Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Dato: Møtetid: 10:00 16:05 Møtested: Hadsel rådhus, kommunestyresalen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Dato: Møtetid: 10:00 16:05 Møtested: Hadsel rådhus, kommunestyresalen Følgende faste medlemmer møtte: Parti: Navn: Ap: Siv Dagny Aasvik, Einar Roger Pettersen, Britt Solvik, Åge Hilmar Rusten, Margareth Bentzen, Hanne Elise Skare, Gro-Marith Villadsen, Rayner Skare Lind, Ketil Johnsen, Jacob Normann Jacobsen Frp: Camilla Skog Rodal, Håkon T Hanssen, Lill Mari G Johnsen, Anders Samuelsen, Ronny Gabrielsen Sp: Kurt E Jenssen, Aina Nilsen, Stig Børre Sørmo H: Lina Buvik Vibe MOS: Jan Steffensen V: Arne Ivar Mikalsen SV: Per Atle Bayner Følgende medlemmer møtte ikke på grunn av gyldig forfall: Parti: Navn: Ap: Finn Sture Hultgren H: Ivar F Fredriksen Rødt: Geir Asbjørn Jørgensen Følgende varamedlemmer møtte: Parti: Navn: Ap: Bengt Are Pettersen H: Terje Nikolaisen Rødt: Ingen 24 representanter til stede. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Ola Morten Teigen, ass rådmann Espen Bjørnsund Gundersen, økonomisjef Tommy Løveng Hansen, formannskapssekretær Kari Ingvaldsen. Andre Kulturskolen ved åpning av møtet. Underskrift av protokoll Til å underskrive protokoll sammen med ordfører ble Einar Roger Pettersen og Lill Mari Johnsen valgt.

2 Saksliste: Saksnr Innhold Orientering om møtegodtgjørelser, reiseregninger, praktiske ting i forhold til IPAD, nøkkelkort, melding om forfall til møter og div rutiner Hilsen fra ungdomsklubben PS 92/2015 Godkjenning av innkalling PS 93/2015 Godkjenning av sakskart PS 94/2015 Godkjenning av protokoll fra møte PS 95/2015 Referatsaker PS 96/2015 Eventuell akuttinnkvartering for asylsøkere i Hadsel PS 97/2015 Bosetting av flyktninger inkl økt mottak 2015 PS 98/2015 Reversering nedleggelse av 10 langtidsplasser ved Hadsel sykehjem PS 99/2015 PS 100/2015 UTGÅR Forsøksordning med statlige kriterier og finansiering av omsorgstjenester PS 101/2015 Budsjettkontroll pr PS 102/2015 Revidering av delegasjonsreglement PS 103/2015 Søknad om fritak fra verv som meddommer for resten av valgperioden Gunn Kjærvik- suppleringsvalg PS 104/2015 Søknad om fritak fra verv- Hjørdis Nilsen- suppleringsvalg PS 105/2015 Valg av Overtakstnemnd for valgperioden PS 106/2015 Valg av Heimevernsnemnd for valgperioden PS 107/2015 Valg av styre for Hurtigrutens Hus Hadsel KF for valgperioden PS 108/2015 Valg av Skatteutvalg for valgperioden PS 109/2015 Valg av Eiendomsskattetakstutvalg for valgperioden PS 110/2015 Utpeking av nye representanter til nasjonalpark- og verneområdestyrene PS 111/2015 Suppleringsvalg/oppnevning til Vesterålen Regionråds organer for valgperioden PS 112/2015 Suppleringsvalg til styre for Hadsel Eiendom KF for valgperioden PS 113/2015 Suppleringsvalg til eldreråd for valgperioden PS 114/2015 Suppleringsvalg til kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for valgperioden PS 115/2015 Budsjettregulering Hadsel Eiendom KF PS 116/2015 Valg av bygdeboknemnd for valgperioden suppleringsvalg PS 92/2015 Godkjenning av innkalling Kommunestyret godkjente enstemmig innkallingen. PS 93/2015 Godkjenning av sakskart Kommunestyret godkjente sakskartet med følgende endringer:

3 PS 99/2015 utgår Godkjent behandling av tilleggssaker, PS 115/2015 og PS 116/2015 PS 94/2015 Godkjenning av protokoll fra møte Kommunestyret godkjente protokoll fra møte PS 95/2015 Referatsaker Kommunestyret tok referatsakene til orientering. RS 36/2015 Innvilget søknad om skjenkebevilling etter eierskifte - Waldherr AS Kommuneloven 13 RS 37/2015 Innvilget salgsbevilling for alkohol etter eierskifte - Kristin Svinnset as Rema 1000 Melbu - Kommuneloven 13 RS 38/2015 Vesterålsprodukter - protokoll fra generalforsamling RS 39/2015 Svar - Anmodning om bosetting av flyktninger RS 40/2015 Møtebok Hadsel Eiendom KF RS 41/2015 Møteprotokoll Vesterålen regionråds arbeidsutvalg AU RS 42/2015 Årsmelding 2014 Hadsel Eldreråd RS 43/2015 Møteprotokoll havnestyremøte og 2. budsjettregulering RS 44/2015 Protokoll fra kontrollutvalgets møte PS 96/2015 Eventuell akuttinnkvartering for asylsøkere i Hadsel Kommunestyret voterte over formannskapets innstilling som fikk 0 stemmer og falt. PS 97/2015 Bosetting av flyktninger ink økt mottak 2015 Repr Arne Ivar Mikalsen, V, satte fram følgende forslag til tilleggspunkter til formannskapets innstilling: Flyktningetjenesten skal ha 5 stillinger fra 2016 for å ivareta god oppfølging og integrering fra dag en ved økt antall bosatte flyktninger fra Stille krav om formelle faglige retningslinjer i tjenesten. Dette fordi det ønskes å få til målbarhet av hva man oppnår i arbeidet. For å nå målene som er god integrering og deltakelse i arbeidsliv, så må man ha klare faglige retningslinjer. Økonomi til økt antall stilling/utarbeidelse av faglige standarder tas fra integreringstilskuddet som øker ved økt bosetting.

4 Repr Lina Vibe, H, satte fram følgende forslag: Kommunestyret vedtar å opprettholde tidligere kommunestyrevedtak om å ta imot 15 flyktninger pr år, inntil det er gjennomført en totalevaluering av integreringen i Hadsel kommune. Familiegjenforening kommer i tillegg. Rådmannen bes fremlegge en sak ifm budsjettbehandlingen under desembermøtet i 2015 som synliggjør kostnadene av dette arbeidet slik at det kan innarbeides i budsjettet. Evalueringen skal gjennomføres i Repr Arne Ivar Mikalsen, V, satte fram følgende forslag: Antall bosatte settes til: a) 2016: 20 b) 2017: 30 c) 2018: 30 d) 2019: 30 Votering: Venstres forslag til tre tilleggspunkter ble stemt over punktvis. Pkt 1 fikk 2 stemmer og falt (V, MOS) Pkt 2 fikk 2 stemmer og falt (V, MOS) Pkt 9 fikk 9 stemmer og falt. (V, MOS, Frp, H) Høyres forslag fikk 7 stemmer og falt (Frp, H) Venstres forslag fikk 2 stemmer og falt (V, MOS) Kommunestyret vedtok formannskapets innstilling mot 9 stemmer (V, MOS, H, Frp) 1. Kommunestyret vedtar at det tilleggsbosettes inntil 5 ekstra flyktninger i Kommunestyret vedtar følgende måltall for bosetting av flyktninger i perioden : a. 2016: 30 flyktninger, inkludert familiegjenforente b. 2017: 40 flyktninger, inkludert familiegjenforente c. 2018: 40 flyktninger, inkludert familiegjenforente d. 2019: 40 flyktninger, inkludert familiegjenforente 3. Kommunestyret legger til grunn at kommunens arbeid med bosetting av flyktninger omorganiseres i tråd med fremstilling under «vurderinger» 4. Det avsettes årlig nødvendige midler for fremtidige kostnader til formålet. 5. Det skal tilrettelegges for bosetting og integrering i hele kommunen. PS 98/2015 Nedleggelse av 10 langtidsplasser ved Hadsel sykehjem Repr Jan Steffensen, MOS, satte fram følgende forslag: 1. Videre avvikling av plasser i samsvar med budsjettvedtak 2015 stilles i bero inntil det er foretatt en grundig vurdering av behovet for institusjonsplasser, herunder også om det er beboere ved Riarhaugen bofellesskap som burde vært tilbudt sykehjemsplass.

5 Evt merkostnad som følge av dette innarbeides i budsjettet for Forprosjekt Hadsel sykehjem, 28 plasser spesialtilpasset for demente, tas opp til ny behandling med sikte på realisering fra Kommunestyret forutsetter at rådmannen oppdaterer foreliggende forprosjektplaner og kostnadsberegninger. Revidert forprosjekt forelegges komite for helse til vurdering med etterfølgende kommunestyrebehandling senest 1. juli Votering: Kommunestyret vedtok formannskapets innstilling med 20 stemmer (Ap, Sp, SV, 2 Frp, H, V) mot 4 stemmer for forslaget fra MOS (3 Frp, MOS) Vedtak om nedleggelse av til sammen 10 sykehjemsplasser ved Hadsel sykehjem opprettholdes. PS 99/2015 GBnr. 62/78 - Reguleringsplan SM38, Handelsbygg eiendom AS. Justering av formål til erverv i eksisterende reguleringsplan. Endelig behandling. Saken utgår. PS 100/2015 Forsøksordning med statlige kriterier og finansiering av omsorgstjenester Kommunestyret vedtok formannskapets innstilling mot 9 stemmer (Frp, H, MOS, V) Kommunestyret vedtar å ikke søke på forsøksordning statlig finansiering av omsorgstjenester med bakgrunn i at: vi mister handlefrihet av kommuneøkonomi vi mister handlefrihet over sektor ordningen gir risiko for økt byråkrati vi ønsker ikke pålegg om kjøp av private tjenester vi kommer i økonomisk ubalanse etter at forsøksordningen er over dersom den ikke blir videreført. PS 101/2015 Budsjettkontroll pr Repr Jan Steffensen, MOS, satte fram følgende forslag: Formannskapets innstilling vedtas med følgende korrigering: Økning investering ombygging rådhuset/tannklinikken kr utgår Reduksjon investering Stokmarknes sykehjem kr utgår

6 Reduksjon investering Hadsel sykehjem kr utgår. Posten for ubrukte lånemidler korrigeres tilsvarende. Votering: Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets innstilling. Forslaget fra MOS fikk 6 stemmer (3 Frp, H, MOS) Kommunestyret tar budsjettkontrollen til orientering. Investeringsrammen for 2015 vedtas redusert med 94,84 mill. kroner gjennom følgende budsjettreguleringer:

7 Budsjettendringer Gjeldende Nytt Endring Prosjekt budsjett budsjett Edb-anlegg i hht plan Ombygging rådhuset/tannhelsetjenesten Nytt låsesystem rådhuset Stokmarknes skole rehabilitering Sandnes skole - diverse investeringer Strønstad barnehage Innlandet barnehage Datautstyr hjemmetjenesten Hadsel sykehjem bofellesskap Stomarknes sykehjem - rehabilitering Riarhaugen ventilasjon Stokmarknes sykehjem diverse inv Hadsel sykehjem diverse inv Vernebygg Finnmarken Hadselhallen Børøya industriområde Haug kirkegård Miljøgate Stokmarknes Sentrumsplan Stokmarknes Tankvogn brannvesenet Stokmarknes Kommunale veier Kommunale veier og gatelys Sone 7 G RA3 utslipp Regulering Stokmarknes lufthavn Trafikksikkerhetsmidler Sone 6 overført til sone Renseanlegg Siløya S Røyrdalen nytt UV-anlegg Vannverk Fiskebøl Miljøgate Melbu Sone 11 B-C Sandnes Opparbeidelse av tomter Ny vannledning Bitterstad VVA Vestbakken Fergekai Brottøy Hovedplan avløp Vannledning Ongstad - Ånstad Vannledning Melbu VB Hovedplan vann VVA-anlegg Markedsgata Stokmarknes VVA-anlegg Ringveien Melbu VVA-anlegg Kirkegata Melbu Etablerings-/utbedringslån Økningen i budsjettet for tankvogn til brannvesenet på Stokmarknes finansieres med bruk av fond. Alle øvrige reguleringer gjøres som endringer i ubrukte lånemidler.

8 PS 102/2015 Revidering av delegasjonsreglement Repr Lina Vibe, H, satte fram følgende forslag: Lina Vibe erstatter Renathe Johnsen som medlem av utvalget. Votering: Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets innstilling pkt a) og b) Kommunestyret vedtok formannskapets innstilling pkt c) mot 2 stemmer (H) 1. Det etableres et hurtigarbeidende ad-hoc-utvalg bestående av tre medlemmer som har som oppgave å levere forslag til endringer i eksisterende delegasjonsreglement til formannskapets møte 3. desember. 2. Utvalget består av følgende tre medlemmer: a. Leder: Kurt Eirik Jenssen (Sp) b. Medlem: Einar Roger Pettersen (Ap) c. Medlem: Renate Johnsen(V) 3. Rådmannen bes oppnevne en sekretær for utvalget PS 103/2015 Søknad om fritak fra verv som meddommer for resten av valgperioden Gunn Kjærvik - suppleringsvalg Repr Gro-Marith Villadsen satte fram følgende forslag på vegne av posisjonen: Aina Nilsen Repr Lill Mari G Johnsen, Frp satte fram følgende forslag: Helen Kristiansen, Stokmarknes Votering: Ved alternativ votering mellom de framsatte forslag til ny meddommer, ble posisjonens forslag vedtatt mot 7 stemmer (Frp, V, MOS) for Frps forslag. Gunn Kjærvik gis fritak fra vervet som meddommer til Vesterålen Tingrett for resten av valgperioden i hht Kommuneloven Som ny meddommer til Vesterålen Tingrett velges: Aina Nilsen PS 104/2015 Søknad om fritak fra verv - Hjørdis Nilsen - suppleringsvalg Repr Lill Mari G Johnsen, Frp, satte fram følgende forslag:

9 Som ny lagrettemedlem til Hålogaland lagmannsrett for resten av valgperioden velges Helen Kristiansen Repr Gro-Marith Villadsen, Ap, satte fram følgende forslag på vegne av posisjonen: Som kommunal representant til Hadsel kirkelige fellesråd for valgperioden : Britt Solvik Votering: Kommunestyret vedtok enstemmig rådmannens forslag til vedtak og de fremlagte forslag fra Ap og Frp. Hjørdis Nilsen gis fritak fra sine verv som lagrettemedlem til Hålogaland lagmannsrett for resten av valgperioden og kommunal representant til Hadsel kirkelige fellesråd for valgperioden i hht Kommuneloven Som ny lagrettemedlem til Hålogaland lagmannsrett for resten av valgperioden velges: Helen Kristiansen Som kommunal representant til Hadsel kirkelige fellesråd for valgperioden velges: Britt Solvik PS 105/2015 Valg av Overtakstnemnd for valgperioden Kommunestyret velger følgende medlemmer til Overtakstnemnd for valgperioden : Medlemmer: Finn Nyheim Wenche Ongstad Lars Holand Mildrid Ellingsen Mats Rendal Varamedlem: Ole Holdø PS 106/2015 Valg av Heimevernsnemnd for valgperioden Kommunestyret oppnevner følgende medlemmer til kommunal heimevernsnemnd for valgperioden :

10 Medlemmer 1.Bengt Are Pettersen 2.Ronny Gabrielsen Varamedlemmer Stig Sørmo Håkon T Hansen PS 107/2015 Valg av styre for Hurtigrutens Hus Hadsel KF for valgperioden Kommunestyret velger følgende representanter, vararepresentanter, leder og nestleder til styret for Hurtigrutens Hus Hadsel KF for valgperioden : Parti Representanter Vararepresentanter Fra Ap, Sp, SV: Lars Rask 1. Bengt Are Pettersen Britt Solvik 2. Åge Rusten Ragnhild Renna 3. Wenche Skar Fra Frp, V, MOS: Arne Ivar Mikalsen 1. Anne Karine Innbjør Som leder velges: Lars Rask Som nestleder velges: Britt Solvik PS 108/2015 Valg av Skatteutvalg for valgperioden Kommunestyret velger følgende medlemmer til Skatteutvalg for valgperioden : Medlemmer Lars Rask Kristin Albriktsen Mats Rendal Varamedlemmer Sylvi Bentzen Torbjørn Eilertsen Ole Holdø PS 109/2015 Valg av Eiendomsskattetakstutvalg for valgperioden Kommunestyret velger følgende representanter til Eiendomsskattetakstutvalg for valgperioden :

11 Medlemmer Anders Eilertsen Roald Hansen Trine Lise Kristoffersen Varamedlemmer Asbjørn Fleines Åge Rusten Berit Dolmen PS 110/2015 Utpeking av nye representanter til nasjonalpark- og verneområdestyrene Kommunestyret velger/innstiller følgende representanter til nasjonalpark- /verneområdestyre: Representant: Kurt Jenssen Vararepresentant: Margareth Bentzen PS 111/2015 Suppleringsvalg/oppnevning til Vesterålen Regionråds organer for valgperioden Vesterålen Regionråd: ordfører Siv Dagny Aasvik vara : Einar Roger Pettersen varaordfører Kurt Jenssen vara : Trude Lind Ketil Johnsen vara : Gro-Marith Villadsen Camilla Skog Rodal vara : Arne Ivar Mikalsen Vesterålen Kulturutvalg: Valg utsettes til neste møte Vesterålen Reiseliv: Valg utsettes til neste møte PS 112/2015 Suppleringsvalg til styre for Hadsel Eiendom KF for valgperioden Hadsel kommunestyre velger følgende representanter, vararepresentanter, leder og nestleder til styret for Hadsel Eiendom KF for valgperioden :

12 Faste medlemmer: Fra Posisjonen Fra opposisjonen Ansatt representant Leder: Kurt Jenssen Ronny Gabrielsen Medlem: Jan Ivar Ellingsen Nestleder: Gro-Marith Villadsen Medlem: Ketil Johnsen Varamedlemmer: Fra Posisjonen Fra opposisjonen Ansattrepresentant 1.Per Atle Bayner 4. Anne Karine Innbjør Personlig vara: Vegard Melchiorsen 2.Bengt Are Pettersen 5. Renathe Johnsen 3.Trude Lind PS 113/2015 Suppleringsvalg til eldreråd for valgperioden Kommunestyret vedtok enstemmig forslag fra pensjonistforeninger og lokalutvalg. Kommunestyre velger følgende medlemmer og varamedlemmer til Hadsel eldreråd for valgperioden : Medlem Varamedlem Innlandet lokalutvalgsområde: Børre Nilsen Evy Arntsen Raftsundet og Strandlandet lokalutvalgsområde: Melbu lokalutvalgsområde: Leif Johansen Bodil Eide Stokmarknes lokalutvalgsområde: Lars Klæboe Arnhill Elvegård Langøya lokalutvalgsområde: Torbjørn Kjørstad Åshild Nilsen Fra kommunestyret/formannskapet: Jacob N Jacobsen Tor Jensen PS 114/2015 Suppleringsvalg til kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for valgperioden Kommunestyret vedtok enstemmig innstillingen fra funksjonshemmedes organisasjoner Kommunestyret velger følgende representanter og vararepresentanter til Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for valgperioden :

13 Fra kommunestyret: Leder : Reiulf Ruud Medlem: Kate Adolfsen-Trabelsi Medlem: Renathe Johnsen vara: Einar Roger Pettersen vara: Lina B Vibe vara: 1. Eilif Molund 2. Kjell Stave Fra funksjonshemmedes organer: Medlem: Ole Osbakk Medlem: Rolf Johansen Medlem: vara: Hugo Nygård PS 115/2015 Budsjettregulering Hadsel Eiendom KF Kommunestyret vedtok enstemmig rådmannens forslag. Revidert forslag pr til investeringsbudsjett Hadsel Eiendom vedtas. Investeringsbudsjett Hadsel Eiendom KF 2015 UTGIFTER Budsjett 2015 Rev Overtid Lønn Pensjonsinnskudd Gruppelivsforsikring Arbeidsgiveravgift Annet forbruksmat./ tjenester Telefon Kostgodtgjørelse m/ overnatting Andre oppgavepl. Godtgjørelser Reiseutgifter ansatte Yrkesskadeforsikring Renovasjon Kjøp av transportmidler Matriell til vedlikehold, påkost. Og nybygg Matrialer til vedlh. Bygninger Kjøp av eksieterende bygg Mva pliktig anskaffelse - investering Mva pliktig anskaffelse - inv. Ingen komp Kjøp av aksjer og andeler SUM UTGIFTER

14 INNTEKTER Budsjett 2015 Rev Salg av fast eiendom Statstilskudd Bruk av lån Bruk av tidligere ubrukte lånemidler Bruk av bundne driftsfond Ovf. Fra driftsregnskapet Komp for mva i anskaffelse i investering Komp for mva i anskaffelse i drift SUM INNTEKTER Fremskaffes fra ubenyttede lånemidler PS 116/2015 Valg av bygdeboknemnd for valgperioden Kommunestyret velger følgende som medlemmer og varamedlemmer til Bygdeboknemnda for valgperioden : Medlemmer: Arvid Bræck Lars Klæboe Sigmund Andreassen Inger Anne Nergård Varamedlemmer: Leif Ellingsen Arild Jakobsen Åse Almås Johansen Johan Ludvig Notø Leder: Lars Klæboe Nestleder: Arvid Bræck

15 Siv Dagny Aasvik ordfører Einar Roger Pettersen Lill Mari G Johnsen Kari Ingvaldsen formannskapssekretær