uten omkostninger. Ved votering ble oversendelsesforslagene enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Verdal kommune vedtar følgende prioriteringer for Nasjonal Transportplan og Fylkesvegplanen: Strategiprioriteringer. Prioritering av drift og vedlikehold av vegnettet må stå høyest i planperioden På vegsektoren synes det riktig å gå inn for en sterk satsing på mindre, målrettede investeringstiltak knyttet til trafikksikkerhet, miljø, kollektivtransport, universell utforming. Spesielt må det her fokuseres på utbygging av gang- og sykkelveger i tilknytning til skoler. 7 av 9

8 E6 mellom Trondheim og Steinkjer må utbygges til motorvegstandard med bomvegfinansiering. Strategien med økt asfaltering av fylkesvegnettet må videreføres. Vil gjerne at vegskuldre blir bredere slik at de også fungerer som gang-/sykkelveg. Prosjektprioriteringer. Prosjekt på vegnettet prioriteres i henhold til vedlagte prosjektliste dat med følgende endringer: Nytt nr. 4 under Ordinære riksveganlegg: RV 757 Vuku sentrum Volden, forsterkning/asfalt. Opprinnelig foreslåtte nr. 4 i prosjektlista blir nr. 5, nr. 5 blir nr. 6 osv. Stamveger: Stamveger splittes i Ordinære stamveganlegg og Gang-/sykkelveger langs stamveger. Nr. 2 og nr. 4 under Stamveger flyttes dermed over til Gang-/sykkelveger langs stamveger. Gang- og sykkelveg E6 Fleskhus-Bjørga forlenges til Ørmelen. Oversendelsesforslag til administrasjonen: Administrasjonen bes framforhandle ny avtale med NVE om videre steinuttak i Klinga. Det må da presiseres at masseuttaket skjer med tanke på kurveutbedring på vegen. Oversendelsesforslag til Driftskomiteen: Verdal kommune undersøker om det er mulig å få ut steinmasser fra NVEs steinbrudd i Klinga uten omkostninger. PS 13/08 Reguleringsplan for gang- og sykkelveg Ydsekorsen - Leklemsåsen Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 vedtas reguleringsplan for gang- og sykkelveg Ydse Fleskhus, dat og bestemmelser revidert PS 14/08 Reguleringsplan Leklemåsen boligfelt Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 vedtas reguleringsplan for Leklemåsen boligfelt dat med bestemmelser sist revidert av 9

9 PS 15/08 Andre saker Knut Fortun: Ballbingen på Tinden. Høytspenten. Man må komme fram til en løsning slik at området kan brukes. Kan kommunen sette inn et trykk for å få saken i orden? Ingvild Aasen lovte å gjøre et framstøt mot kommunen og Knut Fortun skal ta saken opp med bl.a. E-verket. Spørsmål fra AP v/trine S. Hallem: AP ønsker en faglig vurdering av når det er mest hensiktsmessig sett i et samfunnsmessig perspektiv å stille krav om en helhetlig reguleringsplan i Tromsdalen? Planlegger Åge Isaksen og kommunalsjef Inger Marie Bakken svarte. Repr. Hallem forventer et svar i neste PUK-møte. 9 av 9