MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Arild Iversen Leiar KRF Dan Helge Bjørneset, møtte Nestleiar

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE Utval: Formannskapet Møtestad: Møterom A, Rådhuset Dato: Tid: 14:00 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Arild Iversen Leiar KRF Dan Helge Bjørneset, møtte Nestleiar H kl 14:35 Helge Hamre, møtte kl. Medlem V 14:15 Roald Arnold Espset Medlem FRP Margrete Henny Bjerkvik Medlem KRF Odd Arne Folkestad Medlem FERJELISTA Odd Harald Sundal Medlem SP Gunnar Strøm, fekk permisjon kl. 19:30 Medlem SV Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Jørgen Amdam Medlem AP Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Hild Våge Jørgen Amdam AP Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Rune Sjurgard Rådmann Per Heltne Sakshandsamar PS 52/15 og 53/15 Henrik Skovly Økonomisjef PS 58/15 Kjell Magne Rindal Sakshandsamar PS 61/15 Regine Solberg Aklestad Sakshandsamar PS 54/15 Helge Hamre og Dan Bjørneset møtte under handsaminga av PS 54/15, det var sju røysteføre ved møtestart. Gunnar Strøm fekk permisjon før handsaminga av PS 62/15, det var soleis åtte røysteføre i framhald av møtet.

2 Saksnr. PS 50/15 PS 51/15 PS 54/15 SAKLISTE Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Planprogram samfunnsdelen til høyring PS 52/15 Planid Kiropraktorsenteret i Volda - reguleringsendring - detaljplan. Oppstartsvarsel PS 53/15 PS 55/15 PS 56/15 PS 57/15 Planid Detaljregulering for Håmyra. Kommunestyret sitt vedtak i sak 4/15. Krav om lovlegheitskontroll Framhald av partnarskapen i Mission Possible K10 Engeset - Klepp - Avtale om makebyte av areal Nasjonal Helse- og sjukehusplan - "Fremtidens sykehus og sykehusstruktur" - innspel frå Volda kommunestyre PS 58/15 Månadsrapport mars 2015 PS 59/15 Budsjettendring - omdisponering av investeringsmidlar hovudplan vatn PS 60/15 Budsjett for ungdomsrådet i Volda 2015 PS 61/15 PS 62/15 PS 63/15 PS 64/15 Voldahallen - tilstand, rehabilitering, nybygg Trepartssamarbeid - oppretting av partssamansett gruppe Oppreisning for tidlegare barnevernsbarn. Orienteringssaker OS 51/15 Kommunereforma - drøftingsnotat nr 5 OS 52/15 Referat frå rådmannsgruppa Søre Sunnmøre OS 53/15 Innkalling til ordinær generalforsamling i Tussa Kraft OS 54/15 OS 55/15 Oppmoding om å kåre kommunen sitt mest attraktive friluftslivsområde Vedtak i Fylkestinget : T 11/15 Innspel til Statens vegvesen vedrørende nasjonal transportplan

3 OS 56/15 OS 57/15 Rekruttering av kompetanse Regionalt samferdselsmøte PS 50/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling: Tilleggsdokument utsendt på møtedagen PS58/15 Månadsrapport mars 2015 PS60/15 Vedlegg: Utskrift frå møteprotokoll ungdomsrådet OS 54/15 Oppmoding om å kåre kommunen sitt mest attraktive friluftsområde OS 55/15 Vedtak i fylkestinget : T 11/15 Innspel til Statens vegvesen vedrørende nasjonal transportplan 2018/2027 Sakliste: Ordføraren kom med framlegg om at, PS 54/15 Planprogram samfunnsdelen til høyring, vert handsama først i møtet. Gunnar Strøm bad om orientering om tidspunkt for politisk sak vedk. folkerøysting i høve kommunereforma. Rådmannen informerte om at det skal leggast fram sak til kommunestyret i juni, og det er mogleg at sak om folkerøysting kjem i samband med denne saka. Rådmannen ynskjer ei drøfting i høve rekrutteringsstrategi for kompetanse. Ordføraren vil informere om regionalt samferdselsmøte med fylkeskommunen og Statens vegvesen. Innkalling og sakliste, med endringar og tillegg frå ordføraren, Gunnar Strøm og rådmannen vart samrøystes godkjent.

4 PS 51/15 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Møteprotokollen frå førre møte vart samrøystes godkjent. PS 54/15 Planprogram samfunnsdelen til høyring Volda kommunestyre vedtek å starte opp arbeidet med rullering av kommuneplanens samfunnsdel, jf. plan- og bygningslova 11-2 og Framlegg til planprogram vert sendt på høyring og lagt ut til offentleg ettersyn i samsvar med plan- og bygningslova Offentleg ettersyn skal vere i minst seks veker. Helge Hamre og Dan Bjørneset møtte under handsaminga av saka, det var soleis ni røysteføre i framhald av møtet. Sakshandsamar Regine Solberg Aklestad orienterte formannskapet om planarbeidet. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Tilråding i formannskapet til kommunestyre: Volda kommunestyre vedtek å starte opp arbeidet med rullering av kommuneplanens samfunnsdel, jf. plan- og bygningslova 11-2 og Framlegg til planprogram vert sendt på høyring og lagt ut til offentleg ettersyn i samsvar med plan- og bygningslova Offentleg ettersyn skal vere i minst seks veker. PS 52/15 Planid Kiropraktorsenteret i Volda - reguleringsendring - detaljplan. Oppstartsvarsel

5 1. Formannskapet finn ut frå dei trafikale tilhøva i Smitsgt og Nesavegen ikkje å kunne tilrå at ny større utbygging i området vert planlagt med tilkomst frå denne gata, og rår frå at det vert fremja ny reguleringsplan slik skildra i førehandsvarsel. 2. Skal området ved Kiropraktorsenteret vidareutviklast med utbygging for fleire bustader, må dette baserast på eksisterande biltilkomst frå E39, med utgangspunkt i det vedtak som var gjort i DFP-sak 47/10, der ein etablerer løysingar som også Statens Vegvesen finn tilfredsstillande ut frå omsynet til E At ein legg til rette for uteopphaldsareal/leikeplass og gangtilkomst frå slik utbygging mot Nesavegen synest vere positivt både for planlagt utbygging og eksisterande busetnad. 4. I det vidare planarbeidet må ein særleg vektlegge omsynet til støy frå veg/fergekai basert på oppdaterte trafikktal og omsynet til barn og unge, jf uttale frå Fylkesmannen og barnerepresentanten i kommunen. Vidare må omsynet til naudsynt brannvatn og renovasjonsordning avklarast i prosessen. Det må sikrast rekkefølgjekrav for opparbeiding av slike areal/føresetnader. Arealplanleggar Per Heltne var til stades under handsaminga av saka og svara på spørsmål frå formannskapet. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Vedtak i Formannskapet Formannskapet finn ut frå dei trafikale tilhøva i Smitsgt og Nesavegen ikkje å kunne tilrå at ny større utbygging i området vert planlagt med tilkomst frå denne gata, og rår frå at det vert fremja ny reguleringsplan slik skildra i førehandsvarsel. 2. Skal området ved Kiropraktorsenteret vidareutviklast med utbygging for fleire bustader, må dette baserast på eksisterande biltilkomst frå E39, med utgangspunkt i det vedtak som var gjort i DFP-sak 47/10, der ein etablerer løysingar som også Statens Vegvesen finn tilfredsstillande ut frå omsynet til E At ein legg til rette for uteopphaldsareal/leikeplass og gangtilkomst frå slik utbygging mot Nesavegen synest vere positivt både for planlagt utbygging og eksisterande busetnad. 4. I det vidare planarbeidet må ein særleg vektlegge omsynet til støy frå veg/fergekai basert på oppdaterte trafikktal og omsynet til barn og unge, jf uttale frå Fylkesmannen og barnerepresentanten i kommunen.

6 Vidare må omsynet til naudsynt brannvatn og renovasjonsordning avklarast i prosessen. Det må sikrast rekkefølgjekrav for opparbeiding av slike areal/føresetnader. PS 53/15 Planid Detaljregulering for Håmyra. Kommunestyret sitt vedtak i sak 4/15. Krav om Lovlegheitskontroll Kommunestyret finn ikkje at det i klaga er gitt opplysningar eller dokumentert tilhøve som gir grunn til å ta saka opp til ny handsaming ut frå det som er intensjon i kommunelova sin 59 pkt 4. Krav om lovlegheitskontroll vert å sende Fylkesmannen for vidare handsaming. Arealplanleggar, Per Heltne, møtte og svara på spørsmål frå formannskapet. Gunnar Strøm, Volda SV, kom med slikt framlegg: Kommunestyret meiner at planen om utbygging i Håmyr ikkje tek tilstrekkeleg omsyn til trafikkale høve. Ein ber difor om synfaring før saka vert endeleg vedteke. Gunnar Strøm trekte framlegget. Det vart røysta punktvis over tilrådinga frå administrasjonen: Pkt. 1 fekk seks røyster og vart vedteke. Tre røysta mot (Hild Våge, Odd Harald Sundal og Gunnar Strøm). Pkt. 2 vart samrøystes vedteke. Tilråding i formannskapet til kommunestyret: 1. Kommunestyret finn ikkje at det i klaga er gitt opplysningar eller dokumentert tilhøve som gir grunn til å ta saka opp til ny handsaming ut frå det som er intensjon i kommunelova sin 59 pkt Krav om lovlegheitskontroll vert å sende Fylkesmannen for vidare handsaming. PS 55/15 Framhald av partnarskapen i Mission Possible

7 1. Volda kommune vidarefører partnarskapen Mission Possible med sikte på betre samordning av tenester for barn og unge. 2. Eigendelen på kr ,- (kr 4 pr innbyggar) vert å dekke innafor sektorane HO, OO sine tildelte rammer etter ein fordelingsnøkkel bestemt av rådmannen. 3. Volda kommene føreset at dei øvrige aktørane i nettverket forpliktar seg til medfinansiering på line med Volda kommune. 4. Volda kommune finn ikkje å kunne avsetje personalressurs til å delta i styringsnettverket i Mission Possible. 5. Volda kommune si deltaking gjeld for eitt år. Eventuell deltaking i 2016 vert i tilfelle å kome attende til. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Vedtak i Formannskapet Volda kommune vidarefører partnarskapen Mission Possible med sikte på betre samordning av tenester for barn og unge. 2. Eigendelen på kr ,- (kr 4 pr innbyggar) vert å dekke innafor sektorane HO, OO sine tildelte rammer etter ein fordelingsnøkkel bestemt av rådmannen. 3. Volda kommene føreset at dei øvrige aktørane i nettverket forpliktar seg til medfinansiering på line med Volda kommune. 4. Volda kommune finn ikkje å kunne avsetje personalressurs til å delta i styringsnettverket i Mission Possible. 5. Volda kommune si deltaking gjeld for eitt år. Eventuell deltaking i 2016 vert å kome attende til. PS 56/15 K10 Engeset - Klepp - Avtale om makebyte av areal

8 Formannskapet godkjenner avtale med eigarane av gnr. 17 bnr. 7 slik han går fram av vedlegg 2 i denne saka. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Vedtak i Formannskapet : Formannskapet godkjenner avtale med eigarane av gnr. 17 bnr. 7 slik han går fram av vedlegg 2 i denne saka. PS 57/15 Nasjonal Helse- og sjukehusplan - "Fremtidens sykehus og sykehusstruktur" - innspel frå Volda kommunestyre 1. Volda kommunestyre ber om at administrasjonen si saksutgreiing om Nasjonal helseog sjukehusplan blir vektlagt som viktige innspel frå Volda kommune ved utarbeidinga av det endelege planframlegget. 2. Volda kommunestyre vil understreke at helse- og sjukehusplanen på ein balansert måte må skildre betydninga av høgspesialiserte og sentraliserte sjukehus opp mot den viktige oppgåve og rolle velfungerande lokalsjukehus med gode akuttfunksjonar har. Planen må difor bli ein utviklingsplan også for lokalsjukehusa. Planen må sjå mulegheitene og klargjere lokalsjukehusa sitt faglege innhald, slik at dei framleis kan ha ei sterk rolle i beredskapen for liv og helse i heile landet, samt ha optimal samhandling med meir avanserte sjukehus og med kommunehelsetenesta. 3. Volda kommunestyre krev at Nasjonal helse- og sjukehusplan og den komande Stortingsbehandlinga slår eintydig fast at velfungerande lokalsjukehus med gode akuttfunksjonar også i framtida skal vere fundament under sjukehusstrukturen i Norge. 4. Volda kommunestyre krev at minstestandard for eit lokalsjukehus må vere slik at god akuttfunksjon og døgnteneste med akuttberedskap innanfor indremedisin, kirurgi/ortopedi og fødeavdeling med gynekologi, er sikra. 5. Pasienten sine erfaringar og tilfredsheit med norske sjukehus må tilleggast vesentleg vekt for planlegging av framtidige sjukehus og sjukehusstruktur. Volda kommunestyre vil peike på at lokale velfungerande sjukehus scorar svært høgt når det gjeld pasienten si vurdering av totalkvalitet og oppfatning om at dei leverer høgt på heilt sentrale kvalitetsspørsmål. Pasientane vektlegg tryggleik, nærleik og mulegheita til kontakt med eiga familie og støttande nettverk. Slike verdiar er av største betydning både ved

9 den akutte sjukdom, og i tida etterpå, for å framskunde tilfrisking og å motvirke utryggleik og framandgjering. 6. Nasjonal helse- og sjukehusplan må oppmjuke grensene mellom helseførtak og finansieringsordningar, slik at desse ikkje hindrar befolkninga tilgang til næraste effektive sjukehus ved kryssing av fylkes- og HF-grenser. Formelle tiltak for å hindre slik pasientflyt over grensene vil vere i strid med allmenn samfunnsmoral, både når det gjeld plikt til å gi naboen helsehjelp, god ressursutnytting og beredsskapsmessige omsyn. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Tilråding i formannskapet til kommunestyret: 1. Volda kommunestyre ber om at administrasjonen si saksutgreiing om Nasjonal helse- og sjukehusplan blir vektlagt som viktige innspel frå Volda kommune ved utarbeidinga av det endelege planframlegget. 2. Volda kommunestyre vil understreke at helse- og sjukehusplanen på ein balansert måte må skildre betydninga av høgspesialiserte og sentraliserte sjukehus opp mot den viktige oppgåve og rolle velfungerande lokalsjukehus med gode akuttfunksjonar har. Planen må difor bli ein utviklingsplan også for lokalsjukehusa. Planen må sjå mulegheitene og klargjere lokalsjukehusa sitt faglege innhald, slik at dei framleis kan ha ei sterk rolle i beredskapen for liv og helse i heile landet, samt ha optimal samhandling med meir avanserte sjukehus og med kommunehelsetenesta. 3. Volda kommunestyre krev at Nasjonal helse- og sjukehusplan og den komande Stortingsbehandlinga slår eintydig fast at velfungerande lokalsjukehus med gode akuttfunksjonar også i framtida skal vere fundament under sjukehusstrukturen i Norge. 4. Volda kommunestyre krev at minstestandard for eit lokalsjukehus må vere slik at god akuttfunksjon og døgnteneste med akuttberedskap innanfor indremedisin, kirurgi/ortopedi og fødeavdeling med gynekologi, er sikra. 5. Pasienten sine erfaringar og tilfredsheit med norske sjukehus må tilleggast vesentleg vekt for planlegging av framtidige sjukehus og sjukehusstruktur. Volda kommunestyre vil peike på at lokale velfungerande sjukehus scorar svært høgt når det gjeld pasienten si vurdering av totalkvalitet og oppfatning om at dei leverer høgt på heilt sentrale kvalitetsspørsmål. Pasientane vektlegg tryggleik, nærleik og mulegheita til kontakt med eiga familie og støttande nettverk. Slike verdiar er av

10 største betydning både ved den akutte sjukdom, og i tida etterpå, for å framskunde tilfrisking og å motvirke utryggleik og framandgjering. 6. Nasjonal helse- og sjukehusplan må oppmjuke grensene mellom helseførtak og finansieringsordningar, slik at desse ikkje hindrar befolkninga tilgang til næraste effektive sjukehus ved kryssing av fylkes- og HF-grenser. Formelle tiltak for å hindre slik pasientflyt over grensene vil vere i strid med allmenn samfunnsmoral, både når det gjeld plikt til å gi naboen helsehjelp, god ressursutnytting og beredsskapsmessige omsyn. PS 58/15 Månadsrapport mars 2015 Månadsrapport for mars 2015 vert teken til vitende. Saka vart sendt til formannskapet på møtedagen. Økonomisjef Henrik Skovly, orienterte formannskapet om saka. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Vedtak i formannskapet : Månadsrapport for mars 2015 vert teken til vitende. PS 59/15 Budsjettendring - omdisponering av investeringsmidlar hovudplan vatn 1. Kommunestyret godkjenner omdisponering av investeringsmidlar frå Hovudplan vatn til kjøp av ny kloakkspylevogn. 2. Kjøpet vert finansiert slik: prosjektnummer Hovudplan vatn vert redusert med kr frå kr til kr

11 nytt prosjektnummmer xxxxxx Kjøp av spylevogn med kr vert oppretta. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Tilråding i formannskapet til kommunestyret: 1. Kommunestyret godkjenner omdisponering av investeringsmidlar frå Hovudplan vatn til kjøp av ny kloakkspylevogn. 2. Kjøpet vert finansiert slik: prosjektnummer Hovudplan vatn vert redusert med kr frå kr til kr nytt prosjektnummmer xxxxxx Kjøp av spylevogn med kr vert oppretta. PS 60/15 Budsjett for ungdomsrådet i Volda 2015 Ungdomsrådet disponerar årleg kr ,-. Midlane vert fordelt slik i 2015 Kr ,- vert sett av til kurs og konferansar. Kr ,- til supplering av genser m logo for nye medlemar. kr ,- vert satt av til Ungdomsmidlar. Vedlegg, utskrift frå møteprotokoll ungdomsrådet , vart utsendt på møtedagen. Ordføraren kom med slikt tillegg til ungdomsrådet sitt budsjettframlegg: Formannskapet delegerer til ungdomsrådet disponering av tildelt ramme. Bruk av tildelte midlar skal framgå av årsmeldinga. Tilrådinga frå ungdomsrådet, med tillegg frå ordførar, vart samrøystes vedteken.

12 Tilråding i formannskapet til kommunestyret: Ungdomsrådet disponerar årleg kr ,-. Midlane vert fordelt slik i 2015: Kr ,- vert sett av til kurs og konferansar Kr 2.000,- til supplering av genser m logo for nye medlemar Kr 3.000,- til marknadsføringstiltak Kr ,- vert sett av til utlysing av ungdomsmidlar Formannskapet delegerer til ungdomsrådet disponering av tildelt ramme. Bruk av tildelte midlar skal framgå av årsmeldinga. PS 61/15 Voldahallen - tilstand, rehabilitering, nybygg 1. Kommunestyret syner til vedlagte tilstandsrapport for Voldahallen og vedtek å samarbeide med Møre og Romsdal fylkeskommune med sikte på bygging av ny Voldahall. Idretten i Volda vert invitert til å delta i prosjektet med utgangspunkt i at auka standard og arealutviding for å stette deira behov vert dekt opp av ekstern finansiering. 2. Avsette midlar kr til dusj-/garderobeanlegg vert omdisponert til tiltak for å stette forskrifts- og driftsmessige krav og behov for å drifte hallen fram til den vert erstatta av ny hall eller eksisterande hall ev vert totalrenovert. 3. Kommunestyret godkjenner å setje ned ei arbeidsgruppe samansett av: - Volda kommune med 2 frå administrasjonen - Møre og romsdal fylkeskommune med 1 representant - Volda idrettsråd med 1 representant - Volda handball med 1 representant Dei eksterne partane vert invitert inn i prosjektet. 4. Arbeidsgruppa får følgjande mandat: a. Kome med forslag til plassering av ny hall og avklare parkeringsbehov/-løysing. b. Avklare arealbehov, utarbeide romprogram og utgreie investerings- og driftskostnader ved alternativ med kommunen og fylkeskommunen sine behov som minimumsløysing og andre alternativ der idretten sine behov også er ivareteke. c. Utgreie finansiering og modell for dei ulike partane si deltaking i investering og drift. d. Kartleggje ev private næringslivsaktørar som kan ha interesse i å delta i utvikling av hallprosjekt.

13 e. Gjere ei vurdering av kor vidt eksisterande Voldahall skal rivast eller avhendast til andre. f. Kartleggje og ev ivareta andre forhold for å sikre at prosjektet kan byggjast på realistiske føresetnader for gjennomføring. 5. Arbeidsgruppa får frist til 1. februar Administrasjonen utgreier behov for kroppsøvingsanlegg for sentrumsskulane skal vurderast som del av arealbehovet og organisering/drift. 7. Kommunestyret vedtek å løyve inntil kr til konsulenttenester til utgreiinga. Løyvinga vert dekt ved bruk av ubunde investeringsfond. Løyvinga skal inngå i dei totale kostnadene for grunnlag for seinare kostnadsfordeling. 8. Administrasjonen vert bedt om å må sjå på behov for kroppsøvingsanlegg for sentrumsskulane, og gjere ei vurdering av dette opp mot dagens anlegg, og ev kartleggje behov som bør vurderast i samband med Voldahallprosjektet. Utgreiinga vert lagt fram som sak for kommunestyret innan 1. oktober Kommunestyret tek stilling til nærare løysing og framdrift når resultatet frå arbeidsgruppa ligg føre og i samband med handsaming av budsjett og økonomiplan. Eigedomssjef, Kjell-Magne Rindal, møtte og svara på spørsmål frå formannskapet. Volda FrP v/roald Espset, kom med slikt framlegg: 1. Kommunestyret ber Volda idrettsråd kartlegge idretten sitt arealbehov med tanke på etablering av ny hallkapasitet. Det vert konkret bede om at ein ser på enkelte idrettane sine særbehov og vurderer korleis ein kan legge til rette for sambruk. Ein ber og om at idretten skisserer mulig medfinansiering frå kjelder idretten har tilgong til. Ein ber og om at Volda idrettsråd tek høgde for at løysinga skal gje grunnskulane i sentrum tilgong til ledig kapasitet for gymnastikk. 2. Kommunestyret stiller inntil kr ,- til rådvelde for Volda idrettsråd for å gjennomføre prosessen skissert i pkt Kommunestyret føreset umiddelbar oppstart av vedteken rehabiliteringsprosess knytt til Voldahallen. Odd A. Folkestad kom med slikt framlegg til nytt pkt. 4 g: Det bør utgreiast dersom det blir tilrådd at ein ny hall bør byggjast, - om hallen også funksjonelt kan utformast slik at den t.d. kan nyttast som storstove til kultursamlingar (konsertar, teaterframsyningar m.m.). Dette fram til det kan reisast eit nytt eige KULTURHUS-anlegg i Volda.

14 Dan Bjørneset kom med slikt tilleggsframlegg til pkt. 3: KFUM Volleyball med 1 representant. Framlegget frå Roald Espset fekk ei røyst (Roald Espset) og fall, åtte røysta mot. Tilrådinga frå administrasjonen fekk åtte røyster og vart vedteken, Roald Espset røysta mot. Framlegget frå Odd A. Folkestad fekk fire røyster (Odd A. Folkestad, Roald Espset, Helge Hamre og Dan Bjørneset) og fall, fem røysta mot. Framlegget frå Dan Bjørneset vart samrøystes vedteke. Tilråding i formannskapet til kommunestyret: 1. Kommunestyret syner til vedlagte tilstandsrapport for Voldahallen og vedtek å samarbeide med Møre og Romsdal fylkeskommune med sikte på bygging av ny Voldahall. Idretten i Volda vert invitert til å delta i prosjektet med utgangspunkt i at auka standard og arealutviding for å stette deira behov vert dekt opp av ekstern finansiering. 2. Avsette midlar kr til dusj-/garderobeanlegg vert omdisponert til tiltak for å stette forskrifts- og driftsmessige krav og behov for å drifte hallen fram til den vert erstatta av ny hall eller eksisterande hall ev vert totalrenovert. 3. Kommunestyret godkjenner å setje ned ei arbeidsgruppe samansett av: - Volda kommune med 2 frå administrasjonen - Møre og romsdal fylkeskommune med 1 representant - Volda idrettsråd med 1 representant - Volda handball med 1 representant - KFUM Volleyball med 1 representant Dei eksterne partane vert invitert inn i prosjektet. 4. Arbeidsgruppa får følgjande mandat: a. Kome med forslag til plassering av ny hall og avklare parkeringsbehov/-løysing. b. Avklare arealbehov, utarbeide romprogram og utgreie investerings- og driftskostnader ved alternativ med kommunen og fylkeskommunen sine behov som minimumsløysing og andre alternativ der idretten sine behov også er ivareteke.

15 c. Utgreie finansiering og modell for dei ulike partane si deltaking i investering og drift. d. Kartleggje ev private næringslivsaktørar som kan ha interesse i å delta i utvikling av hallprosjekt. e. Gjere ei vurdering av kor vidt eksisterande Voldahall skal rivast eller avhendast til andre. f. Kartleggje og ev ivareta andre forhold for å sikre at prosjektet kan byggjast på realistiske føresetnader for gjennomføring. 5. Arbeidsgruppa får frist til 1. februar Administrasjonen utgreier behov for kroppsøvingsanlegg for sentrumsskulane skal vurderast som del av arealbehovet og organisering/drift. 7. Kommunestyret vedtek å løyve inntil kr til konsulenttenester til utgreiinga. Løyvinga vert dekt ved bruk av ubunde investeringsfond. Løyvinga skal inngå i dei totale kostnadene for grunnlag for seinare kostnadsfordeling. 8. Administrasjonen vert bedt om å må sjå på behov for kroppsøvingsanlegg for sentrumsskulane, og gjere ei vurdering av dette opp mot dagens anlegg, og ev kartleggje behov som bør vurderast i samband med Voldahallprosjektet. Utgreiinga vert lagt fram som sak for kommunestyret innan 1. oktober Kommunestyret tek stilling til nærare løysing og framdrift når resultatet frå arbeidsgruppa ligg føre og i samband med handsaming av budsjett og økonomiplan. PS 62/15 Trepartssamarbeid - oppretting av partssamansett gruppe 1. Volda kommune etablerer ei sentral gruppe for trepartsamarbeid, samansett av: - to folkevalde (ordføraren og ein representant valt av kommunestyret, - to frå den administrative leiinga administrasjon/leiing) - to tillitsvalde/tilsette 2. Kommunestyret vel.. som representant i gruppa. 3. Trepartssamarbeid skal merverke til å utvikle gjensidig tillit mellom partane med målsetijng om god kommunikasjon og styrking av arbeidsmiljøet som innsatsfaktorar for effektive og kvalitative tenester. 4. Trepartsgruppa er ikkje eit vedtaksført organ, men kan kome med tilrådingar og innspel som rådmannen utgreier og legg fram for politisk handsaming. Trepartssamarbeidet skal

16 vere ein motor for kontinuerleg forbetring i Volda kommune, med særskilt merksemd på arbeidsglede, auka nærver og kvalitetsutvikling. 5. Samarbeidet i gruppa skal vere basert på likeverd, og trepartsgruppa skal arbeide for å skape felles forståing gjennom respekt for ulikskapar i roller, innsikt og ståstad. Hild Våge fremja Åshild Vik som representant i gruppa. Formannskapet drøfta saka. Hild Våge trekte framlegget. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Tilråding i formannskapet til kommunestyret: 1. Volda kommune etablerer ei sentral gruppe for trepartsamarbeid, samansett av: - to folkevalde (ordføraren og ein representant valt av kommunestyret, - to frå den administrative leiinga administrasjon/leiing) - to tillitsvalde/tilsette 2. Kommunestyret vel.. som representant i gruppa. 3. Trepartssamarbeid skal merverke til å utvikle gjensidig tillit mellom partane med målsetijng om god kommunikasjon og styrking av arbeidsmiljøet som innsatsfaktorar for effektive og kvalitative tenester. 4. Trepartsgruppa er ikkje eit vedtaksført organ, men kan kome med tilrådingar og innspel som rådmannen utgreier og legg fram for politisk handsaming. Trepartssamarbeidet skal vere ein motor for kontinuerleg forbetring i Volda kommune, med særskilt merksemd på arbeidsglede, auka nærver og kvalitetsutvikling. 5. Samarbeidet i gruppa skal vere basert på likeverd, og trepartsgruppa skal arbeide for å skape felles forståing gjennom respekt for ulikskapar i roller, innsikt og ståstad. PS 63/15 Oppreisning for tidlegare barnevernsbarn. Volda kommune sluttar seg til ordninga med oppreising for tidlegare barnevernsbarn i Møre og Romsdal.

17 Volda kommune godkjenner vedtektene vedteke av Fylkesmøte i KS og i Fylkestinget i Møre og Romsdal Ev utbetalingar til oppreising vert å dekkje i samband med budsjett og økonomiplan. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Tilråding i formannskapet til kommunestyret: Volda kommune sluttar seg til ordninga med oppreising for tidlegare barnevernsbarn i Møre og Romsdal. Volda kommune godkjenner vedtektene vedteke av Fylkesmøte i KS og i Fylkestinget i Møre og Romsdal Ev utbetalingar til oppreising vert å dekkje i samband med budsjett og økonomiplan. PS 64/15 Orienteringssaker OS 51/15 Kommunereforma - drøftingsnotat nr 5 Formannskapet drøfta saka. Rådmannen tek med seg innspel om forventningar i høve kommunereforma til møtet med kommunane på søre Sunnmøre OS 52/15 Referat frå rådmannsgruppa Søre Sunnmøre Formannskapet tok saka til orientering. OS 53/15 Innkalling til ordinær generalforsamling i Tussa Kraft Formannskapet tok saka til orientering.

18 OS 54/15 Oppmoding om å kåre kommunen sitt mest attraktive friluftslivsområde Orienteringssaka vart utsendt på møtedagen. Ordføraren orienterte om saka. Partia vart oppmoda til å drøfte dette med sine partigrupper, og gi attendemelding om aktuelle friluftslivsområde. OS 55/15 Vedtak i Fylkestinget : T 11/15 Innspel til Statens vegvesen vedrørende nasjonal transportplan Orienteringssaka vart utsendt på møtedagen. Ordføraren orienterte om saka. OS 56/15 Rekruttering av kompetanse Rådmannen kom med framlegg om å lukke møtet, med heimel i kl 31, nr. 2. og offl. 13. Det vart samrøystes vedteke å lukke møtet. Rådmannen informerte om behov for 3 4 månader overlapping i administrasjonen i samband med rekruttering av ny medarbeidar når person i nøkkelstilling sluttar etter nyttår. Formannskapet har ikkje merknader til dette. Det vart samrøystes vedteke å opne møtet. OS 57/15 Regionalt samferdselsmøte Volda kommune har delteke på regionalt samferdselsmøte med fylkeskommunen og Statens vegvesen. Ordføraren orienterte om møtet. Kommunen melde inn følgjande priorterte saker: Voldatunell, gang og sykkelveg mellom Volda og Ørsta, oppgradering av bussterminalen i Volda sentrum, sentrumsutviklingsprosjektet, kryssing av Øyraelva, Fv 40 rundt Dalsfjorden (rassikring og fartsreduksjon ved Kornberg og Nautvik), korrespondanse - buss og ferje og samordning av billettering ved kryssing av fylkesgrenser.

19 Møtet slutt 20:45 Rett utskrift, Volda kommune, servicekontoret Sonja Håvik konsulent